14.3.2022 PESONA PMJ

No. Rujukan : PMJ.PTD.500-12/4 Jilid 3(97)

Tarikh : 14 Mac 2022

NAMA SEPERTI DI LAMPIRAN
Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI PENYELARAS JAWATANKUASA MAJALAH PESONA 2022,
POLITEKNIK MERSING, JOHOR

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dengan ini dilantik sebagai Penyelaras
Jawatankuasa bagi MAJALAH PESONA di Politeknik Mersing, Johor.

3. Tahniah di atas pelantikan ini dan semoga dengan pelantikan ini, tuan/puan akan
menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab demi
mempertingkatkan lagi prestasi Politeknik secara keseluruhannya.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(HJ HAMZAH BIN ZAKARIA)
Timbalan Pengarah Akademik
Politeknik Mersing

POLITEKNIK MENTRANSFORMASI KEHIDUPAN

CERTIFIED TO ISO 21001:2018
CERT. NO. : EOMS 00113

Lampiran

SENARAI PENYELARAS JAWATANKUASA
MAJALAH PESONA 2022
POLITEKNIK MERSING

Pengerusi : Puan Hajah Hilmun Binti Mohamed
Timbalan Pengerusi : Tuan Haji Hamzah Bin Zakaria
Penasihat : Ts. Suhana Binti Ismail
Ketua Editor : Dr. Norhafizah Binti Ismail
Timbalan Ketua Editor : Cik Zurairah Binti Ibrahim
Editor : Puan Huzaimah Binti Hashim
Setiausaha : Cik Nurulfarida Binti Mohamad Nadzri
Bendahari : Puan Munirah Binti Abdul Rahman
Unit Promosi dan Kolumnis : Puan Nor Safurawati Binti Asaari (Ketua)

Unit Rekabentuk Grafik Puan Anis Binti Awi
Kompilasi Majalah Puan Nor Damsyik Binti Mohd Said
Puan Fatin Salwa Binti Mat Yusof
Unit Penerbitan Puan Nur Atiqah Binti Roslan
Puan Nur Farhana Binti Sharip
Unit Galeri dan Program dan : Puan Mas Ayu Binti Mohd Ariff (Ketua)
En Wan Burhanuding Bin Ibrahim
Unit Semakan Bahasa En Sahrol Bin Ramli
En Mohd Khairul Anuwar Bin Mohd Khairi
Unit Penghargaan dan Sijil : Puan Dayang Ramisah Binti Brama (Ketua)
Puan Sitti Nurhaiyu Binti Abdullah
Puan Erna Fatinnajiha Binti Amran
: Pn Zaiton Binti Sipun (Ketua)
Cik Nadiah Binti Kamarudin
Puan Hanini Binti Yusof
: Puan Devika a/p Muthusamy Naidoo (Ketua)
Puan Nur Hanis Binti Mohd Zain
En Khairul Fitri Bin Mohd
: Puan Yasmin Binti Mohamad Yusof (Ketua)
En Ariffuddin Bin Husof
Cik Nurhafizzah Binti Tamsir

Lampiran

SENARAI SKOP TUGAS JAWATANKUASA

MAJALAH PESONA 2022
POLITEKNIK MERSING

Bil. JAWATANKUASA NAMA SKOP TUGAS

1 Pengerusi Puan Hajah Hilmun Binti Menjalankan tugas sebagai Pengerusi
2 Timbalan Mohamed Jawatankuasa Majalah PESONA, 2022
Tuan Haji Hamzah Bin Zakaria Menjalankan tugas sebagai Timbalan
Pengerusi Pengerusi Jawatankuasa Majalah PESONA,
3 Penasihat Ts. Suhana Binti Ismail 2022.
4 Ketua Editor Dr. Norhafizah Binti Ismail Menjalankan tugas sebagai Penasihat
Jawatankuasa Majalah PESONA, 2022.
5 Timbalan Ketua Cik Zurairah Binti Ibrahim Menjalankan tugas sebagai Ketua Editor dan
Editor memastikan keseluruhan tugas JK berjalan
lancar sebelum, semasa dan selepas
penghasilan majalah.
Menjalankan tugas sebagai Timbalan Ketua
Editor dan memastikan semakan deraf akhir
majalah berjalan lancar.

6 Editor Puan Huzaimah Binti Hashim Melaksanakan tugas pengumpulan dan
7 Setiausaha pengeditan buletin dari FB PMJ dari
Cik Nurulfarida Binti Mohamad November 2021 hingga April 2022.
Nadzri
Menyediakan kertas kerja Webinar
Penulisan Media dan laporan akhir
penghasilan PESONA 2022.

Menyediakan memo panggilan mesyuarat,

surat jemputan penulisan artikel, senarai
kehadiran, minit mesyuarat dan post mortem

penghasilan majalah.

8 Bendahari Puan Munirah Binti Abdul Menguruskan dan mengemaskini hal ehwal

Rahman kewangan, memohon tajaan/peruntukan

penghasilan dan percetakan Majalah
PESONA 2022.

9 Unit Promosi dan Puan Nor Safurawati Binti Mencipta akaun emel dan menyelenggara

Kolumnis Asaari (Ketua) pautan Google Drive Majalah PESONA
Puan Anis Binti Awi 2022.

Puan Nor Damsyik Binti Mohd Melaksanakan dan mengumpul proses
Said pendaftaran penulisan artikel majalah
Puan Fatin Salwa Binti Mat melalui borang pendaftaran penyertaan
Yusof secara Google Form kepada penulis PMJ
Puan Nur Atiqah Binti Roslan dan luar PMJ (Malaysia dan luar negara).

Puan Nur Farhana Binti Sharip

Membuat hebahan, promosi dan

mengemaskini penyertaan dan penulisan

artikel.

Menulis dan mengumpulkan buletin dari tiap
jabatan dan unit berhubung pencapaian staf
dan pelajar PMJ dari dari November 2021
hingga April 2022.

Memuat turun senarai penulis slot majalah
untuk diedarkan kepada Unit Penghargaan
dan Sijil.

10 Unit Rekabentuk Puan Mas Ayu Binti Mohd Ariff Menyediakan poster penyertaan penulis dan

Grafik dan (Ketua) input yang relevan dalam majalah PESONA.
Kompilasi Majalah En Wan Burhanuding Bin
Ibrahim Menyediakan page Facebook PESONA
En Sahrol Bin Ramli Politeknik Mersing dan mengemaskini info
En Mohd Khairul Anuwar Bin pelaksanaan aktiviti sehingga siap
Mohd Khairi penerbitan.

Menyediakan rekabentuk template
kandungan, kulit depan dan belakang
majalah.

Merekabentuk template e-sijil penghargaan
kepada penyumbang artikel PESONA 2022.

11 Unit Penerbitan Puan Dayang Ramisah Binti Menghasilkan video promosi dan jemputan
Brama (Ketua) penulisan artikel majalah.
Membuat permohonan e-ISSN/ISBN bagi
penerbitan Majalah PESONA.

Puan Sitti Nurhaiyu Binti Menghantar naskhah salinan keras/lembut

Abdullah majalah ke Perpustakaan Negara.

12 Unit Galeri dan Puan Erna Fatinnajiha Binti Melaksanakan rekod penyimpanan majalah
Program Amran ruang di Perpustakaan Nur Nilam Sari, PMJ.
Pn Zaiton Binti Sipun (Ketua) Menyusunatur layout dan galeri PESONA di
lobby Tingkat Bawah Pentadbiran PMJ.
Cik Nadiah Binti Kamarudin

13 Unit Semakan Puan Hanini Binti Yusof Mengemaskini dan menginputkan info yang
Bahasa relevan untuk ruangan pameran bercermin
Puan Devika a/p Muthusamy acrylic.
Naidoo (Ketua) Menyediakan perkhidmatan bacaan pruf dan
Puan Nur Hanis Binti Mohd bahasa dari masa ke semasa bagi deraf
artikel penulis dan kolumnis PESONA hingga
deraf akhir.

Zain Memberikan dan memantau maklumbalas

En Khairul Fitri Bin Mohd kepada penulis agar pembetulan telah

dilaksanakan.

14 Unit Penghargaan Puan Yasmin Binti Mohamad Menyediakan dan mengedarkan e-sijil

dan Sijil Yusof (Ketua) kepada penulis/kolumnis ruangan majalah
dan JK Majalah PESONA 2022, Politeknik

En Ariffuddin Bin Husof Mersing.

Cik Nurhafizzah Binti Tamsir

Catatan:
Senarai tugas ini adalah pernyataan umum berkaitan tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepada setiap
ahli jawatankuasa. Setiap ahli jawatankuasa juga dikehendaki menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa bagi melancarkan penghasilan Majalah PESONA PMJ 2022.