excel-ebook

โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมสำหรับ
งำนที่เกี่ยวกับกำรคำนวณตัวเลข โดยลักษณะกำรคำนวณน้ัน
เป็นไปในรูปแบบตำรำงกำรคำนวณท่ีเป็นช่องๆ ซ่ึงเรียกว่ำ
“เซลล์” (Cell) มีควำมสำมำรถในกำรประมวลผลข้อมูลได้
หลำกหลำย ท้ังรูปแบบ ตัวเลข ตัวอักษร สูตรกำรคำนวณ
วันท่ีและเวลำ วิธีกำรป้อนและแก้ไขข้อมูลมีควำมยืดหยุ่นจำก
คุณสมบัตเิ ซลล์ที่เป็นอิสระจำกกัน จงึ ทำให้จัดกำรกบั เซลล์ต่ำงๆ
ได้ง่ำย มีแผ่นงำน (Worksheet) ท่ีเปรียบเสมือนหน้ำกระดำษ
คำนวณ สำหรับแบ่งงำนออกจำกกันและสำมำรถเชื่อมโยง
กำรทำงำนกนั ได้

ส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2010

1. Quick Access Toolbar (แถบเครอื่ งมือด่วน) เปน็ ป่มุ คำส่งั ดว่ นและคำส่ังสำคญั ๆ ท่ีใชเ้ ป็น
ประจำ ผใู้ ช้สำมำรถเพ่ิมหรือลดปุม่ คำส่ังไดต้ ำมตอ้ งกำร

2. Title Bar (แถบชื่อเรือ่ ง) เปน็ ส่วนแสดงชอ่ื โปรแกรม ชอ่ื สมุดงำนและประเภทของสมดุ งำน
3. Menu Bar (แถบเมนู) เป็นส่วนแสดงกลุ่มของชุดคำสั่งต่ำงๆ ในกำรทำงำนของโปรแกรม
Microsoft Excel 2010ประกอบด้วยแท็บ 9 แท็บ คือ File, Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View และ Developer
4. Minimize Button ปุ่มสำหรบั ย่อหน้ำจอ
5. Restore Down & Maximize Button ปุม่ สำหรบั ย่อ-ขยำย
6. Close Button ปมุ่ สำหรับปิดโปรแกรม
7. Ribbon เปน็ ชดุ ของกลมุ่ คำส่ังและปมุ่ เครื่องมือตำ่ งๆ โดยจัดเปน็ กลุ่มตำมกำรใช้งำนให้
สะดวกขึ้น
8. Active Cell (เซลล์ท่ีทำงำนอยู่) เป็นสว่ นแสดงกำรทำงำนในขณะนนั้ วำ่ ทำงำนอย่ทู ี่เซลล์ใด
9. Formula Bar (แถบสูตรคำนวณ) เป็นส่วนแสดงสูตรในกำรคำนวณ
10.Scroll Bar (แถบเลื่อน) เปน็ ส่วนท่ใี ช้เลอ่ื นหน้ำจอข้นึ -ลง หรือเล่อื นไปซ้ำย-ขวำเพอ่ื แทรกไปดู
ขอ้ มลู บนแผน่ งำน
11.Sheet Tab เป็นส่วนแสดงชอ่ื ของแผน่ งำนท่ีใช้งำนอยู่ในสมุดงำน
12.Worksheet Area เป็นส่วนแสดงพื้นที่ในกำรทำงำนต่ำงๆ ของแผ่นงำน ที่สร้ำงลงไปในช่อง
ตำรำงเลก็ ๆ เรียกว่ำเซลล์ (Cell)

ส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2010

สว่ นประกอบของแผน่ งาน (Worksheet)
1. Name Box (กล่องช่อื เซลล์) เปน็ สว่ นแสดงชื่อเซลล์ที่ทำงำนอยขู่ ณะน้นั
2. Row (แถว) เปน็ สว่ นแสดงพื้นท่ใี นแผน่ งำนตำมแนวนอน มที ั้งหมด
1,048,576 แถว
3. Column (คอลมั น์/สดมภ์) เปน็ สว่ นแสดงพื้นทใี่ นแผ่นงำนตำมแนวตัง้ มี
ท้งั หมด 16,384 คอลมั น์ ต้ังแต่คอลัมน์ A ถงึ คอลัมน์ XFD
4. Cell (เซลล์) เป็นส่วนท่ีใช้ในกำรอ้ำงอิง โดยเป็นส่วนของ Column และ
Row ตัดกัน ดังภำพข้ำงต้น Active Cell อยู่ที่ C5 ซ่ึงหมำยควำมว่ำขณะนี้ทำงำน
อยทู่ เ่ี ซลล์ C5

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

การเปดิ ปดิ โปรแกรม

กำรเรียกเปิดจำกระบบปฏบิ ัตกิ ำร Windows 7 มีวิธีกำรเปิดได้หลำย
วธิ ี ดงั นี้

กำรเปดิ ใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Excel 2010

วิธที ่ี 1 คลิกปุ่ม Start เลอื ก All Programs เลอื ก Microsoft
Office เลือก Microsoft Excel 2010 จำกนั้นคลิกเมำส์ หรอื กดปุ่ม
Enter

วธิ ีที่ 2 คลิกเลือกท่ี Shortcut Icon บนหน้ำจอ Desktop โดย
ดับเบิลคลิกทรี่ ูป

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

การสร้าง เปดิ ปิด และบันทึกแฟ้มงาน

การสร้างสมดุ งานใหม่
เมือ่ เขำ้ สู่โปรแกรม Microsoft Excel ครั้งแรก ผู้ใชส้ ำมำรถทำงำนหรือสร้ำงสมุดงำน
ได้ทันที หลังจำกบันทึกสมุดงำนและปิดสมุดงำนแล้ว หำกต้องกำรสร้ำงสมุดงำนใหม่
ใหป้ ฏิบตั ดิ งั นี้

1. คลิกท่เี มนู File
2.เลอื กคำสัง่ New (สร้ำง) หรอื คลิกทีป่ มุ่ (หำกได้มีกำรกำหนดไว้
ทีแ่ ถบเครื่องมือดว่ น) หรอื กดปุ่ม Ctrl + N บนแปน้ พิมพ์
3.จะปรำกฏ Dialog Box ของ Templates (แมแ่ บบ) ขนึ้ มำ
จำกนนั้ คลกิ ที่ Blank and recent (วำ่ งและล่ำสุด)
4.คลกิ ท่ีรปู Blank Workbook (สมดุ งำนเปลำ่ )
5.คลิกทปี่ ุ่ม Create (สรำ้ ง)

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

การสร้าง เปิด ปดิ และบนั ทึกแฟ้มงาน

การบนั ทกึ สมดุ งาน (Save)
เมือ่ สร้ำงสมดุ งำนเรียบร้อยแล้ว ถำ้ ผ้ใู ชต้ อ้ งกำรบันทึกหรือจดั เก็บสมุดงำนนัน้
ไว้ มีวิธีกำรจัดเก็บหลำยรูปแบบแล้วแต่ควำมประสงค์ของผู้ใช้ ซ่ึงมีขั้นตอนกำร
ทำงำนดังนี้
1. คลิกทีเ่ มนู File
2.เลือกคำสั่ง Save As (บนั ทกึ แฟ้มเปน็ ) หรอื คลิกท่ีปมุ่ (หำกได้มกี ำรกำหนด
ไว้ท่ีแถบเครอื่ งมือดว่ น) หรือกดป่มุ Ctrl + S บนแป้นพิมพ์จะปรำกฏ Dialog Box
ของ Save as (บันทึกสำเนำเอกสำร) ซึง่ มรี ำยละเอียดดังน้ี

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

ชนดิ ของข้อมูล

กำรป้อนหรือกำรกำหนดขอ้ มลู ท่ปี ้อนลงในเซลลแ์ บ่งออกเป็น 5 ประเภท คอื
1. ขอ้ มูลตวั อกั ษร (Tet) คอื ขอ้ มลู ทเี่ ป็นข้อควำม ซึ่งเปน็ ข้อมูลทไ่ี มส่ ำมำรถ
นำมำคำนวณได้ เชน่ ตวั อกั ษร เครือ่ งหมำย และตวั เลขท่ีไมใ่ ชใ้ นกำรคำนวณ มี
ลกั ษณะดงั นี้

1.1 ตัวอักษร A – Z หรือ ก – ฮ อยำ่ งน้อย 1 ตวั ในข้อมลู น้นั และต้องไม่
ขน้ึ ตน้ ด้วยเครื่องหมำยลบ (-) เครอื่ งหมำยเทำ่ กับ (=) หรอื เครอื่ งหมำยอญั ประกำศ
(‘)

1.2 ในควำมยำว 1 เซลล์ มตี วั อกั ษรไมเ่ กิน 255 ตวั อักษร
1.3 ข้อมลู ตวั อกั ษรจะถูกจดั ให้อยู่ชิดด้ำนซำ้ ยของเซลล์เสมอ

2. ข้อมลู ตวั เลข (Number) คอื ข้อมูลทส่ี ำมำรถนำมำคำนวณได้ มีลักษณะ
ดงั นี้

2.1 ข้อมูลท่เี ป็นตัวเลขทใ่ี ชใ้ นกำรคำนวณ ประกอบดว้ ย 0 – 9 และไม่มี
ตัวอกั ษรปนอยู่

2.2 กำรปอ้ นตวั เลขทเ่ี ป็น % จะต้องป้อนตัวเลขตำมดว้ ยเครอ่ื งหมำย %
ซึง่ จะแสดงผลลพั ธข์ องจำนวน % หำรด้วย 100 เชน่ 16% = 0.16 จำกนน้ั ต้องใช้
เคร่อื งมอื จดั รปู แบบเป็นตัวเลข

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

ชนดิ ของขอ้ มลู

2.3 สำมำรถใชเ้ ครือ่ งหมำย , หรอื . หรอื $ ร่วมกับตวั เลขได้
2.4 มที ัง้ คำ่ บวก (+) และคำ่ ลบ (-)
2.5 มีเครือ่ งหมำยทำงกำรเงนิ อยหู่ น้ำตวั เลข
2.6 สำมำรถปอ้ นขอ้ มูลในรูป Exponential ได้ เชน่ 4.2E + 05 มีคำ่ เทำ่ กับ 4.2
คูณ 10 ยกกำลงั 5
2.7 ข้อมลู ตวั เลขจะถกู จดั ใหอ้ ยู่ชิดดำ้ นขวำของเซลล์
3. ขอ้ มูลทีเ่ ป็นสูตร (Formulas) คือ สตู รกำรคำนวณทำงคณติ ศำสตรท์ ี่ประกอบดว้ ย
เครือ่ งหมำยทำงคณิตศำสตร์ เครอ่ื งหมำยเปรียบเทยี บ เชือ่ มข้อควำม อ้ำงอิง หรือฟงั ก์ชันตำ่ งๆ
มีลกั ษณะดงั น้ี
3.1 ขอ้ มูลจะตอ้ งขึ้นตน้ ด้วยเครื่องหมำยบวก(+)เครื่องหมำยลบ(-)เคร่ืองหมำยเทำ่ กับ(=)ซึง่
ใช้ในกำรคำนวณ
แลว้ ตำมด้วยชอื่ เซลล์ ตัวเลข ตำแหน่งเซลล์ หรอื เครอื่ งหมำยอื่นๆ เช่น +A1+A2+A3 หรอื
=A1+A2+A3 เป็นตน้
3.2 สำมำรถนำหน้ำด้วยเครื่องหมำย @ หรอื เครอ่ื งหมำยเทำ่ กับ (=) ได้ เชน่
@SUM(A1.A3) หรอื =SUM(A1:A3) เป็นต้น
4. ขอ้ มูลชนิดวนั ท่ี (Date) คอื ขอ้ มลู ท่ีประกอบดว้ ยวนั ที่ เดือนปี โดยขอ้ มลู ในสว่ นของเดอื นนน้ั
เป็นไดท้ งั้ แบบ
ตัวอักษรและแบบตัวเลข เชน่ 10–Jan, 10–Jan–13, January–13, January 10, 2013,
1/10/2013 เป็นต้น
ขอ้ มูลชนดิ น้ีมลี กั ษณะดังนี้
4.1 เปน็ ข้อมูลของวันท่ี เดือน หรอื ปี ท่มี ำประกอบเขำ้ ดว้ ยกัน
4.2 มรี ปู แบบอัตโนมัตใิ ห้เลือกท้งั ภำษำไทยและภำษำอังกฤษ และแบบกำหนดเอง
4.3 มีเคร่อื งหมำยท่ใี ช้ค่นั ระหวำ่ งวนั เดอื น ปี คอื เครอื่ งหมำย / และเครอื่ งหมำย –
4.4 ข้อมูลชนิดนส้ี ำมำรถนำมำคำนวณได้

» ถ้ำไมร่ ะบปุ ี โปรแกรมจะปรบั อัตโนมตั ใิ หเ้ ปน็ ปีปจั จุบัน
» ถ้ำไม่ระบวุ นั ท่ี โปรแกรมจะปรับอตั โนมตั ใิ หเ้ ป็นวนั ท่ี 1

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

การจดั การขอ้ มูลในเซลล์

4. เม่ือต้องกำรเลอื กทั้งแผน่ งำน ให้ใช้เมำส์คลิกทมี่ ุมบนซำ้ ยของแผน่ งำน ซ่ึงก็คือ
ช่องวำ่ งระหวำ่ งหัวคอลมั น์ A และหวั แถว 1

5. เมือ่ ต้องกำรเลอื กเซลล์หลำยๆ เซลลโ์ ดยไมต่ อ่ เนอ่ื งกนั ใหก้ ดปุ่ม Ctrl ค้ำงไวใ้ น
ขณะที่ใชเ้ มำสค์ ลกิ เลอื กเซลล์ทตี่ ้องกำร

กำรคดั ลอกขอ้ มูล (Copy)

กำรคัดลอกขอ้ มูลชว่ ยให้กำรทำงำนไดร้ วดเร็วมำกข้นึ ซึง่ ไม่จำเปน็ ต้องปอ้ นข้อมลู ท่ี
เหมือนกนั ซำ้ ๆ กันกำรคดั ลอกขอ้ มูลทำไดโ้ ดยวิธกี ำรดังนี้
วิธที ่ี 1

1. เลือกช่วงของเซลล์ข้อมูลทีต่ ้องกำร จะเกิดเป็นแถบสี
2. คลกิ ทแี่ ท็บ Home (หน้ำแรก) เลือกปมุ่ คำสงั่ Copy (คัดลอก) หรอื กดแปน้ พมิ พ์
Ctrl + C หรอื คลกิ ขวำแลว้ เลอื กคำสั่ง Copy (คดั ลอก)
3. จะเกิดเส้นประว่งิ ล้อมรอบข้อมูลท่ีเลอื กไว้ จำกนน้ั คลกิ เลอื กตำแหน่งเซลล์ท่ี
ต้องกำรจะวำงข้อมลู
4. คลกิ ทแ่ี ทบ็ Home (หนำ้ แรก) เลอื กปุม่ คำสั่ง Paste (วำง) หรือกดแปน้ พมิ พ์ Ctrl
+ V หรอื คลิกขวำแลว้ เลอื กคำสงั่ Paste (วำง)

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010

การกาหนดรูปแบบเซลล์

กำรป้อนข้อมลู ลงในเซลลส์ ำมำรถกำหนดหรือจัดรปู แบบให้กบั เซลลท์ ั้งหมดหรอื
จดั รูปแบบเซลล์แตล่ ะเซลลใ์ ห้มีรูปแบบแตกตำ่ งกนั ตำมลักษณะของขอ้ มลู เมื่อมีกำรเลอื ก
ช่วงเซลล์แล้วสำมำรถกำหนดรปู แบบเซลล์ไดโ้ ดยใชค้ ำสงั่ ท่โี ปรแกรมไดจ้ ัดหมวดหมู่มำให้
จำกเมนูคำส่งั Home ซ่ึงมีเครื่องมอื คำส่งั พ้ืนฐำนในกำรจดั รูปแบบใหถ้ ำ้ ตอ้ งกำรกำหนด
รำยละเอยี ดของคำส่ังกำรจดั รปู แบบเซลล์เพม่ิ เตมิ

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010
การกาหนดรปู แบบเซลล์

จะปรำกฏหน้ำต่ำงกำรจัดรูปแบบ (Format Cells) ให้เลือกรปู แบบท่ีแทบ็
1. Number (ตัวเลข) ใช้ในกำรจดั กำรกับตวั เลข ให้เปน็ ไปตำมท่ผี ู้เรยี นตอ้ งกำร
2.Alignment (กำรจัดแนว) ใชใ้ นกำรจัดกำรกับขอ้ ควำมหรือตวั เลข ใหอ้ ยู่ในตำแหนง่ ท่ี
ผูเ้ รยี นต้องกำร
3. Font (แบบอักษร) ใช้ในกำรกำหนดตัวอักษร ในรูปแบบตำ่ งๆ ตำมท่ีผเู้ รยี นต้องกำร

4. Border (เส้นขอบ) ใช้ในกำรกำหนดเส้นขอบในรปู แบบตำ่ งๆ ตำมที่ผ้เู รียนตอ้ งกำร
5. Fill (กำรเตมิ ) ใช้ในกำรตกแต่งแผ่นงำน (Worksheet) ใหม้ ลี วดลำยตำมท่ผี ู้เรียน
ตอ้ งกำร
6. Protection (กำรปอ้ งกนั ) ใช้ในกำรปอ้ งกนั และรกั ษำควำมปลอดภยั ใหก้ บั ขอ้ มลู ในแผน่
งำน (Worksheet)

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010
การจดั แผน่ งาน

การเลือก Worksheet (แผ่นงาน)
1. ถำ้ ต้องกำรเปล่ียนไปแผ่นงำนอนื่ ให้ใช้เมำส์คลกิ ทแี่ ทบ็ แผ่นงำนทตี่ ้องกำร ซึง่ แผน่ งำนทีก่ ำลงั
ใชง้ ำนอยู่จะมสี ีขำว
2.ถ้ำต้องกำรเลือกแผ่นงำนหลำยๆ แผ่นงำน โดยกำรเลอื กน้นั เปน็ กำรเลือกแผ่นงำนอยู่
ติดกนั ให้คลกิ ทแี่ ท็บแผ่นงำนที่ต้องกำร จำกนั้นใหก้ ดป่มุ Shift คำ้ งไว้ในขณะทใ่ี ชเ้ มำสค์ ลกิ
เลือกแทบ็ แผน่ งำนสดุ ทำ้ ยทตี่ อ้ งกำร

3. ถำ้ ตอ้ งกำรเลือกแผ่นงำนทง้ั หมดท่อี ยบู่ นแทบ็ แผ่นงำนใหค้ ลกิ ทแ่ี ผน่ งำนใดก็ได้ และคลกิ ขวำท่ีแทบ็ แผ่นงำน
จะมเี มนูลดั ข้ึนมำใหเ้ ลือกคำสง่ั Select All Sheets เพ่อื เลอื กแผน่ งำนทง้ั หมด

4. เมอ่ื ต้องกำรเลือกแผน่ งำนหลำยๆ แผน่ งำนโดยไมต่ อ่ เน่อื งกัน ให้กดปมุ่ Ctrl ค้ำงไว้ในขณะท่ใี ช้
เมำส์คลิกเลอื กแผน่ งำนทีต่ ้องกำร

สรปุ

โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมสำหรับงำนท่ีเกยี่ วกับ
กำรคำนวณตัวเลข ในรูปแบบตำรำงกำรคำนวณทีเ่ ปน็ ชอ่ งๆ ซึง่ เรียกว่ำ “เซลล”์
(Cell) กำรป้อนข้อมลู กำรเก็บขอ้ มลู กำรแก้ไขกำรจดั รปู แบบขอ้ มูลแยกเป็น
อสิ ระจำกกนั โดยแบง่ แผน่ งำน (Worksheet) ท่ีเปรยี บเสมือนหน้ำกระดำษ
คำนวณออกเปน็ แถวและคอลมั น์ สำหรบั แบ่งงำนออกจำกกนั และสำมำรถ
เช่ือมโยงกำรทำงำนร่วมกนั ได้ สำมำรถประมวลข้อมลู ได้หลำกหลำยรูปแบบ
ตวั เลข ตวั อักษร สูตรกำรคำนวณ วนั ท่แี ละเวลำ กำรจัดกำรเซลล์ไม่ว่ำจะ
แทรก ตดั ยำ้ ย คัดลอกหรอื กำรปรับแต่งคณุ สมบตั ิต่ำงๆ ของเซลล์จะตอ้ งทำ
กำรเลอื กเซลลท์ ี่ตอ้ งกำรก่อนแลว้ จึงทำกำรแกไ้ ขปรับแต่งได้ สำหรบั กำรจัดกำร
แผ่นงำนสำมำรถคัดลอก ลบเปล่ียนสแี ผ่นงำน เพือ่ ใหจ้ ัดกำรข้อมูลตำ่ งๆในแผ่น
งำนได้ โดยง่ำยและไมส่ บั สน

แบบฝกึ หัดทา้ ยบท
Key code : dztdllnznbu