Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 101 UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT TKRS Ketua Unit : CG CHE ARIFIN B CHE ARIFIN 1. UST MUHAMMAD EKHWAN B EMBONG 2. CG BT HUSSIN 3. CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT PENGAKAP Ketua Unit : UST MOHD ZUKI B MUHAMMAD 1. CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI 2. CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN 3. CG MAHARA BT SULAIMAN 4. CG AZIZI BIN LUDIN UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT PUTERI ISLAM Ketua Unit : CG NORHIDAYU BT RAMLY 1. USTZ WAN SALWA BT WAN OMAR 2. CG NOR AZIAH BT MOHAMAD 3. CG ZAINAB BT AWANG 4. CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB PENYELARAS UNIT BERUNIFORM : MUHAMMAD EKHWAN B EMBONG
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 102 PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN PERSATUAN & KELAB GURU PENASIHAT BAHASA MELAYU KETUA : CG ZAINAB BT AWANG 1. CG NORHIDAYU BT RAMLY 2. CG ZARINA BT HUSSIN BAHASA INGGERIS KETUA : CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN 1. CG MUHAMMAD SYAZWAN MATEMATIK & SAINS KETUA : CG NOR AZIAH BT MOHAMAD 1. CG MAHARA BT SULAIMAN PENDIDIKAN ISLAM KETUA : USTZ WAN SALWA BT WAN OMAR 1. UST MOHD ZUKI B MUHAMMAD PENCEGAHANJENAYAH KETUA : CG AZIZI BIN LUDIN 1. CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK ICT KETUA : CG CHE ARIFIN B CHE MUDA 1. CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB 2. UST MUHAMMAD EKHWAN B EMBONG PENYELARAS UNIT PERSATUAN DAN KELAB : CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN PENGURUSAN KO AKADEMIK Penyelaras : CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN BAHASA MELAYU (PIDATO/BERCERITA) Ketua : CG ZAINAB BT AWANG AJK : CG ZARINA BT HUSSIN CG MAHARA BT SULAIMAN CG NOR AZIAH BT MOHAMAD CG AZIZI BIN LUDIN BAHASA INGGERIS (YDSM /SMART ENGLISH) Ketua : CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN AJK : CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB CG CHE ARIFIN B CHE MUDA PENDIDIKAN ISLAM (MTQ– NASYID,TILAWAH,HAFAZAN,BERCERITA & KALAM JAMAI’E) Ketua : UST MUHAMMAD EKHWAN B EMBONG AJK : USTZ WAN SALWA BT WAN OMAR UST MOHD ZUKI B MUHAMMAD CG NORHIDAYU BT RAMLY CG NOR AZIAH BT MOHAMAD
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 103 PENGERUSI CG MAZNI BINTI ISMAIL GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI UST MOHD FAIZAL BIN RAMLAN GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI I CG AHMAD YUSRI B MUSTAFA GPK PENTADBIRAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI PASUKAN KEBITARAAN CATUR UST MUHAMMAD EKHWAN BIN EMBONG MERENTAS DESA CG AZIZI BIN LUDIN OLAHRAGA CG AZIZI B LUDIN CG MAHARA BT SULAIMAN BOLA SEPAK CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI BOLA JARING CG NORHIDAYU BT RAMLY SEPAK TAKRAW CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK BOLA BALING CG MUHAMMAD ZUKI B MOHAMAD CG MAIZATUL AKMA BT ABD WAHAB BOLA TAMPAR CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI NAIB PENGERUSI II GPK HEM CARTA ORGANISASI JK PENGURUSAN PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 2023/2024 PIBG/KSIB
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 104 Sukan & Permainan Guru Penasihat CATUR KETUA : UST MUHAMMAD EKHWAN B EMBONG CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN BOLA SEPAK KETUA : CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI CG CHE ARIFIN B CHE MUDA BOLA JARING KETUA : CG NORHIDAYU BT RAMLY CG ZARINA BT HUSSIN BOLA BALING KETUA : UST MUHAMMAD ZUKI B MOHAMAD CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB BOLA TAMPAR KETUA : CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI USTZ WAN SALWA BT WAN OMAR OLAHRAGA KETUA : CG AZIZI BIN LUDIN CG MAHARA BT SULAIMAN SEPAK TAKRAW KETUA : CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK CG AZIZI BIN LUDIN MERENTAS DESA KETUA : CG AZIZI BIN LUDIN CG MAHARA BT SULAIMAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN : AZIZI BIN LUDIN
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 105 PENGERUSI CG MAZNI BINTI ISMAIL GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI UST MOHD FAIZAL BIN RAMLAN GPK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI I CG AHMAD YUSRI B MUSTAFA GPK PENTADBIRAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM CG MUHAMMAD SYAZWAN BIN MAT RABI RUMAH MERAH KETUA : UST MOHD ZUKI B MUHAMMAD CG ZARINA BT HUSSIN CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI USTZ WAN SALWA BT W.OMAR NAIB PENGERUSI II GPK HEM PIBG/KSIB JK PENGURUSAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAH RUMAH BIRU KETUA : CG NORHIDAYU BT RAMLY CG ZAINAB BT AWANG UST MUHAMMAD EKHWAN B EMBONG CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN RUMAH KUNING KETUA : CG NOR AZIAH BT MOHAMAD CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB CG MAHARA BT SULAIMAN CG AZIZI BIN LUDIN CG CHE ARIFIN BIN CHE MUDA
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 106
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 107
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 108 PROGRAM HAL EHWAL MURID Membantu dalam perkembangan diri murid supaya berfungsi sebagai individu yang seimbang Memupuk semangat berdikari Memupuk semangat kerjasama dan setiakawan Membantu merancang hidup yang lebih bermakna dan berkesan Memberi dorongan dan motivasi Menyedarkan murid tentang pentingnya hidup bermasyarakat Menyubur potensi kepimpinan di kalangan murid Badan Disiplin dan Pengawas serta SSDM E-Sarana Rawatan dan kesihatan Bantuan dan Kebajikan Lawatan bermaklumat PSS Guru Penyayang Kemasukan ke Sekolah Khusus APDM Bimbingan dan kaunseling Kantin Rancangan Makan Tambahan (RMT) Kumpulan wang amanah pelajar miskin (KWAPM) Mentor-mentee Sekolah selamat Kemasukan ke SM Fedeer dan kawalan Bakep Skim Pinjaman B uku Teks (SPBT) Pendaftaran dan Rekod Kemasukan /keluar Program 3K Program Ziarah Cakna PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 109 AJK INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 PENGERUSI CG MAZNI BINTI ISMAIL Guru Besar TIMBALAN PENGERUSI PK Hal Ehwal Murid NAIB PENGERUSI I CG AHMAD YUSRI B MUSTAFFA PK Pentadbiran NAIB PENGERUSI II UST AHMAD FAIZAL B RAMLAN PK Kokurikulum SETIAUSAHA HEM FARAH WAHIDAH BT ZAINUDDIN AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID KANTIN / RMT / PSS CG NOR AZIAH BT MOHAMAD APDM & REKOD CG FARAH WAHIDAH BT ZAINUDIN & SEMUA GURU KELAS PERTUKARAN MURID SEMUA GURU KELAS PENDAFTARAN WAJIB TAHUN 1/ eDAFTAR RENDAH CG NOR AZIAH BT MOHAMAD JKMC/ADUAN CG CHE ARIFIN B CHE MUDA SMPK(PRASEKOLAH) CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK SPBT CG MAHARA BINTI SULAIMAN PENDAFTARAN SEKOLAH MENENGAH / SIJIL CG ZAINAB BT AWANG BADAN DISIPLIN/PENGAWAS UST MUHAMMAD EKHWAN B MOHAMAD KELESTARIAN (3K) CG ZARINA BT HUSSIN GURU PENYAYANG / TABUNG SAYANG DI SAYANG CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB PENCEGAHAN JENAYAH DAN BULI CG AZIZI BIN LUDIN KESIHATAN/RAWATAN MURID CG NORHIDAYU BT RAMLY PENGURUSAN BEG BERAT CG MAHARA BINTI SULAIMAN BANTUAN(KWAPM /ZAKAT/BAP) CG ZAINAB BT AWANG BIMBINGAN & KAUNSELING / PPDa UST MOHD ZUKI B MUHAMMAD BENCANA CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI LAWATAN SEKOLAH CG MUHAMMAD SYAZWAN B MAT RABI DATA eSARANA PIBG / SU PIBG CG AHMAD SURAIMI B ABDUL MALEK DATA eSARANA PIBK / BENDAHARI CG MAIZATUL AKMA BT ABDUL WAHAB BILIK GURU/PAPAN KENYATAAN USTZ WAN SALWA BT WAN OMAR
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 110 TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN MAC Mesyuarat Guru dan staff Bil 1/2023 Mesyuarat JKHEM 1/2023/2024 GPK Pentadbiran, GPK HEM 15 MAC 2023 Pendaftaran Murid Tahun 1 - 6 GPK HEM Guru Kelas 16 MAC 2023 Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Kali 1 AJK Disiplin Watikah Pelantikan Pengawas AJK Disiplin Mesyuarat Jawatankuasa RMT/Kantin/PSS Kali 1 AJK RMT/Kantin/PSS Mesyuarat Jawatankuasa KEBAJIKAN/KWAPM Kali 1 AJK KWAPM Mesyuarat Jawatankuasa Kelestarian(3K) Kali 1 AJK Kelestarian Mesyuarat Jawatankuasa Guru Penyayang Kali 1 AJK Guru Penyayang Pelancaran Program Guru Penyayang 2023/2024 AJK Guru Penyayang Mesyuarat Jawatankuasa Rawatan Kesihatan dan Denggi Kali 1 AJK Kesihatan Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Kali 1 AJK Kaunseling Mesyuarat Jawatankuasa PPDa Kali 1 AJK PPDa Kursus Kepimpinan Pengawas AJK Disiplin APRIL Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Kali 1 Guru SPBT Program Permata Hati (Mentor-Mentee) AJK Guru Penyayang Program Sambutan Hari Lahir Jan-April AJK Guru Penyayang Mesyuarat Jawatankuasa HEM Kali 2 GPK HEM Program Ziarah Cakna AJK Kaunseling/ Guru Penyayang Mesyuarat Jawatankuasa Guru Penyayang Kali 2 AJK Guru Penyayang Mesyuarat Jawatankuasa Kelestarian (3K) Kali 2 AJK Kelestarian Program Sayangi Sekolah AJK Kelestarian(3K) Minggu Disiplin AJK Disiplin MEI Mesyuarat Jawatankuasa Badan Disiplin Kali 2 AJK Disiplin Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Kali 2 AJK Kaunseling Mesyuarat Jawatankuasa PPDa Kali 2 AJK PPDa Program Pembimbing Rakan Sebaya AJK Kaunseling Mesyuarat Jawatankuasa RMT/Kantin/PSS Kali 2 AJK RMT/Kantin/PSS TAKWIM PENGURUSAN HEM 2023/2024
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 111 TAKWIM PENGURUSAN HEM 2022/2023 TARIKH AKTIVITI TINDAKAN CATATAN JUN Latihan Kebakaran Semua Warga Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan/KWAPM Kali 2 AJK Kebajikan Mesyuarat Jawatankuasa Rawatan Kesihatan dan Denggi Kali 2 AJK Kesihatan Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Kali 2 AJK SPBT Program Sambutan Hari Lahir April-Jun AJK Guru Penyayang JULAI / OGOS Mesyuarat Jawatankuasa Guru Penyayang Kali 2 AJK Guru Penyayang Ceramah Pencegahan Dadah AJK PPDa Program Tiada Aedes Tiada Denggi Semua Warga Mesyuarat Jawatankuasa 3K Kali 2 AJK 3K Gotong Royong (3K) Semua Warga Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Kali 3 AJK Disiplin Mesyuarat Jawatankuasa PPDa Kali 3 AJK PPDa Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Kali 3 AJK Kaunseling SEPTEMBER / OKTOBER Pengisian Online Sekolah Kawalan / Sekolah Berasrama Penuh AJK Kemasukan ke Sekolah Menengah Ceramah Laluan Selepas UPSR AJK Kaunseling Program Sambutan Hari Lahir Julai-September AJK Guru Penyayang Lawatan Bermaklumat AJK Lawatan Mesyuarat Jawatankuasa RMT/Kantin Kali 3 AJK Kantin, AJK RMT Mesyuarat Jawatankuasa Guru Penyayang Kali 3 AJK Guru Penyayang Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Kali 3 AJK SPBT Mesyuarat Jawatankuasa Kelestarian (3K) Kali 3 AJK Kelestarian Ceramah Persediaan Awal Remaja AJK Kaunseling/Guru PI NOVEMBER— FEB Sambutan Hari Lahir Oktober – Disember dan Penutup Program Guru Penyayang AJK Guru Penyayang Pelantikan Pengawas 2024/2025 AJK Disiplin Pengemaskinian Dokumen 2024/2025 Semua J/K Unit HEM
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 112 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail - Guru Besar Timbalan Pengerusi : - PK HEM Naib Pengerusi I : Cg Ahmad Yusri bin Mustafa -PK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Cg Ahmad Faizal bin Ramlan -PK Kokurikulum Setiausaha : Cg Farah Wahidah binti Zainuddin Ahli Jawatankuasa : Setiausaha HEM - Pendaftaran/APDM Ust Muhammad Ekhwan bin Embong - Disiplin / SSDM / Pengawas Cg Zainab binti Awang - Pendaftaran Sek Men dan Sijil Cg Mahara bt Sulaiman - SPBT Ust Mohd Zuki bin Muhammad - UBK & PPDa Cg Zainab bt Awang - Bantuan/KWAPM/BAP/Kebajikan Cg Nor Aziah binti Mohamd - Kantin / RMT / PSS Cg Zarina binti Hussin - Kelestarian (3K) Cg Norhidayu binti Ramly - Kesihatan dan Rawatan Cg Che Arifin bin Che Muda - JPMC / Aduan Cg Azizi binti Ludin - Pencegahan Jenayah dan Buli Cg Maizatul Akma binti Abdul Wahab - Tabung Sayang Di Sayang/ Guru Penyayang Cg Mohd Syazwan bin Mat Rabi - Lawatan Sekolah Cg Ahmad Suraimi binti Abdul Malek - Data eSARANA PIBG / SU PIBG Cg Maizatul Akma binti Abdul Wahab - Data eSARANA PIBK / Bendahari Cg Norhidayu binti Ramly - Papan Kenyataan Ustz Wan Salwa binti Wan Omar - Bilik Guru/Bilik Mesyuarat Cg Mahara binti Sulaiman - Pengurusan Beg Berat
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 113 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KANTIN / RMT / PSS PENGURUSAN APDM & REKOD PENGURUSAN PERTUKARAN MURID PENGURUSAN BANTUAN KWAPM/ BAP/ KEBAJIKAN Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Timb. Pengerusi : (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Cg Ahmad Yusri bin Mustafa (GPK Pentadbiran) Setiausaha : Cg Farah Wahidah bt Zainuddin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru : Pembantu Tadbir Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Nor Aziah binti Mohamad Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Bertugas Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Farah Wahidah binti Zainuddin (Setiausaha HEM) Ahli Jawatankuasa : Pn Normala binti Ab Jalil (Pembantu Tadbir) : Semua Guru Kelas Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Farah Wahidah bt Zainuddin (Setiausaha HEM) Ahli Jawatankuasa : Pn Normala binti Ab Jalil (Pembantu Tadbir) En Ruslan bin Abd Halim (Pembantu Operasi) : Semua Guru Kelas Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Zainab binti Awang Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas AJK PIBG Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Nor Aziah binti Mohamad Ahli Jawatankuasa : Pn Normala bt Ab Jalil (Pembantu Tadbir) 3.3.1.6 PENGURUSAN PENDAFTARAN WAJIB TAHUN 1 / eDAFTAR RENDAH
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 114 PENGURUSAN ADUAN PENGURUSAN PENDAFTARAN MENENGAH dan SIJIL Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Che Arifin bin Che Muda Ahli Jawatankuasa : Semua Guru : Semua Ketua Kelas Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Zainab binti Awang Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas Tahun 6 PENGURUSAN BADAN DISIPLIN / PENGAWAS SEKOLAH / SSDM JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID CICIR (JPMC) Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Ust Muhammad Ekhwan bin Embong Ahli Jawatankuasa : Cg Muhammad Zuki bin Mohamad (Guru Bimbingan dan Kaunseling) : Semua Guru Kelas : YDP PIBG Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Timb. Pengerusi : (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Cg Ahmad Yusri bin Mustafa (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Ust Ahmad Faizal bin Ramlan (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Cg Che Arifin bin Che Muda Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas : YDP PIBG PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Mahara binti Sulaiman Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas PENGURUSAN BEG BERAT Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Mahara binti Sulaiman Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 115 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH dan BULI PENGURUSAN RAWATAN DAN KESIHATAN PENGURUSAN KELESTARIAN (3K) Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Timb. Pengerusi : (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Cg Ahmad Yusri b Mustafa (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Ust Ahmad Faizal bin Ramlan (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Cg Maizatul Akma binti Abdul Wahab Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Timb. Pengerusi : (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : Cg Ahmad Yusri bin Mustafa (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Ust Ahmad Suraimi bin Ramlan (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Cg Azizi bin Ludin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas : YDP PIBG PENGURUSAN UNIT BIMBINGAN dan PPDa Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Norhidayu bt Ramly (Fail dan Bilik Kesihatan) Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas (Rekod Kesihatan Murid) Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Zarina binti Hussin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru : Semua Pekerja Kebersihan : Semua Pengawal Keselamatan Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Ust Mohd Zuki bin Muhammad ( Guru Bimbingan) Ahli Jawatankuasa : Semua Guru : Semua Pengawal Keselamatan : YDP PIBG PIBG/PIBKS PPS PDRM PENGURUSAN PROGRAM GURU PENYAYANG/TABUNG SAYANG DI SAYANG PENGURUSAN LAWATAN SEKOLAH Pengerusi : Cg Mazni binti Ismail (Guru Besar) Naib Pengerusi : (GPK HEM) Setiausaha : Cg Muhammad Syazwan bin Mat Rabi Ahli Jawatankuasa : Semua Guru : YDP PIBG
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 116 Lampiran HEM 2023/24 - 1 GARIS PANDUAN TUGAS HAL EHWAL MURID MATLAMAT : 1. Perseimbangan di antara mental (akademik) dan perseimbangan sosial, rohani dan jasmani. 2. Peningkatan disiplin murid melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif dengan Rukunegara. 3. Pengisian masa lapang murid dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri. 4. Peningkatan minat, bakat dan kemahiran murid dalam gerakerja yang diceburi. 5. Peningkatan suasana sekolah yang menarik dan menggembirakan. 6. Peningkatan penglibatan, kerjasama dan sumbangan dua hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. OBJEKTIF : 1. Segala kegiatan yang dilakukan hendaklah menuju kearah membentuk akhlak dan sahsiah yang tinggi di samping berilmu pengetahuan. 2. Memperkembangkan bakat dan minat murid ke tahap yang paling maksimum. 3. Meningkatkan disiplin murid melalui penyampaian dan pemupukan nilai-nilai murni dan sikap positif. 4. Meningkatkan taraf kesihatan, kecergasan dan kecerdasan murid. KETUA-KETUA / AJK INDUK DIBERI MANDAT : 1. Mengadakan mesyuarat bersama AJK dan mengagihkan tugas. 2. Merancang program sepanjang tahun. 3. Memastikan perlaksanaan program berkesan dan tindakan-tindakan berkaitan untuk semua murid dapat dijayakan. 4. Menyediakan maklumat atau laporan semasa yang ditetapkan dan apabila diperlukan oleh pihak PPD/JPNJ. 5. Membuat laporan setiap akhir tahun. 6. Membantu mengemaskini stok dan inventori DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS: Disiplin menjadi satu alat kawalan untuk mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat dijalankan dengan lancar dan berkesan. Segala tindakan yang diambil hendaklah mengikut lunas-lunas yang telah ditetapkan oleh pihak kementerian dan tidak mendatangkan apa-apa masalah kepada semua pihak. 1. Semua guru adalah guru disiplin dan diminta mengambil tindakan untuk memastikan semua murid mematuhi segala peraturan sekolah. 2. AJK bertanggungjawab melantik pengawas yang menepati ciri kelayakan yang ditetapkan. 3. AJK menyediakan jadual tugas untuk semua pengawas di samping menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa. 4. AJK perlu menangani masalah yang lebih berat di luar bidang kuasa guru-guru dan guru kelas. 5. Berbincang dengan pihak pentadbir mengenai kawalan disiplin. 6. Membantu guru bertugas mingguan mengawal disiplin murid-murid. 7. Mengambil tindakan ke atas murid-murid yang tidak mematuhi peraturan sekolah. BIMBINGAN DAN KAUNSELING : Bimbingan dan kaunseling adalah penting dalam menangani berbagai masalah yang berkaitan dengan emosi dan sahsiah murid. Adalah diharapkan dengan adanya bimbingan dan kaunseling murid-murid dapat mengembalikan semangat mereka untuk bersama rakan-rakan mereka walau dalam apa jua keadaan agar mereka tidak tersisih dan merasa rendah diri. 1. AJK mengatur program sepanjang tahun. 2. Memahami dan membimbing mengatasi masalah murid pilihan daripada guru disiplin / guru kelas. 3. Merekodkan setiap sesi kaunseling yang dijalankan sekurang-kurangnya sebulan sekali. 4. Berhubung dengan pihak pentadbiran sekiranya ada masalah serius. 5. Berhubung dengan ibu bapa yang mempunyai anak-anak yang bermasalah dan cuba mengatasinya dengan cara yang terbaik.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 117 SPBT : Skim pinjaman buku teks diadakan untuk membantu ibu bapa yang berkelayakan dan hendaklah sentiasa diambil serius kerana ia membabitkan kewangan dan sedikit kesilapan akan membawa kepada pembaziran dan kerugian. 1. Memastikan buku SPBT sentiasa dalam kawalan. 2. Menguruskan agihan buku-buku dengan dengan kerjasama guru penyelaras aliran. 3. AJK bertanggungjawab membuat pemeriksaan buku SPBT murid dari semasa ke semasa. 4. Membuat stok buku baru / lama dan juga inventori. 5. Membuat pelupusan bagi buku-buku yang tidak digunakan lagi. 6. Memastikan semua murid menerima buku teks (anak warga pendidik Wajib menerima buku teks yang baru) 7. Menghadiri taklimat SPBT dari semasa ke semasa. KANTIN : 1. AJK memastikan makanan jualan di kantin sentiasa bermutu dan terjamin kebersihannya. 2. AJK memastikan murid-murid membeli / makan secara sistematik dan berdisiplin. 3. Paparkan poster-poster dan garis panduan penggunaan kantin. 4. Pengusaha kantin sentiasa dipantau dan diberi amaran sekiranya tidak mengikut piawaian kementerian. 5. Menyediakan papan tanda / doa makan dan bekerjasama meningkatkan keceriaan sekolah. 6. Memberitahu pihak pentadbir sekiranya terdapat perkara yang tidak memuaskan hati bagi pihak pengusaha kantin (aduan murid atau guru). RMT DAN PS1M : 1. AJK memastikan murid yang layak menerima RMT. 2. Mengedar, mengumpul dan memproses boring permohonan berkaitan. 3. Mengadakan mesyuarat bersama Jawatankuasa Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak. 4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan PPD/JPNJ/KPM 5. Menyediakan jadual tugasan RMT/PS1M dan memastikan semua AJK mematuhinya 2. Melakukan pemantauan pelaksanaan RMT terutama dari segi penyediaan makanan, kebersihan dan menu seimbang bernilai RM2.50 3. Mengawal murid makan / menentukan tempat duduk dan membaca doa makan. 4. Tandakan kedatangan dan catatkan laporan RMT di buku khas. 5. Memastikan penerimaan dan pengagihan susu berjalan lancar dan mengikut jadual. 6. Melaporkan sekiranya berlaku kerosakan bekalan susu. RAWATAN DAN KESIHATAN : 1. Bertanggungjawab di atas hal kecemasan dan kesihatan sepanjang masa yang berlaku di sekolah 2. Menyimpan peti kecemasan dan memastikan kandungannya cukup dan sedia apabila diperlukan. 3. Memastikan buku rekod kesihatan tahun 1 hingga 6 semuanya cukup dan lengkap. 4. Menguruskan murid-murid ketika pemeriksaan kesihatan oleh pasukan kesihatan ataupun pasukan pergigian. 5. Membantu GPK HEM dalam proses penyimpanan buku rekod kesihatan. 6. Mengdakan ceramah atau kempen tentang penyakit-penyakit merbahaya seperti denggi dan sebagainya. KEBAJIKAN MURID / ANAK YATIM / SIMPANAN BANK : 1. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid miskin / anak yatim dari pelbagai aspek. 2. Pungutan derma dan agihan derma. 3. Membantu GPK HEM dalam hal ehwal semasa mengenai kebajikan murid. 4. Membuat rekod simpanan bank murid-murid. 5. Menjalankan kempen galakan menabung di kalangan murid-murid. 6. Menguruskan simpanan murid-murid dengan dengan pihak BSN / LUTH / Bank Rakyat dan bank-bank lain.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 118 KESELAMATAN DAN KECEMASAN : 1. Mempraktikkan Latihan Kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membuat pelan kebakaran. 3. Menyediakan sudut poster keselamatan. 4. Memberi garis panduan murid tentang keselamatan jalan raya samada berbasikal, berjalan kaki atau lain-lain lagi. 5. Menjalankan kempen-kempen berkaitan seperti kempen keselamatan jalanraya dan lain-lain. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN : 1. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta keseluruhan persekitaran sekolah adalah tanggungjawab bersama. 2. Pastikan kelas bersih dan teratur sebelum kelas dijalankan. 3. Pastikan murid-murid tidak membuang sampah merata-rata. 4. Murid yang tidak mematuhi peraturan pembuangan sampah hendaklah ditegur dan diberi amaran. 5. Pastikan setiap kelas mempunyai jadual tugas dan semua murid mematuhinya. 6. Pastikan murid membersihkan kawasan sekolah dan kelas setiap pagi sebelum loceng pertama dibunyikan. SIJIL BERHENTI / SURAT AKUAN / PENDAFTARAN : 1. Menguruskan pendaftaran murid Tahun 1 dan pertukaran murid. 2. Menyediakan Sijil Berhenti Tahun 6 sebelum akhir tahun. 3. Lain-lain yang berkaitan seperti surat akuan untuk rawatan ke hospital atau klinik MEREKOD KEDATANGAN MURID : 1. Memastikan semua maklumat diri murid dilengkapkan. 2. Memastikan semua murid hadir dan guru masa pertama melapor maklumat kehadiran harian 3. Memastikan maklumat kehadiran harian diterima selewat-lewatnya jam 9.00 pagi setiap hari 4. Melapor kehadiran dalam system APDM dengan kadar segera 5. Guru kelas akan memastikan kehadiran direkod sepeunuhnya pada setiap akhir bulan. Setelah disemak, serahkan kepada GPK HEM untuk ditandatangani / disahkan. 6. Mencatat nama murid ponteng mengikut darjah, jumlah hari ponteng dan serahkan namanama ini kepada guru kaunseling. 7. Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan. PENYEBARAN MAKLUMAT / PAPAN KENYATAAN / DATA MURID DAN GURU 1. Memantau dan memastikan segala maklumat berkaitan papan kenyataan dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Memasukkan. mengemaskini maklumat data-data murid-murid dan guru-guru dari semasa ke semasa dengan betul, lengkap, sistematik dan mengikut keperluan sekolah / PPD / JPN . KWAPM 1. Mengenal pasti murid-murid yang layak untuk menerima bantuan.(berdasarkan ibu bapa yang berpendapatan tidak lebih RM830.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM200.00) 2. Mengedar, mengumpul dan memproses boring permohonan berkaitan. 3. Mengadakan mesyuarat bersama Jawatankuasa Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak. 4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan PPD/JPNJ/KPM 5. Mengemaskini fail-fail berkaitan KWAPM. PENGURUSAN KELESTARIAN (3K) 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September). 2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah. 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 5. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.. 6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah / Gabungan ( 1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai ).. 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 119 Lampiran HEM 2023/24 - 1 JAWATANKUASA BERTINDAK KEBERSIHAN PERINGKAT SEKOLAH OBJEKTIF 1. Mewujudkan iklim serta sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria. 2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum. 3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan. 4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya hidup yang berterusan dalam menjalani kehidupan seharian. 5. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah. 6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan dengan agensi-agensi yang berkaitan. Menentukan keperluan-keperluan keersihan untuk kesejahteraan murid-murid sekolah. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pemberkal makanan RMT dan SBT serta pembekal susu sekolah. 2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid. 3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah. 4. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah. 5. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 6. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. 7. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan 8. Menyedia dan membuat laporan berkala. Lampiran HEM 2023/24 - 2 JAWATANKUASA BERTINDAK KESIHATAN SEKOLAH MATLAMAT Melahirkan warga sekolah yang sihat dan berkualiti. Situasi memberangsangkan dapat meningkatkan proses pembelajaran di sekolah dan seterusnya dapat membentuk warga negara yang sihat dan berketrampilan. OBJEKTIF 1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan sikap dan amalan yang berkekalan dalam sapek kesihatan. 2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek. 3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 120 SKOP DAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid: I. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. II. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. III. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi- agensi lain. IV. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. V. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah. VI. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisyen. VII. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 3. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah. 4. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala. 5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan. 6. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu. Lampiran HEM 2023/24 - 3 JAWATANKUASA BERTINDAK KESELAMATAN SEKOLAH MATLAMAT Mewujudkan budaya selamat di sekolah dan persekitaran secara berterusan dengan sokongan keluarga dan komuniti setempat. OBJEKTIF 1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam sapek keselamatan. 2. Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat. 3. meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BERTINDAK KESELAMATAN 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 1.1 Menyediakan polisi, manual, tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 1.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi mengatasi krisis dan bencana alam. 1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan. 1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dewngan kemahiran menghadapi kecemasan. 1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 4. Memastikan syarat-syarat perjanjian bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 5. menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan -badan profesional yang berkaitan keselamatan.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 121 Lampiran HEM 2023/24 - 4 PANDUAN LATIHAN KECEMASAN Pendahuluan 1. Kecemasan adalah suatu perkara yang berlaku tanpa diduga. 2. Erti kecemasan adalah suatu yang berlaku dengan tiba-tiba atau serta merta dengan sebab beberapa kemungkinan seperti: KEBAKARAN, BANGUNAN RUNTUH, LETUPAN, PANGGILAN KECEMASAN KERANA ADA BOM DI KAWASAN SEKOLAH dan sebagainya. 3. Sebagai sebuah institusi pendidikan yang mempunyai murid-murid di bangunan-bangunan berasingan, maka latihan bagaimana menghadapi dan menyelamatkan diri bila berlaku kecemasan itu amatlah perlu diadakan agar dapat bertindak dengan teratur dan sistematik. 4. Oleh itu warga sekolah adalah dikehendaki bersama-sama menjalani Latihan ini demi keselamatan bersama di dalam menghadapi sesuatu kecemasan yang mungkin berlaku. Objektif 1. Melatih warga sekolah ini cara-cara menangani kecemasan yang berlaku tanpa diduga. 2. Membiasakan diri supaya bersikap tenang dan berhati-hati (tidak mudah cemas atau panic dan hilang tumpuan) 3. Sentiasa peka dan bersedia untuk menerima arahan. 4. Sentiasa bekerjasama dan bantu membantu di antara satu sama lain dalam apa jua keadaan. 5. Membiasakan diri dengan disiplin yang tinggi dan sentiasa patuh dengan Peraturan. Tanda-tanda kecemasan A Apabila loceng dibunyikan berterusan, ini bermakna ada sesuatu kecemasan berlaku di sekolah dan semua yang berada di sekolah hendaklah bersiap sedia untuk bertindak serta merta. B Apabila loceng dibunyikan panjang-panjang tetapi putus-putus, ini menandakan telah pulih dan selamat dan semua yang terlibat hendaklah bertindak seperti biasa dan mengikut peraturan. TINDAKAN YANG PERLU DILAKUKAN Apabila loceng kecemasan dibunyikan:- ► Semua guru yang sedang mengajar hendaklah memberhentikan pengajarannya serta merta. Arahkan semua murid keluar dan beratur. Guru hendaklah membawa bersama Buku Daftar Kedatangan kelas yang sedang diajar (jika ada di atas meja guru) dan terus serta merta membawa murid-murid keluar meninggalkan bangunan sekolah menuju ke tempat yang disediakan. ► Guru-guru yang sedang berehat samada di bilik guru atau di mana jua hendaklah keluar dan menuju ke tempat di mana semua murid di tempatkan. ► Kakitangan sekolah hendaklah keluar membawa dokumen-dokumen penting Seperti Daftar Kedatangan, buku-buku kewangan dan lain-lain menuju ke tempat yang disediakan. Pengusaha kantin juga hendaklah meninggalkan bangunan kantin dan bawalah perkaraperkara yang penting seperti wang dan terus menuju ke tempat yang disediakan. ► Mereka yang tidak berkenaan tetapi berada di sekolah pada waktu itu hendaklah juga bergerak keluar mengikut guru-guru atau sesiapa yang sesiapa yang berada bersamanya di waktu itu. ► Jika kecemasan berlaku pada waktu rehat, semua murid dan pekerja hendaklah bergerak menuju ke tempat yang disediakan. Begitu juga dengan guru-guru dan kakitangan sekolah. ► Setelah semuanya berkumpul di tempat selamat guru-guru kelas hendaklah Menyemak semua muridnya berpandukan daftar kedatangan serta memastikan tiada yang tercicir. PERINGATAN Hendaklah dipastikan bahawa semua pergerakan yang dilakukan dalam keadaan CEPAT, TERATUR, SENYAP DAN BERDISIPLIN (tidak riuh rendah, bersorak, menjerit-jerit atau berlari-lari). PENUTUP A Latihan ini akan diadakan dari semasa ke semasa untuk memastikan keberkesanannya dan mencapai objektif yang ditentukan. B Tercapai atau tidaknya objektif latihan ini terletak kepada komitmen dan kerjasama semua yang terlibat. Tanpa rasa tanggungjawab, tiada kejayaan yang akan dicapai.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 122 Lampiran HEM 2023/24- 5 PERLEMBAGAAN PENGAWAS TBA5044 SK FELDA MENGKAWANG PENDAHULUAN Lembaga Pengawas Sekolah merupakan sebuah badan yang ditubuhkan oleh pihak sekolah bertujuan membantu pihak pentadbir sekolah khususnya dalam bidang pengurusan disiplin dan peraturan sekolah. Oleh kerana badan ini merupakan sebagai satu keperluan dan bukan satu aksesori di sekolah, adalah wajar satu bentuk perlembagaan rasmi diadakan untuk dijadikan garis panduan dalam proses pemilihan pengawas sekolah. Adalah menjadi harapan pihak sekolah agar kewujudan Lembaga Pengawas Sekolah benar-benar dapat membantu dalam pengurusan disiplin murid di sekolah, selain dapat memperkembangkan potensi murid, baik dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. PEMILIHAN PENGAWAS 1. Proses pemilihan pengawas untuk sesi tahun berikutnya bermula sebelum berakhir penggal ke dua persekolahan khasnya bagi murid-murid di Tahun 2, 3, 4 dan 5. 2. Calon pengawas sesi baru diperolehi melalui: 3. Cadangan guru-guru pengawas 4. Cadangan guru Bimbingan & Kaunseling 5. Cadangan guru kelas 6. Cadangan guru-guru lain 7. Semua calon pengawas yang telah disenaraipendek akan melalui proses temuduga yang akan dijalankan Panel Pemilihan Pengawas. 8. Semua calon pengawas yang berjaya dalam temuduga dimaklumkan melalui notis siaran 9. Calon-calon yang berjaya akan dimaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. KELAYAKAN SEBAGAI PENGAWAS 1. Seseorang murid yang dicadangkan sebagai pengawas sekolah perlulah ada kriteria-kriteria berikut: 2. Pencapaian kurikulum dan kokurikulum yang memuaskan atau cemerlang 3. Mempunyai IQ (Tahap Kecerdasan) dan EQ (Tahap Emosi) yang baik 4. Sahsiah / Tingkahlaku / Peribadi / Nilai Moral yang baik. 5. Penampilan diri (berpakaian kemas dan bersih, rambut yang rapi. 6. Kebolehan berkomunikasi secara berhikmah (pertuturan yang sopan) 7. Karismatik dan ciri-ciri kepimpinan (Tegas, Berani, Berwibawa) 8. Rekod disiplin yang bersih. 9. Komited kepada tugas serta bertanggungjawab. 10. Kesihatan fizikal yang baik. PELANTIKAN PENGAWAS 1. Setiap pengawas yang berjaya dalam temuduga perlu melalui tempoh percubaan sekurang-kurangnya dalam masa satu bulan. 2. Pengawas yang gagal menjalankan tanggungjawab dalam tempoh percubaan akan digugurkan. 3. Pengesahan Pelantikan Pengawas akan dijalankan dalam satu majlis rasmi. PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGAWAS 1. Satu jawatankuasa pengawas akan dibentuk terdiri daripada pengawas-pengawas yang telah dilantik secara sah. Pembentukan Jawatankuasa Pengawas adalah di bawah pengawasan guru-guru pengawas. 2. Senarai jawatankuasa adalah seperti berikut: 2.1 Seorang Ketua Pengawas 2.2 Seorang Penolong Ketua Pengawas 2.3 Seorang Setiausaha 2.4 Seorang Penolong Setiausaha 2.5 Seorang Bendahari 2.6 7 orang jawatankuasa / Ketua sesi 3. Tugas jawatankuasa ini adalah merancang, menyusun dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan bidang kuasa jawatankuasa pengawas. 4. Jawatankuasa ini bertanggungjawab terus kepada Lembaga Disiplin dan Pengawas Sekolah.
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 123 BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGAWAS 1. Menguatkuasa peraturan dan disiplin sekolah. 2. Menjalankan tugas rutin / harian mengikut jadual yang digilirkan dalam kumpulan: 3. Kawalan darjah waktu pagi dan rehat 4. Kawalan di tempat letak basikal murid dan kenderaan guru waktu rehat. 5. Kawalan lalulintas di pintu masuk utama jalan sekolah. 6. Kawalan blok-blok bangunan utama sekolah. 7. Membantu pihak sekolah dan guru dalam tugas-tugas khas yang diperlukan dari semasa ke semasa. 8. Menjalankan tugas di majlis Perhimpunan Mingguan / Perhimpunan Khas. 9. Membantu jawatankuasa penganjur majlis-majlis sempena / sambutan yang diadakan di peringkat sekolah / daerah (Hari Guru / Sukan Tahunan / Hari Terbuka / Hari Kemerdekaan dan lain-lain.) 10. Membantu pihak sekolah dan guru-guru dalam tugas-tugas khas yang diperlukan dari semasa ke semasa. PAKAIAN / UNIFORM PENGAWAS Pakaian Pengawas Lelaki: Baju - Lengan panjang putih beserta vest Talileher - Ikut peraturan semasa (terpulang kepada pentadbir) Seluar - Panjang bewarna biru gelap Kasut - PVC, kulit atau kanvas berwarna hitam Pakaian pengawas Perempuan: Baju - Kurung putih beserta vest Tudung - Warna biru gelap Kain - Kain labuh lipat tepi berwarna biru gelap Kasut - PVC, kulit atau kanvas berwarna hitam Setiap pengawas dikehendaki sentiasa memakai uniform pengawas yang lengkap serta tandanama dan lencana sekolah. Kos / Perbelanjaan untuk pakaian pengawas hendaklah ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid. PEMECATAN JAWATAN PENGAWAS 1. Seseorang murid yang dilantik sebagai pengawas adalah merupakan ‘role model’ kepada muridmurid lain. 2. Setiap pengawas tidak terkecuali daripada mematuhi peraturan dan disiplin sekolah seperti muridmurid lain, termasuk sistem merit dan demerit. 3. Nilai demerit pengawas adalah berganda berbanding murid lain. 4. Pengawas-pengawas yang dilantik secara sah boleh dilucutkan jawatannya sebagai pengawas apabila akauntabilitinya dipertikaikan di atas sebab-sebab berikut : i) Tidak menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai pengawas sekolah (dengan bukti-bukti kukuh) ii) Melakukan salahlaku berdasarkan Buku Peraturan Sekolah dan Peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia. iii) Tidak komited dengan tugas dan tanggungjawab sebagai pengawas sekolah (mengutamakan urusan peribadi) iv) Tidak menunjukkan Peningkatan dan penguasaan kemahiran dalama laporan PBS dan Penilaian Kendalian Sekolah. 5. Keputusan memecat pengawas dibuat oleh pentadbir sekolah atas cadangan Lembaga Disiplin dan Pengawas Sekolah. MESYUARAT DAN PERJUMPAAN PENGAWAS 1. Mesyuarat / Perjumpaan antara guru-guru pengawas dengan pengawas perlu diadakan 2 atau 3 kali sepenggal 2. Mesyuarat / Perjumpaan jawatankuasa 1 atau 2 kali sebulan 3. Mesyuarat / Perjumpaan antara ketua kumpulan dengan ahli-ahli seminggu sekali. 4. Perjumpaan Khas peringkat JK Pengawas, guru-guru pengawas dengan pengawas secara Ad Hoc bolehlah diadakan mengikut keperluan. 5. Setiap mesyuarat / perjumpaan perlu direkod secara rasmi dalam buku atau fail. Butiran maklumat mestilah mengandungi : 5.1 Tarikh / Hari : 5.2 Masa : 5.3 Tempat : 5.4 Kehadiran : 5.5 Agenda :
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 124 ENROLMEN MURID 2023/2024 BIL NAMA KELAS BIL.MURID JUMLAH L P MURID 1 1 CERDIK 13 9 22 2 2 BIJAK 12 14 26 3 3 PANDAI 9 14 23 4 4 PINTAR 14 17 31 5 5 CEMERLANG 16 11 27 6 6 INTELEK 19 13 32 JUMLAH 83 78 161 7 PRASEKOLAH MUTIARA 25 8 PRASEKOLAH DIAMOND 25 JUMLAH 211
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 125 Catatan Mesyuarat / Taklimat BIL TARIKH MASA TEMPAT TAJUK
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 126 Catatan Mesyuarat / Taklimat BIL TARIKH MASA TEMPAT TAJUK
Manual Pengurusan Sekolah 2023/2024 Felda Mengkawang School –FeMeS “Learning Together, Succeeding Together @ Genyeh Sapa Buleh” 127 Catatan /Memo... ……………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………….….. ………………………………………………………………………………………………………………….…….. …………………………………………………………………………....................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................