M E S Y U A R A T A G U N G PERASMIAN DISEMPURNAKAN OLEH DATUK WAN RAKEMI BIN WAN ZAHARI PENAUNG YAYASAN MAHSARI TEL : 09 9558701 E-MEL : [email protected] E D I S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 DEWAN KARISMA SMK TANAH MERAH 2 23 JUN 2024 (AHAD) 2.00 PETANG EN MAHMOOD BIN MAT JUSOF PENGETUASMKTANAHMERAH2
K A N D U N G A N 3 ATUR CARA PROGRAM 3 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE 29 4 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 29 5 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 28 8 REKOD KEHADIRAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 9 LAPORAN PROGRAM PIBG SESI 2023/2024 -Laporan Prestasi SPM -Laporan Prestasi STPM -Laporan Kokurikulum 21 PENYATA AKAUN PIBG 23 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SESI 2024/2025 24 USUL MESYUARAT PIBG KALI KE 29 25 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 26 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 29 29 CATATAN SEKALUNG PENGHARGAAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-29 2 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 Jessica Wilde shares how to overcome writer's block. Story on p. 20 Perjalanan seribu batu bermula dengan langkah yang pertama.
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 I 3 • Agenda 1 Ucapan aluan YDP PIBG SMK Tanah Merah 2 ( Merangkap Pengerusi Mesyuarat ) • Agenda 2 Membentang dan mengesahkan laporan minit Mesyuarat Agung Kali ke-28 • Agenda 3 Perkara Berbangkit • Agenda 4 Laporan Sekolah tahunan 2023/2024 • Agenda 5 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023. • Agenda 6 Menerima dan membahaskan usul dan Cadangan daripada ahli ( jika ada ) • Agenda 7 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 • Agenda 8 Hal – hal lain • Agenda 9 Ucapan penangguhan 2.00 petang : Pendaftaran Ibu bapa / penjaga dan guru 2.30 petang : Mesyuarat Agung PIBG kali ke 29 bermula 3.30 petang : Ketibaan tetamu jemputan Datuk Wan Rakemi bin Wan Zahari Penaung Yayasan Mahsari : Bacaan Doa oleh Ustaz Mohd Pizal bin Zawawi : Ucapan aluan oleh Tn Hj Roslee bin Mamat Penolong Kanan Pentadbiran SMK Tanah Merah 2 : Ucapan aluan oleh En Othman bin Abdullah YDP PIBG SMK Tanah Merah 2 : Ucapan Perasmian oleh Datuk Wan Rakemi bin Wan Zahari Penaung Yayasan Mahsari : Cabutan bertuah : Majlis bersurai
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 4 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 S E S I 2 0 2 4 5 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 Tarikh : 26 Jun 2023 Masa: 2 : 30 petang Tempat: Dewan Karisma SMKTM2 1. 0 UcapanAlu-aluanolehYDP PIBGSMKTanah Merah2 (EncikOthmanbinAbdullah) 1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ahli dan AJK PIBG bagi sesi akademik 2022/23. 1.2 Merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dalam menyuarat ini. 1.3 Merakamkan penghargaan kepada ibu bapa terutamanya kaum ibu yang banyak memberi sokongan kepada persatuan. Tindakan : Makluman 2.0 MembentangdanMengesahkan Minit MesyuaratAgungPIBGKalike-26 2.1 YDP PIBG (Encik Othman bin Abdullah) membentangkan minit mesyuarat lepas dengan meminta ahli mesyuarat merujuk buku program pada muka surat 9, 10, 11 dan 12. 2.2 Minit mesyuarat kali ke-25 diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan. 2.3 Puan Parizan binti Abdul Kadir telah mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh Puan Zalilah binti Husin. Tindakan : Makluman 3.0 PerkaraBerbangkit - Tiada Perkara Berbangkit 4.0 LaporanSekolaholehTuanPengetua ( En. MahmoodbinMatJusof ) 4.1 Jumlah guru terkini di SMKTM2 adalah sebanyak 103 orang di mana 78 orang ialah guru perempuan manakala 25 orang ialah guru lelaki. Guru yang meninggal dan berpencen masih belum berganti. 4.2 Jumlah pelajar pula sebanyak 776 orang. 389 orang ialah lelaki manakala 387 orang ialah perempuan. Daripada jumlah itu 78 orang ialah pelajar tingkatan 6 dan 105 orang pelajar PPKI. Tindakan : Makluman 4.3 Keputusan SPM 2022 secara keseluruhannya meningkat. 4.3.1 Gred Purata Sekolah ialah 4.97 berbanding 5.86 pada tahun 2021. 4.3.2 Peratus lulus ialah 94 % berbanding 89.22 % pada tahun 2021. 4.3.4 Menduduki tempat ke-4 di PPD Tanah Merah berbanding tempat ke-8 pada tahun 2021. 4.3.5 Jumlah pelajar yang memperoleh kecemerlangan A ialah 1orang memperoleh 9A, 1 orang memperoleh 7A, 1 orang memperoleh 6A dan 4 orang memperoleh 5A berbanding tahun 2021 hanya 1 orang memperoleh 6A dan 2 orang memperoleh 5A. Tindakan : Makluman
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 l 6 4.4 Mengingatkan ibu bapa agar peka akan kehadiran anak–anak ke sekolah . 4.4.1 Kecemerlangan mampu dicapai apabila pelajar sentiasa berada di dalam kelas untuk mengikuti pengajaran guru. 4.4.2 67 orang pelajar gagal subjek Sejarah dalam peperiksaan percubaan SPM 2022. Namun begitu, setelah dibuat gerak gempur hadir ke sekolah, hanya 8 orang yang gagal dalam peperiksan SPM sebenar. 4.3.3. Ramai pelajar yang tidak hadir ke sekolah pada hari Ahad dan Khamis kerana mereka tidak mahu mengikuti perhimpunan. Tindakan : Ibu bapa 5. 0 Membentangdan MenerimaPenyataKewanganPIBG 2023 5.1 Bendahari PIBG Cikgu Siti Rokiah binti Mamat membentangkan penyata kewangan (Rujuk Lampiran 1). 5.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa baki akhir wang persatuan dalam akaun adalah sebanyak RM75983.88. 5.3 Puan Sarimah binti Zakaria mencadangkan supaya penyata kewangan disahkan dan disokong oleh Puan Zulaini Wani binti Shafie. Tindakan : Makluman 6.0 Menerimadan MembahaskanUsuldan Cadangan daripadaAhli Usul 1 : Lampu tandas pelajar perempuan telah rosak. Usul oleh: Mohammad Rosdi bin Mahmood. Pengetua:. Kemungkinan pelajar tidak memaklumkan kerosakan tersebut kepada guru. Pihak sekolah akan membaikpulih kerosakan tersebut. Usul 2 : Meningkatkan pemahaman pelajaran pelajar. Usul oleh: Azman bin Husin. Pengetua:. Pihak pentadbir sekolah telah mengadakan mesyuarat dengan para guru untuk memberikan pendidikan yang sebaiknya kepada pelajar dan menggalakkan pelajar untuk bertanya di dalam kelas jika tidak memahami isi pelajaran semasa proses PdPC. 7.0 PembentanganBayaranTambahanPersekolahan2023 oleh YDP PIBG 2023 7.1 YDP PIBG menyatakan cadangan bayaran tambahan persekolahan / Derma PIBG bagi sesi 2023 /2024 seperti yang terdapat pada muka surat 14 (rujuk lampiran). 7.2 Dicadang oleh Puan Wan Afirus binti Wan Ahmad dan disokong oleh Encik Mohd Hamdan bin Abdullah. 7.3 Bayaran tambahan adalah sebagaimana yang terdapat pada muka surat 14. Tindakan : Makluman
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 7 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 8.0 PembubaranAJK PIBG 2023, PemilihanYDP dan AJK PIBG Tahun2023/2024 8.1 Tiada pembubaran dan pemilihan AJK PIBG pada tahun ini. Pembubaran dan pemilihan akan dilaksanakan pada tahun hadapan. 8.2 Senarai AJK dan jawatankuasaboleh dirujuk pada muka surat 6. 9.0 Hal-halLain 9.1 YDP PIBG mengharapkan ibu bapa memberikan sokongan yang padu kepada pihak sekolah untuk kecemerlangan anak-anak. 9.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa atas sokongan kepada pihak sekolah untuk meneruskan agenda kecemerlangan pelajar. 10.0 UcapanPenangguhan - Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4:30 petang. Pencatat Minit PnRugayahbintiYaacob Pn LauSaoLee Pn Fatima ShailabintiIbrahim Disediakan oleh, (EN MOHD YUZAILAN B. MAT YUSUF) Setiausaha PIBG SMK. Tanah Merah (2) Disemak oleh, (ENCIK MAHMOOD BIN MAT JUSOF) Pengetua, SMK Tanah Merah (2) Disahkan oleh , (ENCIK OTHMAN BIN ABDULLAH) YDP PIBG SMK Tanah Merah (2)
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 8 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 Bil Nama Jawatan Kehadiran 18/1/23 24/5/23 1. En Othman bin Abdullah YDP / / 2. En Mazlan bin Yaacob NYDP / x 3. En Mahmood bin Mat Jusof Pengetua / / 4. En Mohd Yuzailan bin Mat Yusof Setiausaha / / 5. Pn Siti Rokiah bt Mamat Bendahari / / 6. En Roslee bin Mamat PK Pentadbiran / / 7. En Azahar bin Abd Rashid PK HEM / / 8. Pn Arida bt Abdullah PK Tingkatan 6 / x 9. En Aspaizul bin Abd Mutalib PK Pendidikan Khas X / 10. En Lokman bin Zakaria GK Sains Sosial / / 11. En Mohd Marzuki bin Ab Latif GK Sains Matematik / x 12. Pn Zukarina bt Mohd Kassim GK Teknik Vokasional / / 13. En Zailani bin Awang@Baharuddin Pengerusi KGKT X / 14. En Mohamad Rahim bin Yusoff Juru audit X x 15. Pn Wan Aida bt Wan Alim Pen Setiausaha / / 16. Pn Zalila bt Hussin AJK Ibu bapa / x 17. En Kamaruddin bin Kadir AJK Ibu bapa / /
PIBG SMK TANAH MERAH 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 9 UNIT PRESTASI SPM UNIT PRESTASI STPM UNIT KOKURIKULUM LAPORAN BERGAMBAR
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 1 0 PELAJAR CEMERLANG SPM 2023 GRED PURATA SEKOLAH DAN GRED PURATA MATA PELAJARAN SPM 2023
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 1 1
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 1 2 SENARAI NAMA PELAJAR STPM 2022 YANG BERJAYA MELANJUTKAN PENGAJIAN IJAZAH PERTAMA DI IPT 2023
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 1 3 SENARAI NAMA PELAJAR STPM 2022 YANG BERJAYA MELANJUTKAN PENGAJIAN IJAZAH PERTAMA DI IPT 2023
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 1 4 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 1 5 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 1 6 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 1 7 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 1 8
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 1 9
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 2 0 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P E N Y A T A A K A U N P I B G B E R A K H I R P A D A D I S E M B E R 2 0 2 3 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 2 1
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 2 2 DISEDIAKAN OLEH (PN SITI ROKIAH BINTI MAMAT) BENDAHARI PIBG SMK TANAH MERAH 2 DISAHKAN OLEH (PN ZUKARINA BINTI MOHD KASSIM) JURU AUDIT 1 (MOHAMAD RAHIM BIN YUSOF) JURU AUDIT 2 Sambungan muka surat 21
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 PIBG SMK TANAH MERAH 2 | 28 Bil Bayaran Ting1 Ting2 Ting3 Ting4 Ting5 Ting6 Sem.1 Ting6 Sem 2/3 PPKi 1 Derma PIBG ( Per Keluarga ) RM 35 RM35 RM35 RM35 RM35 RM35 RM35 RM35 2 Majalah ( Per Keluarga ) RM20 RM20 RM20 RM20 RM20 RM20 RM20 RM20 3 Prestasi RM100 RM100 RM100 RM100 RM300 RM100 RM200 RM50 JUMLAH RM155 RM155 RM155 RM155 RM355 RM155 RM255 RM105
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 2 4 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
JAWATAN NAMA Yang Dipertua Naib Yang Dipertua AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) Juru Audit (ibubapa) P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 2 5 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 PENAUNG PEGAWAI PPD TANAH MERAH PENASIHAT EN MAHMOOD BIN MAT JUSOF (PENGETUA) TIMBALAN PENASIHAT EN ROSLEE BIN MAMAT (PK PENTADBIRAN) NAIB PENASIHAT PN NOOR AZIRA BINTI IBRAHIM (PK HEM) PN MUNIRAH BINTI AB AZIZ (PK KOKURIKULUM) PN ARIDA BINTI ABDULLAH (PK TINGKATAN 6) EN ASPAIZUL BIN ABD MUTALIB (PK PENDIDIKAN KHAS) YANG DIPERTUA / PENGERUSI EN OTHMAN BIN ABDULLAH NAIB YANG DIPERTUA / NAIB PENGERUSI EN MAZLAN BIN YAACOB SETIAUSAHA KEHORMAT EN MOHD YUZAILAN BIN MAT YUSOF NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT PN WAN AIDA BINTI WAN ALIM BENDAHARI KEHORMAT PN SITI ROKIAH BINTI MAMAT AJK IBU BAPA EN MAT ZAKILA BIN MAT ZAIN EN KAMARUDDIN BIN KADIR PN ZALILA BINTI HUSSIN AJK GURU EN MOHD MARZUKI BIN AB LATIFF EN LOKMAN BIN ZAKARIA PN ROSLINA BINTI MAD NOR PN ZUKARINA BINTI MOHD KASSIM EN MOHD WIRA ISKANDAR BIN MAT NORDIN PEMERIKSA AKAUN PN RAHAYU BINTI WAHAB PN ROSNAH BINTI OTHMAN P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 2 6
SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA JEMPUTAN IBU BAPA Cik Ariza binti Yaacob ( Arus Perdana ) Pn Tengku Lela Marsita binti Tengku Arif Pn Mazeni binti Che Hamid ( Tingkatan 6 ) Pn Suzana binti Majid (Pendidikan Khas ) SAMBUTAN DAN PROTOKAL Semua Pentadbir Semua AJK PIBG En Mohd Yuzailan bin Mat Yusof SAMBUTAN VIP & BUNGA MANGGAR Pn Nazira binti Mat (K) Pn Nadia binti Ismail SIARAYA En Zailani bin Awang@Baharuddin (K) En Mohd Azlan bin Hanapiah JURUACARA MAJLIS Pn Rosnizaira binti Mohamad Nor (K) Pn Rugayah binti Yaacob Pn Nurul Nadia binti Abd Azizi PENCATAT MINIT Pn Fatima Shahila binti Ibrahim (K) Pn Lau Sao Lee Pn Siti Shahidah binti Ibrahim PENDAFTARAN IBU BAPA/PENJAGA Pn Nor Zaini binti Adzmi ( Tingkatan 6 ) Pn Rahani binti Zakaria ( Pendidikan Khas ) Pn Ruhani binti Abdul Rahman ( Tingkatan 1 ) Pn Faezah binti Shamsudin ( Tingkatan 2 ) Pn Masdiah binti Abd Hamid ( Tingkatan 3 ) Pn Hasliza binti Jaafar ( Tingkatan 4 ) Pn Zurinabinti Awang ( Tingkatan 5 ) PERSEGARAN IBU BAPA Pn Norma binti Said (K) Pn Harizan binti Abd Rahman Pn Noor Haida binti Hamzah Pn Roshidahbinti Abdul Salam Pn Arinda binti Ali Pn Chin Chu A/P Eh Bi Pn Zainab binti Hassan Pn Suhailabinti Abu Hassan Pn Norasiah binti Zakaria Pn Rohimah binti Che Daud Pn Siti Zalilah binti Ab Rahman HIASAN PENTAS Pn Norsapira binti Mohd Sapian (K) Pn Husnirawatibinti Husain Pn Nor Hasyamah binti Mamat En Mohd Shamsul bin Che Abdul Hamid En Mohd Wira Iskandar bin Mat Nordin PERSIAPAN TEMPAT & PEMUTIHAN ( Termasuk Meja Pendaftaran & Kerusi untuk Ibu bapa ) En Bahari bin Hussin (K) En Mh Shabudin bin Ismail En Nik Mohd Nazim bin Othman En Mohd Rahim bin Yusoff En Amran bin Che Amat En Hatin Aifaa bin Md Fauzi En Yusamulaswas bin Yusof En Soo Boon Seng P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 2 7 | P I B G S M K T A N A H M E R A H 2
SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA PERSEGARAN GURU Pn Hanisah binti Abdullah (K) Pn Nooraini binti Ismail Pn Zahela binti Zakaria Pn Norsuharna binti Ismail Pn Azlina binti Mat Seman@ Ab Latif Pn Faridah binti Hj Zakaria Pn Haslida binti Haron Pn Norhayati binti Mohd@Hasbullah Pn Nor Mahzan binti Hamzah Pn Qistina binti Muhamad Pn Rokiah binti Mat Yunoh Pn Mazura binti Abdul Sattar CENDERAHATI Pn Siti Rokiah binti Mamat (K) Pn Nurul Hidayu binti Mat Alim KAIN RENTANG/ FOTOGRAFI/ DOKUMENTASI En Wan Yusoff bin Wan Abdullah (K) En Azahar bin Mahmood En Saiful Adli bin Yusof PERSEGARAN VIP Pn Zuliana binti Ab Halim (K) Pn Roslinda binti Hassan Pn Asraha binti Ab Kadir Pn Rahana binti Salleh Pn Roslina binti Rijal Pn Siti Zubaidah binti Yasin CABUTAN BERTUAH ( Sediakan Kupon & Urus semasa majlis ) Pn Nuran Syifa binti Abdullah Fadzil (K) Pn Saharini binti Abdullah Pn Azliza binti Salleh Pn Rosnah binti Othman Pn Rozzeta binti Daud BUKU PROGRAM Pn Wan Aida binti Wan Alim (K) Pn Hidayu binti Ariffin PENYUSUNAN BUKU PROGRAM Pn Wan Fadzilah binti Wan Sulaiman (K) Cik Siti Nazirah binti Abdullahalim Pn Samsiah binti Jusuh Pn Tuan Zuzaimah binti Tuan Zulkipli Pn Nor Maheran binti Mustapa P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 2 8 SUMBANGAN & HADIAH CABUTAN HADIAH/HAMPER Pn Mazmi Zuraini binti Zahari (K) Pn Surina binti Mokhtar Pn Wan Aini binti Wan Omar Pn Rohaya binti Ismail KAWALAN LALULINTAS En Abdul Hafiz bin Abd Kadir (K) Pn Rahayu bt Wahab Kadet Polis BACAAN DOA Ustaz Mohd Pizal bin Zawawi PENGURUS PENERIMA DAN PENYAMPAIAN HADIAH PELAJAR CEMERLANG SPM Pn Madihah binti Hamid (K) Pn Siti Mariam binti Mat Yusof Pn Mazuin binti Jusoh Pn Suhaila binti Mat Ghani
P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 P I B G S M K T A N A H M E R A H 2 | 2 9
TEL:099558701E-MEL:[email protected] TULUS IKHLAS MERAKAMKAN UCAPAN SETINGGITINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA : DATUK WAN RAKEMI BIN WAN ZAHARI PENAUNG YAYASAN MAHSARI BARISAN JAWATANKUASA PIBG SMK TANAH MERAH 2 SESI 2024/2025 GURU-GURU SMK TANAH MERAH 2 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA MURID SMK TANAH MERAH 2 WARGA SMK TANAH MERAH 2 DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERI SOKONGAN DAN SUMBANGAN UNTUK MENJAYAKAN MAJLIS INI