MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU KALI PERTAMA 2022/2023

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU
BILANGAN 1 TAHUN 2022 / 2023

TARIKH : 26 MAC 2022 ( SABTU )

MASA : 9.00 PAGI

KAEDAH : GOOGLE MEET

TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

KEHADIRAN: Jawatan
.
Bil Nama

1. Pn Haswati bt Mohd Hassan GPK Kokurikulum
2. Pn Rozana bt Mohamad Ali Ketua Panitia
3. Pn Farihana bt Saadon Setiausaha Panitia
4. Pn Faridah bt Abdullah
5. Pn Foziah bt Abdul Rahman
6. En Hashamuddin bin Hassan
7. Pn Hasini bt Harun
8. Pn Halita bt Hamid
9. Pn Izyan Hazwani bt Azmi
10. Pn Masitah bt Mansur
11. . En Mior Mohd Faizal bin Mohd Zaini
12. En Mohd Zaki bin Hassan
13. Pn Normala bt Din Janai @ Janan
14. Pn Norashima binti Shukor
15. Pn Noor Fadhilah bt Mat Hassan
16. Pn Nor Faizah bt Ariffin
17. Pn Norizana @ Abidah bt Hashim
18. Pn Nur Syareena Azmila bt Nur Rashidi
19. En Reza Rasfan bin Hamzah
20. Pn Rosnita bt Mohamed
21. Pn Shahidah bt Hashim
22. Pn Siti Sarah bt Abdullah
23. Pn Siti Suhaila bt Adnan
24. Pn Wan Asmanira bt Abdullah
25. En Zahri bin Hamzah

TIDAK HADIR Bersebab
1
1. Pn Samsiah bt Shaari
1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Perutusan Pengerusi
1.1.1 Bacaan surah Al-Fatihah

Tindakan : Semua guru

1.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat
menghadirkan diri ke Mesyuarat Panitia Bahasa Melayu Kali Pertama secara
maya pada tahun ini.
Tindakan : Makluman

1.1.3 Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua atas komitmen
dan kerja buat bagi menjayakan program panitia sepanjang tahun
2021/2022.
Tindakan : Makluman

1.1.4 Pengerusi juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Pn Haswati bt
Mohd Hassan kerana banyak membantu dan memberikan pandangan serta
idea dalam menjayakan program Panitia Bahasa Melayu sepanjang sesi
2021/2022.
Tindakan : Makluman

1.2 Perutusan Penolong Kanan Kokurikulum (Pn Haswati bt Mohd Hassan)
1.2.1 Beliau mengucapkan tahniah atas kehadiran semua guru ke Mesyuarat
Panitia Bahasa Melayu Kali Pertama pada hari ini secara maya.
Tindakan : Makluman

1.2.2 Beliau juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru
atas kerja buat dalam mendidik dan menjalankan semua aktiviti sepanjang
sesi 2021/2022.

Tindakan : Makluman

1.2.3 Beliau memohon agar semua guru dapat memberikan kerjasama kepada
Ketua Panitia dan semua pentadbir dalam menjalankan tugas sepanjang
sesi 2022/2023 dan mengharapkan segala masalah yang timbul dapat
dibincangkan dan diselesaikan bersama-sama.

Tindakan : Makluman

1.2.4 Beliau memaklumkan bahawa buku Panduan PBD Edisi ke-2 boleh
dijadikan satu daripada bacaan buku dalam SPLKPM.

Tindakan : Makluman

1.2.5 Beliau juga memaklumkan bahawa semua guru dapat melaksanakan PBD
dengan penuh integriti dan memastikan murid mendapat TP yang
selayaknya.

Tindakan : Makluman

1.2.6 Beliau menjelaskan tentang kenyataan media iaitu Isu Beg Berat dan guru
dibenarkan menggunakan maksimum 2 buah buku tulis sahaja bagi satu
mata pelajaran.

Tindakan : Makluman

1.2.7 Beliau memaklumkan bahawa Catch Up Plan 3 bermula pada 21 Mac
hingga 15 April 2022 yang melibatkan murud-murid yang mendapat TP 1 –
TP 3 serta murid yang tidak ditaksir bagi mata pelajaran Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains.

Tindakan : Makluman

2

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Cadangan : Pn Nor Faizah bt Ariffin
Sokongan : Pn Rosnita bt Mohamed

Tindakan : Makluman

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Rujuk maklum balas mesyuarat.

Tindakan : Makluman

4 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Pengesahan Jawatankuasa Panitia Bahasa Melayu
4.1.1 Semua guru yang mengajar Bahasa Melayu secara automatik menjadi ahli
panitia bermula 21 Mac 2022 sehingga 16 Februari 2023.
Tindakan : Makluman

4.1.2 Surat lantikan akan dikeluarkan oleh setiausaha.

Tindakan : Setiausaha

4.2 Visi dan Misi
4.2.1 Rujuk buku Pengurusan Panitia.

Tindakan : Makluman

4.3 Headcount / Dashboard
4.3.1 Pengerusi meminta semua guru menyediakan HC PBD bagi setiap kelas yang
diajar.
Tindakan : Semua guru

4.3.2 Semua guru tahap 2 perlu menyediakan HC peperiksaan jika PPT dan PAT
dilaksanakan.
Tindakan : Guru Tahap 2

4.4 Post Mortem PBD Akhir Persekolahan 2021/2022
4.4.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana telah berjaya
menaikkan TP murid dan tiada longgokan pada TP 3.
Tindakan : Makluman

4.4.2 Catch Up Plan 3 (CUP 3) dilaksanakan untuk murid yang mendapat TP 1- TP
3 dan murid yang tidak ditaksir untuk murid tahun 2,3, dan 4 bermula 21/3 –
14/4. Murid MBK dan murid pemulihan dikecualikan.
Tindakan : Makluman

4.4.3 Objektif pelaksanaan CUP 3 adalah supaya tiada murid yang tercicir dalam
menguasai 3K yang memberi penekanan utama kepada kandungan asas
yang terdapat dalam DSKP>
Tindakan : Makluman

4.5 SKPMg2
4.5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa fasa 1 iaitu fasa kendiri Pdpc iaitu guru-
guru perlu membuat penilaian kendiri terhadap Pdpc bermula dari Mac hingga
Mei 2022.
Tindakan : Makluman

3

4.5.2 Fasa 2 ialah pencerapan daripada pihak pentadbir sebanyak 2 kali setahun
mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Tindakan : Makluman

4.5.3 Pengerusi memberi ingatan mesra agar semua guru dapat mengisi SSDM
sebanyak 10 amalan baik bagi setiap sebulan.
Tindakan : Makluman

4.6 KSSR
4.6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa Pn Nur Syareena Aqmila, Pn. Haswati dan
Pn Wan Asmanira telah menghadiri kursus KSSR Semakan BM Tahun 6.
Tindakan : Makluman

4.6.2 Pn Nur Syareena Aqmila akan membuat PLC kepada semua ahli panitia
selepas mesyuarat panitia bilangan 1/2022
Tindakan : Pn Nur Syareena Aqmila

4.7 Kontrak Latihan
4.7.1 Pengerusi meminta guru-guru yang menyediakan RPT agar dapat
menyediakan kontrak latihan dan menyerahkan satu salinan kepada KP atau
setiausaha.
Tindakan : Penyedia RPT mengikut aliran

4.8 Nota dan Latihan
4.8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa penggunaan buku tulis perlu dikurangkan
iaitu sebanyak 2 buah buku sahaja dan untuk guru-guru tahap 1 perlu
menggunakan buku aktiviti sepenuhnya.
Tindakan : Makluman

4.9 PBS
4.9.1 Pengerusi meminta semua guru menyediakan Rekod Perkembangan Murid
mengikut kesesuaian dan dimasukkan ke dalam Fail Ringkasan Mengajar
untuk memudahkan guru menulis tahap pencapaian murid.
Tindakan : Makluman

4.9.2 Beliau meminta semua guru agar melaksanakan PBD secara telus dan
secara berterusan serta memastikan ada evidens bagi setiap PBD.
Tindakan : Makluman

4.10 Pemulihan
4.10.1 Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada guru pemulihan
kerana banyak membantu memulihkan murid dalam menguasai 2M.
Tindakan : Makluman

4.11 Pra Sekolah
4.11.1 Pengerusi memaklumkan terdapat 50 orang murid prasekolah untuk sesi
2022/2023.
Tindakan : Makluman

4.12 Buku Rekod Mengajar Guru/Fail Rekod Mengajar Guru
4.12.1 Pengerusi memberi ingatan mesra bahawa buku / fail rekod mengajar perlu
dilengkapkan dan dihantar pada 31 Mac untuk semakan para pentadbir.
Tindakan : Makluman

4.12.2 Pn. Haswati memaklumkan bahawa rancangan pelajaran harian yang
terkini hendaklah diletakkan di bahagian atas di dalam fail.
Tindakan : Makluman

4

4.13 PSS/NILAM
4.13.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Pn Wan Asmanira bt
Abdullah atas kejayaan melaksanakan pelbagai program PSS bagi sesi
2021/2022
Tindakan : Makluman

4.13.2 PSS SKGL telah diberi penarafan 5 bintang daerah KBB dan telah mewakili
daerah ke peringkat negeri.
Tindakan : Makluman

4.13.3 Pengerusi meminta semua guru dapat melaksanakan aktiviti NILAM dan
memastikan murid merekodkan dalam buku NILAM.
Tindakan : Makluman

4.14 Pusat Akses
4.14.1 Pengerusi memaklumkan bahawa penyelaras Pusat Akses ialah Encik
Fitri dan semua guru boleh masuk ke pusat akses pada bila-bila masa.
Tindakan : Makluman

4.15 Makmal ICT
4.15.1 Pengerusi menggalakkan semua guru menggunakan makmal komputer
untuk Pdpc. Semua guru boleh berhubung dengan Cikgu Fahimah bagi
sesi pagi dan Cikgu Marzila bagi sesi petang jika ingin menggunakan
makmal komputer.
Tindakan : Makluman

4.16 Bilik- bilik Khas
4.16.1 Pengerusi meminta guru-guru yang terlibat untuk menceriakan dan
memulihara sudut BM di tangga bangunan 3 tingkat dan 2 buah pondok di
hadapan kelas tahun 1.
Tindakan : Makluman

4.17 Pengurusan Panitia
4.17.1 Mesyuarat akan diadakan sebanyak 4 kali.

Tindakan : Makluman

4.17.2 Pengerusi memaklumkan bahawa semua guru terlibat untuk melatih murid-
murid yang akan menyertai pertandingan koakademik.
Tindakan : Makluman

4.17.3 Senarai nama jurulatih yang terlibat dalam koakademik akan dimasukkan
dalam Buku Pengurusan Panitia.
Tindakan : Makluman

4.17.3 Guru subjek diminta menyenaraikan nama murid yang berpotensi dan
berbakat untuk menyertai pertandingan kokepada Ketua Panitia.
Tindakan : Makluman

4.18 LDP / PLC
4.18.1 Pengerusi memaklumkan bahawa jumlah LDP/PLC ialah sebanyak 5 hari
dan 42 mata kredit.

Tindakan : Makluman

5

4.19 PCG
4.19.1 Pengerusi memaklumkan bahawa PCG yang diterima ialah sebanyak
RM 2138.24 dan peruntukan sebanyak 70% iaitu RM 1496.77.
Tindakan : Makluman

4.20 BBM
4.20.1 Guru-guru yang bercadang untuk membeli BBM boleh berhubung dengan
Ketua Panitia dan barangan yang ingin dibeli mesti dengan syarikat
berdaftar.
Tindakan : Makluman

4.21 PKB
4.21.1 Pengerusi memaklumkan bahawa pencerapan akan dilakukan sebanyak
2 kali iaitu pencerapan daripada pentadbir dan sekali pencerapan
daripada Ketua Panitia.
Tindakan : Makluman

4.22 TS25
4.22.1 Pengerusi mengingatkan agar semua guru menulis Objektif Pembelajaran
dan Kriteria Kejayaan pada ruang papan tulis.
Tindakan : Makluman

4.22.2 Penyelaras TS25 iaitu Puan Lydiawati telah mengemaskini bakul tool kit
dan akan diserahkan kepada semua kelas.
Tindakan : Makluman

4.22.3 Semua aktiviti PdPc boleh berpusatkan murid kerana negara telah
memasuki fasa endemik. Semua hasil kerja murid boleh ditampal pada
ruangan yang telah disediakan.
Tindakan : Makluman

4.23 Pendekatan Bertema
4.23.1 Pengerusi memaklumkan bahawa 18 buah sekolah di Kedah telah
dijadikan sebagai sekolah rintis Pendekatan Bertema dan SKGL
merupakan satu daripada sebuah sekolah tersebut.
Tindakan : Makluman

4.23.2 RPT yang mengandungi Pendekatan Bertema telah selesai disediakan.
Tahun 1,3,4,5 dan 6 menggunakan strategi 1 (subtema berbeza)
manakala tahun 2 menggunakan strategi 3 (penghasilan projek).
Tindakan : Makluman

4.24 Laporan Nazir / Lawatan PPD / JPN
4.19.1 SKGL telah dilawati oleh Pegawai JPNK ( Pemantauan SOP persediaan
dan pembukaan sekolah) dan memberi beberapa teguran. Semua
teguran yang diberi telah diambil tindakan dalam tempoh 3 hari.
Tindakan : Makluman

5 HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa 6 buah cap PBD ada pada beliau.
Tindakan : Makluman

5.2 Puan Haswati memaklumkan bahawa semua surat pekeliling hendaklah dicetak
untuk ditandatangani oleh pihak pentadbir.
Tindakan : Makluman

6

5.3 Puan Foziah memaklumkan bahawa terdapat sedikit perubahan peruntukan masa
BM bagi tahap 2 iaitu sebanyak 10 waktu dalam Buku Pengurusan Sekolah.

Tindakan : Makluman

5.4 Pengerusi meminta semua guru supaya dapat melaksanakan Pendidikan Sivik
dan PKJR mengikut RPT.
Tindakan : Makluman

6 UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Tindakan : Makluman

Disediakan oleh, Disemak oleh,

................................................ .......................................
(FARIHANA BT SAADON ) (ROZANA BT MOHAMAD ALI)
Setiausaha, Ketua Panitia,
Panitia Bahasa Melayu, Panitia Bahasa Melayu.
SK Guar Lobak. SK Guar Lobak.

7