MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2021

MINIT MESYUARAT

PANITIA BAHASA MELAYU KALI PERTAMA
2021

Tel/ Fax : 04-4850313
E-mel :[email protected]

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU
BILANGAN 1 TAHUN 2021

TARIKH : 08 FEBRUARI 2021 ( ISNIN )

MASA : 2.30 PETANG.

KAEDAH : GOOGLE MEET

TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

KEHADIRAN: Jawatan
.
Bil Nama

1. Pn Haswati bt Mohd Hassan GPK Kokurikulum
2. Pn Rozana bt Mohamad Ali Ketua Panitia
3. Pn Farihana bt Saadon Setiausaha Panitia
4. Pn. Faridah bt. Abdullah
5. Pn Foziah bt Abdul Rahman
6. En Hashamuddin bin Hassan
7. Pn Hasini bt Harun
8. Pn Halita bt Hamid
9. Pn Masitah bt Mansur
10. . En Mior Mohd Faizal bin Mohd Zaini
11. En Mohd Zaki bin Hassan
12. Pn Normala bt Din Janai @ Janan
13. Pn. Noor Fadhilah bt Mat Hassan
14. Pn. Noor Sheidah Bt Ismail
15. Pn Nor Faizah bt Ariffin
16. Pn Norizana @ Abidah bt Hashim
17. Pn. Nur Syareena Azmila bt Nur Rashidi
18. En Reza Rasfan bin Hamzah
19. Pn Rosnita bt Mohamed
20. Pn Samsiah bt Shaari
21. Pn Shahidah bt Hashim
22. Pn. Siti Sarah bt Abdullah
23. Pn Siti Suhaila bt Adnan
24. Pn Wan Asmanira bt Abdullah
25. En Zahri bin Hamzah

1

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Perutusan Pengerusi (Pn Rozana bt. Mohamad Ali)
1.1.1 Bacaan surah Al-Fatihah

Tindakan : Makluman

1.1.2 Ucapan terima kasih dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Panitia Bahasa
Melayu Kali Pertama secara maya pada tahun ini.
Tindakan : Makluman

1.1.3 Ucapan tahniah kepada semua guru Bahasa Melayu sesi 2021 dan
berharap semua ahli dapat memberi kerjasama untuk meningkatkan lagi
kecemerlangan Bahasa Melayu SKGL.
Tindakan : Makluman

1.2 Perutusan GPK Kokurikulum ( Pn. Haswati bt Mohd Hassan)
1.2.1 Beliau mengucapkan tahniah atas kehadiran semua guru ke Mesyuarat
Panitia Bahasa Melayu Kali Pertama pada hari ini.
Tindakan : Makluman

1.2.2 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada Ketua Panitia dan
Setiausaha atas perlantikan pada tahun ini.

Tindakan : Makluman

1.2.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada mantan Ketua Panitia dan
Setiausaha sesi 2020 kerana telah berjaya menerajui panitia dengan
baik.

Tindakan : Makluman

1.2.4 Jadual baharu PdPR yang berkuatkuasa mulai 1 Februari 2021 telah
dilaksanakan sehingga pembelajaran bersemuka diumumkan.
Tindakan : Makluman

1.2.5 Semua guru harus akur dengan arahan dengan pelaksanaan PdPR
wakaupun menghadapi beberapa kekangan.
Tindakan : Makluman

1.2.6 Penyerahan modul fasa pertama telah dijalankan pada hari Jumaat dan
Sabtu, 5-6 Februari 2021 manakala fasa kedua pada hari Sabtu, 13
Februari 2021.

Tindakan : Makluman

1.2.7 Semua guru tahun 2 hingga 6 diminta menyediakan modul bagi mata
pelajaran teras manakala mata pelajaran elektif amat digalakkan.

Tindakan : Makluman

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Cadangan : Pn Foziah bt. Abd Rahman
Sokongan : Pn. Rosnita bt. Mohamed

Tindakan : Makluman

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

2

Tindakan : Makluman

4 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Info 5 minit PIPPM ( 2013 – 2025 )
4.1.1 berada di Gelombang ke-3 ( 2021 – 2025 )

Tindakan : Makluman

4.1.2 Menganjak ke arah kecemerlangan melalui peningkatan keluwesan operasi.

Tindakan : Makluman

4.2 Visi dan Misi Panitia
4.2.1 Visi – Memimpin dan mengurus panitia dengan cemerlang untuk mewujudkan

sekolah yang gemilang.

Tindakan : Makluman
4.2.2 Misi – melahirkan pelajar yang berdaya saing dalam semua aspek demi

agama, bangsa dan negara.

Tindakan : Makluman

4.3 Pengesahan AJK Panitia
4.3.1 Semua guru yang mengajar mata pelajaran Bahasa Melayu secara
automatiknya dilantik sebagai JK Panitia Bahasa Melayu.
Tindakan : Makluman

4.3.2 Surat lantikan akan dikeluarkan oleh setiausaha untuk difailkan sebagai eviden
dalam SKPMg2.
Tindakan : Makluman

4.4 Headcount dan Dashboard
4.4.1 Headcount Tahun 6 telah disiapkan.

Tindakan : Makluman

4.4.2 BM Pemahaman 100%. Sasaran tiada murid yang gagal.
Keseluruhan ETR – MTM 75.50% ( 174/240 orang )
6A – 12 orang

Tindakan : Makluman

4.4.3 Headcount Tahun 5 akan dilaksanakan.

Tindakan : Ketua Panitia

4.4.4 Headcount Tahun 4 akan disediakan setelah peperiksaan pertengahan tahun
dijalankan.
Tindakan : Ketua Panitia

4.5 Post Mortem PAT 2020
4.5.1 Tahun 4 - masalah murid tidak disaring mengikut aras pembelajaran sebelum
ke tahun 4.
- murid tidak menguasai tanda baca dan agak lemah dalam ejaan
perkataan.
- murid tidak menjawab soalan dan tidak menulis jawapan dengan
lengkap bagi Kertas Pemahaman.
- tidak sempat menjawab soalan
Tindakan : Makluman

4.5.2 Tahun 5 - murid menjawab soalan tidak mengikut format.
- ayat yang pendek dan tiada huraian.

3

Tindakan : Makluman

4.5.3 Tahun 6 - kurang menguasai kemahiran mengarang Bahagian bagi Kertas
Penulisan.

- tidak menguasai kemahiran berformat.
- masalah ketidakhadiran ke sekolah.

Tindakan : Makluman

4.6 Post Mortem PBD 2020
4.6.1 Tahun 1 – 14 orang murid tidak mencapai TP 3.

- murid tidak mengenal huruf

Tindakan : Makluman

4.6.2 Tahun 2 – 4 orang murid tidak mencapai TP 3..
- Seorang murid tidak mengecam huruf
- 3 orang murid tidak boleh mencantum suku kata menjadi
perkataan.
Tindakan : Makluman

4.6.3 Tahun 3 - 2 orang murid tidak mencapai TP 3.. .
- Seorang murid tidak mengenal huruf dan sedang menunggu kad
OKU.
- Anisa Balqis telah berpindah ke Sk Permatang Tok Dik.
Tindakan : Makluman

4.6.4 Tahun 4 - Tiada

Tindakan : Makluman

4.6.5 Tahun 5
- 2 orang murid mendapat TP 1 dan 2
- Seorang ( Siti Aisyah ) ada kad OKU. Seorang lagi kerap tidak hadir
ke sekolah.
Tindakan : Makluman

4.6.6 Tahun 6
- Tiada
Tindakan : Makluman

4.7 SKPMg2
4.7.1 Penyelaras baharu Pn. Noraini dan Pn. Azlinda

4.7.2 SKPMg2 standard 4 – melibatkan Pdpc guru. Pihak pentadbir akan mencerap
2 kali setahun bermula dari bulan April hingga Disember.
Tindakan : Makluman

4.8 KSSR
4.8.1 KSSR Semakan telah sampai ke tahun 5.

Tindakan : Makluman

4.8.2 Guru yang terlibat menghadiri Kursus Semakan KSSR Tahun 5 perlu
membuat penataran kepada semua guru.
Tindakan : Pn Nor Faizah
En Zahari

4.8.3 Dua salinan minit curai perlu disediakan dan diserahkan kepada setiauasaha
panitia sejurus selepas penataran dilaksanakan.

4

Tindakan : Pn Nor Faizah
En Zahari

4.9 Pentaksiran / Peperiksaan
4.9.1 Pentaksiran melibatkan murid prasekolah hingga tahun 6.
Tindakan : Makluman

4.9.2 Peperiksaan untuk tahap 2 diadakan sebanyak 2 kali iaitu peperiksaan
pertengahan dan akhir tahun.
Tindakan : Makluman

4.9.3 Penggubal soalan akan dimaklumkan kemudian.

Tindakan : Makluman

4.10 Kontrak Latihan
4.10.1 Kontrak latihan bagi setiap aliran boleh dirujuk di dalam Buku Pengurusan
Sekolah.
Tindakan : Makluman

4.10.2 Latihan hendaklah diberi mengikut kontrak latihan yang dibuat.
Tindakan : Makluman

4.10.3 Setiap aliran perlu menyerahkan satu salinan kontrak latihan kepada
setiausaha dengan segera.
Tindakan : Semua guru

4.11 Nota/Latihan
4.11.1 Latihan perlu disediakan dan diberi mengikut aras kemampuan murid.
Tindakan : Makluman

4.11.2 Bahan lembaran kerja yang telah difotostat dan hendaklah dimasukkan ke
dalam bakul yang disediakan mengikut kelas.
Tindakan : Semua guru

4.12 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
4.12.1 Ditaksir sepanjang tahun.

Tindakan : Makluman

4.12.2 Setiap guru perlu menyediakan rekod perkembangan murid untuk mencatat
tahap pencapaian murid.
Tindakan : Semua guru

4.12.3 3 kaedah pentaksiran iaitu lisan, pemerhatian dan tulisan.
Tindakan : Makluman

4.13 Program Peningkatan Prestasi
4.13.1 Fokus dari prasekolah hingga tahun 6.

Tindakan : Makluman

4.14 Pemulihan
4.14.1 Jumlah murid pemulihan adalah seperti berikut :
a) Tahun 2 : 15 orang
b) Tahun 3 : 10 orang
c) Tahun 4 : 5 orang
d) Tahun 5 : 6 orang
e) Tahun 6 : 6 orang

5

Tindakan : Makluman

4.14.2 Guru Pemulihan sesi pagi En. Reza dan sesi petang Pn. Siti Sarah.

Tindakan : Makluman

4.15 Pra Sekolah
4.15.1 Pentaksiran prasekolah TP 1 hingga TP 3.

4.15.2 Sepanjang PdPR murid menghantar rakaman video dan hasil kerja telah
kepada guru.
Tindakan : Makluman

4.16 Buku Rekod Mengajar Guru/Fail Rekod Mengajar Guru
4.16.1 Erph tidak dapat dilaksanakan disebabkan bebarapa kekangan.
Tindakan : Makluman

4.16.2 Tarikh menghantar BRM / FRM yang lengkap ialah pada atau sebelum 15
Februari 2021 .

4.16.3 Penyediaan RPT
Tahun 1 - Pn Hasini
Tahun 2 - Pn Farihana
Tahun 3 - Pn Masitah
Tahun 4 - Pn Normala
Tahun 5 - Pn Nor Faizah
Tahun 6 - Pn Noor Fadhilah
Tindakan : Pn Hasini, Pn Farihana, Pn Masitah,
Pn Normala, Pn Nor Faizah, Pn Noor Fadhilah.

4.16.4 Hantar satu salinan kepada setiausaha untuk dimasukkan ke dalam fail.
Tindakan : Pn Hasini, Pn Farihana, Pn Masitah,
Pn Normala, Pn Nor Faizah, Pn Noor Fadhilah.

4.17 PSS/NILAM
4.17.1 Aktiviti Program Galakan Membaca Tahun 2020
a) Pelancaran Nilam & Jom Membaca
b) Eksplorasi Bersama Ana Muslim
c) Bulan Galakan Membaca
d) Pelancaran e-Nilam
e) Pertandingan Bercerita
f) Pertandingan Menulis Sajak Covid-19
g) Pertandingan Baca Puisi Kemerdekaan
Tindakan : Makluman

4.17.2 Program NILAM telah dijalankan secara atas talian dan
menggunakan buku Nilam pada tahun 2020.
Tindakan : Makluman

4.17.3 Data kutipan Bacaan Nilam sehingga Disember 2020

6

- Jumlah buku : 60360
- Bilangan murid terlibat : Purata 687 orang

Tindakan : Makluman

4.18 Pusat Akses
4.18.1 Dibuka seperti biasa dan semua guru boleh menggunakannya.
Tindakan : Makluman

4.19 Makmal ICT/ ICTL DALAM PdPc

4.19.1 Penyelaras pagi – En. Zainurin

Penyelaras petang – Cik Marzila

Tindakan : Makluman

4.20 Bilik – bilik Khas

. 4.20.1 Sudut Panitia terletak di tangga berhadapan dengankelas Tahun 4 Alfa/3

Alfa, Pondok Asuh Nurani dan Pondok Terapi Minda.

Tindakan : Makluman

4.20.2 Sudut tangga – Tahun 2 ( Pn Samsiah )
Pondok Asuh Nurani – Tahun 1 ( Pn Norizana )
Pondok Terapi Minda – Tahun 3 ( Pn Faridah )

Tindakan : Pn Samsiah, Pn Norizana, Pn Faridah

4.21 SPBT
4.21.1 Semua guru diminta membeli sendiri buku teks sebagai rujukan kerana
ketiadaan stok.
Tindakan : Makluman

4.21.2 Buku tidak mencukupi kerana tempahan dibuat mengikut enrolmen tahun
2020. Tempahan tambahan telah dibuat.
Tindakan : Makluman

4.22 Pengurusan Panitia
4.22.1 Surat panggilan mesyuarat disediakan seminggu sebelum mesyuarat
dijalankan.
Tindakan : Setiausaha

4.22.2 Minit mesyuarat hendaklah difailkan dalam tempoh 10 hari.
Tindakan : Setiausaha

4.22.3 Bulan Bahasa akan diadakan pada bulan Februari dan Mac dengan
gabungan 3 panitia iaitu Panitia Bahasa Melayu, Panitia Bahasa Inggeris
dan Panitia Bahasa Arab.
Tindakan : Makluman

4.22.4 Dilaksanakan secara maya jika sesi persekolahan secara bersemuka belum
dilaksanakan.
Tindakan : Makluman

4.22.5 Setiap aliran diminta menyediakan aktiviti yang bersesuaian dengan murid.
Tindakan : Semua guru

4.23 LDP / PLC Tindakan : Makluman
4.23.1 Tiada makluman LDP yang khas. Tindakan : Makluman

4.23.2 PLC akan dimaklumkan kemudian.

7

4.24 PCG
4.24.1 Akan turun dalam bulan Mac.

Tindakan : Makluman

4.24.2 Guru yang ingin membeli BBM hendaklah memaklumkan kepada ketua
panitia dan mengisi nota minta
Tindakan : Makluman

4.25 BBM
4.25.1 Bahan pembelajaran maya yang telah dihasilkan boleh dimasukkan ke
dalam link yang telah dibuat oleh Pn Wan Asmanira.
Tindakan : Makluman

4.26 PKB/PK
4.26.1 Tiada makluman tentang Penjaminan Berkualiti setakat ini..
Tindakan : Makluman

4.27 TS25
4.27.1 Tempoh kursus telah tamat. ( 2018 – 2020)

Tindakan : Makluman

4.27.2 Penyelaras TS 25 Pn. Nadia Izzati.

Tindakan : Makluman

4.28 Laporan Nazir / Lawatan PPD / JPN
4.28.1 Tiada pemantauan daripada Nazir.

Tindakan : Makluman

4.28.2 Pemantaun daripada PPD pada 20/1/2021 tentang SOP pembukaan
sekolah.

Tindakan : Makluman

5 HAL-HAL LAIN

5.1 DSKP telah dihantar untuk difotostat. Guru yang bercadang untuk meminjam
daripada panitia boleh mengisi borang pinjaman.
Tindakan : Makluman

5.2 Pn. Syareena akan cuti bersalin. mata pelajaran Bahasa Melayu Tahun 5 Zeta
akan diambil alih oleh Pn. Nor Faizah dan Tahun 4 Omega oleh Pn. Rozana.

5.3 Pengerusi mencadangkan Pn. Haswati mengadakan Bengkel Teknik Menjawab
untuk guru - guru Bahasa Melayu SKGL.
Tindakan : Makluman

5.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan berharap semua guru dapat
berbincang dan bekerjasama dengan baik.
Tindakan : Makluman

6 UCAPAN PENANGGUHAN

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.35 petang.

Tindakan : Makluman

Disediakan oleh, Disemak oleh,

8

................................................ .........................................
(FARIHANA BT SAADON ) (ROZANA BT MOHAMAD ALI)
Setiausaha, Ketua Panitia,
Panitia Bahasa Melayu, Panitia Bahasa Melayu.
SK Guar Lobak. SK Guar Lobak

9