Disempurnakan oleh : YB TUAN Ir. Ts. MOHAMAD FAZLI BIN MOHAMAD SALLEH PENGERUSI JAWATANKUASA KERJA RAYA, PENGANGKUTAN DAN INFRASTRUKTUR NEGERI JOHOR, MERANGKAP AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI (ADUN) N8 BUKIT PASIR 11 JUN2023 | AHAD | 2.00PETANG DEWANSKPEKANPAGOH S K P E K A N P A G O H K A L I K E - 3 6
BIL PERKARA MUKAS URAT 1. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE 36 / 2023 2 2. ATUR CARA MAJLIS 3 3. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 36 /2023 4 4. SEKAPUR SIRIH YANG DIPERTUA PIBG SK. PEKAN PAGOH 5 5. SEULAS PINANG GURU BESAR SK. PEKAN PAGOH 6 6. SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2023 7 7. SENARAI NAMA GURU DAN AKP 8 8. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT PIBG KE 36 / 2023 9 9. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 33 DAN KE 35 /2022 11 - 14 10. PENYATA KEWANGAN PIBG SKPP BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 15 11. USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE 36 /2023 16 12 CATATAN 17 - 18
2
Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru Ketibaan YB Ir. Ts. Mohamad Fazli bin Mohamad Salleh Nyanyian lagu Bangsa Johor dan Negaraku Bacaan Doa Tayangan Video Sekolah Ucapan Guru Besar (Puan Hajah Siti Hajar binti Karmani) Ucapan YDP PIBG (Encik Misnan bin Ramijo) Ucapan Perasmian oleh YB Ir. Ts. Mohamad Fazli bin Mohamad Salleh Simbolik Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 Simbolik Perasmian Nama Baharu Dewan Sekolah Penyampaian Cenderamata Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 Ucapan Guru Besar (Puan Hajah Siti Hajar binti Karmani) Ucapan YDP PIBG (Encik Misnan bin Ramijo) Penyampaian Cenderamata AJK PIBG Pembentangan Minit Mesyuarat Pembentangan Kewangan PIBG Pembentangan Usul Pembubaran AJK PIBG 2019/2023 Pemilihan AJK PIBG Baharu Cabutan Bertuah Penangguhan Majlis 3
Ucapan Alu-aluan Mesyuarat Agung PIBG oleh Yang Dipertua PIBG Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-35/2022 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31.12.2022 Membahasakan : Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Ke-36/2023 Ucapan Penangguhan 4 Pembubaran dan Pemilihan AJK PIBG Baharu
Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Alhamdullilah, segala puji bagi Allah, Selawat dan Salam keatas Junjungan Besar Nabi Muhammad SAW. Syukur kehadrat Allah SWT kerana dengan izinNya kita dapat bersama-sama di Mesyuarat Agung PIBG kali ke 36 ini. Terima kasih saya ucapkan kepada ibu bapa dan guru-guru kerana sudi melapangkan masa hadir ke mesyuarat bagi melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. Terima kasih juga saya ucapkan kepada semua pihak yang memberikan sokongan kepada saya dan bersama-sama menggembleng tenaga mencurahkan idea demi memastikan semua agenda sekolah dan PIBG SKPP dapat dilaksanakan dengan jayanya. Mesyuarat Agung Tahunan yang diadakan pada hari ini adalah bertujuan mewujudkan komunikasi dua hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa bagi mengolah cadangan-cadangan yang membina dan merencakan isu-isu berbangkit. Sebagai badan sokongan kepada sekolah, PIBG semestinya akan sentiasa bersama-sama dengan pihak pengurusan sekolah berganding bahu menggalas tanggungjawab yang diamanahkan. Selaku YDP PIBG SK. Pekan Pagoh, saya mengharapkan agar ibu bapa dapat memberi cadangan yang baik dan buah fikiran yang bernas dalam mesyuarat kali ini. Semoga segala input yang baik itu akan dapat membantu ke arah kecemerlangan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah ini. Akhir kata, jutaan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang sentiasa memberikan sokongan padu serta kerjasama yang erat kepada PIBG dan pihak sekolah. Terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak yang telah menyumbang tenaga mahupun buah fikiran dalam menjayakan majlis. Sekian, terima kasih dan selamat bersidang. Yang diamanahkan, (EN. MISNAN B. RAMIJO) YANG DIPERTUA PIBG SK. PEKAN PAGOH. 5 Y D P P I B G ENCIK MISNAN BIN RAMIJO YDP PIBG SK PEKAN PAGOH
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Saya memanjatkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah rahmat dan inayahNya, maka Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke 36 dapat diadakan pada tahun ini. Saya juga mengalu-alukan kehadiran pihak tuan-tuan dan puan-puan ke majlis tahunan ini.Kehadiran dan kerjasama semua pihak dalam menjayakan mesyuarat agung kali ini membuktikan sokongan padu dan komitmen berterusan dalam merealisasikan nama Sekolah Kebangsaan Pekan Pagoh. Sesungguhnya , pendidikan memainkan peranan yang penting dalam memacu kejayaan anak-anak pada masa depan. Justeru , ibu bapa dan guru haruslah seiring dalam memastikan impian semua menjadi realiti. Semoga tahun ini, SK. Pekan Pagoh akan beroleh kecemerlangan yang lebih baik daripada segi pencapaian murid, dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah serta akhirnya menghasilkan murid-murid yang berketrampilan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. Akhir kata saya mengucapkan sekali lagi terima kasih kepada semua yang sempat mengikuti majlis Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 36 ini secara bersemuka dan saya doakan agar perjalanan mesyuarat ini akan berjalan dengan lancar dan diberkati oleh Allah. Aamin. Selamat bersidang. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (PN. HAJAH SITI HAJAR BT. KARMANI) GURU BESAR SK. PEKAN PAGOH. 6 G U R U B E S A R PUAN HAJAH SITI HAJAR BINTI KARMANI GURU BESAR SK PEKAN PAGOH
Penasiha : PN. HAJAH SITI HAJAR BINTI KARMANI Yang Dipertua : EN. MISNAN B. RAMIJO Naib Yang Dipertua : EN. MOHD. ALWI B MOHD. ISA Setiausaha : PN. JULIANA BT. AHMAD Bendahari : PN. HILMIZAHAYU BT. ABD. AZIZ AJK Ibu Bapa : 1. EN. SAADON B. ABD. HAMID 2. EN. SAIFUL B. JAMIT 3. EN. MOHD. ZIN B. HJ. YUSOFF 4. PN. ROSNAH BT. BAHARI 5. PN. RASHIDAH BT. MAAROF 6. PN. NORHAYATI BT. AHMAD 7. PN. RAIDAH BT. OMAR 8. PN. FAEZAH BT. MANSOR 9. PN. NORYATI BT. IZUAN 10. PN. MARIANA BT. BACHIK 11. PN. MAHFUZAH BT. MISKAM AJK Guru 1. EN. AMIR B. BUANG (GPK 1) 2. EN. MUHAMMAD RABA’AEN B. HALID (GPK HEM) 3. PN. DR. NURZALINA BT. HASHIM (GPK KOKO) 4. EN. MOHAMED SAHARI B. SUIB 5. EN. MOHAMAD KHAIRUDDIN B. MUHAMMAD 6. PN. AZLINA BT. SAID 7. PN. MURSHIDAH BT. MD. SALLEH Pemeriksa Kira-kira : EN. MOHAMAD SAIRI B. TUMIN J A W A T A N K U A S A P I B G S K P P E K A N P A G O H TAHUN 2019/2023 7
8
P ROTOKOL P n . S iti H a j a r B t. K a rma n i E n . Amir B . B u a n g E n . Mu h amma d R a b a ’ a e n B . H a l i d Dr. Nu r z a l i n a B t. H a s h im E n . Mi s n a n B . R ami j o E n . Mo h d . Al w i B . Mo h d . I s a E n . S a if u l B . J amit SAMBUTAN P n . No r R a h i z a h B t. A. R a h im P n . Z amri n a w a ti B t. I sma i l P n . R o s n a h B t. B a h a ri P n . R a s h i d a h B t. Ma a r o f J EMPUTAN P n . J u l i a n a B t. Ahma d BUKU P ROGRAM P n . Nu rl a i l e y B t. Md . Ar o ff P n . Irme e B t. I sma i l GIMIK P E RASMIAN P I BG E n . Mo h d . Z a h i d B . Ahma d R a z a k E n . S a if u l B a h a ri B . Ahma d l JURUA C ARA P n . Mu r s h i d a h B t. Mo h d . S a l l e h P n . R o s h a i n i B t. Mu h amma d SIARAYA E n . Ahma d S h a rif u d d i n B . Mo h d . Ng e s om E n . Mo h amma d S a iri B . T umi n JURUFOTO E n . Ahma d Z u n u n u Al Ma s ri B . Ab d . R a z a k P E RSIAPAN P ENTAS P n . H i lmi z a h a y u b t. Ab d . Az i z 2. E n . K h a ir u d d i n B . Mu h amma d 3 . P n . Nu rf a d z i l a h B t. Na s ir o n 4. P n . Ma h f u z a h B t. Mi s k am P E RSIAPAN DEWAN E n . A. H a l im B . S u l a ima n E n . Ni z am B . R a h im Us t a z Mo h d . S a h a ri B . S u i d E n . S a a d o n B . Ab d . R a hma n P ENAUNG P ENASIHAT P ENGE RUSI SE T IAUSAHA B ENDAHAR I : T uan Haj i Rah m an @Abdu l Rah m an bi n Se la m at P e g a w a i P e n d i d i k a n Da e r a h P PD Mu a r : P uan Hajah Siti Hajar bi n ti Kar m an i Gu r u B e s a r S K P e k a n P a g o h : E n c i k Mi s nan bi n Ra m i j o YDP P I BG S K P e k a n P a g o h : P uan J u l iana bi n ti Ah m ad S e ti a u s a h a P I BG S K P e k a n P a g o h : P uan Hi l m i zahay u bi n Abd Az i z B e n d a h a ri P I BG S K P e k a n P a g o h 9
BA C KDROP / BANNE R E n . Ahma d S h a rif u d d i n b i n Ng e s om BA C AAN DOA Us t a z Ni z am B . R a h im P E RSEMBAHAN MUR ID P n . An i s Na z ir a h B t. Oma r S h a if u d d i n E n . Mo h d . Ad i b F a i z B . F a i z C ENDE RAMATA / HAMP E R P n . F a u z i a h B t. Az i z P n . No r h ams i a h B t. S i d e k P n . H a r y a ti Ad h a B t. S e n i n P n . Ma ri a n a B t. B a c h i k P EN C ATAT MESYUARAT P n . S u h a i l a b t. H a s h im P n . Az l i n a B t. S a i d P n . Z amri n a w a ti B t. I sma i l JAMUAN VI P P n . S e lma h B t. S a r a i l P n . No o r d i a n a B t. Mo r n i P n . R o s n a h B t. B a h a ri P n . R a s h i d a h B t. Ma a r o f JAMUAN I BU BAPA P n . Na t e r a h B t. Ab d . R a hma n P n . No r h a l i z a B t. Mo h d . S a ’Ar a n i P n . F a e z a h B t. Ma n s o r P n . R a i d a h B t. Oma r P ENDAF TARAN P n . Irme e B t. I sma i l P n . Az l i n a B t. S a i d P n . No r y a ti B t. I z u a n 10
11 TARIKH : 26 JUN 2022 HARI : AHAD MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : DI KEDIAMAN MASING-MASING MELALUI GM 1. UCAPAN EN. MISNAN B. RAMIJO YANG DIPERTUA PIBG SK. PEKAN PAGOH 1.1 Beliau mengucapkan syukur ke hadrat illahi kerana dapat menjalankan menjalankan mesyuarat PIBG kali ke 35. 1.2 Beliau juga merakam setinggi-tinggi ucapan terima kasih kerana ibu bapa dan guru-guru hadir ke MAT PIBG SKPP kali ke 35 secara dalam talian. (GM) 1.3 PIBG mencadangkan sekolah dapat membaiki sarana sekolah untuk kepentingan murid-murid contoh seperti membaiki pagar dan jejantas lalu lintas. 1.4 Tuan YDP PIBG juga telah memaklumkan beliau telah menyumbang sebanyak RM30 ribu untuk membaiki dewan. 1.5 Pihak PIBG juga meminta semua ibu bapa yang mempunyai masalah berkenaan persekolahan murid-murid supaya menggunakan saluran yang betul untuk menyelesaikan masalah, iaitu melalui saluran PIBG. 2. UCAPAN PN. HAJAH SITI HAJAR BT. KARMANI GURU BESAR SK. PEKAN PAGOH 2.1 Bersyukur kepada Allah SWT kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG. 2.2 Tuan Guru Besar juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi hadir ke majlis yang dibuat secara dalam talian (GM). 2.3 Tuan Guru Besar memaklumkan penangguhan pemilihan AJK PIBG yang baru pada tahun ini bagi mengelakkan masalah teknikal.
12 2.4 Beliau juga mengharapkan agar sentiasa ada kolaborasi antara semua pihak dalam mendidik anak bangsa di SK. Pekan Pagoh dalam membentuk generasi akan datang lebih berwibawa. 2.5 Akhir kata, Tuan Guru Besar berharap mesyuarat kali ini dapat berjalan dengan lancar. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 35 Agenda 1 :Ucapan Yang Dipertua PIBG Encik Misnan B. Ramijo 1.1 Mempersilakan barisan AJK PIBG mengambil tempat. 1.2 Mengalu-alukan kehadiran Puan Guru Besar, guru-guru dan ibu bapa. Agenda 2 :Pembentengan minit mensyuarat dan pengesahan MAT PIBG Kali ke 33 dan 34 Tahun 2021 2.1 Puan Juliana Ahmad sebagai setiausaha membentangkan minit yang lalu sebagaimana yang terdapat dalam buku program pada muka surat 11 – 16. 2.2 Cadangan minit mesyuarat disahkan oleh Encik Abd. Halim B. Sulaiman dan disokong oleh En. Ahmad Zununu Al- Masri B. Abd. Razak. 2.3 Perkara Berbangkit : Tiada perkara berbangkit. Agenda 3 : Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 3.1 Puan Hilmizahayu Abd. Aziz membentangkan penyata kewangan bagi Tahun 2021 yang lalu sebagaimana dalam buku program muka surat 17. 3.2 Cadangan penyata kewangan disahkan oleh Puan Haslinda Bt. Othman dan disokong oleh Encik Roslee B. Ahmad. 3.3 Perkara Berbangkit : Tiada perkara berbangkit. 3.4Kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 adalah sebanyak : Perkeluarga : RM40 3.5 Kutipan sumbangan PIBG boleh diserahkan kepada guru kelas sebagai wakil PIBG. Kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM40 dipersetujui sebulat suara
13 Agenda 4 :Membahas usul. 4.1 Nama :Roslee Bin Ahmad Nama anak : Muhammad Arsyad 1. Penilaian pencapaian berdasarkan tahap pencapaian perlu dilakukan berdasarkan kemampuan murid seperti Bahasa Melayu dan Matematik. Penilaian Pencapaian Berdasarkan Tahap Pencapaian (MBPPK). Pihak PPIK Seteguh telah menjalankan Instrumen Saringan murid yang berkeperluan Pen. Khas. Mungkin kerana tidak bersemuka, jadi agak terlewat untuk menyampaikan kepada ibubapa. 2.Laporan kemajuan pelajar (RPI) setiap 6 bulan kepada ibubapa perlu diberikan dan dikongsi bagi melihat perkembangan hasil pembelajaran dalam kelas. Bagi rancangan individu memang ada dijalankan. Tetapi sejak pendemik tidak dapat dijalankan bersemuka. Penyelaras PPKI telah merancang untuk dijalankan selepas Hari Raya Haji. Ibu bapa akan dipanggil untuk bersama-sama mengikuti perkembangan anak-anak PPKI. Agenda 5 : Ucapan Penangguhan. 5.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dalam membantu PDPR anak-anak. 5.2 En. Misnan juga turut mengucapkan terima kasih semua yang terlibat dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG bg tahun ini dan berharap dapat bersua muka pada tahun hadapan. 5.3 YDP juga berharap ibu bapa dapat memberi sokongan dalam aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
14 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang. Dicatat oleh: Puan Mursyidah Bt. Mohd. Salleh. Pn. Azlina Bt. Said Pn. Suhaila Bt. Hassim Disediakan oleh: Disemak oleh: ………………………………………………… ……………………………………….. (JULIANA BT. AHMAD) (MISNAN B. RAMIJO) SETIAUSAHA PIBG YANG DIPERTUA PIBG SK. PEKAN PAGOH SK. PEKAN PAGOH
15
NAMA PENCADANG Encik Mohd Zaid bin A. Rahman CADANGAN Kuatkuasakan jalan sehala bermula jam 7.00 hingga 8.00 pagi bermula di simpang masuk SMK Sultan Alauddin Riayat Shah 1 (SARSI) dan keluar dijalan sebelah Sekolah Tamil untuk mengelakkan kesesakan dan demi keselamatan. KEPUTUSAN NAMA PENCADANG Puan Siti Zainon Sahat CADANGAN Menyediakan dana pengangkutan anak-anak ke sekolah bagi keluarga yang bermasalah kewangan untuk menghantar anak ke sekolah bagi membolehkan anak-anak terus hadir ke sekolah meskipun ibu bapa bermasalah kewangan Larangan menyediakan menu Fast Food dan organ dalaman haiwan seperti burger, nuget, sosej, hati / jantung dan paru. 1. 2. KEPUTUSAN NAMA PENCADANG Puan Norziha CADANGAN Membolehkan murid-murid membawa kipas mini pada musim panas ini. KEPUTUSAN 16
15
14
Penghargaan Seluruh Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Agung PIBG SK Pekan Pagoh dengan tulus ikhlas merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.