MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 1 1.0 PENGENALAN Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) merupakan satu badan yang sah ditubuhkan sebagai penghubung di antara ibu bapa, guru, sekolah, masyarakat dan pelajar. PIBG menjadi platform terbaik bagi ibu bapa dan guru berinteraksi secara bersemuka untuk berkongsi dan bertukar pendapat serta maklumat mengenai kemajuan dan prestasi akademik pelajar serta perkara-perkara berkaitan disiplin, sahsiah dan akhlak pelajar. Melalui PIBG juga sekolah boleh menyalurkan apa-apa maklumat mengenai pendidikan semasa seperti pelaksanaan pentafsiran berasaskan sekolah dan sebagainya. 2.0 RASIONAL Membincangkan perkara-perkara bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan yang optimum. 3.0 OBJEKTIF 3.1 Mendapatkan sokongan 100% daripada PIBG dalam aspek kewangan, tenaga dan sokongan untuk menjalankan program-program yang melibatkan pelajar. 3.2 Membolehkan ibu bapa dan guru-guru bertukar-tukar fikiran dan pandangan khususnya dalam aspek kecemerlangan dan kemenjadian murid. 4.0 MATLAMAT Membantu serta berusaha memenuhi kehendak dan keperluan murid-murid dalam segala kegiatan aktiviti di sekolah. 5.0 KUMPULAN SASARAN 5.1 Semua ibu bapa/penjaga murid dan guru-guru SK Panjang Sari 6.0 BUTIRAN PROGRAM 6.1 Tarikh : 09 Jun 2024 6.2 Hari / Masa : Ahad / 2.00 petang 6.3 Tempat : Dewan Inspira, SK Panjang Sari 6.4 Penganjur : PIBG SK Panjang Sari 6.5 Perasmi :
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 2 7.0 JAWATANKUASA PROGRAM 7.1 Jawatankuasa Induk Penasihat : Puan Zarina binti Ismail (Guru Besar) Pengerusi : Encik Nor Azmi bin Safar (YDP PIBG) Naib Pengerusi : Encik Mohd Ihwan bin Lingan (NYDP PIBG) Setiausaha : Encik Mohamad Shahfiq bin Mohd Azmi Yohahnadin Naib Setiausaha : Puan Saidahnafisah binti Mohamed Yasin Bendahari : Puan Malawati@Anida binti Adnan Ahli Jawatankuasa : Encik Azizi bin Mansor : Encik Ahmad Dalimi bin Kaser : Encik Jamaludin bin Daud : Puan Zalifah binti Hj. Ibrahim : Puan Noorlinda binti Hj. Ahmad : Puan Zaliha binti Abd Hamid : Encik Rafidi bin Sadikin : Encik Mohd Faizal bin Abd Razak : Puan Erni Rahayu binti Katerun : Puan Aniza binti Mohd Ali Pemeriksa kira-kira : Puan Nurul Nabila binti Baruudin : Puan Noorayu binti Musa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 3 7.2 Jawatankuasa Kerja dan Bidang Tugas BIL . JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. PENYAMBUT TETAMU Pn. Zarina binti Ismail (GB) En. Mohd Zamri Bin Abdullah (GPK1) En. Nor Azmi bin Safar (YDP PIBG) En. Mohd Ihwan Bin Lingan (NYDP PIBG) Menjemput dan menyambut kedatangan tetamu kehormat dan ibu bapa Mengiringi tetamu kehormat 2. JEMPUTAN En. Mohd Shahfiq bin Mohd Azmi (K) Pn. Malawati@Anida binti Adnan (PK) Menyediakan surat jemputan kepada perasmi & semua jemputan PROTOKOL & SAMBUTAN Pn. Asmahani binti Marsam@Dollah (K) Pn. Haida binti Mohd Jayapal (PK) Memastikan majlis protokol dilaksanakan dengan betul Menyediakan simbolik Perasmian Melabelkan kerusi VIP/tetamu kehormat/AJK PIBG mengikut susunan yang betul Menyediakan air mineral dan cawan di atas meja. Menyediakan teks ucapan perasmi 3. PENGACARA MAJLIS: Pn. Radhiatulainaa binti Abd Karim (K) Pn. Nabilah binti Md Said (PK) En. Mohamad Shahfiq bin Mohd Azmi Yohahnadin Menyediakan teks pengacaraan majlis dan menghantar kepada Guru Besar untuk semakan Menyediakan salutasi majlis Mengendalikan MAT PIBG Memastikan majlis berjalan lancar mengikut tentatif Bekerjasama dengan AJK Cabutan Bertuah untuk pemilihan dan penyampaian hadiah cabutan bertuah 3. BACAAN DOA: En. Abdul Ilah binti Mahmud Menyediakan teks doa Mengetuai bacaan doa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 4 4. BUKU PROGRAM / KAIN RENTANG / HEBAHAN: Pn. Nabilah binti Md Said (K) Pn. Nur Haniffa binti A Gafa (PK) Menyediakan dan menghantar Buku Program kepada Guru Besar sebelum majlis. Mengedarkan Buku Program kepada VIP/tetamu kehormat Mencetak Buku Program untuk diedarkan kepada ibu bapa Melakar kain rentang yang sesuai untuk MAT PIBG Membuat hebahan mengikut kesesuaian. 5. TIRAI LATAR / HIASAN PENTAS: Pn. Erni Rahayu binti Katerun (K) En. Mohd Shafie bin Zakaria (PK) Pn. Malawati@Anida binti Adnan Pn. Ajrah binti Ahmad En. Rafidi bin Sadikin Menggantung kain rentang sebagai tirai latar. Menghias pentas, meja dan kerusi di hadapan pentas Mengemas dan menyimpan kembali bunga, hiasan tirai latar dan alas meja serta semua peralatan setelah majlis selesai PERSIAPAN TEMPAT En. Azizi bin Mansor (K) En. Zallani Bin Mohd Adam (PK) En. Ahmad Dalimi bin Kaser En. Jamaludin bin Daud En. Khairunanuar bin Mat Sani En. Puvaniswaran a/l Muruga Menyediakan meja dan kerusi untuk pengacara majlis, tetamu kehormat, AJK PIBG, pencatat minit dan pendaftaran Menyediakan meja hadiah/cabutan bertuah Memastikan dewan dalam keadaan kemas dan teratur Menyusun meja dan kerusi agar berada dalam keadaan teratur dan kemas Memastikan papan putih dan pen marker ada semasa mesyuarat berlangsung Mengemas dan meletakkan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 5 kembali meja dan kerusi serta semua peralatan yang digunakan selepas majlis selesai. 6. MAKANAN IBUBAPA: Pn. Nurul Nabila binti Baruudin (K) Pn. Noorayu binti Musa (PK) Pn. Aniza binti Mohd Ali Menyediakan menu yang bersesuaian dengan nilai harga RM5/seorang Menempah makanan dan minuman Bekerjasama dengan AJK Pendaftaran untuk mengedarkan makanan kepada ibu bapa selepas pendaftaran 7. JAMUAN VIP : Pn. Nor Alfishah binti Abd Raman (K) Pn. Amrah binti Ibrahim (PK) Pn. Rohaidah binti Tumiran Pn. Zaliha binti Abd Hamid Menyediakan menu yang bersesuaian dengan nilai harga Menempah makanan dan minuman Menguruskan makanan VIP/tetamu kehormat Menyediakan air botol di atas meja VIP/tetamu kehormat 8. TEKNIKAL DAN SIARAYA: En. Azizan bin Ibrahim (K) En. Mohd Faizal bin Abd Razak (PK) Menyediakan peralatan teknikal Memastikan peralatan teknikal berfungsi dengan baik sepanjang mesyuarat berlangsung
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 6 9. CENDERAMATA & HADIAH CABUTAN BERTUAH: Pn. Malawati binti Adnan (K) Cik Nurfasihah binti Mohd Hashim (PK) Pn. Nur Haniffa binti A Gafa Mengumpul dan mengira bilangan hadiah sumbangan daripada Pembekal , AJK PIBG dan individu/syarikat Menyediakan nombor dan kotak untuk cabutan bertuah Menyediakan cenderamata untuk VIP Menyediakan dulang dan alas Bekerjasama dengan Pengacara Majlis untuk penyampaian Cabutan Bertuah Bekerjasama dengan AJK Persiapan Tempat untuk bilangan meja yang diperlukan Memasang alas meja untuk hadiah Cabutan Bertuah Menyimpan kembali alas meja dan semua peralatan setelah selesai majlis. 10. PENCATAT MINIT MESYUARAT: En. Rafidi bin Sadikin (K) En. Puvaniswaran a/l Muruga (PK) Merekod mesyuarat yang berlangsung Mencatat semua isi ucapan dan minit semasa MAT PIBG berlangsung. Menghantar catatan minit kepada Setiausaha PIBG setelah MAT berakhir.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 7 11. PENDAFTARAN: Pn. Aniza binti Mohd Ali (K) Pn. Noorlinda binti Hj. Ahmad (PK) Pn. Zalifah binti Hj. Ibrahim Melabelkan dan memasang alas pada meja Pendaftaran Menyediakan borang Pendaftaran Bekerjasama dengan AJK Cabutan Bertuah untuk edaran nombor Cabutan Bertuah yang dilekatkan pada Buku Program Bekerjasama dengan AJK Makanan untuk edaran makanan kepada ibu bapa Menghantar senarai kehadiran kepada Setiausaha PIBG setelah MAT selesai 12. JURUKAMERA : En. Hanafie bin Rosmin (K) Mengambil gambar ketika MAT berlangsung Memuat naik gambar ke dalam Telegram setelah selesai MAT PIBG untuk tujuan dokumentasi 13. BORANG USUL: En. Mohd Shahfiq bin Mohd Azmi (K) Pn. Malawati@Anida binti Adnan (PK) Menyediakan borang usul secara hardcopy dan diedarkan kepada murid Menyerahkan borang usul kepada AJK Buku Program 14 DOKUMENTASI : En. Mohamad Shahfiq bin Mohd Azmi Yohahnadin (K) Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG untuk diserahkan kepada PPD Muar & JPN Johor. Menyediakan surat permohonan kelulusan kutipan sumbangan PIBG kepada PPD Muar & JPN Johor.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 8 8.0 KEWANGAN 8.1 Sumber Pendapatan: 8.1.1 Tabung PIBG 8.1.2 Sumbangan 8.2 Anggaran Perbelanjaan Bil. Perkara RM/Bil. Jumlah 1. Hadiah (Goodies) kehadiran RM10.00 x 130 set RM1300.00 2. Hadiah Cabutan 10 barangan elektrik RM1000.00 3. Makanan ibu bapa RM5.00 x 130 bungkus RM650.00 4. Jamuan VIP RM8.00 x 8 orang RM64.00 5. Kain Rentang RM50.00 x 1 keping RM50.00 6. Fotostat Buku Program RM2.00 x 90 buah RM180.00 7. Cenderamata Perasmi RM50 x 1 orang RM50.00 9. Hiasan Pentas/ Tirai Latar - RM100.00 10. Unit Sambutan & Protokol - RM50.00 JUMLAH KESELURUHAN RM3330.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 9 9.0 ATUR CARA PROGRAM Bil. Tarikh/ Masa Perkara/Aktiviti Tanggungjawab Tempat 1. 09 Jun 2024 2.00 petang 2.30 petang MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51 - Pendaftaran -Ketibaan Perasmi - Ucapan alu-aluan pengacara majlis - Bacaan Doa - Ucapan Guru Besar - Ucapan Yang Dipertua PIBG - Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG - Simbolik Perasmian - Cabutan bertuah (Jika Perlu) - Penyampaian hadiah penyumbang terbanyak - Jamuan VIP/ Rehat - Taklimat Buli oleh Pegawai PPD AJK Pendaftaran AJK Penyambut Tetamu & Sambutan Pn. Radhiatulainaa En. Abdul Ilah Pn. Zarina En. Nor Azmi (YDP) Tokoh Perasmi AJK Protokol & Sambutan AJK Hadiah Setiausaha & Bendahari AJK Jamuan Pegawai angkat sekolah Dewan Inspira
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 10 3.15 petang PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN - Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 - Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG - Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG - Membentang dan menerima cadangan sumbangan PIBG 2024 - Membentang dan membincangkan usul dan cadangan - Cadangan mengekalkan AJK PIBG - Cabutan bertuah - Bersurai YDP PIBG Setiausaha PIBG Setiausaha PIBG Bendahari PIBG YDP PIBG YDP PIBG YDP PIBG Pengacara Majlis 10.0 STRATEGI PELAKSANAAN 10.1 Mesyuarat AJK PIBG 10.2 Memohon kelulusan pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan daripada PPD 10.3 Menubuhkan jawatankuasa induk program. 10.4 Menubuhkan jawatankuasa pelaksana program. 10.5 Mengedarkan Notis Mesyuarat Agung Tahunan, borang usul dan maklum balas kehadiran 10.6 Mengedarkan Surat Mohon Sumbangan Hadiah untuk cabutan bertuah 10.7 Menghantar surat jemputan kepada perasmi mesyuarat 10.8 Menyemak dan membincangkan usul dalam Mesyuarat AJK PIBG 10.9 Melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG 10.10 Menjalankan post mortem selepas Mesyuarat Agung PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 2024 11 11.0 KAWALAN 11.1 Pentadbiran sekolah. 11.2 Semua guru dan kakitangan sekolah 12.0 PENILAIAN 12.1 Kerjasama antara Ibu bapa dan guru-guru. 12.2 Keutuhan dan perpaduan antara ibu bapa, guru dan warga sekolah. 12.3 Peningkatan perpaduan melalui penglibatan dalam aktiviti-aktiviti sekolah. 13.0 PENUTUP Terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung kerana telah memberi sumbangan dan komitmen dengan penuh dedikasi dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 dengan jayanya. Disediakan oleh: Disahkan oleh: (MOHAMAD SHAHFIQ BIN MOHD AZMI) (NOR AZMI BIN SAFAR) Setiausaha PIBG YDP PIBG SK Panjang Sari SK Panjang Sari Disokong oleh: (ZARINA BINTI ISMAIL) Guru Besar SK Panjang Sari