Muka surat | 1 MINIT MESYUARAT AGUNG DWITAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK THREE RIVERS, MUKAH SESI 2021 - 2023 Tarikh: 15 April 2023 (Sabtu) Masa: 0830 pagi hingga 1220 tengah hari Tempat: Dewan Tom Bazeley, SMK Three Rivers Kehadiran: BIL NAMA JAWATAN 1 Silvester Alan William Penasihat / Pengetua SMK Three Rivers 2 ASP (B) Haji Jamil bin Haji Othman Yang Dipertua 3 Kana anak Bulit Naib Yang Dipertua 4 Sofea Hanie Sibau Abdullah Setiausaha Kehormat 5 Mastura binti Moris Penolong Setiausaha 6 Esgar bin Mudul Bendahari Kehormat 7 Rahmah binti Junaidi Ahli Jawatankuasa 8 Hajah Mislia binti Haji Sahar Ahli Jawatankuasa 9 Ariffin bin Mohidin Ahli Jawatankuasa 10 Normariani binti Laba Ahli Jawatankuasa 11 Muhamad Fazul bin Abg. Shet Ahli Jawatankuasa 12 Lim Lee Ping Ahli Jawatankuasa 13 Roslan Suhara Apandi Ahli Jawatankuasa 14 Rapiee Jaimin bin Yahya Ahli Jawatankuasa 15 Zaliha binti Sahri Ahli Jawatankuasa 16 Asyura binti Dillah Ahli Jawatankuasa 17 Muhammad Mahdzan bin Mohtar Ahli Jawatankuasa 18 Ahmad Nazri Mardi bin Asmawi Ahli Biasa 19 Andie Anak Ambang Ahli Biasa 20 Ayris bin Nairi Ahli Biasa 21 Bernardine Khiu Lee Hua Ahli Biasa 22 Chin Hui Chen Ahli Biasa 23 Chong Siaw Chee Ahli Biasa 24 Dayang Nor Ezzati binti Awang Guntor Ahli Biasa 25 Dayang Nurfaezah binti Abang Ahmad Ahli Biasa 26 Eliza binti Edmund Emus Ahli Biasa 27 Faridzul bin Kasim Ahli Biasa 28 Freda Yeo Mei Ling Ahli Biasa 29 Hamidah binti Sin Ahli Biasa 30 Hanisa binti Salim Ahli Biasa 31 Herman bin Nahar Ahli Biasa 32 Hoo Siik Na Ahli Biasa 32 Huzaifah binti Halpi Ahli Biasa 34 Isabella anak Guri Ahli Biasa 35 Jainal @ Jinal bin Janis Ahli Biasa 36 Jane binti John Ahli Biasa 37 Jane Teo Siaw Ling Ahli Biasa 38 Jenny Wee Chin Siok Ahli Biasa 39 Jessie Chua Kim Yan Ahli Biasa
Muka surat | 2 40 Jolander Diane anak Chula Ahli Biasa 41 Juisi Anak Benik Ahli Biasa 42 Julia binti Moris Ahli Biasa 43 Kamisiah binti Suhaibu Ahli Biasa 44 Kanyan anak Isau Ahli Biasa 45 Kerisma binti Saidi Ahli Biasa 46 Lona Mark Ahli Biasa 47 Lucy Bau Ahli Biasa 48 Mahyuddin bin Bedu Ahli Biasa 49 Masihon binti Pannyau Ahli Biasa 50 Masloni binti Halpi Ahli Biasa 51 Mehat bin Ismail Ahli Biasa 52 Mohd Darwis Tirmidzi bin Abdullah Ahli Biasa 53 Mui Yut Yung Ahli Biasa 54 Munai anak Changgan Ahli Biasa 55 Nawin anak Ginau Ahli Biasa 56 Noor Kartina binti Mohd Awellnas Ahli Biasa 57 Noor Suhada binti Che Man Ahli Biasa 58 Noradibah binti Mahmud Ahli Biasa 59 Noraini bt. Kepli Ahli Biasa 60 Noranizah binti Haji Awang Damit Ahli Biasa 61 Norfiza binti Alli Ahli Biasa 62 Norma binti Mohamad Ahmad Ahli Biasa 63 Nur Azlin binti Wahid Ahli Biasa 64 Nur Hanani binti Abu Seman Ahli Biasa 65 Nur Khairunnass binti Salleh Ahli Biasa 66 Nuraida Amalia binti Mohd Hamim Ahli Biasa 67 Nurain binti Mustapha Ahli Biasa 68 Nuraliza bt Suhaili Ahli Biasa 69 Nurfatin Athirah binti Zulkulnain Ahli Biasa 70 Ong Xian Rou Ahli Biasa 71 Patrick Jelian anak Lanchang Ahli Biasa 72 Ramzi bin Julai Ahli Biasa 73 Ringa binti Lamihit Ahli Biasa 74 Rinsing anak Duat Ahli Biasa 75 Roselezawati bt Sarpawi Ahli Biasa 76 Rosenani binti Ahmad Ahli Biasa 77 Rosmattasah binti Amat Ahli Biasa 78 Rozalia binti Roslan Ahli Biasa 79 Ruhil Syamilah binti Rusmizi Ahli Biasa 80 Salahah binti Ais Ahli Biasa 81 Saleha bnti Pauzi Ahli Biasa 82 Sapinah binti Supi Ahli Biasa 83 Sham Shahira binti Shaari Ahli Biasa 84 Sharmila bnti Rejab Ahli Biasa 85 Shirina Kong Ai Siang Ahli Biasa 86 Silvia anak Hentap Ahli Biasa 87 Sim Siaw Jiet Ahli Biasa 88 Siti Fatimah binti Mohmed Ahli Biasa 89 Siti Hamrah binti Udin Ahli Biasa 90 Siti Nur Insyirah binti Khalek Ahli Biasa
Muka surat | 3 91 Grace Amylia binti Gir Ahli Biasa 92 Sofiah Hamdan Ahli Biasa 93 Sofian bin Bisuni Ahli Biasa 94 Sofian bin Rejab Ahli Biasa 95 Stanley Lubon anak Emam Ahli Biasa 96 Stephanie Jee Ahli Biasa 97 Suraya binti Said Ahli Biasa 98 Suziana binti Mohd Yaacob Ahli Biasa 99 Tai Szu Ching Ahli Biasa 100 Tan Su Yong Ahli Biasa 101 Uvang Melay Ahli Biasa 102 William Wood Anak John Banyie Ahli Biasa 103 Jeremy Emmanuel bin Kisui Ahli Biasa 104 Patricia Cyldia anak Jabing Ahli Biasa 105 Angela anak Dut Ahli Biasa 106 Bahyah binti Zaini Ahli Biasa 107 Bibiana binti Akup Ahli Biasa 108 Maskinah binti Mahmud Ahli Biasa 109 Rapiah Mohamad Sulaiman Ahli Biasa 110 Velencia Fauziah binti Mikel Ahli Biasa 111 Nur Shirley binti Basah Ahli Biasa 112 Francisca Emelda binti Laurine Ahli Biasa 113 Siti Hamrah Udin Ahli Biasa 114 Jane Selahat Ahli Biasa 115 Fatimah binti Lai Ahli Biasa 116 Norziela binti Sudin Ahli Biasa 117 Belatok anak Tendang Ahli Biasa 118 Juliana binti Hiri Ahli Biasa 119 Noraidah binti Besri Ahli Biasa 120 Nur Shalinda Abdullah Ahli Biasa 121 Nanyi anak Jimbun Ahli Biasa 122 Merina anak Gelau Ahli Biasa 123 Roslan Abdullah Ahli Biasa 124 Nurshila Darahman Ahli Biasa 125 Noor Azira binti Abdullah Ahli Biasa 126 Augustine Lazarus Ahli Biasa 127 Suzi binti Kudum Ahli Biasa 128 Sopia binti Abd. Rahman Ahli Biasa 129 Haminah binti Sat Ahli Biasa 130 Sofian Ahmad Ahli Biasa 131 Evelyn Jamali Ahli Biasa 132 Jamri Arbi Ahli Biasa 133 Rosnah Kapat Ahli Biasa 134 Mundun anak Luat Ahli Biasa 135 Sanana Ding Ahli Biasa 136 Hafizah Mohd Ahli Biasa 137 Hamidah Ahli Biasa 138 Henry bin Suju Ahli Biasa 139 Anita binti Mura Ahli Biasa 140 Duhana Dimi anak Gundi Ahli Biasa 141 Caroline Banyah Ahli Biasa
Muka surat | 4 142 Emma Christine Ahli Biasa 143 Jeannie binti Suyong Ahli Biasa 144 Lizawati binti Ramlee Ahli Biasa 145 Mohamad Nazir bin Besiri Ahli Biasa 146 Norimah binti Sindu Ahli Biasa 147 Kamisah binti Had Ahli Biasa 148 Noria binti Muih Ahli Biasa 149 Safiyah binti Abdullah Ahli Biasa 150 Tai Kim Hua Ahli Biasa 151 Jali anak Empaling Ahli Biasa 152 Mary Mariana binti Karia Ahli Biasa 153 Jara anak Sa Ahli Biasa 154 Simon bin Joll Ahli Biasa 155 Idan Ahli Biasa 156 Nora Kunyo Ahli Biasa 157 Umie Rozzy Abdullah Ahli Biasa 158 Yem binti Dullah Ahli Biasa 159 Madelene binti Akup Ahli Biasa 160 Norbaherra Marika Ahli Biasa 161 Merina anak Gelau Ahli Biasa 162 Nur Masfirah Suyong Ahli Biasa 163 Noreati binti Kassim Ahli Biasa 164 Mohammad Hirman bin Amjah Ahli Biasa 165 Noria binti Derus Ahli Biasa 166 Rapiah binti Sulaiman Ahli Biasa 167 Kamariah Lam Ahli Biasa 168 Roziana Ishak Ahli Biasa 169 Jubaidah Sindu Ahli Biasa 170 Azura binti Bujang Ahli Biasa 171 Tan Kuan Hui Ahli Biasa 172 Masri bin Usop Ahli Biasa 173 Irene Lemas anak Banyan Ahli Biasa 174 Hii Sien Sien Ahli Biasa 175 Nurulain Naita Abdullah Ahli Biasa 176 Nurullisa Abdullah Ahli Biasa 177 Nanyi anak Jimbun Ahli Biasa 178 Hamdan Ikok Ahli Biasa 179 Mesni bin Lupoh Ahli Biasa 180 Jupiter anak Ata Ahli Biasa 181 Nurul Syahira Ahli Biasa 182 Syafiee Mohd kadir Ahli Biasa 183 Noraidah binti Besiri Ahli Biasa 184 Julia binti Francis Ahli Biasa 185 Khamisah binti Had Ahli Biasa 186 Jamaludin bin Tahir Ahli Biasa 187 Rogayah binti Abd. Majid Ahli Biasa 188 Haliza binti Rosli Ahli Biasa 189 Geraldine binti Tula Ahli Biasa 190 James bin Anthony Ahli Biasa 191 Hyacinta M. Matali Ahli Biasa 192 Raudah Jamali Ahli Biasa
Muka surat | 5 Agenda 1. Ucapan Penasihat PIBG. 2. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2023 3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2023 oleh Setiausaha Kehormat. 4. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Dwitahunan PIBG 2021/2023. 5. Perkara berbangkit. 6. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan 2021/2023 oleh Bendahari Kehormat. 7. Pembentangan Usul yang dikemukan secara bertulis. 8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023. 9. Pemilihan dan Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025. 10. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2023. 1.0 Ucapan Penasihat PIBG (Encik Silvester Alan William) 1.1 Encik Silvester Alan William mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dengan jayanya. 1.2 Beliau menyatakan bahawa dalam pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG, Pengetua adalah Penasihat untuk PIBG di semua sekolah. Surat dari Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS) bertarikh 5 April 2023, menyatakan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG hendaklah dilaksanakan sebelum atau pada bulan Mac setiap tahun, namun disebabkan peralihan sesi akademik, ia dipinda pada tarikh baharu iaitu 30 Jun 2023. 1.3 Beliau menerangakan butiran yang terdapat dalam surat yang diedarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak berkenaan dengan Mesyuarat Agung PIBG. Ia perlu dilaksanakan pada masa cuti contohnya cuti hujung minggu yang tidak melibatkan pelajar dalam mesyuarat tersebut. 1.4 Encik Silvester Alan William selaku Pengetua SMK Three Rivers, Mukah menerangkan beberapa perkara untuk pengetahuan semua ibu bapa atau penjaga. Antaranya adalah seperti perkara berikut: 1.4.1 Enrolmen pelajar SMK Three Rivers : 1249 orang pelajar 1.4.2 Calon SPM: 252 orang pelajar / Calon STPM: 119 orang pelajar 1.4.3 Sekolah belum menerima pelajar Tingkatan 6 Semester 1 1.4.4 Keputusan SPM (GPS) Tahun GPS 2019 5.15 2020 4.69
Muka surat | 6 2021 5.22 2022 (Sasaran) 5.10 1.4.5 Pelajar perlu lulus subjek Bahasa Melayu dan Sejarah untuk mendapatkan Sijil. 1.4.6 Jumlah guru: 99 orang (Peruntukan guru : 105 orang), masih kekurangan 6 orang guru manakala jumlah kakitangan sokongan sekolah adalah 19 orang. 1.4.7 Sekolah menerima seorang guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid iaitu Encik Ariffin bin Mohidin. 1.4.8 Sesi persekolahan 2023/2024, bermula 20 Mac 2023 dan berakhir 9 Februari 2024. Cuti Hari Raya Aidilfitri – 19 hingga 20 April 2023 – Cuti Tambahan KPM Persekolahan bermula: 2 Mei 2023. 1.5 Encik Silvester Alan William mengucapkan terima kasih atas sokongan dan sumbangan yang diberikan dalam pelbagai bentuk oleh pihak PIBG dalam semua aktiviti yang dilakukan bersama pihak sekolah contohnya semasa negara dalam Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), PIBG banyak membantu dalam proses melancarkan proses pembelajaran dari rumah. Beliau berharap agar ibu bapa dapat memberikan kerjasama yang padu untuk menjayakan pelbagai aktiviti yang dirancang. Pelbagai usaha telah dilakukan oleh pihak sekolah demi keselesaan pelajar belajar di sekolah. Sekiranya terdapat permasalahan yang berkaitan, pihak sekolah berharap ibu bapa atau penjaga berbincang dengan cara profesional dengan pihak sekolah. 1.6 Beliau juga menyatakan bahawa pihak sekolah menuntut beberapa perkara daripada pelajar, antaranya adalah seperti berikut: 1.6.1 Kehadiran anak-anak ke sekolah untuk sesi pengajaran dan pembelajaran. 1.6.2 Kehadiran anak-anak untuk aktiviti kokurikulum. 1.6.3 Kecemerlangan daripada semua pelajar TRS Tindakan: Makluman semua. 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2023 (ASP (B) Haji Jamil bin Haji Othman) 2.1 ASP (B) Haji Jamil bin Haji Othman mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guruguru, dan semua yang hadir untuk Mesyuarat Agung PIBG 2023. 2.2 Beliau menyatakan bahawa banyak sumbangan yang PIBG berikan demi kecemerlangan sekolah contohnya kemudahan Dewan Berbumbung, dan Dewan Tom Bazeley. Berkenaan dengan isu tandas pelajar, pihak PIBG akan mengusahakan yang terbaik bagi keselesaan semua pelajar dari masa ke masa.
Muka surat | 7 2.3 Beliau berharap agar pemilihan AJK PIBG yang baharu adalah yang terbaik untuk sekolah. Tindakan: Makluman semua. 3.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2023 oleh Setiausaha Kehormat. 3.1 Setiausaha Kehormat PIBG Puan Sofea Hanie Sibau Abdullah membentangakan Laporan Aktiviti PIBG. (Sila Rujuk Lampiran 1) 4.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Dwitahunan PIBG 2021/2023. 4.1 Setiausaha Kehormat PIBG Puan Sofea Hanie Sibau Abdullah bagi pihak YDP PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Dwitahunan PIBG 2021/2023. 4.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Dwitahunan PIBG SMK Three Rivers, Mukah disahkan oleh Encik Rapiee Jaimin bin Yahya dan disokong oleh Puan Zaliha binti Sahri. Tindakan: Makluman semua. 5.0 Perkara berbangkit daripada Minit Mesyuarat Agung Dwitahunan PIBG 2021/2023. Tiada Tindakan: Makluman semua. 6.0 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan 2021/2023 oleh Bendahari Kehormat. 6.1 Bendahari Kehormat, Encik Esgar bin Mudul membentangkan Penyata Kewangan 2021/2023. Beliau menyatakan dana PIBG yang terkini berjumlah RM 87 266.50 sahaja. 6.2 Rumusan Laporan Kewangan adalah seperti berikut: Jumlah Kutipan : RM231, 541.82 Jumlah perbelanjaan : RM144, 275.32 Baki dalam bank : RM87, 046.54 Tunai : RM219.96 6.3 Laporan terperinci adalah seperti Lampiran 2. 6.3 Laporan Kewangan PIBG SMK Three Rivers, Mukah disahkan oleh Roslan Suhara Apandi dan disokong oleh Rapiee Jaimin bin Yahya. Tindakan: Makluman semua.
Muka surat | 8 7.0 Pembentangan Usul yang dikemukan secara bertulis. 7.1 Setiausaha Kehormat, Puan Sofea Hanie Sibau Abdullah membentangkan usul yang dikemukakan oleh ahli PIBG SMK Three Rivers, Mukah. 7.2 Sila Rujuk Lampiran 3. Tindakan: Barisan AJK PIBG Sesi 2023/2025. 7.3 Encik Silvester Alan William memaklumkan bahawa segala usul yang telah dikemukan akan diambil maklum dan tindakan oleh pihak sekolah dan PIBG sesi 2023/2025. 7.4 Encik Mohd Darwis Tirmidzi bin Abdullah, selaku guru yang bertanggungjawab untuk Badan Pengawas Sekolah menyatakan bahawa setiap pagi pengawas yang bertugas akan melaporkan beberapa perkara antaranya, terdapat motosikal pelajar yang tidak mempunyai pelekat khas sekolah. Ia adalah wajib dilekatkan pada kenderaan pelajar mahupun guru TRS. Tindakan: Ibu bapa dan guru 7.5 Encik Masri bin Usop mengemukan berkenaan dengan keadaan Bilik Guru TRS yang agak sempit dan perlu diambil perhatian oleh pihak yang berkenaan untuk keselesaan para guru dan kakitangan sekolah. Selain itu, beliau juga mengemukan keadaan lantai bersimen di dewan berbumbung yang telah rosak dan perlu diperbaiki bagi keselesaan semua pihak yang menggunakan kemudahan dewan tersebut. Tindakan: Barisan AJK PIBG Sesi 2023/2025 7.6 Cikgu Suziana binti Mohd Yaacob menyatakan bahawa kos pencetakan untuk majalah telah meningkat mengikut keadaan semasa. Oleh itu, beliau memohon persetujuan mesyuarat untuk menaikkan harga majalah sekolah dari Rm18.00 ke RM 20.00. 7.7 Mesyuarat bersetuju untuk menaikkan harga Majalah Sekolah ke harga yang dipersetujui iaitu RM20.00 sahaja. Tindakan: Makluman semua 8.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023. YDP PIBG SMK Three Rivers, ASP (B) Haji Jamil bin Haji Othman mengumumkan dengan rasminya membubarkan AJK PIBG SMK Thre Rivers, Mukah Sesi 2021 /2023. 9.0 Pemilihan dan Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025. Sesi pemilihan dan perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 diketuai oleh Puan Noraini bt. Kepli. Berikut merupakan barisan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025
Muka surat | 9 Penasihat : Silvester Alan William Yang Dipertua : Mohamad Nazir bin Besiri Naib Yang Dipertua : Masri bin Usop Setiausaha Kehormat : Ringa binti Lamihit Penolong Setiausaha : Mastura binti Moris Bendahari Kehormat : Haji Esgar bin Mudul Ahli Jawatankuasa : Rahmah binti Junaidi Asyura binti Dillah Ariffin bin Mohidin Normariani binti Laba Mohd. Fazul bin Abang Shet Lim Lee Ping Simon bin Jol Jamri bin Arbi Mohammad Hirman bin Amjah Hii Sien Sien Zaliha binti Sahari Lizawati binti Ramlee Tindakan: Makluman semua. 10.0 Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2025. YDP mengucapkan terima kasih atas kerjasama, keperihatinan dan buah fikiran yang diberikan sepanjang mesyuarat. Segala permasalahan dan usul yang dikemukan akan dibincangkan lagi dari masa ke masa untuk kebaikan bersama. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengah hari. Minit mesyuarat disediakan oleh, Disahkan oleh, ................................................ ............................................. (MASTURA BINTI MORIS) (MOHAMAD NAZIR BIN BESIRI) Penolong Setiausaha Yang Dipertua PIBG PIBG SMK Three Rivers, Mukah PIBG SMK Three Rivers, Mukah