อ.ดร.เกษมสันต์ สกุลรัตน์ ภาควิชาส่งเสริมและนิเทศศาสตร์เกษตร คณะเกษตร ก าแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จังหวัดนครปฐม อีเมล์: [email protected] ID LINE: kasamesant Google form 29-30 พฤษภาคม 2564 https://bit.ly/3gX7fH6
วัน ภาคเช้า ภาคบ่าย ช่วงที่ 1 ช่วงที่ 2 ช่วงที่ 3 ช่วงที่ 4 เสาร์ บรรยาย - ประโยชน์และความส าคัญ ของ Google form ในการ ท างานยุคใหม่ ฝึกปฏิบัติการ - การสร้างแบบสอบถามด้วย Google form แบบต่างๆ ฝึกปฏิบัติการ (ต่อ) - การประยุกต์ Google form ในการท างาน - การสร้างแบบทดสอบ Testing Design การจัดการกับข้อมูล การแปลผล และการน าข้อมูลไปในรูปแบบ รายงาน อาทิตย์ ฝึกปฏิบัติการ (ต่อ) - การประยุกต์ใช้งาน และ ส่วนเสริมของ Google form Add-on ฝึกปฏิบัติการ (ต่อ) - การน าเสนอข้อมูลในรูปแบบ Dashboard แบบออนไลน์ และ Active dashboard ฝึกปฏิบัติการ (ต่อ) - ผู้เข้าอบรมฝึกปฏิบัติการ ประยุกต์ใช้Google form กับ การท างาน การน าเสนอผลงาน - น าเสนอผลงาน อภิปราย ซักถาม และปิดการฝึกอบรม หัวข้อในการอบรม Google form
คืออะไร Google form เป็นเครื่องมือหนึ่งใน Google apps มีความโดด เด่นในด้านการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบออนไลน์เช่น การสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์ข้อสอบออนไลน์และระบบการลงทะเบียนออนไลน์พร้อมทั้งมีระบบ ประมวลผล และแสดงผลข้อมูลในรูปของข้อความ ค่าความถี่ ร้อยละ กราฟ แผนภูมิและตารางค านวณ (Spreadsheet) ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลท าได้ สะดวก รวดเร็วและแม่นย า
ความส าคัญของ Google form ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICTs) ที่เปลี่ยนไป จากเดิมที่ผู้ใช้งานต้องติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์เพื่อท างานไว้ที่บ้าน/ ส านักงาน เปลี่ยนเป็นการท างานผ่านผู้ให้บริการ Cloud computing ซึ่งจะเกี่ยวกับ Cloud services เช่น servers, storage, database, software, analytics ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต
▪ Gmail รับ-ส่ง จดหมาย/อีเมล ▪ Drive เก็บและแชร์ข้อมูล ▪ Doc ท าเอกสาร ▪ Slide ท าพรีเซ็นเทชัน ▪ Sheet ท าตารางค านวณ Google Application ▪ Form ท าแบบสอบถาม และทดสอบ ▪ Meet, Webex ประชุมออนไลน์ ▪ Site ท าเว็บไซต์ ▪ Classroom ห้องเรียนออนไลน์ ▪ Calendar ปฏิทิน แจ้งการนัดหมาย ผู้ใช้สามารถใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google Apps ได้เมื่อ ลงทะเบียนใช้Gmail เครื่องมือที่ให้บริการช่วยให้การ ท างานมีความสะดวกและฟรี รองรับการท างานร่วมกัน (Co-working space) อยู่ที่ไหนก็ท างานได้
จุดเด่นของ Google Apps 1) ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล มีขนาดใหญ่ (15 GB) 2) ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ทั้งคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์มือถือ รองรับ ระบบปฏิบัติการ Windows, IOS, Android, Linux 3) กรณีที่เกิดความเสียหายกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้งาน ข้อมูล ทั้งหมดจะยังคงอยู่ สามารถเรียกมาใช้งานได้ใหม่ 4) สามารถท างานได้ทั้งแบบเดี่ยว และแบบกลุ่ม โดยที่ทุกคนสามารถ เข้าใช้งานและแก้ไขงานพร้อมกันได้ผ่านอินเทอร์เน็ต
แบบสอบถาม ? คือ ชุดของค าถาม ที่ใช้ส าหรับเก็บรวบรวม ข้อมูลจากผู้ให้ข้อมูล หรือกลุ่มตัวอย่าง โดยที่ผู้เก็บ รวบรวมข้อมูลไม่ได้สอบถาม หรือสัมภาษณ์ โดยตรงจากผู้ให้ข้อมูล แต่จะให้ผู้ให้ข้อมูลเป็น ผู้ตอบเอง
เราท าแบบสอบถามไปท าไม ? เพ ื ่ ออะไร ? ท ี่มา/ความส าคัญ ของเร ื่อง/ปัญหา วัตถุประสงค์ ประโยชน์ ท ี่คาดว ่ าจะได้รับ
ประเภทของแบบสอบถาม แบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ คือ 1. แบบสอบถามที่มีค าถามแบบปลายเปิด (Open Ended Questionnaire) 2. แบบสอบถามที่มีค าถามแบบปลายปิด (Close Ended Questionnaire) 3. แบบสอบถามที่ชี้แนวค าตอบ (Directed Response Questionnaire) แบบปลายเปิด แบบปลายปิด
แบบช ี ้ แนว ค าตอบ
ไปท ี่เว ็ บไซต์ https://www.google.co.th การเข้าใช้งาน Google form
ม ุ มมองข ้ อม ู ลในก ู เกิ้ ลไดร์ (Google drive) มุมมองแบบตาราง (Table view) มุมมองแบบรายการ (List view)
แทรกรูปภาพ ส่วนอธิบาย/ชี้แจง เลือกรูปแบบ การตอบค าถาม ตั้งชื่อแบบสอบถาม เครื่องมือสนับสนุน ในการสร้างแบบสอบถาม เพิ่มคา ถาม น าเข้าค าถาม เพิ่มชื่อและรายละเอียด เพิ่มรปูภาพ เพิ่มวิดีโอ เพิ่มส่วน/ตอน ตั้งชื่อฟอร์มแบบสอบถาม เครื่องมือสนับสนุน ส่วนเสริม | ชุดสี/ธีม | แสดงตัวอย่าง | เลิกท า | ท าซ้ า | ส่ง | เพิ่มเติม การตั้งค่า แสดงผล /ค าตอบ สร้างแบบ สอบถาม ข้อค าถาม เครื่องมือส าเนา | ลบ | จ าเป็ น (*) ส่วนแสดง ตัวเลือก/เพิ่มตัวเลือก
เคร ื ่ องม ื อของ Google form (แบบเก่า)
ประเภทค าถาม (Question Type) ม ี ด ั งน ี ้ 1) ค าถามแบบต ้ องการค าตอบส ั ้ น และบรรยาย มี 2 ประเภท คือ - แบบค าตอบส ั ้ นๆ (Short answer) เพียง 1 บรรทัด - แบบย่อหน้า (Paragraph) ซ ึ่งจะตอบได้แบบหลายบรรทัด ตัวอย่าง ค าถาม และการแสดงผลค าตอบสั้นๆ (Short answer)
รูปแบบของตัวเลือก ในการต ั ้ งค ่ าของการ ตอบค าถาม ( Question Type )
2) หลายตัวเลือก (Multiple choice) เป็ นค าถามท ี่ม ี หลายตัวเล ื อก แต่ผ ู้ตอบ จะเลือกค าตอบได้เพียง 1 ตัวเลือก 3) ช ่ องท าเคร ื่องหมาย (Checkboxes) เป็ นค าถามท ี่ม ี หลายตัวเล ื อก ซ ึ่งผ ู้ตอบ สามารถตอบได้มากกว่า 1 ตัวเลือก
4) เล ื่อนลง (Dropdown) เป็นการ เล ื อกค าตอบจากรายการท ี่เราตั้งค่า เอาไว้เพ ื่อให้ผ ู้ตอบได้เล ื อกตอบ 5) สเกลเชิงเส้น (Linear scale) เป็นการ ก าหนดระดับของค าตอบ เช่น ก าหนดระดับ ความพอใจ (ตัวเลข 1 – 5) โดยก าหนด 1 น้อยท ี่ส ุ ด และ 5 มากท ี่ส ุ ด ฯลฯ
6) ตารางตัวเลือกหลายข้อ (Multiple choice grid) เป็นการสร้างแบบสอบถาม ท ี่ม ี แถว และคอลัมน์เลือกได้ข้อละ 1 ตัวเลือก 7) ตารางกริดช ่ องท าเคร ื่องหมาย (Checkbox grid) เป็นการเลือกค าตอบ จากรายการท ี่ได้ก าหนดไว้แบบแถว และ คอลัมน์ เลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก
8) วันท ี่(Date) เป็นการสร้าง แบบสอบถามท ี่ให้ระบ ุ วัน เด ื อน ปี ส่วนใหญ่ใช้ระบุวัน เดือนปีเกิด หรือให้ ระบ ุ วัน เด ื อน ปี ท ี่สมัคร ฯลฯ 9) เวลา (Time) เป็ นแบบสอบถามท ี่ให้ ระบุเวลาลงในแบบฟอร์ม
การแนบไ ล์ (upload file) เป็น การส่งข้อมูลในรูปแบบ ไฟล ์ ซ ึ ่ งข ้ อม ู ลท ี ่ จ ั ดส ่ ง จะอยู่ในรูปแบบไฟล์ เอกสาร งานน าเสนอ ภาพ วิดีโอ และไฟล์ เสียง ฯลฯ
การย้าย หรือ สลับ ล าดับของค าถาม คลิกค้างท ี่ค าถามท ี่ต้องการจะย้าย จากนั้น ให้คลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้ ท ี่ข้อค าถาม/วัตถ ุ ท ี่ต้องการจะย้าย ซ ึ่งสามารถจะย้ายข ึ้นบนหร ื อลง ด้านล่างของแต่ละส่วนได้เม ื่อจะวางไว้ตรงต าแหน่งใด ให้ปล่อย เมาส์ซ้าย ค าถาม/วัตถ ุ ก ็ จะอย ู่ในต าแหน่งท ี่ต้องการ
ส ่ วนการต ั ้ งค ่ า (Setting)
การส่ง/แชร์ แบบสอบถาม ท าได้หลายวิธี ดังนี้ 1) แบบ email 2) แบบ Link 3) แบบฝัง HTML และ 4) ผ่าน Social media (Google+, Facebook, Twitter)
Add collaborators เพิ่ มผ ู ้ ท างานร ่ วมก ั น
ส่วนเสริม (Add-ons) ส่วนเสริม คือ ส่วนที่ผู้ใช้ต้องมีการเลือกส่วน เสริม (add-on) เพื่อติดตั้งโปรแกรมเข้ามา จึงจะ ช่วยใช้งานโปรแกรมส่วนเสริมได้ ซึ่งส่วนเสริมแต่ ละตัวก็จะมีหน้าที่/ฟังก์ชันการท างานแตกต่างกัน ออกไป ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ เช่น การ ท างานร่วมกันแบบออนไลน์, เพิ่มผู้ท างานร่วมกัน หรือ การแจ้งเตือนผลผ่านอีเมล เป็นต้น
ตัวอย่างแบบสอบถาม และการแสดงผลค าตอบ
รูปแบบของการแสดงผลค าตอบ 1 2 3
ดูผลการตอบ กลับ และสร้าง ชีทข้อมูล
การหาค่าตามเงื่อนไขที่ระบุ =COUNTIF(Bn:En, “เงื่อนไข") ค่าเฉลี่ย (X) =(($F$437*F439)+($G$437*G439)+($H$437*H439)+($I$437*I439)+($J$437*J439))/K439 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน S.D. =SQRT(((25*F439)+(16*G439)+(9*H439)+(4*I439)+(1*J439))/K439-(L439^2)) ระดับความพึงพอใจ =IF(Bn<=1.8,"น้อยที่สุด",IF(Bn<=2.6, "น้อย",IF(Bn<=3.4, "ปานกลาง", IF(Bn<=4.2, "มาก", "มากที่สุด")))) ตัวอย่าง การการใช้สูตร และการแปรผล ข้อมูล
ขนาดแบนเนอร์ ส าหรับ Google form
WORKSHOP • การสร้างแบบฟอร์มใหม่ (Create new form) • องค์ประกอบ และการตั้งค่าเริ่มต้น (Setting and More action) • การเลือกแม่แบบ (Theme) • รูปแบบค าถาม (Question Type) และการเพิ่มค าถาม (Add item) • การแก้ไขแบบฟอร์ม และข้อค าถาม (Edit) • การแบ่งส่วน (Section header) และการแยกหน้า (Page break) • การแทรกรูปภาพ (Images) ลงในแบบฟอร์ม • การแบ่งปัน (Share) แบบฟอร์มเพื่อการใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์/Social media • การดูข้อมูลป้อนกลับและสรุปผลข้อมูลด้วย Microsoft Excel • การน าเสนอข้อมูลในรูปแบบ Dashboard แบบออนไลน์ • การใช้สถิติพื้นฐานที่จ าเป็นในการวิเคราะห์ข้อมูล และน าเสนอข้อมูลทางวิชาการ
WORKSHOP 1 ส่วนเสริม (Add-on) Control Accepting Responses ส าหรับตั้งเวลาเปิด-ปิด ฟอร์มใน Google Form 1 การติดต ั ้ ง 2 3 การต ั ้ ง ค่าข้อมูล การต ั ้ งค ่ า เปิด-ปิด อร์ม 4
WORKSHOP 2 ส่วนเสริม (Add-on) Form Presenter+Timer การตั้งเวลาในการท าข้อสอบ หรือกิจกรรม การติดต ั ้ ง 1 2 3 5 4 การต ั ้ งค ่ า ข้อมูล
ส่วนเสริม (Add-on) Form Presenter+Timer การตั้งเวลาในการท าข้อสอบ หรือกิจกรรม 6 7 ข้อความเตือนก่อนหมดเวลา 8 WORKSHOP 2
WORKSHOP 3 ส่วนเสริม (Add-on) Form Builder for Docs ดึงข้อสอบจาก Word ใส่ Google Form เตรียมข้อสอบด้วย Word แล้ว บันทึกเป็น Google เอกสาร 1 Google เอกสาร > เลือกเมนูส่วนเสริม > ดาวน์โหลด ส่วนเสริม > Form Builder for Docs 2 Google เอกสาร 3 ติดต ั ้ งส ่ วนเสริม
การต ั ้ งค ่ าเอกสาร Google เอกสาร > เลือกเมนูส่วนเสริม > ดาวน์ โหลดส่วนเสริม > Form Builder for Docs 4 4 5 5 6 6 WORKSHOP 3
การออกใบรับรองการสอบ หรือผ่านหลักสูตร WORKSHOP การฝึกอบรมอัตโนมัติ ด้วย Certify’ em 4 ออกแบบใบรับรองใน Google สไลด์ ก าหนดการใส่โค๊ด > ไป สร้างฟอร์ม > ดาวน์โหลดส่วน เสริม > Certify’ em ต ิ ดต ั ้ ง 2 1 3 4 การต ั ้ งค ่ าเอกสาร Ref: Certify'em - Custom Templates (certifyem.com)
5 6
Ref: Certify’em - Custom Templates (certifyem.com) สูตร ในการก าหนดค่า ในใบประกาศ
WORKSHOP 5 Google Data Studio และ การสร้าง Dashboard สร้างการน าเสนอข้อมูลด้วย datastudio.google.com > เลือก รายงานว่างเปล่า > 1 เลือก Google ชีต > เข้าเว็บไซต์ 2 รายงานว่างเปล่า 3 เลือก Google ชีต 4 พ ื ้ นท ี่สร ้ าง Dashboard 5 พาเนลข้อมูล และรูปแบบ ส่วนของการแชร์ และพรีวิว
6 7 แถบเคร ื ่ องม ื อ 8 พาเนลข้อมูล และรูปแบบ 9 รูปแบบแผนภูมิ 10 WORKSHOP 5 พื้นที่ออกแบบ Dashboard
Rf: AppSheet ThaiDev สร้างแบบสอบถาม ด้วย Google form 1 เสร็จแล้วกรอกข้อมูล ลง Google form 2 สร้างชีทแผ่นงาน 3 การสร้าง Dashboard ให้แสดงข้อมูลจาก WORKSHOP 5 Google Form
การสร้าง Dashboard ให้แสดงข้อมูลจาก Google Form Google Data Studio 4 5 WORKSHOP 5
Google chrome มี Data studio Auto refresh 6 7 WORKSHOP 5 การสร้าง Dashboard ให้แสดงข้อมูลจาก Google Form
กรอกข้อมูลลง Google Form แล้วให้ระบบแปลงเป็นบันทึก ข้อความ หรือ หนังสือราชการให้ เองอัตโนมัติ เครื่องมือที่ใช้ 1. ฟอร์มหนังสือราชการ 2. Google doc ท าเทมเพลทแม่แบบหนังสือราชการ 3. Google form แบบฟอร์มส าหรับกรอกข้อมูล 4. Google sheet ท าหน้าที่เป็นฐานข้อมูลให้google form 5. Autocrat เป็น Add-on ส่วนเสริม เป็นตัวเชื่อมระบบ ฐานข้อมูลมาแปลงเป็นหนังสือราชการ WORKSHOP 6
การเตรียมต้นฉบับจดหมาย 1 2 WORKSHOP 6 สร้างต้นฉบับหนังสือ 3 สร้าง อร์มรับสมัคร Google form
4 5 WORKSHOP 6 5 สร้าง อร์มรับสมัคร Google form เสร็จแล้วกด สร้างชีท เลือกส่วนขยาย > ส่วนเสริม > ดาวน์ โหลดดส่วนเสริม > AutoCrat
6 ตั้งช ื่อเอกสาร (ตามข้อมูล) 7 เลือกแม่ต้นฉบับหนังสือ