BUKU PENGURUSAN SMK SERI INDAH SESI 2022/2023

APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM)
Bil. Tindakan Catatan
1. Mengambil kedatangan harian murid pada setiap hari persekolahan.

2. Merekodkan kehadiran murid selewat-lewatnya pada waktu ketiga.
3. Melengkapkan butir-butir yang dikehendaki ada dalam APDM
(hingga akhir bulan Januari).
4. Memastikan data terkini murid dan penjaga sentiasa dikemas kini.

KEBAJIKAN MURID

Bil. Tindakan Catatan
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada semua
murid di dalam kelas pada awal tahun persekolahan (warganegara
asing tidak layak).
2. Memastikan murid baharu juga telah membawa buku teks daripada
sekolah asal.
3. Memastikan semua buku tersebut dibalut dengan plastik pembalut
buku dan ditulis nama murid berkenaan.
4. Mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa.
5. Mengenal pasti murid yang layak menerima biasiswa dan sebarang
bentuk bantuan yang lain.
6. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan
pelajaran dalam kalangan murid yang menerima biasiswa.

7. Memastikan murid telah memulangkan buku SPBT mengikut tarikh
yang ditetapkan oleh Guru SPBT pada akhir tahun.

PENDAFTARAN MURID BAHARU

Bil. Tindakan Catatan
1. Menerima kemasukan murid baharu daripada PK HEM/Penyelaras
Tingkatan.
2. Mendaftarkan murid baharu ke dalam Buku Rekod Pendaftaran.

3. Menentukan penerimaan Borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah
asal dan memastikan murid tersebut membawa buku teks.

4. Menyemak jika murid tersebut menerima sebarang bentuk biasiswa
dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
5. Menentukan menerima Fail Peribadi Pelajar dari sekolah asal. Perlu
ada maklumat penting seperti Surat Kelulusan PPD,
Kad Kemajuan, Laporan Kerja Kursus, Laporan Disiplin, Keputusan
Peperiksaan Awam (UPSR/PT3), Salinan Surat Beranak, Salinan Kad
Pengenalan ibu bapa/penjaga dan sendiri, Salinan Bil. Air/Elektrik,
Borang APDM, Kad Gigi.
6. Menentukan rumah sukan dan mengambil butir- butir lain yang
difikirkan perlu.





PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 201

PENDAFTARAN SUKAN, PERSATUAN DAN BADAN BERUNIFORM
Bil. Tindakan Catatan

1. Menentukan setiap murid mesti mempunyai Rumah Sukan.
2. Memastikan setiap murid menyertai satu persatuan dan satu badan
beruniform.
3. Memastikan murid ada pakaian yang telah ditetapkan semasa
bersukan (seluar sukan-hitam, T-shirt sekolah- rumah sukan dan t-
shirt PJPK).

LAPORAN REKOD KEMAJUAN, SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Bil. Tindakan Catatan
1. Melengkapkan ulasan guru tingkatan pada slip peperiksaan dalam
SAPS.
2 Merekodkan markah ke dalam Fail Rekod Mengajar guru.
3 Mendapatkan slip markah daripada SU Peperiksaan dan
menyerahkan kepada Pengetua untuk ditandatangani.
4 Menyerahkan slip markah peperiksaan kepada ibu bapa/penjaga.

5 Menulis maklumat dalam salinan Sijil Berhenti dan Surat
Akuan bagi murid-murid Tingkatan 5.


MURID KELUAR (TUKAR SEKOLAH DALAM NEGERI/LUAR NEGERI)
Bil. Tindakan Catatan

1. Memastikan Surat Kelulusan untuk keluar telah diterima daripada
PPD.
2. Memastikan buku teks telah dipulangkan.
3. Memastikan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid
Tingkatan 3 dan 5.
4. Mendapatkan semua kerja kursus daripada guru mata pelajaran
serta menentukan borang SPBT dan Laporan Disiplin dimasukkan
ke dalam Fail Peribadi Murid kemudian dihantar ke pejabat.

5. Menentukan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.



KUTIPAN BAYARAN PIBG

Bil. Tindakan Catatan
1. Mendapatkan Buku Resit PIBG daripada Bendahari PIBG.

2. Mengutip bayaran PIBG dan menyerahkan kepada Bendahari PIBG.

3. Menyerahkan resit bayaran PIBG kepada murid.






PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 202

LAMPIRAN 8

























































































PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 203

PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 204

LAMPIRAN 9


SMK SERI INDAH ( BEA 8627 )
43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan.
No. Telefon : 03-89434263 No. Faks : 03-89456695


SENARAI SEMAK PENDAFTARAN MURID BAHARU
BIL PERKARA ADA ( / ) CATATAN
TIADA (X)
1 Surat kelulusan bersekolah

2 Status kewarganegaraan murid
Warganegara (/) Bukan warganegara (x)
3 Satu Salinan Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB:
a) Sijil kelahiran /surat beranak (depan dan belakang)
b) Kad Pengenalan (Depan & Belakang)
c) Fail PBD/ Rekod Prestasi/ pelaporan
d) Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)
e) Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
f) Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
g) Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan
Anak* (Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)
h) Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952*
i) Rekod Sahsiah Murid (SSDM)
j) Surat akuan membawa buku teks
k) Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS,
PEKA,Kerja Kursus
3 Kad OKU (jika berkaitan)

4 Penyata gaji /pengesahan pendapatan/ Borang J Ibu Bapa

5 Borang pangkalan data murid

6 Salinan pasport (bukan warganegara)

7 Penerima biasiswa

8 Fail peribadi murid

9 Kad rawatan pergigian

10 Kad rekod kesihatan

11 2 keping gambar berukuran pasport

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

----------------------------------- -----------------------------
( ) ( )
Guru Tingkatan/Penyelaras tingkatan) Pengetua



PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 205

LAMPIRAN 10


SMK SERI INDAH ( BEA 8627 )
43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan.
No. Telefon : 03-89434263 No. Faks : 03-89456695



SENARAI SEMAK PERPINDAHAN KELUAR MURID
BIL PERKARA ADA ( / ) CATATAN
TIADA(X)
1 Surat kelulusan perpindahan

2 Borang PU (A) 275 berserta satu salinan dokumen berikut yang
telah disahkan :
a) Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang)

b) Sijil kelahiran /surat beranak (depan dan belakang)


c) Fail PBD/ Rekod Prestasi/ pelaporan

d) Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)

e) Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan

f) Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)

g) Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan
Anak* (Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)
h) Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952*
i) Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh
pihak sekolah
3 Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen murid
untuk berpindah :
a. Fail Peribadi Murid

b. Kad Rawatan Pergigian

c. Kad rekod kesihatan
.
c. Fail Prestasi/Pelaporan



Disediakan oleh, Disahkan oleh,

----------------------------------- -----------------------------
( ) ( )
Guru Tingkatan/Penyelaras tingkatan) Pengetua





PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 206

LAMPIRAN 11

SMK SERI INDAH ( BEA 8627 )
43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan.
No. Telefon : 03-89434263 No. Faks : 03-89456695

SENARAI SEMAK FAIL MURID TAMAT TINGKATAN LIMA
TAHUN _________

NAMA : ___________________________________ TINGKATAN : _____________

NO. KP : __________________________

BIL PERKARA ADA ( / ) CATATAN
TIADA ( X )
1 Sijil Pentaksiran Pusat (PP) SPM

2 Pendidikan Seni Visual
3 PAFA Pendidikan Islam

4 Pendidikan Moral
5 PEKA Sains

6 Ujian Lisan Bahasa Melayu
7 Ujian Lisan Bahasa Inggeris

8 Ujian Lisan Bahasa Cina
9 Ujian Lisan Bahasa Tamil
10 MPEI Sains Komputer

11 MPEI Sains Rumah Tangga
12 MPEI Grafik Kejuruteraan Teknikal

13 MPEI Perniagaan
14 MPEI Prinsip Akaun
15 PEKA Fizik / Kimia / Biologi

16 Sijil Berhenti Sekolah & Sijil Akuan
17 Sijil / Markah PAJSK (Kokurikulum dan Segak)

18 Sijil Psikometrik
19 Sijil / Markah Pentaksiran Bilik Darjah

20 Fail Profil Murid

Tandatangan Murid, Tandatangan Guru Tingkatan,


____________________ _________________________
( ) ( )
Tarikh : Tarikh :


PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 207

PENGURUSAN SEINDAH KASIH 2022/23 "BE THE FIRST" 208

PENGURUSAN SEINDAH KASIH 2022/23 "BE THE FIRST" 209

Lakukan kebaikan sekecil apa pun, kerana kau tidak akan tahu
kebaikan manakah yang membawamu ke syurga.
Hassan Al Basri








PENGURUSAN SEINDAH KASIH 2022/23 "BE THE FIRST"
210