คู่มือการเข้าใช้งานระบบ E-leave / E-Slip / E-Tax

คู่มือการเข้าใช้งานระบบ E-leave, E-Slip, E-Tax

ขออนุมตั กิ ารลาจากหัวหน้างาน
การดูสลปิ เงินเดือน
การดูเอกสารภาษี ภ.ง.ด. 90/91 และ 50 ทวิ

1

วิธีการเริ่มใชง้ านระบบ E-Leave

1. สามารถเขา้ ใชง้ านระบบ E-leave ด้วย Internet Explorer
2. ไปท่ี https://michelingroup.sharepoint.com/sites/Group-Intranet/SitePages/portal.aspx
3. ไปทสี่ ญั ลกั ษณ์ มุมบนซา้ ยของหน้าเวบ็ ไซด์
4. ไปท่ีหวั ข้อ Thailand ESS (E-leave, E-Slip) ตามรปู ดา้ นล่าง

5. ใสร่ หัสพนักงานที่ หัวข้อ User Name และ รหสั การเข้าใขง้ าน ท่ี หวั ข้อ Password แลว้ กด ลูกศร หรอื กด Enter

ปุ่มที่ใชใ้ นการเลือกภาษา
(ภาษาไทย หรอื
ภาษาองั กฤษ)

6. เมือ่ Login เขา้ ระบบสาเรจ็ จะพบหนา้ จอแสดงเมนตู า่ งๆ ของระบบ ซึง่ เมนูทเ่ี ปดิ ใชไ้ ดแ้ ก่
เมนู “รายการประจาวนั ” จะมหี วั ขอ้ ตา่ งๆ ดงั นี้
6.1 ใบลา (wwomanwf_abs) ใชใ้ นกรณที ต่ี อ้ งการบนั ทึกใบลา (หนา้ 2 )
6.2 พิมพส์ ลิปเงินเดอื น (wprq06_01) ใชใ้ นกรณที ่ีต้องการดสู ลปิ เงนิ เดอื น (หนา้ 7 )
6.3 พมิ พ์ ภ.ง.ด. 90 (wprqx90) ใช้สาหรบั พิมพ์เอกสารภาษี ภ.ง.ด. 90 (หน้า 8 )
6.4 พมิ พ์ ภ.ง.ด. 91 (wprqx90) ใชส้ าหรบั พมิ พ์เอกสารภาษี ภ.ง.ด. 91 (หนา้ 9 )
6.5 พิมพ์หนังสอื รับรอง 50 ทวิ (wprqx50tavi) ใช้สาหรับพิมพเ์ อกสารหนังสอื รบั รอง 50 ทวิ (หนา้ 9 )

2

เมนู “สอบถามขอ้ มลู ” จะมีหวั ข้อต่างๆ ดังนี้
6.6 สอบถามการทางานของพนกั งานรายสัปดาห์ (wtaqryem_w) ใชใ้ นกรณตี อ้ งการดรู ายงานการลารายสปั ดาห์

(หน้า 10 )
6.7 สอบถามการทางานของพนกั งานรายเดอื น (wtaqryem) ใชใ้ นกรณีตอ้ งการดรู ายงานการลารายเดอื น (หน้า 11 )
6.8 สอบถามสิทธิ์ของพนักงาน (wtaqryright) ใช้ในกรณีต้องการทราบสทิ ธกิ์ ารลาตา่ งๆของพนักงาน (หนา้ 12 )

เมนู “พิมพ์รายงาน” จะมหี ัวขอ้ ตา่ งๆ ดังน้ี
6.9 รายงานใบลา/ใบรับรองเวลาการทางาน (wtaq13) ใชใ้ นกรณตี อ้ งการดึงรายงานออกเป็น Excel หรอื PDF ไฟล์

(หนา้ 13 )

การบนั ทึกใบลา (หวั ข้อ 6.1)
6.1.1 ไปทห่ี วั ข้อ “รายการประจาวัน” และกดเขา้ ใชง้ านท่ี หัวข้อ ใบลา “wwomanwf_abs”

6.1.2 เขา้ สูห่ นา้ จอ (คาอธิบาย: กลอ่ งจัดเก็บเอกสาร และ คน้ หาเอกสาร)

กล่องจดั เกบ็ เอกสาร
เอกสารของฉัน สามารถดรู ายละเอียดการลาต่างๆ ทีไ่ ดท้ าการลาไว้
เอกสารร่าง/คืน สามารถดรู ายการลาทท่ี าการบนั ทกึ ไว้แตย่ งั ไม่ได้ส่งหาหัวหนา้ หรอื กรณีส่งใบลาไป แต่ทางหัวหน้าส่งใบลากลบั คืนมาใหแ้ ก้ไข
เอกสารเขา้ สาหรับพนักงานท่ีเปน็ หัวหนา้ งาน กรณที มี่ พี นกั งานใตบ้ งั คบั บญั ชาส่งใบลามาให้ สามารถเขา้ มาดูรายละเอียดและกดอนมุ ัตใิ บลา
เอกสารออก สามารถดรู ายละเอียดการลาต่างๆ ท่ไี ดท้ าการลาไว้ กรณหี ากอยากขอยกเลกิ การลา สามารถทาได้ในกล่องน้ี

กลอ่ งคน้ หาเอกสาร
เนื่องจากกลอ่ งเอกสารแต่ละกล่องจะแสดงรายการลาย้อนหลงั ไดป้ ระมาณ 4-6 เดอื น ดงั นน้ั หากพนกั งานต้องการดรู ายการลายอ้ นหลงั สามารถ
ค้นหาเอกสารการลาไดจ้ ากตรงน้ี โดยเลอื กชว่ งวนั ที่เอกสาร และกดทป่ี ุม่ คน้ หา ระบบจะแสดงรายการลาตาวนั ทีเ่ อกสารท่ไี ด้ทาการลาไว้
ปล. วนั ท่ีเอกสาร หมายถึง วนั ที่พนกั งานบันทกึ ใบลา ไมใ่ ช่วันที่พนกั งานขอลา

3

6.1.3 เมอ่ื พนักงานตอ้ งการบันทึกใบลา สามารถกดปุ่ม

6.1.4 เข้าสหู่ นา้ บนั ทกึ ใบลา ซงึ่ ทหี่ นา้ น้ีสามารถสอบถามขอ้ มูลใบลาทั้งหมด และ สทิ ธ์ิการลาในแตล่ ะประเภทการลาได้

ปุม่ ที่ใชใ้ นการสอบถามข้อมลู การลา

ตัวอยา่ ง หนา้ จอสอบถามการลา (แสดงใบลาทง้ั หมดท่ีบนั ทึกในระบบ) สามารถเลือกปี เดอื น หรอื ช่วงวันท่ลี า,

ประเภทการลา ทต่ี อ้ งการดูได้ เมอ่ื เลอื กเสร็จแลว้ กดปุ่ม

ตวั อย่าง หนา้ จอสอบถามสิทธก์ิ ารลา 4
ตอ้ งการทราบได้ เม่อื เลอื กเสรจ็ แล้วกดปุ่ม
(แสดงสิทธิ์การลาทกุ ประเภทในระบบ) สามารถเลอื กดสู ทิ ธใ์ิ นปที เ่ี รา

เม่ือกดปมุ่ แลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอสทิ ธ์ิการลาทั้งหมดของพนกั งาน

6.1.5 การบนั ทกึ รายละเอยี ดเอกสารใบลา

ประเภทการลา สามารถเลอื กประเภทการลาโดยกดปมุ่ เพอ่ื เลือกสาเหตกุ ารลา (กรณีลากจิ ต้องเลือกสาเหตุ
การลา โดยกดป่มุ )

หมายเหตุ สามารถใสส่ าเหตกุ ารลาทีไ่ ม่เกี่ยวกบั กรณลี ากิจได้

ชว่ งเวลาการลา สามารถเลอื ก ลาเตม็ วนั หรือ ลาคร่ึงวัน (เชา้ หรือ บ่าย)

เมื่อเลือกรายละเอยี ดตา่ งๆ เรยี บร้อย ทาการส่งเอกสารใบลาใหผ้ ้อู นมุ ตั ิ โดยการกดปมุ่ ซงึ่ ในการสง่

เอกสารทกุ ฉบับ ระบบจะทาการตรวจสอบเงอ่ื นไขการลาต่างๆ เชน่ “ลาพกั ร้อน – นอ้ ยกวา่ 5 วนั แจง้ ล่วงหนา้ ไม่น้อยกวา่ 1

วันทาการ”

กรณีกดปุ่ม “บันทกึ ” เอกสารใบลา

จะถกู เกบ็ ไว้ที่กล่องเอกสารรา่ ง/คนื
ยงั ไมส่ ง่ ให้หวั หนา้ อนุมตั ิ

ในกรณีท่ตี ้องการแนบ
เอกสารสามารถแนบไฟล์
ให้กบั หัวหนา้ งานได้ เชน่
ต้องการแนบใบรับรอง

แพทย์

5

เอกสารที่ถูกสง่ ออกไปแล้ว จะมี E-mail แจ้งรายละเอยี ดการลาใหก้ ับหวั หนา้ ทราบ และ พนักงานท่ีลาทราบ
ตัวอยา่ ง E-mail แจ้งการลาให้กับพนกั งาน และ หัวหน้า

พนกั งานสามารถตรวจสอบเอกสารใบลาทีไ่ ด้ส่งไปแล้ววา่ หวั หนา้ อนมุ ตั หิ รอื ยังได้ท่ี กลอ่ งเอกสารของฉนั หรือ กล่อง
เอกสารออก โดยสามารถดูไดว้ า่ หวั หน้า อนมุ ัติ, ไม่อนมุ ตั ิ, หรอื คืนเอกสารกลบั มาให้แก้ไขหรือไม่

หมายเหตุ : เม่ือหัวหน้ามีการอนุมัติเอกสาร (สถานะเอกสาร “*อนุมตั (ิ จบ)”) จานวนสิทธิว์ ันลาของพนกั งานจะถูกตัด
ออกตามรายละเอียดการลาบนระบบ E-Leave เช่น พนักงานมีสิทธ์ิลาพักร้อน 10 วัน มีการบันทึกขอลาพักร้อน 2 วัน
จานวนสทิ ธิ์วันลาของพนกั านจะถูกตดั ออกไป 2 วัน

เมอื่ หวั หนา้ มกี ารอนมุ ัติ, ไม่อนุมัติ หรือ คืนเอกสารกลบั มาให้แก้ไข กจ็ ะมี E-mail แจง้ ใหพ้ นกั งานทราบทกุ ครง้ั

6

ในกรณีทีต่ ้องการแก้ไขใบลาท่สี ง่ ไปแลว้ ไปที่กล่องเอกสารออก เพื่อนาเอกสารทส่ี ง่ ไปแล้วกลับมาแก้ไข โดยทาการ

เลือกรายการท่ีต้องการจะแก้ไข และ กดปุม่ แตเ่ อกสารทีจ่ ะสามารถถอยกลบั การสง่ ได้ จะต้องเปน็ เอกสารท่ี

หวั หน้ายงั ไมไ่ ด้อนุมัติ

ในกรณีท่ีพนักงานต้องการแกไ้ ข หรือ ยกเลกิ ใบลาท่อี นุมัตเิ รยี บร้อยแล้ว พนกั งานไปทกี่ ลอ่ งเอกสารออก เพอ่ื ขอการ

ยกเลิกเอกสารการลาจากหวั หน้า โดยทาการเลอื กรายการทตี่ อ้ งการจะแก้ไข และกดปมุ่ และเมอ่ื หัวหน้างาน

อนมุ ตั กิ ารยกเลิกเอกสารแล้ว สิทธ์กิ ารลาของพนักงานทถ่ี ูกหักไปจะได้คนื มา

7

เอกสารท่ีถกู บันทกึ ข้อมลู แล้วสามารถกด เพื่อสอบถามความเคล่อื นไหวเอกสารในแตล่ ะข้นั ตอนการทางานได้
ตัวอยา่ ง หนา้ แสดงขอ้ มูลสอบถามความเคลื่อนไหวเอกสาร

การพมิ พส์ ลิปเงินเดือน (หวั ขอ้ 6.2)
6.2.1 ไปท่ีเมนู รายการประจาวัน และ เลอื กหัวข้อ พมิ พ์สลิปเงนิ เดอื น

6.2.2 เลือกปี และ เดอื นทตี่ ้องการ และกดปุ่ม 8

กรณีทพี่ นักงาน เคยโอนย้ายหลายโรงงาน
หากตอ้ งการจะดสู ลิปย้อนหลัง

สามารถกดปุ่ม เพอ่ื เลอื กโรงงานเดมิ ที่
ตอ้ งการดสู ลปิ เงนิ เดือนย้อนหลงั

การพมิ พ์ ภ.ง.ด. 90 (หัวข้อ 6.3)
6.3.1 ไปที่เมนู รายการประจาวนั และ เลอื กหัวขอ้ พมิ พ์ ภ.ง.ด 90

6.3.2 เลือกปีทต่ี อ้ งการ และ เลือกท่อี ยู่ที่ตอ้ งการใหแ้ สดงในเอกสาร และกดปมุ่

กรณีที่พนกั งาน เคยโอนยา้ ยหลายโรงงานหากต้องการจะดูเอกสารย้อนหลงั
สามารถกดปุ่ม เพอื่ เลือกโรงงานเดิมทต่ี อ้ งการดู

การพิมพ์ ภ.ง.ด. 91 (หัวข้อ 6.4)

9

6.4.1 ไปที่เมนู รายการประจาวัน และ เลอื กหวั ขอ้ พมิ พ์ ภ.ง.ด. 91

6.4.2 เลือกปที ีต่ อ้ งการ และ เลอื กทอ่ี ยู่ทตี่ อ้ งการให้แสดงในเอกสาร และกดปุ่ม

กรณที ี่พนกั งาน เคยโอนยา้ ยหลายโรงงานหากต้องการจะดูเอกสารย้อนหลงั
สามารถกดปุ่ม เพ่ือเลอื กโรงงานเดมิ ทต่ี อ้ งการดู

การพิมพ์หนังสอื รบั รอง 50 ทวิ (หวั ขอ้ 6.5)
6.5.1 ไปทีเ่ มนู รายการประจาวนั และ เลอื กหัวข้อพมิ พ์หนงั สือรบั รอง 50 ทวิ

10

6.5.2 เลอื กปีท่ีต้องการ, เลือกสาขาภาษี, เลอื กเลขทห่ี นังสือรบั รอง และกดปมุ่

กรณีท่พี นกั งาน เคยโอนยา้ ยหลายโรงงานหากต้องการจะดูเอกสารย้อนหลงั
สามารถกดปุ่ม เพอื่ เลอื กโรงงานเดิมท่ีต้องการดู

การสอบถามการทางานของพนกั งานรายสัปดาห์ (หวั ขอ้ 6.6)
6.6.1 ไปทีเ่ มนู สอบถามขอ้ มูล และ เลือกหวั ข้อสอบถามการทางานของพนักงานรายสัปดาห์

6.6.2 กดเลือกวนั ท่ี ท่ตี ้องการสอบถามข้อมูล เมอื่ เลอื กวนั ทตี่ ้องการสอบถามแลว้ กดปมุ่ ระบบจะแสดงข้อมลู
วันทางาน, วนั หยดุ ประจาปสัปดาห์, วันหยุดประจาปี, เอกสารใบลาในแต่ละสปั ดาห์

11

6.6.3 พนกั งานสามารถกดดู วนั หยดุ ประจาปใี นรอบปปี ัจจบุ ันของบรษิ ทั ได้ โดยกดที่วนั หยดุ ประจาปี

6.6.4 เมื่อกดที่ วนั หยดุ ประจาปแี ลว้ ระบบจะแสดงวนั หยดุ ประจาปีทง้ั หมดในรอบปีปจั จบุ ัน

การสอบถามการทางานของพนกั งานรายเดอื น (หวั ขอ้ 6.7)
6.7.1 ไปทเ่ี มนู สอบถามข้อมูล และ เลอื กหัวขอ้ สอบถามการทางานของพนกั งานรายเดอื น

6.7.2 กดเลือกเดอื น และ ปีที่ตอ้ งการสอบถามขอ้ มลู เมอ่ื เลอื กเรยี บรอ้ ยแล้วกดปมุ่ 12
วันทางาน, วันหยดุ ประจาปสัปดาห์, วนั หยุดประจาปี, เอกสารใบลาในแตล่ ะเดือน
ระบบจะแสดงขอ้ มลู

การสอบถามสทิ ธิ์ของพนักงาน (หวั ขอ้ 6.8)
6.8.1 ไปที่เมนู สอบถามข้อมลู และ เลอื กหัวข้อสอบถามสิทธข์ิ องพนกั งาน

6.8.2 สามารถเลอื กดสู ิทธ์ใิ นปที ่ีเราต้องการทราบได้ เมื่อเลือกเสรจ็ แล้วกดป่มุ ระบบจะแสดงหน้าจอสทิ ธ์กิ าร
ลาทั้งหมดของพนกั งาน เชน่ สทิ ธ์ิการลาทใี่ ชไ้ ป, สทิ ธกิ์ ารลาคงเหลอื , สทิ ธิ์การลายกมา

13

การพิมพ์รายงานใบลา/ใบรับรองเวลาการทางาน (หวั ข้อ 6.9)
6.9.1 ไปทเี่ มนู พมิ พ์รายงาน และ เลอื กหวั ข้อ รายงานใบลา/ใบรับรองเวลาการทางาน

6.9.2 พนกั งานสามารถดงึ รายงานการลาไดด้ ว้ ยตนเอง โดยเลือกช่วงวันท่ีลา, ประเภทการลา และ สถานะของเอกสาร เม่อื
เลอื กเสรจ็ แล้ว กดป่มุ พิมพ์ รายงานการลาจะออกเปน็ แบบ PDF file หรือ กรณีตอ้ งการทาเปน็ Excel ไฟล์ ใหไ้ ปเลอื กที่

และกดปุม่ พมิ พ์ จะมขี อ้ ความขนึ้ ให้บนั ทึกเปน็ excel file ได้ โดย สามารถจะกดเปดิ ดู หรือ กดบันทึก

เปน็ ไฟล์