workshopกับเจดีน้อง

/

/
/
/

//
//
/

งานสรรหาและ -การวางแผน
คัดเลือก กำลังคน
บคุ ลากร -การสรรหา
-การคัดเลือก
งานบรหิ าร -การปฐมนเิ ทศ
ค่าตอบแทน -การทดลองงาน
สวสั ดกิ ารและ -การบรรจุและ
ประเมินผลการ แต่งตง้ั
ปฏิบัติงาน -กำหนดแผนงาน
บรหิ ารคา่ จา้ งและ
สวัสดิการ
-ควบคมุ งานบริหาร
คา่ จ้างและสวสั ดกิ าร
-ตดิ ตามงานบริหาร
คา่ จ้างและสวสั ดกิ าร
-ติดตามประเมินผล
การปฏบิ ัตงิ าน

งานแรงงาน -การกำหนดแผนงาน
สมั พันธ์ กฎหมายและแรงงาน
สมั พันธ์
-การปรับปรงุ
กฎระเบียบและ
ขอ้ บังคบั
-การควบคมุ งาน
กฎหมายและแรงงาน
สัมพันธ์

/ /
/ /
/

/
/
/
//
/

/
/

การจดั การ งานสรา้ งความ -การตดิ ตามงาน
ด้าน ปลอดภัย กฎหมายและแรงงาน
กฎหมาย สัมพันธ์
งานตรวจสอบ -กำหนดแผนงานดา้ น
รา่ งสญั ญา ความปลอดภยั
เอกสารสำคัญ -ควบคุมงานดา้ น
ต่างๆ และ ความปลอดภยั
กฎระเบียบ -ตดิ ตามงานดา้ น
ขอ้ บงั คับของ ความปลอดภัย
บริษัท
-การตรวจสอบรา่ ง
สญั ญา
-การตรวจสอบ
เอกสารสำคญั ตา่ งๆ
-การตรวจสอบกฎ/
ระเบียบข้อบงั คับของ
บรษิ ัทให้ถูกตอ้ งตาม
กฎหมายทก่ี ำหนดขน้ึ
-การให้คำปรึกษา
แนะนำทางดา้ น
กฎหมายแกบ่ ุคคล
ตา่ งๆ
-การเจรจาตอ่ รอง
ไกล่เกลยี่ ขอ้ พิพาท
ต่างๆ

งานจัดทำรา่ ง -การจดั ทำรา่ งสญั ญา
สญั ญาและ

//
/
/
/

/
/
/

/

/
/

เอกสารสำคญั -การจดั ทำเอกสาร

ตา่ งๆทาง สำคญั ตา่ งๆทาง

กฎหมาย กฎหมาย

-การตดิ ตามและ

ปรบั ปรงุ ขอ้ มูล
เกย่ี วกบั กฎระเบยี บ

ข้อบังคบั ให้ทนั สมัย

สอดคลอ้ งกบั

กฎหมายที่
เปลยี่ นแปลงไป

-การจัดเตรียมขอ้ มลู

ดา้ นกฎหมาย

งานจัดทำร่าง -การตดิ ตามและ

สญั ญาและ ปรับปรงุ ขอ้ มูล

เอกสารสำคญั ๆ กฎระเบียบ/ข้อบังคบั

ทางด้าน ของบริษทั ใหท้ นั สมัย
กฎหมาย และสอดคล้องกบั

กฎหมายที่

เปลยี่ นแปลงอย่เู สมอ

-การจดั ทำร่างสัญญา

และเอกสารสำคญั ๆ
ทางด้านกฎหมาย

/
/

/
/

/

Work Shop ที่4 การจดั ทำกิจกรรมหลักด้านเทคนิคของแผนก……………โลจิสตกิ ส์………………

Key กจิ กรรมหลกั ผู้จัดการ หวั หน้า เจา้ หน้าที่โลจิ เจ้าหนา้ ท่ี
Functions ฝา่ ยโลจิ
สติกส์ แผนกโลจิ สตกิ ส์ จัดสง่
สติกส์ สนิ ค้า

งานวางแผน -การวางแผนความถกู ต้อง
และ ในการรับ-จ่ายวัตถุดบิ และ
ตรวจสอบ สินคา้
ความถกู ต้อง -การตรวจสอบความ
ในการรับ- ถกู ต้องในการรับ-จา่ ย
จ่ายสินค้า วัตถดุ บิ และสินคา้

-การจัดเกบ็ วัตถดุ ิบและ
สินค้าสำเรจ็ รูปใหเ้ ปน็
หมวดหมู่
-การตรวจสอบปริมาณ
สนิ คา้ คงคลัง
งานรับ-จา่ ย -การควบคุมดแู ลการรบั -
วตั ถดุ บิ และ จ่าย วัตถุดิบและสินคา้
สนิ คา้ สำเร็จรูป
สำเรจ็ รูป -การจดั เก็บวัตถดุ ิบและ
สินค้าสำเร็จรูป
-การดแู ลพื้นทใ่ี นการ
จัดเกบ็ สินคา้

งาน -การรบั -จ่ายวัตถดุ บิ
ควบคุมดแู ล -การรับ-จ่ายสินค้า
การรับ-จา่ ย สำเร็จรูป
สินค้า -การตรวจนบั สตอ๊ กสนิ คา้

-การประสานงานผู้ให้
บริการขนส่งสินค้าไปยงั
ลูกค้า

Work Shop ที่5 ทบทวน งานบริหาร(JR-Martrix)ของแผนก………โลจสิ ตกิ ส์….. ……………………

กจิ กรรมหลกั ของแผนก ผู้จัดการ หัวหน้า เจา้ หนา้ ที่โลจิ เจ้าหน้าที่
ฝ่ายโลจสิ ติกส์ แผนกโลจิ สตกิ ส์ จดั สง่ สนิ ค้า
--
1.การกำหนดนโยบายและแผนงาน ดำเนนิ การ สตกิ ส์
ของหน่วยงานให้สอดคลอ้ งกบั นโยบาย (อนมุ ัติ ดำเนินการ --
(จดั ทำและ ร่วมดำเนินการ -
และแผนงานรวมบรษิ ทั ฯ แผนงาน)
รว่ มดำเนินการ เสนอ
แผนงาน)
(กำหนด
ดำเนินการ
นโยบาย) (จัดทำและ

2.การกำหนดวิธีการและข้ันตอน การ ดำเนนิ การ เสนอ)
ดำเนินการ
ปฏิบตั งิ านของหนว่ ยงาน (อนุมตั ิ) (จดั ทำและ

3.การจัดทำแผนงบประมาณการใช้ ดำเนินการ เสนอ)
จา่ ยของหน่วยงานรวมทงั้ ควบคุมการ (อนุมัติ)
ใช้จา่ ยใหเ้ ปน็ ไปตามงบประมาณท่ไี ด้รับ
อนุมัติ

Work Shop ที่ 6 ทบทวนเทคนคิ ของแผนก ……………….…โลจสิ ตกิ ส์…………………

กิจกรรมหลกั ของแผนก ผูจ้ ัดการ หัวหน้าแผนกโลจิ เจ้าหน้าท่ีโลจิ เจ้าหนา้ ท่ี
ฝ่ายโลจิ สตกิ ส์ สติกส์ จดั ส่งสนิ คา้
-การวางแผนความถูกต้องในการ สตกิ ส์
รบั -จา่ ยวัตถุดิบและสนิ ค้า ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ รว่ มดำเนนิ การ -
(วางแผน) (ตรวจสอบ)

-การตรวจสอบความถกู ตอ้ งใน ตดิ ตามผล ควบคุมดแู ล ดำเนินการ -
การรับ-จ่ายวตั ถดุ บิ และสนิ ค้า
ควบคมุ ดแู ล ดำเนินการ -
-การจดั เกบ็ วัตถุดิบและสินค้า ตดิ ตามผล ดำเนนิ การ ร่วมดำเนนิ การ -
สำเรจ็ รูปใหเ้ ป็นหมวดหมู่ (ตรวจสอบ)
-การตรวจสอบปริมาณสนิ ค้าคง ดำเนินการ ควบคมุ ดแู ล ดำเนินการ -
คลงั (วางแผน) ควบคมุ ดูแล ดำเนนิ การ -

-การควบคมุ ดแู ลการรบั -จา่ ย ติดตามผล ตรวจสอบ ดำเนินการ -
วัตถดุ บิ และสนิ ค้าสำเรจ็ รปู ติดตามผล ควบคุมดูแล ดำเนนิ การ -
-การจดั เก็บวัตถุดบิ และสนิ ค้า ควบคุมดแู ล ดำเนินการ -
สำเร็จรปู ควบคมุ ดแู ล ดำเนินการ -
ติดตามผล ดำเนนิ การ -
-การดูแลพื้นท่ีในการจัดเกบ็ สนิ คา้ - ควบคมุ ดแู ล ดำเนนิ การ -
-การรับ-จา่ ยวตั ถดุ บิ - ควบคมุ ดแู ล ดำเนนิ การ -
-การรบั -จา่ ยสินคา้ สำเรจ็ รูป - ตรวจสอบ ดำเนินการ -

-การตรวจนับสตอ๊ กสินค้า ตดิ ตามผล
-การประสานงานผู้ใหบ้ ริการขนส่ง -
สินคา้ ไปยังลกู ค้า
-การจดั เตรียมความพร้อมในการ -
จัดสง่ สินคา้
-การเบิกสินค้าตามการสั่งซือ้ ของ พจิ ารณา
ลูกค้า อนมุ ตั ิ
-การดูแลการจัดเรียงและบนั ทกึ
ข ้ อ ม ู ลสิ นค้ าท่ี ส่ งม อบใ นเ อกสาร -
การสง่ มอบ

Work Shop ที่ 7 ทบทวน งานบคุ ลากรของแผนก…………โลจิสติกส์…………………………….

กิจกรรมหลกั ของแผนก ผ้จู ดั การ หัวหนา้ เจา้ หนา้ ท่ี เจา้ หน้าที่
ฝา่ ย จดั สง่
แผนกโลจิ โลจิสติกส์ สนิ ค้า
โลจสิ ตกิ ส์ สตกิ ส์
-
1.การสมั ภาษณแ์ ละคัดเลอื กผ้สู มัครทีม่ คี ณุ สมบตั ิ ดำเนนิ การ รว่ ม -
-
เหมาะสมกบั ตำแหนง่ งานทต่ี ้องการรมภ าษณ์แก (หัวหน้า ดำเนินการ -
ผสู้ มคั รทมี่ ีคณุ สมบตั ิเหมาร แผนกลงมา) (พนักงาน)
-
2.การกำหนดเปา้ หมายการทำงานของหน่วยงาน ดำเนนิ การ ร่วม -
พรอ้ มทงั้ ติดตามการทำงานประเมินผลงานและให้ ดำเนนิ การ -
ขอ้ มูลปอ้ นกลบั แก่ทมี งาน ดำเนินการ
3 . ก ารว าง แ ผ นพ ั ฒนาบุ ค ลาก รรายบุคคล (หวั หนา้ ดำเนินการ
ด ำเ นิ นก ารต าม แ ผ นแ ละ ติ ด ตาม ผ ลการพ ั ฒนา แผนก) (พนักงาน)
บุคลากร

4.การวางแผนความก้าวหน้าในสายอาชีพ ให้กับ ดำเนนิ การ - -
พนกั งานไม่ว่าจะเป็นการเล่อื นตำแหน่งและการ
โอนย้ายงาน

Work Shop ที่ 8 จดั ทำ JD เป้าหมายงาน PIs KPIsของตำแหน่งงาน หัวหน้าแผนกโลจสิ ติกส์

รายละเอียดของงาน เปา้ หมายการทำงาน PI KPI
(Responsibilities) (Objectives) (Performance Indicator) (Key
Performance
1.ร่วมกบั ผู้บังคบั บัญชากำหนด -แผนงานของฝ่ายโลจิสตกิ ส์ 1.จำนวนความถูกตอ้ งของ Indicators)

แผนงานของโลจิสตกิ สใ์ ห้ สอดคล้องกับนโยบายของ หนว่ ยงานสอดคลอ้ งกับนโยบาย ✓
สอดคลอ้ งกบั นโยบายและ บรษิ ทั และแผนงานร่วมของบริษทั
✓
แผนงานรวมของบรษิ ัท ✓
✓
2.รว่ มกบั ผ้บู งั คบั บัญชากำหนด -พนกั งานในฝา่ ยโลจสิ ตกิ ส์ 2.สดั สว่ นความถูกต้องวิธีการ

วธิ กี ารและขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน ปฏิบัติงานไดอ้ ยา่ งถูกต้อง และขนั้ ตอนการปฏิบัติงานให้
ของฝ่ายโลจิสติกส์ ถกู ต้องครบถ้วน

3.ควบคุมการใชจ้ า่ ยใหเ้ ปน็ ไป -ค่าใช้จ่ายของฝ่ายโลจสิ ตกิ สอ์ ยู่ 3.เปอร์เซ็นตค์ วามถกู ต้องของ

ตามงบประมาณท่ีไดร้ บั อนมุ ตั ิ ภายในงบประมาณทกี่ ำหนด งบประมาณค่าใช้จา่ ยใหเ้ ปน็ ไป

ตามงบประมาณท่ีไดอ้ นมุ ัติ

4.ควบคุมดแู ลการจัดหาวตั ถดุ บิ ท่ี -วตั ถุดบิ จัดหาไดเ้ พยี งพอต่อ 4.สัดส่วนความถูกต้องของ

ใช้ในการประกอบในการผลิตจาก การผลติ งบประมาณค่าใช้จา่ ยให้เปน็ ไป
แหล่งตา่ งๆตามกำหนดข้นึ ตามงบประมาณที่ไดอ้ นมุ ตั ิ

5.ใหค้ ำปรึกษาแนะนำการ -ใชพ้ นื้ ท่ีได้เกดิ ประโยชนส์ งู สดุ 5.เปอร์เซน็ ตค์ วามถูกต้องของ

เคลอ่ื นย้ายและใชพ้ ื้นท่ใี นการ -ต้นทนุ ในการเคลอื่ นยา้ ยและ การใช้พื้นท่ีในการจดั เกบ็

จดั เก็บวัตถดุ ิบและสนิ ค้า จดั เก็บเหมาะสม วัตถดุ ิบและสนิ ค้าสำเร็จรูป

สำเรจ็ รปู ให้เหมาะสมกบั การ สอดคลอ้ งกบั ตน้ ทนุ

ทำงานและสิน้ เปลืองเงินทุนนอ้ ย
ทส่ี ุด

6.ควบคมุ ดูแลตรวจสอบความ -ความถูกตอ้ งของวัตถุดบิ รับเขา้ 6.สดั ส่วนความถูกต้องของ
ถกู ต้องของวตั ถุดิบทรี่ ับเข้า -วตั ถดุ บิ จัดเก็บไดอ้ ย่างถูกต้อง วตั ถุดิบที่รบั เข้าคลังสินคา้ และ

คลังสนิ ค้าและการจดั เกบ็ วตั ถุดิบ และสินค้าไม่เสยี หาย การจัดเก็บวตั ถุดบิ ถูกต้อง
ให้ถูกต้องตามหมวดหมู่ ครบถ้วน

7.ควบคุมดแู ลการตรวจนบั สินคา้ -ความถกู ต้องของปรมิ าณสินคา้ 7.จำนวนความถกู ต้องในการ

สำเร็จรูปคงคลังประจำปี สำเรจ็ รูปคงคลงั ตรวจนับสนิ ค้าสำเรจ็ รูปคงคลงั

ประจำปถี กู ตอ้ งครบถ้วน

8.ควบคมุ ดแู ลการจัดเรยี งสนิ คา้ -สนิ ค้าจัดสง่ ได้อย่างถกู ตอ้ ง 8.เปอรเ์ ซ็นตค์ วามถกู ตอ้ งการ

และการตดิ ตามการจัดสนิ คา้ ตรงเวลา จดั สง่ สินคา้ ใหล้ ูกคา้ เปน็ ไปตาม
ใหก้ ับลกู คา้ ตามสถานที่และเวลา สถานทีแ่ ละเวลาท่กี ำหนดข้ึน

กำหนดขน้ึ

9.ร่วมกบั ผบู้ งั คบั บญั ชาสัมภาษณ์ -บคุ คลากรสรรหาไดท้ ันเวลา 9.สัดสว่ นความถกู ต้องของการ

และคดั เลือกผู้สมคั รทม่ี ีคณุ สมบตั ิ และตรงตามคุณสมบตั ิที่กำหนด คัดเลอื กผสู้ มคั รท่มี คี ณุ สมบตั ิ

เหมาะสมในตำแหนง่ พนกั งาน ตามที่กำหนด

10.วางแผนพัฒนาบคุ ลากร -แผนพัฒนาบุคลากรรายบคุ บล 10.จำนวนความถูกต้องของการ

รายบุคคลของพนกั งาน ทีช่ ดั เจน วดั ผลได้ ดำเนนิ ตามแผนและติดตามผล

ดำเนินการตามแผน และตดิ ตาม การพัฒนาบุคลากร
ผลการพัฒนาบคุ ลากร

Work Shop ที่ 9 การสรา้ งสมรรถนะตำแหน่งงาน (FC) ของตำแหน่ง หัวหนา้ แผนกโลจิสตกิ ส์

ตวั ชวี้ ัดผลงานหลัก ความสามารถในงาน (Job Competencies)

(Key Performance Indicators) ความรู้ ทักษะ คุณลักษณะ

(Knowledge) (Skill) (Attribute)

1.สดั ส่วนความถกู ต้องของการจัดหา -ความรเู้ ก่ยี วกบั -การวางแผนงาน -จิตสำนกึ ด้านความ

วัตถุดบิ ทใี่ ช้ประกอบในการผลติ ถูกต้อง กระบวนการ -การแกไ้ ขปญั หา ปลอดภยั

ครบถ้วนตามทกี่ ำหนด คลงั สนิ ค้า ตัดสนิ ใจ -ความละเอยี ด
-การบรหิ ารจดั การด้าน รอบคอบ

2.สดั สว่ นความถูกตอ้ งของการวตั ถดุ บิ ที่ -ความรเู้ กย่ี วกับ Supply Chain -ความอดทน
รับเขา้ คลงั สินคา้ และการจัดเกบ็ วตั ถุดิบ สินคา้ /บรกิ าร -การบรหิ ารจัดการ

ถกู ต้องครบถ้วน สนิ คา้ ในคลัง

3.เปอรเ์ ซ็นความถกู ต้องการจัดส่งสนิ คา้ ให้ -การสอื่ สารและ
ประสานงาน

ลกู ค้าเป็นไปตามสถานท่ีและเวลาทกี่ ำหนด

ข้ึน

4. ควบคุมดแู ลการตรวจนับสนิ ค้าสำเร็จรปู

คงคลังประจำปี

ใบกำหนดหน้าทงี่ านประจำตำแหน่ง
(Job Description)

สว่ นที่ 1 : ข้อมลู ท่ัวไป (General information)

ช่ือตำแหน่ง (ไทย) หวั หน้าแผนกโลจิสติกส์ ช่อื องั กฤษ Logistic Supervisor
แผนก โลจสิ ติกส์ ฝา่ ย โลจสิ ติกส์
ผู้บงั คบั บัญชา เกรด/ ระดับ Level 3
ผจู้ ัดการฝา่ ยโลจสิ ตกิ ส์

สว่ นที่ 2 : ผังโครงสรา้ งสายการบังคับบัญชา (Organization Chart)
ผูจ้ ัดการฝ่ายโลจสิ ตกิ ส์

หวั หน้าแผนกโลจิสติกส์

เจา้ หน้าททีโ่ ลจิสติกส์ เจา้ หนา้ ท่จี ัดสง่ สนิ คา้

ส่วนท่ี 3 : หน้าทคี วามรบั ผิดชอบโดยสรุป (Job Summary)

ควบคมุ ดูแลการจดั หา - รับ – จ่าย และจัดเกบ็ วัตถดุ บิ และสนิ คา้ สำเร็จรูปต่างๆ ให้ถูกต้องรวมถงึ การบริหาร
จดั การสตอ็ กใหม้ ีการหมนุ เวียนและปรมิ าณทีเ่ หมาะสมตลอดจนการวางแผนกระจายสนิ คา้ และการขนส่ง
สนิ ค้าให้ถึงมีลกู คา้ ตามกำหนดเพื่อใหก้ ารบรหิ ารจัดการโลจิสตกิ ส์เปน็ ไปอยา่ งมปี ระสิทธภิ าพและลูกคา้ พึง
พอใจ

ส่วนที่ 4 : รายละเอยี ดของงานและเปา้ หมายการทำงาน (Responsibilities and Objectives)

รายละเอยี ดของงาน เปา้ หมายการทำงาน

(Responsibilities) (Objectives)

1.รว่ มกับผู้บงั คับบัญชากำหนดแผนงานของโลจสิ ตกิ สใ์ ห้ -แผนงานของฝา่ ยโลจิสตกิ สส์ อดคลอ้ งกับนโยบายของ

สอดคลอ้ งกับนโยบายและแผนงานรวมของบรษิ ทั บริษัท

2.ร่วมกับผบู้ ังคบั บัญชากำหนดวิธีการและข้นั ตอนการ -พนักงานในฝ่ายโลจสิ ติกสป์ ฏิบัตงิ านได้อย่างถูกตอ้ ง

ปฏบิ ตั งิ านของฝา่ ยโลจสิ ติกส์

3.ควบคุมการใช้จ่ายใหเ้ ป็นไปตามงบประมาณทไ่ี ดร้ ับ -ค่าใช้จ่ายของฝา่ ยโลจสิ ตกิ สอ์ ยภู่ ายในงบประมาณท่ี
อนุมัติ กำหนด

4.ควบคุมดูแลการจดั หาวัตถดุ บิ ท่ใี ชใ้ นการประกอบใน -วัตถดุ บิ จดั หาได้เพยี งพอตอ่ การผลิต

การผลติ จากแหลง่ ต่างๆตามกำหนดขึน้

5.ใหค้ ำปรึกษาแนะนำการเคลอื่ นย้ายและใชพ้ น้ื ที่ในการ -ใชพ้ ้นื ทไี่ ด้เกิดประโยชน์สงู สุด

จดั เกบ็ วัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรปู ให้เหมาะสมกับการ -ตน้ ทนุ ในการเคลือ่ นย้ายและจดั เก็บเหมาะสม

ทำงานและส้นิ เปลืองเงินทนุ น้อยทส่ี ดุ

6.ควบคุมดูแลตรวจสอบความถูกตอ้ งของวตั ถดุ บิ ทรี่ ับเขา้ -ความถกู ตอ้ งของวัตถุดบิ รบั เขา้
คลังสินค้าและการจัดเกบ็ วัตถุดิบใหถ้ กู ตอ้ งตามหมวดหมู่ -วัตถดุ บิ จดั เก็บได้อย่างถกู ตอ้ งและสนิ คา้ ไมเ่ สียหาย

7.ควบคุมดแู ลการตรวจนับสินค้าสำเร็จรปู คงคลงั -ความถกู ตอ้ งของปริมาณสนิ คา้ สำเรจ็ รูปคงคลงั
ประจำปี

8.ควบคมุ ดแู ลการจดั เรียงสินค้าและการตดิ ตามการจัด -สนิ คา้ จัดสง่ ได้อยา่ งถูกตอ้ ง ตรงเวลา

สนิ คา้ ใหก้ ับลกู คา้ ตามสถานที่และเวลากำหนดขนึ้

9.รว่ มกับผูบ้ ังคับบัญชาสัมภาษณแ์ ละคดั เลอื กผสู้ มัครทมี่ ี -บคุ ลากรสรรหาไดท้ ันเวลาและตรงตามคุณสมบตั ิท่ี

คุณสมบตั เิ หมาะสมในตำแหนง่ พนกั งาน กำหนด

10.วางแผนพฒั นาบุคลากรรายบคุ คลของพนกั งาน -แผนพัฒนาบคุ ลากรรายบุคบลท่ีชดั เจน วดั ผลได้

ดำเนนิ การตามแผน และตดิ ตามผลการพัฒนาบุคลากร

ส่วนที่ 5 : การทำงานร่วมกับหน่วยงานอน่ื (Working Relationship)

หน่วยงาน/องคก์ าร กิจกรรม ความบอ่ ยคร้ัง
(Frequency)
(Department/Organization) (Activity) ทุกเดือน
ไมแ่ นน่ อน
ภายในองคก์ าร ทกุ วนั
ทุกวนั
1.ฝ่ายจัดซ้ือ -ติดตอ่ ประสานงานกรณมี ีปญั หาในการรับวตั ถดุ ิบ ทุกเดอื น

2.ฝ่ายผลติ -ประชมุ เพื่อสรรหาแหลง่ วัตถุดบิ เพอ่ื ใชใ้ นการผลิต ทุกเดือน
3.ฝา่ ยบัญชี -ประชุมรับทราบแนวโนม้ การใช้วัตถุดิบเพื่อประมาณการ
ส่งั ซ้ือ
-แกไ้ ขปัญหากรณจี า่ ยวัตถุดิบไม่ถูกตอ้ งตามเอกสาร
-แก้ไขปญั หากรณีรวบรวมเอกสารการจดั ส่งลา่ ชา้

ภายนอกองค์การ -ประชมุ เพ่อื วางแผนการกระจายสนิ คา้ ใหก้ บั ลูกค้า
ผู้ให้บริการขนสง่ ภายนอก

สว่ นที่ 6 : คณุ สมบตั ิขน้ั ตำ่ ของตำแหนง่ งาน (Job Specification)

การศึกษา ปริญญาตรี สาขาวชิ า การจัดการทั่วไป
(Education) (Major) บริหารธรุ กิจ

ประสบการณ์ ด้านการจดั การโลจิสติกส์ อย่างน้อย 7 ปีข้ึนไป
(Experience) ดา้ นการบริหารและพฒั นาทมี งาน อย่างน้อย 5 ปีขนึ้ ไป

ข้อมูลพ้นื ฐานท่วั ไป ภาษาอังกฤษ ฟงั ระดบั ดีมาก อ่าน ระดบั ดีมาก
(General Basic (English) พูด ระดับ ดมี าก เขยี น ระดับ ดีมาก
Information)
ภาษาอื่น ฟงั ระดบั อ่าน ระดับ .........
(Others) : ..…….………. พดู ระดับ เขียน ระดบั .........

คอมพวิ เตอร์ : Microsoft Word และ Microsoft Excel
(Computer)
อื่นๆโปรดระบุ :
(Others : Please
Identify)

สว่ นที่ 7 : ตวั ชวี้ ดั ผลงานหลกั และความสารถในงาน (KPI/Job Competencies)

ตวั ชว้ี ัดผลงานหลัก ความสามารถในงาน (Job Competencies)
(Key Performance Indicators)
ความรู้ ทักษะ คณุ ลกั ษณะ

(Knowledge) (Skill) (Attribute)

1.สดั สว่ นความถูกต้องของการจัดหา -ความร้เู กี่ยวกบั -การวางแผนงาน -จิตสำนึกดา้ นความ

วตั ถดุ บิ ทใี่ ชป้ ระกอบในการผลิตถกู ต้อง กระบวนการ -การแกไ้ ขปัญหา ปลอดภัย

ครบถ้วนตามที่กำหนด คลังสินค้า ตัดสินใจ -ความละเอยี ด

-การบรหิ ารจดั การด้าน รอบคอบ

2.สดั สว่ นความถูกต้องของการวตั ถุดิบที่ -ความรเู้ กี่ยวกบั Supply Chain -ความอดทน

รบั เข้าคลังสนิ ค้าและการจัดเก็บวตั ถุดิบ สนิ ค้า/บรกิ าร -การบริหารจัดการ
ถูกตอ้ งครบถว้ น สนิ ค้าในคลัง

-การสือ่ สารและ

3.เปอร์เซน็ ความถูกตอ้ งการจดั ส่งสินค้าให้ ประสานงาน
ลกู ค้าเป็นไปตามสถานท่แี ละเวลาที่กำหนด

ขึ้น
4.ควบคมุ ดแู ลการตรวจนบั สินค้าสำเร็จรปู

คงคลังประจำปี



รายละเอยี ดของงาน เปา้ หมายการทำงาน
(Responsibilities) (Objectives)

1.ร่วมกับผู้บงั คบั บญั ชากำหนดแผนงานของโลจิสตกิ ส์ -แผนงานของฝา่ ยโลจสิ ติกส์สอดคลอ้ ง
ใหส้ อดคล้องกบั นโยบายและแผนงานรวมของบรษิ ัท กบั นโยบายของบริษทั
2.รว่ มกับผูบ้ งั คบั บัญชากำหนดวิธีการและข้ันตอนการ -พนักงานในฝ่ายโลจิสติกสป์ ฏิบัติงานได้
ปฏบิ ัติงานของฝา่ ยโลจสิ ตกิ ส์ อย่างถกู ตอ้ ง
3.ควบคุมการใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณทไ่ี ดร้ ับ -ค่าใช้จ่ายของฝ่ายโลจิสติกส์อยภู่ ายใน
อนุมตั ิ งบประมาณท่กี ำหนด

4.ควบคมุ ดแู ลการจัดหาวตั ถดุ ิบท่ีใชใ้ นการประกอบใน -วัตถดุ บิ จัดหาไดเ้ พยี งพอตอ่ การผลติ
การผลติ จากแหล่งตา่ งๆตามกำหนดข้นึ
5.ให้คำปรึกษาแนะนำการเคล่อื นยา้ ยและใชพ้ ื้นทใ่ี น -ใช้พ้ืนที่ไดเ้ กิดประโยชน์สงู สุด
การจดั เกบ็ วตั ถดุ ิบและสินคา้ สำเร็จรูปให้เหมาะสมกับ -ตน้ ทนุ ในการเคล่อื นยา้ ยและจดั เกบ็
การทำงานและส้นิ เปลอื งเงนิ ทุนนอ้ ยท่ีสดุ เหมาะสม
6.ควบคมุ ดแู ลตรวจสอบความถูกตอ้ งของวัตถดุ บิ ที่ -ความถกู ตอ้ งของวัตถดุ ิบรบั เขา้
รบั เข้าคลังสินคา้ และการจดั เก็บวัตถุดิบใหถ้ กู ตอ้ งตาม -วตั ถุดบิ จดั เกบ็ ได้อย่างถกู ตอ้ งและ
หมวดหมู่ สินค้าไมเ่ สยี หาย

7.ควบคุมดแู ลการตรวจนบั สินคา้ สำเร็จรูปคงคลงั -ความถกู ต้องของปริมาณสินค้า

ประจำปี สำเร็จรปู คงคลัง

8.ควบคุมดแู ลการจัดเรยี งสินค้าและการตดิ ตามการจดั -สนิ ค้าจดั ส่งไดอ้ ย่างถูกต้อง ตรงเวลา
สินค้าใหก้ ับลูกคา้ ตามสถานทีแ่ ละเวลากำหนดขน้ึ

9.ร่วมกับผูบ้ ังคบั บัญชาสมั ภาษณ์และคดั เลอื กผู้สมคั รท่ี -บคุ คลากรสรรหาไดท้ นั เวลาและตรง
มีคณุ สมบตั เิ หมาะสมในตำแหนง่ พนกั งาน ตามคณุ สมบตั ทิ ่กี ำหนด

10.วางแผนพฒั นาบุคลากรรายบคุ คลของพนกั งาน -แผนพัฒนาบุคลากรรายบุคบลทช่ี ดั เจน

ดำเนินการตามแผน และตดิ ตามผลการพัฒนาบคุ ลากร วัดผลได้

PI KPI
(Performance Indicator) (Key Performance

1.จำนวนความถกู ตอ้ งของหน่วยงานสอดคล้องกบั Indicators)
นโยบายและแผนงานร่วมของบริษทั
2.สดั สว่ นความถูกต้องวิธกี ารและข้ันตอนการ ✓
ปฏบิ ัติงานให้ถูกตอ้ งครบถ้วน ✓
3.เปอร์เซน็ ตค์ วามถูกตอ้ งของงบประมาณคา่ ใช้จา่ ย
ใหเ้ ปน็ ไปตามงบประมาณทไี่ ด้อนุมตั ิ

4.สัดส่วนความถกู ต้องของงบประมาณคา่ ใชจ้ า่ ยให้
เป็นไปตามงบประมาณท่ไี ดอ้ นุมัติ
5.เปอร์เซน็ ต์ความถูกตอ้ งของการใชพ้ นื้ ทใ่ี นการ
จัดเก็บวตั ถุดบิ และสินคา้ สำเรจ็ รูปสอดคล้องกบั
ตน้ ทนุ
6.สดั สว่ นความถกู ตอ้ งของวัตถดุ บิ ทร่ี ับเข้า
คลังสนิ คา้ และการจัดเก็บวตั ถดุ ิบถกู ตอ้ งครบถว้ น

7.จำนวนความถูกต้องในการตรวจนับสินคา้ ✓
สำเร็จรูปคงคลงั ประจำปถี ูกตอ้ งครบถว้ น ✓

8.เปอร์เซ็นต์ความถูกต้องการจดั ส่งสินคา้ ใหล้ กู ค้า
เปน็ ไปตามสถานที่และเวลาที่กำหนดขนึ้

9.สัดสว่ นความถูกตอ้ งของการคดั เลอื กผสู้ มัครทม่ี ี
คุณสมบัตติ ามที่กำหนด
10.จำนวนความถกู ตอ้ งของการดำเนนิ ตามแผนและ
ติดตามผลการพฒั นาบคุ ลากร

JR Matrix ฝ่ายโลจิสติกส์

รายละเอยี ด ตำแหน่งงาน ผจู้ ดั การฝา่ ยโลจสิ ตกิ ส์ หวั หน้าแผ

1.การกำหนดนโยบายและแผนงานของหนว่ ยงานให้ ดำเนินการ(แผนงาน) ร่วมดำ
สอดคล้องกับนโยบายและแผนงานรวมของบรษิ ทั ฯ (แผน
รว่ มดำ
2.การกำหนดวิธกี ารและขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ านของ ดำเนินการ ดำเน
หน่วยงาน (ควบคมุ ก

3.การจดั ทำแผนงบประมาณการใชจ้ า่ ยของ ดำเนินการ(แผนฯ) ร่วมดำ
หนว่ ยงานรวมทง้ั หมดควบคุมการใชจ้ า่ ยใหเ้ ป็นไป และพจิ ารณาอนมุ ตั ิ
ตามงบประมาณท่ไี ด้รบั อนมุ ตั ิ (การใช้จ่ายภายใน

4.การกำหนดนโยบายและวางแผนด้าน Supply อำนาจ)
Chain เก่ียวกบั การหาวตั ถดุ ิบและจัดสง่ สนิ ค้าไปยัง ดำเนินการ
ลกู ค้าตามระยะเวลาทก่ี ำหนด
5.การประชมุ เพอ่ื วเิ คราะหแ์ ละพยากรณก์ ารใช้ ดำเนินการ
วตั ถุดบิ ร่วมกบั ฝ่ายผลติ

6.การจัดหาวัตถุดบิ ท่ใี ชป้ ระกอบในการผลิตจาก วางแผน ควบค
แหลง่ ต่างๆตามที่กำหนดข้ึน

7.การประมาณการรอบ Shipment ของวตั ถุดิบให้ ดำเนนิ การ ร่วมดำ
สอดคล้องกับแผนการผลติ และแผนกำหนดสง่ สนิ คา้
ของลูกค้า

ผนกโลจสิ ติกส์ เจา้ หนา้ ทโ่ี ลจิสติกส์ เจา้ หนา้ ทจ่ี ดั สง่
สินคา้

ำเนินการ - -
นงานฯ) - -

ำเนินการ

นินการ - -
การใช้จ่าย)

- --

ำเนินการ - -
คมุ ดแู ล ดำเนนิ การ -
ำเนนิ การ -
-

ตำแหนง่ งาน ผู้จัดการฝ่ายโลจิสตกิ ส์
ตดิ ตามผล
รายละเอียด ตดิ ตามผล

8.การวางแผนการเคลอ่ื นย้ายและใชพ้ ืน้ ทใี่ นการจดั เกบ็
วตั ถุดิบและสินคา้ สำเร็จรูปใหเ้ หมาะสมกบั การทำงานและ
สิน้ เปลอื งเงนิ ทนุ นอ้ ยทีส่ ดุ
9.การตรวจสอบความถูกต้องของวัตถุดบิ ท่ีรบั เขา้ คลงั สินค้า

10.การจัดเก็บวัตถดุ บิ ให้ถกู ต้องตามหมวดหมแู่ ละสถานทท่ี ่ี ตดิ ตามผล
กำหนด

11.การตรวจสอบรายการขอเบกิ และจา่ ยวตั ถดุ บิ ใหก้ บั ฝา่ ย ติดตามผล
ผลิตตามเอกสารการขอเบกิ -

12.การบนั ทึกขอ้ มูลทเ่ี กยี่ วขอ้ งกบั การรบั -จา่ ยวัตถดุ บิ ใน ตดิ ตามผล
ระบบสต๊อกสินค้า ตดิ ตามผล

13.การตรวจสอบความถกู ตอ้ งของสินค้าสำเร็จรูปท่ีได้รบั จาก
ฝ่ายผลติ พรอ้ มทงั้ จดั เกบ็ ในสตอ๊ กสนิ คา้ ให้เป็นหมวดหมู่

14.การบรหิ ารจัดการสตอ๊ กและบรหิ ารจดั การการหมนุ เวยี น
ของวัตถุดบิ และสินค้าคงคลังใหด้ ำเนินไปอยา่ งเหมาะสม
เพียงพอต่อความตอ้ งการของลกู ค้า

หวั หนา้ แผนกโลจสิ ตกิ ส์ เจา้ หน้าทโ่ี ลจิสตกิ ส์

ใหค้ ำปรกึ ษาแนะนำ ดำเนินการ

ควบคมุ ดแู ล ดำเนินการ
ควบคมุ ดูแล ดำเนินการ

ควบคุมดแู ล ดำเนินการ
- ดำเนินการ
ดำเนนิ การ
ควบคมุ ดูแล ดำเนินการ
ตรวจสอบ

ตำแหน่งงาน ผู้จดั การฝา่ ยโลจสิ ตกิ ส์ หวั ห
คว
รายละเอยี ด

15.การตรวจนบั สินค้าสำเรจ็ รปู คงคลังประจำปี ตดิ ตามผล

16.การจดั ทำรายงานสรปุ ผลการตรวจนับสนิ ค้า สอบถาม ต
สำเรจ็ รูปคงคลงั ใหค้ ำปรกึ ษาแนะนำ ด

17.การวางแผนการกระจายสนิ ค้าเพอ่ื ใหล้ ูกคา้ ได้รบั
สินคา้ อยา่ งรวดเรว็ ภายใต้งบประมาณที่เหมาะสม

18.การประสานงานตดิ ต่อผใู้ หบ้ รกิ ารขนส่งสินคา้ พจิ ารณาอนุมัติ ต
และดำเนนิ การคัดเลือกผใู้ หบ้ รกิ ารจากภายนอก (ผู้ให้บริการภายนอก)
ต
19.การประสานงานการขนส่งวัตถดุ บิ จากทา่ เรอื - คว
มายงั บรษิ ัท (กรณนี ำเข้าวัตถดุ บิ จากต่างประเทศ)

20.การประเมินผลการใหบ้ ริการของผู้รับเหมาขนสง่ -
ตามปจั จัยประเมินทก่ี ำหนดข้ึน

21.การจดั เตรียมรถขนสง่ และเสน้ ทางในการขนส่ง -
ให้พร้อมเพอ่ื ส่งมอบสินค้าไปยังลกู ค้า

หนา้ แผนกโลจิ เจ้าหนา้ ทโ่ี ลจสิ ติกส์ เจ้าหนา้ ท่ี
สตกิ ส์ จัดสง่ สินค้า

วบคมุ ดแู ล ดำเนินการ -

ตรวจสอบ ดำเนินการ -

ดำเนินการ - รว่ ม
ดำเนินการ

ติดตามผล - ดำเนนิ การ

- - ดำเนนิ การ

ติดตามผล - ดำเนนิ การ

วบคุมดูแล - ดำเนนิ การ

รายละเอยี ด ตำแหน่งงาน ผูจ้ ดั การฝา่ ยโลจิ หัวหนา้ แผ
สตกิ ส์ สติก

22.การเบกิ สนิ คา้ สำเร็จรูปจากคลงั สนิ คา้ ตามเอกสาร พจิ ารณาอนุมัติ ควบคุมกา
การส่ังซ้ือของลกู คา้ (เอกสารการส่ังซื้อ) ควบคมุ
ควบคมุ
23.การตรวจสอบความสมบูรณ์และปรมิ าณสินค้า -
สำเร็จรูปทตี่ ้องดำเนนิ การจดั ส่งใหถ้ กู ตอ้ งตามเอกสาร
ก่อนจัดเรียงข้ึนรถ สอบถาม
24.การจัดเรียงสนิ คา้ และบันทกึ ขอ้ มลู สนิ คา้ ท่สี ง่ มอบ (เอกสารขนสง่ )
ให้ลูกค้าในเอกสารการขนส่ง

25.การตดิ ตามผลการจดั สง่ สนิ ค้าใหก้ ับลูกคา้ ตาม - ควบคมุ
สถานทแี่ ละเวลาทก่ี ำหนดขึน้
- ตดิ ตาม
26.การรวบรวมเอกสารการจดั ส่งสนิ ค้าเพ่ือนำสง่ ฝ่าย
บญั ชแี ละจดั ทำรายงานสรปุ ผลการจดั สง่ ตรวจสอบ ตดิ ตาม

27.การจัดเก็บขอ้ มูลสตอ๊ กสนิ คา้ และการขนส่งใน ดำเนินการ ร่วมดำเน
ระบบโลจิสตกิ ส์ให้เปน็ หมวดหมู่ (หัวหน้าแผนกลง (พนักง

28.การสัมภาษณแ์ ละคัดเลอื กผู้สมคั รทีม่ ีคณุ สมบตั ิ มา)
เหมาะสมกบั ตำแหนง่ งาน

ผนกโลจิ เจ้าหนา้ ทโี่ ลจสิ ติกส์ เจา้ หน้าท่ี
กส์ จดั ส่ง
สนิ คา้
ารดูแล
- ดำเนินการ

มดแู ล - ดำเนนิ การ

มดแู ล - ดำเนินการ

มดแู ล - ดำเนนิ การ

มผล - ดำเนนิ การ

มผล ดำเนินการ ดำเนนิ การ
(งานคลังสินค้า) (งานขนส่ง)

นินการ - -
งาน)

รายละเอียด ตำแหนง่ งาน ผ้จู ดั การฝ่ายโลจิ หวั หน้าแผนก
สตกิ ส์

29.การกำหนดเปา้ หมายการทำงานของหนว่ ยงานพรอ้ ม ดำเนนิ การ ร่วมดำเน
ทั้งตดิ ตามการทำงานประเมนิ ผลงานและใหข้ อ้ มลู
ปอ้ นกลับแก่ทมี งาน ดำเนินการ ดำเนนิ
30.การวางแผนพฒั นาบคุ ลากรรายบคุ คลดำเนนิ การ (หวั หนา้ แผนก) (พนักง
ตามแผนและติดตามผลการพฒั นาบคุ ลากร

31.การวางแผนความกา้ วหนา้ ในสายอาชพี ไดแ้ กก่ าร ดำเนินการ -
เล่อื นตำแหนง่ และการโอนยา้ ยงานใหก้ ับพนักงาน

กโลจสิ ตกิ ส์ เจา้ หนา้ ทโี่ ลจสิ ติกส์ เจ้าหนา้ ทจี่ ดั สง่
นนิ การ - สินคา้

-

นการ - -
งาน) -

-