BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

92

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

Unit Pengurusan & Pentadbiran 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU YAM BHARU
UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

EN ARIFIN BIN ABAN
GURU BESAR

PN RIZWATUL AZLINA PN NORLIZAH BT RAZALI PN JULIZ ZARINA BT ISHAK
BT MOHAMMED ZAHRI PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM
PK TADBIR & KURIKULUM

PN NURUL IZZAH BT MD PN NUR SUZAILA BT AHMAD
MERZUKI KAMALUDIN

SU PENGURUSAN GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

PN HANIZA BT MOHAMED PN NOR ZURAINI BT MOHD AZMIN EN ABDUL RAHMAN BIN EN MUHAMAD RIDZUAN
SU KURIKULUM SU HEM RAHMAT BIN HUSNI
SU SUKAN
SU KOKURIKULUM

93

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

Jawatankuasa Induk Pengurusan & Pentadbiran 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU YAM BHARU
JAWATANKUASA INDUK & PENTADBIRAN 2022

PENGERUSI
EN. ARIFIN BIN HJ ABAN

GURU BESAR

PIBG

NAIB PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI
PN NORLIZAH BT RAZALI PN RIZWATUL AZLINA BT MOHAMMED ZAHRI PN JULIZ ZARINA BT ISHAK
PK HAL EHWAL MURID
PK TADBIR & KURIKULUM PK KOKURIKULUM
JAWATANKUASA MESYUARAT GURU
JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET
JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH (SPS) DALAM TALIAN ALIH KERAJAAN (JPAK)

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN PN. JURAINI BINTI JAMALUDDIN PNSITI NOR HAMIDAH BT AHMAD MUGHNI
FIZIKAL, BANGUNAN DAN PERALATAN
MOHD SHAHRUL AKBAR B ZAKARIA JAWATANKUASA STANDARD JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB
KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
JAWATANKUASA PBPPP GELOMBANG 2 (SKPMG2) SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN
PN JURAINI BINTI JAMALUDDIN EN MOHD SHAHRUL AKBAR B ZAKARIA
JAWATANKUASA KEWANGAN DAN
AKAUN SEKOLAH JAWATANKUASA PERKEMBANGAN JAWATANKUASA I-THINK DAN PAK 21
STAF/LADAP & PLC PN JENTI A/P LETCHUMANAN
PN ZULEHA BT ABDULLAH
PN NOR YUNAIZAH BT MOKHTAR JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN
JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI GURU DAN KAKITANGAN
GURU JAWATANKUASA PASUKAN AJK BAGUS
PEMANDU KBAT
AJK BAGUS PN GAN LI CHEN JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT
PN NUR SUZAILA BT AHMAD KAMALUDIN
JAWATANKUASA BENCANA JAWATANKUASA PEMILIHAN PRA
En. MOHD NAJIB B KARIM SEKOLAH JAWATANKUASA SARANA
PN NURUL AIDA BT AYUB
JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN PN NOORAIZAWANI BT MOHD SAID
SEKOLAH JAWATANKUASA SEBUT HARGA KANTIN
JAWATANKUASA PEMBIMBING & KEDAI BUKU SEKOLAH
JAWATANKUASA PENGURUSAN GURU BAHARU PN ZULEHA BT ABDULLAH
MURID ORANG ASAL
NOR AZURA BT AHMAD ABDUL RAHMAN BIN RAHMAT

JAWATANKUASA KUMPULAN
INOVASI DAN KAJIAN TINDAKAN

PN NOR LIALA BT RUSLAN

94

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha 1 : Pn. Nurul Izzah Bt Md. Merzuki - SU Pengurusan
Setiausaha 2 : Pn. Haniza Bt Mohamed - SU Kurikulum
Setiausaha 3 : Pn. Nor Zuraini Bt Mohd Azmin - SU HEM
Setiausaha 4 : En. Abd Rahman Bin Rahmat - SU Kokurikulum

JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha 1 : Pn. Haniza Bt Mohamed - SU Kurikulum
Setiausaha 2 : Pn. Nor Zuraini Bt Mohd Azmin - SU HEM
Setiausaha 3 : En. Abd Rahman Bin Rahmat - SU Kokurikulum
Peyelaras Tahun 1 hingga Tahun 6

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JPAK)

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Pegawai Aset Sekolah : Pn Siti Nor Hamidah Bt i Ahmad Mughni

Pegawai Pemeriksa : Pn. Wan Narihan Bt i Wan Jaafar

Pegawai Pemeriksa : Pn. Aznratimala Bt Awang

Lembaga Pemeriksa & Pelupusan : Pn. Nor Liala Bt Ruslan

Lembaga Pemeriksa & Pelupusan : En. Mohd Najib Bin Karim

Pegawai Setor : Pn. Zuleha Bt Abdullah

Pegawai Pemverifikasi : Pn. Zuleha Bt Abdullah

95

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL, BANGUNAN DAN PERALATAN

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Mohd Shahrul Akbar Bin Zakaria
AJK : Semua Guru Kelas / Prasekolah
: Semua Penyelaras Bilik Khas
: Setiausaha Sukan

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
DATA DALAM TALIAN

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Juraini Bt Jamaluddin - e-Operasi
- Keberadaan Guru HRMIS /
AJK : Pn. Zuleha Bt Abdullah
: Pn. Zuleha Bt Abdullah e-Pangkat
- SSDM / Semua Guru
: En. Ahmad Saifulnizam Bin Ahmad Zaki - EMIS / APDM / GC
Pn. Juraini Bt Jamaluddin - Prasekolah
: Pn. Nooraizawani Bt Mohd Said - Pelaporan j-QAF
Pn. Puteri Noorizyani Bt Abu Sufian - SAPS
: Pn. Rizaria Bti Mohamad Yusop - PBD
: Cik Sheela A/P Palanisamy - SEGAK
: En. Mohd Shahrul Akbar Bin Zakaria - PAJSK
: En. Abd Rahman Bin Rahmat - PAK 21 / i-Think
: Pn. Jenti A/P Letchumanan - iNILAM
: Pn. Siti Zaleha Bt Seman - eStrip
: Pn. Haniza Bt Mohamed - Winjaws (Jadual Waktu)
: Pn. Nor Yunaizah Bt Mokhtar - eSarana (PIBG)
: Pn. Nurul Aida Bt Ayub - SSQS
: Pn. Siti Nor Hamidah Bt Ahmad Mughni - ICT
: Pn. Juraini Bt Jamaluddin
:
:

96

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
GELOMBANG 2 (SKPMg2) SEKOLAH

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Juraini Bt Jamaluddin - SU Pengurusan
- SU Kurikulum
AJK : Pn. Nurul Izzah Bt Md. Merzuki - SU HEM
: Pn. Haniza Bt Mohamed - SU Kokurikulum
: Pn. Nor Zuraini Bt Mohd Azmin - Guru B&K
: En. Abd Rahman Bin Rahmat
: Pn. Nur Suzaila Bt Ahmad Kamaludin
: Semua Ketua Panitia
: Semua Ketua Unit HEM & Kokurikulum

JAWATANKUASA PBPPP

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Setiausaha
: Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
AJK
: Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum
: Pn. Juraini Bt Jamaluddin - PSS
: Pn Zuleha Bt Abdullah - Ketua Pembantu Tadbir

JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :
Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
Setiausaha :
Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum
AJK : Pn. Nur Suzaila Bt Ahmad Kamaludin - Guru B&K
: Pn. Zuleha binti Abdullah - Ketua Pembantu Tadbir
:

97

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : En. Arifin Bin Aban - Guru Besar
Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :
Pn. Zuleha Bt Abdullah - Pem. Tadbir (Pekeranian & Operasi )
Setiausaha : Pn. Nor Liala Bt Ruslan
- PK HEM
Juruaudit Dalaman : Pn Norlizah Bt Razali - PK Kokurikulum
Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - GPM
AJK : Pn. Siti Zaleha Bt Seman - Pemulihan
: Pn. Nor Azura Bt Ahmad - J-QAF
: Pn. Puteri Noorizyani Bt Abu Sufian - Guru B&K
: Pn. Nur Suzaila Bt Ahmad Kamaludin - Prasekolah
: Pn. Nooraizawani Bt Mohd Said
: Semua Ketua Panitia
:
:

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LADAP & PLC

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :
Pn. Jenti A/p Letchumanan - PK HEM
Setiausaha : Pn. Nor Ynaizah Bt Mohktar - PK Kokurikulum
N. setiausaha : - SU Pengurusan
Pn. Norlizah Bt Razali - SU Kurikulum
AJK : Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - SU HEM
: Pn. Nurul Izzah Bt Md. Merzuki - SU Kokurikulum
: Pn. Haniza Bt Mohamed
: Pn. Nor Zuraini Bt Mohd Azmin
: En. Abd Rahman Bin Rahmat
: Semua Ketua Panitia
:

JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU (WINJAWS)

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :
Pn. Nor Yunaizah Bt Mokhtar
Setiausaha :
Pn. Nurul Izzah Bt Md Merzuki
AJK : Pn. Nurul Aida Bt Ayub
: Pn. Siti Nor Hamidah Bt Ahmad Mughni
: Pn. Haniza Bt Mohamed
: Pn. Juraini Bt Jamaluddin
:

98

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Juraini Bt Jamaluddin - Guru ICT

AJK : Pn Siti Nor Hamidah BtAhmad Mughni - Google Classroom
: : Pn. Nurul Izzah Bt Md Merzuki - eRPH
: Pn Nurul Aida Bt Ayub - eRPH
: En. Abdul Rahman Bin Rahmat - eRPH
: Pn Nor Azura Bt Ahmad - Guru Pemulihan
: Pn. Nur Suzaila Bt Ahmad Kamaludin - Guru B&K
: Pn. Nooraizawani Bti Mohd Said - Guru Prasekolah
: Pn. Nor Yunaizah Bt Mokhtar - LADAP
: Pn. Haniza Bt Mohamed - SU Kurikulum
: Pn. Nor Zuraini Bt Mohd Azmin - SU HEM
: En. Abd Rahman BinRahmat - SU Kokurikulum
: Pn Siti Zaleha Bt Seman - Guru Media

JAWATANKUASA i-THINK DAN PAK 21

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Jenti a/p Lechumanan - Guru Prasekolah

AJK : Pn. Nooraizawani Bt Mohd Said
: Semua Ketua Panitia

99

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA PELAPORAN SEKOLAH RENDAH

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum
Setiausaha
: Cik Sheela A/P Palanisamy
Pentaksiran Bilik Darjah
Pentaksiran Bilik Darjah : Pn. Nor Jana Bt Ibas (Tahap 1)
Peperiksaan Dalaman : Cik Sheela A/P Palanisamy (Tahap 2)
Psikometrik : Pn. Rizaria Bt Mohamad Yusop
PAJSK : Pn. Nor Suzaila Bt Ahmad Kamaludin
SEGAK : En. Abdul Rahman Bin Rahmat
jQAF : En. Mohd Shahrul Akbar Bin Zakaria
: Pn. Puteri Noorizyani Bt Abu Sufian
: Semua KP

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GURU

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Penyelaras Bilik Guru Bawah : Pn. Noor Aini Bt Mohd Ariffin
Penyelaras Bilik Guru Atas : Pn. Nor Liala Bt Ruslan

JAWATANKUASA PASUKAN PEMANDU KBAT

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :
Pn. Gan Li Chen - PK HEM
Setiausaha : - PK Kokurikulum
Pn. Norlizah Bt Razali
AJK : Pn. Juliz Zarina Bt Ishak
: Semua Ketua Panitia
: Guru Pemulihan
: Guru Prasekolah
: Guru Bimbingan & Kaunseling
:

100

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA KUMPULAN INOVASI DAN KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :
P. Nor Liala Bt Ruslan - PK HEM
Setiausaha : - PK Kokurikulum
Pn. Norlizah Bt Razali - Guru Pemulihan
AJK : Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - Guru Prasekolah
: Pn. Nor Azura Bti Ahmad
: Pn. Nooraizawani Bt Mohd Said
: Pn. Nurul Aida Bt Ayub
: Semua Ketua Panitia
:

JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Penyelaras : En. Mohd Najib Bin Karim
Setiausaha : Pn. Nur Suzaila Bt Ahmad Kamaludin

AJK : Guru Bertugas Mingguan
: YDP PIBG
: Pengusaha Kantin
: Kawalan Keselamatan Sekolah
: Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan
: Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)
: Pegawai Perhubungan sekolah (PPD)

JAWATANKUASA PEMILIHAN PRASEKOLAH

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Nooraizawani Bt Mohd Said

101

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA PEMBIMBING GURU BAHARU

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : En. Abdul Rahman Bin Rahmat

AJK : Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA KERJA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

AJK : Pn Nurul Izzah Bt Md Merzuki - Pem. Am Pejabat
: Pn Juraini Bt Jamaluddin - SU Kurikulum
: Pn. Nurul Nadiah Bt Ab Razak - SU HEM
Pn. Haniza Bt Mohamed - SU Kokurikulum
: Pn. Nor Zuraini Bt Mohd Azmin
: En. Abd Rahman Bin Rahmat
:

JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn Nur Suzaila Bt Ahmad Kamaludin
AJK
: Pn. Nor Azura Bin Ahmad
: Pn. Nor Jana Bt Ibas
: Pn. Zuazian Bt Ismail
: Pn. Azniratimala Bt Awang

102

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI GURU

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Penyelaras : Pengerusi BAGUS

AJK : AJK BAGUS

: Setiausaha BAGUS
: Bendahari BAGUS
: Semua AJK BAGUS

Pengerusi : En. Arifin Bin Hj Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri. - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Zuleha bt Abdullah -Ketua Pembantu Tadbir

AJK : Pn. Noor Aini Bt Mohd Ariffin
: Pn. Rizaria Bt Mohamad Yusop
: Wakil PPD

Pengerusi : En. Arifin Bin Aban - Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Rizwatul Azlina Bt Mohammed Zahri - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi : Pn. Norlizah Bt Razali - PK HEM
: Pn. Juliz Zarina Bt Ishak - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Nurul Aida Bt Ayub
AJK : YDP PIBG
: NYDP PIBG
: AJK PIBG

103

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Bil Bilik-bilik Khas Guru Bertanggungjawab

1 PSS / BBM Pn. Siti Zaleha Binti Seman
2 Bilik Pemulihan Pn. Nor Azura binti Ahmad
3 Makmal Komputer Pn. Juraini binti Jamaluddin
4 Bilik Kemahiran Hidup En Mohd Shahrul Akbar bin Zakaria
5 Bilik Muzik
6 Stor Sukan En. Zuhaimi Bin Jasa
7 Bilik J-Qaf En Muhamad Ridzuan Bin Husni
8 Bilik Guru Pn Puteri Noorizyani binti Abu Sufian
9 Pejabat Sekolah
10 Surau Sekolah Penyelaras setiap Bilik Guru
11 Makmal Sains Pn. Nurul Nadiah Biti Ab Razak
12 Bilik SPBT
13 Prasekolah En Nasuha bin Ismail
14 Bilik Peperiksaan Pn. Safizan Binti Abdullah
15 Bilik Mesyuarat High School Pn. Zuraini Binti Mohamed Nordin
16 Bilik Bimbingan & Kaunseling Pn. Nooraizawani Binti Mohd Said
17 Bilik Seni Pn. Rizaria Binti Mohamad Yusop
18 Bilik Isolasi Pn Nur Suzaila Binti Ahmad Kamaludin
Pn Nur Suzaila Binti Ahmad Kamaludin
Pn. Siti Zainah Binti Zakaria
Pn. Nur Liyana Athirah bt Anuar

104

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

TUGAS JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN & PENTADBIRAN

BIL BIDANG TUGAS SPESIFIKASI TUGAS

1. JK Penyelenggaraan 1. Menentukan kawasan sekolah dalam keadaan bersih, taman dan

Fizikal, Bangunan dan pokok-pokok bunga dijaga dengan rapi.

Peralatan 2. Mengambil tindakan di atas masalah-masalah yang timbul berkaitan

tandas pelajar.

3. Mengumpul data dan maklumat dari masa ke semasa tentang
kerosakan peralatan elektrik, air, JKR elektrik, Mekanikal, Sistem
pembentungan atau lain-lain untuk dipanjangkan ke unit
pembangunan JPWP untuk tujuan mendapat peruntukan baik pulih
dan penyelenggaraan.

4. Mengadakan gotong-royong secara berterusan di peringkat sekolah.

5. Mewujudkan jawatankuasa penyelenggaraan dalam kalangan murid-
murid yang berperanan membantu.

6. Mendapatkan atau mewujudkan kumpulan murid untuk membantu
membaikpulih perabot.

2. Pengurusan Aset 1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset

Kerajaan (JKPAK) Alih Kerajaan iaitu dari segi penerimaan, pendaftaran,

penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan pelupusan hapus kira dan

kes kehilangan aset alih Kerajaan.

2. Semua penerimaan atau pembelian mesti direkodkan dalam Borang
KEW PA 2 hingga KEW PA 32, Kad Kawalan Stok KEW 300 J3-J4

3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira
mengikut peraturan.

4. Mengenalpasti keperluan perabut.

5. Memastikan semakan dibuat pada awal dan akhir tahun.

6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan
menyelenggara bila perlu.

7. Memastikan semua harta sekolah disimpan dengan selamat.

105

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

8. Memastikan semua guru, kakitangan sekolah, murid memulangkan
alatan sekolah yang dipinjam setelah digunakan/ sebelum mereka
berpindah.

9. Mengedarkan peralatan kelas seperti penyapu, bakul sampah,
alatan tulis kepada semua guru kelas.

3. JK Pengurusan Data 1. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan

Dan Maklumat Sekolah. maklumat peringkat sekolah.

2. Bertanggungjawab mengurus data aplikasi EMIS iaitu melaksanakan
pengumpulan , pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,
pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat
pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan
yang berkaitan dengan :

3. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar.

4. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain.

5. Staf bukan guru

6. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.

7. Pendaftaran PTK

8. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

4. JK Standard Kualiti 1. Merancang, melaksanakan, memantau proses pelaksanaan PKS

Pendidikan Malaysia 2. Mengadakan mesyuarat bagi merancang aliran kerja dan
G3 (SKPMg2). melaksanakan PKS mengikut prosedur dan panduan yang

ditetapkan.

3. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 secara terperinci
dan menyeluruh.

4. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui
semakan dokumen, pemerhatian, temubual dan soal selidik.

5. Mendokumentasikan segala sumber dan maklumat untuk
dijadikan sandaran kepada pemberian skor berdasarkan kriteria
kritikal dan deskripsi skor.

6. Membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta
membuat pengiraan skor berdasarkan data yang betul secara

106

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

kolektif. Semua data disimpan untuk tujuan verifikasi pihak
berkenaan.

7. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan,
kelemahan dan isu berkaitan agar permasalahan yang dihadapi
dapat ditangani.

8. Memastikan bahawa PKS disediakan dengan mendapat
persetujuan bersama secara kolektif.

9. Pemahaman yang jelas kepada semua warga sekolah tentang
konsep dan matlamat pelaksanaan PKS. Penentuan skor
hendaklah dibuat secara bersama dan berdasarkan maklumat
dan bahan bukti yang benar dan sahih. Semua data dan
maklumat hendaklah disimpan sebagai bahan bukti bagi
memudahkan pengaksesan apabila diperlukan.

10. Pemberian skor 6 hendaklah dibuat dengan teliti dan tepat serta
mempunyai justifikasi yang relevan.

11. PKS perlu dilaksanakan dengan telus dan rasa tanggungjawab.
Keputusan PKS hendaklah dimanfaatkan sepenuhya dengan
mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dan seterusnya
merancang program kemajuan sekolah.

5. Guru Kelas 1. Mengutip dan menerima bayaran tambahan sekolah, PIBG dan lain-

lain. Semua kutipan hendaklah diserahkan SEGERA kepada kerani

Kewangan pada hari yang sama bayaran diterima.

2. Merekod bayaran tambahan yang penuh di buku resit rasmi
mengikut tarikh terima bayaran. Bayaran yang tidak penuh tidak
boleh dicatat di buku resit rasmi.

3. Merekod senarai kutipan dan mencatat nombor resit di Buku Jadual
Kedatangan.

4. Merekod kedatangan murid di Buku Kedatangan Murid setiap hari
persekolahan dan mengambil tindakan berkaitan jika berlaku
ponteng dan memastikan buku kedatangan dipulangkan semula ke
pejabat selewat-lewatnya dalam waktu kedua persekolahan.

107

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

5. Melantik Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas yang berwibawa
dan bertanggungjawab.

6. Menyediakan Jadual Bertugas serta memastikan murid-murid
bertugas mengikut jadual yang disediakan.

7. Memastikan keceriaan dan kebersihan kelas bagi mewujudkan
suasana kondusif untuk P & P

8. Memainkan peranan sebagai pegawai perhubungan antara pihak
sekolah dan ibu bapa.

9. Mengurus SPBT: mengagih, memantau keselamatan buku dan
memungut semula buku SPBT di akhir tahun.

10. Bertanggungjawab masuk ke kelas pada waktu perhimpunan
mingguan jika perhimpunan bagi minggu berkenaan dibatalkan.

11. Melengkapkan butiran peribadi murid di buku kedatangan, buku
rekod mengajar, kad kesihatan, kad 001R, buku adab Belajar dan
lain-lain dokumen yang diperlukan.

12. Memastikan guru-guru matapelajaran menyediakan bahan-bahan
untuk ditampal dengan kemas di papan kenyataan dan sentiasa
dikemaskini.

13. Mengambil bahagian bersungguh-sungguh dalam pertandingan
kebersihan kelas.

14. Mewujudkan JK Papan Kenyataan, JK Sudut Bacaan, JK
Kebersihan dan lain-lain di kalangan murid kelas serta memastikan
mereka berfungs.

108

UNIT PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2022

109