Company Rules

Company
Rules

Shirtshack

About Company i

Visi

Menjadi brand terkemuka dalam dunia fashion sebagai
produsen kemeja Guayabera dengan 2 in 1 desain yang
diminati dan dipercaya oleh masyarakat.

Misi

Menciptakan kemeja 2 in 1 desain dengan
menggunakan bahan pilihan berkualitas yang cocok
dan nyaman untuk dikenakan di segala aktivitas.
Fokus memproduksi hasil fashion yang berkualitas
dan inovatif.
Meningkatkan nilai-nilai perusahaan dengan
membentuk sumber daya manusia yang memiliki
integritas dan komitmen tinggi.

Rules 1

BAB 1

Ketentuan Umum

Pasal 1 : Maksud dan Tujuan
Pada bagian ini akan dijelaskan mengapa perusahaan membutuhkan
buku peraturan dimana buku peraturan ini akan berisi sebagai
berikut:

1.Memberikan Kepastian syarat kerja yang dilaksanakan sesuai
dengan UU Peraturan Ketenagakerjaan yang berlaku (UU No 13
Tahun 2003).

2.Dapat menciptakan hubungan kerja yang sehat dan harmonis
sehingga mampu meningkatkan produktivitas kerja.

3.Menjamin terpeliharanya tata tertib kerja serta kepentingan
bersama.

BAB 2

Hubungan Kerja

Pasal 2 : Penerimaan Karyawan
1.Apabila ada penerimaan karyawan baru pada perusahaan yang

sudah memenuhi syarat dan ketentuan perusahaan itu, maka
karyawan itu akan diberikan dan diwajibkan membaca buku
pedoman karyawan baru.
2.Persyaratan umum penerimaan karyawan:

a.Berusia sekurang- kurangnya 18 tahun.
b.Berkelakuan baik.
c.Memiliki surat surat yang dipersyaratkan perusahaan seperti

KTP dan surat lainya.

Rules 2

a.Memiliki pengalaman di bidang yang akan ditempatkan
minimal 1 tahun kerja.

b.Menandatangani kontrak yang dibuat perusahaan untuk
karyawan baru.

Pasal 3 : Masa Percobaan
1.Masa percobaan pada ShirtShack akan mengikuti Program

Onboarding yang sudah dirancang untuk karyawan baru dan
berlangsung selama 4 hari.
2.Karyawan yang akan mengikuti Program Onboarding akan
diberikan Employee Handbook agar karyawan dapat melihat sisi
perusahaan secara helicopter view.
3.Masa percobaan akan secara langsung diawasi oleh supervisor
atau atasan.

Pasal 4 : Pengangkatan, Penempatan dan Pemindahan Karyawan
a.Pengangkatan dan Penempatan
i.Karyawan yang sudah menjalankan Program Onboarding
selama 4 hari akan langsung masuk pada di divisi yang
telah dipilih.
ii.Karyawan yang akan diangkat sudah memiliki skill serta
sudah dilatih melalui Program Onboarding untuk
kebutuhan perusahaan
b.Pemindahan Karyawan
i.Pemindahan karyawan diberlakukan dengan melihat
kebutuhan perusahaan dari SDM yang ada.

Rules 3

Pasal 5 : Evaluasi dan Penilaian Kerja
a.Evaluasi kinerja karyawan pada ShirtShack dilakukan setiap 1
bulan sekali melalui Google Form.
b.Penilaian kinerja karyawan berdasarkan hasil kerja karyawan
serta KPI yang mencapai target pada weekly worklog
perusahaan.

Pasal 6 : Promosi
a.Karyawan akan dinaikkan pangkatnya apabila karyawan
memiliki kinerja dan juga hasil target yang dibutuhkan
perusahaan serta melalui penilaian kinerja pada monthly
evaluation.
b.Ketentuan promosi akan ditinjau lebih lanjut oleh CHRO dan
juga CEO.

BAB 3

Waktu Kerja

Pasal 7 : Hari Kerja dan Jam Kerja
1.Hari Kerja

Hari kerja pada perusahaan adalah enam (6) hari dalam seminggu
2.Jam Kerja

Jam Kerja perusahaan adalah minimal 20 jam dalam 1 minggu
dengan waktu yang fleksibel dengan catatan tetap memenuhi
ketentuan jam kerja dalam 1 minggu.
3.Bila perusahaan ingin meningkatkan efektifitas jam kerja, jam
kerja dan hari kerja bisa diubah sesuai dengan ketentuan
perusahaan.

About Company 4

BAB 5
Fasilitas Kerja

Pasal 11: Peralatan Kerja
1.Peralatan Kerja

Peralatan kerja yang digunakan untuk kegiatan perusahaan
adalah peralatan yang dimiliki oleh individu karyawan.

Pasal 12 : Pakaian Kerja
Pakaian Kerja
Pakaian kerja untuk karyawan diwajibkan menggunakan jas
almamater pada saat presentasi.

BAB 6

Peningkatan Keterampilan Karyawan

Pasal 13 : Pelatihan dan Pendidikan Karyawan
Untuk meningkatkan dan menambah kemampuan karyawan
serta untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan tenaga -
tenaga terampil, perusahaan sewaktu - waktu dapat
mengadakan pelatihan.
Penentuan mengenai sifat atau jenis pelatihan/ pendidikan,
tempat serta jangka waktunya diatur berdasarkan kebijakan
perusahaan.

Rules 5

Bab 7

Tata Tertib Bekerja

Pasal 14 : Pencatatan Kehadiran Kerja
1.Setiap karyawan wajib hadir pada rapat yang sudah dijadwalkan

oleh perusahaan.
2.Pencatatan kehadiran akan dilakukan oleh Human Resource

Department.
3.Karyawan yang datang terlambat merupakan tindakan

pelanggaran disiplin kerja.

Pasal 15 : Pencatatan Kegiatan Kerja.
1. Setiap karyawan wajib mengisi worklog mingguan.

Pasal 16 : Kewajiban - kewajiban Karyawan

1.Memberikan keterangan yang sebenarnya mengenai pekerjaan
dan pengalaman kerja sebelumnya kepada perusahaan.

2.Melaksanakan pekerjaan dengan sebaik - baiknya dan penuh
tanggung jawab sesuai bidang pekerjaan yang telah ditetapkan
oleh pimpinan perusahaan.

3.Melaksanakan semua perintah/ instruksi yang diberikan oleh
Atasan dan / atau Pimpinan perusahaan sehubungan dengan
pekerjaan dengan sebaik - baiknya.

4.Bekerja secara baik dan meningkatkan kerja sama dengan
Atasan maupun sesama karyawan atau rekan kerja di lingkungan
kerja.

5.Menyimpan dan menjaga semua dokumen, informasi, atau
keterangan yang dianggap sebagai rahasia perusahaan yang
didapat oleh karena jabatannya maupun pergaulan di
lingkungan perusahaan.

Rules 6

6. Menjaga kesopanan dan kesusilaan serta norma - norma
pergaulan yang berlaku di dalam masyarakat.
7. Menghormati sesama karyawan, Pimpinan, beserta
keluarganya.
8. Melaporkan segera pada Bagian HRD setiap perubahan data
pribadi, antara lain:

a.Alamat rumah/ nomor telepon
b.Alamat email
c.Nomor rekening
Data terakhir karyawan yang terdaftar pada bagian HRD,
merupakan data yang dianggap sah. Segala sesuatu yang
terjadi akibat kelalaian karyawan dalam melaporkan
perubahan data - data tersebut di atas menjadi tanggung
jawab karyawan sepenuhnya.

Pasal 17 : Tindakan Disiplin Terhadap pelanggaran
Setiap pelanggaran dan/ atau perbuatan indisipliner yang
dilakukan karyawan atas tata tertib kerja maupun ketentuan/
peraturan perusahaan lainnya akan diberikan sanksi sesuai
dengan berat/ ringannya perbuatan yang dilakukannya.
Sanksi terhadap pelanggaran tersebut tergantung pada jenis
pelanggaran yang dapat berupa :
Pelanggaran ringan
Dimana seorang anggota/ divisi mencapai target/KPI yang
telah direncanakan sebelumnya pada 15 weeks plan,
berkontribusi serta bertanggung jawab penuh terhadap
pekerjaan (job desc) pada divisinya, namun tidak mencapai
target dari tugas - tugas kecil tambahan yang diberikan oleh
Chief Officer ataupun anggota lain satu divisi maupun dari
divisi lain.

Rules 7

Contoh pelanggaran ringan :
Tidak mencapai target mencari followers untuk
akun Instagram atau Facebook ShirtShack.
Telat mengisi WorkLog
Tidak mencapai/ menyelesaikan tugas harian
tepat waktu.
Tidak dapat menghadiri meeting/ rapat yang
telah disetujui sebeulumnya.
dsb.
Punishment/ sanksi dapat berupa teguran dari
pihak yang bersangkutan (ex. Chief Officer).

Pelanggaran sedang
Dimana seorang anggota/ divisi belum mencapai
target/ KPI yang telah direncanakan sebelumnya
pada 15 weeks plan, namun berkontribusi serta
bertanggung jawab penuh terhadap pekerjaan
(job desc) pada divisinya.
Punishment/ Sanksi dapat berupa :
Teguran dari pihak yang bersangkutan
Wajib mengikuti rapat/ meet divisi bersama CEO
dan CHRO untuk mencari jalan keluar untuk
mengatasi permasalahan tersebut.
Diwajibkan mencari followers tambahan untuk
akun - akun media sosial ShirtShack (flexibel,
tergantung seberapa besar pelanggaran yang
dibuat).

Rules 8

Pelanggaran berat
Dimana seorang anggota/ divisi belum mencapai
target/ KPI yang telah direncanakan sebelumnya
pada 15 weeks plan, serta tidak memberikan
kontribusi nyata serta tidak bertanggung jawab
penuh terhadap pekerjaan (job desc) pada divisinya.
Punishment/ sanksi dapat berupa :

Teguran keras dari pihak yang bersangkutan,
serta dari CEO dan CHRO.
Wajib mengikuti rapat/ meet divisi bersama CEO
dan CHRO untuk mencari jalan keluar untuk
mengatasi permasalahan tersebut.
Membayar sejumlah uang denda (flexibel,
tergantung seberapa besar pelanggaran yang
dibuat).
Individu/ divisi bersangkutan diharuskan
bertanggung jawab melakukan penjualan produk
ShirtShack dalam jumlah tertentu (fleksibel,
tergantung seberapa besar pelanggaran yang
dibuat).
Tugas tambahan untuk individu/ divisi yang
melakukan pelanggaran (flexibel, tergantung
seberapa besar pelanggaran yang dibuat).

Rules 9

Bab 8

Pemutusan Hubungan Kerja

Pasal 18 : Umum
1.Perusahaan akan berusaha agar tidak ada pemutusan hubungan

kerja.
2.Pemutusan hubungan kerja dapat terjadi dengan sebab sebagai

berikut :
a.Berakhirnya masa kontrak dengan perusahaan.
b.Meninggal dunia.
c.Tidak memenuhi persyaratan selama masa Program
Onboarding.
d.Alasan mendesak yang mengharuskan karyawan
meninggalkan pekerjaannya.

3.Karyawan yang putus hubungan kerjanya dengan perusahaan
tetapi masih mempunyai hutang kepada perusahaan wajib
membayar sesuai kesepakatan yang berlaku.

4.Karyawan yang putus hubungan kerjanya dengan perusahaan
wajib mengembalikan semua harta benda perusahaan yang
dipinjam.

Rules 10

BAB 9

Penutup

Pasal 19 : Penutup
1.Hal yang belum tercantum di dalam Peraturan Perusahaan ini

akan diatur di kemudian kesempatan dengan memperhatikan
Undang - Undang Peraturan Ketenagakerjaan yang berlaku (UU
No 13 Tahun 2003).
2.Peraturan ini berlaku sampai peraturan disahkannya peraturan
yang baru.
3.Peraturan Perusahaan berlaku untuk semua karyawan yang
berada di perusahaan.
4.Demikian Peraturan Perusahaan ini ditetapkan. Apabila terjadi
perubahan pada Peraturan Perusahaan maka akan diberitahu
melalui Surat Keputusan tersendiri.

-oO0Oo-

Shirtshack

Motivational Words:

"Knowing is not enough, we
must apply. Willing is not
enough, we must do."

—Johann Wolfgang von Goethe