BAB 2 : PENGURUSAN PROJEK

BAB 2

PENGURUSAN PROJEK

1

DISEDIAKAN OLEH : SITI FARHANA BINTI CHE ANUAR (SMA NAHDZAH)

2.1 Pengurusan Projek Reka Bentuk

Kos
projek

Komponen
Pengurusan
Projek
Skop Kos
projek projek

2

2.1.1 Definisi Pengurusan Projek Reka Bentuk

• Pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti kerja yang melibatkan proses

kerja iaitu skop kerja, tempoh masa dan kos projek.

(A) Skop produk Melibatkan kualiti, ciri dan fungsi reka
Skop kerja Skop projek bentuk yang dikehendaki

Melibatkan kepimpinan dan pengurusan
terhadap masa, bahan, maklumat, ruang

dan ahli kumpulan
Bertujuan untuk mencapai objektif

projek secara berkesan

3

• Masa merupakan tempoh yang ditetapkan untuk
menyempurnakan sesuatu projek.

(B) • Pengurusan yang baik dapat menyiapkan projek dalam
Tempoh masa tempoh masa yang ditetapkan.

(C) • Melibatkan peruntukan kewangan bagi menjayakan projek.
Kos projek • Peruntukan kewangan bermaksud urusan pembayaran

upah, pembelian bahan, peralatan, sewaan, insurans, dan
perbelanjaan mengurus projek.

4

Merancang Mengawal Mengawal
aktiviti projek pelaksanaan selia sumber
yang terhad
Pengurusan
Projek Reka

Bentuk

Menyediakan Menentukan
pelan atau bilangan
lukisan reka produk
bentuk
produk

5

Penjanaan idea reka2.1.2 Penjanaan Idea Reka Bentuk Untuk
bentukMenyelesaikan Masalah

Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran
dan menukarkannya ke dalam bentuk produk
Menterbalikkan fungsi sesuatu alat

Menukar saiz objek

Menterbalikkan kedudukan

6

Meniru apa sahaja Menterbalikkan Menukar saiz objek Menterbalikkan
yang terdapat di fungsi sesuatu alat kedudukan
persekitaran dan Contohnya, Jalur
menukarkannya ke Contohnya, tayar Gemilang boleh Lazimnya baju hanya
dalam bentuk produk berfungsi untuk dikecilkan saiznya dipakai di bahagian
memudahkan untuk dijadikan
Contohnya, idea bendera yang boleh luar sahaja.
bentuk sarang pergerakan dikibarkan pada Sekiranya
burung yang kenderaan. Tayar diterbalikkan
digunakan untuk kenderaan bahagian dalam baju
menghasilkan reka juga boleh itu mempunyai
bentuk buaian diterbalikkan fungsi lain, iaitu
fungsinya menjadi sebagai baju hujan
gantung pasu bunga

7

2.1.3 Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek

• Melibatkan proses memperoleh peralatan, bahan dan kemahiran.

Pengurusan • Proses ini berterusan sehingga projek dapat disiapkan dengan jayanya.
Pelaksanaan
Projek

Langkah (A) (B) (C)
pengurusan Perancangan Penjadualan Pengawalan

projek

• Organisasi projek perlu dibentuk dalam pengurusan pelaksanaan projek bagi memudahkan

pelaksanaannya.

• Jadual perancangan juga perlu disediakan supaya pelaksanaan projek berjalan lancar dan sempurna.

8

• Pasukan projek merupakan sekumpulan ahli yang terlibat dalam kerja pembangunan

projek.

• Ahli kumpulan ini boleh terdiri daripada orang di dalam organisasi atau di luar

organisasi.

• Mereka mempunyai kepakaran, pengetahuan dan pengalaman yang berkaitan

dengan sesuatu projek.

9

• Pasukan projek di peringkat sekolah boleh dibentuk mengikut kesesuaian projek.
• Pasukan ini boleh terdiri daripada pengurus, setiausaha, bendahari, pereka bentuk

dan pembangun mock-up atau model.

10

2.1.4 Merangka Perancangan Projek

(A) • Merupakan aspek utama dalam pengurusan projek.
Perancangan • Perancangan yang baik akan menghasilkan produk

Projek yang berkualiti dan dapat mencapai objektif yang
kita kehendaki.

11

Tugas Penentuan Peringkat mengenal pasti pelanggan projek, menetapkan
Pengurus Utama tujuan projek, menetapkan tempoh penyiapan projek,
kos yang terlibat dan memastikan kualiti dan kuantiti
Projek Penentuan produk yang dihasilkan.
Subutama
Pengelolaan Perancangan lebih terperinci. Perkara yang dibincangkan
ialah sumber kewangan, keperluan tenaga kerja,
Aktiviti penyediaan dokumen serta merancang tentang
Matris pengeluaran dan pemasaran produk.
Organisasi Peringkat menyediakan projek brief reka bentuk,
atau Pasukan
penyediaan bahan, konsep reka bentuk dan aliran wang
tunai.

Peringkat pembentukan ahli pasukan khas untuk
melaksanakan tugas. Terdiri daripada pelbagai jabatan
dan latar belakang seperti kejuruteraan, pemasaran dan

pengeluaran.

12

• Penjadualan masa disediakan untuk menunjukkan
anggaran jangka masa yang ditetapkan bagi

(B) menyiapkan sesuatu projek.

Penjadualan

Tujuan
Penjadualan

Mengelakkan Mengelakkan Mengawal Mengurus bahan
kerugian masa pembaziran atau sumber tenaga mentah secara
sistematik
dan kos pemborosan pekerja
13

Contoh Penjadualan

Blok hubungan aktiviti Carta gantt atau carta
melalui rangkaian bar

Digunakan untuk menunjukkan Setiap aktiviti atau perjalanan projek akan
perjalanan atau proses dari satu peringkat ke ditunjukkan bersama-sama tempoh masa
peringkat yang lain. perjalanannya.
Milestone digunakan sebagai penanda. Carta ini dapat mengenal pasti
Sebagai contoh, penggunaan penjadualan perkembangan projek melalui gambaran
jenis ini untuk menunjukkan aktiviti yang grafik berjadual dengan lebih cepat dan
bakal dilalui dalam tempoh masa tertentu. pantas.

14

Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian

Minggu 1

Perbincangan konsep

Minggu 2

Lakaran idea

Minggu 3

Membuat model
Milestone

15

Contoh carta gantt bagi satu projek penghasilan kayu

Bil Aktiviti Minggu
12 3 45 6 7 8 9
1 Perbincangan konsep
2 Melakar bentuk projek 16
3 Mencari pembekal bahan
4 Membuat pesanan
5 Mendapatkan bekalan
6 Menanda, mengukur, memotong
7 Memasang
8 Menguji-guna / penambahbaikan
9 Membuat kemasan
10 Menyiapkan projek, laporan dan tuntutan bayaran

• Dilakukan sepanjang proses menyiapkan projek.
• Merangkumi pengawalan kos, kualiti, sumber dan
(C) belanjawan.

Pengawalan

Tujuan Pengawalan Semua aktiviti boleh disiapkan pada masa yang
ditetapkan

Sumber yang diperlukan dikenal pasti

Semua aktiviti dilakukan secara optimum
Penjadualan diubah jika ada pembaharuan atau

perubahan terhadap projek

17