MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH

DASAR SMK DURIAN TUNGGAL

1.1 DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH

1.1.1 Sebagai pegawai profesional, guru dikehendaki menunjukkan sikap dan peribadi yang baik iaitu
mempunyai ilmu pengetahuan yang sentiasa berkembang dari semasa ke semasa. Selain itu guru,
juga mempunyai kepakaran dan kemahiran yang tinggi dalam bidang masing-masing, serta
mempunyai kemahiran dalam bidang pedagogi supaya dapat menyampaikan ilmu dengan lebih
efektif.

1.1.2 Seorang pendidik juga perlu mempunyai hubungan yang rapat dengan pelajarnya, bersikap
penyayang dan cinta akan ilmu pengetahuan.

1.1.3 Kehadiran guru

1.1.3.1 Guru perlu berada di dalam kawasan sekolah selewatnya pukul 7.30 pagi. PdPc bermula pukul
7.40 pagi. Guru yang bertugas mingguan perlu berada di kawasan sekolah seawal pukul 7.00
pagi.

1.1.3.2 Guru wajib hadir dalam semua mesyuarat, aktiviti, perhimpunan pagi dan program rasmi
sekolah. Kegagalan guru hadir tanpa sebab dan kebenaran boleh dikenakan tindakan dan arahan
surat tunjuk sebab.

1.1.3.3 Sekiranya guru tidak hadir bertugas semasa program sekolah yang melibatkan cuti
peristiwa, guru dikehendaki mengambil cuti rehat khas atau mengemukakan sijil cuti sakit.

1.1.4 Meninggalkan Kawasan Sekolah

1.1.4.1 Guru yang menghadiri kursus, memberi ceramah dan lain-lain tugas rasmi dikehendaki mencatat
butiran dalam buku pergerakan guru dan/atau Papan Putih di pejabat serta menyediakan bahan
untuk relief berfokus. Minit curai perlu disediakan.

1.1.4.2 Guru yang meninggalkan kawasan sekolah atas urusan peribadi mestilah mendapat kebenaran
Pengetua dan sekiranya urusan melebihi dua jam, guru dikehendaki memohon cuti rehat khas.

1.1.4.3 Guru-guru yang ada temu janji hospital sila dapatkan time slip daripada pihak hospital.

1.1.4.4 Guru yang bercuti kecemasan diminta memaklumkan kepada pentadbir sebelum jam 6.30 pagi
bagi memudahkan urusan membuat jadual ganti/relief.

1.1.5 Pakaian

1.1.5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sopan, sesuai dengan profesion keguruan dan mengikut Surat
Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil.6/1985. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki
memakai pakaian jasmani yang sesuai.

1.1.5.2 Guru bukan muslim(perempuan) dikehendaki memakai pakaian yang longgar dan melepasi lutut
serta rambut mestilah diikat kemas dan rapi. Pewarna rambut yang digunakan pula tidak boleh
keterlaluan.

Pengurusan & Takwim 2021 |48
SMK DURIAN TUNGGAL

1.1.6 Kajian Tindakan

1.1.6.1 Semua unit melalui Kurikulum, HEM dan Kokurikulum dikehendaki menjalankan kajian
tindakan dan didokumentasikan.

1.1.7 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

1.1.7.1 Adalah menjadi tanggungjawab dan inisiatif guru daan kakitangan untuk mencukupkan jumlah 7
hari kursus (Pekeliling perkhidmatan Bil 6/2005) dalam setahun.

1.1.8 Cuti

1.1.8.1 Seseorang guru yang tidak dapat hadir ke sekolah mestilah memberitahu Pengetua atau barisan
pentadbir yang lain selewat-lewatnya pukul 6.30 pagi, sijil sakit doktor hendaklah
diserahkan sendiri kepada pengetua untuk membolehkan pengetua peka akan taraf kesihatan
guru berkenaan dan sijil tersebut tidak boleh diwakili kepada orang lain.

1.1.8.2 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah
disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada
berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Melaka dan Kementerian
Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.

1.1.8.3 Cuti Rehat Khas ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan
upacara keagamaan bagi tempoh sepuluh hari dalam setahun. Cuti ini berasaskan perkhidmatan
yang telah diberikan dan boleh dikumpulkan untuk ganjaran wang tunai selepas pencen. Guru
yang memohon cuti rehat perlu mengisi borang dan memberi alasan sebab memohon cuti.

1.1.8.4 Guru yang bercuti CRK dan MC dikehendaki mencatat sendiri pada papan putih dan/atau buku
pergerakan guru sebelum bercuti. Guru juga mesti membuat permohonan secara atas talian
(Online) serta memuat turun dokumen berkaitan (MC).

1.1.9 Dasar Mesyuarat

Bil. Jenis Mesyuarat Kekerapan/Setahun Masa

1. Mesyuarat Guru 4 *2 kali setiap penggal persekolahan

2. Mesyuarat KURI/HEM/KOKU 4 *Jan, Mac, Julai dan Oktober

3. Mesyuarat Panitia 4 *Jan, Mac, Julai dan Oktober

4. Mesyuarat G9 Setiap 2 minggu *Hari Rabu

5. Mesyuarat Kewangan 3 *Jan, Mei dan September

6. Mesyuarat Stok 2 *Februari dan Oktober

7 Dialog Pengurusan Kelas Minggu pertama setiap bulan *Februari hingga November

Pengurusan & Takwim 2021 |49
SMK DURIAN TUNGGAL

* Tertakluk kepada pindaan.
1.1.10 Penggunaan Bilik-bilik Khas

1.1.10.1Guru-guru hendaklah merancang Waktu Penggunaan bilik-bilik khas seperti PSS, Makmal ICT,
Pusat Akses Sekolah dan lain-lain bilik khas secara teratur dan memanfaatkan alatan di bilik-bilik
tersebut secara efektif. Pelajar-pelajar yang dibawa mestilah diberi tugasan dan diselia secara
bijaksana oleh guru berkenaan.

1.1.10.2 Guru-guru yang terlibat mesti mencatat maklumat penggunaan bilik-bilik khas di dalam Buku
Log. Guru-guru juga bertanggungjawab dalam menjaga disiplin pelajar semasa berada di dalam
bilik tersebut.

1.1.11 Dokumentasi
1.1.11.1Setiap aktiviti sekolah mestilah didokumentasikan dan dihantar dua salinan selewat-lewatnya dua

minggu selepas aktiviti dijalankan dan diserah kepada Pengetua.

WAKTU PERSEKOLAHAN 2020

HARI ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT

MASA 7.40 - 8.10 7.40 - 8.10 7.40 - 8.10 7.40 - 8.10 7.40 - 8.10
1 8.10 - 8.40 8.10 - 8.40 8.10 - 8.40
2 8.40 - 9.10 8.40 - 9.10 8.10 - 8.40 8.10 - 8.40 8.40 - 9.10
3 9.10 - 9.40 9.10 - 9.40 9.10 - 9.40
4 9.40 - 10.10 9.40 - 10.10 8.40 - 9.10 8.40 - 9.10 9.40 - 10.10
5 10.10 - 10.40 10.10 - 10.40 10.10 - 10.40
10.40 - 11.10 10.40 - 11.10 9.10 - 9.40 9.10 - 9.40 10.40 - 11.10
6 MA 11.10 - 11.40 11.10 - 11.40 11.10 - 11.40
6 MR 11.40 - 12.10 11.40 - 12.10 9.40 - 10.10 9.40 - 10.10 11.40 - 12.10
12.10 - 12.40 12.10 - 12.40 12.10 - 12.40
7 12.40 - 1.10 12.40 - 1.10 10.10 - 10.40 10.10 - 10.40
8 1.10 - 1.40 1.10 - 1.40
9 1.40 - 2.10 1.40 - 2.10 10.40 - 11.10 10.40 - 11.10
10 2.10 - 2.40 2.10 - 2.40
11 2.40 - 3.10 2.40 - 3.10 11.10 - 11.40 11.10 - 11.40
12
13 11.40 - 12.10 11.40 - 12.10

14 12.10 - 12.40 12.10 - 12.40

12.40 - 1.10 12.40 - 1.10

1.10 - 1.40 1.10 - 1.40

1.40 - 2.10 1.40 - 2.10

2.10 - 2.40 2.10 - 2.40

KOKURIKULUM
2.30 - 4.30

Pengurusan & Takwim 2021 |50
SMK DURIAN TUNGGAL

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. M. Letchumanan a/l Muniandy GPK HEM)
Setiausaha : Tn. Hj. Ramli Bin Zakaria (GPK KOKU)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)

SU Kurikulum : Pn. Salindah binti Mabol
SU HEM : Pn. Hasnah binti Husain
SU Kokurikulum : Pn. Sapura binti Suhaimi
SU Perkembangan Staf (LADAP) : Pn. Roslawati binti Jaafa
SU PLC : Pn. Sin Chu Tin
SU Transformasi Sekolah 25 2.0 : Pn. Melor binti Kunot
SU Pemandu KBAT : En. Mohd Raimi Bin Rahim
SU SKPMg2 : Pn. Anita binti Ishak
SU Pembestarian Sekolah/ICT : Pn. Noradilah binti Ali
SU Kewangan & Tender Sekolah : Pn. Umi Humairah binti Omar
SU Mesyuarat Guru : Pn. Noriah binti Kadir
SU Pengurusan Maklumat Sekolah : Pn. Hazlina binti Jaiton
SU Dokumentasi Sekolah : Pn.Hjh Roslina binti Abdul Hamid
SU Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) : Cik Koh Guat Choo
SU Manual Pengurusan & Takwim Sekolah : Pn. Fadzilah binti Mohamed
SU PIBG : Pn. Hartini binti Abd Rahman
SU Peperiksaan & Penilaian Sekolah : Pn. Ros binti Wook
SU Jadual Waktu : Pn. Fatin Aqilah Binti Muhamad Fadzil
SU Pusat Sumber Sekolah/D.T.D/D.I./D.I.C : Pn. Rafidah binti Mohd Saad
SU Program Nilam Sekolah : Pn. Fadzilah binti Muhamed
: Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah
SU Kecemerlangan Akademik : Pn. Noor Azilah binti Abdullah
SU Graduasi dan Hari Q : Cik Letchemibai a/p Balagangadhara
SU Disiplin & Lembaga Tatatertib Sekolah : En. Norsalehan bin Zahriman
SU Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) : Pn Nuurzilaima binti Md Zin
SU Badan Pengawas Sekolah : Pn. Hjh. Siti Aisah binti Abas
SU Bimbingan & Kaunseling/PRS : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim
SU Kantin Sekolah : Pn. Sakura@Muna Sakura binti Muhammad

SU SPBT Perang
SU PPDA : Pn. Noraini binti Mohd Ali
SU 3K (Kebersihan ) : Pn. Lailawati binti Salleh
: En. Kanan a/l Rada Krishnan (Luaran)
SU 3K (Kesihatan) : Pn. Nur Syahirah binti Mohd. Shah (Luaran)
SU 3K (Keselamatan) : Pn. Jamilah binti Jamaludin (Dalaman)
SU Kebajikan : Cik Alfatihah binti Adonia
SU Majalah : En. Shahul Hamid bin Abd. Rahman
: Pn.Nursyahirah binti Mohd Shah
: Pn. Nurul Huda binti Bachok

Pengurusan & Takwim 2021 |51
SMK DURIAN TUNGGAL

SU e-SSDM : Pn. Umadevi a/p Marappan
SU ePiDP : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim
SU APDM / e-Operasi : Pn. Hazlina binti Jaiton
SU Program Selepas Peperiksaan : En. Chan Chin Ho
SU PROBIM : Pn. Zariani binti Puteh
SU Majlis Sukan Sekolah : En. Norhisham bin Abdullah
SU Penilaian & Pemantauan Kokurikulum : Pn. Rosliza binti Zulkiflee
SU RIMUP : Cik Azian binti Ali
SU Koperasi : Pn. Siti Zulaikha binti Salleh
SU Pendidikan Khas : Pn. Mardhiah binti Abu Zahar
SU Bencana (SMART) : Pn. Janagi a/p Arunachalam
SU Kajian Tindakan/Penyelaras MyPortfolio : Pn. Wee Kwee Lan
SU Keceriaan Program Sekolah (Pentas) : En. Zulkeflei bin Aripin

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau dan

kawasan sekolah.
3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
4. Bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah

meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
5. Menyelaras segara program yang dirancang pelaksanaannya.
6. Merancang takwim sekolah.
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
8. Bertindak sebagai penilai pencapaian akademik.

JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) 2.0

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Penolong Penyelaras : Pn. Hjh. Norlijah binti Zakaria (GKMP Sains & Matematik)
Penolong Penyelaras : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Penyelaras : Pn. Laili binti Tawil (GKMP Bahasa)
Setiausaha : En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)
Pen. SU : Pn. Melor binti Kunot
Bendahari : Pn. Rafidah binti Mohd Saad
: Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Tek & Vok)

AJK : En Mohd Raimi bin Rahim (Pemandu KBAT)
: Pn. Nur Syahirah Binti Mohd Shah (PSS)
: Pn. Hasnah binti Husain (SU HEM)
: Pn. Anita binti Ishak (SU SKPMg2)
: Pn. Noor Azilah binti Abdullah (SU Kecemerlangan)
: En. Chan Chin Ho (Kaunselor)
: Pn. Ros bin Wook (SU Peperiksaan)
: Pn. Noradilah binti Ali (Guru ICT)

Pengurusan & Takwim 2021 |52
SMK DURIAN TUNGGAL

: Pn. Rosliza binti Zulkiflie (SU PAJSK)
: Pn. Hazlina binti Jaiton (Guru Data)
: Pn. Roslina binti Abd Hamid (Dokumentasi)
: Pn. Hartini binti Abd Rahman (SU PIBG)
: Pn. Umi Humaira binti Omar (KPT)

JAWATANKUASA KBAT DAN STEM SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Pemandu KBAT(Penyelaras) : Tn.Hj. Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Penyelaras STEM : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Setiausaha : Semua GKMP
Pen. Setiausaha : En Mohd Raimi bin Rahim
Ahli Jawatankuasa : Pn. Umi Kalsom binti Kadmo
Pengurusan Kurikulum : Pn.Noorsyafiza binti Abd Rahman
:.Pn. Hartini binti Abd Rahman
Pengurusan Pentaksiran
: Pn. Salindah binti Mabol
Pengurusan Pedagogi Pn.Noor Azilah binti Abdullah
: Pn.Norlaila binti Aris
Pengurusan HEM Pn. Ros binti Wook
: Pn Wee Kwee Lan
Pengurusan kokurikulum Cik Azian binti Ali
: Pn.Hasnah binti Husain
Pengurusan Sumber Pn.Azreen binti Alizon
: Pn. Sapura binti Mohamed Suhaimi
Pengurusan Sokongan Komuniti Pn. Aminah binti Anna
&Swasta : Pn. Rafidah binti Mohd Saad
Pengurusan Bina Upaya Pn.Fadzilah binti Mohamed
: En. Chan Chin Ho
Pn.Lailawati binti Mohamad Salleh
: Pn. Nuurzilaima binti Md Zin
Pn. Roslawati binti Jaafa

JAWATANKUASA SKPMg2 SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj. Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Pen. Setiausaha : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli Jawatankuasa : Pn. Anita binti Ishak
: Pn. Nurul Masliza binti Rosli
: Pn. Hazlina binti Jaiton (Guru Data)

Pengurusan & Takwim 2021 |53
SMK DURIAN TUNGGAL

: Pn. Noradilah binti Ali ( Guru ICT)
: Pn. Salindah binti Mabol (SU Kurikulum )
: Pn. Hasnah binti Husain (SU HEM)
: Pn. Sapura binti Suhaimi(SU Koku )
: Pn. Umi Humaira binti Omar (KPT)
: Pasukan Pelaksana Standard (PPS) yang dilantik

JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH/ICT

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran)
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Setiausaha : Tn Hj. Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
AJK : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: Pn. Noradilah binti Ali
: Semua GKMP
: Semua KP

JAWATANKUASA KEWANGAN & TENDER SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn. Umi Humaira binti Omar (Ketua Pembantu Tadbir)
Penolong Setiausaha : Pn. Mastura binti A. Rahman (Pembantu Tadbir Kewangan)
Ahli Jawatankuasa
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
: Tn Hj. Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
: Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pend. Khas)
: Pn. Laili binti Tawil (GKMP Bahasa)
: Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GKMP Sains & Mat)
: En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)
: Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim (Kaunselor)
: Pn. Rafidah binti Saad (Pusat Sumber Sekolah)
: Ketua-ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memeriksa dan menyemak buku tunai pada setiap hujung bulan.
2. Memeriksa dan menyemak buku stok enam bulan sekali.
3. Menandatangani buku tunai dan buku stok setiap kali menyemaknya.
4. Membaca laporan dan teguran audit tahunan.

Pengurusan & Takwim 2021 |54
SMK DURIAN TUNGGAL

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha 1 : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Setiausaha 2 : En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)
: Pn. Noriah binti Kadir
: Pn. Suziana binti Zainal Abidin

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat guru dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan
pengetua.

2. Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan kepada guru sebelum mesyuarat bermula.
3. Minit mesyuarat mestilah disiapkan dalam tempoh 3 hari.
4. Mencatat/ mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru yang tidak dapat hadir mesyuarat ke

dalam fail.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Ketua Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GKMP SN & MT)
Pentadbiran : Pn. Hazlina binti Jaiton (EMIS)
i. LADAP
ii. PLC : Pn. Umi Humaira binti Omar (Ketua Pembantu Tadbir)
iii. SKPMg2 : Pn. Roslawati binti Jaafa
iv. e-Operasi : Pn. Sin Chu Tin
: Pn. Anita binti Ishak
Kurikulum : Pn. Hazlina binti Jaiton
Hal Ehwal Murid : Pn. Nooridayu binti Maskuri
i. APDM/ e-Kehadiran : Pn. Salindah binti Mabol
ii. e-SSDM : Pn. Hasnah binti Husain
: Pn. Hazlina binti Jaiton
iii. e-PIDP : Pn. Umadevi a/p Marappan
Kokurikulum : Cik Azian binti Ali
i. PAJSK & Kehadiran : Pn. Noor Hazlina binti Abdul Halim
: Pn. Sapura binti Suhaimi
ii. SEGAK : Pn. Rosliza binti Zulkiflee
: Pn. Janagi a/p Arunachalam
: Cik Koh Guat Choo

Pengurusan & Takwim 2021 |55
SMK DURIAN TUNGGAL

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kaum dan jantina (APDM).
2. Menyediakan data/ maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain

(e-Operasi).
3. Menyediakan penyata bulanan butiran murid dan penyata bulanan butiran guru. (APDM)
4. Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin murid. (APDM)
5. Menghantar data dan maklumat baru bagi guru dan kakitangan ke JPN (e-Operasi).
6. Sentiasa peka dan mengemaskinikan data dan maklumat dari semasa ke semasa (APDM & e-

Operasi)
7. Mengisi maklumat keperluan perabot sekolah bermula dari bulan Julai – untuk keperluan tahun

hadapan (e-Perlu)
8. Mengisi maklumat kehadiran pelajar sebelum pukul 9.00 pagi.
9. Melaporkan secara online di dalam sistem e-PIDP apabila ada kes-kes disiplin yang berat.
10. Memastikan penggunaan DTD/DI/DIC mendapat kebenaran daripada Pengetua/GPK.
11. Mengisi borang permohonan penggunaan sebelum tarikh penggunaan.
12. Memastikan DTD/DI/DIC/BILIK SANTAI sentiasa bersih, ceria dan kemas.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Laili binti Tawil (GKMP Bahasa)
Facebook / Portal /Blog Sekolah : Pn.Hjh Roslina binti Abdul Hamid
Papan Kenyataan B. Guru
Jendela Dutass : Pn. Farhana binti Bakhtiar
: Setiausaha Kelab Guru
Papan Kenyataan Kokurikulum : Pn.Salindah binti Mabol
: Pn. Hasnah binti Hussain
: Pn. Sapura binti Suhaimi
: Pn.Noraina binti Abdul Shukor
: Guru Penasihat KP/ BB/ KSP/ Rumah Sukan

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengenalpasti program/ projek/ aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah seperti program
daripada unit Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Bimbingan Kaunseling daripada
Pengerusi/ Setiausaha.

2. Mengumpulkan brosur, gambar-gambar, kertas kerja, laporan atau bahan-bahan seperti ceramah
dan lain-lain berkaitan ke dalam fail putih setelah tamat sesuatu program.

3. Mendokumentasikan bahan-bahan yang berkenaan.
4. Serahkan kepada Pengetua/ GPK 1 untuk semakan dan pengesahan, seterusnya meletakkan fail

tersebut di Bilik Gerakan.

Pengurusan & Takwim 2021 |56
SMK DURIAN TUNGGAL

Pengerusi JAWATANKUASA LADAP
Naib Pengerusi
: Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Penyelaras : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
Penolong Penyelaras : En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
: Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Setiausaha : Tn. Hj. Ramli bin Zakaria (GKMP Bahasa)
Bendahari : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GKMP Sains & Mat)
Ahli Jawatankuasa : En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)
: Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn. Roslawati binti Jaafa
: Pn. Nuurzilaima binti Md Zin
: Pn. Lim Siaw Pin (Bendahari Kelab Staf)
: En. Mohd. Raimi bin Rahim (Pengerusi Kelab Guru)
: Pn. Umi Humaira bintiOmar (K.P.T)

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.
2. Peka kepada perkara baru dalam pendidikan untuk disebarluaskan kepada kakitangan melalui

perkembangan staf.
3. Mengenal pasti guru-guru yang berkursus untuk tindakan susulan.
4. Menguruskan penceramah/ guru yang akan mengadakan perkembangan staf.
5. Mengadakan jadual perkembangan staf.
6. Menyediakan dokumentasi yang berkaitan.
7. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik dan bertukar opsyen.
8. Mengemaskini data LADAP dalam e-SPLG.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Setiausaha / Pegawai Aset : Pn.Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran)
Penolong Pegawai Aset : Cik Koh Guat Choo

Ahli Jawatankuasa
1. Pegawai Penerima Aset

: Semua GKMP
: Pn. Umi Humaira binti Omar (KPT)

2. Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori |57
: Cik Azian binti Ali
: En. Azli bin Mohd. Yan

3. Pegawai Stok

Pengurusan & Takwim 2021
SMK DURIAN TUNGGAL

: Semua GKMP
: Pn.Umi Humaira binti Omar (KPT)

4. Pegawai Penerima Stok
: Semua GKMP
: Pn. Mastura binti A. Rahman (Pejabat)

5. Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan
: En. Abdul Aziz bin Majid
: En. Azli bin Mohd. Yan
: En. Mohd. Hafifi bin Md. Yatim

6.Pemverifikasi Stok
: Pn. Melor binti Kunot
: Pn. Sharifah binti Mohamad (Pendidikan Khas)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memeriksa semua buku stok sekolah sekali sepenggal untuk memastikan yang buku-buku stok
diisi dengan betul.

2. Membandingkan invois dengan barang-barang yang dibeli oleh pihak sekolah.
3. Membimbing guru-guru yang menjaga stok dan pelayan makmal mengenai cara

mengisi/mencatat butiran di dalam stok dengan betul dan kemas.
4. Memeriksa stok majalah sekiranya pihak sekolah mengeluarkan majalah.
5. Membantu memeriksa stok koperasi sekiranya diperlukan oleh pengetua.
6. Berkuasa menjalankan pemeriksaan lain dari buku stok sekiranya dikehendaki oleh pengetua.
7. Menyampaikan laporan kepada pengetua selepas mengadakan pemeriksaan buku stok.

VERIFIKASI STOK

A.P. 263 : Melantik pegawai-pegawai membuat varifikasi stok. Pegawai-pegawai yang
dipilih tidak ditugaskan mengendalikan mana-mana stok.

A.P. 264 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah melawat untuk memeriksa stok
tanpa amaran dan memilih sebahagian dari stor-stor untuk diperiksa.

TIADA TERIMAAN ATAU KELUARAN BOLEH DILAKUKAN TANPA IZIN

PEGAWAI VERIFIKASI STOK

A.P. 265 : Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah mengira dan merekodkan baki
tiap-tiap satu benda dalam bahagian itu di hadapan penyelenggara stor.

Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah membandingkan angka-angka

A.P. 266 : dengan lejar barang-barang. Jika jumlah barang sama dengan baki lejar

maka hendaklah menandatangani dan catatkan tarikh pemeriksaan.

Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah menyediakan satu laporan

berpendua (sebagaimana dalam lampiran B dan A.P) laporan itu hendaklah

disokong.

A.P. 267 : i. penyesuaian stok fizikal dengan baki-baki lejar jika berkenaan

ii. satu senarai yang berasingan mengenai barang yang tidak boleh guna

dan borang rosak dan syor pelupusan

iii. satu laporan cadangan/syor-syor tentang stor.

Pengurusan & Takwim 2021 |58
SMK DURIAN TUNGGAL

Contoh :

a Kecacatan keaadaan stor yang tidak kemas, tidak sempurna dan

lain-lain.

b Tindakan mengasingkan benda-benda baru dengan benda lusuh

c Syor mengenai keselamatan dan kecurian, kerosakan, kebakaran

dan sebagainya.

A.P. 268(a) : Pengetua hendaklah memberi keputusan kepada laporan tadi.
A.P. 269
Pegawai-pegawai varifikasi stok hendaklah memeriksa stok sebagaimana

berikut :

: i. benda-benda tidak menarik hendaklah divarifikasikan tiap-tiap 2 tahun
sekali

ii. benda-benda menarik setahun sekali

iii. benda-benda sangat menarik tidak kurang 2 kali setahun

JAWATANKUASA KELAB GURU 2021/2022

Penasihat : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Pengerusi : En. Mohd. Raimi bin Rahim
Naib Pengerusi : Pn. Noorsyafiza binti Abd Rahman
Setiausaha : Pn.Noor Azilah binti Abdullah
Bendahari : Pn. Lim Siaw Pin

Ahli Jawatankuasa

: Pn. Ros binti Wook
: En. Mohd Zuhaili bin Mohamed
: Pn. Wee Kwee Lan
: Pn. Pn. Valarmathi a/p Tanderayan
: Pn. Norazimah binti Aziz
: Pn.Umi Kalsom binti Kadmo

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan
yuran/sumbangan guru.

2. Menjadi perantara antara staf dan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengeluarkan sumbangan kepada staf dan keluarga mereka kerana

kemalangan, melangsungkan perkahwinan, mendapat cahayamata pertama di sekolah ini dan
kematian ayah atau ibu.
6. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ berpencen dan
menyambut staf baru.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru Penolong Kanan dan
Badan Disiplin Sekolah.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan riadah untuk ahli.

Pengurusan & Takwim 2021 |59
SMK DURIAN TUNGGAL

9. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil belajar untuk
meningkatkan profesionalisme.

10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.

JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH 2020/2021

Penasihat : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Yang Dipertua : En. Yahya bin Yusof
Naib Yang Dipertua : En. SL Daud bin Mat Liza
Setiausaha : Pn. Hartini binti Abd Rahman
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Shaanini binti Mamat
Bendahari : Pn. Zanariah binti Ku Saari
Ahli Jawatankuasa
Wakil Ibu bapa : En. Zaihasraf bin Zakaria
: Pn. Normegawati binti Yaakob
Wakil Guru : Pn. Rafidah binti Muzakki
: En. Abdul Halim bin Dahalan
: Pn. Devi a/p Annamalai
: Pn. Leela a/p Sundram
: Pn. Chong Yoon Kiong
: Pn. Purwaningsih
: Pn. Rose binti Hassan
: Pn. Hjh. Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
: Tn. Hj. Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
: Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah (GKMP Sains & Mat)
: Pn. Laili binti Tawil (GKMP Bahasa)
: Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Tek & Vok)
: En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)
: Pn. Noraini binti Mohd Ali (SPBT)
: Pn. Siti Zulaikha binti Salleh (Koperasi)
: Pn. Noor Hazlina binti Halim (Kaunselor)
: Pn. Normalah binti Sulaiman (PBD)
: En. Norsalehan bin Zahriman (Disiplin)
: Pn. Siti Halijah binti Mat Dros (Biasiswa)
: En. Mohd Raimi bin Rahim( Pengerusi Kelab Guru)
: Pn. Rafidah binti Saad (PSS)
: Pn. Hjh. Siti Aisah binti Abas ( Pengawas)

Pemeriksa Kira-kira : 1. Pn. Noriah binti Kadir
: 2. Pn. Hasnah binti Husain

Pengurusan & Takwim 2021 |60
SMK DURIAN TUNGGAL

PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN 2021

PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS: PN. MARDHIAH BINTI ABU ZAHAR

NAMA GURU TINGKATAN / KELAS
PN. NORAINA BINTI ABDUL SHUKOR PK SIANTAN
PN. SUHAILY BINTI RAMLY PK MELUR
EN. ZULKEFLEI BIN ARIPIN PK DAHLIA
PN. ZARIANI BINTI PUTEH PK ANGGERIK
EN. YUSNIZAM BIN ARBAIN PK CEMPAKA

PENYELARAS TINGKATAN 1 & PERALIHAN:PN. WEE KWEE LAN

NAMA GURU TINGKATAN / KELAS
Peralihan
PN.UMADEVI A/P N.MARAPPAN 1 RK 1
CIK SITI HAJAR BINTI RAMLI 1 RK 2
PN.NORADILAH BINTI ALI
EN.MOHD SHAHIDAN BIN CHE 1 TS 1
HASHIM
PN.WONG TENG TENG 1 TS 2
PN. NIK AZFAR ATHIRAH BINTI NIK
AZIZ@ AB. AZIZ 1 TS 3
EN..KANAN A/L RADA KRISHNAN
CIK ALFATIHAH BINTI ADONIA 1 TS 4
PN SIN CHU TIN 1 TS 5
1 TS 6

PENYELARAS TINGKATAN 2: : PN. TAN SIEW GEOK

NAMA GURU TINGKATAN / KELAS

PN. HJH ROSLINA BINTI ABDUL HAMID 2 RK 1

EN. MOHD AZMI BIN ZAKARIA 2 RK 2
PN. FADZILAH BINTI MOHAMED 2 TS 1
PN.AZREEN BINTI MOHD ALIZON 2 TS 2
PN. NUURZILAIMA BINTI MD ZIN 2 TS 3
PN. SUZIANA BINTI ZAINAL ABIDIN 2 TS 4
PN.JANAGI A/P ARUNACHALAM 2 TS 5
PN. NOORIDAYU BINTI MASKURI 2 TS 6

Pengurusan & Takwim 2021 |61
SMK DURIAN TUNGGAL

PENYELARAS TINGKATAN 3: PN. AMINAH BINTI ANNA

NAMA GURU TINGKATAN / KELAS
3 RK 1
PN. PHUA GEOK HWA 3 RK 2

PN. NOR AFIFAH BINTI SALEH 3 TS 1
EN.MUHAMMAD FIRDAUS BIN
ABDULLAH 3 TS 2
PN. NUR SYAHIRAH BINTI MOHD SHAH 3 TS 3
CIK AZIAN BINTI ALI 3 TS 4
EN. MOHD YAKIM BIN SULAIMAN 3 TS 5
PN. LIM SIAW PIN
EN.SHAHUL HAMID BIN ABDUL 3 TS 6
RAHMAN

PENYELARAS TINGKATAN 4: PN.MELOR BINTI KUNOT

NAMA GURU TINGKATAN / KELAS
PN. FATIN AQILAH BINTI MUHAMAD
FADZIL 4 SAINS
PN. NORMALAH BINTI SULAIMAN
PN.NOR SHAANINI BINTI MAMAT 4 P. AKAUN
PN. KHADIJAH BINTI ABU MANSOR 4 SUK
PN.NURUL MASLIZA BINTI ROSLI 4 SK 1
PN. NORAZIMAH BINTI AZIZ 4 SK 2
PN. ROSLIZA BINTI ZULKIFLEE 4 SK 3
PN. NUR IDAYU BINTI YUNUS 4 TEK
4 PVMA

PENYELARAS TINGKATAN 5: PN. NURUL HUDA BINTI BACHOK

NAMA GURU TINGKATAN / KELAS
5 SAINS
PN. UMI KALSOM BINTI KADMO
5 P. AKAUN
PN.SAURA@MUNA SAKURA BINTI
MUHAMMAD PERANG 5 SUK
PN. SITI SALWAH BINTI MAMAT 5 SK1
PN.JAMILAH BINTI JAMALUDIN 5 SK2
PN. VALARMATHI A/P TANDERAYAN 5 SK3
EN. MOHD ZUHAILI BIN MOHAMED
EN.MUHAMAD MUSLIM BIN 5 TEK
KAMARUDDIN
PN SITI HALIJAH BINTI MAT DROS 5 PVMA

Pengurusan & Takwim 2021 |62
SMK DURIAN TUNGGAL

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN

1. Pengurusan Organisasi Kelas
1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan dan memastikan AJK
Kebersihan membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun
kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini
papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan
bunga (jika perlu) untuk kelas.
1.2. Menentukan perkara – perkara berikut ada di dalam kelas :
• Jadual waktu
• Jadual tugas
• Carta Organisasi kelas
• Pelan Kebakaran
• Misi dan Visi KPM
• Sudut matapelajaran
• Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam
dimasukkan ke dalam buku stok.
• Memastikan terdapat alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut
sampah serta memastikan alatan tersebut dipulangkan di akhir tahun.
1.3. Menentukan elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
1.4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
1.5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar (dengan
pengetahuan pengetua dan ibu bapa). Tabung ini bagi tujuan yang berikut :
• Keceriaan kelas
• Kebajikan pelajar

2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar
2.1 Menandakan jadual kedatangan harian dan e-kehadiran sebelum jam 8.00 pagi dan
menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat.
2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam daftar kedatangan pelajar diisi
dengan lengkap.
2.3 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas dikemaskini dari masa ke semasa.
2.4 Memastikan kelas mempunyai Buku Kawalan Pelajar dan diselenggarakan seperti yang
diarahkan.
• Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan .
• Menjamin keselamatan buku tersebut.

3. Laporan Pelajaran, Sijil, Surat Akuan
3.1 Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kurikulum dan fizikal
dalam SAPS dan PAJSK pelajar bagi setiap penggal.
3.2 Menyampaikan Slip Peperiksaan (SAPS) pelajar kepada ibu bapa / penjaga.
3.3 Menyediakan dan mengisi :
• “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah
• Sijil Berhenti (rujuk fail meja guru tingkatan) dan surat akuan bagi pelajar yang
meneruskan persekolahan ke sekolah lain.

4. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin.
4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah
(jika perlu).
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.

Pengurusan & Takwim 2021 |63
SMK DURIAN TUNGGAL

4.4 Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar
kelas.

4.5 Melaporkan kepada guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah
kesihatan.

4.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar melanggar disiplin sekolah.
4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :

• Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “ Ponteng Sekolah” yang dapat
diperolehi dari pejabat sekolah.

• Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa / penjaga.
5. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

5.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan
buku – buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.

5.2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar

yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan melaporkan kepada GPK HEM.
5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan

melaporkan kepada Guru Badan Kebajikan.
5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam

kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.
6. Kutipan Sumbangan PIBG

6.1 Mengutip Sumbangan PIBG sekolah pada awal tahun.
6.2 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6.3 Menyerahkan wang kutipan Sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG pada hari yang

sama sebelum jam 2.00 petang.
7. Pendaftaran Pelajar Baru

7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras Tingkatan.
7.2 Mendaftarkan pelajar baru dan mendapatkan nombor pendaftaran mereka dalam buku

kemasukan pelajar.
7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan

memastikan pelajar ini mendapat buku teks kecuali pelajar bukan warganegara.
7.4 Menyemak jika pelajar tersebut menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan

kepada Guru Biasiswa.
7.5 Menentukan penerimaan Fail Profil Pelajar / Buku Kesihatan yang lengkap dari sekolah

yang terdahulu.
8. Murid Keluar

8.1 Menentukan borang SPBT, Fail Profil dan Buku Kesihatan dihantar ke pejabat sekolah.
8.2 Menentukan hal – hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 3 dan 5.
8.3 Menentukan surat kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.4 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
8.5 Memastikan semua bayaran /sumbangan PIBG telah diselesaikan.
9. Pendaftaran Unit Kokurikulum
9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan/Badan Beruniform/Kelab Persatuan/

Kelab Sukan dan Permainan.

Pengurusan & Takwim 2021 |64
SMK DURIAN TUNGGAL

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan dengan persetujuan pengetua
dan GKP.

2. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut aliran bagi pelajar
Tingkatan 4 & 5.

3. Memaklumkan pada pengetua dan GPK bilangan pelajar setiap kelas dari semasa ke semasa.
4. Menanda jadual kedatangan kelas tingkatan jagaannya sekiranya guru tingkatan tidak

hadir ke sekolah.
5. Memantau pendaftaran pelajar baru yang dilakukan oleh guru tingkatan.
6. Menyelaraskan jamuan akhir tahun tingkatan dalam jagaannya
7. Mengambil alih tugas guru tingkatan jika guru tingkatan tiada di sekolah.

Pengurusan & Takwim 2021 |65
SMK DURIAN TUNGGAL

UNIT
KURIKULUM

Pengurusan & Takwim 2021 |66
SMK DURIAN TUNGGAL

CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM

PENGERUSI
PENGETUA

NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
GPK HEM GPK 1 GKP KOKU GPKPK

SETIAUSAHA
INDUK

GKMP TEKNIK GKMP BAHASA JAWATANKUASA GKMP GKMP SAINS &
& VOKASIONAL KEMANUSIAAN MATEMATIK
KP B. MELAYU JK INDUK
KP RBT KP B. INGGERIS KURIKULUM KP SEJARAH KP SAINS (MA)
KP PA KP GEOGRAFI KP SAINS (MR)
KP EA KP B. CINA SEKOLAH KP MATEMATIK
KP PNIAGA KP B.TAMIL JK PEPERIKSAAN & KP P.ISLAM
KP ICTL KP MORAL (MA)
KP MPV PENILAIAN KP MATEMATIK
KP PVMA SEKOLAH KP PJK
JK PEMBESTARIAN KP PSV (MR)
SEKOLAH KP SAINS KP BIOLOGI
JK PUSAT SUMBER SUKAN
SEKOLAH KP KIMIA
JK PROGRAM KP FIZIK
NILAM SEKOLAH KP MATEMATIK
JK JADUAL WAKTU TAMBAHAN
JK PENINGKATAN
KECEMERLANGAN
AKADEMIK
JK MBMMBI
JK TIMSS/ PISA

JK MMI
JK GRADUASI

Pengurusan & Takwim 2021 |67
SMK DURIAN TUNGGAL

DASAR KURIKULUM SEKOLAH

1.0 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KURIKULUM

1.1 Waktu Persekolahan *

ISNIN : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 2.10 petang.
SELASA : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 2.10 petang.
RABU : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 4.30 petang.
KHAMIS : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 4.30 petang.
JUMAAT : Waktu persekolahan bagi semua tingkatan bermula 7.40 pagi hingga 12.10 tengah hari.

* TERTAKLUK KEPADA PINDAAN

1.2 Menamatkan Sukatan Pelajaran

Kelas Peperiksaan Tingkatan 3 : 31 Julai 2020
30 September 2020
Kelas Bukan Peperiksaan : 30 Julai 2020

Kelas Peperiksaan Tingkatan 5 :

1.3 Proses Pengajaran , Pembelajaran serta Pemudahcara (PDPc)

1.3.1 Semua guru dikehendaki mematuhi Standard 4 SKPMg2.
1.3.2 KP dan guru mata pelajaran perlu menyediakan Modul PDPc yang sesuai dengan DSKP

berasaskan KSSM.

Pengurusan & Takwim 2021 |68
SMK DURIAN TUNGGAL

JADUAL PEMANTAUAN PdPc TAHUN 2021
(JANUARI - SEPTEMBER)

BIL PENGAWAI MEMANTAU GURU-GURU TERLIBAT

1 Pengetua Junaidah binti Ishak, Lechumanan a/l Muniandy, Ramli bin Zakaria

(Pn. Paridah binti Omar) Sha Aida binti Ahad, Hajisha binti Ramli, Letchemibai a/p

Balagangadhara, Melor binti Kunot, Noriah binti Abd Kadir,

Nurul Huda binti Bachok, Sin Chu Tin.

2 GPK Pentadbiran Nor Lijah binti Zakariah, , Nor Hayati binti Ahmad, , Abdul Aziz bin

(Pn. Hjh Junaidah binti Ishak) Majid, , Roslawati binti Jaafa,, Tan Siew Geok. Laili binti Tawil

Rokiah binti Zainal Abidin, Roslina binti Abd Hamid

3 GPK Hal Ehwal Murid Chan Chin Ho, Noor Hazlina binti Halim, Lailawati binti Mohd

(En Letchumanan a/l Muniandy) Salleh, Norsalehan binti Zahriman, Lizawati binti Othman, Hasnah

binti Husain, Jamilah binti Jamaluddin, Sapura binti Muhamed

Suhaimi, Nur Syahirah binti Mohd Shah

4 GPK Ko Kurikulum , Siti Zulaikha binti Salleh, Norhisham bin Abdullah, Aminah binti

(Tn Hj.Ramli bin Zakaria) Anna, Mohamad Shahidan bin Che Hasim, Koh Guat Choo, Raimi bin

Rahim, Noor syafiza binti Abd Rahman, Shahul Hamid bin Abd.

Rahman

5 GPK Pendidikan Khas Mardhiah binti Abu Zahar, Noraina binti Abd Shukor, Sumathi a/p

(Pn. Hjh Sha Aida binti Ahad) Perumal, Suhaily binti Ramli, Yusnizam bin Arbain, Zariani binti

Puteh, Zulkeflei bin Arifin.

5 GKMP Bahasa Azian binti Ali, Janagi a/p Arunachalam, Umadevi a/p Marappan,

(Pn Laili binti Tawil) Muhamad Muslim bin Kamaruddin, Nur Shaanini binti Mamat,

Phua Geok Hwa, Ros binti Wook, Mohd Azmi bin Zakaria ,Khadijah

binti Abu Mansor, Muna Sakura binti Mohd Perang, Wong Teng Teng

6 GKMP Teknik Dan Vokasional Azreen binti Alizon, Fadzilah binti Muhamed,
(Pn Nor Hayati binti Ahmad) Hartini binti Abd Rahman, Noradilah binti Ali, Rafidah binti Mohd
Saad, Rosliza binti Zulkiflee, Siti Halijah binti Mat Dros,
Suziana binti Zainal Abidin, Zanariah binti Ku Saari,

7 GKMP Kemanusiaan Kanan a/l Rada Krisnan, Lim Siew Pin, Mohd Yakim bin Sulaiman,

(En. Abdul Aziz bin Majid ) Nor Azilah binti Abdullah, Norazimah binti Aziz, Noraini binti Mohd

Ali, Siti Salwah binti Mamat, Wee Kwee Lan, Mohd Zuhaili bin

Mohamed, Nuurzilaima binti Md Zin

8 GKMP Sains & Matematik Farhana binti Bakhtiar, Fatin Aqilah binti Muhamad Fadzil,
(Pn Norlijah binti Zakariah) Hazlina binti Jaiton, Nor Afifah binti Salleh, Norlaila binti Aris,
Normalah binti Sulaiman, Salindah binti Mabol, Umi Kalsom binti
Kadmo, Valarmathi a/p Tanderayan, Anita binti Ishak, Nurul
Mazliza binti Rosli

Pengurusan & Takwim 2021 |69
SMK DURIAN TUNGGAL

1.4 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR

Bil Mata Pelajaran T5 T4 T3 T2 T1/
Peralihan
1 Bahasa Melayu Pengetua GKMP GPK 1 GKMP
Bahasa Bahasa Pengetua
2 Bahasa Inggeris GPK 1 GKMP Pengetua
Bahasa GKMP GKMP
3 Matematik GPK 1 GKMP Sains GKMP Sains Bahasa Bahasa
& Matematik & Matematik
4 Sains GPK 1 GKMP Sains GKMP Sains GKMP Sains GKMP Sains
& Matematik & Matematik & Matematik & Matematik
5 Sejarah Pengetua GKMP
Kemanusiaan Pengetua GKMP Sains GKMP Sains
6 Geografi Pengetua GKMP & Matematik & Matematik
7 Kemahiran Hidup Kemanusiaan Pengetua
8 Pendidikan Moral GKMP GKMP GKMP
Kemanusiaan GKMP GKMP TV Kemanusiaan Kemanusiaan
9 Pendidikan Islam Kemanusiaan GKMP
GKMP GKMP GKMP
10 Pendidikan Seni Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan Kemanusiaan Kemanusiaan
Visual Kemanusiaan GKMP
GKMP GKMP TV GKMP TV
Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan
GKMP TV Kemanusiaan GKMP GKMP GKMP
GKMP TV Kemanusiaan Kemanusiaan
GKMP TV GKMP TV Kemanusiaan
GKMP TV GKMP GKMP
GPK 1 GKMP TV Kemanusiaan Kemanusiaan
GKMP Sains
GPK1 & Matematik GKMP GKMP
GKMP Sains Kemanusiaan Kemanusiaan
GKMP TV & Matematik
11 Prinsip Akaun
Pengetua
12 Perniagaan
GKMP Bahasa
13 Ekonomi
GKMP Bahasa
14 Matematik
Tambahan

15 Kimia/ Fizik/ Biologi

16 MPV Membuat GKMP TV
Perabot / PVMA

17 Sains Sukan/ PJK GKMP GKMP GKMP GKMP
Kemanusiaan Kemanusiaan Kemanusiaan Kemanusiaan
18 Bahasa Cina
GKMP GKMP GKMP GKMP
19 Bahasa Tamil Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa

GKMP GKMP GKMP GKMP
Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa

Pengurusan & Takwim 2021 |70
SMK DURIAN TUNGGAL

TARIKH SEMAKAN 5
BUKU LATIHAN PELAJAR
12/4 - 16/4
BIL SEMAKAN 26/7 – 30/7

1 Semakan Pertama
2 Semakan Kedua

HARI HANTARAN UNTUK SEMAKAN

BIL HARI TINGKATAN MENENGAH A

1 Isnin 5 SN, 5 PA, 5 SUK, 5 SK1
2 Selasa 5SK2, 5 SK3, 5 TEK, 5 PVMA
3 Rabu 4 SN, 4 PA, 4 SUK, 4 SK1
4 Khamis 4 SK2, 4 SK3 , 4 TEK, 4 PVMA
5 Jumaat Hari gantian jika tidak sempat pad

HARI HANTARAN UNTUK SEMAKAN

BIL HARI TINGKATAN MENENGAH RE

1 Isnin 3 RK, 3 TS1, 3 TS2, 2 RK1, 1 RK
2 Selasa 3 TS3, 3 TS4, 3 TS5, 2 RK2, 1 RK
3 Rabu 3 TS6, 3 TS7, 2 TS1, 1 TS1, 2 TS
4 Khamis 2 TS3, 1 TS3, 2 TS4, 1 TS4, 2 TS
5 Jumaat Hari gantian jika tidak sempat pad

Pengurusan & Takwim 2021
SMK DURIAN TUNGGAL

TINGKATAN

4 3 2 1/P

12/4 - 16/4 19/4 - 23/4 19/4 – 23/4 19/4 - 23/4
26/7 - 30/7 26/7 - 30/7 26/7 - 30/7 26/7 - 30/7

ATAS CATATAN

da hari berkenaan  Hantar 10 buah buku mengikut

ENDAH kategori baik, sederhana dan lemah.

K1, 1TS6  Pastikan pelajar melengkapkan
K2, 2TS6
S2, 1 TS2 ruangan indeks dalam buku latihan
S5, 1 TS5 masing-masing.
da hari berkenaan
 Sila copkan dahulu buku latihan

pelajar mengikut nama pentadbir
yang perlu disalurkan buku
berkenaan.

 Isikan borang semakan buku latihan

dalam dua salinan.

 Sila ikut jadual hantaran seperti

yang telah dijadualkan seperti di
atas.

|71

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 TAHUN 2021

4 STEM 4 PA 4 SUK 4 SK 1 4 SK 2 4 SK 3 4 PVMA 4 Teknologi
Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa
Melayu Melayu Melayu Melayu Melayu Melayu Bahasa Bahasa
Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Melayu Melayu
Inggeris Inggeris Inggeris Inggeris Inggeris Inggeris
Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Bahasa Bahasa
Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Inggeris Inggeris
P. Islam/ P. Islam/ P. P. Islam/ P. P. Islam/ P. P. Islam/ P. P. Islam/ P.
P. Moral Moral Moral Moral Moral Moral Matematik Matematik
Matematik
Tambahan Sains Sains Sains Sains Sains Sejarah Sejarah

Fizik Matematik Sains Sukan Pengurusan Pengurusan PSV P. Islam/ P. P. Islam/ P.
Tambahan Perniagaan Perniagaan Moral Moral
Kimia Pengurusan
Prinsip Perniagaan PSV PSV PVMA Sains
Biologi Akaun
Ekonomi Perabot

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 5 TAHUN 2021

5 STEM 5 PA 5 SUK 5 SK 1 5 SK 2 5 SK 3 5 PVMA 5 TEK
Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa
Melayu Melayu Melayu Melayu Melayu Melayu Bahasa Bahasa
Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Bahasa Melayu Melayu
Inggeris Inggeris Inggeris Inggeris Inggeris Inggeris
Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Matematik Bahasa Bahasa
Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Sejarah Inggeris Inggeris
P. Islam/ P. Islam/ P. P. Islam/ P. P. Islam/ P. P. Islam/ P. P. Islam/ P.
P. Moral Moral Moral Moral Moral Moral Matematik Matematik
Matematik
Tambahan Sains Sains Sains Sains Sains Sejarah Sejarah

Fizik Matematik Sains Sukan Ekonomi Perniagaan PSV P. Islam/ P. P. Islam/ P.
Tambahan Moral Moral
Kimia Prinsip PSV PSV
Prinsip Akaun PVMA Sains
Biologi Akaun
Ekonomi Perabot

Pengurusan & Takwim 2021 |72
SMK DURIAN TUNGGAL

1. JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
P/Setiausaha 1 : Pn. Hjh Norlijah binti Zakaria (GKMP Sains & Matematik)
P/Setiausaha 2 : Pn. Salindah binti Mabol
: Pn. Siti Salwah binti Mamat
: Pn.Nik Azfar Athirah Binti Nik Aziz@N Ab Aziz

Ahli Jawatankuasa

GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil

GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Nor Hayati binti Ahmad

GKMP Kemanusiaan : En. Abdul Aziz bin Majid

SU Peperiksaan & Penilaian Sek./PBD : Pn. Ros binti Wook

SU Pembestarian Sekolah : Pn. Noradilah binti Ali

SU Jadual Waktu : Pn. Fatin Aqilah binti Muhammad Fadzil

SU Pusat Sumber : Pn. Rafidah binti Mohd Saad

Penyelaras Program Nilam : Pn. Fadzilah binti Mohamed

SU Kecemerlangan Akademik : Pn. Noor Azilah binti Abdullah

SU Kajian Tindakan : Pn. Wee Kwee Lan

SU MBMMBI : Pn. Rokiah binti Zainal Abidin (BM)

Pn. Lizawati binti Othman (BI)

SU MMI (Bank Relief) : Pn.Tan Siew Geok

SU Apresiasi & Hari Q : Cik Letchemibai a/p Balagangadhara

Guru Bimbingan dan Kaunseling : En. Chan Chin Ho

SU Kurikulum PK : Pn. Noraina binti Abdul Shukor

Penyelaras Rancangan Khas : Pn. Norazimah binti Aziz

Bidang Bahasa : Pn Laili binti Tawil
GKMP
Ketua Panitia : Pn. Rokiah binti Zainal Abidin (Ketua Panitia)
Bahasa Melayu : Pn. Shaanini binti Mamat (Penolong KP)
: Pn. Lizawati binti Othman (Ketua Panitia)
Bahasa Inggeris : Pn. Tan Siew Geok (Penolong KP)
: Pn. Sin Chu Tin
Bahasa Cina : Pn. M. Umadevi a/p N. Marappan
Bahasa Tamil : En. Mohd Shahidan bin Che Hasim
Sudut Pidato : Pn. Sakura@Muna Sakura binti Muhammad Perang

Bidang Sains dan Matematik : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah
GKMP
Ketua Panitia : Pn. Roslawati binti Jaafa (Menengah Atas)
Sains Teras : Pn. Nor Afifah binti Salleh (Menengah Rendah)
: Pn. Valarmathi a/p Tanderayan (Menengah Atas)
Matematik : Pn. Siti Aisah binti Abas (Menengah Rendah)

Pengurusan & Takwim 2021 |73
SMK DURIAN TUNGGAL

Matematik Tambahan : Pn. Sapura binti Mohamed Suhaimi
Kimia : Pn. Umi Kalsom binti Kadmo
Biologi : En. Mohd Raimi bin Rahim
Fizik : Pn. Fatin Aqilah binti Muhamad Fadzil

Bidang Kemanusiaan : En. Abdul Aziz bin Majid
GKMP
Ketua Panitia : Pn. Hajisha binti Ramli (Ketua Panitia)
Pendidikan Islam : Pn. Noraini binti Mohd Ali (Penolong KP)
: Pn. Lim Siaw Pin
Pendidikan Moral : Cik Letchemibai a/p Balagangadhara (Ketua Panitia)
Sejarah : Pn. Wee Kwee Lan (Penolong KP)
: En. Muhamad Firdaus bin Abdullah (Menengah Rendah )
Geografi : Cik Koh Guat Choo
PJK : Pn. Nik Azfar Athirah binti Nik Aziz
Sains Sukan : Pn. Jamilah binti Jamaludin
Pendidikan Seni dan Visual
: Pn. Nor Hayati binti Ahmad
Bidang Teknik dan Vokasional
GKMP : Pn. Melor binti Kunot ( Ketua Panitia)
Ketua Panitia : Pn. Suziana binti Zainal Abidin ( Penolong KP)
Rekabentuk & Teknologi (RBT) : Pn. Noriah binti Abd Kadir
: Pn. Azreen binti Mohd Alizon
Ekonomi : Pn. Hasnah binti Husain
Perniagaan : Cik Siti Hajar binti Ramli
Prinsip Perakaunan : Pn. Rosliza binti Zulkiflee
ASK : Pn. Hartini binti Abd Rahman
Perabot
PVMA : Pn. Norazimah binti Aziz

Rancangan Khas
Penyelaras

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Kurikulum (Guru Kanan Mata Pelajaran)

1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal/Mingguan
dan lain- lain yang berkaitan dengan bidangnya.

2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah bidang
masing-masing.

3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
4. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas

mereka.
5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna dan diselenggara dengan berkesan.
6. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan

pengayaan.
7. Membantu merancang program dan menyelaras kegiatan (Kurikulum) yang dijalankan

oleh sekolah, Jabatan Pelajaran Melaka dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengurusan & Takwim 2021 |74
SMK DURIAN TUNGGAL

8. Membantu pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-
bahan pendidikan lain.

9. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang
diarahkan oleh Pengetua.

10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam
konteks perkembangan staf.

11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-
pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.

12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan
penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.

13. Mengenalpasti masalah dan kelemahan pelajar serta mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.

Ketua Panitia

1. Melaksanakan tugas PdPc; mengajar mengikut opsyen dan menjadi guru contoh.

2. Pemimpin dan Pengurus Kurikulum;
• Merancang, melaksanakan, menyelia dan menilai PdPc
• Mengurus dan menggerakkan panitia, Mematuhi Sukatan Pelajaran
• Melaksanakan Huraian Sukatan Pelajaran, Agen perubahan / inovasi
• Merancang, menyedia dan memastikan penggunaan bahan,
• Menguruskan jadual waktu
• Menguruskan bilik-bilik khas, melaksanakan pemantauan
• Merancang dan melaksanakan penilaian, membuat analisis peperiksaan
• Tindakan susulan – pemulihan & pengayaan

3. Kemajuan Staf
• Membuat analisis keperluan semasa, merancang dan melaksanakan program latihan dalaman.
• Menilai program-program panitia, memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan
kursus.

4. Penyediaan Bahan
• Menyelaraskan penyediaan bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar.
• Mencadangkan bahan untuk koleksi Pusat Sumber Sekolah

Pengurusan & Takwim 2021 |75
SMK DURIAN TUNGGAL

2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )

: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)

: Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)

: Pn. Hjh.Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)

Jaminan Kualiti Kurikulum : Semua GKMP

Setiausaha Kurikulum : Pn. Salindah binti Mabol

Setiausaha SPM : Pn. Ros binti Wook

Penolong Setiausaha SPM : Pn. Normalah binti Sulaiman

Setiausaha PT3 : Pn. Aminah binti Anna

Penolong Setiausaha PT3 : Pn. Nik Azfar Athirah binti Nik Aziz

Setiausaha Peperiksaan Dalaman/SAPS: Pn. Norlaila binti Aris

Penolong Setiausaha Pep. Dalaman/ : Pn. Zanariah binti Ku Saari

Setiausaha MPAK : Pn. Zanariah binti Ku Saari

Penolong Setiausaha MPAK : Pn. Norlaila binti Aris

Setiausaha PBD : Pn.Normalah binti Sulaiman

Pen Setiausaha PBD : Pn. Nor Afifah binti Saleh

Setiausaha PAJSK : Pn. Rosliza binti Zulkiflee

Setiausaha Psikometrik : Pn. Noor Hazlina binti Abd Halim

AJK : Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Setiausaha, Setiausaha PT3 & Setiausaha SPM;
• Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru
tingkatan.
• Mengedarkan borang-borang pendaftaran peperiksaan untuk diisi oleh murid dengan
kerjasama guru tingkatan.
• Menghadiri dan memberi kan taklimat peperiksaan berkaitan.
• Mengumpul dan menyemak borang pendaftaran dengan bantuan guru tingkatan.

2. Setiausaha Peperiksaan Dalaman
• Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
• Menyediakan jadual pembina soalan-soalan peperiksaan.
• Menguruskan percetakan, pembahagian dan penyimpanan kertas-kertas soalan dan
memastikan keselamatannya.
• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada guru-guru pengawas peperiksaan
sebelum peperiksaan dijalankan.
• Memastikan jadual pemeriksaan kertas soalan dan penyediaan rekod kemajuan murid
mengikut masa yang yang telah ditetapkan.
• Memastikan kertas soalan disimpan untuk dirujuk.

3. Setiausaha kualiti peperiksaan
• Memantau kualiti kertas peperiksaan dari segi:
i. Bilangan soalan
ii. Aras soalan mengikut skala R:S:T = 5:3:2
iii. Kejelasan soalan dan gambar rajah

Pengurusan & Takwim 2021 |76
SMK DURIAN TUNGGAL

• Ujian bulanan tidak memerlukan muka depan.
• Memastikan bahawa soalan yang dikeluarkan mengikut sukatan yang telah dipelajari.
• Bentuk tulisan Times New Roman saiz 11.
• Ruangan jawapan yang mencukupi.
• Mengikut sukatan pelajaran.
• Memastikan tiada ralat dalam soalan peperiksaan.
• Pembuat soalan mesti menyediakan skema jawapan
• Mesti mempunyai tanda tangan pembuat soalan, penyemak soalan (Ketua Panitia) dan

pengesahan soalan (GKMP).

3. JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH/ICT

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Ketua Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Tek&Vok)
: Pn. Noradilah binti Ali

Ahli Jawatankuasa

: Semua GKMP

Penyelaras SSQS/ STS/Briged Bestari : Pn. Noradilah binti Ali

Penyelaras Facebook/Portal/ Blog : Pn.Farhana binti Bakhtiar

Bilik / Makmal Komputer : Pn. Noradilah binti Ali

Bilik e-Learning : Cik Siti Hajar binti Ramli

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang, menyelaras dan memantau program ICT sedia ada serta inisiatif ICT KPM.
2. Merancang dan memantau penggunaan makmal komputer/ pusat akses dalam pdpc.
3. Mengurus dan melaksana penarafan pembestarian sekolah melalui SSQS.
4. Membudayakan ICT di sekolah
5. Merancang aktiviti ICT peringkat sekolah.
6. Mengurus kemudahan ICT - WiFi, LAN dll.
7. Membina modul pembelajaran ICT dalam PdPc.
8. Meningkatkan / mengoptimumkan penggunaan ICT dalam PdPc
9. Menyediakan modul akses kendiri.
10. Menyediakan peraturan bilik komputer dan memastikan peraturan dipatuhi oleh semua warga

sekolah.
11. Menghasilkan dan mengemaskinikan laman web sekolah.

4. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU |77

Pengurusan & Takwim 2021
SMK DURIAN TUNGGAL

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Pen. Setiausaha : Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Teknik & Vokasional)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Fatin Aqilah binti Muhamad Fadzil
: Pn. Noorsyafiza binti Abd Rahman

: Semua GKMP
: Pn. Anita binti Ishak
: Pn. Zanariah binti Ku Shaari

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Memastikan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti anjal dan blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
9. Membuat pindaan jadual waktu jika ada keperluan.
10. Memastikan jadual waktu dipaparkan di tempat-tempat tertentu untuk makluman semua.

Menyediakan jadual guru ganti setiap hari.

5. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Ketua Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Bendahari : Pn.Laili binti Tawil (GKMP Bahasa)
: Pn. Rafidah binti Mohd Saad
: Pn. Sin Chu Tin

Ahli Jawatankuasa

: Semua GKMP

: Semua Ketua Panitia

Penyelaras Perpustakaan : Pn. Rafidah binti Mohd Saad

Penyelaras APD/TV/RP/Siaraya/Astro : En. Muhamad Firdaus bin Abdullah

Penyelaras Bilik e-Learning : Cik Siti Hajar binti Ramli

Penyelaras BBM/MMI : Pn. Nor Shaanini binti Mamat

: Pn. Sakura@Muna Sakura binti Muhammad Perang

Guru PSS & Program Nilam : Pn. Fadzilah binti Mohamed

: Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah

Pengurusan & Takwim 2021 |78
SMK DURIAN TUNGGAL

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merangka, merancang, mengurus dan melaksanakan program pembangunan PSS dalam aspek
berikut:
i. Fizikal
ii. Pengisian (koleksi bahan bacaan, BBM dan sebagainya)
iii. Pengoperasian (pengurusan perpustakaan, pembangunan staf dan sebagainya)
iv. Melaksanakan mesyuarat PSS sekurang-kurangnya 4 kali setahun

TUGAS PENGERUSI

1. Melantik ahli jawatankuasa PSS berdasarkan carta organisasi yang ditetapkan.
2. Mempengerusikan mesyuarat PSS berdasarkan keperluan.
3. Memastikan semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas dalam pengurusan PSS.
4. Mengesahkan laporan dan analisis pelaksanaan pembangunan pengurusan, program dan

aktiviti serta kewangan Jawatankuasa PSS.
5. Memastikan penggunaan DTD/DI/DIC mendapat kebenaran daripada Pengetua/GPK.
6. Mengisi borang permohonan penggunaan sebelum tarikh penggunaan.
7. Memastikan DTD/DI/DIC sentiasa bersih, ceria dan kemas.

TUGAS KETUA PANITIA

1. Membantu Jawatankuasa PSS mengikut bidang kepakaran masing-masing.
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan subjek kepakaran masing-masing.

6. JAWATANKUASA PROGRAM NILAM SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Pen. Setiausaha : GKMP Bahasa
Ahli Jawatankuasa : Pn. Fadzilah binti Mohamed
: Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah
Guru Rakan Membaca : Muhammad Firdaus Bin Abdullah
Pn. Janagi A/P Arunachalam
Pn. Wong Teng Teng
En. Yusnizam bin Arbain
: Pn. Nur Idayu binti Yunus
: Semua penyelaras tingkatan
: Semua Guru Mata Pelajaran
: Wakil PIBG

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB |79

Pengurusan & Takwim 2021
SMK DURIAN TUNGGAL

1. Merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM dengan
menyediakan jadual pelaksanaan setiap peringkat berkenaan.

2. Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program serta mengambil tindakan susulan.
3. Menggerakkan program galakan membaca bagi Program NILAM.
4. Menyediakan dan menyimpan rekod serta laporan Program NILAM.
5. Memastikan setiap kelas mempunyai sudut-sudut bacaan.
6. Memberi galakan dan bimbingan kepada murid-murid untuk aktif dalam Program NILAM.
7. Memastikan murid merekodkan buku yang dibaca dalam Buku Rekod NILAM.
8. Guru perlu mengesahkan rekod pembacaan NILAM murid.
9. Pengiktirafan diberi kepada murid berdasarkan bilangan buku yang dibaca.

7. JAWATANKUASA PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Hayati binti Ahmad (GKMP Tek & Vok)
Penyelaras RK : Pn. Noor Azilah binti Abdullah
Ahli Jawatankuasa : En Azmi bin Zakaria
: Pn. Norazimah binti Aziz
: Pn. Azreen binti Mohd Alizon
: Pn. Nur Idayu binti Yunus
: Pn. Umadevi a/p Marappan
: En. Mohd Shahidan bin Che Hashim
: Pn. Noraina binti Abdul Shukor

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang dan melaksanakan program-program peningkatan kecemerlangan akademik bersama
Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling.

2. Merancang usahasama program kecemerlangan dengan Persatuan Ibu Bapa & Guru.
3. Memantau prestasi akademik murid semasa dan merancang langkah-langkah pemulihan.

8. JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Setiausaha : Semua GKMP
Ahli Jawatankuasa : Pn. Wee Kwee Lan
: Pn. Aminah binti Anna
:

Pn. Nuurzilaima binti Md Zin
Pn. Nor Shaanini binti Mamat
Pn. Noradilah binti Ali

Pengurusan & Takwim 2021 |80
SMK DURIAN TUNGGAL

En. Mohd Yakim bin Sulaiman
Pn. Normalah binti Sulaiman
Pn. Sumathi a/p Perumal

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang, melaksana dan membimbing perlaksanaan Kajian Tindakan peringkat sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat JK Kajian Tindakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Memberi taklimat konsep Kajian Tindakan kepada semua warga sekolah.
4. Menggalakkan guru menjalankan Kajian Tindakan.
5. Merancang dan melaksanakan majlis pembentangan Kajian Tindakan peringkat sekolah.
6. Menghantar laporan Kajian Tindakan pengkaji ke Jabatan Pendidikan Melaka untuk dicalonkan

ke peringkat negeri dan seterusnya ke peringkat kebangsaan.

9. JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Ahli Jawatankuasa : Pn Laili binti Tawil (GKMP Bahasa)
: Pn. Rokiah binti Zainal Abidin ( KP BM)
: Pn. Lizawati binti Othman( KP BI)

: Pn. Zariani binti Puteh ( PROBIM)
: Semua Guru BM
: Semua Guru BI

10. JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (BANK RELIEF)

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Setiausaha : Semua GKMP
Ahli Jawatankuasa : Mohd Zuhaili bin Mohamed
: Pn. Khadijah binti Abu Mansor
: Semua Ketua Panitia

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan bahan pdpc guru-guru sentiasa berada di pigeon hole.
2. Mengalakkan guru menjual beli jadual waktu sekiranya terlibat dengan aktiviti luar sekolah.
3. Memastikan guru ganti yang masuk ke kelas menjalankan pdpc.
4. Memastikan guru yang berada di sekolah masuk ke kelas dan menjalankan pdpc.
5. Memantau guru semua waktu pdpc.

Pengurusan & Takwim 2021 |81
SMK DURIAN TUNGGAL

11. JAWATANKUASA APRESIASI & HARI Q

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Setiausaha : En. Abdul Aziz bin Majid (GKMP Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : Cik Letchemibai a/l Balagangadhara
: En.Mohd Yakim bin Sulaiman

: Pn. Salindah binti Mabol
: Pn. Hasnah binti Hussain
: Pn. Sapura binti Suhaimi
: Pn. Mardhiah binti Abu Zahar
: Semua Guru Tingkatan 5

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menetapkan syarat-syarat untuk bergraduasi.
2. Merancang dan melaksanakan majlis graduasi.

12. JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Penyelaras : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Penolong Setiausaha : Semua GKMP
: Pn. Sin Chu Tin
: En. Shahidan bin Che Hasim

Ahli Jawatankuasa : Pn. Farhana binti Bakhtiar
: Pn. Suziana binti Zainal Abidin
: Cik Azian binti Ali

: Mohd Yakim bin Sulaiman

Pengurusan & Takwim 2021 |82
SMK DURIAN TUNGGAL

UNIT
HAL EHWAL

MURID

Pengurusan & Takwim 2021 |83
SMK DURIAN TUNGGAL

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID ( HEM)

PENGERUSI
PENGETUA

NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
GPK 1 GPK HEM GPK KOKU GPKPK

SETIAUSAHA
PN. HASNAH BINTI HUSAIN

JAWATANKUASA
HEM

• JK LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB
• JK DISIPLIN SEKOLAH
• JK BADAN-BADAN PENGAWAS
• JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
• JK DIALOG PENGURUSAN KELAS (DPK)
• JK JADUAL KEDATANGAN & PENDAFTARAN
• JK KANTIN SEKOLAH
• JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
• JK PPDa
• JK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
• JK PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KEMENJADIAN MURID
• JK KEBAJIKAN
• JK SSDM
• JK APDM
• JK KELAB PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
• JK PROGRAM PASCA PT3 DAN PAT
• JK BENCANA (SMART)

Pengurusan & Takwim 2021 |84
SMK DURIAN TUNGGAL

DASAR HAL EHWAL MURID (HEM)
Tugas-Tugas Guru Kelas, Guru dan Penyelaras Tingkatan

1 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru

i. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa
Pendaftaran untuk didaftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi
maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh
pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.

ii. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peribadi dibawa bersama / tidak
diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail
peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan
berurusan dengan Pembantu Tadbir yang bertanggungjawab.

iii. Rujuk carta aliran 1 perpindahan masuk pelajar.

1.1 Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri

i. Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM
terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat . Borang
yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.

ii. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM akan
memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN.

iii. Pertukaran pelajar dan pemotongan nama daripada APDM hanya dibuat setelah
mendapat kelulusan pihak sekolah. Guru tingkatan perlu membuat pengesahan e
kehadiran setiap bulan, mencetak dan memasukkannya ke dalam fail APDM. PK HEM
akan membuat pengesahan slip kehadiran bulanan yang dicetak.

iv. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa bersama
buku-buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan oleh JK SPBT).

v. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.
vi. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:

i. Fail Peribadi
ii. Buku Kesihatan
iii. Markah ujian lisan
iv. Markah kerja kursus
v. Peka Sains
vi. Markah kokurikulum
vii. dan lain-lain yang berkenaan

1.2 Kehadiran

i. Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi
ibu bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Amaran Pertama
Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Pada hari ke – 3 Pada hari ke – 10

Pengurusan & Takwim 2021 |85
SMK DURIAN TUNGGAL

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas

( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke - 20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran
(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari
(Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari
* Buang Sekolah * Buang Sekolah

ii. Surat-surat amaran dicetak daripada sistem sebanyak 3 salinan – untuk waris murid, fail
sekolah dan fail APDM.

iii. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah.
Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat
menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku
JKM.

iv. Guru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons
selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang
dibekalkan.

1.3 Tugas dan Tanggungjawab Guru Tingkatan dan Penyelaras Tingkatan dalam
Pengurusan Fail APDM

i.Semua guru tingkatan hendaklah mencetak maklumat murid daripada APDM dan
masukkan ke dalam fail yang disediakan. Fail APDM adalah dokumen rasmi. Semua
maklumat murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas, tepat dan terkini.

ii. Guru tingkatan akan menerima senarai nama murid daripada Penyelaras Tingkatan bagi
kelas masing-masing.

iii. Semua pelajar baru mesti didaftarkan dalam Buku Daftar Kemasukan Sekolah di pejabat
dan dapatkan Nombor Bilangan Pendaftaran Murid. bagi murid baru berpindah masuk
(Pastikan pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama
Februari)

iv. Guru perlu menandakan ekehadiran murid secara atas talian sebelum jam 8.30 pagi.
v. Guru mestilah melengkapkan borang kutipan bayaran sumbangan

PIBG/majalah/jubah/PSS & kecemerlangan dan masukkan dalam Fail APDM.
vi. Sekiranya ada murid baru masuk, guru data akan daftarkan murid berkenaan dalam

APDM dan guru tingkatan boleh mencetak maklumat murid dan masukkan dalam fail.
vii. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara:

o tandakan/ untuk murid yang hadir
o tandakan O untuk murid yang tidak hadir
o tandakan L untuk murid yang lewat
o tandakan P untuk murid yang ponteng

o Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

viii.Jumlahkan kedatangan harian:
o jumlah murid yang tidak hadir
o jumlah murid yang hadir
o jumlah murid sepatutnya dalam kelas

Pengurusan & Takwim 2021 |86
SMK DURIAN TUNGGAL

ix. Penyelaras tingkatan hendahlah menyemak analisa bulanan pada akhir setiap bulan
yang dicetak oleh guru tingkatan.

x. Penyelaras Tingkatan akan mengambilalih tugas guru tingkatan apabila guru tingkatan
tiada di sekoah. Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada penyelaras tingkatan
sekiranya mempunyai maklumat awal mengenai ketiadaannya di sekolah. Sekiranya
guru tingkatan atau penyelaras tingkatan tiada di sekolah, Kaunselor akan
mengambilalih tugas ini.

xi. Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan
oAnalisa Ekehadiran dari bulan Januari hingga November telah dicetak
osemua pembayaran sumbangan PIBG telah diselesaikan
oMenyerahkan fail APDM ke pejabat pada Hari Akhir Persekolahan

1.4 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

i. Memastikan kelas berada di dalam keadaan yang kondusif, bersih, kemas, ceria dan
selamat

ii. Melengkapkan borang inventori dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar
inventori dipatuhi.

iii. Memastikan peralatan, kerusi dan meja dalam kelas mencukupi.
iv. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas.
v. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan.
vi. Melaporkan kemalangan yang berlaku.

2 Peraturan Pakaian Murid

i. Isnin & Selasa : Uniform lengkap sekolah

ii. Rabu (Kelab & Persatuan) : Tingkatan 1 & 2 → T-shirt Kelab Persatuan (Biru + Hijau)

: Tingkatan 3, 4 & 5 → T-shirt Kelab Persatuan

iii. Rabu (Pasukan Badan Beruniform) : Tingkatan 1-5 → uniform lengkap Pasukan Badan

Beruniform/

T-shirt Pasukan Badan Berunifrom

iv. Khamis : T-shirt Rumah Sukan (Walaupun ada Pendidikan Jasmani)

v. Jumaat : Uniform lengkap sekolah/ Baju Melayu putih bersampin

Catatan :

i. Semasa ujian dan peperiksaan dijalankan, murid dikehendaki memakai pakaian uniform lengkap
sekolah/ baju melayu putih bersampin (Jumaat).

ii. Semasa kelas Pendidikan Jasmani, murid dikehendaki memakai t-shirt DUTASS.
iii. Isnin & Jumaat → kelas Pendidikan Kesihatan di dalam kelas.

iv. T-shirt Dutass adalah t-shirt rasmi sekolah dan perlu dipakai oleh murid apabila terlibat dengan
aktiviti di luar sekolah.

3 Disiplin

i. Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi
mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang
sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis
kesalahahan/ hukuman)

Pengurusan & Takwim 2021 |87
SMK DURIAN TUNGGAL

ii. Guru tingkatan / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang kemalangan
yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.

iii. Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu
PdP dan membuat catatan dalam Buku Kawalan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes
tersebut kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin.

iv. Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu pdpc guru lain, sila minta kebenaran
guru tersebut dan catatkan nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku kawalan
kelas.

v. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada kaunselor.
Masa pelajar keluar dan masuk dicatatkan dalam buku kawalan kelas.

vi. Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran disiplin di
kalangan pelajar seperti rambut panjang, kuku, tag nama, rambut berwarna atau pemakaian
aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit,dan alat make up( bedak, gincu,
cermin, pengilat bibir)

4 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

i. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja
menggunakan vest.

ii. Pelajar yang perlu sahaja dibenarkan keluar bagi mengelakkan pelajar tidak menyalahgunakan
masa yang boleh merugikan mereka.

iii. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika berlaku juga
mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.

5 Kebersihan Dan Kekemasan

3.1 Bilik Darjah

i. Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan jadual bertugas harian.
ii. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum PdPc .
iii. Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) di luar

bilik darjah
iv. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.
v. Papan putih hendaklah dibersihkan.
vi. Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah, menyusun kerusi meja,

serta menutup suis dan pintu bilik darjah.
vii. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas

hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas
boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru
viii. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib
dilengkapi dengan :
a. Jadual waktu kelas
b. Carta organisasi kelas
c. Jadual bertugas murid
d. Pelan kebakaran
e. Visi dan misi sekolah
f. Maklumat disiplin/ peraturan sekolah
g. Rukun Negara
h. Senarai inventori bilik darjah
i. Senarai nama pelajar

Pengurusan & Takwim 2021 |88
SMK DURIAN TUNGGAL

j. Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut mata pelajaran
xi. Mempastikan kelas mempunyai peralatan berikut:

a. penyapu
b. bakul sampah
c. pemadam
d. penyodok
e. marker pen dan papan putih
f. kain pengelap tingkap
g. buku kawalan kelas

6 Buku Kawalan Kelas

i. Guru mata pelajaran dikehendaki mengisi buku kawalan kelas sebelum memulakan PdPc.
ii. Guru waktu pertama dikehendaki menghantar kehadiran melalui telegram ekehadiran.

7 Fail Peribadi Murid

i. Guru tingkatan harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi, kad kesihatan
dan kad pergigian dan slip peperiksaan.

ii. Satu salinan keputusan PPT dan PAT atau Percubaan hendaklah dimasukkan ke dalam fail
peribadi murid.

8 Sijil Berhenti dan Surat Akuan

i. Semua guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan sijil berhenti dan surat akuan untuk
semua murid Tingkatan 5.

ii. Guru tingkatan perlu memastikan pelajar melengkapkan borang asal dan memastikan butiran
tepat sebelum menaip masuk butiran dalam komputer mengikut format yang
disediakan.(rujuk folder masing-masing)

iii. Sijil sebenar boleh diambil di pejabat dan pastikan butiran yang telah ditaip tiada kesilapan
sebelum dicetak.

iv. Sijil berhenti dan surat akuan yang telah dicetak dikumpulkan oleh penyelaras tingkatan 5
dan dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua.

v. Tarikh sijil berhenti mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan pada sesuatu sesi
Persekolahan iaitu 31 Disember .

Pengurusan & Takwim 2021 |89
SMK DURIAN TUNGGAL

9 Prosedur Tindakan Unit Disiplin Terhadap Salah Laku Murid

Penerimaan laporan/ maklumat salah laku murid. Bagi salahlaku yang memerlukan laporan
dihantar ke Unit HEM JPN Melaka dan PPD,
Guru Disiplin/ PK HEM menjalankan siasatan - PK HEM perlu menyediakan borang laporan
memanggil murid dan saksi (jika perlu). PKPS 4-1 & PKPS 4-3.
Ambil keterangan dan pengakuan murid.
Pengakuan bertulis dibuat jika perlu. Rekodkan kesalahan pelajar dalam Sistem
Salah Laku Disiplin Murid (SSDM)
Rekodkan salahlaku disiplin dalam Fail Rekod berkomputer.
Salahlaku Disiplin Murid (individu) dan tentukan Jika kesalahan berat/ kes melibatkan
tindakan/ hukuman. kecederaan / kes polis/ laporan akhbar laporkan
segera ke PPD/Unit HEM JPM dan kumpulkan
Tindakan/Hukuman: bukti/ maklumat/ saksi untuk kegunaan laporan
Jika tindakan merotan - Rekodkan dalam Buku PKPS.
Rekod Hukuman Rotan.
Jika Gantung/Buang sekolah rujuk kepada Jika kes salahlaku murid perlu dirujuk kepada
Pengetua. Mesyuarat Lembaga Disiplin & Kaunselor;
Tatatertib boleh diadakan (atas nasihat Pengetua) Keluarkan surat kepada kaunselor dan sertakan
salinan rekod salahlaku disiplin murid.

Jika kes salahlaku murid perlu dipanggil ibu bapa/ penjaga: ia perlu direkodkan dalam Buku Rekod
Panggilan Telefon.
Bagi hukuman Gantung/ Buang sekolah, ibu bapa/ penjaga perlu dipanggil atau dimaklumkan. Surat
penggantungan/ buang sekolah yang dikeluarkan perlu ditandatangani Pengetua sahaja.
Ibu bapa/ penjaga yang datang perlu direkodkan dalam Buku Rekod Kehadiran Penjaga.
1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengurusan & Takwim 2021 |90
SMK DURIAN TUNGGAL

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )

: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)

: Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)

: Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK PK)

Setiausaha : Pn. Hasnah binti Husain

Ahli Jawatankuasa

GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil

GKMP Sains dan Matematik : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah

GKMP Kemanusiaan : En. Abdul Aziz Bin Majid

GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Nor Hayati binti Ahmad

SU Lembaga Disiplin & Tatatertib Sekolah : En. Norsalehan bin Zahriman

SU Bimbingan & Kaunseling : Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim

SU Kantin Sekolah :Pn.Sakura@MunaSakura binti Muhammad Perang

SU Skim Pinjaman Buku Teks : Pn. Noraini binti Mohd Ali

SU PPDa : Pn. Lailawati Binti Mohamad Salleh

SU Kebersihan (3K) : En. Kanan a/l Rada Krishnan (Luaran)

: Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah(Luaran)

: Pn. Jamilah binti Jamaludin (Dalaman)

SU Kesihatan (3K) : Pn. Nooridayu binti Maskuri (Pergigian & Aedes)

: Cik Alfatihah binti Adonia (Suntikan)

SU Keselamatan (3K) : En. Shahul Hamid bin Abd Rahman

En. Kanan a/l Rada Krishnan

SU Pemb.Sahsiah dan Kemenjadian Murid : Pn. Hajisha binti Ramli

SU Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) : PN. Nuurzilaima binti Md Zin

SU Kebajikan & Bantuan : Pn. Pn. Nur Syahirah binti Mohd Shah

SU SSDM : Pn. Umadevi A/P Marappan

SU APDM : Pn. Hazlina binti Jaiton

SU Kelab Pembimbing Rakan Sebaya : Pn. Lailawati Binti Mohamad Salleh

SU Program Selepas Peperiksaan : En. Chan Chin Ho

SU HEM PK : Pn. Mardhiah binti Abu Zahar

2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)

Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
Setiausaha : En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)

: Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
: Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK PK)
: En. Norsalehan bin Zahriman

Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Farhana binti Baktiar

Ahli Jawatankuasa |91

Pengurusan & Takwim 2021
SMK DURIAN TUNGGAL

GKMP Bahasa : Pn. Laili binti Tawil
GKMP Sains dan Matematik : Pn. Hjh. Nor Lijah binti Zakariah
GKMP Teknik dan Vokasional : Pn. Nor Hayati binti Ahmad
GKMP Kemanusiaan : En. Abdul Aziz bin Majid
Guru Kaunseling : Semua guru UBK
Ketua Guru Pengawas Sekolah : Pn. Siti Aisah binti Abas
Wakil AJK PIBG (S/U) : Pn. Hartini binti Abd Rahman

3. JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Setiausaha : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: En. Norsalehan bin Zahriman
: Pn. Farhana binti Baktiar

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Shahidan bin Che Hasim
Guru Disiplin : Pn. Janagi a/p Arunachalam
: Cik Koh Guat Choo
: Pn. Lizawati binti Othman
: Pn. Nor Shanini binti Mamat
: En.Kanan a/l Rada Krishnan
: En. Mohd Zuhaili bin Mohamed

: En.Shahul Hamid bin Abdul Rahman

Ketua Guru Pengawas Sekolah : PnNurul Masliza binti Rosli
: En. Zulkeflei bin Aripin (PK)
: Pn. Siti Aisah binti Abas

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU DISIPLIN

1. Semua guru disiplin mesti berada di dewan semasa perhimpunan setiap pagi.
2. Mengurus dan mengawal pelajar semasa perhimpunan pagi dan program sekolah.
3. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin perlu menyediakan Carta Organisasi Unit Disiplin di Bilik

Disiplin.
4. Membantu merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

Surat Pekeliling Ikhtisas dan Jabatan Pelajaran.
5. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas.
6. Membantu Badan Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan

serius yang boleh membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha Badan Disiplin atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat
tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
7. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
8. Mengemaskini maklumat salah laku disiplin dalam SSDM.
9. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara.

Pengurusan & Takwim 2021 |92
SMK DURIAN TUNGGAL

10. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.

11. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan
sekolah menjadi satu budaya.

12. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
13. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang

ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
14. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/ Jabatan

Pendidikan/ PPD.
15. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin

pelajar.
16. Menjadi Pegawai Perhubungan sekolah antara ibu bapa/ penjaga dan sekolah dalam menangani

masalah disiplin.
17. Menyediakan data SSDM untuk dihantar ke PPD atau Jabatan Pelajaran Melaka jika diminta.

TUGAS GURU DISIPLIN

1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah dan mewarwarkan kepada pelajar.
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar.
5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/ penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dalam

kalangan pelajar dan guru.
8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam kad disiplin/ buku laporan

disiplin.
9. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada GPK HEM seminggu sekali.
10. Menghubungi pihak polis jika perlu.
11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).
12. Memberi maklumat kepada GPK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti

Penyalahgunaan dadah, Gambar lucah, Video atau majalah lucah, Peras ugut, Kumpulan
haram dan sebagainya.
13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti
hari terakhir peperiksaan awam, Hari Sukan, Hari Keluarga, Majlis-majlis sekolah,
Mesyuarat Agong PIBG dan sebagainya

TUGAS TAMBAHAN SETIAUSAHA DISIPLIN

1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat guru- guru pengawas sekolah.
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan sekolah kepada semua guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan

sekolah.
4. Bertanggungjawab :

1.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.
1.2 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
1.3 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin Sekolah.
1.4

Pengurusan & Takwim 2021 |93
SMK DURIAN TUNGGAL

4. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
: Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
: Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Rafidah binti Mohd Saad
Ahli Jawatankuasa
Guru Pengawas Sekolah : Pn. Siti Aisah binti Abas
: En. Mohd Azmi Bin Zakaria
Guru Pengawas PSS : Pn. Roslina binti Abdul Hamid
: En. Shahul Hamid bin Abd Rahman
Guru Pengawas SPBT : Pn. Tan Siew Geok
Guru Pengawas Koperasi : En.Muhamad Muslim bin Kamaruddin
Guru Pengawas Briged Bestari : En. Kanan a/l Rada Krishnan
Guru Pengawas PRS : Pn. Rafidah binti Mohd Saad
Guru Pengawas BADAR : Pn. Sin Chu Tin
Guru Pengawas Kokurikulum : Pn.Noraini binti Mohd Ali
: Pn. Siti Zulaikha binti Salleh
: Pn. Noradilah binti Ali
: Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
: Pn. Siti Salwah binti Mamat
: En. Norhisham bin Abdullah
Pn.Sapura binti Mohamed Suhaimi

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menjalankan temuduga untuk pemilihan dan perlantikan pengawas.
2. Membentuk imej dan akhlak semua pengawas.
3. Membentuk jawatankuasa badan-badan pengawas.
4. Memastikan bilangan pengawas mencukupi.
5. Memantau disiplin dalam kalangan pengawas.
6. Menyediakan kursus kepimpinan bagi pengawas.
7. Memastikan semua pengawas mempunyai integriti yang tinggi dan berketrampilan.

5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Setiausaha : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
: Pn. Hjh Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: Pn. Noor Hazlina binti Abd. Halim

Ahli Jawatankuasa

: Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
: En. Chan Chin Ho

Pengurusan & Takwim 2021 |94
SMK DURIAN TUNGGAL

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu;
bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah/ AIDS.

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3. Mengelolakan pendaftaran murid Tingkatan 1, suai kenal, pasca PT3.
4. Penerapan budaya sekolah bagi semua murid.
5. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM)
6. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
7. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
8. Mengelolakan dan menguruskan bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
9. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya.
10. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
11. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan

Kaunseling.
12. Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/ agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
13. Menjalankan soal-selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya sekolah.
14. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
15. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi).
16. Mengadakan program khas DARVIH

6. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Setiausaha : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
: Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
: Pn.Muna@Muna Sakura binti Muhammad Perang

Ahli Jawatankuasa : Pn. Jamilah binti Jamaludin
: Pn. Khadijah binti Abu Mansor
: En. Mohd Zulhaili
: Pn. Valarmathi a/p Tanderayan

Pn.Mardhiah binti Abu Zahar

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/
Kesihatan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian/ tender.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dari

senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan

yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan

penyepit untuk mengambil makanan.

Pengurusan & Takwim 2021 |95
SMK DURIAN TUNGGAL

6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih kemas, ceria dan selamat.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan, memiliki kad

kesihatan sah dan telah mengikuti kursus penyediaan makanan serta memperolehi sijil.
8. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
9. Memastikan semua makanan ditutup atau disimpan dalam bekas yang tertutup.
10. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.
11. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
12. Memastikan pengusaha kantin membuat penilaian kendiri setiap minggu.
13. Memerhatikan suasana kantin semasa waktu rehat dan juga selepas rehat
14. Menghantar penilaian kendiri ke pengetua atau PK Hem untuk disemak dan ditandatangani pada

setiap bulan dan difailkan.

7. JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : Pn. Paridah binti Omar (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Hjh.Junaidah binti Ishak (GPK Pentadbiran )
: En. Letchumanan a/l Muniandy (GPK HEM)
Setiausaha : Tn Hj.Ramli bin Zakaria (GPK KOKU)
Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Sha Aida binti Ahad (GPK Pendidikan Khas)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Noraini binti Mohd Ali
Guru SPBT PK : Pn.Wong Teng Teng
Penyelaras Tingkatan 1
Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Noraina binti Abdul Shukor
Penyelaras Tingkatan 3 : Pn. Wee Kwee Lan
Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. Tan Siew Geok
Penyelaras Tingkatan 5 : Pn. Aminah binti Anna
: Pn.Melor binti Kunot
: Pn. Nurul Huda binti Bachok

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menyediakan Carta Organisasi Unit SPBT dan dipamerkan di bilik SPBT.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks sekurang-kurangnya tiga kali iaitu di awal,

pertengahan tahun dan akhir tahun. Selain itu memastikan taklimat untuk guru, pembahagian
tugas pentadbiran, buku stok (mengikut tingkatan), pengedaran/ pengumpulan, buku rosak/ hilang
dan menubuhan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (pelajar).
3. Borang permohonan SPBT

3.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.
3.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT.
4. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
4.1 Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong Kanan HEM bagi
menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.
5. Membuat pesanan buku
5.1 Membuat pesanan buku pada tarikh yang telah ditetapkan untuk tahun berikutnya.
5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
5.3 Membuat pesanan buku teks bagi menggantikan buku teks pelajar yang hilang.
6. Pengedaran Buku.

Pengurusan & Takwim 2021 |96
SMK DURIAN TUNGGAL