MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15 SK KOLOMBONG D ir a smi k a n o l e h : YB DATUK TS MUSTAPHA SAKMUD TIMBALAN MENTERI PENDIDIKAN TINGGI AHLI PARLIMEN P171 SEPANGGAR Ta ri kh: 8 J UN 2024 ( S A B T U ) Ma s a : 6:30 am - 12:30 pm T empa t: ANJ UNG P I B G S K K O L OMB ONG SK KOLOMBONG, JALAN NOUNTUN INANAM, PETI SURAT 16430, 88870 KOTA KINABALU, SABAH (TEL: 088-432 032) SESI 2023/2024 Buku Laporan PIBG“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”
Tentatif Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali-15 Sesi 2024/25 TARIKH: 8/6/2024 (Sabtu) ANJUNG PIBG SK KOLOMBONG 6:30: Ketibaan & pendaftaran Ibubapa dan Guru 7:45: Ketibaan YB Datuk Ts Mustapha Sakmud 8:00: Sesi bergambar Nyanyian Lagu Negaraku & Sabah Tanah Airku Bacaan doa Ucapan Guru Besar Puan Siti Rukiah Abd Murad Penasihat PIBG SK Kolombong Ucapan Alu-Aluan Encik Ahmad Syahbirin Bin Mapiare YDP PIBG SK Kolombong Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-15 YB Datuk Ts Mustapha Sakmud Timbalan Menteri Pendidikan Tinggi Ahli Parlimen P171 Sepanggar Penyerahan Kertas Kerja Dewan Terbuka SK Kolombong Penerima Anugerah Khas Sesi 2023/2024 Pengisian Minda / Rehat Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-15 12:30: Penangguhan Mesyuarat Cabutan bertuah
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15 NO. PERKARA 1 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-14 Sesi 2023/2024 2 Maklumbalas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-14 3 Pembentangan Laporan Kewangan Sesi 2023/2024 4 Pembentangan Laporan Aktiviti Sesi 2023/2024 5 Pembentangan Usul dan Cadangan 6 Hal-Hal Lain. 7 Pembubaran dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 8 Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-15 Sesi 2024/2025
Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibubapa & Guru Sesi 2023/2024 PUAN SITI RUKIAH BINTI ABD MURAD Penasihat / Ex-Officio ENCIK AHMAD SYAHBIRIN BIN MAPIARE Yang Dipertua ENCIK MOHD KHAIRI BIN IBRAHIM Naib Yang Dipertua ENCIK SUGIHARTO BIN KASIMIN Guru Penolong Kanan I (Pentadbiran) PUAN AZLINAH BINTI MAHIDI Guru Penolong Kanan II (Hal Ehwal Murid) ENCIK MD. AIRULSAH BIN SALLEH Guru Penolong Kanan II (Kokurikulum) PUAN SITI HARIANI BINTI GASIN Guru Penolong Kanan II (Pendidikan Khas) PUAN HESMIATI BINTI MIRING Setiausaha Kehormat PUAN SALHAJIAH BINTI WALY Bendahari Kehormat AHLI JAWATANKUASA ENCIK A. RAJIS BIN HJ YUSOP ENCIK ARMAN SHAH BIN MOHAMAD ENCIK SARIFUDIN BIN YUNUS PUAN MARIANNA BINTI HASSAN PUAN RUZIAH BINTI MAHMUD PUAN DG MARIAM BINTI AG DAMIT PUAN ALVINAH BINTI GANI HAJI MOHD. DAUD BIN AHMAD SABARI ENCIK BROLIN JULES LOBIJIN PUAN ROZITA BINTI BISTAMEE PUAN ANIZAH BINTI MATUKUL
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-15 SESI 2024/2025 TUGAS AHLI JAWATANKUASA TUGAS AHLI JAWATANKUASA PENYAMBUT TETAMU • EN. AHMAD SYAHBIRIN MAPIARE • PN. SITI RUKIAH ABD MURAD • EN. SUGIHARTO BIN KASIMIN • PN. AZLINAH BINTI MAHIDI • EN. MD.AIRULSAH BIN SALLEH • PN. PUAN SITI HARIANI GASIN • EN. MOHD KHAIRI BIN IBRAHIM PENYAMPAIAN CENDERAHATI, SIJIL, HAMPER & WANG (ANUGERAH KHAS) • PN. ERZA ROZANA BINTI JAIM (K) • PN.RUJITAH BINTI DAUD • USTAZAH AFIQAH BASHIR AHMAD • PN. ZURINAH BINTI KINSIM • PN. JULIANA UMAR HIASAN PENTAS & MEJA (Sebelum dan Selepas MAT) • CIK AZILIANA YING@KAYING (K) • EN.CHE MOHD FAKRI BIN ALI • EN. A. RAJIS BIN HJ YUSOP • PN. RUMAIZAH MOHD. AMINULLAH • USTAZ MOHAMAD SHAMBANI ISMAIL • PN.HJH.NOOR AZWANIZA AWANG • EN. FREDERIC SINGAN • CIK NUR YASRIN YUNALISA • CIK SALHERAH SALLEH • CIK RIN ONIAH SULLAH AGKA MAKANAN & MINUMAN, PERSEDIAAN & MENGEMAS TEMPAT JAMUAN • PN. NIK HASNI NIK IBRAHIM (K) • PN. ZAINAB SATAEH • PN ROSMIN MORIS • PN. TIAMAH HARIS • PN. NORLI NAWAWI • PN. RUZIAH MAHMUD • PN. SURIANI BINTI JAINUFAH PERSEDIAAN TEMPAT • EN. NAZARIUS ANDREW (K) • PN. EMY SELYNA MANSOR • EN. RONALD DEEN NYUK LIN • PN. MELIN SUM AH WAI • CIK ERNI HARYANTI ABDUL MALEK • EN. JULIANUS TIOON • EN LIONEL HAN CHUEN KWANG • EN. BROLIN • EN. CALVEN MACTON DANIM • SITI HADIJAH ABDULLAH • PN. ROSMIN (3UKM) • CIK NUR HANISAH (3UPM) • CIK NUR ANNISA JAYA (1UMS) • EN. BROLIN (1UPM) MENGEMAS SELEPAS MAJLIS -TEMPAT AJK, VIP SERTA TEMPAT IBUBAPA • USTAZ ABDUL HADI ASPAR (K) • PN.ROILIN BANDAHAT • PN. SANDY NICHOLINE J. GODON • PN. NELLIS BINTI ASONG • EN. ARMAN SHAH BIN MOHAMAD • EN. SARIFUDIN BIN YUNUS • PN. NELLY MARGINIM • PN. SALINA JOEHARI WILLIAM • EN. JAMAL RABBA • EN. SYAHNIZAR BIN AHMAD • PN. DG MAZUWANAH AG MAHMUN • PN. HANISAH PANGI • CIK MARYAMAH AMAT PENDAFTARAN, CABUTAN BERTUAH & e-MINIT MESYUARAT • PN. SUCI HERMAWATI SAMIYONO (K) • PN. HALIZA TAIP • PN. PN. LOJORIN G.LOJONON • PN. JUDITH EGILIUS JUPILO • PN. ANIZAH MATUKUL PENYEDIAAN HAMPER UNTUK ANUGERAH KHAS • PN.SALHAJIAH WALY • PN. ALVINA SYAFIQAH GANI • PN. RUZIAH MAHMUD KAUNTER PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG • PN. MARIANNA HASSAN • PN. SALHAJIAH WALY JURUGAMBAR • EN. BROLIN JULES LOBIJIN (K) • EN. JULIANUS BIN TIOON
TUGAS AHLI JAWATANKUASA TUGAS AHLI JAWATANKUASA BACAAN DOA • USTAZ ABDUL HADI ASPAR CENDERAHATI PERASMI • PN.ROZITA BINTI BISTAMEE JURUACARA MAJLIS • TN HJ.MOHD.DAUD AHMAD SABARI(K) • PN. ANI RAHAYU ABD HALIM BANNER • PN. NURHAIDA ABDUL MALEK VIDEO AKTIVITI SEKOLAH SESI 2022/23 • PN. JESSICA ANAK BONGSAM TEKNIKAL • EN. JAKSON DOISI (K) • EN. ALIXIUS LASIUS PENCATIT MINIT MESYUARAT • PN. EVACLAY CHRISTOPER (K) • PN. HJH ANIZAH BINTI DERISA • PN. KRISTELLAH BINTI JAMES • CIK NORTINAH HASHIM CABUTAN BERTUAH & PENYAMPAIAN HADIAH • PN.NORHAYATI BINTI AHMAD SAYUTI (K) • PN.RUJITAH BINTI DAUD • CIK NUR EVARINA IDAYU ISMAIL • PN. ALVINA SYAFIQAH GANI • PN. SITI RUHANAH BINTI SEMAN • CIK NUR ANNISA BINTI JAYA DOKUMENTASI, PENYEDIAAN BUKU ATURCARA & SIJIL ANUGERAH KHAS BESERTA WANG • PN.HESMIATI BINTI MIRING(K) • PN.DG MARIAM AG DAMIT • PN. SALHAJIAH WALY GERAI & FOOD TRUCK • PN. ZALIHA BINTI YAHYA (K) • PN. SUZILAHWATI MUKAWAT • FOOD TRUCK PEMBERSIHAN AJK PIBG, GURU-GURU & KAKITANGAN PEMBERSIHAN SEKOLAH.
LAPORAN BENDAHARI SESI 2023/2024 PENYATAAN BENDAHARI MENGENAI PENYELENGGARAAN KEWANGAN TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 PIBG SK KOLOMBONG Akaun PIBG SK Kolombong telah ditutup pada 31 Disember 2023 untuk tujuan kemaskini dan pemeriksaan juruaudit dalaman dan laporan penyata kewangan PIBG SK Kolombong sempena Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 pada 8 Jun 2024. Kenyataan Laporan Penyata Kewangan Kewangan PIBG SK Kolombong dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya setakat 31 Disember 2023 pada pendapat saya adalah benar dan berpandukan kepada rekod sebenar akaun PIBG SK Kolombong yang telah diaudit. Rekod kewangan PIBG SK Kolombong telah diaudit pada 4 Jun 2024. SALHAJIAH BINTI WALY Bendahari Kehormat PIBG SK Kolombong Tarikh : 5 Jun 2024 LAPORAN JURUAUDIT MENGENAI PENYELENGGARAAN KEWANGAN TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 PIBG SK KOLOMBONG Rekod-rekod penyelenggaraan kewangan PIBG SK Kolombong telah diaudit pada 5 Jun 2023. Pada pendapat saya : i) Akaun tersebut menunjukkan penyata yang benar, saksama mengenai kedudukan kewangan PIBG SK Kolombong sehingga 31 Disember 2023 dan urusan berkaitan dengannya serta perubahan kedudukan kewangan sehingga tarikh berakhir pada penutupan akaun. ii) Rekod-rekod perakaunan dan resit-resit berkaitan diselenggara dengan memuaskan. Saya berpuashati dengan maklumat dan penjelasan yang diperlukan semasa audit dijalankan. Laporan penyata kewangan yang disediakan oleh Bendahari untuk Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 juga telah diperiksa dan ianya berpandukan kepada rekod sebenar akaun PIBG SK Kolombong. CHIN BIN ARAMAN Juruaudit Dalaman PIBG SK Kolombong Tarikh : 6 Jun 2024
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN SESI 2023/2024
PERBELANJAAN SESI 2023/2024
LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) DAN PIBK BERSAMA SEKOLAH SK KOLOMBONG SESI 2023/24 BULAN AKTIVITI MAC 2023 Bengkel dan Taklimat Program Minggu Pertama Pembukaan Sekolah 2023 di Bilik Gerakan SK Kolombong (15/3/23) Sumbangan Kewangan untuk pembelian Banner Berframe besi Sekolahku Sejahtera (17/3/23) YDP dan NYDP hadir untuk perhimpunan pertama sesi 2023/24 (24/3/23) Pemasangan 2 unit tabung sumbangan / derma tunai di kawasan depan surau dan pondok keselamatan (24/3/23) APRIL 2023 Sumbangan Kewangan untuk Program Bubur Lambuk untuk semua murid Sk Kolombong (13/4/23) Majlis Penundaan Program Transisi Tahun 1 2.0 Edisi 2 2023/24 (14/4/23) Majlis Khatam Al-Quran dan Sumbangan kepada murid yang layak (18/4/23) Majlis Iftar Ramadhan Peringkat Sekolah 2023 (18/4/23) Ziarah Kasih untuk Tuan Wilfred Wenceslaus bapa kepada Gershon & Guyrellgay kerana terlibat dengan kemalangan Jalan Raya di Hospital Queen Elizebeth (17/4/23) MEI 2023 Majlis Sulaman Kasih Junjungan Budi untuk Cikgu Marie Sigaron sempena perseraan beliau di SK Kolombong (3/5/23) Mesyuarat Program Qurban bersama AJK dan Guru SK Kolombong (8/5/23) Sambutan Hari Raya Peringkat SK Kolombong (11/5/23) Sumbangan 50 kerusi oleh pihak PIBG untuk kegunaan sekolah (17/5/23) JUN 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.1 sesi 2023/24 (24/6/23) Sumbanagn daripada PIBG untuk keluarga arwah Shahirah binti Alsarif 1UMS kerana terlibat dengan kemalangan jalan raya di Taman Kemajuan Likas Penyediaan Piala Pusingan Tahap 1 dan Tahap 2 untuk kehadiran Terbaik setiap bulan dan pemenang setiap bulan akan memperolehi RM50 setiap bulan untuk kedua-dua tahap (23/6/23) JULAI 2023 Program Qurban (1/7/23) Sumbangan kerusi dan meja untuk kegunaan murid di kantin sekolah (5/7/23) Sumbangan kewangan untuk Atlet Bola Tampar ke Kejohanan Bola Tampar 12 tahun ke bawah peringkat negeri di Kunak. (21/7/23) Mesyuarat Agung Tahunan PIBG (29/7/23) Sumbangan Pertandingan Bercerita Sekolah Rendah Daerah Kota Kinabalu bertempat di SK Kolombong (27/7/23) OGOS 2023 Majlis Pengkebumian Arwah Cikgu Faridah Shahrun di Tanah Perkuburan Kampung Likas (12/8/23) Sumbangan PIBG kepada ahli keluarga arwah Cikgu Faridah Shahrun di Taman Inanam Laut (14/8/23) Gotong Royong Madani termasuk pemasangan "Sunshade Net" di tapak perhimpunan (19/8/23) Sumbanagn bagi Taklimat Pemuafakatan Sarana PPKI SK Kolombong 1/2023 (23/8/23) Sumbangan aktiviti OK9 Likas untuk pertandingan reka cipta, Sajak dan Fesyen Kreatif di SK St Francis Convent (23/8/23)
BULAN AKTIVITI SEPTEMBER 2023 Program keibubapaan Secara Maya (9/9/23) Lawatan sambil belajar PPKI ke Kundasang (27/9/23) Kejohanan Merentas Desa (29/9/23) Perlawanan Persahabatan Bola Tampar PIBG (23/9/23) Sumbangan kepada kepada Ahli Keluarga Mendiang Jackron akibat kebakaran (21/9/23) OKTOBER 2023 Sumbangan kewangan murid menyertai karnival #MyDigital Maker 2023 di Kuala Lumpur. Sukaneka Tahap 1 (11/10/23) Minggu Panitia Sains (6/10-11/11/23) Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah (11/10-13/10/23) NOVEMBER 2023 Perkhemahan Agung Unit beruniform (23/11 - 25/11/23) Sambutan Hari Kanak-kanak (24/11/23) DISEMBER 2023 Sehari bersama Bakti Siswa UMS dan Penganjur bersama pertandingan bahas antara sekolah menengah (2/9/23) Tournament Boling PIBG SKK 2023 (9/12/23) JANUARI 2024 Hari Keluarga PPKI Sumbangan PA Sistem Dataran Gemilang Majlis Apresiasi Tahun 6 Sumbangan pembelian kompang untuk SKK Majlis Khatam Al-Quran (2023/24) Sumbangan Lawatan murid tahun 6 ke UMS Hari Potensi PPKI SK Kolombong FEBRUARI 2024 Sumbangan Majlis Anugerah Potensi Murid SK Kolombong Sumbangan Makanan untuk Majlis Anugerah Potensi Murid SK Kolombong Anugerah YDP PIBG CONTOH Pengiktirafan dari PPD KK
PENERIMA ANUGERAH KHAS PIBG SESI 2023/2024 ANUGERAH WARIS CEMERLANG SESI 2023/2024 ANUGERAH WARIS KOMITMEN SESI 2023/2024 ANUGERAH AJK PILIHAN SESI 2023/2024 ANUGERAH GURU PILIHAN SESI 2023/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-14 SK KOLOMBONG BIL.2 / 2023 TARIKH : 29 Julai 2023 (Sabtu) MASA : 8:00 Pagi TEMPAT : Anjung PIBG PENGERUSI : En. Ahmad Syahbirin bin Mapiare Agenda Mesyuarat: 1. Ucapan Alu-aluan YDP En.Ahmad Syahbirin bin Mapiare 2. Ucapan perasmi oleh Guru Besar Pn. Siti Rukiah binti Abd Murad 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-13 Sesi 2022/23 4. Maklumbalas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-13 5. Pembentangan Laporan Kewangan Sesi 2022/23 6. Pembentangan Laporan Aktiviti Sesi 2022/23 7. Pembentangan Usul dan Cadangan 8. Hal-hal lain. 9. Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-14 Sesi 2023/24
BIL AGENDA/PERKARA TINDAKAN 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG ENCIK AHMAD SYAHBIRIN BIN MAPIARE 1.1. YDP mengalu-alukan kedatangan/kehadiran guru-guru dan ibu bapa ke mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke-14. 1.2. Komitmen yang diberikan oleh AJK terlalu banyak liku-liku ataupun cabaran namun demikian AJK tidak seharusnya terbabas dan salah satu cara untuk mengatasinya ialah dengan cara mengadakan MAT. 1.3. Fungsi PIBG bukan semata-mata ingin menjadi hero tetapi menjadi fungsi untuk membantu guru-guru dan sekolah. 1.4. PIBG telah mengalami masalah kewangan. Taktikalnya adalah daripada sumbangan, dimana setiap ibu bapa perlu menyumbang sebanyak RM10 setahun dan 1 orang anak RM42 serta tambahan RM12 untuk anak kedua. Namun demikian, sumbangan kewangan itu tidak mencukupi. Walhal, duit daripada PIBG merupakan wadah sebagai penyumbang kepada setiap aktiviti yang dijalankan di sekolah walaupun sumbangan yang diberikan hanya sedikit. 1.5. YDP mengharapkan keikhlasan daripada ibu bapa untuk menyumbang kerana sumbangan itu digunakan oleh anak-anak SKK sendiri. 1.6. AJK PIBG mempunyai 15 orang sahaja, tenaga yang diberikan memerlukan bantuan daripada ibu bapa. Oleh itu YDP memohon agar semua ibu bapa memberikan komitmen dan kerjasama untuk membantu AJK PIBG menggembleng tenaga untuk setiap aktiviti yang dijalankan di sekolah. 1.7. YDP berharap agar ibu bapa mengajar dan mendidik anakanak supaya tidak membuli serta perlu menghormati antara sesama murid dan guru di sekolah. 1.8. Sekiranya ibu bapa mempunyai rasa tidak puas hati terhadap guru di SKK, ibu bapa tersebut haruslah professional dalam menangani masalah tersebut. 1.9. YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang sentiasa memberikan sokongan kepada YDP secara langsung dan tidak langsung. Makluman Makluman
1.10. Inisiatif PIBG dengan membekalkan 20 set meja hasil daripada sumbangan PIBG. 1.11. 100 buah kerusi untuk SKK akan dibekalkan tetapi belum ‘official’ lagi. 1.12. Kerusi berwarna merah 50 buah juga hasil sumbangan daripada PIBG. 1.13. YDP memohon maaf jika ada sebarang kekurangan dan kesilapan sepanjang bertugas di SK Kolombong. 2.0 UCAPAN PERASMI MESYUARAT PIBG KALI KE-13, GURU BESAR SK KOLOMBONG, KOTA KINABALU. 2.1. Ucapan alu-aluan daripada guru besar. Semua mesyuarat PIBG hendaklah dijalan setiap tahun tanpa gagal untuk persefahaman dan tanggungjawab bersama, selain mempertingkatkan perkongsian ibu bapa serta komuniti setempat. 2.2. Guru besar memaklumkan bahawa kita bukan ingin melahirkan murid-murid yang cemerlang dari segi akademik sahaja namun dari segi JERIS. Kemenjadian murid sebenarnya bermula di rumah dimana ibu bapa menjadi tonggak kepada kemenjadian murid di sekolah. 2.3. Gimik perasmian RM1 sebulan setiap keluarga untuk membekal air bersih dengan menyediakan 2 penapis air di sekolah untuk kegunaan semua murid. 2.4. Anugerah khas PIBG buat pertama kalinya disampaikan dan menjadi acara tahunan setiap kali Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. Semua penerima akan menerima wang bernilai RM100, Sijil dan Hamper berharga RM30. Penerima anugerah iaitu: 1. Anugerah Waris Cemerlang Sesi 2022/23: Pn. Jesseie binti Jaidah 2. Anugerah Waris Komitmen Sesi 2022/23: Pn. Norhayati binti Ismail Makluman
3. Anugerah AJK Pilihan Sesi 2023/24: En. Ahmad Syahbirin bin Mapiare 4. Anugerah Guru Pilihan Sesi 2023/24: Cik Muriani binti Muha 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-13/2022. 3.1 Minit mesyuarat dicadang untuk disahkan oleh Pn Norhayati Ismail dan Pn. Nurul Hidayah menyokong minit mesyuarat kali ke-13 disahkan. Makluman 4.0 MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 13/2022. 6.1. Maklum balas Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-13 dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Nor Anisa bt Abdul dan En.Ronald Deen Nyuk Lin menyokong maklum balas minit mesyuarat kali ke-13 disahkan. Makluman 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN SESI 2022/23 OLEH BENDAHARI PIBG-PUAN MARIANNA BINTI HASSAN Sila rujuk lampiran laporan kewangan yang disertakan pada “Buku Laporan MAT PIBG Sesi 2022/23” yang disediakan. 5.1. Puan Marianna menyatakan bahawa penggunaan duit sebanyak RM 9412 pada sesi lepas dan baki yang di bawa ke tahun ini ialah sebanyak RM11 292.20. 5.2. YDP menyeru agar semua ibu bapa memberikan sumbangan dan kerjasama untuk menambah duit tabung PIBG kerana jumlah sumbangan yang diberikan pada tahun lepas menurun. 5.3. Puan Wan Zarina binti Zaman mencadangkan agar laporan kewangan Sesi 2022/23 diterima dan En. Na’em Siddiqi Zulkefli menyokong agar laporan kewangan sesi 2023/23 diterima. Makluman Ibubapa / Penjaga Makluman
6.0 PEMBENTANGAN AKTIVITI SESI 2022/23 OLEH PN. HESMIATI BINTI MIRING SETIAUSAHA PIBG. Laporan aktiviti boleh dirujuk dalam lampiran “Buku Laporan MAT PIBG Sesi 2022/23” yang disediakan secara online. 6.1. Puan Hesmiati memaklumkan bahawa aktiviti melibatkan waris perlu direkod dalam e-pelaporan PIBKS & Sukarelawan, oleh itu pentingnya kehadiran ibubapa dan perlu direkod untuk memudahkan pengisian secara online. Setiap kehadiran waris perlu menulis nama penuh dan nombor kad pengenalan. 6.2. Laporan aktiviti Sesi 2022/23 boleh dirujuk dalam “Buku Laporan MAT PIBG Sesi 2022/23” secara online. 6.3. En.Jamal Rabba mencadangkan agar laporan aktiviti sesi 2022/23 diterima dan Pellonia bt Mailis menyokong laporan aktiviti sesi 2022/23 diterima. Makluman 7.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN Sila rujuk lampiran usul dan cadangan yang disertakan pada “Buku Laporan MAT PIBG Sesi 2022/23” yang telah disediakan secara online. 7.1. Pn.Sinihari bt Talani mengusulkan agar pasang atap/bumbung di kawasan tapak perhimpunan. Respon YDP : bajet dibatalkan oleh pusat parlimen, Saban tahun sudah dan telah berusaha namun demikian terdapat banyak kekangan. Semoga, selepas ini usul dan harapan kita untuk membina dewan terbuka tercapai. 7.2. En. A.Rajis bin Hj Yusop mengusulkan pindahkan kokum pada hari lain. Respon PK Kokum : KPM telah menetapkan kokum diadakan pada setiap hari Rabu selama 2 jam. Aktivti ini merupakan aktiviti wajib kerana kehadiran diambil. Kehadiran murid wajib kerana markah daripada kehadiran kokum ini sangat tinggi dan perlu di bawa sehingga murid-murid ke tingkatan 1. PIBG PK Kokum
7.3. En. Jhoni Kai bertanya bagaimana guru-guru mengatasi masalah pembelajaran murid-murid sekarang. Respon YDP : Guruguru mempunyai pedagogi sendiri dalam bab mengajar. 7.4. Pn.Rozita menyatakan bahawa perlu memberi motivasi kepada pelajar-pelajar aliran perdana supaya mesra kepada murid PPKI dan kesedaran belas kesihan kepada anak-anak istimewa. dan penambahbaikan alatan di tandas. Respon PK 1: Guru-guru di sekolah sentiasa mengingatkan dan menerapkan nilai kepada murid perdana agar menyedari bahawa murid PPKI murid istimewa dan mereka juga layak dilayan sama rata. Namun setakat ini, kes buli murid PPKI belum ada lagi di SKK. Peruntukan untuk pembaikan tandas akan dilaksanakan. 7.5. Pn. Nur Azierah bt Imbran meminta pelajar sekolah menengah tidak berkumpul di hadapan bus stop di sekolah rendah supaya memudahkan ibubapa mengambil anak di sekolah rendah. Respon YDP : Pondok tersebut sebenarnya milik SMK dan bukannya milik SK, jadi sekolah rendah hanya menumpang. Untuk mengelakkan lalu lintas ibu bapa yang membawa kenderaan hendaklah terus ‘drop off’ anak tanpa berlengah dan mereka yang meletakkan kenderaan haruslah ‘reverse park’ bagi mengelakkan berlakunya kesesakan lalu lintas. 7.6. En. Na’em Siddiqi bin Zulkifli dengan memperkakasan koperasi sekolah untuk membantu menjana pendapatan kepada PIBG dan sekolah, sediakan lokar untuk anak letakkan buku teks, sediakan kipas yang mencukupi di kelas. Respon YDP dan GB: Kita tidak boleh ambil alih koperasi. Lokar sebenarnya telah dibekalkan oleh KPM tetapi sekolah SKK tidak dapat kerana kelas terlalu padat. Tetapi kita akan usaha agar SKK akan mendapat lokar tersebut. Premis bangunan mempunyai kuota tersendiri untuk bahagian penambahan kipas siling. Sistem pendawaian SKK sangat kronik dan berada di tahap yang tidak selamat. Namun demikian, sampai sekarang apa-apa pun tindakan daripada KPM tidak ada! 10 tahun menunggu ibaratnya kita seperti mati katak (GB) Ibu bapa boleh menyumbang sedikit wang untuk mengganti sahaja kipas yang rosak di dalam kelas, tetapi pastikan wiring yang memasang adalah orang yang professional. Guru-guru Makluman Makluman Pentadbir
7.7. En. Mohd Azman bin Maruzi menyatakan bahawa kemudahan di sekolah sejak 7 tahun yang lalu sama saja jadi apa pembangunan yang sedang berjalan atau dalam perancangan. Respon YDP dan PK1 tentang pembangunan sekolah : Penyambungan bangunan PPKI untuk menambah luas kelas PPKI kerana jumlah murid PPKI sebanyak 76 orang. Sekolah kita juga akan memindahkan surau tersebut di kelas PPKI. Sekolah kita juga telah mendapar ‘greenlight’ untuk menambah murid pra sekolah sebayak 75 orang, jadi kelas pra sekolah akan ditambah. Sekolah juga telah merancang untuk membina jalan kaki berbumbung (PK1). 7.8. En. Mat Nasrul bin Lamsah menyatakan bahawa berkenaan salah laku pelajar atau buli di kalangan pelajar bertindak sekiranya mendapat informasi daripada pihak yang melapor. Respon PK HEM berkenaan salah laku murid atau buli dalam kalangan murid, setakat ini jika disiasat betul-betul belum ada kes buli yang teruk di SKK. 7.9. Pn. Sinihari binti Talani mencadangkan agar tukar tander kantin sekolah atau banyakkan pilihan makanan untuk murid. Respon untuk tender oleh YDP menyatakan bahawa tender bukan ditentukan oleh pihak sekolah tetapi PPD. Jika ada ibu bapa yang mendapati makanan mempunyai masalah sila laporkan kepada guru kelas (GB). 7.10. En. Zulhizam bin Mohd Salleh menyatakan untuk penubuhan Kelab Bola Sepak. Respon untuk penubuhan kelab bola sepak dan bola tampar akan ditubukan dengan mengambil kira semua aspek dan akan dimaklumkan pada masa terdekat (PK KOKUM). 7.11. Pn. Asmawati bin Angin mencadangkan jadual bertugas untuk membersihkan tandas anak-anak yang mana semua anak bergilirgilir setiap hari untuk memastikan kebersihan tandas terjaga. Anakanak juga perlu diberikan pendedahan cara menggunakan tandas dengan betul. Sekiranya tandas rosak, perlu dibaiki segera. Jika budget tidak mencukupi, saya mencadangkan kutipan daripada ibubapa perlu dilaksanakan. Respon untuk penyediaan jadual waktu bergilir murid membersihkan tandas: Kutipan sumbangan RM10 setahun untuk keceriaan dan pembaikkan tandas telah dipersetujui oleh semua ibu bapa. (GB mengusul, YDP menyokong) Makluman Makluman AJK PIBG PK HEM
7.12. Usul daripada PK HEM, berkenaan rampasan telefon bimbit di sekolah, untuk mendapatkan telefon tersebut, ibu bapa terlibat hendaklah menggantikannya dengan sebuah kerusi. Encik Na’em mencadangkan usul ini diterima dan 99.9 % ibu bapa menyokong cadangan tersebut. 8 HAL-HAL LAIN 8.1. Penapis coway mempunyai 1 fungsi sahaja iaitu, air sejuk. Air panas akan ditutup demi keselamatan murid-murid. 8.2. Cadangan daripada Encik Na’em untuk menubuhkan kelab Fotografi/ jurugambar. Beliau menawarkan diri untuk menjadi ketua penasihat kelab tersebut. Cadangan yang sangat baik. 8.3. Pn. Linda bt Gundalon mencadangkan yuran bulanan dijalankan dan adakah kelab bola sepak untuk PPKI? Respon daripada PK Kokum : Sukan untuk PPKI yang bersesuaian diselaraskan mengikut jadual PPKI.Cadangan yuran bulanan mungkin perlu dipertimbangkan lagi kerana takut ibu bapa akan terbeban (YDP). 8.4. Pn. Wan Aizah bertanya bagaimana untuk menyumbang sumbangan duit yang lebih kepada PIBG dan YDP memberi respond akan share dalam group waris PIBG nombor akaun PIBG. 8.5. Encik Na’em telah mencadangkan untuk membuat flyers yang mempunyai QR CODE agar mudah ibu bapa untuk memberikan sumbangan. 8.6. A. Rajis mencadangkan agar ibu bapa juga melibatkan diri dalam sukan murid-murid. 8.7. Cikgu Nor Hanisah Sarkawi memberikan respon terhadap pemberian kerja rumah kepada anak-anak. Guru-guru memang telah memberikan kerja rumah kepada murid, namun demikian murid tidak menyiapkan kerja rumah tersebut. Cikgu Hanisah berharap agar ibu bapa mengambil berat dan mengambil cakna terhadap kerja rumah murid dengan bertanya kepada murid tentang kerja yang diberikan oleh guru di sekolah. 8.8. Masalah terbesar di SK Kolombong ialah masalah kehadiran murid SK Kolombong. Kehadiran murid tidak pernah 100% maknanya kehadiran SK Kolombong tidak mencapai KPI daerah Makluman Makluman YDP Bendahari PIBG Makluman Waris murid Waris murid
iaitu 90%. Masalah ini sebenarnya di luar kawalan guru-guru, telah banyak usaha yang telah dijalankan oleh pihak sekolah namun masalah kehadiran murid tetap berlaku. Oleh itu, ibu bapa seharusnya lebih tahu kenapa anak-anak tidak hadir ke sekolah, anak-anak tidak ke sekolah merupakan kelemahan ibu bapa itu sendiri. Mohon selepas ini ibu bapa kena berusaha untuk menghantar anak murid ke sekolah (Respond Guru Besar) 8.9. Sumbangan PIBG untuk sesi 2024/2025 iaitu untuk seorang anak RM42, 2 orang anak RM54 dan 3 orang anak RM66 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG telah kali ke-14 Sesi 2023/24 telah ditangguhkan pada jam 12.27 tengah hari. Pencatat Minit Mesyuarat: 1. Pn. Evaclay Christoper 2. Pn. Hjh Anizah binti Derisa 3. Cik Nur Hanisah Sarkawi Disediakan oleh: Disemak oleh: ………………………………..… ……………………………………………….. PUAN HESMIATI BINTI MIRING ENCIK AHMAD SYAHBIRIN BIN MAPIARE SETIAUSAHA YANG DIPERTUA PERSATUAN IBUBAPA-GURU PERSATUAN IBUBAPA-GURU SK KOLOMBONG SK KOLOMBONG Disahkan oleh: …………………………………………… PUAN SITI RUKIAH BINTI ABD MURAD GURU BESAR / PENASIHAT PIBG SK KOLOMBONG
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK KOLOMBONG KALI KE-14/2023 (29 JULAI 2023) NO. NAMA NO. NAMA 1 JULIANUS TIOON 26 ODINA ANTONY TAIL 2 ARMAN SHAH BIN MOHAMAD 27 LAILAH BINTI ASAI 3 ALVINAH BINTI GANI 28 SITA 4 A RAJIS HJ YUSOP 29 DG MARIMA BINTI AG DAMIT 5 AZLINAH BINTI MAHIDI 30 HAMIDAH@HELDA BINTI LIMBAI 6 CHE MOHD FAKRI 31 MARIZA BT MOHAMAD ADIB @ GHAZALI 7 HALIZA BINTI TAIP 32 MOHD KHAIRI BIN IBRAHIM 8 SALHAJIAH BINTI WALY 33 SITI KHADIZAH BINTI GAMIUN 9 SUCI HERMAWATI BINTI SAMIYONO 34 LOJORIN G LOJONON 10 NAZARIUS ANDREW 35 RONALD DEEN NYUK LIN 11 ANI RAHAYU ABD HALIM 36 JESSEIE BINTI JAIDAH 12 SANDY NIHCOLINE J. GODON 37 NURUL HIDAYANAH 13 JUDITH ELIGIUS JUPILO 38 EMY SELYNA BINTI MANSOR 14 SARIPAH SERMIE BINTI MAROP 39 NURUL HAYATI JASRY 15 RASIDA BINTI JAMIRUL 40 ENAHKRIZLEY JOHNY HONG 16 SURIANI BT JAINUFAH 41 PELONIAH MAILIS 17 MILEN SUM AH WAI 42 AMSIRUDDEN KARIMIN 18 JAMAL RABBA 43 JUNAINAH BTE BIDIN 19 ROHAIDA JAAFAR 44 NURUL HIDAYANAH 20 CHRISTELLA 45 DELMONE AMANCHAI 21 NASTRA BINTI HAIL 46 FLORIS FERDINAND 22 AZILIANA YING @ KAYING 47 ROZITA BINTI BISTAMEE 23 ODINA ANTONY TAIL 48 NELLY MARGINIM 24 RUZIAH BINTI MAHMUD 49 ZURIATTY BINTI JAMALUDIN 25 MARYAMAH BINTI AMAT 50 LAILAH BINTI ASAI
NO. NAMA NO. NAMA 51 MAISARAH UDIN ABDULLAH 79 RUMAIZAH MOHAMMAD AMINULLAH 52 SARIFUDIN YUNUS 80 MIMI NUR ZALIFAH BINTI MOHD NASIR 53 JUNAINAH BINTI BIDIN 81 DELIHA BINTI AZHARI 54 NURUL SYUHADA BINTI ANDIKIN 82 HASYIMAH OSMAN 55 DIANA BINTI DAILON 83 CATHERINNELLA GOMBI 56 JAMHALI BIN JUNDAM 84 MELISSA RAPHAEL 57 MESTAH BTE LINGGIN 85 MOHD ZULHAFIZ BIN MAT RAHIM 58 HAMISAH BINTI BUNGSU 86 ABDUL MAJID BIN MUID 59 ENAHKRIZLEY JOHNY HONG 87 ADZMIEL BIN ABDULLAH 60 SITI BABYLAIN 88 MUHD ZAKARIA BIN ABD NASIB 61 ROHANA BINTI MUBIN 89 MOHD ZAKARIA BIN ABDUL NASIP 62 NORAINI BINTI OMAR 90 ALIXIUS BIN LASIUS 63 MIA ANAK GELIGA 91 JULIANA UMAR 64 SALINA JOEHARI 92 DELIHA BINTI AZHARI 65 ERNI HARYANTI BINTI ABDUL MALEK 93 SOLONOT BINTI SINDOBON 66 MAZUA 94 SARIPAH SERMIE BINTI MAROP 67 NUR EVARINA IDAYU BINTI ISMAIL 95 DORIS RASAP 68 RAINNIE JOSEPH 96 ADIH BINTI SALIH 69 SIMA 97 NUR HANISAH BINTI SARKAWI 70 ROBINSON KONSIONG 98 ANIZAH BINTI MATUKUL 71 SITTI AMINA BINTI SUNDIN 99 MARIANNA BINTI HASSAN 72 RODITA BT MAKAWIN 100 NORFAIZAH BINTI RUMIU 73 SITTI RESA BTE IRALA 101 SITTI BABYLAIN BINTI AMAT 74 RODITA MAKAWIN 102 MUHINA SINTEE 75 NOOR ANISA BINTI ABDUL RASHID 103 PETER 76 RODITA MAKAWIN 104 MOHD IKMAL HISYAM 77 WILLIAM YAHYA 105 ELMAH 78 SITI RUKIAH BINTI ABD MURAD 106 ANISA BT LUNDAMAN
NO. NAMA NO. NAMA 107 FAUZIAH BINTI MAKYUN 134 NORHAYATI BINTI ISMAIL 108 SUGIHARTO BIN KASIMIN 135 AIDARANI SISAMDIN 109 CLIFFORD KAY BIN DIVIN 136 NA'EM SIDDIQI BIN ZULKIFLI 110 NORAISAH ABDULLAH 137 MD AIRULSAH BIN SALLEH 111 RAYNOLD LARRY MANSAH 138 LISA BINTI SANNY 112 NELLIS BINTI ASONG 139 HAWATI BINTI MASBAK 113 MELENG BINTI MONIKAM 140 EMY BINTI SUDI 114 AMBROSE LASIUD 141 MASDIANA BINTI ABD KADIR 115 LENDA BINTI GUNDARONG 142 MOHD AZMAN BIN MARUZI 116 WAN ZAIZARENAH BINTI ZAMAN 143 SITI SARIAH BINTI HUSIN 117 HAMISAH BINTI BUNGSU 144 SANAIN SILAN 118 GENEVIEVE JOULIS 145 ZALIHA BINTI YAHYA 119 NURZALIZA BINTI TUMPOK 146 NORSIDA KIRIN 120 ROSMIA BURHAN 147 FAUZIAH BINTI MAJID 121 NURZALIZA BINTI TUMPOK 148 NORAINI BINTI MUHD HABIB 122 ABDUL JAPARALI BIN GHANI 149 ROKIAH BINTI TORAJI 123 MARY GINDANAU 150 MARLENA KEWA BINTI PIUS 124 NOOR ANISA BINTI ABDUL RASHID 151 NUR AUNA YUSOP 125 FLORA MARCUS 152 ANIZAH BINTI DERISA 126 LINDA BINTI DUPPA 153 TIAMAH BINTI HARIS 128 MUHAMAD SHAM BANI BIN ISMAIL 154 HESMIATI BINTI MIRING 127 EVACLAY CHRISTOPHER 155 MOHD DAUD BIN AHMAD SABARI 128 BITTI BTE ALBANI 156 EDA BINTI SAPARI 129 NOSIAH BINTI ABDULLAH 157 SALMAH BINTI SAPARI 130 RITA BINISOL 158 ZURINAH BINTI KINSIM 131 FATIMAH SATRIAH BINTI BADRUL 159 SAKIMOI @ RITA BT. GISO 132 NURZINA BINTI RASAD 160 AHMAD SYAHBIRIN BIN MAPIARE 133 MAT NASRUL BIN LAMSAH 161 HADI ASPAR
NO. NAMA NO. NAMA 162 D RIZAM BIN DATU SAMPOLNA 167 KAMARIAH BINTI JUNIN 163 SITI NURSYAZRENA BINTI SAMPING ABDULLAH 168 JHONI KAI 164 RENA BINTI AIMIE 169 SITI RUHANAH BINTI SEMAN 165 NOOR AZWANIZA BINTI AWANG 170 IRSAKTIH BIN MAT JAILI 157 HANISAH BINTI PANGGI 171 WILLIAM YAHYA 158 MURIANI BINTI MUHA 172 ROILIN BANDAHAT 159 NORHAYATI BINTI AHMAD SAYUTHI 173 SITI HADIJAH ABDULLAH 160 JAINAH PAUL GINTUU 174 MUILEE K 161 EMAH GEDDI 175 HILDY JOSEPH 162 SITI HARIANI BINTI GASIN 176 SUZILAHWATI BNTI MUKAWAT 163 DESIREE ELIZABETH AMBUN 177 MINA 164 SEAN CALVIN SIMON 178 NURYANTIE MUSA 165 RASIDA BINTI JAMIRUL 179 LIONEL HAN CHUEN KWANG 166 BUNASEH BINTI RUKI 180 SINIHARI BINTI TALANI
USUL-USUL & CADANGAN AHLI PIBG DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15 SESI 2024/25 USUL-USUL NO. NAMA WARIS USUL 1 Lailah Binti Asai Keselamatan anak-anak 2 Nurul Ilyani Bt Mohd Jaafar Menyokong usul melantik pengerusi sarana ppki sebagai nydp 2 pibg sk kolombong 3 Na'em Siddiqi Bin Zulkifli Sumbangan pibg - ibubapa perlu faham sumbangan ini bnyk membantu urusan pentadbiran sekolah 4 Latifah Binti Jalali Menambah kerusi dan meja murid dan menyediakan meja & kerusi untuk murid baharu CADANGAN-CADANGAN NO. NAMA WARIS CADANGAN 1 Shairiel Awie Shairi Penambahbaikan dalam proses menurunkan anak di laluan khas pada waktu pagi..banyak pembaziran masa dilakukan oleh segelintir ibubapa..mungkin ada mekanisma yang lebih sistematik boleh dilaksanakan contohnya time limit atau pengawal lalu lintas di laluan khas tersebut 2 Na’em Siddiqi Bin Zulkifli 1)laluan pejalan kaki untuk anak2 ( susur gajah ) 2) menyediakan ruang khas untuk peniaga2 di luar untuk memudahkan urusan jual beli dan urusan trafik