Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 1
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 2 1. ชื่อโครงการ/กิจกรรม “สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA” 2. จุดเด่น/ความส าเร็จที่ปรากฏ สมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราชกุมารี ทรงพระกรุณา โปรดเกล้าโปรดกระหม่อมให้จัดตั้งศูนย์ฝึกอาชีพราษฎรตามพระราชด าริ โดยโปรดเกล้าโปรดกระหม่อมให้ ส านักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ส านักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงศึกษาธิการ เป็นหน่วยงานหลักในการด าเนินงานศูนย์ฝึกอาชีพ ซึ่งศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ได้ด าเนินภารกิจหลักในการศึกษา ค้นคว้า วิจัย พัฒนาองค์ความรู้จากภูมิปัญญาท้องถิ่น และอาชีพที่เหมาะสม ส าหรับประชาชนในพื้นที่จังหวัดอุทัยธานีและจังหวัดอื่น ๆ ส่งเสริม สนับสนุน และพัฒนาการประกอบ สัมมาชีพตามหลักปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียงแบบครบวงจรและต่อเนื่อง ด้านการฝึกอบรมด้านอาชีพตามพระราชด าริ สมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพ รัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราชกุมารี และอาชีพในท้องถิ่นจังหวัดอุทัยธานี เพื่อการอนุรักษ์และการมีงานท า ให้กับประชาชนที่สนใจได้รับความรู้ให้มีทักษะด้านอาชีพสามารถน าความรู้ไปประกอบอาชีพเพื่อลดรายจ่าย เพิ่มรายได้ ให้กับตนเองและครอบครัว ซึ่งศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ด าเนินการจัดการเรียนการสอนวิชาชีพ ระยะสั้นตามพระราชด าริในรูปแบบกลุ่มสนใจ และกลุ่มวิชาชีพ ตามงบประมาณที่ได้รับจัดสรรในแต่ละ ไตรมาสจากส านักงาน กศน. โดยมีการประชาสัมพันธ์หลักสูตรที่เปิดรับสมัครผู้เรียนตามรายวิชา ในรูปแบบ แผ่นป้ายโปสเตอร์เผยแพร่ผ่านช่องทาง Facebook ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ แต่ต้องประสบปัญหาใน ข้อมูลที่เผยแพร่ประชาสัมพันธ์สู่ภายนอก เนื่องจากป้ายโปสเตอร์ที่ประชาสัมพันธ์เป็นการให้ข้อมูลที่เปิดรับ สมัครผู้สนใจฝึกอบอาชีพเป็นรายวิชา ท าให้ผู้ที่มีความสนใจสมัครฝึกอบรมอาชีพ เกิดข้อสงสัยว่าในแต่ละเดือน นั้น ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ เปิดสอนหลักสูตรอะไร ระยะเวลาในการเปิดเรียน ท าให้มีสอบถามเพื่อขอ ข้อมูลเพิ่มเติมผ่านช่องทาง Facebook Messenger แต่ด้วยข้อจ ากัดของ Facebook อาจจะเกิดจุดบกพร่อง ของโปรแกรมค าสั่งไม่สมบูรณ์ จากตัวบั๊กในตัวแอป Messenger หรือเวอร์ชั่นไม่เสถียรกับระบบปฏิบัติการ นั้น ๆ แอดมินผู้ดูแลไม่สะดวกตอบค าถามในช่วงเวลาที่มีผู้สอบถามเข้ามา ท าให้ผู้ที่มีความสนใจเกิดการพลาด โอกาสในการสมัครเรียน ท าให้การประชาสัมพันธ์ในรูปแบบป้ายโปสเตอร์รายวิชา ไม่เกิดผลสัมฤทธิ์ตาม วัตถุประสงค์ที่วางไว้
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 3 งานประชาสัมพันธ์ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ จึงได้พัฒนาการท าสื่อประชาสัมพันธ์จากรูปแบบ เอกสารมาเป็นรูปแบบ VDO ปฎิทินการฝึกอบรมอาชีพ หลักสูตรระยะสั้นเป็นประจ าเดือน และให้ความ เพลิดเพลินไปกับเสียงเพลงและเพลตฟอร์มตามเทศกาลด้วย Application CANVA เพื่อให้สื่อประชาสัมพันธ์ ตอบสนองต่อผู้สนใจ เกิดการรับรู้ความเข้าใจในเนื้อหาข้อมูลปฎิทินการฝึกอบรมอาชีพ หลักสูตรระยะสั้น ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ตามเจตนารมณ์ที่วางไว้ จากสถิติการเข้ารับชม VDO ในแต่ละเดือนจะเห็นได้ว่า สื่อประชาสัมพันธ์ในรูปแบบ VDO นั้นประสบความส าเร็จไปอีกขั้น เนื่องจากเป็นอีกสื่อหนึ่งที่ก าลังได้รับความ นิยม เป็นสื่อที่ได้รวบรวมเอาคุณสมบัติเด่นของสื่อแต่ละอย่างมาไว้ด้วยกัน ทั้งการน าเสนอเนื้อหาเรื่องราว ความมีสีสัน ความกระชับของเนื้อหา มีภาพเคลื่อนไหว มีเสียงประกอบที่สร้างบรรยากาศให้ดูตื่นตาตื่นใจ ในรูปลักษณ์ของสื่อประสม (Multimedia) จัดท าได้สะดวก สามารถแต่งเติมสีสันให้เป็นภาพลักษณ์ที่ดีได้ ท าให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในงานด้านการประชาสัมพันธ์ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ VDO ปฏิทินการฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาสุรทัณฑ์ หลักสูตรระยะสั้น ประจ าเดือน ธันวาคม 2565 ได้ผลตอบลัพธ์ ดังนี้ การกดถูกใจ จ านวน 48 คน แสดงความคิดเห็น จ านวน 3 ความคิดเห็น การรับชม จ านวน 712 ครั้ง การแชร์ จ านวน 6 ครั้ง VDO ปฏิทินการฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาสุรทัณฑ์ หลักสูตรระยะสั้น ประจ าเดือน มกราคม 2566 ได้ผลตอบลัพธ์ ดังนี้ การกดถูกใจ จ านวน 51 คน แสดงความคิดเห็น จ านวน 3 ความคิดเห็น การรับชม จ านวน 1,000 ครั้ง การแชร์ จ านวน 13 ครั้ง VDO ปฏิทินการฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาสุรทัณฑ์ หลักสูตรระยะสั้น ประจ าเดือน กุมภาพันธ์ 2566 ได้ผลตอบลัพธ์ ดังนี้ การกดถูกใจ จ านวน 47 คน แสดงความคิดเห็น จ านวน 7ความคิดเห็น การรับชม จ านวน 1,200 ครั้ง การแชร์ จ านวน 19 ครั้ง
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 4 3. วิธีด าเนินการ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ มีวิธีการด าเนินงานจัดท าสื่อประชาสัมพันธ์ด้วย Application CANVA เพื่อประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับปฏิทินการฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ หลักสูตรระยะสั้น ประจ าเดือนต่าง ๆ ได้น าหลักวงจรคุณภาพ (PDCA) มาด าเนินการดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 การวางแผน (Plan : P) กลุ่มงานประชาสัมพันธ์ ร่วมกับกลุ่มงานจัดการศึกษาและ ฝึกอบรมหลักสูตรระยะสั้น จัดประชุม วางแผน การจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ โครงการศูนย์ฝึกอาชีพ ชุมชน หลักสูตรวิชาชีพระยะสั้น รูปแบบชั้นเรียนวิชาชีพ และรูปแบบกลุ่มสนใจและแผนการฝึกอบรมอาชีพ ที่ร่วมบูรณาการจัดฝึกอบรมอาชีพร่วมกับเครือข่าย ในแต่ละเดือนเพื่อน าข้อมูลมาจัดท า VDO ปฏิทินการ ฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ขั้นตอนที่ 2 ด าเนินการตามแผน (Do : D) เมื่อได้ข้อมูลแผนการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ โครงการศูนย์ฝึกอาชีพชุมชน หลักสูตรวิชาชีพระยะสั้น รูปแบบชั้นเรียนวิชาชีพ และรูปแบบกลุ่มสนใจ มาแล้ว ให้ด าเนินการจัดท า VDO ประชาสัมพันธ์ด้วย Application CANVA ตามรายละเอียดขั้นตอนดังนี้ 1. ด าเนินการเข้าสู่หน้า Application CANVA และเมื่อ log in เข้าระบบมาแล้ว จะเห็น หน้าต่าง Platform ของ Canva 2. เลือกไปที่ค าสั่งงาน Video โดยปกติ Video จะมีขนาด 1920 x 1080 px หรืออัตราส่วน 16 : 9 อันนี้จะเหมาะในการตัดต่อวิดีโอทั่วไป แต่ Facebook Video ขนาดที่เหมาะสมหรือได้รับความนิยม คือ อัตราส่วน 1 : 1 หรือมีขนาด 1080 x 1080 px
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 5 3. เมื่อคลิกเลือกเข้ามาจะเจอหน้าต่างรายละเอียดต่าง ๆ ของการตัดต่อ Video 1) แสดงหน้าต่างรายละเอียดของ Video ที่ตัดต่อ 2) แสดง Time line ของการตัดต่อทั้งหมด ทั้งภาพและเสียง 3) แสดงรูปรายละเอียดของส่วนเสริมที่เราสามารถน าไปใช้ร่วมกับงาน Video 4) แสดงรายละเอียดส่วนเสริมในกรณีที่เราต้องการน ามาใช้ผสมผสานกับงาน Video 5) แสดงรายละเอียดในส่วน ชื่อของงาน การ preview Video การบันทึกงาน เป็นต้น 4. ขั้นตอนการตัดต่อ Video ให้เลือกไฟล์งานที่ต้องการน ามาตัดต่อ ดึงลงไปที่หน้าต่างของงาน Video หรือเราสามารถเลือกโหลดไฟล์ Video จากค าสั่ง Upload 6) แสดงรายละเอียดของ Video ที่น ามาตัดต่อ 7) แสดง Time line ของการตัดต่อทั้งหมด ทั้งภาพและเสียง 8) การ Upload File Video 9) แสดงรายละเอียดของ File งานต่าง ๆ เช่น ไฟล์ภาพ ไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง ที่น ามาใช้ทั้งหมด
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 6 5. เมื่อท าการตัดต่อ Video เสร็จแล้ว ให้ด าเนินการบันทึกไฟล์งานได้เลย โดยเลือกรูปแบบไฟล์เป็น MP4 แล้วกด Download หลังจากนั้นเราก็จะได้ไฟล์งาน Video ที่ตัดต่อเสร็จ ซึ่งสามารถน าไปเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ตามช่องทางออนไลน์ได้เลย 10) เลือกค าสั่ง Share 11) ไปที่ค าสั่ง Download เพื่อท าการบันทึก 12) ในกรณีที่ต้องการ Share link Video ให้กดเลือกค าสั่ง คัดลอกลิ้งก์ เทคนิคการเพิ่มลูกเล่นให้กับ Video 1. การเลือกใช้ Templates (เทมเพลต) 1) แสดงไอคอนค าสั่ง Templates (เทมเพลต) 2) แสดงรูปแบบของเทมเพลตต่าง ๆ ที่มีอยู่ใน Canva ให้เราสามารถใช้ได้ 3) แสดงรูปแบบของเทมเพลตที่เราเลือกน ามาใช้ประกอบ Video
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 7 2. การเลือกใช้ Element (องค์ประกอบ) 4) แสดงไอคอนค าสั่ง Element (องค์ประกอบ) 5) แสดงรูปภาพขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่มีใน Canva เช่น รูปแบบของกราฟิก สติ๊กเกอร์ รูปภาพ เป็นต้น 6) แสดงรูปแบบขององค์ประกอบที่เราเลือกน ามาใช้ประกอบ Video 3. การเลือกใช้ Text (ตัวหนังสือ) 7) แสดงไอคอนค าสั่ง Text (ตัวหนังสือ) 8) แสดงรูปแบบของตัวอักษรต่าง ๆ ที่มี 9) แสดงรูปแบบของตัวหนังสือที่เราเลือกน ามาใช้ประกอบ Video
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 8 4. การเลือกใช้ Audio (เสียงเพลง) 10) แสดงไอคอนค าสั่ง Audio (เสียงเพลง) 11) แสดงรูปแบบของเพลงต่าง ๆ ที่มี ซึ่งสามารถเลือกมาประกอบ Video ได้ 12) แสดงแถบของเสียงเพลงที่เลือกน ามาใช้ประกอบ Video 5. การเลือกใช้ Background (พื้นหลัง) 13) แสดงไอคอนค าสั่ง Background (พื้นหลัง) 14) แสดงรูปแบบของพื้นหลังต่าง ๆ ที่มี ซึ่งสามารถเลือกมาประกอบ Video และสามารถ น าไปประยุกต์ใช้กับ Video ที่เป็นไฟล์การสอนหรือรูปแบบของ Green Screen 15) แสดงรูปแบบของพื้นหลังที่เลือกใช้งาน
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 9 ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบการด าเนินงานตามแผน (Check : C) ตรวจสอบ VDO ปฏิทินการฝึกอบรม อาชีพ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ก่อนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ โดยตรวจสอบ (Preview) หลังจากตัดต่อภาพ และบันทึกเสียงเรียบร้อยแล้ว จะต้องน ามาฉายเพื่อตรวจสอบก่อนว่า มีอะไรที่จะต้องปรับปรุงแก้ไขหรือไม่ ประเมินความถูกต้องของเนื้อหา คุณภาพของเทคนิคการน าเสนอ ความสมบูรณ์ของเทคนิคการผลิต ประเมินจากความน่าสนใจ ความเข้าในในเนื้อหาที่น าเสนอ ตรวจสอบว่าเป็นไปตามแผนงานที่ก าหนดหรือไม่ ได้แก่ เนื้อหา ความยาว ความคมชัดของภาพและเสียง พร้อมทั้งส่งให้หัวหน้างาน และผู้อ านวยการ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ตรวจสอบทุกครั้งก่อนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ขั้นตอนที่ 4 ปรับปรุงและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง (Action : A) จัดประชุมวิเคราะห์ผลการเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ VDO ปฏิทินการฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ซึ่งใช้หลักการมีส่วนร่วมกับ บุคลากรในงานประชาสัมพันธ์ เพื่อสรุปและรายงานผลการด าเนินงานให้กับผู้อ านวยการศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ได้รับทราบ พร้อมทั้งปรึกษา ข้อแนะน าเพื่อน ามาปรับปรุงแก้ไขต่อไป 4. Input (ปัจจัยป้อน) 1. Application CANVA เป็นแอปพลิเคชันส าหรับสร้างสื่อการน าเสนอหลากหลายรูปแบบ เช่น Presentation, VDO, Card, Resume, Certificate, Info graphic เป็นต้น ซึ่ง Canva นั้นจะมี Template หรือรูปแบบส าเร็จ รวมถึงขนาดมาตรฐานให้เลือกหรือ ผู้ใช้สามารถก าหนดขนาดหรือออกแบบสื่อเองจาก หน้ากระดาษที่วางเปล่าเองได้ 2. บุคลากรศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ มีความรู้ ความเข้าใจ และทักษะในการใช้งาน Application CANVA เพื่อสร้างสื่อประชาสัมพันธ์ให้ออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ท าให้เกิดผลสัมฤทธิ์ด้านการ ประชาสัมพันธ์งานศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ 3. งบประมาณ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ สนับสนุนงบประมาณในการจัดซื้อ Application CANVA เพื่อน าไปใช้ในการสร้างสื่อประชาสัมพันธ์งานศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ 4. สื่อ วัสดุ อุปกรณ์ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์มีวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือที่ทันสมัยและครบครัน เหมาะส าหรับจัดท าสื่อประชาสัมพันธ์ให้ออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ 5. การบริหารจัดการ ข้อมูลการจัดฝึกอบรมอาชีพ โครงการฝึกอบรมส่งเสริมอาชีพเพื่อพัฒนารายได้ ให้แก่ประชาชนในจังหวัดอุทัยธานีและผลการด าเนินงานของศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ 5. เงื่อนไข/ปัจจัยที่ส่งผลต่อความส าเร็จ (Key Success Factors) 1. ผู้อ านวยการศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ให้ความส าคัญและสนับสนุนการพัฒนางาน ด้านการประชาสัมพันธ์ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ เพื่อให้การประชาสัมพันธ์ผลการด าเนินงานของ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลาย 2. การมีส่วนร่วมของบุคลากรที่เกี่ยวข้อง ซึ่งด าเนินการจัดหาข้อมูลเพื่อน ามาสนับสนุนในการสร้าง สื่อประชาสัมพันธ์สร้างการรับรู้ให้กับประชาชน ให้สามารถเข้าถึงบริการการศึกษาด้านอาชีพอย่างทั่วถึง 3. การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม เป็นปัจจุบัน ทันสมัยและตรงกับกลุ่มเป้าหมายศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์
Best Practice สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA 10 6. ปัญหาและอุปสรรค หรือข้อจ ากัดที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน และแนวทางแก้ไขให้ประสบความส าเร็จ สื่อประชาสัมพันธ์ ด้วย Application CANVA เป็นสื่อคลิปวิดีโอเผยแพร่ปฏิทินการฝึกอบรมอาชีพ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ หลักสูตรระยะสั้นประจ าเดือนต่าง ๆ ที่มีการจัดท าเป็นตัวหนังสือ รูปภาพ และ ดนตรีประกอบ ยังไม่ได้รับความสนใจจากผู้เข้ารับชมเท่าที่ควร ควรเพิ่มเสียงพากย์ในหัวข้อวิธีการสมัครเรียน หรือข้อมูลการติดต่อ เพื่อเพิ่มความชัดเจนในข้อมูลที่ต้องการจะสื่อสาร และเป็นการอ านวยสะดวกต่อ กลุ่มเป้าหมายที่รับชม 7. ข้อเสนอแนะวิธีปฏิบัติงานที่จะท าให้ดียิ่งขึ้น งานประชาสัมพันธ์ ผลการด าเนินการต่าง ๆ ศูนย์วงเดือน อาคมสุรทัณฑ์ ควรน าเสนอข้อมูล ข่าวสาร กิจกรรม หรืองานอื่น ๆ ในรูปแบบ VDO เพราะเป็นการน าเสนอเนื้อหาเรื่องราว ด้วยความมีสีสัน ความกระชับของเนื้อหา มีภาพเคลื่อนไหว มีเสียงประกอบที่สร้างบรรยากาศให้ดูตื่นตาตื่นใจในรูปลักษณ์ของ สื่อประสม (Multimedia) ท าให้เนื้อหาที่ต้องการประชาสัมพันธ์มีความน่าสนใจกว่าการเผยแพร่ในรูปแบบเดิม อีกทั้งการประชาสัมพันธ์ออนไลน์ ในรูปแบบ VDO ถือเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ที่ตอบโจทย์ในสังคมยุคปัจจุบัน เนื่องจากพฤติกรรมของกลุ่มเป้าหมายเปลี่ยนแปลงไป สถิติการอ่านหนังสือลดลง ในขณะที่มีพฤติกรรมในการ รับชม การดูนั้นมากกว่า เป็นการส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิตให้กับประชาชน