PERKARA 07 LOBI TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan dan kesedaran sivik kepada semua individu IMPAK Memberi keselesaan kepada pengguna PELAKSANAAN Lobi Pejabat KESERAGAMAN 1.Piagam Pelanggan dipamerkan. 2.Misi dan visi jabatan disediakan dan dipamerkan. 3.Papan tanda dipamerkan : - Kawasan larangan merokok/vape - Kebersihan kawasan ini merupakan tanggungjawab bersama 4. Etika pemakaian pelawat disediakn dan dipamerkan. 5. Petunjuk pelan bangunan dipamerkan. 6. Maklumat dan tanda aras bahagian perlu dipamerkan. 7. Hiasan yang minimum dan berimej korporat. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 56
PERKARA 08 KAUNTER TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan IMPAK Sistematik dan seragam PELAKSANAAN Kaunter KESERAGAMAN 1. Piagam Pelanggan dipamerkan. 2. Misi dan visi jabatan disediakan dan dipamerkan. 3. Mempamerkan nama pegawai bertugas di kaunter. 4. Pastikan kaunter sentiasa kemas dan bersih. 5. KEW.PA-7 disediakan dan dipamerkan. Pastikan maklumat bacaan yang disediakan untuk tempoh setahun kebelakang sahaja 6. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M Kaunter pejabat 57
PERKARA 05 SURAU TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan dan kesedaran sivik kepada semua individu IMPAK Memberi keselesaan kepada pengguna PELAKSANAAN Surau KESERAGAMAN Papan tanda – susun kasut/selipar ditempat yang disediakan (tempat letak kasut). 1. 2.Etika penggunaan dipamerkan. 3.Arah kiblat diletakkan pada siling. 4.Pegawai bertanggungjawab dilantik dan dipamerkan. 5.KEW.PA-7 disedia dan dipamerkan (jika perlu). Semua kemudahan yan disediakan hendaklah sentiasa kemas dan teratur di dalam almari/kabinet/rak yang disediakan. 6. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M Tempat simpan bahan baca, telekung, sejadah 58
PERKARA 04 TANDAS TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan beri keselesaan kepada pengguna IMPAK Tandas sentiasa dalam keadaan bersih PELAKSANAAN Semua tandas di sekitar kolej KESERAGAMAN 1.Simbol lelaki dan perempuan dilabelkan pada pintu masuk. 2.Simbol tandas cangkuk/duduk dilabelkan pada pintu tandas. Memaparkan label jimatkan penggunaan air (pada sinki dan pili paip) atau manamana label yang bersesuaian dengan kempen Go Green. 3. 4.Etika penggunaan tandas dipamerkan. 5.Papan tanda dipamerkan bagi “Kawasan Larangan Merokok”. 6.Pegawai bertanggungjawab dilantik dana dipamerkan. 7.adual penyelenggaraan kebersihan yang sentiasa dikemas kii. Arahan/kaedah penggunaan peralatan di dalam tandas dipamerkan dengan kelas (mengikut kesesuaian). 8. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 59
PERKARA 11 BILIK STOR TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan IMPAK Sistematik dan seragam PELAKSANAAN Bilik Stor KESERAGAMAN 1.Stor mestilah sentiasa berada di dalam keadaan bersih dan kemas. Pelan lantai stor dengan laluan kecemasan yang mudah perlu diwujudkan dan dipamer di tempat yang mudah dilihat. 2. Stor termasuk alat tulis, bahan mesin dan peralatan disusun dengan kemas suaya tidak menghalang kerja-kerja peunggahan dan laluan. 3. Stor disusun mengikut tanda, label atau abjad yang bersesuian mengikt tarikh pengeluaran atau tarikh kemasukan ke stor dan dikeluarkan mengikut kaedah “First – In – First – Out”. 4. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 60
PERKARA 11 KABINET TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan IMPAK Sistematik dan seragam PELAKSANAAN Kabinet KESERAGAMAN 1.Label bilangan kabinet. 2.Dokumen kerap digunakan di tingkat 1 dari atas. 3.Sediakan indeks kandungan dokumen & tampal di depan laci. 4.Sediakan bilangan nomnor/nama di paket fail mengikut indeks luar. 5.Kemas kini kandungan fail dari semasa ke semasa PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M Susunan fail mengikut indeks 61
PERKARA 11 KAWALAN FAIL TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan IMPAK Sistematik dan seragam PELAKSANAAN Bilik Fail KESERAGAMAN Pelan susun atur atau pelan lantai bilik fail boleh disediakan dan dipamerkan di ruang yang mudah dilihat. 1. Kabinet fail dilabel mengikut jenis dokumen dan direkodkan supaya dapat dicapai dalam tempoh masa 30 saat. 2. Sistem pergerakan fail bolej diwujudkan bagi tujuan pengesanan ail yang sedang digunakan seperti kad daftar pegguna dan kad keluar masuk fail. 3. Fail yang telah tidak digunakan atau dilupuskan mestilah ditandakan dengan indeks berwarna merah. Manakala fail yang masih aktif mestilah menggunakan indeks berwarna hijau. 4. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 62
PERKARA 11 RUANG MEJA PENSYARAH / STAF TUJUAN Penambahbaikan secara berterusan IMPAK Sistematik dan seragam PELAKSANAAN Meja KESERAGAMAN 1.Keperluan yang harus ada di atas meja hanyalah : Monitor, mouse, keyboard / laptop, mouse Paper tray Kalender terkini Kedudukan kompouter diletak di atas meja pada bahagian tenagh meja atau mengikut kesesuaian tempat. Ia bergantung kepada jenis monitor, jika lat (CPU dan monitor di atas meja), jika bukan flat (monitor di atas, CPU di bawah atau tepi meja). 2. Cadangkan untuk letak paper tray supaya memudahkan kerja. Paper perlu dilabel IN, OUT dan KIV bagi tray 3. Bagi tray 2 dilabelkan IN dan OUT sahaja. 3. Aktiviti semasa atau pergerakkan staf harus dipamerkan sama ada di meja atau partition atau ruang bersesuaian. 4. 5.Label pada laci meja bertugas : Laci paling atas : Label (Stationery) Laci kedua atas : Label (Official Document) Laci paling bawah : Label (Personel) Bagi meja yang tiada laci bleh menggunakan bekas stationery yang sesuai dan diletakkan di atas meja dengan kemas. 6. Bahagian laci official document dan personel bolehlah menggunakan bahan kitar semula iaitu kotak A4 yang dibalut secara seragam di zon masing-masing. 7. Partition tidak dibenarkan menampal atau menggunting sebarang kertas aray foto atau barang hiasan di partition kecuali pergerakan aktiviti semasa, jadual waktu dan kalender waktu. 8. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 63
PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M Label bagi meja 3 laci Label bagi meja 2 laci Susunan alat tulis dalam drawer paling atas (stationery) Label tray dilekatkan mengikutkedudukan laluan (laluan kanan, tray di sebelah kanan / laluan kiri, tray di sebelah kiri) 64
PERKARA 11 PERALATAN / LABEL UMUM TUJUAN Penyeragaman menyeluruh IMPAK Memberi penerangan yang jelas kepada semua bahagian PELAKSANAAN Semua suis dan pintu di sekitar KVSAS KESERAGAMAN LABEL SUIS LAMPU DAN KIPAS Menggunakan pelan lampu dimana plan suis lampu/kipas/aircond mestilah disediakan bagi suis yang lebih dari satu. 1. 2.Tampal pelan di atas suis lampu. 3.Suis ditandakan dengan warna yang sama dengan pelan lampu/kipas. 4.Warma petunjuk di suis diletakkan di bawah tempat suis. 5.Warna dihadkan kepada 4 warna sahaja iaitu merah, kuning, biru dan hijau 6.Labelkan visual “JIMATKAN ELEKTRIK”. PINTU 1.Label pintu masuk utama (TOLAK / TARIK). 2.Peringatan sebelum meninggalkan pejabat. Sekiranya anda orang terakhir pastikan semua suis lampu dan eletrik ditutup dan semua pintu dikunci. 3. 4.Peringatan perlu dilaminate. 5.Peringatan hendaklah ditampal pada paras mata. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 65
STANDARD SIZE JENIS KIPAS LAMPU PENGHAWA DINGIN WARNA MERAH HIJAU BIRU BENTUK BULAT BULAT BULAT SIMBOL SAIZ SIMBOL 1.64” x 1.85” 1.64” x 1.85” 1.64” x 1.85” TULISAN Arial Narrow Arial Narrow Arial Narrow SAIZ TULISAN 20 20 20 K1 PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M PENGENALAN LOKASI: • SUIS KIPAS • SUIS LAMPU • SUIS PENGHAWA DINGIN L1 P1 66
PERKARA 10 LAMPU DAN SOKET TUJUAN Penyeragaman menyeluruh IMPAK Memberi penerangan yang jelas kepada semua bahagian PELAKSANAAN Semua Bahagian di KVSAS KESERAGAMAN 1. Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan yang baik. 2. Mempamerkan label penjimatan utiliti berdekatan suis. 3. Pelan dan perlabelan pada plag lampu disediakan bagi memudahkan pengesanan bagi tiga suis dan ke atas. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 67
PERKARA 10 PELAKSANAAN GO GREEN TUJUAN Penyeragaman menyeluruh IMPAK Memberi penerangan yang mengenai pelaksanaan kempen Go Green dalam persekitarannya PELAKSANAAN Semua bahagian di KV SAS KESERAGAMAN 1. Pelaksanaan program penjimatan tenaga/sumber secara menyeluruh seperti berikut : · Notis/arahan penjimatan tenaga · Penggunaan lampu/peralatan yang meyokong penjimatan tenaga · Penjimatan kertas dengan menggunakan kedua-dua muka surat · Penjimatan air · Kempen hijau 2. Melaksanakan program kitar semula 3. Menyediakan sekurang-kurangnya satu sudut Go Green serta pemaparan maklumat yang berkaitan di sekeliling kolej PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M Label-label penjimatan 68
PERKARA 10 KREATIVITI DAN INOVASI TUJUAN Penyeragaman menyeluruh IMPAK Memberi penerangan yang jelas kepada semua waga kolej PELAKSANAAN Semua bahagian di KV SAS KESERAGAMAN Melaksankan inovasi dan amalan terbaik yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja warga kolej. 1. Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti kreativiti menggunakan barangan terpakai untuk hiasan atau kegunaan EKSA. 2. PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M 69
PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M LAMPIRAN-LAMPIRAN Label-label penjimatan elektrik Label-label penjimatan air Label-label penjimatan kertas 70
PANDUAN PELAKSANAAN E K O S I S T E M K O N D U S I F S E K T O R A W A M Panduan amalan EKSA Kolej Vokasional Sultan Abdul Samad yang disediakan merupakan garis panduan yang boleh diikuti bagi mewujudkan pengurusan persekitaran yang bersih, tersusun, kemas, selamat dan mudah dicapaikurang 30 saat berdasarkan amalan 5S itu sendiri. Dengan adanya panduan ini, produktiviti dan kualiti kerja juga dapat ditingkatkan selain dapat memupuk semangat berpasukan yang tinggi dikalangan warga kolej. Oleh yang demikian, amalan EKSA seharusnya dibudayakan supaya menjadi amalan harian dan berterusan seiring dengan transformasi perkhidmatan awam. PENUTUP 71