Nama : Alamat : Tarikh Lahir : No. Kad Pengenalan : Bangsa : Agama : Keturunan : E-mel : No. Telefon (Pejabat) : No. Telefon (Rumah) : No. Pasport : No Akaun : No. Cukai Pendapatan : No. KWSP : No. Polisi Insurans : No. Kenderaan : Tempoh Cukai Jalan : PEKERJAAN Jawatan : Bahagian/Negeri : Alamat : NOMBOR TELEFON PENTING Pasangan : Ambulan : Polis : Doktor Gigi : Doktor : Bomba : Stesen Keretapi : Teksi : WARIS TERDEKAT 1. No. Telafon : 2. No. Telafon : 3. No. Telafon : LAIN-LAIN MEMO PERIBADI
Kalender2 24 0
KANDUNGAN KATA ALU-ALUAN NAMA & ALAMAT IPG KAMPUS FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN FALSAFAH PENDIDIKAN GURU VISI & MISI IPG MATLAMAT TRANSFORMASI IPG LAPAN KLUSTER INISIATIF TRANSFORMASI IPG PIAGAM PELANGGAN ETIKA KERJA PENSYARAH TUGAS PENSYARAH MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN & PENTADBIRAN (MPPP) CARTA ORGANISASI JABATAN & UNIT KETUA KLUSTER PELAN STRATEGIK KLUSTER 1 KLUSTER 1: TRANSFORMASI ORGANISASI & KEPEMIMPINAN 1.1 Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti & Pemantauan Polisi 1.1.1 Jawatankuasa Audit Dalaman 1.1.2 Sekretariat EOMS 1.1.2.1 Jawatankuasa Pencapaian Dasar & Objektif 1.1.2.2 Jawatankuasa Aduan Pelanggan 1.1.2.3 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan (Luaran) 1.1.2.4 Jawatankuasa Kawalan Dokumen 1.1.2.5 Jawatankuasa Penambahbaikan 1.1.3 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 1.1.4 Jawatankuasa Akreditasi 1.2 Jawatankuasa Audit Standard Penarafan IPG 1.3 Jawatankuasa Kualiti Siswa Guru (KSG) 1.4 Jawatankuasa Ekosistem Kondusis Sektor Awam (EKSA) 1.5 Jawatankuasa Budaya IPG 1.6 Jawatankuasa Integriti 1.7 Jawatankuasa Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025 (PPPM) 1.8 Jawatankuasa Upacara Khas Institut 1.9 Jawatankuasa Bencana Peringkat Institut 1.10 Jawatankuasa Perancangan Tahunan Institut 1.11 Jawatankuasa Kerja Buku Perancangan Tahunan 2024 1.12 Jawatankuasa Penilai Kertas Cadangan Program/Projek 1.13 Jawatankuasa Pengurusan Myportfolio PELAN STRATEGIK KLUSTER 2 KLUSTER 2: PENINGKATAN KUALITI PENSYARAH 2.1 Jawatankuasa Bimbingan Instruksional 2.2 Jawatankuasa Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB) /New Pedagogies For Deep Learning (NPDL) 2.3 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 2.4 Jawatankuasa Profesional Learning Community (PLC) 2.5 Jawatankuasa Latihan 9 10-11 12 12 12 13 13 14 15 16-17 18-19 20-31 32-33 34-37 38 38 39 39 40 40 41 41 42 42 43 43 43 44 44 45 45 46 46 46 47 47 48-50 51 51 51 52 53
6 PELAN STRATEGIK KLUSTER 3 KLUSTER 3: PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN & INOVASI 3.1 Jawatankuasa Kualiti Penyelidikan & Inovasi 3.2 Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan IPGK (JPPK) PELAN STRATEGIK KLUSTER 4 KLUSTER 4: PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR 4.1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 4.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun 4.3 Jawatankuasa ePerolehan 4.4 Jawatankuasa Sebut Harga 4.4.1 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 4.4.2 Jawatankuasa Penilaian Teknikal 4.4.3 Jawatankuasa Penilaian Harga 4.5 Jawatankuasa Akaun Amanah IPGKTAA 4.6 Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur 4.7 Jawatankuasa Menyemak Dokumen Terperingkat 4.8 Jawatankuasa Pemandu ICT 4.9 Jawatankuasa Komunikasi Korporat 4.9.1 Biro Laman Web & Media Sosial 4.9.2 Biro Rakaman & Siaraya 4.9.3 Biro Fotografi 4.9.4 Biro Protokol & Perhubungan 4.9.5 Biro Video Korporat 4.10 Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan (3K) 4.11 Jawatankuasa Kantin & Kafeteria 4.12 Jawatankuasa IPG Lestari 4.13 Jawatankuasa Galeri 4.14 Jawatankuasa Penginapan 4.15 Jawatankuasa Institut Latihan Awam PELAN STRATEGIK KLUSTER 5 KLUSTER 5: PEMANTAPAN KUALITI KURIKULUM 5.1 Pemeriksa Dalaman (PD) IPGKTAA 5.2 Jawatankuasa Pembangunan Akademik 5.3 Jawatankuasa Induk Penilaian & Peperiksaan 5.4 Jawatankuasa Induk Praktikum 5.5 Jawatankuasa Jadual Waktu Induk 54-56 57 57 58-59 60 61 61 62 62 62 62 63 63 64 64 64 65 65 66 66 66 66 67 68 69 69 70 71-72 73 73 74 75 75 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
7 PELAN STRATEGIK KLUSTER 6 KLUSTER 6: PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR 6.1 Jawatankuasa Disiplin & Pecah Kontrak 6.2 Jawatankuasa Mentor Mentee 6.3 Jawatankuasa Perhimpunan Pelajar 6.4 Jawatankuasa Penasihat Perwakilan Pelajar (JPP) 6.5 Majlis Warden 6.6 Jawatankuasa Peningkatan Penghayatan Islam, Moral & Perpaduan 6.7 Jawatankuasa Kesenian & Kebudayaan 6.8 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah 6.9 Jawatankuasa Sukarelawan IPG (SIPG) 6.10 Jawatankuasa Surau Asy-Syafie 6.11 Jawatankuasa e-Pelajar 6.12 Jawatankuasa Teaching School 6.13 Jawatankuasa Konvokesyen 6.14 Jawatankuasa Alumni 6.15 Jawatankuasa Penamatan Pengajian 6.16 Jawatankuasa Majlis Sukan IPGK PELAN STRATEGIK KLUSTER 7 KLUSTER 7 : HUBUNGAN LUAR DAN PENGANTARABANGSAAN 7.1 Jawatankuasa Perhubungan & Kerjasama Antarabangsa 7.2 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) 7.3 Jawatankuasa Perkongsian dan Kolaboratif Strategik Institut PELAN STRATEGIK KLUSTER 8 KLUSTER 8 : PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME KEGURUAN 8.1 Jawatankuasa Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) 8.2 Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN) 8.3 Rakan Elit (Educational Leadership & Instructional Team) 8.4 Jawatankuasa Program Transformasi Minda PUSAT KECEMERLANGAN PEDAGOGI PERIBUMI KEBANGSAAN KALENDAR AKADEMIK PROGRAM & AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2024 MAKLUMAT MENTOR MENTEE ENROLMEN PELAJAR PENGURUSAN IPGKTAA SENARAI STAF AKADEMIK KELAB STAF AKADEMIK 2024 KELAB STAF BUKAN AKADEMIK (KESBA) 2023/2024 SENARAI STAF BUKAN AKADEMIK 77-78 79 79 79 80 80 81 82 82 83 83 84 84 85 85 86 86 87-90 91 91 92 93-94 95 95 96 97 98-99 100-110 111-123 124-125 126-130 131-147 148 149 150-159 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
SIDANG EDITOR PENASIHAT : Pengarah PENGERUSI : Timbalan Pengarah PENGELARAS : Ketua Unit Perancangan & Pengoperasian Dasar KETUA EDITOR : En. A. Jailani bin Che Abas PENOLONG KETUA EDITOR : En. Mohd Nor bin Mohamed EDITOR : Setiausaha MPPP En. Shukri bin Mat Yaacob Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir En. Shaifudin bin Salleh KU UPL Setiausaha Kluster KONSEP REKAAN MUKA HADAPAN Rekaan umum adalah berkonsepkan keselarian anak panah dan berlatarbelakangkan Institut Pendidikan Guru Malaysia Kampus Tengku Ampuan Afzan, Kuala Lipis, Pahang. Ini menunjukkan kesepaduan warga IPGKTAA dalam melestarikan Pelan Strategik Tranformasi IPG (2016-2025) sejajar dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Menyediakan latihan guru bertaraf dunia seiring dengan tranformasi pendidikan negara dan visi Institut Pendidikan Guru Malaysia. Ini menggambarkan warga IPGKTAA juga sentiasa bersepakat dan sederap dalam memacu kecemerlangan serta sentiasa teguh dan padu dalam merealisasikan tranformasi serta dasar Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
9 BISMILLAHHIRRAHMANNIRAHIM Assalamulaikum Warahmatullahi Wabaratuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.A.W kerana dengan limpah kurnia-Nya, Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan (IPGKTAA) telah berjaya menerbitkan Buku Perancangan Tahunan 2024. Syabas dan tahniah diucapkan kepasa semua ahli jawatankuasa atas usaha, komitmen serta semangat muafakat yang telah diamanahkan sepanjang tempoh penghasilan buku ini. Sesungguhnya Buku Perancangan Tahunan 2024 ini dapat dijadikan garis panduan kepada warga IPGKTAA semasa melaksanakan tanggungjawab bagi tahun 2024. Sebagai sebuah institusi yang melahirkan guru-guru yang kompeten, berakhlak mulia, dan berjiwa pendidik, kita sewajarnya bersepakat, bertoleransi serta bersama-sama menjayakan semua transformasi dan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 dan Pelan Strategik Transformasi IPG (2016 - 2025). Saya penuh berkeyakinan seandainya segala aktiviti yang hendak dilaksanakan dirancang secara sistematik dan berfokus kepada lapan kluster yang telah ditetapkan, warga IPGKTAA akan menjadi yang terbilang dan dapat melahirkan bakal guru yang cemerlang, kompeten dan berjiwa pendidik. Seluruh warga IPGKTAA perlu menterjemah hala tuju transformasi yang ingin dicapai bagi memastikan institut ini terus maju dan bergerak seiring dan selari dengan perubahan masa. Oleh itu, semua pentadbir, pensyarah, kakitangan dan pelajar seharusnya melakukan anjakan paradigma dalam sistem pentadbiran, proses kerja, kualiti dan kuantiti kerja. Saya yakin IPGKTAA boleh menjadi institusi yang terbilang dan bertaraf dunia. Marilah kita sama-sama berazam untuk menjadikan tahun 2024 sebagai pemangkin untuk mencapai transformasi yang ingin kita capai selaras dengan hala tuju Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Sekian. Wabillahitaufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Pengarah IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan Kuala Lipis, PAHANG PERUTUSAN Haji Abdullah bin Mohd Yusof, SMP. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
10 INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 1-3, Blok 2250, Century Square 2, Off Jalan Persiaran Multimedia, Cyber 6, 63000 Cyberjaya Tel: 03-83126666 • Faks: 03-83126655 E-mel: [email protected] • Laman Web:http://www.ipgm.edu.my IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN KM 10, Jalan Padang Tengku, 27200 Kuala Lipis, Pahang Tel: 09-3123000 Faks: 09-3125002 Laman Web: http://ipgktaa.moe.edu.my IPG KAMPUS SARAWAK Jalan Bakam, 98009 Miri, Sarawak Tel: 085-421201 / 421202 Faks: 085-424178 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipgks.edu.my/ IPG KAMPUS TUN ABDUL RAZAK Jln Datuk Mohd Musa, Kota Samarahan, 94300 Kuching, Sarawak Tel: 082-673800/082-673700 Faks: 082-672984 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipgmktar.edu.my IPG KAMPUS BATU LINTANG Jalan College, 93200 Kuching, Sarawak Tel: 082-243501 Faks: 082-252382 Laman Web: http://www.ipgkbl.edu.my IPG KAMPUS KENT Peti Surat 2, 89207 Tuaran, Sabah Tel: 088-788500 Faks: 088-788007 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipkent.edu.my IPG KAMPUS GAYA Peti Surat 10491, 88805 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-210979/6 Faks: 088-217124 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipgkgaya.edu.my IPG KAMPUS TAWAU KM 36, Jalan Balung, Beg Berkunci No. 27, 91009 Tawau, Sabah Tel: 089-951250 / 089-951264 Faks: 089-213814 Laman Web: http://www.ipgmtawau.edu.my IPG KAMPUS KENINGAU Beg Berkunci 11, 89009 Keningau, Sabah Tel: 087-331444 Faks: 087-331817 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipks.edu.my IPG KAMPUS BAHASA ANTARABANGSA Lembah Pantai, Bangsar, 59200 Kuala Lumpur Tel: 03-22847543 Faks: 03-22847364 E-mel: [email protected] Laman Web: http://apps1.moe.gov.my/ipba/ IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK Kompleks Pendidikan Nilai, 71760 Bandar Enstek, Negeri Sembilan Tel: 06-7979616 Faks: 06-7979699 Laman Web: http://www.ipteknik.edu.my IPG KAMPUS ILMU KHAS Jalan Yaacob Latif, Bandar Tun Abdul Razak, 56000 Kuala Lumpur Tel: 03-91318160 Faks: 03-91319393 Laman Web: http://www.ipik.edu.my IPG KAMPUS BAHASA MELAYU Peti Surat 5002, 59990 Lembah Pantai, Kuala Lumpur Tel: 03-22814400 Faks: 03-22814444 Laman Web: http://www.ipbmm.edu.my/ NAMA DAN ALAMAT IPG KAMPUS PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
11 IPG KAMPUS SULTAN MIZAN Kg Raja (Kota Putera), 22200 Besut, Terengganu Tel:09-695 7012 Faks:09-6957429 E-mel:[email protected] Laman Web:http://www.ipgksm.edu.my IPG KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL Batu Rakit, 21030 Kuala Terengganu, Terengganu Tel: 09-6696470 Faks: 09-6696866 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipgmkdri.edu.my/ IPG KAMPUS PERLIS Behor Pulai, 1000 Kangar, Perlis Tel: 04-9781522 Faks: 04-9781593 Laman Web: http://www.ipgperlis.edu.my IPG KAMPUS TUANKU BAINUN Mengkuang, Kubang Semang, 14000 Seberang Perai, Pulau Pinang Tel: 04-5215227 Faks: 04-5214955 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipgktb.edu.my IPG KAMPUS PULAU PINANG Bukit Coombe, 11700 Pulau Pinang Pulau Pinang Tel: 04-6603100 Faks: 04-6583680 Email: Laman Web: http://www.i4p.edu.my IPG KAMPUS RAJA MELEWAR Jalan Sikamat, Beg Berkunci No. 43, 70990 Seremban, Negeri Sembilan Tel: 06-7624543 Faks: 06-7264822 Laman Web: http://www.ipgkrm.edu.my/ IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU Jalan Tun Fatimah, Durian Daun, 75400 Melaka Tel: 06-2824827 Faks: 06-2818467 Laman Web: http://www.ipgkpm.edu.my/ IPG KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM Jln Kuala Ketil, 09200 Sungai Petani, Kedah Tel: 04-4218621/ 04-4218622 Faks: 04-4218582 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipsah.edu.my IPG KAMPUS DARUL AMAN Bandar Darul Aman, 6000 Jitra, Kedah Tel: 04-914 8300 / 914 8310 Faks: 04-9175492 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipda.edu.my/ IPG KAMPUS TUN HUSSEIN ONN KM 7.75 Jalan Kluang, Karung Berkunci 524, 83009 Batu Pahat, Johor Tel: 07-4323275 Faks: 07-4343687 Laman Web: http://www.iptho.edu.my IPG KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM Jalan Datin Halimah, 80350 Johor Bahru, Johor Tel: 07-2364624 Faks: 07-2379736 Laman Web: http://www.ipgkti.edu.my/ IPG KAMPUS KOTA BHARU Pengkalan Chepa, 16109 Kota Bharu, Kelantan Tel: 09-7717700 Faks: 09-7738488 Email: Laman Web: http://www.ipgkkb.edu.my/ IPG KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM Beg Berkunci No. 214, Pusat Mel Bandar Baru Bangi, 43657 Bandar Baru Bangi, Selangor Tel: 03-89250352 Faks :03-89250781 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ipislam.edu.my/ IPG KAMPUS IPOH Jalan PPH. 31150 Hulu Kinta, Perak Tel: 05-533-1311 Faks: 05-5332743 Email: Laman Web: http://ipgipoh.info/main/ IPG KAMPUS RAJANG 96500 Bintangor, Sarawak Tel: 084-691910 / 084-691514 Faks: 084-691913 Laman Web: http://www.ipgkrajang.edu.my PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
12 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN FALSAFAH PENDIDIKAN GURU “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah untuk melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggung jawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara” “Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik, bersedia menjunjung aspirasi negara serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin perkembangan individu dan memelihara suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, progresif dan berdisiplin” Institut Pendidikan Guru melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru V M S S I I I I PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
13 MATLAMAT DAN LAPAN KLUSTER INISIATIF TRASFORMASI IPG 8 KLUSTER TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN PENINGKATAN KUALITI PENSYARAH PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR PEMANTAPAN KUALITI KURIKULUM PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR HUBUNGAN LUAR DAN PENGANTARABANGSAAN PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME KEGURUAN PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI Ke arah menjadi institusi latihan guru yang utama dalam meningkatkan standard pendidikan di Malaysia melalui latihan dan pembangunan pendidikan guru “ “ PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
14 1. Memastikan sekurang-kurangnya 90% pelajar berpuas hati terhadap aktiviti kurikulum,kokurikulum dan BIG. 2. Memastikan sekurang-kurangnya 90% pelajar berpuas hati terhadap bimbingan dalam amalan profesional. 3. Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan setiap semester dengan mematuhi RMK dan MK kursus untuk tujuan penganugerahan sijil/diploma/ijazah. 4. Memaklumkan keputusan peperiksaan akhir kursus perguruan dalam tempoh tujuh hari bekerja selepas mesyuarat Lembaga Peperiksaan (Senat) Institut Pendidikan Guru Malaysia. 5. Memastikan 100% pelajar berpuas hati dengan pengurusan penilaian dan peperiksaan. 6. Memastikan 100% pelajar lulus peperiksaan dan 3-5% mendapat kelas pertama. 7. Menganugerahkan sijil/diploma/ijazah kepada lulusan dalam tempoh satu tahun selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan. 8. Memastikan dalam tempoh enam bulan pertama, 80% guru permulaan yang dikeluarkan IPGKTAA memenuhi kehendak sekolah dari aspek kualiti diri,kemahiran dalam pengajaran dan pembelajaran,kebolehan mengurus kokurikulum dan kemampuan mengurus tugas-tugas di sekolah. 9. Menyediakan perkhidmatan perpustakaan pada setiap hari bekerja. 10. Menghasilkan sekurang-kurangnya satu jurnal berwasit setahun. 11. Sekurang-kurangnya 5% pensyarah membentang kertas kerja di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. 12. Pensyarah dan pelajar sekurang-kurangnya dapat menghasilkan lima inovasi setahun. 13. Memastikan 95% daripada kursus peningkatan profesionalisme pensyarah yang dirancang dalam perkhidmatan dapat dilaksanakan pada setiap tahun. 14. Memastikan 100% pensyarah dan kakitangan mengikuti kursus dalam perkhidmatan tujuh hari setahun. 15. Memastikan 60% pensyarah IPGKTAA terdiri pemegang Ijazah Kedoktoran menjelang 2025. 16. Memberi khidmat konsultasi sekurang-kurangnya kepada tiga buah sekolah dalam bidang pengajaran dan pembelajaran. 17. Memastikan 98% majlis-majlis rasmi berjalan dengan lancar dan pelanggan berpuas hati 18. Mengurangkan kes salah laku pelajar kurang daripada 1% setahun. 19. Memartabatkan IPGKTAA sebagai Pusat Inkubator Pedagogi Peribumi. 20. Menghasilkan sekurang-kurangnya satu Modul Pedagogi bagi setiap subjek untuk guru-guru dalam perkhidmatan dan menggunakannya di sekolah-sekolah Orang Asli. 21. Memastikan 100% kes salah laku dirujuk ke Unit Kaunseling sebelum tindakan selanjutnya dilaksanakan PIAGAM PELANGGAN PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
15 1. Bekerja dengan ikhlas, amanah, istiqamah, ihsan dengan mengabdikan diri kepada Allah. 2. Bekerja secara profesional berlandaskan keilmuan dan kemahiran membuat keputusan. 3. Bekerja dengan semangat muafakat dan musyawarah dengan fikiran terbuka. 4. Bekerja dengan matlamat kebahagiaan semua ahli organisasi khasnya dan manusia sejagat amnya. 5. Sentiasa bersabar, tenang dan bersikap positif dalam menghadapi masalah dan cabaran. 6. Menghargai dan menghormati pandangan dan sumbangan rakan sejawat, pelajar dan pihak lain. 7. Sentiasa bersyukur, untuk kesejahteraan diri di samping terus berusaha mempertingkatkan sumbangan demi kecemerlangan Institut Pendidikan Guru. 8. Patuh kepada pihak pengurusan dalam usaha melaksanakan tugas dan tanggungjawab. 9. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan sentiasa menepati masa. 10. Sentiasa menjadi teladan yang baik. 11. Pensyarah haruslah : 11.1 Menumpukan perhatian dan memberi pengajaran kepada setiap pelajarnya tidak mengira bangsa, agama dan kepercayaan. 11.2 Menerima perbezaan individu dalam kalangan pelajarnya, mendidik dan berlaku adil kepada semua pelajar tidak kira bangsa, warna kulit, bahasa, agama, kepercayaan politik, tempat asal, keturunan, daya intelek dan lain-lain. 11.3 Menghormati hak setiap pelajar terutama hal-hal yang berkaitan dengan maruah diri dan keluarga. 11.4 Berusaha menanam sikap yang baik terhadap semua pelajarnya supaya mereka dapat berkembang menjadi warganegara yang kreatif, inovatif serta mempunyai jati diri yang tinggi terhadap agama, bangsa dan negara. 22. Memastikan sekurang-kurangnya 95% pelanggan berpuas hati terhadap layanan pengurusan yang cekap, mesra dan berkesan. 23. Sekurang-kurangnya 70% kerja-kerja pengurusan dijalankan menggunakan TMK. 24. Memastikan 100% pengurusan kewangan mematuhi akta dan prosedur kewangan semasa yang berkuat kuasa. 25. Memastikan surat, maklum balas dan tindakan susulan yang diperlukan diterima oleh pelanggan selewat-lewatnya satu hari sebelum atau pada tarikh akhir yang ditetapkan. 26. Membayar elaun guru-guru pelatih tidak lewat dari 10 hari bekerja setiap bulan. 27. Memastikan aduan pelanggan diambil tindakan dalam tempoh tujuh hari bekerja selepas aduan diterima. ETIKA KERJA PENSYARAH PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
16 KURIKULUM 1. Merancang proses mereka bentuk kurikulum dengan menganggotai panel mereka bentuk kurikulum peringkat Institut Pendidikan Guru (IPG). 2. Menilai kurikulum yang dibangunkan dengan membantu penyemakan semula kurikulum dari semasa ke semasa mengikut keperluan. 3. Mengenal pasti kelemahan dalam kurikulum dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik IPG kampus untuk dikemukakan kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM). 4. Merancang pengajaran dan pembelajaran menggunakan andragogi yang sesuai. 5. Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran. 6. Memberi kuliah dan tutorial dalam bidang dan kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu. 7. Melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus diajarkan. 8. Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan pelajar. 9. Melaksanakan penyelidikan dan pembangunan. 10. Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan. 11. Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku, jurnal, artikel dan makalah. 12. Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus, forum, kolokium, atau wacana di peringkat institut dan agensi luar (awam dan swasta). 13. Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 14. Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran dan jawatankuasa yang dianggotai. 15. Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran menggunakan TMK. 16. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian dan komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 17. Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunkasi dan analisis data dalam penyelidikan. 18. Membantu merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan program / aktiviti jabatan dan organisasi. 19. Meningkatkan diri dalam akauntabiliti dan integriti dalam menjalankan tugas. 20. Mengamalkan nilai-nilai dalam perkhidmatan. TUGAS PENSYARAH PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
17 21. Mematuhi Akta Pendidikan 550 dan Akta 174. 22. Mematuhi arahan / Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Perkidmatan Awam (PKPA). 23. Mematuhi serta menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dan timbalan pengarah dari semasa ke semasa. 24. Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas. 25. Meningkatkan profesionalisme melalui perkongsian pintar dengan institut dalam dan luar negara. 26. Sentiasa berusaha menyesuaikan diri dengan bidang tugas melalui pemantapan diri, reaksi diri dan persekitaran kerja yang sesuai. PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN Kerja kursus terdiri daripada projek, amali dan ujian akhir kursus dan perlu dilaksanakan mengikut prosedur yang sistematik bagi memastikan kerja kursus tersebut konsisten dan mematuhi standard yang ditetapkan Buku Panduan Pentaksiran dan Ringkasan Maklumat Kursus (RMK) dan Maklumat Kursus. Penggubalan tugasan projek dibuat berdasarkan hasil pembelajaran yang ditetapkan dalam Ringkasan Maklumat Kursus (RMK). Peruntukan masa, bebanan dan kerencaman tugasan sangat bergantung pada jenis kursus (sama ada kursus Major, Elektif, Wajib, Pengajian Profesional) dan jumlah jam kredit kursus seperti yang ditetapkan dalam RMK. Selain itu, wajaran kerja kursus yang ditetapkan juga harus dipatuhi. PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN MERANGKUMI CIRI-CIRI BERIKUT: 1. Mengambil kira skop kandungan dan hasil pembelajaran kursus atau mata pelajaran yang ditetapkan. 2. Membantu meningkatkan proses pembelajaran pelajar sesuai dengan kebolehannya. 3. Penilaian bersifat autentik (pengalaman sebenar). 4. Tugasan kerja kursus yang mencabar minda dan melibatkan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 5. Mementingkan amalan refleksi dalam proses pembinaan ilmu. 6. Meningkatkan daya kreativiti dan inovasi. 7. Meningkatkan kesedaran terhadap keperluan profesionalime keguruan. PERSEDIAAN PENTAKSIRAN KERJA KURSUS HARUS DILAKSANAKAN MENGIKUT PROSEDUR YANG MERANGKUMI TIGA (3) PERINGKAT SEPERTI YANG BERIKUT: 1. Penggubalan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST). 2. Penggubalan tugasan. 3. Penggubalan rubrik atau skema pemarkahan. PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN Semua soalan peperiksaan dan kerja kursus adalah digubal oleh pensyarah institut di bawah penyelarasan Ketua Jabatan dan Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut. Semasa menggubal kertas peperiksaan, pensyarah penggubal perlu merujuk kepada Buku Panduan Pentaksiran, Ringkasan Maklumat Kursus (RMK) dan Jadual Spesifikasi Ujian / Jadual Penentuan Ujian mata pelajaran, kursus dan semester yang berkaitan untuk memastikan bahawa kertas peperiksaan yang dihasilkan bermutu serta menepati kriteria penggubalan item. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
18 MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP) PENGERUSI Tn. Hj. Abdullah bin Mohd Yusof Pengarah TIMBALAN PENGERUSI Dr. Hj. Shukri bin Ismail Timbalan Pengarah SETIAUSAHA 1 Tn. Hj. Noorul Alimin bin Naziri SETIAUSAHA 2 Pn. Rahimah binti Sabtu PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
Ketua Jabatan Pengajian Melayu En. Mohd Asri bin Abd Razak Ketua Jabatan Pendidikan Islam & Moral Dr. Wan Azlan bin Wan Adnan@Wan Refol Ketua Jabatan Sains & Matematik En. A. Zamri bin Abdul Rahim Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling Dr. Muhammad Azmi bin Hj. Abdullah Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Hjh. Roslinda binti Mohamad Setiausaha Majlis Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Dr. Nooriza binti Kassim Ketua Jabatan Sains Sosial Dr. Mohd Zamani bin Mohd Nor Peah Ketua Unit Kokurikulum & Pendidikan Jasmani Kesihatan En. Shaifudin bin Salleh Ketua Jabatan Bimbingan dan Kaunseling Tn. Hj. Hatim Aziwir bin Zaadun Zabir Ketua Unit Khidmat Pengurusan En. Shukri bin Mat Yaacob Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Pn. Rozilawaty binti Abdul Ghani Ketua Unit Pembangunan Latihan En. Wan Zohairi bin Wan Abdul Hamid Ketua Unit Praktikum Pn. Izan Hafiza binti Ab Llah Ketua Pusat Sumber Pn. Ros Arniza binti Zakaria Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Cik Hjh. Zuraidah binti Baharuldin Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar En. Shahnam bin Abd. Rashid Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Tn. Hj. Fazli bin Mohd Bazin Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Dr. Hjh. Suriati binti Sulaiman Ketua Jabatan Bahasa Tam Kam Chai
20 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR CARTA ORGANISASI JABATAN & UNIT PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
21 JABATAN ILMU PENDIDIKAN PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
22 JABATAN PENGAJIAN MELAYU JABATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
23 JABATAN BAHASA JABATAN PERANCANGAN, PENYELIDIKAN DAN INOVASI PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
24 JABATAN SAINS SOSIAL JABATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
25 JABATAN PENDIDIKAN ISLAM & MORAL JABATAN SAINS DAN MATEMATIK PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
26 UNIT KOKURIKULUM & PJK PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
27 UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN UNIT PRAKTIKUM PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
28 UNIT KHIDMAT PENGURUSAN IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
29 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
30 UNIT PEMBANGUNAN LATIHAN PUSAT SUMBER PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
31 UNIT PSIKOLOGI DAN KAUSELING PUSAT KECEMERLANGAN PEDAGOGI PERIBUMI KEBANGSAAN PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
32 KETUA KLUSTER KLUSTER 1 TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN DR. NOORIZA BINTI KASSIM (KETUA) TN. HJ. ZULQUARNAIN BIN ALI (PENOLONG KETUA) EN. ABDUL RAMIT BIN SULAIMAN (SETIAUSAHA) KLUSTER 2 PENINGKATAN KUALITI PENSYARAH TN. HJ. BORHAN BIN ARIPIN (KETUA) Cr. ABD JAMIL BIN SABDIN (PENOLONG KETUA) EN. SYAHARIMAN BIN HAMID@NON (SETIAUSAHA) KLUSTER 3 PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI EN. REDZUAN BIN RADZI (KETUA) DR. NOR ASIAH BINTI ISMAIL (PENOLONG KETUA) DR. MUHAMAD NAZRI BIN ABDUL RAHMAN (SETIAUSAHA) KLUSTER 4 PENAMBAHBAIKAN INFRASTRUKTUR HJ. SARUDIN BIN MD. AMIN (KETUA) EN. HAIRULAZAM BIN AB.RAHMAN (PENOLONG KETUA) EN SUHAIMI BIN SHAFIE (SETIAUSAHA) KLUSTER 5 PEMANTAPAN KUALITI KURIKULUM PN. HJH. SAFINAH BINTI YAAKOB (KETUA) DR. SARASWATHY A/P KUTHIRAKKAL KUNHIKANNAN (PENOLONG KETUA) EN. A. JAILANI BIN CHE ABAS (SETIAUSAHA) PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
33 KLUSTER 6 PEMANTAPAN KUALITI PELAJAR EN. SHAIFUL BAHARI BIN BACHIK (KETUA) DR. FAUZI BIN HASSAN (PENOLONG KETUA) DR. MUHAMMAD AZMI BIN HJ. ABDULLAH (SETIAUSAHA) KLUSTER 7 HUBUNGAN LUAR DAN PENGANTARABANGSAAN EN. NORHYISYAMUDIN BIN KAMIL (KETUA) EN. NOORUL ALIMIN BIN NAZIRI (PENOLONG KETUA) DR. HJ. MOHD SAHARDI BIN ISMAIL (SETIAUSAHA) KLUSTER 8 PEMANTAPAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME KEGURUAN DR. ZAMANI BIN IBRAHIM (KETUA) DR. HJH. RUSINI BINTI KAMALUDDIN (PENOLONG KETUA) EN. ROZMAN BIN ROSELY (SETIAUSAHA) SETIAUSAHA PN. RASIDAH BINTI OMAR@ABDUL AZIZ BIDANG TUGAS 1. Penasihat dan konsultan kepada jawatankuasa dalam kluster. 2. Mempengerusikan jawatankuasa di bawah kluster masing-masing kecuali yang dipengerusi oleh Pengarah atau Timbalan Pengarah. 3. Memantau dan menjadi penggerak kepada aktiviti jawatankuasa di bawah kluster masing-masing. 4. Memastikan mesyuarat jawatankuasa dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali bagi setiap semester atau mengikut keperluan. 5. Memastikan semua jawatankuasa menyerahkan minit mesyuarat atau laporan kepada Ketua Kluster pada akhir semester. 6. Menjalankan tugas seperti diarahkan oleh Pengarah atau Timbalan Pengarah. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
i. Kursus kepimpinan akademik ii. Kursus pengurusan i. Satu Penyelidikan ii. Satu Pembentangan iii. Satu Penerbitan Dua kali sesi bimbingan/ konsultasi kepada guru praperkhidmatan dan guru dalam perkhidmatan Satu aktiviti penyampaian pembentangan dalam bahasa Inggeris/bahasa antarabangsa lain Ketua Jabatan/Unit dan Timbalan Ketua Jabatan/ Unit Ketua Jabatan/Unit dan Timbalan Ketua Jabatan/ Unit Ketua Jabatan/Unit dan Timbalan Ketua Jabatan/ Unit Ketua Jabatan/Unit dan Timbalan Ketua Jabatan/ Unit Peratusan pelaksanaan aktiviti kepimpinan, pengurusan dan akademik Peratusan hasil kesarjanaan Peratusan aktiviti konsultasi profesional Peratusan aktiviti penglibatan & penyampaian pembentangan dalam bahasa Inggeris/bahasa antarabangsa P1 - Program Pembangunan Kepimpinan dan Pengurusan Akademik P2 - Program Kesarjanaan: penyelidikan/ pembentangan/ penulisan/ penerbitan P3 - Program konsultasi profesional kepada guru praperkhidmatan dan guru dalam perkhidmatan P4 - Peningkatan pelibatan program profesionalisme pemimpin IPG dalam bahasa antarabangsa Peneraju: K1, UKP Ahli: UPL Peneraju: JPPI, K3 Ahli: UPL, PROSPEN Peneraju: K1, JKA, K8 Ahli: UPL, JHEP, JK, CPD Peneraju: JB (UBI), K7 Ahli: UPL, UKP 75% 80% 90% 100% 80% 90% 100% 100% 50% 75% 90% 100% 55% 70% 85% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 1 MEMPERKASAKAN KEPIMPINAN AKADEMIK GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025 KLUSTER 1 - TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPIMPINAN TERAS STRATEGIK : MEMANTAPKAN FUNGSI ORGANISASI DAN KEPIMPINAN AKADEMIK
‘Think Tank’/ Bengkel Ilmiah Seminar/Kolokium/ Konvensyen peringkat kebangsaan dan antarabangsa Ahli MPPP Ahli MPPP Bilangan sesi intelektual Bilangan sesi libat urus/ executive talk P1 - Sesi Intelektual Meja Bulat bersama stakeholders, pelanggan dan rakan strategik P2 - Sesi Libat Urus /executive talk bersama rakan strategik di peringkat kebangsaan dan antarabangsa Peneraju: Pengarah/TP, SU M3P, KK1 Ahli: UPL, JPN, IPGK IPGM, UA Peneraju: Pengarah/TP, SU M3P, KK1 Ahli: UPL, JPN, IPGK, IPGM, UA 100% 100% 100% 100% 60% 80% 90% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 2 MEMPERKASAKAN MPPP GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025
i. Seminar/Kolokium / Konvensyen i. Seminar/Kolokium / Konvensyen ii. Lawatan Penanda Aras iii. Program Jalinan/Kolaboratif i. Bengkel Kerja /Konvensyen ii. Seminar/Kolokium / Konvensyen - Penyelidikan - Inovasi - Penerbitan - Seminar/Konvebsyeb - Kebitaraan PKPPK - Kebitaraan Tier1/2 - Program Jalinan Hasrat - Program Kerjasama Pintar - Kerjasama Hubungan Luar - Program Pengantarabangsaan Kebitaraan : Tier 1 - Bahasa Semai Tier 2 - PAKK, BM, BC, BT, BK peringkat kebangsaan dan antarabangsa Pusat Kecemerlangan Pegagogi Peribumi Kebangsaan Mewujudkan Makmal/Model Pusat Kecemerlangan Pedagogi Peribumi Kebangsaan di IPGK TAA Penghasilan: 10 pengiktirafan sepanjang 5 tahun Bilangan pencapaian Bilangan sumbangan/ Aktiviti di peringkat antarabangsa Penghasilan: 1 Makmal/Model Peratusan Pengiktirafan P1 - Program kebitaraan peringkat kebangsaan dan antarabangsa P2 - Pemerkasaan Pusat Kecemerlangan IPG peringkat antarabangsa : Pusat Kecemerlangan Pedagogi Peribumi P3 - Makmal/Model Pusat Kecemerlangan Pedagogi Peribumi Kebangsaan P4 - Program Kebitaraan peringkat antarabangsa Peneraju: JIP, JB, K7 Ahli: JKA, JHEP Peneraju: PKPPK, K7 Ahli: JPPI, UPL, Rakan Senergi Peneraju: Pengarah, Timbalan Pengarah, PKPPK, K7, K1 Ahli: JPPI, UPL, IPGM, UDN, ULN Peneraju: Pengarah, Timbalan Pengarah, K1, K7 Ahli: JPPI, UPL, IAB, UA IPGM, Semua KJ, Semua KU 55% 70% 85% 100% 80% 90% 100% 100% 60% 75% 90% 100% 80% 90% 100% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 3 MELETAKKAN KEBITARAAN DAN PUSAT KECEMERLANGAN DI PERSADA ANTARABANGSA GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025
Taklimat/Penilaian/ Pemantauan Taklimat/Penilaian/ Pemantauan 100% pensyarah mematuhi ATP 100% pensyarah mematuhi elemen penilaian e-KPI Peratusan pematuhan ATP oleh pensyarah Peratusan pencapaian pihak pengurusan IPGK berdasarkan sistem e-KPI P1 - Pematuhan Amanah Tugas Pensyarah (ATP) P2 - e-KPI IPGK Peneraju: Pengarah, Timbalan Pengarah, KJ JKA, KK1 Ahli: Semua KJ, Semua KU Peneraju: Pengarah, Timbalan Pengarah, KK1 Ahli: JK eKPI, JK Penarafan IPG Semua KJ, Semua KU 100% 100% 100% 100% 90% 95% 100% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 4 MENGOPTIMUMKAN SUMBER MANUSIA YANG CEKAP, BERKESAN DAN BERINTEGRITI GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025 Bengkel Kerja (Edu-Influencer) Bengkel Kerja Penghasilan; 1 Pelan Media Transformasi IPG dibangunkan dan dilaksanakan Penghasilan; 1 prospektus 1 video korporat Pelaksanaan Pelan Media Transformasi IPG Peratusan Penghasilan Pelan Media Transformasi IPG P1 - Pelaksanaan Pelan Media Transformasi IPG P2 - Prospektus program IPG dwibahasa Peneraju: Timbalan Pengarah, K1, K7 Ahli: JK Biro Media, JPP Peneraju: Timbalan Pengarah, UKP, K1, K7 Ahli: JK Video Korporat Semua KJ, Semua KU 50% 80% 100% 100% 55% 90% 100% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 5 PELAN MEDIA TRANSFORMASI IPG GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025
38 TRANSFORMASI ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN DR. NOORIZA BINTI KASSIM (KETUA) TN. HJ. ZULQUARNAIN BIN ALI (PENOLONG KETUA) EN. ABDUL RAMIT BIN SULAIMAN (SETIAUSAHA) 1.1 SEKRETARIAT MAJLIS JAMINAN KUALITI & PEMATUHAN POLISI KETUA SEKRETARIAT : Timbalan Pengarah SETIAUSAHA SEKRETARIAT : Dr. Nooriza binti Kassim PENOLONG SETIAUSAHA : Dr. Zarina binti Eshak AHLI : Dr. Mohd Nazri bin Hassan En. Syahariman bin Hamid @ Non Pn. Ros Nur Mala binti Mohd Kia En. Chew Chee Horng En. Noorul Alimin bin Naziri 1.1.1 JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KETUA AUDIT : Dr. Mohd Nazri bin Hassan PEN. KETUA AUDIT : Dr. Mohd Faizal Bin Hassan SETIAUSAHA : En. Syahariman bin Hamid@Non PASUKAN AUDITOR DALAMAN BERTAULIAH : En Shaiful Bahari Bin Bachik Dr. Saraswathy A/P Kuthirakkal Kunhikannan En. Norhisyamuddin bin Kamil En. Abdul Ramit bin Sulaiman Dr. Hjh. Rusini bin Kamaluddin Pn. Hjh. Roslinda binti Mohamad Pn. Norafzan binti Ahmad Pn. Hjh. Safinah binti Yaakob Cik Chun Mee Lee Dr. Hjh. Suriati binti Sulaiman En. Chew Chee Horng Dr. Nooriza binti Kassim Tn. Hj. Fazli bin Mohd Bazin En. Rozman bin Rosely Cik Hjh. Zuraidah binti Baharuldin Pn. Ros Nor Mala binti Mohd Kia Dr. Mohd Zamani bin Mohd Nor Peah En. Shahnam bin Abd Rashid Dr. Wan Azlan bin Wan Adnan@ Wan Refol Tn. Hj. Hatim Aziwir bin Zaadun Zabir En. Shaifuddin bin Salleh En. Shukri bin Mat Yaacob En. A Zamri bin Abdul Rahim Pn. Izan Hafiza binti Ab Llah En. A. Jailani bin Che Abas Pn. Rozilawaty binti Abdul Ghani Dr. Muhammad Nazri bin Abd. Rahman En. Noorul Alimin bin Naziri Dr. Nur Nazuha Beevi binti Abdul Aziz Dr. Mohd Fauzi bin Hassan En. Dzulkarnain bin Abdullah KLUSTER 1 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
39 BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat AJK secara berkala bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas yang ditetapkan. 2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di IPGM/IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM. 3. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang lengkap. 4. Mengendalikan mesyuarat pembukaan dan penutupan Audit Dalaman dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 5. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan. 6. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada TWP dan Pengerusi JK Pelaksana. 7. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketakakuran telah dilaksana dengan berkesan. 8. Menyediakan laporan ketidakpatuhan (NC) selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKI. 9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman. 1.1.2 SEKRETARIAT EOMS PENYELARAS : En. Syahariman bin Hamid @ Non SETIAUSAHA : Dr. Chanthravalli A/P Karuppiah PENOLONG SETIAUSAHA : Dr. Zarina binti Eshak AHLI JAWATANKUASA : En. Mohd Nor bin Mohamed Pegawai Eksekutif Kanan BIDANG TUGAS 1. Merancang aktiviti pelaksanaan EOMS. 2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI. 3. Menjadi urus setia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI. 4. Menyediakan Minit Mesyuarat MKI. 5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit. 6. Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI ke Sekretariat IPGM. 7. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggungjawab jawatan/jawatankuasa berkaitan yang lebih spesifik. 8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana dari semasa ke semasa. 9. Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP. 1.1.2.1 JAWATANKUASA eKPI PENGERUSI : Timbalan Pengarah PENYELARAS : Dr. Hjh. Suriati binti Sulaiman AHLI JAWATANKUASA : KJHEP KJJPPI BIDANG TUGAS 1. Mengukur prestasi proses perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2.3 pemantauan dan pengukuran proses dan 8.2.4 pemantauan dan pengukuran produk seperti keperluan dan standard EOMS. 2. Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas produk dan merumuskan penemuan mengikut keperluan yang ditetapkan. 3. Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud di antara perancangan yang disasarkan (target plan) dan pencapaian sebenar produk yang dihasilkan dalam latihan keguruan. 4. Memaklumkan penemuan yang diperolehi kepada Jawatankuasa Penambahbaikan untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan. 5. Mengurus produk (termasuk perkhidmatan) yang tidak mematuhi keperluan. 6. Mengambil tindakan untuk menghapus ketidakpatuhan yang dikesan. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
40 7. Memberi kuasa untuk penggunaan, pelepasan atau penerimaan secara konsesi oleh pihak tertentu dan di mana perlu oleh pelanggan. 8. Mengambil tindakan untuk mengecualikan tujuan asal penggunaannya. 9. Mengambil tindakan yang sesuai ke atas kesan atau kesan-kesan berpotensi apabila ketidakakuran produk dikenal pasti selepas penghantaran atau penggunaannya. 10. Menyediakan rumusan kekuatan dan kelemahan SPK berdasarkan klausa EOMS. 11. Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPGM 12. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan laporan kawalan ke atas produk yang tidak memenuhi standard untuk MKSP. 1.1.2.2 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN (PELAJAR) PENYELARAS : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar PEN. PENYELARAS : Ketua Unit Data & Alumni JHEP AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Pembangunan Insaniah JHEP Ketua Unit Disiplin & Kebajikan JHEP Pegawai Pengurusan JHEP Penolong Pengurus Asrama BIDANG TUGAS 1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas. 2. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan. 3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera. 4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak. 5. Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan. 6. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman. 7. Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI. 8. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan. 9. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi. 10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk MKSP. 1.1.2.3 JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PELANGGAN (LUARAN) PENYELARAS : Ketua Jabatan JPPI PEN. PENYELARAS : Ketua Unit Hubungan Luar & Antarabangsa AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Penyelidikan dan Inovasi JPPI Ketua Unit Penerbitan dan Penataran Ketua Unit Perancangan & Pengoperasian Dasar JPPI BIDANG TUGAS 1. Menyediakan saluran untuk maklum balas pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas. 2. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes kes kritikal daripada maklum balas yang memerlukan tindakan segera. 3. Menyimpan rekod dan membuat analisis maklum balas pelanggan. 4. Menyediakan Laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI IPGM/IPG. 5. Menyediakan laporan maklum balas pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan. 6. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan memberi maklum balas secara rasmi. 7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan untuk MKSP. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
41 1.1.2.4 JAWATANKUASA KAWALAN DOKUMEN PENYELARAS : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik SETIAUSAHA : Ketua Unit Program Pengajian Akademik AHLI JAWATANKUASA : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Ketua Jabatan Bimbingan dan Kaunseling Ketua Jabatan Sains dan Matematik Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Ketua Jabatan Pengajian Melayu Ketua Jabatan Bahasa Ketua Jabatan Sains Sosial Ketua Unit Kokurikulum & PJK Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Praktikum Pn. Sriastuty Fitridiana binti Ismail (JIP) Dr. Mohd Faizal Hassan (JBK) Dr. Nooriza binti Kassim (SM) Tn. Haji Zulquarnain bin Ali (JAPIM) En. A Jailani bin Che Abas (JPM) Pn. Khairul Nisak binti Ahmad (JB) En. Syamrul Nizam bin Abdul Malek (JSS) Pn. Anamili binti Muhammad Fathi (Kokurikulum & PJK) BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas jawatankuasa. 2. Menerima dokumen kualiti ISO EOMS 21001:2018 daripada IPGM dan melaksanakan prosedur kerja yang ditetapkan dalam PUS 02. 3. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan segala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualiti. 4. Mengemaskini segala dokumen kualiti dari semasa ke semasa mengikut prosedur yang ditetapkan. 5. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen secara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak Prosedur Kualiti. 6. Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualiti daripada staf untuk tujuan penambahbaikan. 7. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan. 8. Menyimpan data dan rekod pemegang dokumen dan memastikan bahawa dokumen itu diserahkan semula dengan baiknya oleh pemegang dan penggerak dokumen apabila beliau bersara wajib atau meninggalkan IPG. 9. Menarik balik dokumen yang using serta menyimpan satu salinan dan yang lainnya dimusnahkan 10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK untuk MKSP. 1.1.2.5 JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN PENYELARAS : Dr. Mohd Faizal bin Hassan PEN. PENYELARAS : En. Ikmal Hisham bin Mat Indera SETIAUSAHA : Pn. Shahida Nalini binti Mat Sabri AHLI JAWATANKUASA : Setiausaha Seketariat Jaminan Kualiti Penggerak PP03 (Audit Dalaman) Penggerak PT13 (Maklum Balas) Penggerak PT09 (Aduan Pelanggan) Penyelaras eKPI Penyelaras EOMS Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan (PEK) Ketua Unit Pembangunan Latihan Ketua Unit Psikologi & Kaunseling Penggerak PT02 (Perancangan Tahunan) Penyelaras Pengurusan Risiko PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
42 BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumber-sumber berikut (semua JK MKI IPG KPM) : • Laporan Pemantauan dan Pengukuran • Laporan Audit Dalaman (JK Audit Dalaman) • Laporan Maklum Balas Pelanggan (JK Maklum Balas Pelanggan) • Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif • Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK (JK Dokumentasi) • Laporan Penambahbaikan (JK Penambahbaikan) • Laporan Aduan Pelanggan (JK Aduan Pelanggan) • Maklum Balas MKSP (Sekretariat) • Penandarasan (jika ada/perlu) 2. Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhan. 3. Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti. 4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan berterusan dan pelan tindakan pembetulan kepada TWP. 5. Mengemukakan cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWP. 6. Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan, tindakan pembetulan serta mengkaji keberkesanannya. 7. Melapor hasil tindakan pencegahan serta mengkaji keberkesanannya. 8. Menyediakan rekod tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan. 9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk MKSP. 1.1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN RISIKO PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster PENYELARAS : En. Chew Chee Horng SETIAUSAHA : Pn. Rahimah binti Sabtu AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Semua Pemegang Prosedur Kualiti Setiausaha Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti & Pematuhan Polisi BIDANG TUGAS 1. Menyelaras, menggerak dan menyebarluas konsep Pengurusan Risiko di IPGK. 2. Memantau pelaksanaan Pengurusan Risiko dalam jabatan/ unit/ Prosedur Kualiti. 3. Menyokong dan bekerjasama dengan pihak lain dalam pelaksanaan aktiviti berkonsepkan Pengurusan Risiko. 4. Menyedia laporan/maklumat kepada pihak berkaitan apabila diperlukan. 1.1.4 JAWATANKUASA AKREDITASI PENYELARAS : Pn. Ros Nor Mala binti Mohd Kia SETIAUSAHA : Pn. Rasidah binti Omar@Abdul Aziz PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Chan Boon Ying AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Ketua Pusat Sumber Semua Ketua Unit Penyelaras PPISMP Penyelaras PISMP Penyelaras PDPLI/PDPP Pegawai Eksekutif Kanan Penyelaras PDP BIDANG TUGAS 1. Memahami, membincangkan,menjelaskan dan mengkaji MQF yang telah disediakan oleh pihak MQA dan IPGM. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
43 2. Memastikan kriteria yang diperlukan diterima dan diguna pakai bagi semua kelayakan yang dianugerahkan oleh pihak pemberi pendidikan tinggi. 3. Menyediakan laluan-laluan pendidikan yang menghubungkaitkan kelayakan-kelayakan secara sistematik. 1.2 JAWATANKUASA AUDIT STANDARD PENARAFAN IPG PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster PENGURUS PROGRAM AUDIT : Dr. Mohd Nazri bin Hassan PENOLONG PENGURUS : Cr. Abd Jamil bin Sabdin SETIAUSAHA : En. Vinothanan a/l Jagarajan AHLI JAWATANKUASA : Setiausaha MJKPP Semua Ketua Jabatan Ketua Pusat Sumber Semua Ketua Unit Penyelaras PPISMP Penyelaras PISMP Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Pengurus Asrama Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Jurutera/Pembantu Kemahiran BIDANG TUGAS 1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan IPGK tepat. 2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data. 3. Menghantar ‘hardcopy’ maklumat Penarafan ke IPGM apabila diperlukan. 4. Mengisikan maklumat Penarafan secara online kepada pihak IPGM. 5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa. 1.3 JAWATANKUASA KUALITI SISWA GURU (KSG) PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster PENYELARAS : En. Vinothanan a/l Jagarajan SETIAUSAHA : Pn. Nurulaini binti Moshidi AHLI JAWATANKUASA : En. Abdul Ramit bin Sulaiman Tn. Syed Zulkarnain bin Syed Mahamud En. Dzulkarnain bin Abdullah Pegawai Pengurusan JHEP BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti tahap kompetensi profesional guru dalam aspek amalan nilai profesionalisme keguruan, pengetahuan dan kefahaman, serta kemahiran pengajaran dan pembelajaran. 2. Mengenal pasti tahap penyediaan dan pelaksanaan keperluan latihan oleh agensi dan institusi latihan perguruan bagi menjamin tahap kompetensi guru yang ditetapkan tercapai. 1.4 JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster PENYELARAS : Ketua Unit Khidmat Pengurusan SETIAUSAHA : Pn. Ros Arniza binti Zakaria AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
44 Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan BIDANG TUGAS 1. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia sistem EKSA di IPGK. 2. Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang telah ditetapkan. 3. Membina pengkalan data terhadap sistem yang telah dijalankan. 4. Mengadakan penilaian terhadap sistem EKSA yang telah dilaksanakan di IPGK. 5. Menyedia laporan / maklumat kepada pihak berkaitan apabila diperlukan. 1.5 JAWATANKUASA BUDAYA IPG PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster PENYELARAS : Dr. Muhammad Azmi bin Abdullah SETIAUSAHA : Hj. Roslee bin Ismail AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Kaunselor Pentadbir Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Eksekutif Kanan BIDANG TUGAS 1. Menyelaras, menggerak dan menyebarluas konsep Budaya IPG di IPGK 2. Menyokong dan bekerjasama dengan pihak lain dalam pelaksanaan aktiviti berkonsepkan Budaya IPG. 3. Membina pengkalan data dan membuat penilaian terhadap aktiviti yang telah dilaksanakan. 4. Menyedia laporan/maklumat kepada pihak berkaitan apabila diperlukan. 1.6 JAWATANKUASA INTEGRITI PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster PENYELARAS : En. Hairulazam bin Ab. Rahman SETIAUSAHA : Dr. Pramilah a/p Kuppusamy PENOLONG SETIAUSAHA : Cr. Zawiyah binti Zali AHLI JAWATANKUASA : Cr. Zawiyah binti Zali Dr. Siti Nurashiken binti Md Sabudin Cr. Kamalmukhsar bin Mokhtar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Disiplin & Kebajikan JHEP BIDANG TUGAS 1. Menyelaras, menggerak dan menyebarluas konsep Integriti di IPGK. 2. Merancang dan mengurus pelaksanaan seminar / minggu Integriti IPGK. 3. Bekerjasama dengan pihak luar dalam pelaksanaan aktiviti Integriti. 4. Menyedia laporan / maklumat kepada pihak berkaitan apabila diperlukan. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
45 1.7 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025 (PPPM) PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster SETIAUSAHA : Dr. Nor Asiah binti Ismail BENDAHARI : Penolong Akauntan AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Ketua Pusat Sumber Semua Ketua Unit Pegawai Teknologi Maklumat BIDANG TUGAS 1. Menjelaskan dan menyebar luas maklumat PPPM kepada semua warga IPGKTAA. 2. Memantau dan menyelaras maklumat-maklumat tahap pencapaian PPPM. 3. Melapor tahap pencapaian PPPM yang dirancang kepada pihak pengurusan setiap bulan. 4. Mengenal pasti bidang-bidang yang tidak mencapai indek prestasi untuk tindakan susulan. 1.8 JAWATANKUASA UPACARA KHAS INSTITUT PENGERUSI : Ketua Kluster TIMBALAN PENGERUSI : Penolong Ketua Kluster SETIAUSAHA : Cr. Kamalmukhsar bin Mokhtar PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Siti Nor Khalis binti Harun Narasid BENDAHARI : Penolong Akauntan AHLI JAWATANKUASA : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Disiplin & Kebajikan JHEP Ketua Unit Pembangunan Insaniah JHEP Cr. Zawiyah binti Zali Tn. Hj. Roslee bin Ismail Tn. Hj. Borhan bin Aripin Pn. Nur Akmar binti Mohd Yusof En. Syamrul Nizam bin Abdul Malek Pn. Nor Dzahirah binti Adzhari En. Mohd Nor bin Mohamed Pn. Khairul Nisak binti Hj. Ahmad En. Chew Chee Horng En. Kaneshvaran A/L Selvam Pn. Rahimah binti Sabtu En. Sufian bin Shah Ariffin Dr. Siti Nurashiken binti Md Sabudin Pn. Zakiah binti Mohd Yunus Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir En. Lokman Hakim bin Abdul Khalid En. Mohd Norisham bin Abd. Ghani YDP JPP Juruteknik Komputer Kaneshvaran a/l Selvam Nurul Ain binti Abdul Rahman R. Navindran a/l Ramanujan BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti perhimpunan utama institut 2. Memastikan masa perhimpunan tidak melebihi masa yang dihadkan. 3. Memastikan tempat perhimpunan ceria dan mempunyai peralatan yang hendak digunakan. 4. Memastikan pelajar hadir tepat pada masa yang ditetapkan dan disiplin pelajar terkawal. 5. Mengadakan mesyuarat sebulan sekali dan laporan hendaklah dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
46 6. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan mengenai makna kemerdekaan dalam kalangan seluruh warga institut. 7. Meningkatkan perpaduan dan kerja berpasukan dalam kalangan warga institut 8. Menggunakan peruntukan yang sedia ada. 9. Melibatkan semua warga institut. 10. Melibatkan JPP dan persatuan-persatuan pelajar di institut. 1.9 JAWATANKUASA BENCANA PERINGKAT INSTITUT PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah SETIAUSAHA 1 : Ketua Unit Khidmat Pengurusan SETIAUSAHA 2 : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar URUS SETIA : Unit Khidmat Pengurusan AHLI JAWATANKUASA Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Penolong Akauntan Ketua Warden Penolong Pengurus Asrama Setiausaha JK Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan BIDANG TUGAS 1. Menyelaras, menggerak dan bertindak sewajarnya menghadapi sebarang bencana. 2. Menyokong dan bekerjasama dengan pihak lain dalam pelaksanaan aktiviti menangani sebarang bencana. 3. Memastikan kesiapsiagaan dalam menghadapi sebarang bencana yang mungkin berlaku. 4. Menyedia laporan / maklumat kepada pihak berkaitan apabila diperlukan. 1.10 JAWATANKUASA PERANCANGAN TAHUNAN INSTITUT PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah SETIAUSAHA : Setiausaha MPPP PENOLONG SETIAUSAHA : Ketua Unit Perancangan & Pengoperasian Dasar AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Setiausaha Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Pegawai Eksekutif Kanan BIDANG TUGAS 1. Melantik Jawatankuasa Kerja Buku/Manual Perancangan Tahunan bagi tujuan penyediaan buku/ manual perancangan tahunan bagi tahun berikutnya. 2. Mengesahkan segala aspek berkaitan buku/manual perancangan tahunan termasuk senarai jawatankuasa, ahli jawatankuasa dan perancangan aktiviti/program tahunan. 1.11 JAWATANKUASA KERJA BUKU PERANCANGAN TAHUNAN 2024 PENASIHAT : Pengarah PENGERUSI : Timbalan Pengarah PENYELARAS : Ketua Unit Perancangan & Pengoperasian Dasar KETUA EDITOR : En. A Jailani bin Che Abas PENOLONG KETUA EDITOR : En. Mohd Nor bin Mohamed EDITOR : Setiausaha MPPP En. Shukri bin Mat Yaacob Pegawai Eksekutif PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
47 Ketua Pembantu Tadbir KU UPL Setiausaha Kluster BIDANG TUGAS 1. Menyelaras, menggerak dan menyelenggara proses penyediaan Buku Perancangan Tahunan. 2. Memastikan semua maklumat dan perancangan yang diputuskan oleh Jawatankuasa Perancangan Tahunan dan MPPP dimasukkan dalam Buku Perancangan Tahunan. 3. Melaksanakan pemeriksaan dan penyuntingan terhadap semua maklumat yang akan dimasukkan dalam Buku Perancangan Tahunan. 4. Menguruskan proses penerbitan Buku Perancangan Tahunan mengikut kehendak pihak pengurusan institut. 1.12 JAWATANKUASA PENILAI KERTAS CADANGAN PROGRAM/PROJEK PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah SETIAUSAHA : Ketua Unit Perancangan & Pengoperasian Dasar PENOLONG SETIAUSAHA : Pegawai Eksekutif Kanan AHLI JAWATANKUASA : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Pembangunan Latihan Ketua Unit Kokurikulum Penolong Akauntan BIDANG TUGAS 1. Menerima kertas cadangan/makluman berkaitan program atau projek yang ingin dilaksanakan oleh jabatan/unit persatuan/kelab 2. Mengadakan mesyuarat pada setiap hari Isnin minggu ketiga pada setiap bulan bagi membincangkan sebarang kertas cadangan dan makluman yang telah diterima. 3. Membuat penilaian terhadap kesesuaian program atau projek yang ingin dilaksanakan berdasarkan kertas cadangan/makluman yang telah diterima. 4. Membuat cadangan perubahan/penambahbaikan terhadap kertas cadangan/makluman yang diterima. sekiranya berkaitan. 1.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN MYPORTFOLIO PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Pengarah NAIB PENGERUSI : Ketua Kluster SETIAUSAHA : Ketua Unit Khidmat Pengurusan PENOLONG SETIAUSAHA : Pegawai Eksekutif Kanan AHLI JAWATANKUASA : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir Penyelaras KPM Expert Penyelaras MyPortfolio BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaras pengurusan dan pelaksanaan MyPortfolio IPGK. 2. Mengemaskini dan mengawal selia data, dokumen dan sistem MyPortfolio Kampus. 3. Menyediakan Laporan, Data dan dokumen MyPortfolio kepada pihak berkaitan mengikut keperluan. 4. Melaksanakan arahan daripada pentadbir MyPortfolio dari semasa ke semasa. PERANCANGAN TAHUNAN IPGKTAA 2024
1. Temu duga pengambilan pensyarah IPG dilaksanakan sekali setahun mengikut zon berdasarkan prosedur pengambilan pensyarah baharu. 2. Membentuk jawatankuasa dan membuat pendaftaran Alumni kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (ROS) 100% standard pengambilan pensyarah dikuatkuasakan mengikut prosedur pengambilan pensyarah baharu Peratus penguatkuasaan prosedur dan proses pengambilan yang sistematik dan holistik P4 - Pengambilan pensyarah baharu secara berstruktur i. Instrumen pengambilan pensyarah ii. Alumni cemerlang IPG Pengarah Timbalan Pengarah KUKP Semua Ketua Jabatan / Unit 100% 100% 100% 100% 30% 50% 80% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 1 PEMERKASAAN STANDARD KUALITI PENSYARAH GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025 Kursus / Bengkel kurikulum, pedagogi dan pentaksiran peringkat jabatan dan IPGK Kursus selama 4 hari di peringkat zon untuk pensyarah Bahasa Inggeris 3 kali latihan / tahun pensyarah mengikuti latihan 100% pensyarah IPGK mengikuti latihan 100% pensyarah Bahasa Inggeris mengikuti Latihan CEFR (C2) Bilangan latihan dalam kurikulum, pedagogi dan pentaksiran atau peratus pensyarah yang mengikuti latihan Bilangan pensyarah yang mengikuti latihan CEFR (C2) P1 - Peningkatan kompetensi pensyarah dalam bidang instruksional (kurikulum, pdp dan pentaksiran) dan bidang kepakaran JKA , UPL KJ Jabatan Akademik, KU Unit Penilaian & Peperiksaan IPGM, KJ Jabatan Bahasa, UPL 100% 100% 100% 100% 30% 50% 75% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 2 PEMBANGUNAN POTENSI DAN KOMPETENSI PENSYARAH GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025 KLUSTER 2 - PENINGKATAN KUALITI PENSYARAH TERAS STRATEGIK: MENINGKATKAN KOMPETENSI, POTENSI, BAKAT DAN KUALITI PENSYARAH
1. Bengkel Perancangan Kurikulum (BPK) 2. Sokongan Profesionalisme 3. Showcase KPPB peringkat IPGK dan IPGM 1. Bengkel Perancangan Kurikulum (BPK) 2. Sokongan Profesionalisme 3. Showcase DLO peringkat IPGK dan IPGM Bengkel penulisan jurnal / artikel / proposal peringkat Jabatan Akademik dan IPGK Bengkel inovasi bersama pakar-pakar dan ikon inovasi peringkat IPG dan KPM Bengkel kerja Inovasi Digital Pendidikan 3 kali latihan setiap tahun atau 100% pensyarah mengikuti latihan 100% pensyarah mengikuti kursus pemanfaatan digital setiap tahun 100% pensyarah mengikuti latihan berkaitan bidang penyelidikan setiap tahun Bilangan jurnal / artikel proposal yang diterbitkan Satu Penyelidikan setiap orang pensyarah Satu jurnal / artikel proposal diterbitkan setiap tahun 100% pensyarah mengikuti latihan berkaitan bidang inovasi setiap tahun Satu inovasi setiap orang pensyarah Bilangan latihan kemahiran KPPB setahun atau peratus pensyarah yang mengikutinya Peratus pensyarah yang mengikuti kursus pemanfaatan digital Peratus pensyarah yang mengikuti latihan berkaitan bidang penyelidikan Peratus pensyarah yang mengikuti latihan inovasi P2 - Peningkatan kompetensi pensyarah dalam bidang penyelidikan / penulisan / artikel / proposal P3 - Peningkatan kompetensi pensyarah dalam bidang inovasi Timbalan Pengarah, JKA, Ketua Jabatan, Akademik, UPL Timbalan Pengarah JKA Ketua Jabatan Akademik UPL JPPI Jabatan Akademik UPL JPPI UPL 90% 95% 100% 100% 90% 95% 100% 100% 80% 85% 95% 100% 80% 85% 95% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 2 PEMBANGUNAN POTENSI DAN KOMPETENSI PENSYARAH GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025
Bengkel Bimbingan calon pensyarah cemerlang Bengkel / Kursus bersama PROSPEN IPG Seminar / Kolokium / Bengkel / Kursus peringkat kebangsaan dan antarabangsa Bengkel / kursus panel penilai MQA / SME / Penasihat Luar / pemeriksa dalam 1. Bengkel / kursus penulisan buku / menulis artikel / penulisan kreatif / editor 2. Kursus SMART Digital eBook Aktiviti luar bidang kepakaran (kesukarelawanan / larian / basikal / hiking / unit beruniform / coaching / pengadil / MESCA dll) Peningkatan 2% pensyarah cemerlang IPGK dalam tempoh 3 tahun Peningkatan 2% pensyarah dengan kelayakan ijazah kedoktoran 30% pensyarah IPG mendapat pengiktirafan kebangsaan dan antarabangsa dalam tempoh tiga tahun 10% pensyarah yang menjadi pakar rujuk / panel penilai MQA / SME / Penasihat luar/pemeriksa dalam bagi setiap kampus 100% pensyarah terlibat menghasilkan penulisan buku / menulis artikel / penulisan kreatif / menjadi editor setiap tahun 100% pensyarah terlibat dalam aktiviti luar bidang kepakaran setiap tahun Peratus peningkatan pensyarah cemerlang IPGK dalam tempoh 3 tahun Peratus peningkatan pensyarah dengan kelayakan ijazah kedoktoran Peratus pensyarah mendapat pengiktirafan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa Peratus pensyarah yang menjadi pakar rujuk / panel penilai MQA / SME / Penasihat luar / pemeriksa dalam Bilangan pensyarah yang menghasilkan penulisan buku / menulis artikel / penulisan kreatif / menjadi editor Peratus sumbangan dan penglibatan pensyarah dalam aktiviti bukan akademik dan agensi luar P1 - Pensyarah Cemerlang P2 - Pembangunan Profesionalisme Pensyarah P3 - Pengiktirafan Kepakaran Pensyarah P4 - Penglibatan pensyarah sebagai pakar rujuk panel penilai MQA / SME / Penasihat luar/pemeriksa dalam P5 - Penglibatan pensyarah yang menghasilkan penulisan buku / menulis artikel / penulisan kreatif / menjadi editor P6 - Sumbangan dan penglibatan pensyarah dalam aktiviti luar bidang kepakaran (kesukarelawanan / larian / basikal / hiking / unit beruniform / coaching / pengadil / MESCA dll) Majlis Pensyarah Cemerlang Jawatankuasa PROSPEN KUKP KJ JKA, KU Unit Penilaian & Peperiksaan, Penyelaras Akreditasi JPPI Ketua Pusat Sumber KUKP Penyelaras SGMy 2% 2% 2% 2% 29% 31% 33% 35% 75% 85% 90% 100% 70% 80% 90% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% PROGRAM INDIKATOR SASARAN AKTIVITI PELAKSANA STRATEGI 3 PENCAPAIAN DAN PENGIKHTIRAFAN PENSYARAH GARISAN MASA 2022 2023 2024 2025