BUKU_PERANCANGAN_TAHUNAN_2020_IPGKTI_VERSI_2_2020_05_08_2020

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.12 Jabatan Hal Ehwal Pelajar

1. Pengenalan

Jabatan Hal Ehwal Pelajar merupakan jabatan yang terlibat secara langsung dengan hal-hal
pengurusan dan pentadbiran siswa-siswi guru bagi Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda
Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Kursus Dalam Cuti
(KDC). Jabatan ini terdiri daripada empat unit iaitu Unit Disilin dan Kebajikan, Unit
Pembangunan Insaniah, Unit Data/Rekod dan Alumni dan Unit Kolej Kediaman.

2. Struktur Organisasi

KETUA JABATAN
Dr.Mohd Zairi bin Husain

KETUA UNIT DISIPLIN KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KOLEJ
DAN KEBAJIKAN PEMBANGUNAN DATA/REKOD DAN KEDIAMAN

Abd Rahman bin Abd INSANIAH ALUMNI (KETUA WARDEN)
Wahab Siti Shamizatulfiza Mohd Saidi bin Abd Noraishah bt. Yusof
bt. Abd Paris Khan
Rahman

DISIPLIN PEMBANGUNAN REKOD/DATA WARDEN
Razali bin LATIHAN Mohd Saidi bin Semua Warden
Othman Abd Rahman
Muhd Ashraf PENGURUSAN
KEBAJIKAN Fahmi bin ALUMNI KOLEJ KEDIAMAN
Elme bt. Alias Mustafa Muhd Ashraf
Noraishah bt.
PENGEMBANGAN & Fahmi bin Yusof
KEPIMPINAN Mustafa
Muhd Ashraf PENOLONG
Fahmi bin PENGAMBILAN & PENGURUS
Mustafa PENEMPATAN ASRAMA
Mohd Saidi bin Nurhidayah bt.
Abd Rahman Samsudin

PEMBANTU TADBIR PENYELIA ASRAMA
Mohd Jamal bin Maidin Mohamad Razif bin Ramin
Jamaludin bin Ahmad Wahit

PEMBANTU OPERASI PEMBANTU OPERASI
Norhiza bt. Abdul Aziz Hamdan bin Mansor
Fauziah bt. Salleh
Norazah bt. Jaffar
Siti Zulaikha Magie bt.

Abdullah

33

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Kos / Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti Sasaran / Budaya IPG
Tempat

1 08.07.2020 Kursus RM5140.00 / Peningkatan Budaya Kerja PS Kluster 3 :

Peningkatan 18 orang dan Profesional Peningkatan dan
Kompetensi Pensyarah, Pemantapan Pemantapan Kualiti
Kualiti Sumber Budaya Sumber Manusia
Staf JHEP Pegawai Estetika
Pengurusan & Manusia PPPM : Anjakan 11
staf JHEP / IPG PSI KPM Inisiatif 1
Hala tuju IPGM 1
Kampus

Perempuan

Melayu Melaka

2 19-22.04.2020 Program RM20,600.00 / Melahirkan Budaya PS Kluster 1 :
Guru Pelatih
Kepimpinan JPP Ke-54 & 6 Yang Versatil Kepimpinan Kemenjadian Insan
guru
dan orang
Budaya Akhlak PPPM : Anjakan 3
Kesukarelawan pensyarah PSI KPM Inisiatif 1 &
dan Moral 2
JPP Ke-54 JHEP / IPG

Kampus Hala tuju IPGM 6

Sarawak, Miri,

Sarawak.

3 10-12.07.2020 Program RM14,400.00 / Penglibatan Budaya ilmu PS Kluster 1 :
Sarana Ibu Ibu bapa & ibu bapa dalam Kemenjadian Insan
bapa Semua menaik taraf Budaya guru
Penyayang PPPM : Anjakan 9
Penghuni Kolej fasiliti Kolej PSI KPM Inisiatif 4 &
Kediaman Guru Kediaman 14
Hala tuju IPGM 4
Pelatih / Pelajar
IPGKTI

4 16-18.10.2020 Karnival dan RM7200.00 / Melahirkan Budaya PS Kluster 1 :
Guru Pelatih Hidup Sihat Kemenjadian Insan
Gotong Semua Yang Versatil guru
Budaya PPPM : Anjakan 3
Royong Penghuni Kolej Estetika PSI KPM Inisiatif 1&
2
Perdana Kediaman Guru Hala tuju IPGM 6

Kolej Pelatih /

Kediaman IPGKTI

Pelajar

34

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4. Penyelidikan/Projek/Program Utama

Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas Tindakan

1 Pilihanraya JPP ke-54 Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa, Mohd Saidi bin

Abd Rahman dan Abd Rahman bin Abd Wahab

2 Sambutan Hari Guru Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa, Noraishah bt.

Yusof Elme bt. Alias dan Abd Rahman bin Abd

Wahab

3 Singgah Sahur Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa, Noraishah bt.

Yusof Elme bt. Alias dan Abd Rahman bin Abd

Wahab

4 Sambutan Bulan Kemerdekaan Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa, Noraishah bt.

Yusof, Elme bt. Alias, Abd Rahman bin Abd

Wahab dan Mohd Jamal bin Maidin

5. Penutup

Perancangan tahunan Jabatan Hal Ehwal Pelajar merangkumi program dan aktiviti yang
mempunyai nilai tanggungjawab serta amanah yang besar. Ianya menuntut komitmen dan
iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi ‘Profesion Keguruan Yang Unggul‘ serta dapat
melahirkan guru permulaan yang mempunyai jiwa pendidik. Kerjasama erat semua unit dan
warga kerja Jabatan Hal Ehwal Pelajar serta IPG Kampus Temenggong Ibrahim diharap akan
memudahkan pencapaian misi berkenaan. Semoga segala usaha perancangan dan pelaksanaan
akan melahirkan impak yang jelas dan positif kepada semua pelajar, serta diterima Allah
sebagai ibadah dan amal soleh yang berterusan.

35

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.13 Unit Pusat Sumber

1. Pengenalan

Pusat Sumber Dato’ Mohd. Said IPG Kampus Temenggong Ibrahim merupakan nadi dan
penggerak ke arah pencapaian objektif kurikulum Institut Perguruan. Unit Pusat Sumber turut
memainkan peranan penting dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan.

Sehingga tahun 2019, koleksi Pusat Sumber telah mencecah 46, 500 naskhah dalam pelbagai
bidang ilmu. Koleksi ini terdiri daripada monograf, bahan terbitan bersiri (majalah, laporan
tahunan, jurnal akademik, prosiding seminar, buletin) dan bahan audio visual.

Sesuai dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan maklumat, Pusat Sumber sentiasa
berusaha menambahbaik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di
samping mewujudkan suasana keilmuan yang kondusif untuk dimanfaatkan oleh seluruh
warga institut.

2. Struktur Organisasi

KETUA PUSAT SUMBER
Shufianah Puteri bt. Yusof

PUSTAKAWAN
Salwa bt. Shuib

PENOLONG PUSTAKAWAN
-

PEMBANTU PUSTAKAWAN
Ina Wati bt. Salim

PEMBANTU OPERASI
Faizah bt. Shaari

Shuhanah bt. Hasshan

36

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti Kos / Budaya

Sasaran / IPG
Tempat

1 15.07.2020 Kursus RM400.00 / Meningkatkan Kerja PS Kluster 3 :

Budaya Kerja Pensyarah nilai jati diri dan Profesional, Kepimpinan

Cemerlang dan Staf / integriti dalam Hidup Sihat PPPM : Anjakan 11

(Bengkel 20 orang kalangan Anggota Hala tuju IPGM 2

CANVA) Kumpulan

Pelaksana

4. Projek Khas dan Penyelidikan Tindakan
Ketua Unit Pusat Sumber
Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas
1 Hari Terbuka Perpustakaan 2020

5. Penutup

Pusat Sumber Dato’ Mohd Said, IPG Kampus Temenggong Ibrahim akan terus memainkan
peranan dalam menyokong dan merealisasikan aktiviti serta proses pengajaran dan
pembelajaran selaras dengan kurikulum pendidikan guru. Usaha penambahbaikan mutu
perkhidmatan, pembangunan dan pelestarian pusat sumber akan direncanakan dari semasa ke
semasa. Justeru, sokongan pelbagai pihak amat diharapkan bagi menjayakan setiap
perancangan ke arah “Pusat Sumber untuk Pendidikan Keguruan yang Cemerlang”.

37

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.14 Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

1. Pengenalan

Unit Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan sebuah unit yang berperanan merancang,
mengurus dan melaksanakan latihan yang berkualiti secara berterusan kepada warga institut
ke arah meningkatkan kecemerlangan profesionalisme keguruan. Peranan ini selari dengan
Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005 untuk memastikan warga institut dapat mengikuti kursus
sekurang-kurangnya tujuh hari setahun. Kualiti kompetensi warga institut kunci
kecemerlangan organisasi. Peningkatan tahap kompetensi ke tahap optimum mampu
menyerlahkan imej serta peranan institut sebagai sebuah organisasi awam yang mantap
khususnya berkaitan pendidikan sekaligus menyumbang ke arah kecemerlangan negara.
Justeru, peluang sentiasa terbuka luas bagi mereka yang berinisiatif untuk memajukan diri
dalam kerjaya serta sentiasa mengikuti perkembangan terkini dalam bidang profesionalisme
masing-masing. Sehubungan itu, Unit Latihan Dalam perkhidmatan (ULDP) saban tahun
merancang pelbagai Latihan Pembangunan Staf (LPS) yang selaras dengan analisis Matrik
Kompetensi bagi memberikan peluang kepada setiap warga institut meningkatkan ilmu dan
kompetensi mereka. Selain itu kursus-kursus tambahan turut dilaksanakan berdasarkan
kepada keperluan profesionalisme dari semasa ke semasa. Unit LDP IPGKTI sentiasa
memastikan keseluruhan LPS dapat dilaksanakan secara profesional dengan memberikan
impak optimum khususnya kepada semua warga institut dan organisasi amnya.

2. Carta Organisasi

KETUA UNIT
Dr.Mohd Zain bin Kosnon

PENOLONG KETUA UNIT
Norhashimah bt. Mohd Yusof

PENYELARAS ‘OUTREACH’ PENYELARAS CPD PENYELARAS LPS
Afrah Salwani bt. Jusoh Marina bt. Abdul Majid Norhashimah bt. Mohd Yusof

PEMBANTU OPERASI
Rafinah bt. Noh

38

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti Kos / Budaya
Pemimpin
Sasaran / Berkesan IPG
Tempat

1 10.02.2020 Kursus RM350.00 / Budaya PPPM : Anjakan 7
Kepimpinan PS Kluster 3b :
Pembanguna 25 orang Pemantapan Agihan
n Sumber Pensyarah /
Bilik Dato Tugas Pensyarah
Manusia dan PSI KPM : Inisiatif 8
Pengurusan Mahpor Hala Tuju IPGM 4

ULDP

2 16.08.2020 Kursus Trait RM1200.00 / AKP Berkesan & Budaya Kerja PPPM : Anjakan 11

Personaliti 30 orang Berintergriti Profesional PS Kluster 3a :
Pembangunan
AKP (Bengkel AKP / Pusat Kepimpinan
IT Dalam Latihan Air PSI KPM: Inisiatif 8
Hebahan) Hala Tuju IPGM 4
Hitam

4. Penyelidikan / Projek / Program Utama Tindakan
Dr. Mohd Zain bin Kosnon (K)
Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas
1 Projek Khas : Menyantuni Asnaf dan Anak Yatim

(Rumah Anak Yatim dan Asnaf Raudatul Maryam)

5. Penutup

Unit Latihan Dalam Perkhidmatan, Iinstitut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim
Johor beriltizam untuk terus memainkan peranan sebagai penggerak kepada profesionalisme
keguruan yang cemerlang menerusi pelaksanaan latihan pembangunan berterusan
(Continuous Professional Development) yang berkualiti dari semasa ke semasa selaras dengan
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025.

39

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.15 Unit Praktikum

1. Pengenalan

Unit Praktikum dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua program Amalan
Profesional yang perlu dijalani oleh setiap guru pelatih. Komponen Amalan Profesional
terbahagi kepada empat bahagian iaitu Pengalaman Berasaskan sekolah (PBS), Perancangan
Pengajaran dan Pembelajaran, Praktikum dan Internship. Program Amalan Profesional
menyediakan peluang kepada guru pelatih untuk mempraktikkan ilmu, kemahiran dan teori
dalam amalan pengajaran pembelajaran serta menghasilkan teori pengajaran tersendiri. Hasil
daripada pengalaman, guru pelatih akan menggunakan kreativiti bagi menghasilkan ilmu
binaan dan inovasi yang menjadi asas kepada pembinaan ilmu perguruan. Dalam
melaksanakan semua Program Amalan Profesional, kerjasama yang erat dengan pihak JPN,
PPD dan sekolah sentiasa dijalin bagi mengukuhkan lagi hubungan antara institusi pendidikan
tersebut dengan pihak institut yang menjadi sebagai tempat latihan guru pelatih.

2. Struktur Organisasi

KETUA UNIT
Norliza bt. Samin

PENOLONG KETUA UNIT
Khadijah bt. Aiyub

PENYELARAS PISMP PENYELARAS e-PRAKTIKUM PENYELARAS PDPP / PDPM
Mohd Fu’ad bin Sam Noraini bt. Salim Zulkefli bin Ahmad

PEGAWAI OPERASI

Amiellia Aqilah bt. Mohd.
Sanan

40

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Kos Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti / Sasaran / Budaya

Tempat IPG

1 08-09.01.2020 Bengkel RM600.00 / Memperkasakan Kerja PS Kluster 1 :
Pemurniaan Ketua Unit pelaksanaan Profesiona Kemenjadian Insan
Bimbingan dan 4 orang Guru PPPM : Anjakan
Praktikum pensyarah kurikulum yang l 7 PSI KPM : Inisiatif
PDPP DINI dan holistik 2 Hala tuju IPGM :
TFM 1

2 11.06.2020 Bengkel RM840.00 / Memantapkan Kerja PS Kluster 3 :
Kualiti 105 Orang fungsi organisasi Profesiona Peningkatan dan
Penyeliaan Pensyarah dan kepimpinan Pemantapan Kualiti
Praktikum l Sumber PPPM :
akademik Anjakan 7 PSI KPM :
Dan Inisiatif 2
MyPOROMS Hala tuju IPGM : 1

5.0

3 29-30.03.2020 Bengkel RM1080.00 / Meningkatkan Kerja PS Kluster 3 :
Pengukuhan 36 orang kompentensi, Profesiona Peningkatan dan
Pemantau pensyarah potensi,bakat Pemantapan Kualiti
Rentasan l Sumber PPPM :
Cemerlang dan kualiti Anjakan 5 PSI KPM :
pensyarah Inisiatif 6
Hala tuju IPGM : 1

4. Projek Khas dan Penyelidikan Tindakan

Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas Norliza bt. Samin
1 Penyelidikan : Keberkesanan Penyeliaan Khadijah bt. Aiyub
Mohd Fu’ad bin Sam
Praktikum Zulkefli bin Ahmad
Noraini bt. Salim

41

Buku Perancangan Tahunan 2020

…
5. Penutup

Dalam menghasilkan guru yang berkualiti, Unit Amalan profesional beriltizam untuk
meningkatkan kualiti pengurusan unit agar dapat memberikan perkhidmatan yang terbaik
selaras dengat hasrat IPG Kampus khususnya dan IPGM amnya. Pendedahan yang diberikan
kepada guru pelatih diharapkan dapat dimafaatkan sepenuhnya agar mereka menjadi guru
yang benar-benar berkualiti, berjiwa pendidik dan mempunyai jati diri seorang guru yang
sejati.

42

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.16 Unit Peperiksaan dan Penilaian

1. Pengenalan

Unit Peperiksaan dan Penilaian merupakan satu unit yang menguruskan sistem peperiksaan
dan penilaian bagi guru pelatih pendidikan guru yang sedang menjalani latihan pra-
perkhidmatan seperti, Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Program
Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP). Sistem peperiksaan dan penilaian bagi
Kursus Dalam Cuti (KDC) juga diuruskan oleh unit ini seperti Program Diploma Pendidikan
Pascasiswazah (PDPP) dan Program Diploma Pergurun Malaysia (PDPM). Unit ini juga
berperanan memastikan sistem Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru boleh
dipercayai, sah dan tekal serta menyediakan maklumat yang tepat mengenai prestasi
akademik bagi membantu bakal pendidik guru mencapai potensi diri dan menjadi pengamal
Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) di dalam
pelaksanaan tugas.

2. Struktur Organisasi

KETUA UNIT
Abd Razak bin Mohd Iham

PENOLONG KETUA UNIT
Jamia’aton Soffiah bt. Harun

UNIT PENTADBIRAN PEPERIKSAAN UNIT KERJA KURSUS UNIT BINA ITEM
& DATA Jamia’aton Soffiah bt. Harun Shamsuddin bin Razali
(kosong)

PEMBANTU OPERASI
Mazlan bin Muhammad
Fadhylah bt. Ab. Samat

43

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Kos Hasil Dimensi Rujukan
1 28.01.2020 Aktiviti / Sasaran / Budaya

Bengkel Tempat IPG
Penyediaan
JST, Soalan Pensyarah / Menyediakan Kerja PPPM : Anjakan 4
dan Rubrik IPGKTI JST, Soalan dan Profesiona Teras Transformasi
Rubrik mengikut IPGKTI : Teras 1
keperluan RMK l (akademik)
Hala tuju IPGM 5
dan Buku
Panduan
Pentaksiran.

4. Projek Khas dan Penyelidikan Tindakan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas
1 Sijil Digital

5. Penutup

Unit Peperiksaan dan Penilaiaan IPGKTI sentiasa berusaha menjamin kesempurnaan
pelaksanaan sistem peperiksaan, penilaian dan pensijilan. Oleh itu perancangan unit ini lebih
menjurus kepada menjamin kreadibiliti, kesahan dan kebolehpercayaan sistem peperiksaan
dan penilaian pendidikan guru. Unit ini akan memastikan proses penggubalan kertas soalan
dan Skema Pemarkahan (SP) dilaksanakan secara teratur dan terkawal dengan menepati
format dan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) serta mengikut prosedur yang ditetapkan.

44

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.17 Unit Kokurikulum

1. Pengenalan

Unit Kokurikulum terbahagi kepada 3 komponen utama iaitu Sukan dan Permainan, Unit
Beruniform dan Persatuan. Selain itu, Unit Kokurikulum juga bertanggungjawab melaksanakan
program Bina Insan Guru. Unit Kokurikulum turut terlibat secara langsung dalam melatih
bakal-bakal guru melalui kursus-kursus bagi pengajian pra perkhidmatan yang ditawarkan di
institut ini seperti Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Program Diploma
Perguruan Lepas Ijazah (PDPLI) secara sepenuh masa dan dalam cuti (KDC), Program Diploma
Perguruan Malaysia (PDPM) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG).

Kursus yang ditawarkan adalah kursus generik GKK1043 Kesihatan dan Kecergasan Diri bagi
Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP). Sementara itu untuk Program
Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) kursus yang ditawarkan ialah MPU3031 Kokurikulum –
Pengurusan Kokurikulum, MPU3041 Kokurikulum – Permainan, MPU3062 Kokurikulum – Unit
Beruniform, MPU3071 Kokurikulum – Olahraga, MPU3081 Kokurikulum – Persatuan dan
MPU3112 Bina Insan Guru. Untuk kursus Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah (PDPLI),
kursus yang ditawarkan ialah MPU2011 Kokurikulum – Sukan, MPU2021 Kokurikulum –
Persatuan, MPU2031 – Unit Beruniform dan MPU2062 Bina Insan Guru. Seterusnya bagi Program
Diploma Perguruan Malaysia (PDPM) kursus yang ditawarkan pula ialah MPUD2042 Bina Insan
Guru, MPUD2071 Kokurikulum – Permainan, MPUD2081 Kokurikulum – Persatuan, MPUD2091
Kokurikulum – Unit Beruniform.

Selain akademik, Unit Kokurikulum juga bertanggungjawab dalam menguruskan pasukan
KAGUM dan pertandingan kejohanan sukan seperti SIPMA dan permainan antara IPGK ke arah
mencapai visi dan misi IPG Kampus Temenggong Ibrahim. Selain daripada itu, aktiviti-aktiviti
ekstra kurikulum seperti Tunas Samudera, kejohanan-kejohanan sukan dan permainan
peringkat IPGK dan IPGM, karnival Pengakap, BSMM dan KRS juga diuruskan oleh Unit
Kokurikulum. Sebagai nilai tambah kepada kemenjadian pelajar, Unit Kokurikulum juga
berkolaborasi dengan sekolah-sekolah di negeri Johor amnya dan sekitar Johor Bahru khasnya
dalam membantu mereka menguruskan program-program 4K iaitu kemahiran, kejurulatihan,
kepegawaian dan kepengelolaan.

Secara ringkasnya Unit Kokurikulum bukan sahaja menguruskan hal-hal akademik seperti yang
dinyatakan, malah program-program yang bersifat ko-akademik atau ekstra kurikulum juga
diuruskan oleh Unit Kokurikulum sebagai nilai tambah kepada kurikulum sedia ada. Lazimnya
nilai tambah inilah yang menjadikan diri seseorang pelajar itu lebih mantap sebagai seorang
bakal guru kerana selain daripada ilmu, mereka juga diterapkan nilai-nilai serta akhlak
keguruan yang tidak diperolehi dalam bilik darjah, amalan kesukarelawanan, alam sekitar
sebagai makmal hidup, kemahiran hayat, kemahiran generik dan yang penting roh serta jiwa
guru sejati.

45

Buku Perancangan Tahunan 2020

…
2. Struktur Organisasi

KETUA UNIT
Zuhaida bt. Raya

PENOLONG KETUA UNIT
Wan Azhar bin Wan Yaacob

PENYELARAS SUKAN & PENYELARAS UNIT PENYELARAS PK &
PERMAINAN BERUNIFORM PERSATUAN

Abd Jabar bin A. Rahman Azman bin Manas Halidah bt. Mohd Jedi

PENYELARAS EXTRA PENYELARAS BINA INSAN
KURIKULUM GURU

Indera Syahril bin Ismail Mohtar bin Yacob

PEMBANTU OPERASI
Jamalulaili bin Selamat

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Kos Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti / Sasaran / Budaya

Tempat IPG

1 19.07.2020 LPS 1: Kursus RM1200.00 / Pensyarah Budaya PPPM :

Pengaplikasian 30 orang dapat Ilmu Anjakan 1, 3, 6 & 11
Pensyarah PPPM (PT) :
NPDL dalam IPGKTI meningkatkan Budaya Lonjakan 2, 3, 5 & 8
PdPc pengetahuan Kerja
dan memberi Profesiona Hala tuju IPGM : 4
Kokurikulum pendedahan Pelan Strategik IPGKTI
:
tentang NPDL l Kluster 1 – 1.1

Memperkasakan

pelaksanaan

kurikulum yang

holistik

2 09-10.10.2020 Karnival Bulan RM11,160.00 Menggalakkan Budaya PPPM :
Ilmu Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11
Sukan Negara / 930 orang / gaya hidup PPPM (PT) :
Budaya Lonjakan 1, 2, 3, 5 & 8
2020 Semua sihat dalam Hidup Hala tuju IPGM : 2 & 3
Sihat Pelan Strategik
Pensyarah, kalangan warga IPGKTI:
Budaya Kluster 1 – 1.2
Staf AKP dan IPGKTI Estetika Menghasilkan pelajar
yang versatil
Guru Pelatih

IPGKTI

46

Buku Perancangan Tahunan 2020

… Tarikh Program / Anggaran Kos Hasil Dimensi Rujukan
25.10.2020 Aktiviti / Sasaran / Budaya
Bil
3 LPS 2: Kursus Tempat IPG
Bantuan
RM4500.00 / Pensyarah Budaya PPPM :
Bencana dan 30 orang dapat Ilmu Anjakan 1, 3, 6 & 11
Operasi Pensyarah PPPM (PT) :
IPGKTI menambah Budaya Lonjakan 2, 3, 5, & 8
Menyelamat kemahiran Kerja Hala tuju IPGM : 4
Profesiona Pelan Strategik IPGKTI
bantuan :
bencana dan l Kluster 3 – 3.3
Memantapkan
operasi
menyelamat pembangunan
profesional keguruan
dalam secara berterusan
peningkatan (CPD)
profesionalisme

4. Penyelidikan / Projek Khas

Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas Tindakan

1 Penglibatan Aktiviti Fizikal Dalam Kalangan guru Zuhaida binti Raya dan Indera Syahril bin Ismail
pelatih PISMP Pendidikan Jasmani Ambilan Jun
2018

2 Tahap Kecergasan Fizikal guru pelatih PPISMP Abd. Jabar bin A. Rahman dan Azman bin Manas
Ambilan Jun 2019 IPG Kampus Temenggong
Ibrahim, Johor Bahru

3 Keberkesanan Program BIG Dalam Membentuk Zuhaida binti Raya, Mohtar bin Yacob, Abd.

Kluster Perwatakan Guru Jabar bin A. Rahman, Halidah binti Mohd Jedi,

Azman bin Manas dan Wan Azhar bin Wan

Yaacob

4 Kemahiran Hayat Dalam Unit Beruniform. Halidah binti Mohd Jedi, Abd. Jabar bin A.

Rahman, Zuhaida binti Raya, Mohtar bin Yacob

dan Azman bin Manas

47

Buku Perancangan Tahunan 2020

…
5. Penutup

Aktiviti-aktiviti yang dirancang di IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor Bahru merupakan
medan pendidikan kepada bakal guru untuk menjadi pendidik yang memenuhi aspirasi yang
digariskan dalam PPPM 2013-2025. Hal tersebut juga menjadi amanah yang besar dan
menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi “Profesion Keguruan Yang Unggul”
serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik yang berketrampilan serta dapat
menguasasi konsep 4K iaitu kepegawaian, kepengelolaan, kejurulatihan dan kemahiran dalam
bidang kokurikulum. Berpegang kepada moto Unit Kokurikulum “Unggul Menerajui
Kecemerlangan Kokurikulum” diharap kerjasama erat semua warga kerja Unit Kokurikulum
khasnya dan warga IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor Bahru amnya akan memudahkan
usaha-usaha merealisasikan misi tersebut. Semoga Unit Kokurikulum terus cemerlang dan
dapat mendukung aspirasi pendidikan negara ke tahap yang tertinggi selaras dengan
tanggungjawab dan amanah baru yang digalaskan di bahu kami yang menjadi kluster
kebitaraan primer dalam bidang Kokurikulum dan Bina Insan Guru.

48

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.18 Unit Psikologi dan Kaunseling

1. Pengenalan

Unit Psikologi dan Kaunseling bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling dalam kalangan pensyarah, staff sokongan dan pelajar di IPGKTI. Selain itu, Unit
Psikologi dan Kaunseling juga bertanggungjawab mewujudkan perkhidmatan kaunseling yang
profesional, efektif, berkualiti, cekap dan client focused di samping membantu meningkatkan
kesedaran terhadap kepentingan kesihatan emosi dan perkembangan psikologi setiap
individu. Dibawah pengurusan Unit Psikologi dan Kaunseling, kami mempunyai dua agen
pengerak iaitu Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) dan Pembimbing Rakan Siswa
(PRS) yang berperanan membantu unit dalam memberikan khidmat kaunseling kepada semua
warga IPGKTI sejajar dengan moto unit : “Kaunseling Untuk Kesejahteraan Semua”

2. Struktur Organisasi

KETUA UNIT KAUNSELING
Suria bt. Jamil

PEGAWAI KAUNSELING PEGAWAI KAUNSELING (PELAJAR)
(PENTADBIRAN) Siti Aisyah bt. Samod

PEMBANTU OPERASI
Siti Zulaikha Magie bt. Abdullah

49

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. PerancanganTahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Kos Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti / Sasaran / Budaya

Tempat IPG

1 29-30.08.2020 Kursus 30 orang Menitikberatkan Kerja PS Kluster 1 :
Psikososial pensyarah kerja sepasukan Profesiona Kemenjadian Insan
dan Guru
Kesejahteraa dan AKP dalam l PPPM : Anjakan 4
n Diri RM300.00 PSI KPM Inisiatif
(OS29 duit menjayakan Hala tuju
aktiviti IPGM : 4
makan)
DST IPGKTI organisasi

2 01.04.2020 Bengkel Semua Guru Melahirkan Budaya PS Kluster 1 :
Pelatih pelajar yang Estetika Kemenjadian Insan
Membentuk IPGKTI mempunyai Guru
keunggulan dan PPPM : Anjakan 7
Karakter Guru DST IPGKTI peribadi dan Budaya PSI KPM Inisiatif 8
Super kehalusan budi Akhlak Hala tuju
dan Moral IPGM : 4

4. Penyelidikan/Projek/Program Utama Tindakan
Suria bt. Jamil
Bil Tajuk Penyelidikan / Projek Khas
1 Video Pendek Kesejahteraan Mental

5. Penutup

Sesungguhnya objektif pihak Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan Unit Psikologi
dan Kaunseling adalah sejajar dengan misi unit iaitu pembestarian perkhidmatan psikologi dan
kaunseling untuk memperkembangkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara.
Semoga usaha murni ini dapat diterima oleh seluruh warga IPGKTI khasnya dalam menerima
pendidikan kesejahteraan mental dan fizikal khasnya kepada pensyarah, AKP dan guru pelatih.
Kaunseling untuk kesejahteraan semua.

50

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.19 Unit Khidmat Pengurusan

1. Pengenalan

Unit Khidmat Pengurusan ialah unit yang mengurus, mentadbir dan memantau hal ehwal
pentadbiran institut, perkhidmatan, kewangan, pengurusan stor dan aset kerajaan,
pembangunan, keselamatan, infostruktur dan infrastruktur.

Sub Unit Perkhidmatan

a. Mengendalikan urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perjawatan semua staf
institut daripada lantikan, penempatan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat sehingga
kepada urusan persaraan dan mencatatkan rekod perkhidmatan ke dalam Buku Rekod
Perkhidmatan dari semasa ke semasa.

b. Menyimpan dokumen seperti fail induk institut, fail peribadi, Arahan/ Pekeliling/ Surat
Perkhidmatan/ Perbendaharaan/ Jabatan dan yang masih diterima pakai dan berkuat
kuasa dari semasa ke semasa.

c. Melaksanakan dan mengemaskinikan sistem maklumat sumber manusia melalui HRMIS,
SISPEN dan SIMPEG.

d. Mengendalikan kursus latihan pembangunan staf (LPS) bagi staf sokongan setiap tahun.
e. Menguruskan laporan tatatertib, laporan keutuhan dan pengisytiharan harta.
f. Mengendalikan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan dan Khas.
g. Mengurus permohonan Peperiksaan Perkhidmatan Awam dan Penilaian Tahap Kecekapan

yang berkaitan.

Sub Unit Pentadbiran

a. Menguruskan tempahan kemudahan fizikal termasuk kenderaan dan makanan bagi setiap
program/ aktiviti/ majlis rasmi pensyarah, staf sokongan dan pelajar agar dapat
disediakan tepat pada masanya.

b. Memastikan semua pesanan cetakan dilaksanakan mengikut keperluan yang ditetapkan.
c. Memastikan semua surat/ dokumen/ barangan pos dapat dihantar pada hari yang sama

diterima daripada jabatan/unit dan mengambil segala surat/ dokumen/ barangan diambil
dari pejabat pos untuk diagih-agihkan ke jabatan-jabatan berkenaan.

Sub Unit Kewangan

a. Memastikan pengurusan kewangan dan akaun bagi IPGKTI dilaksanakan mengikut
peraturan secara cekap dan bertanggungjawab.

b. Memastikan perolehan sebut harga barangan, kerja-kerja Ubah Suai Naik Taraf (USNT) dan
perkhidmatan bagi IPGKTI dibuat mematuhi peraturan yang ditetapkan.

c. Memastikan pengurusan elaun pelajar dapat dibayar sebelum 10 hari bulan pada setiap
bulan.

d. Memastikan semua pesanan tempatan kerajaan (LO) bekalan, kerja-kerja kecil dan
perkhidmatan di IPGKTI dibayar tidak melebihi 14 hari bekerja dengan pelbagai kod Objek
Sebagai (OS) seperti OS24000, OS25000, OS26000, OS27000, OS28000, OS29000, OS32000
dan OS42000.

51

Buku Perancangan Tahunan 2020

…
e. Menguruskan semua bil pukal dan bukan pukal seperti bil TNB, SAJ, TM Net , pos laju dan
telefon bagi IPGKTI di bawah OS23000.
f. Menguruskan akaun amanah dan hasil daripada sewaan asrama, sewaan tapak, denda dan
sebagainya.
g. Menguruskan bayaran elaun penceramah sambilan, tuntutan pelajar bagi Kursus Dalam
Cuti (KDC) pada setiap kali cuti semester dan elaun praktikum pada setiap bulan.
h. Menguruskan bayaran tuntutan elaun perjalanan pensyarah dan staf sokongan di bawah
OS21000 dan OS29000.
i. Menguruskan bayaran emolumen dan bonus melalui Borang SG20 dan mengemukakan ke
Jabatan Akauntan Negeri Johor untuk tindakan.
j. Menguruskan bayaran-bayaran elaun di bawah OS22000, OS14000 dan OS15000 seperti
tuntutan elaun lebih masa, tuntutan pindah rumah/ barang, tuntutan bayaran balik elaun
pakaian / telefon bimbit dan lain-lain lagi.

Sub Unit Bangunan / Teknikal

a. Memastikan penyelenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut manual
prosedur kualiti yang ditetapkan untuk menjamin kemudahan infrastruktur yang
kondusif.

b. Memastikan keseluruhan kawasan institut bersih dan ceria menepati standard yang
ditetapkan.

c. Merancang dan melaksanakan pembangunan infrastruktur institut mengikut keperluan
yang ditentukan.

d. Menyediakan laporan keberkesanan perkhidmatan/ penyelenggaraan infrastruktur pada
setiap 6 bulan.

Sub Unit Stor dan Bekalan

a. Memastikan pengeluar stok melalui KEW PS11 sentiasa terkawal mengikut keperluan dan
mematuhi peraturan yang berkuatkuasa.

b. Memastikan baki stok sentiasa dikemaskini dan melakukan pemeriksaan pada bila-bila
masa diperlukan untuk tujuan kawalan dalaman.

c. Membuat laporan KEW PA 2 hingga KEW PA 32 secara berkala (4 kali setahun) dan
mengemukakan kepada Sektor Kewangan, Pembangunan dan Aset, Institut Pendidikan
Guru Kementerian Pelajaran Malaysia.

d. Membuat perolehan barangan melalui LAM-PUP-06-02 daripada permohonan jabatan-
jabatan melalui LAM-PUP-06-01 secara berhemah dan bijak.

e. Melabelkan semua harta modal dan merekodkan inventori yang diterima berdasarkan
borang-borang KEW PA berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan 5 Tahun 2009.

f. Menerima Pesanan Tempatan daripada Sub Unit Kewangan dan memastikan barangan
dihantar ke Sub Unit Stor dan Bekalan serta menandatangani penerimaan mengikut
pesanan yang dilakukan.

g. Menyediakan Laporan Aset dan Stor pada setiap 3 bulan sekali untuk dihantar ke Sektor
Kewangan, Pembangunan dan Aset, Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran
Malaysia.

52

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

2. Struktur Organisasi

KETUA UNIT KHIDMAT
PENGURUSAN

Nor Ismadee bin Ismail

PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN
Jamaliah binti Salleh

UNIT PENTADBIRAN DAN UNIT KEWANGAN UNIT PENTADBIRAN
PERKHIDMATAN
PENOLONG AKAUNTAN SETIAUSAHA PEJABAT
PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN Rabiatuladawiah bt. Rusley Nor Azlina bt. Sarmin
Norliza bt. Md Supani PEMBANTU OPERASI
Siti Nurulain bt. Selamat Fara Nadzira bt. Yahya
KETUA PEMBANTU TADBIR
Nornadia bt. Zakaria PEMBANTU TADBIR UNIT TEKNIKAL
KEWANGAN
PEMBANTU TADBIR KETUA PENOLONG JURUTERA
Abu Hurairah bin Abd. Razak Siti Jora binti Selamat Mohd Akif bin Md Jurimi

Suleiman bin Abu Bakar PEMBANTU TADBIR PENOLONG JURUTERA
Siti Zubaidah binti Nawawi Farhana binti Abd Rahman Siti Aidah binti Sengot
Aniza binti Mohamad Yusoff Norshazazila binti Zulkifli Muhammad Farid bin Salleh
Noor Sobehah binti Nordin Mohd Hadri bin Ahmad Nazari
Zahrah bt. Ali
PEMBANTU TADBIR RENDAH PEMBANTU KEMAHIRAN
Pushpalatha A/P PEGAWAI KHIDMAT Mohd Haziq bin Kudart
Govindarajoo PELANGGAN
PEMBANTU OPERASI
PEMBANTU OPERASI Hasimah binti Mohamad Zainuddin bin Mohamad
Hasifah bin Samin
Sapingi bin Haron PEMBANTU OPERASI Mahat bin Panut
Rahmat bin Jais Zuraiha bt. Md Zaini
PEMANDU KENDERAAN
UNIT Jais bin Jamingan
PENGURUSAN ASET & STOR
Hermie bin Mohamad
PEMBANTU TADBIR Farul Arrafiq bin Mahat
Abdul Hafiz bin Abdul Malek Muhamad Suheriy bin Sukar
Muhd Fuad bin Sempoh
Daud bin Alias Mohd Shah bin Abd Rashid

PEMBANTU OPERASI
Norliana binti Amir
Mohamad Shahnon bin

Nawawi

53

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program / Anggaran Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti Kos / Budaya

Sasaran / IPG
Tempat
1 22-23.06.2020 Bengkel Memantapkan Kerja PPPM : Anjakan 8
Kemaskini RM400.00 / kefahaman dan Profesiona Lonjakan PPPM(PT)
MyPortfolio 20 orang meningkatkan 2015-2025 :
dan JD Anggota l Pemantapan
Khidmat kemahiran Tadbir Urus
Pelaksana pegawai dalam Inisiatif
Transformasi IPG :
Makmal penyediaan Kluster 1 -
Komputer justifikasi tugas Transformasi
Jabatan Organisasi dan
Kesihatan Memperkasakan Kepimpinan
pelaksanaan
Negeri myPortfolio di
Johor.
agensi Kerajaan

4. Penutup

Unit Khidmat Pengurusan akan terus berusaha menguruskan perkhidmatan staf IPGKTI,
mentadbir dan menguruskan kewangan serta memberi khidmat sokongan kepada semua
jabatan dan unit di IPGKTI dengan cekap dan berkesan.

54

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

4.20 Unit Komunikasi Korporat

1. Pengenalan

Unit Komunikasi Korporat ditubuhkan bagi memenuhi cabaran pendidikan dalam abad ke 21
adalah menyediakan warga pendidik yang berkualiti, berketrampilan dan berpengetahuan luas
untuk melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri yang unggul, celik budaya, berakhlak mulia,
berdaya saing, kreatif dan inovatif, futuristik serta berfikiran positif bagi menghadapi
persaingan global. Untuk mencapai matlamat tersebut, IPG Kampus perlu bersedia menghadapi
perubahan dan cabaran sistem pendidikan negara mengikut peredaran zaman dengan
berorientasikan kehendak pelanggan yang bersifat keusahawanan. Anjakan ke 9, PPPM 2013-
2025 adalah mengenai kerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas.
Oleh itu, warga IPGK Temenggong Ibrahim perlu menzahirkan komitmen yang sepenuhnya
dengan menyuburkan budaya membina jaringan dan kerjasama dengan pelbagai pihak
termasuk komuniti, agensi, NGO dan pihak swasta supaya bakal-bakal guru terdedah dengan
pengalaman yang berorientasikan penyelesaian masalah agar bakal guru yang dilahirkan
bersifat “multi tasking” dalam menggalas amanah untuk melahir modal insan bertaraf dunia.

2. Carta Organisasi

KETUA UNIT
Muhammad Syafiq Sim bin

Abdullah

PENSYARAH
Dr.Razali bin Md.Amin
Razali bin Abdul Rahim

JURU FOTO
Rajandran A/L Marimuthu

PEMBANTU OPERASI
Rahmat bin Rahwi
Muhammad Asrul bin Ahmad

55

Buku Perancangan Tahunan 2020

…
3. Perancangan Tahunan 2020

Bil Tarikh Program/ Anggaran Kos Hasil Dimensi Rujukan
Aktiviti / Sasaran / Budaya

Tempat IPG

1 29.07.2020 Kursus Grafik

4. Projek Khas dan Penyelidikan TINDAKAN

BIL TAJUK PENYELIDIKAN/PROJEK KHAS
-

5. Penutup

Dengan adanya unit ini, adalah diharapkan sistem penyampaian maklumat dan imej IPGK
Temenggong Ibrahim Johor melalui kaedah informasi dapat dipertingkatkan menjadi lebih
menarik dan berwajah korporat. Di samping membina jaringan dan rangkaian kerjasama yang
lebih teratur antara IPGK Temenggong Ibrahim Johor dengan pelbagai pihak, agensi, NGO dan
pihak swasta untuk bersama- sama berganding mahu melahirkan bakal guru yang sentiasa
relevan dengan kehendak pelanggan.

Nota : Unit Komunikasi Korporat adalah lantikan dalaman IPG Kampus Temenggong Ibrahim Johor

56

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

57

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.1 Majlis Pengurusan, Profesional dan Pentadbiran (M3P)

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Membantu pengarah melaksanakan dasar-dasar
Pengarah pengurusan pendidikan dan pelaksanaan kurikulum
pendidikan guru KPM.
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Merancang program /projek yang selaras dengan
keperluan kurikulum dan kokurikulum.
Setiausaha
Salina bt. Omar 3. Meluluskan kertas cadangan program aktiviti yang
dikemukakan oleh Jabatan, Unit dan JPP.
Penolong Setiausaha
Dr.Mohd Zulfahmi bin Bahaudin 4. Memantau dan menyelaras pelaksanaan kurikulum dan
Elme bt. Alias kokurikulum serta pengurusan pendidikan.
Noraisikin bt.Ghazali
5. Menyelaras perancangan tahunan dan memantau
Ahli perkembangan pelaksanaan perancangan tersebut.
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit 6. Menentukan jawatankuasa institut dan bidang tugas-
Sekreteriat Kualiti/MKI tugasnya serta membuat keputusan aktiviti dan tindakan
jawatankuasa.

7. Membincangkan dan mengesahkan laporan/kajian yang
dikemukakan oleh :
i. Penyelaras Perancangan Tahunan dan Takwim
ii. Penyelaras Hal Ehwal Pelajar
iii. Penyelaras Latihan Dalam Perkhidmatan
iv. Penyelaras Pembangunan Infrastruktur dan
Infostruktur Institut
v. Penyelaras Jaminan Kualiti Institut

8. Merancang strategi dan mewujudkan mekanisme
pengesahan dan penyelarasan aktiviti dan program
institut.

9. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sesuatu
program atau aktiviti yang telah dilaksanakan.

10. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi,
peraturan dan aktiviti yang akan dilaksanakan di institut.

11. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan
kewangan dan akaun supaya pelaksanaannya mengikut
Surat Pekeliling Am dan Surat Pekeliling yang berkaitan.

5.2 Jawatankuasa Manual Perancangan Tahunan

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat 1. Mengadakan mesyuarat sekurang - kurangnya 2 kali
Pengarah setahun.

Pengerusi 2. Merancang, menyelaras dan mengurus sumber manusia
Timbalan Pengarah mengikut kemahiran dan kepakaran masing-masing
dalam JK tadbir urus.
Penyelaras
Ahmad Salim bin Hambiah 3. Menyediakan Manual Perancangan Tahunan yang
lengkap untuk rujukan semua warga kerja institusi.
Setiausaha
Dr.Sirajudin bin Sapuan 4. Membentang Manual Perancangan Tahunan untuk
pengesahan dalam MPPP.
Ahli
Shufianah Puteri bt. Yusof 5. Mengedarkan Manual Perancangan Tahunan yang telah
Zuhaida bt. Raya disahkan berserta surat lantikan kepada semua warga
Kamsiah bt. Omar kerja IPGK Temenggong Ibrahim.
Panel yang dilantik
58

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.3 Jawatankuasa Perancangan Strategik

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang - kurangnya 2 kali
Pengarah setahun.

Timbalan Pengerusi 2. Melaksanakan semakan dan pemurnian Perancangan
Timbalan Pengarah Strategik Tahun 2021-2025

Penyelaras 3. Mengumpul dan menyediakan laporan data tentang
Ahmad Puad bin Aris pencapaian KPI 2 kali setahun (Jun) dan (Disember).

Setiausaha 4. Mengenal pasti masalah utama dalam mencapai KPI
Dr.Nurdiana bt. Abdullah yang telah ditetapkan.

Ahli 5. Mengenal pasti peratusan / bilangan KPI yang tidak
Ketua Jabatan / Ketua Unit mencapai sasaran supaya tindakan segera dapat
Dr.Nor Bahiyah bt. Abdul Wahab dilakukan untuk membolehkan KPI dicapai.
Dr.Azhari bin Mariani
Dr.Ng Pei Fern 6. Mencadangkan kursus / latihan / aktiviti terkini yang
Dr.Sugunah A/P Supermane sesuai dijalankan bagi mana - mana KPI sesuai dengan
Noraizah bt. Damiri trenda terkini bidang pendidikan.
Ahmad Salim bin Hambiah
Elme bt. Alias 7. Mengenal pasti strategi, skop, KPI dan cara mengukur
KPI untuk Perancangan Strategik.

8. Mengenal pasti strategi, skop, KPI Perancangan Strategik
yang kurang relevan dan perlu digugurkan.

9. Melakukan analisis SWOT dan SWOT Matrik bagi setiap
strategi untuk melihat keberkesanan Perancangan
Strategik kini dan akan datang.

10. Menyediakan review dan cadangan menambah baik KPI,
kaedah pengukuran KPI dan lain - lain.

5.4 Jawatankuasa Perancangan dan Laporan Tahunan

Jawatan Bidang Tugas
1. Merancang , mengurus dan menganalisis dokumentasi
Penasihat
Pengarah yang berkaitan dengan Perancangan Tahunan mengikut
keperluan IPGM-PPK-PT02.
Pengerusi 2. Menyediakan format, mengagih dan mengumpul
Timbalan Pengarah laporan/maklumat semua JK IPGKTI.
3. Mengurus bahan termasuk menyediakan format
Setiausaha Perancangan dan Laporan Tahunan.
Kamsiah bt. Omar 4. Menyediakan format, mengagih dan mengumpul bahan
bagi penyediaan Manual Perancangan Tahunan dan Buku
Ahli Laporan Tahunan.
Ketua Jabatan / Ketua Unit
Wakil Jabatan 59
Ahmad Salim bin Hambiah
Dr.Sirajudin bin Sapuan
Dr.Mohd Aris bin Anis
Dr.Azhari bin Mariani
Dr.Nur Bahiyah bt. Abd Wahab
Dr.Santhanamary A/P R.Anthony
Noraizah bt. Damiri
Kamarudin bin Yusof
Wan Azhar bin Wan Yakob
Elme bt. Alias
Hawa bt. Abdullah Ibrahim

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

Dr.Suhaimi bin Muhamad
Dr.Sugunah A/P Supermane Wakil
Syed Muhd Kamal bin Syed A.Bakar
Marina bt. A.Majid
Noraini bt. Salim
Salwa bt. Shuib
Nornadia bt. Zakaria

5.5 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun mengikut
Pengarah Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 tahun 2008 dan Surat
Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 2009.
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh
seminggu dari tarikh mesyuarat.
Setiausaha
Jamaliah bt. Salleh 3. Menyediakan Laporan JPKA Suku Tahun Pertama
sehingga Suku Tahun ke Empat.
Penolong Setiausaha
Rabiatuladawiah bt. Rusley 4. Memastikan keberkesanan dan pemantauan tadbir urus
Siti Nurulain bt. Selamat JPKA secara menyeluruh bagi mengenal pasti,
menangani serta mengurangkan isu pengurusan
Ahli kewangan dan akaun.
Semua Ketua Jabatan/Unit
5. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan
kewangan dan akaun supaya pelaksanaannya mengikut
kehendak pekeliling-pekeliling yang berkaitan.

6. Membentangkan :
i. Laporan Prestasi Perbelanjaan
ii. Kawalan terimaan
iii. Laporan Perbelanjaan Akaun Amanah

iv. Elaun Pelajar
v. Laporan Akaun Belum Terima
vi. Pengurusan Perolehan
vii. Pengurusan Aset dan Stor
viii. Laporan Pertanyaan Jabatan Audit Negara, Audit

Dalaman dan Audit IPGM

60

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.6 Jawatankuasa Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
Pengarah setahun.

Timbalan Pengerusi 2. Menerima arahan penyediaan draf anggaran belanja
Timbalan Pengarah mengurus (ABM) daripada IPGM.

Setiausaha 3. Menyediakan dan mengedarkan format ABM kepada
Ketua Unit Khidmat Pengurusan setiap Ketua Jabatan dan Ketua Unit.

Ahli 4. Memastikan semua KJ dan KU menghantar ABM
Pengerusi Surau Al Jawahir jabatan / unit dalam tempoh seminggu daripada tarikh
Pengerusi BAKSA memo dikeluarkan.
Pengerusi Kelab Sukan dan Kebajikan
Staf Sokongan 5. Menyediakan draf ABM peringkat kampus bagi
Pengerusi My Temenggong Care membentangkan permohonan ABM setiap jabatan /
Pengerusi Alumni unit.
Timbalan Pengerusi Sarana Ibu Bapa
dan Pensyarah IPGKTI Johor 6. Menyediakan ABM bagi IPGK Perempuan Melayu untuk

dihantar kepada IPGM.

5.7 Jawatankuasa Akaun Amanah

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan
Pengarah penerimaan dan penggunaan wang akaun amanah.

Timbalan Pengerusi 2. Menentukan semua Laporan Wang Amanah disediakan
Timbalan Pengarah dan dikemukakan kepada IPG Induk dan Bahagian
Kewangan KPM pada masa yang ditetapkan.
Setiausaha
Ketua Pembantu Tadbir 3. Meluluskan anggaran perbelanjaan dan anggaran
tambahan Wang Amanah.
Ahli
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 4. Memastikan Wang Amanah sentiasa berbaki kredit
Ketua Unit Khidmat Pengurusan dengan tidak dikeluarkan melebihi baki yang ada.
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Akauntan 5. Memastikan rekod-rekod akaun diselenggarakan dengan
Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa - teratur.
Ketua Penasihat Jawatankuasa
Perwakilan Pelajar 6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Wang Amanah
Syed Muhd Kamal bin Syed A.Bakar - sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Wakil Pensyarah

61

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.8 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali
Pengarah dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil mesyuarat
hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Pengerusi Ganti Kewangan dan Akaun (JPKA).
Timbalan Pengarah
2. Menguruskan semua aset alih Kerajaan Jabatan di
Setiausaha bawah kawalannya meliputi:
Pegawai Aset (Ketua Unit Khidmat (a) Penerimaan;
Pengurusan) (b) Pendaftaran;
(c) Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;
Penolong Setiausaha (d) Penyelenggaraan;
Pegawai Eksekutif Kanan- (e) Pelupusan;
Jamaliah bt. Salleh (f) Kehilangan dan Hapuskira.

Penolong Pegawai Aset 3. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pegawai Eksekutif- Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
Norliza bt. Md.Supani
Pembantu Tadbir Stor- 4. Menguruskan pelupusan Aset Alih Kerajaan.
Abdul Hafiz bin Abdul Malik 5. Menguruskan kehilangan dan hapus kira.
Pembantu Tadbir Aset- 6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut: (a) Harta Modal
Daud bin Alias
Pegawai Teknologi Maklumat- dan Inventori; (b) Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;
Khairul Bariyah bt. Ja’affar (c) Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan (d) Tindakan
Penolong Jurutera- Surcaj / Tatatertib.
Mohd Akif bin Md Jurimi 7. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti berikut:
(i) Kedudukan Semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan;
Pegawai Pelupusan Aset (ii) Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;
Lee Chai Eam (iii) Laporan Tindakan Pelupusan;
(iv) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib; dan
Pegawai Pemeriksa Aset (v) Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset
Abd Manaf bin Bejau
alih.
Pegawai Pemverifikasi Stor 8. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
Abd Rahman bin Abdullah
aspek pengurusan Aset Alih Kerajaan.
Pegawai Pemeriksa Stor
Periakka A/P Rengaya Chinaya

Penyelaras JKA
Dr.Yong May Lee

Penyelaras JPTV
Abd Manaf bin Bejau

Penyelaras ULDP
Norhashimah bt. Mohd Yusof

Penyelaras JPIM
Muhamad Asri bin Madi

Penyelaras JHEP
Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa

Penyelaras JSN
Halina bt. Kasmani

62

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

Penyelaras MATH
Dr.Yeo Lian Ming

Penyelaras JPPI
Dr.Zali bin A.Rahman

Penyelaras JIP
Maszuria bt. A.Ghani

Penyelaras JB
Shanmugam A/L Kaliappan

Penyelaras JPM
Noraisikin bt. Ghazali

Penyelaras JPJK
Bisshukri bin Matrop

Penyelaras JPSS
Sufian bin Sukhairi

Penyelaras UPP
Shamsuddin bin Razali

Penyelaras UKOKU
Indera Syahril bin Ismail

Penyelaras UP
Zulkefli bin Ahmad

Penyelaras UKP
Siti Aisyah bt. Samod

Penyelaras Pengurusan
Farhana bt. Abd Rahman

Penyelaras Pusat Sumber
Ina Wati bt. Salim

Penyelaras Surau Al Jawaher
Dr.Suhaimi bin Muhamad

Penyelaras Bilik Pengarah, Anjung
Temenggong dan Dato’ Mahpor
Nor Azlina bt. Sarmin

Perolehan Aset
Pegawai Eksekutif Kanan

Ahli
Ketua Jabatan / Ketua Unit
Mohd Akif bin Md Jurimi
Siti Aidah bt. Sengot
Muhammad Farid bin Salleh
Mohamed Fauzi bin Radin @ Kudin
Mohd Hadri bin Ahmad Nazari
Ketua Pegawai Audit Dalaman-
Noraizah bt. Damiri

63

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.9 Jawatankuasa Pengurusan Aset Jabatan Dan Unit

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali
Pengarah setahun.

Penasihat II 2. Menyemak status semua aset alih Kerajaan di jabatan dan
Timbalan Pengarah unit meliputin :
(a) Penerimaan;
Pengerusi (b) Pendaftaran;
Suhaimy bin Ahmad (c) Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;
(d) Penyelenggaraan;
Setiausaha (e) Pelupusan;
Ahmad Puad bin Aris (f) Kehilangan dan Hapuskira.

Ahli 3. Penyediaan laporan status (baik / rosak / perlu didaftarkan
Penyelaras Aset Jabatan / Unit / hilang / perlu penyelenggaraan / dicadangkan pelupusan /
Dr.Yong May Lee hapuskira) aset-aset dalam jabatan/unit.
Mohamad Daud bin Abu Yamin
Dr.Yoe Lian Ming 4. Memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek
Dr.Zulkefli bin Daud pengurusan Aset Alih Kerajaan yang terdapat di jabatan /
Suffian bin Sukhairi unit.
Shanmugam A/L Kaliapan
Noraisikin bt. Ghazali
Dr.Zali bin A.Rahman
Mohd Ashraf Fahmi bin Mustaffa
Indera Syahril bin Ismail
Ina Wati bt. Salim
Shamsuddin bin Razali
Wakil PJPK
Wakil JPIM
Wakil Unit Praktikum
Wakil JPTV
Wakil ULDP
Wakil Unit Psikologi & Kaunseling
KUKP

64

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.10 Jawatankuasa Pemeriksa Aset

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling
Pengarah Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.

Penasihat II 2. Membuat pemeriksaan Aset Alih pada tarikh yang telah
Timbalan Pengarah ditetapkan.

Pengerusi 3. Mengumpul semua dokumen yang akan diperiksa iaitu:
Abd Manaf bin Bejau a. KEW.PA-2 - Daftar Harta Modal
b. KEW.PA-3 - Daftar Inventori
Setiausaha c. KEW.312 - Daftar Harta Modal
Suhaimy bin Ahmad d. KEW.313 - Daftar Inventori
(c dan d - Untuk Aset Alih yang didaftarkan sebelum
Ahli tahun 2007)
Halidah bt. Mohd Jedi e. KEW.PA-4 - Senarai Daftar Harta Modal
Teh Teck Yong f. KEW.PA-5 - Senarai Daftar Inventori
Elme bt. Alias
Norizan bin Ghazali 4. Menyemak maklumat di kad daftar dengan fizikal barang di
Dr.Mohd Ali bin Jemali lokasi.
Dr.Zulkefli bin Daud
Faridah bt. Suratman 5. Memeriksa keadaan barang sama ada sedang digunakan
Hawa bt. Abdullah Ibrahim atau tidak.
Norsidah bt. Moideen
Taufik Lock Kim Wai 6. Mengisi dan menandatangani KEW.PA-10 - Laporan
S.Ramesh A/L Sathappan Pemeriksaan Harta Modal dan KEW.PA-11- Laporan
Abdul Rahman bin Abdullah Pemeriksaan Inventori.

7. Mengemukakan daftar KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada
Ketua Jabatan.

5.11 Jawatankuasa Pelupusan Aset

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling
Pengarah Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.

Penasihat II 2. Menyediakan jadual pemeriksaan.
Timbalan Pengarah 3. Memberitahu Jabatan untuk membuat persediaan.
4. Memeriksa aset dan barang dan rekod/dokumen aset dan
Pengerusi
Lee Chai Eam barang tersebut.
5. Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dengan
Setiausaha
Abd Rahman bin Abd Wahab menggunakan borang Kew300-V.
6. Mengesyorkan cara-cara pelupusan yang sesua
Ahli
Nordin bin Mohd Yusof sebagaimana yang ditetapkan.
Noraini bt. Salim 7. Menandatangani Laporan Lembaga Pemeriksa dan
Dr.Razali bin Md.Amin
Norfadlin bt.Mohd Nor kemukakannya kepada Pegawai Pengawal
Semua Penyelaras Aset Jabatan/Unit

65

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.12 Jawatankuasa Pemverifikasi Stor

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling
Pengarah Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.

Penasihat II 2. Pemverifikasi Stor hendaklah membuat lawatan ke Stor
Timbalan Pengarah Pusat/ Stor Utama berasaskan kepada program/jadual
verifikasi yang disediakan.
Pengerusi
Abd Rahman bin Abdullah 3. Pemverifikasi Stor hendaklah menyemak semua stok
yang disenaraikan di KEW.PS-14 (Laporan
Setiausaha Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan serta
Shaireena bt. Jaafar mengesahkan butiran maklumat dalam senarai tersebut
seterusnya mengemukakan kepada Ketua Jabatan.
Ahli
Azman bin Manas 4. Pemverifikasi stor hendaklah mengira dan merekodkan
Saiful Lizan@Hasnul Hisyam bin baki fizikal stok dan kemudiannya mengesahkan
Suparman ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok.
Paramasivam A/L Velan
5. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok
semasa verifikasi dilaksanakan.

6. Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu
organisasi stor, kawalan stok, penerimaan, merekodkan,
penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/pemeriksaan/
verifikasi, keselamatan/ kebersihan, pelupusan,
kehilangan/hapus kira dan nilai stok dengan
menggunakan Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15).

7. Pemverifikasi Stor hendaklah menyediakan KEW.PS-15
dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan

5.13 Jawatankuasa Pemeriksa Stor

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Menjalankan pemeriksaan seperti yang digariskan oleh
Pengarah Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009.

Penasihat II 2. Pemeriksaan stor dilaksanakan sekali setahun ke atas
Timbalan Pengarah semua stok secara 100 peratus mulai 1 Oktober tahun
semasa.
Pengerusi
Periakka A/P Rengaya Chinaya 3. Tiada sebarang transaksi dibenarkan semasa
pemeriksaan kecuali dengan kebenaran Pegawai
Setiausaha Pemeriksa.
Wong Lai Peng
4. Menanda (satu garisan merah) pada akhir transaksi di Kad
Ahli Kawalan Stok dan hendaklah ditandatangani serta
Sathupathy A/L Ramasamy ditarikhkan oleh Pegawai Pemeriksa.
Dr.Mohd Hairudin bin Amin
Halidah bt. Mohd Jedi 5. Menyenaraikan stok yang diperiksa dalam Laporan
Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14; 6. KEW.PS-14
dan disimpan untuk disemak dan disahkan oleh Pegawai
Pemverifikasi Stor.

6. Mengambil tindakan ke atas laporan hasil pemeriksaan
stok.

66

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.14 Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru

Jawatan Bidang Tugas

Pengurusan Atasan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
Pengarah setahun.

Pengurusan Atasan 2. Memastikan pelaksanaan pembentangan laporan
Timbalan Pengarah (O) daripada jawatankuasa yang telah ditentukan.
Timbalan Pengarah (P)
3. Mengenalpasti semua proses yang perlu ada dalam SPK
Setiausaha Sekretariat dan organisasi.
Salina bt. Omar
4. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan
Ketua Audit operasi dan kawalan ke atas proses pengurusan kualiti.
Noraizah bt. Damiri
5. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan
Penyelaras Pengurusan Risiko disediakan untuk menyokong operasi dan kawalan ke
Dr.Azhari bin Mariani atas proses.

Penyelaras SPK MS ISO 6. Memantau, mengukur dan menganalisis proses-proses
Dr.Ahmad bin Zainal serta pelaksanaan pengurusan kualiti.

- Penyelaras JK Pencapaian Dasar 7. Mengaudit semua proses bagi tujuan penambahbaikan
dan Objektif Kualiti yang berterusan.
Ketua Jabatan Kecemerlangan
Akademik 8. Menentu dan mendokumenkan semua proses dan
objektif dipelbagai peringkat dan fungsi, mematuhi
- Penyelaras JK Kawalan Dokumen keperluan standard MS ISO.
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan
9. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan bagi
- Penyelaras JK Aduan Pelanggan ketidakpatuhan terhadap prosedur atau Seksyen MS
(Pelajar) ISO.
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

- Penyelaras JK Penambahbaikan
Ketua Jabatan Pengajian Melayu

- Penyelaras JK Penilaian Prestasi
Pembekal Luar
Ketua Unit Khidmat Pengurusan

- Penyelaras JK Maklum Balas
Pelanggan Luaran (Sekolah)
Ketua Jabatan Perancangan,
Penyelidikan dan Inovasi

- Pemegang Prosedur Kualiti

Ahli
Semua Ketua Jabatan / Ketua Unit

67

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.15 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi IPG

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
Pengarah setahun.

Ketua Sekreteriat 2. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program
Timbalan Pengarah (O) IPG dan memastikan semua program akademik yang
dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi
Setiausaha Sekretariat
Salina bt. Omar 3. Memastikan pematuhan keperluan MQF dan COPPA
bagi permohonan akreditasi program IPG
Ahli Sekretariat
4. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran
- Penyelaras MQF kualiti, agenda peningkatan kualiti menyeluruh di IPG
Ahmad Salim bin Hambiah dan pematuhan terhadap peningkatan kualiti menyeluruh
di IPG dan pematuhan terhadap semua polisi yang
- Penyelaras SPK MS ISO berkaitan dengan kualiti
Dr.Ahmad bin Zainal
5. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko
- Penyelaras Pengurusan Risiko dan penghasilan output yang memenuhi keperluan
Dr.Azhari bin Mariani pelanggan

- Ketua Audit ISO 6. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara
Noraizah bt. Damiri berkala dan memastikan keberkesanan semua urusan
pengakreditasian program dan pengurusan kualiti IPG.

5.16 Jawatankuasa SPK MS ISO

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001 2015 IPG.
Dr.Ahmad bin Zainal 2. Menyelaras aktviti semua Jawatankuasa di bawah

Setiausaha penyelarasannya.
Dr.Sugunah A/P Supermane 3. Menjadi ursu setia MMKI dan menyediakan minit

Penolong Setiausaha mesyuarat MMKI.
Dr.Mohd Ali bin Jemali 4. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit

Ahli Dalaman (PAD) IPG dalam pentadbiran aktiviti
pengauditan SPK.
- Penyelaras JK Pencapaian Dasar 5. Mengumpulkan semua laporan jawatankuasa di bawah
dan Objektif Kualiti penyelarasannya untuk dibentangkan dalam MMKI .
Ketua Jabatan Kecemerlangan 6. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah
Akademik penyelarasannya kepada Setiausaha Sekretariat IPG
untuk MKSP.

- Penyelaras JK Kawalan Dokumen
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

- Penyelaras JK Aduan Pelanggan
(Pelajar)
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

68

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

- Penyelaras JK Penambahbaikan
Ketua Jabatan Pengajian Melayu

- Penyelaras JK Penilaian Prestasi
Pembekal Luar
Ketua Unit Khidmat Pengurusan

- Penyelaras JK Maklum Balas
Pelanggan Luaran (Sekolah)
Ketua Jabatan Perancangan,
Penyelidikan dan Inovasi

- Pemegang Prosedur Kualiti

Urusetia
Dr.Noriadah bt. Abdul Karim
Ahmad Puad bin Aris
Suhaimy bin Ahmad
Rhaimie bin Muhamad
Rafini bt. Noh
Jamaludin bin Elham
Norfazlin bin Mohd Fauzi
Mohd Zainal Abidin bin Musa
Latif bin Omar

5.16.1 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna
Ketua Jabatan Kecemerlangan pakai dalam peringkat IPG.
Akademik
2. Memastikan warga IPG mengetahui dan memahami
Setiausaha dasar dan objektif kualiti organisasi yang terkini.
Tolhah bt. Abdullah
3. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini
Ahli tercapai pada peringkat IPGK.
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 4. Menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif
Ketua Unit Khidmat Pengurusan Kualiti dibentangkan dalam MMKI.
Ketua Unit Latihan Dalam Menghantar Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif
Perkhidmatan Kualiti kepada Penyelaras SPK MS ISO.
Pegawai Teknologi Maklumat
Pengerusi JK Audit Dalaman
Pengerusi Sekretariat ISO
Pengerusi Sekretariat Jaminan Kualiti
dan Pematuhan Polisi IPG

69

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.16.2 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi
maklum balas.
Setiausaha
Penolong Ketua Jabatan Hal Ehwal 2. Merancang dan melaksanakan proses aduan pelanggan.
Pelajar 3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas

Ahli (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan
Ahli Jabatan Hal Ehwal Pelajar yang memerlukan Tindakan segera.
4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama
ada berasas atau tidak.
5. Menyediakan Laporan Aduan Pelanggan (Pelajar) untuk
dibentangkan dalam MMKI.
6. Menghantar Laporan Aduan Pelanggan (Pelajar) kepada
Penyelaras SPK MS ISO.

5.16.3 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Merancang dan melaksanakan proses Maklum Balas
Ketua Jabatan Perancangan, Pelanggan Luaran (Sekolah).
Penyelidikan dan Inovasi
2. Menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran
Setiausaha (Sekolah) untuk dibentangkan dalam MMKI.
Penolong Ketua Jabatan Perancangan,
Penyelidikan dan Inovasi 3. Menghantar Laporan Maklum Balas Pelanggan Luaran
(Sekolah) kepada Penyelaras SPK MS ISO.
Ahli
Ahli Jabatan Perancangan, 4. Melaksanakan Tindakan susulan hasil dapatan maklum
Penyelidikan dan Inovasi balas pelanggan untuk kepentingan IPG.

70

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.16.4 Jawatankuasa Kawalan Dokumen

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Menerima dokumen rujukan daripada IPGM dan
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan melaksanakan kerja kawalan dokumen

Setiausaha 2. Mendapatkan cadangan pindaan terhadap dokumen
Lee Chai Eam kualiti / dokumen rujukan untuk tujuan penambahbaikan

Ahli 3. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-
Wakil-wakil Jabatan dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda
tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang
ditetapkan.

4. Memaklumkan status terkini dokumen kualiti / dokumen
rujukan kepada warga IPG.
Membatalkan dokumen yang usang dan menyimpan
satu salinan untuk rujukan

5.16.5 Jawatankuasa Penambahbaikan

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakakuran
Ketua Jabatan Pengajian Melayu yang ditemui semasa proses Audit Dalaman dan di luar
proses Audit Dalaman.
Setiausaha
Dr.Mohd Aris bin Anis 2. Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan
dan penambahbaikan berterusan kepada Pengurusan
Ahli Atasan.
Dr.Khushairi bin Fadzal
Noraisikin bt. Ghazali 3. Membimbing dan membantu pemantauan pelaksanaan
Nordin bin Mohd Yusof SPK di IPG dalam melaksanakan Tindakan pembetulan
Periaka A/P Rengaya Chinaya dan penambahbaikan secara berterusan.

4. Menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk
dibentangkan dalam MMKI.

5. Menghantar Laporan Penambahbaikan kepada
Penyelaras SPK MS ISO.

6. Melaksanakan tindakan susulan hasil keputusan
MMKI/MKSP.

71

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.17 Jawatankuasa Pengurusan Risiko

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan semasa.
Dr.Azhari bin Mariani 2. Menghadiri mesyuarat dan mengambil tindakan terhadap

Setiausaha keputusan mesyuarat.
Marina bt. A.Majid 3. Menggalakkan amalan pengurusan risiko yang baik di

Ahli IPG.
Dr.Mohd Aris bin Anis 4. Mengenal pasti risiko dan kesannya, kawalan sedia ada,
Dr.Tay Chong Seng
Ahmad Puad bin Aris menilai risiko dan memantau tindakan kawalan risiko.
Shanmugam A/L Kaliappan 5. Memastikan semua pihak yang terlibat dengan MS ISO
Khairul Sham bin Hanapiah
Dr.Yeo Lian Ming membuat plan pengurusan risiko.
Maszuria bt. A.Ghani 6. Mengumpul semua maklumat berkaitan pengurusan risiko
Semua Pemegang dan Penggerak MS
ISO yang dilaksanakan di IPG.
7. Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk

dibentangkan dalam MMKI
8. Menghantar Laporan Pengurusan Risiko kepada

Setiausaha Sekretariat IPG untuk MKSP
9. Melaksanakan lain-lain tugasan mengikut arahan pihak

pengurusan dari semasa ke semasa.

5.18 Jawatankuasa Audit Dalaman

Jawatan Bidang Tugas
1. Merancang aktiviti tahunan JK Audit Dalaman IPG
Pengerusi
Noraizah bt. Damiri selaras dengan Jadual Tahunan Audit Dalaman;
(Ketua Pasukan/Juruaudit) 2. Merancang dan melaksanakan Audit Dalam di IPG;
3. Menyerahkan dapatan Audit Dalaman kepada
Naib Pengerusi
Abd Manaf bin Bejau Jawatankuasa Penambahbaikan untuk Tindakan
(Penolong Ketua Pasukan/Juruaudit) seterusnya;
4. Menjalankan Audit Susulan bagi memastikan Tindakan
Setiausaha Juruaudit pembetulan ke atas Laporan Ketidakakuran (NCR) dan
Jamia’aton Soffiah bt. Harun Peluang Penambahbaikan (OFI) dilaksanakan;
5. Menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk
Juruaudit dibentangkan dalam MMKI
Abd Razak bin Kaprawi 6. Menghantar Laporan Audit Dalaman kepada Setiausaha
Nordin bin Mohd Yusof Sekretariat IPG untuk MKSP
Hamdan bin Zainal Afuad 7. Melaksanakan kursus-kursus profesionalisma
Muhamad bin Basar pengauditan.
Nurliza bt. Othman
Sanif bin Sapaat 72
Shanmugam A/L Kaliappan
Siti Anidah bt. Kamsir
Salina bt. Omar
Dr.Ahmad bin Zainal
Muhammad Syafiq Sim bin Abdullah
Dr.Anita bt. Abu Hasan
Ahmad Salim bin Hambiah
Dr.Sugunah A/P Supermane
Dr.Azhari bin Mariani
Norhashimah bt. Mohd Yusof
Khadijah bt. Aiyub

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.19 Senarai Pemegang dan Penggerak PK MS ISO 9001 : 2015

Pemegang / Penggerak Bidang Tugas

PT-02 Perancangan Tahunan 1. Memastikan semua prosedur berkaitan SPK dilaksana,
Timbalan Pengarah (P) (Pemegang) dikawal dan direkod mengikut piawaian, prosedur dan
Kamsiah bt. Omar (Penggerak) peraturan yang telah ditetapkan.
Dr.Sirajudin bin Sapuan (Penggerak)
Wan Faridah Akmal bt. Wan Ismail 2. Semua pemegang dan penggerak PK mesti
(Penggerak) melaksanakan tindakan yang perlu untuk memastikan
pencapaian matlamat yang dirancang dan membuat
PT-03 Pengurusan Hal Ehwal Pelajar penambahbaikan yang berterusan serta menentukan
Dr.Mohd Zairi bin Husain (Pemegang) dan melaksanakan tindakan pencegahan serta
Mohd Saidi bin Abd Rahman pembetulan.
(Penggerak)
3. Penyelaras SPK MS ISO bertanggungjawab ke atas
PT-05 Rekabentuk dan Penyampaian pemegang dan penggerak PK MS ISO.
Kurikulum
Timbalan Pengarah (O) (Pemegang) 73
Sanif bin Sapaat (Penggerak)
Dr.Heng Lee Ling (Penggerak)
Semua KJ/KU (Penggerak)

PT-06 Pentaksiran Pelajar
Timbalan Pengarah (P) (Pemegang)
Abd Razak bin Mohd Iham (Penggerak)
Jamia’aton Soffiah bt. Harun
(Penggerak)
Semua KJ/KU (Penggerak)

PT-07 Pengurusan Peperiksaan
Abd Razak bin Mohd Iham (Pemegang)
Shamsuddin bin Razali (Penggerak)

PT-08 Pengurusan Perpustakaan
Shufianah Puteri bt. Yusof (Pemegang)
Salwa bt. Shuib (Penggerak)

PUP-01 Pengendalian MKSP & MKI
Timbalan Pengarah (O) (Pemegang)
Salina bt. Omar (Penggerak)
Dr.Ahmad bin Zainal (Penggerak)
Dr.Sugunah A/P Supermane
(Penggerak)

PUP-02 Tindakan Pembetulan dan
Penambahbaikan
Ruziyah bt. Zainol Abidin (Pemegang)
Dr.Mohd Aris bin Anis (Penggerak)

PUP-03 Audit Dalaman
Noraizah bt. Damiri (Pemegang)
Abdul Manaf bin Bejau (Penggerak)

PUP-04 Maklum Balas Pelanggan
Luaran (Sekolah)
Dr.Ros Eliana bt. Ahmad Zuki
(Pemegang)
Dr.Anita bt. Abu Hasan (Penggerak)

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

Dr.Zali bin A.Rahman (Penggerak)

PUP-05 Pengurusan Rangkaian IPGM
dan IPG
Khairul Bariyah bt. Ja’affar (Pemegang)
Siti Aisyah bt. Kasidin (Penggerak)

PUP-07 Aduan Pelanggan (Pelajar)
Dr.Mohd Zairi bin Husain (Pemegang)
Muhd Ashraf Fahmi bin Mustafa
(Penggerak)

PUS-01 Latihan Pembangunan Staf
Dr.Mohd Zain bin Kosnon (Pemegang)
Norhashimah bt Yusof (Penggerak)

PUS-02 Kawalan Dokumen
Hamdan bin Zainal Afuad (Pemegang)
Lee Chai Eam (Penggerak)
Tauhit bin Sudar (Penggerak)

5.20 Jawatankuasa Akreditasi

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
Pengarah 2. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam

Timbalan Pengerusi I terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih
Timbalan Pengarah guru.
3. Meneraju dan memimpin warga IPG dalam proses jaminan
Timbalan Pengerusi II kualiti.
Ketua Jabatan Kecemerlangan 4. Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan
Akademik dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod
Amalan Jaminan Kualiti IPTA.
Penyelaras 5. Membuat penilaian analisis dan laporan kendiri terhadap
Ahmad Salim bin Hambiah pangkalan data institusi/organisasi yang telah dibentuk.
6. Memaklumkan IPGM tentang kesediaan IPG untuk
Setiausaha menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri
Siti Anidah bt. Kamsir kepada AKM.
7. Menguruskan lawatan dan memberi taklimat kepada
Penyelaras PISMP pasukan penilaian luar tentang program yang
Dr.Zulkefli bin Daud dilaksanakan IPGK seperti cadangan dalam dokumen
Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.
Penyelaras PPISMP 8. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti
Dr.Khushairi bin Fadzal akademik dan yang berkaitan dengannya di IPGK.
9. Menasihat perkara-perkara berkaitan pensumberan untuk
Penyelaras PDPM menyokong aktiviti akademik IPG.
Dr.Mohd Hairuddin bin Amin 10. Mengambil tindakan terhadap aduan daripada
Jabatan/Unit berkaitan perlaksanaan program di IPGK.
Penyelaras PDPP 11. Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan
Kang Kwong See standard yang telah ditetapkan dan mengadakan
penilaian terhadap program yang telah dilaksanakan di
Instrumen Penilaian Program IPGK.
Penyelaras Akreditasi Jabatan 12. Memaklumkan kepada IPGM tentang pelaksanaan dan

74

Buku Perancangan Tahunan 2020

… perkembangan langkah-langkah dan proses jaminan
kualiti di IPGK.
Pemilik Program 13. Bertindak terhadap isu-isu yang berbangkit tentang
Ketua Jabatan Akademik Jaminan kualiti.
14. Mengenal pasti mekanisme sedia ada yang boleh
digunakan untuk meningkatkan kualiti pengajaran
pembelajaran.
15. Menyediakan khidmat nasihat terhadap aktiviti jaminan
kualiti yang ingin dijalankan oleh pihak yang berkaitan di
IPGK.
16. Merancang, menyusun dan menyelia strategi untuk
pelaksanaan program yang berkualiti dari sembilan aspek
yang telah ditetapkan oleh AKM.
17. Menyelaras dan mengambil tindakan terhadap semua
arahan, langkah dan ketetapan bagi memenuhi keperluan
dan kehendak akreditasi MQF bagi PPISMP, PISMP,
PDPP dan PDPM.

5.21 Jawatankuasa Panel Pengurusan Sumber Manusia

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang sekali setahun.
Pengarah 2. Menghadiri mesyuarat dan mengambil tindakan terhadap

Timbalan Pengerusi keputusan mesyuarat.
Timbalan Pengarah 3. Memastikan pengurusan sumber manusia mengikut

Setiausaha pekeliling yang ditetapkan.
Ketua Unit Khidmat Pengurusan 4. Membuat keputusan tentang pergerakkan sumber

Ahli manusia dalaman IPGKTI
Pegawai Eksekutif 5. Membuat keputusan tentang perkara-perkara yang
Pensyarah / Pegawai dilantik
berkaitan dengan sumber manusia
6. Melaksanakan lain-lain tugasan mengikut arahan

pihak pengurusan dari semasa ke semasa.
7. Keahlian mesyuarat bergantung kepada keperluan

semasa.

75

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.22 Jawatankuasa Anti Rasuah

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Tadbir Urus : Memastikan tadbir urus yang terbaik
Pengarah dilaksanakan.

Timbalan Pengerusi 2. Pengukuhan Integriti : Memastikan pembudayaan,
Timbalan Pengarah penginstitusian dan pelaksanaan integriti dalam organisasi.

Setiausaha 3. Pengesanan dan Pengesahan : Mengesan dan
Dr.Raudhah bt. Ali mengesahkan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran
tatakelakuan dan etika organisasi serta memastikan
Penolong Setiausaha tindakan susulan yang sewajarnya diambil.
Guek Yee Hui
4. Melaporkan salahlaku jenayah kepada agensi
Ahli penguatkuasaan yang bertanggungjawab.
Ketua Jabatan / Ketua Unit
Pegawai Audit Dalaman - Noraizah 5. Pengurusan Aduan : Menerima dan mengambil tindakan ke
binti Damiri atas semua aduan/maklumat.
Pegawai Aduan Awam - Hamdan bin
Zainal Afuad 6. Pematuhan : Memastikanpematuhan terhadap undang-
Junainah bt. Mohamad Salleh undang dan peraturan yang berkuatkuasa.
Shaireena bt. Jaafar
Muhamad Asri bin Madi 7. Tatatertib : Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga
Shamsuddin bin Razali Tatatertib.
Hawa bt. Abdullah Ibrahim
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun. Perlu diadakan pada bulan Januari, Mei dan
September.

9. Merancang dan melaksanakan program beraitan dengan
integriti di dalam atau luar kampus.

10. Memastikan semua ahli mengambil tindakan serta
memaklumkan status tindakan yang telah terhadap
keputusan yang telah dibuat.

11. Menyediakan laporan 3 bulan sekali untuk dihantar ke Urus
setia JKPKK peringkat KPM dan salinannya ke IPG.

12. Menjalankan pemantauan berterusan bagi mengatasi
penyelewengan, salah guna kuasa dan rasuah dalam
kalangan warga institut.

5.23 Jawatankuasa IPG Lestari

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Merancang pelan tindakan program IPG Lestari.
Pengarah 2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti lestari dengan melibatkan

Penasihat II semua warga IPG terutamanya pelajar
Timbalan Pengarah 3. Melaksanakan aktiviti-aktiviti lestari mengikut arahan IPGM.
4. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti-aktiviti lestari.
Pengerusi 5. Menjalankan tinjauan alam sekitar sekurang- kurangnya
Khalidah bt. Ahmad
sekali setahun.
Setiausaha 6. Melaksanakan aktiviti penambahbaikan berdasarkan
Halina bt. Kasmani
penilaian yang dibuat.
Ahli 7. Melaksanakn aktiviti lestari dengan kerjasama agensi/
Penyelaras IPG Lestari Jabatan/Unit
Dr.Heng Lee Ling organisasi luar
8. Membuat laporan aktiviti tahunan kepada pihak

pengurusan.

76

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

Saiful Lizan@Hasnul Hisyam bin
Suparman
Muhammad bin Basar
Kamsiah bt. Omar
Nenny Djuhara bt. Johari
Noraisikin bt.Ghazali
Jafri bin Husin
Razali bin Othman
Halidah bt. Md.Jedi
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Akauntan
Siti Aidah bt. Sengot
Mohd Akif bin Md Jurimi
Pembantu Makmal
Wakil Pelajar

5.24 Jawatankuasa Aplikasi WEB

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat 1. Bertanggungjawab menguruskan penyediaan,
Pengarah pembangunan, penambahbaikan dan penyenggaraan
semua aplikasi web yang terdapat di IPGKTI.
Pengerusi
Timbalan Pengarah 2. Menyediakan khidmat rundingan, rekabentuk, teknikal
dan latihan bagi pengurusan dan pembangunan aplikasi
Penyelaras web yang terdapat di IPGKTI.
Ahmad Salim bin Hambiah
3. Mengawal pembangunan aplikasi web yang terdapat di
Setiausaha IPGKTI, supaya kewujudannya adalah bersesuaian dan
Shufianah Puteri bt. Yusof mengikut keperluan IPGKTI.

Ahli 4. Memberi khidmat ‘backup’, migrasi dan konolidasi dari
(Penyelaras GC) masa ke semasa aplikasi web IPGKTI.
Dr.Jacinta A/P Johnny
Abd Razak bin Kaprawi 5. Memastikan aplikasi web utama sepert laman web resmi
Razali bin Abd Rahim IPGKTI, PAT IPGKTI, Facebook, Google Classroom dan
Dr.Nurbahiyah bt. Abdul Wahab lain-lain berjalan lancar.
(Penyelaras Portal IPG dan Info
Centre) 6. Menyediakan laporan berkaitan pembangunan aplikasi
Khairul Bariyah bt. Ja’affar web di IPGKTI
Nurul Aniza bt. Abd Kadir
Siti Aisyah bt. Kasidin
Penyelaras Jabatan / Unit
Nor Fazilah bt. Sajat
Kamarudin bin Yusof
Norizan bin Ghazali
Guek Yee Hui
Dr.Mohd Aris bin Anis
Dr.Ngau Chai Hong
Abd Rahman bin Abd Wahab

77

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.25 Jawatankuasa Surau Al Jawaher

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat I 1. Merancang dan melaksana pelbagai aktiviti takmir surau
Pengarah dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
(JPIM) ke arah membina sahsiah Muslim bertaqwa dan
Penasihat II berakhlak mulia.
Timbalan Pengarah
2. Menggembeleng tenaga semua lapisan warga kampus
Pengerusi untuk mengimarahkan surau melalui solat berjemaah dan
Dr.Suhaimi bin Muhamad aktiviti-aktiviti berkala.

Setiausaha 3. Memastikan surau institut merupakan tempat yang
Dr.Mohd Hairudin bin Amin kondusif untuk beribadat dan menuntut ilmu.

Bendahari 4. Melatih dan membimbing pelajar-pelajar yang
Junainah bt. Mohamad Salleh berkebolehan menjadi imam dan muazzin serta mengurus
pengimarahan surau melalui Jawatankuasa Penggerak
Ahli Musolla dan Tarbiah (PERMATA).
Muhamad Asri bin Madi
Abd Razak bin Kaprawi 5. Menyediakan bantuan kewangan kepada pelajar-pelajar
Dr.Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab yang memerlukan.
Taufik Lock Kim Wai
Abd Rahman bin Abd Wahab 6. Mengurus peralatan dan inventori surau.
Muhammad Farid bin Salleh 7. Memantau dan menilai aktiviti surau melalui mesyuarat
Wakil Ketua Jabatan
Wakil Kelab Staf Sokongan yang diadakan sekali setiap semester.
8. Menguruskan kewangan surau.

5.26 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi 1. Memeriksa tempat kerja sekurang-kurang sekali dalam
Pengarah tempoh tiga bulan

Timbalan Pengerusi dan Ketua 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang sekali dalam
Pegawai Keselamatan tempoh tiga bulan.
Timbalan Pengarah
3. Melaksanakan pemeriksaan tempat kerja sekurang-
Setiausaha kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan (sebelum
Pegawai Eksekutif Kanan mesyuarat JKK di adakan); merekodkan dan
membincangkan hasil-hasil pemeriksaan tersebut;
Ahli membuat cadangan kepada Ketua Jabatan mengenai
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar langkah-langkah pemulihan yang perlu diambil hasil dari
Ketua Unit Khidmat Pengurusan pemeriksaan tersebut.
Bisshukri bin Matrop (Keselamatan)
Elme bt. Alias (Kesihatan) 4. Menyediakan perancangan dan pelan tindakan untuk
Mohd Akif bin Md Jurimi (Keceriaan) keselamatan dan kesihatan Institut.
Ketua Warden
Penolong Ketua Warden 5. Memantau keselamatan Institut dari segi kecurian,
kebakaran dan aspek keselamatan yang lain.m

6. Menyelia bangunan dan kawasan Institut supaya sentiasa
selamat

7. Menyedia dan mendokumenkan pelan pergerakan untuk
tindakan sekiranya berlaku kebakaran.

8. Mengadakan latihan kawad kebakaran di premis Institut.

78

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

9. Memeriksa segala peralatan, bangunan dan prasarana
Institut berada dalam keadaan selamat.

10. Mewujudkan tenaga kerja yang sihat dan suasana kerja
yang kondusif.

11. Menyediakan laporan pemantauan, analisis keselamatan
dan kesihatan tempat kerja.

12. Setiausaha menyediakan laporan untuk dibentangkan
oleh KUKP mengenai status keselamatan dan kesihatan
Institut dalam mesyuarat MPPP secara berkala.

5.27 Jawatankuasa Pasukan Keselamatan Kampus

Jawatan Bidang Tugas

Penasihat 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali bagi
Pengarah satu semester.

Pengerusi/Ketua Pegawai 2. Menghadiri mesyuarat dan mengambil tindakan terhadap
Keselamatan keputusan mesyuarat.
Timbalan Pengarah
3. Melaksanakan tugas secara spesifik mengikut bahagian
Timbalan Pengerusi/Timbalan Ketua pengurusan yang ditetapkan.
Pegawai Keselamatan
Bisshukri bin Matrop 4. Memastikan keselamatan kampus berada ditahap yang
terbaik.
Setiausaha
Pegawai Eksekutif Kanan 5. Mengambil tindakan segera bagi setiap aduan yang
diterima.
Pegawai Keselamatan
6. Merancang, mengurus dan melaksanakan setiap kerja
(Pengurusan Bangunan & secara teratur dan spesifik.
Persekitaran)
Mohd Akif bin Md Jurimi 7. Bekerjasama mengawal keselamatan secara kolektif dan
Mohd Hadri bin Ahmad Nazari bersepadu.

8. Bekerja dan bertindak secara ikhlas dan suci hati.
9. Melaksanakan lain-lain tugasan mengikut arahan phak

pengurusan dari semasa ke semasa.

(Pengurusan Kecurian)
Abdul Halim bin Abdul Wahab
Noraishah bt. Yusof

(Pengurusan Pergerakan Keluar-
Masuk IPG)
Sallehudin bin Ibrahim
Mohd Saidi bin Abd Rahman

(Pengurusan Keselamatan Asrama)
Mohd Fu’ad bin Sam

Afrah Salwani bt. Jusoh

(Pengurusan Pengawal Keselamatan)
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Mohtar bin Yacob

79

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

(Pengurusan Elektrik dan Air)
Siti Aidah bt. Sengot
Muhammad Farid bin Salleh

(Pengurusan Lalu-lintas)
Abd Rahman bin Abd Wahab
(Pengurusan Komunikasi dan Media)
Dr.Raudhah bt. Ali
Mohamad Razif bin Ramin

5.28 Jawatankuasa Majlis Dan Acara IPG

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi Berdasarkan Jawatankuasa yang disenaraikan dalam Buku
Pengarah Tatacara Pengendalian Majlis Rasmi

Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengarah

Setiausaha
Wan Faridah Akmal bt. Wan Ismail

Bendahari
Pegawai Eksekutif Kanan

Pengelola Majlis
Nordin bin Mohd Yusof
Mohd Kudus bin Mat
Dr.Noriadah bt. Abdul Karim

JK Pengacara Majlis
Nornadia bt. Zakaria
Dr.Mohd Zulfahmi bin Bahaudin
Muhamad Asri bin Madi
Hamdan bin Zainal Afuad
Ruziyah bt. Zainol Abidin

JK Buku Program
Jabatan Sains

JK Sambutan
Jabatan Matematik

JK Persembahan dan Latar Hias
Jabatan Sains Sosial

JK Hiasan Dewan
Jabatan Pendidikan Teknik dan
Vokasional

JK Jamuan
Jabatan Bahasa dan Unit Praktikum

80

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

JK Jamuan VIP
Suhanah bt. Hasshan
Zahrah bt. Ali
JK Hadiah
Jabatan Kecemerlangan Akademik dan
Jabatan Perancangan, Penyelidikan
dan Inovasi
JK Susunan Tempat dan
Pengangkutan
Unit Pengurusan dan Perkhidmatan
JK Teks Ucapan dan Ucapan Aluan
Jabatan Pengajian Melayu
JK Jemputan, Seranta dan Media
Unit Komunikasi Korporat
JK Dokumentasi
Unit Pusat Sumber, Unit Psikologi dan
Kaunseling
JK Perhubungan/LO
Jabatan Ilmu Pendidikan
JK Pendaftaran
Unit LDP dan Unit Peperiksaan dan
Penilaian
JK Pengurusan Majlis
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
JK Doa
Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
JK Teknikal dan ICT
Unit Teknikal dan Penyelenggaraan
Unit ICT
JK Lalulintas dan Keselamatan
Jabatan Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan dan Unit Kokurikulum

81

Buku Perancangan Tahunan 2020

…

5.29 Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (BPPP)

Jawatan Bidang Tugas

Pengerusi
Pengarah

Setiausaha
Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Ahli
Timbalan Pengarah (O)
Timbalan Pengarah (P)
Norizan bin Ghazali
Halina bt. Kasmani

Urusetia
Norliza bt. Md.Supani

82