MANUAL PENGURUSAN SMKSB TAHUN 2021

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

MINGGU TARIKH GURU PAGI GURU PETANG
27 ZURIDAWATI BINTI MAT JUSOH BURHANUDDIN BIN AB LATIF
28 16 OGOS -20 IZYAN SYAZANA BINTI MOHD ENTUYAN ANAK MANIE
29 OGOS WAZIR
30 MUHAMMAD ZIKRUL FAHMI BIN ERMAWATIE BINTI MAT SAID
23 OGOS – 27 MUSA
OGOS NIK SYAMSUL FAZIRAN BIN NIK HAMZATNISAH BINTI ABUL TALIBU
YUSOFF
30 OGOS -03 NOOR ADIBAH BINTI MUHAMMAD HIDAYU BINTI LOKMANAL HAKIM
SEPT YUSUF
NOOR ASHIMAH BINTI MAT ISA HO FEI MEI
06 SEPT -10 NURFARAHIN BINTI ABDUL LATIFF ISA AL MAHDI BIN JAAFAR
SEPT ROHAYA BINTI YAACOB KALAICHELVE A/P RAJANGAM
ROSEMAIDATUL AKMA BINTI MARITA BINTI MAT DAUD
MAIDIN
SITI NORHAFIZA BINTI MOHAMAD MOHAMMAD SYUKOR BIN
MOHAMMAD GHULAM
SITI NURSHAHIRAH BINTI NOR AKMALIZANI BINTI AZIZI
MOHAMAD TAIB
VASUGI A/P GOVINDASAMY NUR ALWANI BINTI AHMAD KAMIL
AFENDI
NURUL JANNAH JOHARI NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD
YUSOFF
KALUHA BINTI ZAUBIN NURUL AIDA BINTI ABDUL MANAF
NASRIYAH BINTI AB MUTALIB NURUL ATMA BINTI CHE RAHIM
SELVARAJAN A/L ARUMUGAM NURUL NADIA BINTI ABD HAMID
AIMAN CHEAH TIONG CHAP WAN NOR AZILA BINTI WAN
MOHAMAD
ANUAR BIN MOHD ARIF ANA AZIRA BINTI AHAMAD KHALIL
AZMAHADI BIN ABD AZIZ MADIHAH BINTI JUSOH
CHE ZAITON BINTI ZAINOL MOHD ZULFAHMI BIN CHE KHALID

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL (11 SEPT-19 SEPT)

GAN HWEE SIM MUHAMAD SAYUTI BIN CHE YUSOFF
MUHAMMAD ALIFF BIN MANSOR
HABSAH BINTI HASSAN NOROBIAH BINTI IBRAHIM
NURUL AIN BINTI RAZALI
31 20 SEPT– 24 MANIMEHALAI A/P MUTHU ROSE SYAFIKA BINTI MOHD
KHAIRUDDIN
SEPT MASNI BINTI ALIAS

NORAZURA BINTI MUNAJAT

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 48

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

MINGGU TARIKH GURU PAGI GURU PETANG
32 27 SEPT – 01 OKT NORLIA BINTI ABU BAKAR SITI AQILAH BINTI MOHD NOH
33 ROSIDAH BINTI ARIFFIN SITI HAIRUNNISA BINTI SAPINGI
34 SUZANA BINTI ISMAIL SITI KHATIJAH BINTI JUSOH
35 TITY MULYANI BINTI AMRIN SITI NORBANI @ NURUL SHUFIEDA
36 BINTI AWANG
37 04 OKT -08 OKT ZARINA BINTI HUSAIN @ MAHMUD SITI NUR FATIN BINTI ABD WAHAB
11 OKT – 15 OKT FADZLEEN IRMEE BINTI IBRAHIM SITI SALWANI BINTI CHE ABDULLAH
18 OKT -22 OKT FITRIAH BINTI MANSOR ZALEHA BINTI ZAKARIA
25 OKT -29 OKT HAFIZAH BINTI MOHAMMAD ZURINE BINTI NOR ANUAR
HASHIM
IMRAN LAKSHMI A/P RATHA SARAH YASMIN BINTI AZIZAN
KHAIRUL SHAHRIMAN BIN NUR ATHIRA RAHIDIN
MUHAMAD
LEE MOOI YEAN FAZIDAH BINTI ABDUL LATIF
MARIAM JAMELAH BINTI REMELI SITI ZALINA BINTI ISMAIL
MASNIZAM BINTI CHE MAT VIJAYAKUMARI A/P K SANKARA PILLAI
MOHD BADRUL HAJJAD BIN MOHD ASMADI BIN TAHIR @ KASSIM
DIN
MOHD HASNIZAM BIN UDIN AZZLINA BINTI DAHLAN
MOHD KHARULMIZAY BIN BURHANUDDIN BIN AB LATIF
ABDULLAH
MOHD RAHIM BIN CHE RAZAK @ ENTUYAN ANAK MANIE
MOHAMAD ZAID
MUHAMAD HAZIQ BIN HASAN ERMAWATIE BINTI MAT SAID
NASHIMAH BINTI A RAHAMAN HAMZATNISAH BINTI ABUL TALIBU
NAZIRAH BINTI ABD RANI HIDAYU BINTI LOKMANAL HAKIM
NIZAWATI BINTI MUHAMAD HO FEI MEI
NORAINI AZUANI BINTI YUSOFF ISA AL MAHDI BIN JAAFAR
NORAZLINA BINTI ABDUL HALIM KALAICHELVE A/P RAJANGAM
NORDASHILA BINTI ABDULLAH MARITA BINTI MAT DAUD
NORHAFIZAH BINTI MAT LAZIM MOHAMMAD SYUKOR BIN
MOHAMMAD GHULAM
01 NOV – 05 NOV NORHAZWANI BINTI HASSAN NOR AKMALIZANI BINTI AZIZI
NUR HAMIMAH BINTI MOHD NUR ALWANI BINTI AHMAD KAMIL
JUMALI AFENDI
NURUL HIDAYAH BINTI NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD
MUHAMMAD YUSOFF
RASHIDAH BINTI MOHAMMED NURUL AIDA BINTI ABDUL MANAF
ROHANA BINTI JAAFAR NURUL ATMA BINTI CHE RAHIM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 49

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

MINGGU TARIKH GURU PAGI GURU PETANG
38 08 NOV -12 NOV ROSMALINA BINTI MUSA NURUL NADIA BINTI ABD HAMID
SABILLAH BINTI HJ MAMAT @ HJ WAN NOR AZILA BINTI WAN
39 15 NOV -19 NOV MOHD MOHAMAD
40 22 NOV – 26 NOV SAIDATUL DASHIMA BINTI ANA AZIRA BINTI AHAMAD KHALIL
41 29 NOV – 03 DIS OTHMAN
42 06 DIS – 10 DIS TEO LEE MING MADIHAH BINTI JUSOH
WAN MOHD AZHAR BIN WAN MOHD ZULFAHMI BIN CHE KHALID
MUSTAPHA
ZURIDAWATI BINTI MAT JUSOH MUHAMAD SAYUTI BIN CHE YUSOFF
IZYAN SYAZANA BINTI MOHD MUHAMMAD ALIFF BIN MANSOR
WAZIR
MUHAMMAD ZIKRUL FAHMI BIN NOROBIAH BINTI IBRAHIM
MUSA
NIK SYAMSUL FAZIRAN BIN NIK NURUL AIN BINTI RAZALI
YUSOFF
NOOR ADIBAH BINTI MUHAMMAD ROSE SYAFIKA BINTI MOHD
YUSUF KHAIRUDDIN
NOOR ASHIMAH BINTI MAT ISA SITI AQILAH BINTI MOHD NOH
NURFARAHIN BINTI ABDUL LATIFF SITI HAIRUNNISA BINTI SAPINGI
ROHAYA BINTI YAACOB SITI KHATIJAH BINTI JUSOH
ROSEMAIDATUL AKMA BINTI SITI NORBANI @ NURUL SHUFIEDA
MAIDIN BINTI AWANG
SITI NORHAFIZA BINTI MOHAMAD SITI NUR FATIN BINTI ABD WAHAB
SITI NURSHAHIRAH BINTI SITI SALWANI BINTI CHE ABDULLAH
MOHAMAD TAIB
VASUGI A/P GOVINDASAMY ZALEHA BINTI ZAKARIA
NURUL JANNAH JOHARI ZURINE BINTI NOR ANUAR
KALUHA BINTI ZAUBIN SARAH YASMIN BINTI AZIZAN
NASRIYAH BINTI AB MUTALIB NUR ATHIRA RAHIDIN
SELVARAJAN A/L ARUMUGAM FAZIDAH BINTI ABDUL LATIF
AIMAN CHEAH TIONG CHAP SITI ZALINA BINTI ISMAIL
ANUAR BIN MOHD ARIF VIJAYAKUMARI A/P K SANKARA PILLAI
AZMAHADI BIN ABD AZIZ ASMADI BIN TAHIR @ KASSIM
CHE ZAITON BINTI ZAINOL AZZLINA BINTI DAHLAN

CUTI AKHIR TAHUN ( 07 DIS – 31 DIS )

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 50

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR
LAPORAN PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

BIL : ____________________/2021

TARIKH / HARI PELAPOR :
MASA PENGERUSI MAJLIS :
GURU
BERTUGAS

1. UCAPAN GURU BERTUGAS / PENGUMUMAN / MAJLIS KHAS :

2. UCAPAN PENGETUA / WAKIL :
3. CATATAN / ULASAN GURU BERTUGAS :

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 51

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR

LAPORAN HARIAN GURU BERTUGAS 2021

Nama Guru Bertugas :
:
:
:
:

Minggu : Tarikh : Hari :

Guru :

Kehadiran : Staf Sokongan :
Kebersihan : Pekerja Kebersihan :

Tandas Murid Lelaki : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
Tandas Murid Perempuan: sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
Tandas Guru Lelaki : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
Tandas Guru Perempuan: sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
Kantin : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih
Bilik Guru : sangat bersih bersih tidak bersih sangat tidak bersih

Blok A :

Blok B :

Blok C :

Blok D :

Persekitaran Sekolah :

Laporan /
Komen :

Hal-Hal Lain

Tanda Tangan Guru Pelapor : Nama Guru Pelapor :
Tanda Tangan Pentadbir : Nama Pentadbir :

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 52

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

Panduan Penulisan Laporan Harian Guru Bertugas
1. Guru bertugas bagi setiap minggu harus secara bergilir menyediakan
laporan harian sepanjang minggu bertugas.

2. Laporan harian harus disediakan secara kolektif dengan penglibatan
semua guru bertugas dan seorang guru akan menjadi pelapor pada setiap
hari.

3. Setiap laporan harus dibincang pada hari berkenaan bersama pentadbir
bertugas.

4. Borang boleh didapati di folder yang disediakan di pejabat.

5. Aspek kebersihan yang ditanda tidak bersih atau sangat tidak bersih perlu
diulas di bahagian laporan/komen serta harus menyatakan tindakan yang
telah dilaksanakan.

6. Guru bertugas juga perlu nyatakan tentang murid-murid yang sakit, murid
yang memohon kebenaran balik awal, program sekolah, lawatan pegawai
PPD, JPWPKL, KPM dan lain-lain di bahagian Hal-Hal lain.

7. Setelah mendapatkan pengesahan pentadbir bertugas maka borang
berkenaan harus dimasukkan ke dalam folder yang disediakan di pejabat.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 53

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

PENGURUSAN
KURIKULUM

 Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum
 Struktur Jawatankuasa Pengurusan

Kurikulum
 Jadual Pencerapan SKPMg2 Standard 4

2021
 Takwim Pengurusan Kurikulum
 Pakej Subjek Menengah Atas SMK Sungai

Besi Tahun 2021
 Peraturan Penggredan Markah Ujian/

Peperiksaan dan PBD 2021

TAHUN 2021
SMK SUNGAI BESI
Unit Kurikulum

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 54

BUKU PENGURUSAN DAN PE

CARTA ORGANISA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSA

TAHUN

PENGER
PENGE
TN. HJ MUHAMMAD

TIMBALAN PENGERUSI 2 TIMBALA
PENOLONG KANAN HEM PENOLONG K
PN RAHAMAZLINA BT. ABD RAHMAN EN. SIVAKUMA

KAUNSELOR SEKOLAH : SU KURIKULUM : PN
EN MOHD HASNIZAM BIN UDIN SU PEPERIKSAAN : PN
PN NIZAWATI BT MUHAMMAD
SU SPM : PN NUR
PN VIJAYA SANKARA PILLAI SU PBS/PBD & P
PN NURUL NADIA BT ABD HAMID GURU MEDIA/PSS : PN

GK BAHASA GK SAINS & MATEMATIK
PN CHAN LAI SIM
PN JOWANA BT.
JUHARY

KETUA PANITIA KETUA PANITIA 1
2
1. BAHASA MELAYU 1. SAINS 3
2. BAHASA INGGERIS 2. MATEMATIK 4
3. BAHASA CINA 3. FIZIK 5
4. BAHASA TAMIL 4. KIMIA 6
5. MATEMATIK TAMBAHAN 7
6. BIOLOGI

PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR RENDAH

PEMBANTU AM RENDAH
PR

ENTADBIRAN 2021

ASI JK KURIKULUM
AAN SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR
N 2021

RUSI
ETUA
D ASRI BIN HUSIN

AN PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI 3 TIMBALAN PENGERUSI 4
KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
AR A/L THANNIMALAY PENOLONG KANAN PETANG
PN YAP CHOOI PHIN ……….

N NORAZURA BINTI MUNAJAT SU PEPERIKSAAN SESI PETANG :
N NORAINI AZUANI BT YUSOFF PN FATIMAH ADAWIYYAH BT. ZAKARIA
RUL NADIA BT AB RASHID
PT3 : CIK LEE MOOI YEAN
N NORHAFIZAH BT MAT LAZIM

GK KEMANUSIAAN GK TEKNIK & VOKASIONAL
PN SARENIE KINSAU PN MASNIHWATI Bt LADARI

KETUA PANITIA KETUA PANITIA

1. SEJARAH 1. REKA BENTUK & TEKNOLOGI
2. PENDIDIKAN ISLAM 2. PERNIAGAAN
3. PENDIDIKAN MORAL 3. PRINSIP PERAKAUNAN
4. GEOGRAFI 4. EKONOMI
5. PEND JASMANI & KESIHATAN 5. SAINS SUKAN
6. PEND. SENI VISUAL 6. SAINS KOMPUTER/ ASK
7. TASAWWUR ISLAM 7. SAINS RUMAHTANGGA

PEMBANTU MAKMAL

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 55

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2021

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin (Pengetua)
Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 (PK Petang)

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Ahli Jawatankuasa : Pn. Chan Lai Sim GK Sains dan Matematik

Pn. Masnihwati Ladari GK Teknik dan Vokasional

Pn. Sarenie Kinsau GK Kemanusiaan

Pn. Jowana Juhary GK Bahasa

Pn. Norazura Bt. Munajat Setiausaha Kurikulum

Pn. Che Zaiton Bt. Zainol Penyelaras Jaminan Kualiti

En. Wan Mohd Azhar B. Wan Mustapha KP Bahasa Melayu

Pn. Zaleha Bt. Zakaria Pen. KP Bahasa Melayu

Cik Teo Lee Ming KP Bahasa Inggeris

Pn. Masni Bt. Alias Pen. KP Bahasa Inggeris

Pn. Azzlina Bt. Dahlan Pen. KP Bahasa Inggeris

Pn. Gan Hwee Sim KP Bahasa Cina

Pn. Manimehalai A/P Muthu KP Bahasa Tamil

Pn. Rosidah Ariffin KP Sains

Pn.Nor Akmalizani Bt. Azizi Pen. KP Sains

Pn. Suzana Bt. Ismail KP Biologi

Pn. Kaluha Bt. Zaubin KP Kimia

Pn. Fadzleen Irmee Bt. Ibrahim KP Fizik

Pn. Mariam Jamelah Bt. Remeli KP Matematik

Pn. Siti Zalina Bt. Ismail Pen. KP Matematik

Pn. Zarina Bt. Husain KP Matematik Tambahan

En. Khairulmizay B. Abdullah KP Reka Bentuk Teknologi

Pn. Hidayu Bt. Lokmanal Hakim Pen. KP Reka Bentuk Teknologi

Pn. Rohaya Bt. Yaacob KP Sains Rumah Tangga

Pn. Rosemaidatul Akma Bt. Maidin KP Perniagaan

Pn. Nurul Hidayah Bt. Muhammad KP Prinsip Perakaunan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 56

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

Pn. Tity Mulyani Bt. Amrin KP Ekonomi
Cik Nashimah Bt. A. Rahaman KP Sains Komputer
Pn. Masnizam Bt. Che Mat KP Sains Sukan
En. Anuar B. Mohd Arif KP Sejarah
Pn. Siti Nurfatin Bt. Abd Wahab Pen. KP Sejarah
En. Khairul Shariman B. Muhamad KP Geografi
En. Mohd Zulfahmi B. Che Khalid Pen. KP Geografi
Pn. Nasriyah Bt. Abd Mutalib KP Pendidikan Islam
Pn. Norazlina Bt. Abd Halim KP Tasawwur Islam
En. Azmahadi B. Abd Aziz KP Pendidikan Jasmani
Pn. Nurul Aida Bt. Abdul Manaf Pen. KP Pendidikan Jasmani
Pn. Norlia Bt. Abu Bakar KP Pendidikan Seni Visual
Pn. Entuyan Anak Manie Pen. KP PSV
Pn. Rosmalina Bt Musa KP Pendidikan Moral
Pn. Nurul Ain Bt. Razali Pen. KP Pendidikan Moral
Pn. Noraini Azuani Yusoff S/U Peperiksaan Dalaman
Pn. Nurul Nadia Bt. Ab Rashid S/U SPM
Pn. Hafizah Bt. Mohammad Hashim Penolong S/U SPM
Pn. Fatimah Adawiyyah Bt. Zakaria S/U Peperiksaan Sesi Petang
Cik Lee Mooi Yean Setiausaha PBS & PT3
En. Mohd Hasnizam B. Udin G. Bimbingan & Kaunseling
Pn. Nizawati Bt. Muhamad G. Bimbingan & Kaunseling
Pn. Vijayakumari Sankara Pillai G. Bimbingan & Kaunseling
Pn. Nurul Nadia Bt. Abd Hamid G. Bimbingan & Kaunseling
Pn. Norhafizah Bt. Mat Lazim Guru Perpustakaan & Media

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 57

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

JAWATANKUASA SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang

Penyelaras Pn. Noraini Azuani Yusoff Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Setiausaha Pn. Fatimah Adawiyyah Bt. Zakaria SU Peperiksaan Sesi Petang

Ahli Jawatankuasa Pn. Nurul Nadia Bt. Ab Rashid SPM

Pn. Hafizah Bt. Mohammad Hashim Penolong SU SPM

Cik Lee Mooi Yean SU PT3

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS / PBD)

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Pentaksiran Pusat (PP) dan

Pentaksiran Sekolah (PS)

Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Pentaksiran Psikometrik (PPsi)

Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin PAJSK

Naib Pengerusi 3 Pembudayaan PBS

Setiausaha Cik Lee Mooi Yean

Pen. Setiausaha Pn. Ho Fei Mei

Penyelaras PAJSK Pn. Norasyikin Bt. Muhammad

Penyelaras Psikometrik En. Mohd Hasnizam B. Udin

Penjaminan Kualiti PBS Pn. Chan Lai Sim Pementoran

Pn. Masnihwati Bt. Ladari Pengesanan

Pn. Sarenie Kinsau Pemantauan

Pn. Jowana Bt. Juhary Penyelarasan

Pentaksiran PAJSK En. Azmahadi B. Abd Aziz SEGAK

Pn. Siti Hairulnisa Bt. Sapingi Kokurikulum

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 58

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Penolong Kanan Hal Ehwal

Murid

Naib Pengerusi 2 Pn. Yap Chooi Phin Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang

Penyelaras Pn. Jowana Juhary GK Bahasa (Teknik Menjawab)

Setiausaha Pn. Norazura Bt. Munajat Setiausaha Kurikulum

Pen. Setiausaha Pn. Marita Bt. Mat Daud Pembantu Pen. Kanan Petang

Peneraju Program Pn. Chan Lai Sim GKMP SM

Pn. Masnihwati Bt. Ladari GKMP TV

Pn. Sarenie Kinsau GKMP Kemanusiaan

Pn. Jowana Juhary GKMP Bahasa

AJK Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI (RELIF)

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua

Timbalan Pengerusi En. Sivakumar Thannimalay Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi 2 Pn. Rahamazlina Bt. Abd Rahman Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras 1 Pn. Chan Lai Sim GKMP Sains dan Matematik

Penyelaras 2 Pn. Masnihwati Bt. Ladari GKMP Teknik dan Vokasional

Pen. Penyelaras Pn. Marita Bt. Mat Daud Pembantu PK Petang

AJK Jadual Waktu Cik Fazidah Bt. Abdul Latif

Cik Lee Mooi Yean

AJK Jadual Guru Ganti Pn. Suzana Ismail Relif Hari Isnin

Pn. Rosidah Ariffin

Pn. Sarenie Kinsau Relif Hari Selasa

Pn. Habsah Bt. Hassan

Pn. Kaluha Zaubin Relif Hari Rabu

Pn. Zarina Bt. Hussain

Pn. Masnihwati Bt. Ladari Relif Hari Khamis

Pn. Che Zaiton Bt. Zainol

Pn. Chan Lai Sim Relif Hari Jumaat

Pn. Nasriyah Bt. Ab Mutalib

Pn. Marita Bt. Mat Daud Relif Sesi Petang

Pn. Hidayu Bt. Lokmanal Hakim

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 59

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

JAWATANKUASA STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN (SEGAK)

Penyelaras Pn. Sarenie Kinsau GK Kemanusiaan

Setiausaha En. Azmahadi Abd Aziz KP Jasmani & Kesihatan

AJK Penyelaras Tingkatan 1

Penyelaras Tingkatan 2

Penyelaras Tingkatan 3

Penyelaras Tingkatan 4

Penyelaras Tingkatan 5

JAWATANKUASA PELAKSANAAN MBMMBI

Penyelaras Pn. Jowana Juhary GK Bahasa
Setiausaha
AJK Cik Fazidah Bt. Abdul Latif Guru Bahasa Inggeris

Pn. Imran Lakshmi a/p Ratha Guru Bahasa Inggeris

En. Wan Mohd Azhar Wan B. Mustapha KP Bahasa Melayu

Semua Guru Bahasa Inggeris

Semua Guru Bahasa Melayu

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 60

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR
SENARAI NAMA GURU DAN PENCERAP SKPMg2 STANDARD 4 2021

BIL NAMA PENCERAP

1 MUHAMMAD ASRI BIN HUSIN (MAH) SK
2 SIVAKUMAR A/L THANNIMALAY (SK) MAH
3 RAHAMAZLINA BINTI ABD RAHMAN (RAR) MAH
4 YAP CHOOI PHIN (YCP) MAH
5 PK PETANG (PK4) MAH
6 JOWANA BINTI JUHARY (JJ) SK
7 CHAN LAI SIM (CLS) SK
8 SARENIE KINSAU (SRN) SK
9 MASNIHWATI BINTI LADARI (ML) SK
10 AIMAN CHEAH TIONG CHAP
11 ANUAR BIN MOHD ARIF JJ
12 AZMAHADI BIN ABD AZIZ SRN
13 CHE ZAITON BINTI ZAINOL SRN
14 FADZLEEN IRMEE BINTI IBRAHIM MAH
15 FITRIAH BINTI MANSOR CLS
16 GAN HWEE SIM ML
17 HABSAH BINTI HASSAN SRN
18 HAFIZAH BINTI MOHAMMAD HASHIM MAH
19 HUSSEIN ISLAM BIN ABDULLAH KP PI
20 IMRAN LAKSHMI A/P RATHA
21 IZYAN SYAZANA BINTI MOHD WAZIR JJ
22 KALUHA BINTI ZAUBIN JJ
23 KHAIRUL SHAHRIMAN BIN MUHAMAD SRN
24 LEE MOOI YEAN MAH
25 MANIMEHALAI A/P MUTHU SRN
26 MARIAM JAMELAH BINTI REMELI SK
27 MASNI BINTI ALIAS SK
28 MASNIZAM BINTI CHE MAT CLS
JJ
SRN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 61

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

BIL. NAMA PENCERAP
29 MOHD BADRUL HAJJAD BIN MOHD DIN SRN
30 MOHD HASNIZAM BIN UDIN
31 MOHD KHARULMIZAY BIN ABDULLAH ML
32 MOHD RAHIM BIN CHE RAZAK @ MOHAMAD ZAID KP PI
33 MUHAMAD HAZIQ BIN HASAN MAH
34 MUHAMMAD ZIKRUL FAHMI BIN MUSA
35 NASHIMAH BINTI A RAHAMAN JJ
36 NASRIYAH BINTI AB MUTALIB ML
37 NAZIRAH BINTI ABD RANI MAH
38 NIK SYAMSUL FAZIRAN BIN NIK YUSOFF ML
39 NIZAWATI BINTI MUHAMAD JJ
40 NOOR ADIBAH BINTI MUHAMMAD YUSUF
41 NOOR ASHIMAH BINTI MAT ISA SK
42 NORAINI AZUANI BINTI YUSOFF JJ
43 NORASYIKIN BINTI MUHAMMAD ML
44 NORAZLINA BINTI ABDUL HALIM CLS
45 NORAZURA BINTI MUNAJAT SRN
46 NORDASHILA BINTI ABDULLAH SK
47 NORHAFIZAH BINTI MAT LAZIM SRN
48 NORHAZWANI BINTI HASSAN SK
49 NORLIA BINTI ABU BAKAR CLS
50 NUR HAMIMAH BINTI MOHD JUMALI SK
51 NURFARAHIN BINTI ABDUL LATIFF CLS
52 NURUL HIDAYAH BINTI MUHAMMAD JJ
53 NURUL NADIA BINTI AB RASHID ML
54 RASHIDAH BINTI MOHAMMED CLS
55 ROHANA BINTI JAAFAR CLS
56 ROHAYA BINTI YAACOB CLS
57 ROSEMAIDATUL AKMA BINTI MAIDIN ML
58 ROSIDAH BINTI ARIFFIN ML
59 ROSMALINA BINTI MUSA CLS
SRN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 62

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

BIL. NAMA PENCERAP
60 SABILLAH BINTI HJ MAMAT @ HJ MOHD SRN
61 SAIDATUL DASHIMA BINTI OTHMAN ML
62 SELVARAJAN A/L ARUMUGAM MAH
63 SITI NORFADILAH BINTI MAHASSAN CLS
64 SITI NORHAFIZA BINTI MOHAMAD KP PI
65 SITI NURSHAHIRAH BINTI MOHAMAD TAIB JJ
66 SUZANA BINTI ISMAIL SK
67 TEO LEE MING JJ
68 TITY MULYANI BINTI AMRIN ML
69 VASUGI A/P GOVINDASAMY JJ
70 WAN MOHD AZHAR BIN WAN MUSTAPHA SK
71 ZARINA BINTI HUSAIN @ MAHMUD CLS
72 ZURIDAWATI BINTI MAT JUSOH SRN
73 ANA AZIRA BINTI AHAMAD KHALIL ML
74 ASMADI BIN TAHIR @ KASSIM SK
75 AZZLINA BINTI DAHLAN JJ
76 BURHANUDDIN BIN AB LATIF PK4
77 ENTUYAN ANAK MANIE SRN
78 ERMAWATIE BINTI MAT SAID CLS
79 FATIMAH ADAWIYYAH BINTI ZAKARIA PK4
80 FAZIDAH BINTI ABDUL LATIF SK
81 HAMZATNISAH BINTI ABUL TALIBU SRN
82 HIDAYU BINTI LOKMANAL HAKIM ML
83 HO FEI MEI CLS
84 ISA AL MAHDI BIN JAAFAR MAH
85 KALAICHELVE A/P RAJANGAM SRN
86 MADIHAH BINTI JUSOH PK4
87 MARITA BINTI MAT DAUD MAH
88 MOHAMMAD SYUKOR BIN MOHAMMAD GHULAM PK4
89 MOHD ZULFAHMI BIN CHE KHALID SRN
90 MUHAMAD SAYUTI BIN CHE YUSOFF SRN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 63

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

BIL. NAMA PENCERAP
91 MUHAMMAD ALIFF BIN MANSOR PK4
92 NOR AKMALIZANI BINTI AZIZI PK4
93 NOROBIAH BINTI IBRAHIM ML
94 NUR ALWANI BINTI AHMAD KAMIL AFENDI PK4
95 NUR SHAHIDA BINTI MOHAMAD YUSOFF JJ
96 NURUL AIDA BINTI ABDUL MANAF PK4
97 NURUL AIN BINTI RAZALI SRN
98 NURUL ATMA BINTI CHE RAHIM PK4
99 NURUL NADIA BINTI ABD HAMID
100 ROSE SYAFIKA BINTI MOHD KHAIRUDDIN JJ
101 SARAH YASMIN BINTI AZIZAN JJ
102 SITI AQILAH BINTI MOHD NOH CLS
103 SITI HAIRUNNISA BINTI SAPINGI ML
104 SITI KHATIJAH BINTI JUSOH JJ
105 SITI NORBANI @ NURUL SHUFIEDA BINTI AWANG ML
106 SITI NUR FATIN BINTI ABD WAHAB SRN
107 SITI SALWANI BINTI CHE ABDULLAH PK4
108 SITI ZALINA BINTI ISMAIL SK
109 VIJAYAKUMARI A/P K SANKARA PILLAI
110 WAN NOR AZILA BINTI WAN MOHAMAD ML
111 ZALEHA BINTI ZAKARIA PK4
112 ZURINE BINTI NOR ANUAR PK4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 64

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

SMK SUNGAI BESI, KUALA LUMPUR
TAKWIM PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM 2021

BIL PERKARA TARIKH
1 Mesyuarat Pengurusan 1 13.01.2021
2 Mesyuarat Guru 1
3 Mesyuarat JK kurikulum 1 15 - 19.01.2021
4 Mesyuarat Panitia 1 (Bidang Bahasa & Sains dan Matematik)
5 Mesyuarat Panitia 1 (Bidang Kemanusiaan & TekVok) 15.01.2021
6 Taklimat eRPH 04.02.2021
7 Mesyuarat JK LaDaP 1 18.02.2021
8 Mesyuarat Pengurusan 2 22.02.2021
9 Peperiksaan SPM 2020 Bermula 25.02.2021
10 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 1 27.02.2021
11 LaDaP 1 04.03.2021
12 Mesyuarat JK Pengurusan Aset 1 08.03.2021
13 Tingkatan 2 & 3 Kembali ke Sekolah 11.03.2021
14 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti Sekolah 1 18.03.2021
15 Mesyuarat Pengurusan 3 25.03.2021
16 Peperiksaan SPM 2020 Berakhir 27.03.2021
17 LaDaP 2 08.04.2021
18 Mesyuarat JK SKPMg2 1
19 Mesyuarat Guru 2 10.04.2021
20 Mesyuarat JK Kurikulum 2
21 Mesyuarat Panitia 2 12-16.04.2021
22 Ujian 1 13-23.04.2021
23 Mesyuarat Pengurusan 4
24 Mesyuarat Pengurusan 5 22.04.2021
25 Peperiksaan Pertengahan Tahun 27.05.2021
26 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 2 14.06.2021 - 02.07.2021
27 Mesyuarat Pengurusan 6 17.06.2021
28 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti Sekolah 2 24.06.2021
08.07.2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 65

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

29 Mesyuarat Pengurusan 7 15.07.2021
30 Mesyuarat JK Pengurusan Aset 2 05.08.2021
31 Peperiksaan Percubaan SPM 16.08.2021 - 03.09.2021
32 Mesyuarat Pengurusan 8 19.08.2021
33 Mesyuarat Guru 3
34 Mesyuarat JK Kurikulum 3 28.08.2021
35 Mesyuarat Panitia 3
36 Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 30.8.2021 - 03.09.2021
37 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 3 11.09.2021
38 Mesyuarat Pengurusan 9 23.09.2021
39 Mesyuarat JK SKPMg2 2 30.09.2021
40 Mesyuarat Pengurusan 10 14.10.2021
41 Majlis Graduasi 21.10.2021
42 Peperiksaan Akhir Tahun 23.10.2021
43 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun 3
44 Mesyuarat Guru 4 25.10.2021 - 12.11.2021
45 Mesyuarat JK Kurikulum 4 11.11.2021
46 Mesyuarat Panitia 4
47 Mesyuarat Pengurusan 11 13.11.2021

15 - 19.11.2021
18.11.2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 66

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

PAKEJ SUBJEK MENENGAH ATAS SMK SUNGAI BESI TAHUN 2021

KELAS MENENGAH ATAS TINGKATAN 4

TINGKATAN EMPAT MATA PELAJARAN ELEKTIF

1 4 BERLIAN FIZIK, KIMIA, BIOLOGI/SAINS KOMPUTER, MATEMATIK TAMBAHAN, BC/BT

2 4 DELIMA FIZIK, BIOLOGI, SAINS SUKAN/SAINS RUMAH TANGGA, MATEMATIK
TAMBAHAN

3 4 INTAN PRINSIP PERAKAUNAN, MATEMATIK TAMBAHAN, PERNIAGAAN

4 4 ZAMRUD PRINSIP PERAKAUNAN, EKONOMI, PERNIAGAAN

5 4 KRISTAL PRINSIP PERAKAUNAN, EKONOMI

6 4 OPAL EKONOMI, PERNIAGAAN

7 4 NILAM PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL

8 4 MUTIARA SAINS RUMAH TANGGA, PENDIDIKAN SENI VISUAL

9 4 PERMATA PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL

10 4 RUBY TASSAWUR ISLAM, PENDIDIKAN SENI VISUAL

11 4 TOPAZ PENDIDIKAN SENI VISUAL

TINGKATAN LIMA KELAS MENENGAH ATAS TINGKATAN 5
1 5 BERLIAN MATA PELAJARAN ELEKTIF
2 5 DELIMA
3 5 INTAN FIZIK, KIMIA, BIOLOGI, MATEMATIK TAMBAHAN, BC/BT
4 5 ZAMRUD FIZIK, KIMIA, SAINS KOMPUTER, MATEMATIK TAMBAHAN
5 5 KRISTAL FIZIK, BIOLOGI, SAINS SUKAN, MATEMATIK TAMBAHAN
6 5 OPAL PRINSIP PERAKAUNAN, MATEMATIK TAMBAHAN, PERNIAGAAN
7 5 NILAM PRINSIP PERAKAUNAN, EKONOMI, PERNIAGAAN
8 5 MUTIARA EKONOMI, PERNIAGAAN
9 5 PERMATA PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL
10 5 RUBY SAINS RUMAH TANGGA, PENDIDIKAN SENI VISUAL
11 5 TOPAZ PERNIAGAAN, PENDIDIKAN SENI VISUAL
TASSAWUR ISLAM, PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN SENI VISUAL

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 67

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

PERATURAN PENGGREDAN MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN DAN PBD TAHUN 2021

KELAS MENENGAH RENDAH TINGKATAN 1,2 DAN 3

MARKAH GRED TAHAP
86-100 A CEMERLANG
70-84 B SANGAT BAIK
60-69 C
50-59 D BAIK
40-49 E MEMUASKAN
01-39 F MENCAPAI TAHAP PENGUASAAN MINIMUM
TIDAK MENCAPAI TAHAP PENGUASAAN MINIMUM

KELAS MENENGAH ATAS TINGKATAN 4 DAN 5

MARKAH GRED TAHAP
90-100 A+ CEMERLANG
80-89 A
70-79 A- KEPUJIAN
65-69 B+
60-64 B LULUS
55-59 C+ GAGAL
50-54 C TIDAK HADIR
45-49 D
40-44 E
01-39 G
00-00 TH

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 68

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
 Struktur Organisasi Jawatankuasa HEM
 Bidang Tugas Jawatankuasa Unit HEM
 Tatacara Kehadiran Murid Ke Sekolah
 SOP Bilik Darjah Semasa PdPc
 Larangan Membawa Telefon Bimbit Ke Sekolah
 Atur Cara Perhimpunan Rasmi
 Panduan Tatacara Pengurusan Disiplin Sekolah
 Kod-Kod Salah Laku Murid
 Takwim HEM 2021
 Senarai Guru Tingkatan
 Pelan Lantai SMKSB 2021

TAHUN 2021

SMK SUNGAI BESI
Unit Hal Ehwal Murid

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 69

BUKU PENGURUSAN DA

CARTA ORGANISASI PENGURUSA

PEN
TN. HJ MUHAMM

PEN

NAIB PENGERUSI TIMBALAN PENG
EN. SIVAKUMAR A/L THANNIMALAY PN RAHAMAZLINA BIT. A
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HAL E

SETIAUSAHA H
PN RASHIDAH BINTI MO

PEN. SETIAUSAHA
PN ANA AZIRA BINTI AHA

UNIT PEMBANGUNAN SAHSIAH

DISIPLIN BADAN MKT UBK P
PENGAWAS
KETUA GDS SU KETUA G.K
EN MOHD SU PN ROHAYA EN MOHD
RAHIM PN ROHANA HASNIZAM
PEN KETUA PEN SU
GDS PEN.SU PN HIDAYU G.K
PN AZZLINA PENYELARAS TK PN NIZAWATI
EN WAN MOHD PN HO FEI MEI
AZHAR SUMUR PN WAN NORAZILA PN VIJAYA
PN MASNI PN NURUL NADIA
EN MOHAMMAD PENYELARAS PN NUR HAMIMAH
ALIFF PN NASRIYAH PN HABSAH
P. PENYELARAS
SU PN ZURIDAWATI
PN NUR PN MARITA PN SARAH YASMIN
HAMIMAH SU & PEN.SU
PEN.SU PN MASNIZAM
PN FATIMAH PN SITI ZALINA
ADAWIYYAH

AN PENTADBIRAN 2021

AN HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

NGERUSI PIBG
MAD ASRI BIN HUSIN
NGETUA

GERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
ABD RAHMAN PN YAP CHOOI PHIN
EHWAL MURID PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENOLONG KANAN PETANG
……….

HEM
OHAMMED
A HEM
AMAD KHALIL

UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN

KEBAJIKAN SPBT PPDa KESELAMATAN
SU SU SU SU

PN MANIMEHALAI PN NORDASHILA CIK NORHAZWANI PN ZURIDAWATI
PEN.SU PEN.SU PEN.SU
PEN.SU
PN SITI AQILAH PN NOROBIAH PN SITI NUR EN MUHAMAD
FATIN
SAYUTI

KANTIN 3K BUKU
SU PENDAFTARAN
SU EN MOHD BADRUL
CIK SITI NORHAFIZA HAJJAD SEMUA
PEN.SU PENYELARAS
PEN.SU CIK KALAICHELVE TINGKATAN
PN ZALEHA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 70

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 PK Petang
Naib Pengerusi 2 En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Ahli Jawatankuasa Pn Rashidah Binti Mohammed Setiausaha

Pn Ana Azira Binti Ahamad Khalil Penolong Setiausaha

En Mohd Rahim Bin Che Razak Ketua Guru Disiplin

En. Wan Mohd Azhar Bin Wan Mustapha Penolong Ketua Guru Disiplin 1

En Mohamad Aliff Bin Mansor Penolong Ketua Guru Disiplin 2

Pn Rohana Binti Jaafar Badan Pengawas ( Pagi )

Pn Azzlina Binti Dahalan Badan Pengawas ( Petang )

Pn Rohaya Binti Yaacob Majlis Ketua Tingkatan ( Pagi)

Pn Hidayu Binti Lokmanal Hakim Majlis Ketua Tingkatan

( Petang )

Pn Nasriyah Binti Abd Mutalib SUMUR ( Pagi )

Pn Marita Binti Mat Daud SUMUR ( Petang )

Pn Nordashila Binti Abdullah SPBT ( Pagi )

Pn Norobiah Binti Ibrahim SPBT ( Petang )

Cik Siti Norhafiza Binti Mohamad Kantin ( Pagi )

Pn Zaleha Binti Zakaria Kantin ( Petang )

Pn Manimehalai a/p Muthu Kebajikan ( Pagi )

Pn Siti Aqilah Binti Mohd Noh Kebajikan ( Petang )

En Mohd Badrul Hajjad Bin Mohd Din 3K ( Keselamatan, Kebersihan &

Kesihatan ) - Pagi

Cik Kalaichelvi a/p Rajangam 3K ( Keselamatan, Kebersihan &

Kesihatan ) - Petang

En Mohd Hasnizam Bin Udin Kaunselor ( Pagi )

Pn Nizawati Binti Muhamad

Pn Vijayakumari a/p Sankara Pillai Kaunselor ( Petang )

Pn Nurul Nadia Binti Abd Hamid

Pn Ho Fei Mei Penyelaras Peralihan & T1

Pn Wan Norazila Binti Wan Mohamad Penyelaras T2

Pn Masni Binti Alias Penyelaras T3

Pn Nur Hamimah Binti Mohd Jumali Penyelaras T4

Pn Habsah Binti Hassan Penyelaras T5

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 7710
68

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

Pengerusi JAWATANKUASA DISIPLIN Pengetua
TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum
Ketua Guru Disiplin Pn. Yap Chooi Phin
Penolong KGD 1 En Mohd Rahim Bin Che Razak Petang
Penolong KGD 2 En Wan Mohd Azhar Bin Wan Mustapha Cik Fazidah Binti Abdul Latiff
Setiausaha En Mohammad Aliff Bin Mansor En Muhamad Sayuti Bin Che
Penolong Setiausaha Pn Nur Hamimah Binti Mohd Jumali Yusoff
AJK Pn Fatimah Adawiyyah Binti Zakaria En Mohd Zulfahmi Bin Che Khalid
Pn Azzlina Binti Dahalan
Pagi (Pengawas)
En. Selvarajan A/L Arumugam Cik Rose Syafika Binti Mohd
Pn. Rosemaidatul Akma Binti Maidin Khairuddin (Pengawas)

Pn. Vasugi Govindasamy
Pn. Rohana Binti Jaafar
( Pengawas )
Pn. Norazlina Binti Abd Halim
( Pengawas )

Cik Siti Nurshahirah Binti Mohamad Taib Pn Hidayu Binti Lokmanal Hakim
( Pengawas ) (MKT)
En. Aiman Cheah Tiong Chap Pn Ana Azira Binti Ahamad Khalil
( Pengawas )
Pn. Rohaya Binti Yaacob ( MKT ) Semua Penyelaras Tingkatan
Pn. Rashidah Binti Mohammed 1-2
Semua Penyelaras Tingkatan 3-5

JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua
TimbalanPengerusi
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 PK Petang
Setiausaha
Pen. Setiausaha En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran
AJK
Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum

Pn Rohana Binti Jaafar

Pn Azzlina Binti Dahalan

En Aiman Cheah Tiong Chap

Pn Norazlina Binti Abd Halim

Cik Siti Nurshahirah Bt. Mohamad Taib

Cik Rose Syafika Bt. Mohd Khairuddin

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 72

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua
TimbalanPengerusi
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 PK Petang
Setiausaha
Pen. Setiausaha En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran
AJK
Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum

Pn Rohaya Binti Yaacob

Pn Hidayu Binti Lokmanal Hakim

Pn Noor Ashimah Binti Mat Isa

Pn Zuridawati Binti Mat Jusoh

Pn Sarah Yasmin Binti Azizan

Penyelaras Tingkatan PER & 1

Penyelaras Tingkatan 2

Penyelaras Tingkatan 3

Penyelaras Tingkatan 4

Penyelaras Tingkatan 5

Pengerusi JAWATANKUASA SUMUR Pengetua
TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum
Penyelaras Pn. Yap Chooi Phin
Pen. Penyelaras Pn Nasriyah Binti Abd Mutalib Guru Kanan Bahasa
Setiausaha Pn Marita Binti Mat Daud
Pen. Setiausaha Pn Masnizam Binti Che Mat Guru Kanan Sains & Matematik
AJK Pn Siti Zalina Binti Ismail Guru Kanan Kemanusiaan
Pn Jowana Binti Juhary Guru Kanan Teknik & Vokasional
(Penampilan Diri)
Pn Chan Lai Sim (Budi Bahasa)
Pn Sarenie Kinsau (Jati Diri)
Pn Masnihwati Binti Ladari
(Mutadayyin)
Pn Nur Alwani Binti Ahmad Kamil Afendi
Cik Fazidah Binti Abdul Latiff
Cik Siti Nurshahirah Binti Mohamad Taib
Pn Sarah Yasmin Binti Azizan
Semua Penyelaras Tingkatan
Naqib/Naqibah"

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 73

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

Pengerusi JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pengetua
TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum
Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin
Pen. Setiausaha Pn Manimehalai A/P Muthu Baitulmal (Pagi)
AJK Pn Siti Aqilah Binti Mohd Noh Baitulmal ( Petang )
Pn Habsah Binti Hassan Bantuan KWAMP
Pn Nur Alwani Binti Ahmad Kamil Bantuan Makanan ( Pagi)
Pn Ho Fei Mei Bantuan Makanan ( Petang )
En Hasnizam Bin Udin Tabung Prihatin ( Pagi )
Tabung Prihatin ( Petang )
Pn Vijayakumari A/P Sankara Pillai
Pn. Sabillah Binti Hj Mamat
Pn. Siti Khatijah Binti Jusoh

Pengerusi JAWATANKUASA SPBT Pengetua
TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum
Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin
Penolong Setiausaha Pn Nordashila Binti Abdullah
AJK Pn Norobiah Binti Ibrahim
Pn Madihah Binti Mat Jusoh
Pn Nur Shahida Mohamad Yusoff
Pn Noor Adibah Binti Muhammad Yusuf
En Muhammad Zikrul Fahmi Bin Musa
Pn Saidatul Dashima Binti Othman

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 74

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

Pengerusi JAWATANKUASA KANTIN Pengetua
TimbalanPengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Petang
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 En. Sivakumar Thannimalay PK Kokurikulum
Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin
Penolong Setiausaha Cik Siti Norhafiza Binti Mohamad
AJK Pagi Pn Madihah Binti Mat Jusoh
Cik Nazirah Binti Abd Rani
AJK Petang Cik Lee Mooi Yean
Cik Nashimah Binti A Rahaman
Pn Rosmalina Binti Musa
Pn Fadzleen Irmee Binti Ibrahim

Pn Nurul Atma Binti Che Rahim
Pn Siti Norbani Binti Awang
Pn Entuyan Anak Manie
Pn Ermawatie Binti Mat Said
En Asmadi Bin Kassim

Pengerusi JAWATANKUASA KAMAR SELESA Pengetua
TimbalanPengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 En. Muhammad Asri Bin Husin PK Petang
Naib Pengerusi 2 Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum
Setiausaha En. Sivakumar Thannimalay
Penolong Setiausaha Pn. Yap Chooi Phin BLOK A & B ( L )
AJK Pn Zarina Binti Husain BLOK A & B ( P )
En Isa Al Mahdi Bin Jaafar BLOK C ( P )
En.Aiman Cheah Tiong Chap
En Khairul Shahriman Bin Muhamad BLOK C ( L )
Pn Norazura Binti Munajat BLOK D ( P )
Pn. Zarina Hussain
Pn Hamzatnisah Binti Abul Talibu BLOK D ( L )
Pn Sabillah Binti Hj Mamat
Pn Nurul Nadia Binti Ab Rashid
En Isa Al Mahdi Bin Jaafar
En Azmahadi Bin Abd Aziz
Pn Nurul Atma Binti Che Rahim
Pn Fitriah Binti Mansor
Pn Noraini Azuani Binti Yusoff
En Mohammad Syukor Bin Mohammad Ghulam
En Mohd Badrol Hajjad Bin Mohd Din

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 75

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDa )

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua

TimbalanPengerusi Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 PK Petang

Naib Pengerusi 2 En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum

Setiausaha Cik Norhazwani Binti Hassan

Penolong Setiausaha Pn Siti Nur Fatin Binti Abd Wahab

AJK Pn Nizawati Binti Muhamad CERAMAH & PAMERAN

En Mohd Rahim Bin Che Razak UJIAN URIN

En Mohd Hasnizam Bin Udin

Wakil MKT

Wakil PRS

Wakil PS

JAWATANKUASA 3K

(KEBERSIHAN/KECERIAAN,KESIHATAN & KESELAMATAN)

Pengerusi En. Muhammad Asri Bin Husin Pengetua

TimbalanPengerusi Pn. Rahamazlina Binti Abd Rahman PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 PK Petang

Naib Pengerusi 2 En. Sivakumar Thannimalay PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 3 Pn. Yap Chooi Phin PK Kokurikulum

Setiausaha En Mohd Badrul Hajjad Bin Mohd Din

Penolong Setiausaha Cik Kalaichelve a/p Rajangam

AJK Guru MKT BILIK DARJAH

Kebersihan/Keceriaan Penyelaras Tingkatan

Penyelaras Persatuan TAMAN

Pn Zarina Binti Husain KAMAR SELESA

En Isa Al Mahdi Bin Jaafar

En Mohd Badrul Hajjad Bin Mohd Din GOTONG ROYONG

Cik Kalaichelve a/p Rajangam

AJK Keselamatan Pn Zuridawati Binti Mat Jusoh LATIHAN KEBAKARAN &

En Muhammad Zikrul Fahmi Bin Musa PENGURUSAN KESELAMATAN

Pn Nurul Aida Binti Abdul Manaf

En Muhamad Sayuti Bin Che Yusoff

AJK Kesihatan Kaunselor PERGI & PULANG SEKOLAH
Guru Bertugas GIGI, SUNTIKAN & KAWALAN
Pn Imren Lakshmi a/p Ratha PENYAKIT
Pn Gan Hwee Sim
Pn Rosmalina Binti Musa COMBI
Cik Nurul Ain Binti Razali
Pn Zurine Binti Nor Anuar

En Azmahadi Bin Abd Aziz
Pn Nurul Aida Binti Abd Manaf

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 76

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

1. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN LEMBAGA
PENGAWAS

Tugas Jawatankuasa HEM

A) JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS

❖ Melantik Pengawas
❖ Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin

murid
❖ Menasihatkan dan membimbing pengawas
❖ Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang

bersesuaian bagi memantapkan Kepimpinan
Pengawas

B) JAWATANKUASA DISIPLIN MURID

❖ Mengaturkan dasar-dasar serta program-program
untuk meningkatkan disiplin murid

❖ Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat
murid-murid sekolah

❖ Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang
melanggar peraturan dan disiplin sekolah

❖ Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas
murid yang melakukan kesalahan.

❖ Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin
murid

❖ Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau
meminda peraturan sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 77

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

❖ Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin
kepada murid

❖ Menyemak dan mengemas kini rekod SSDM dari
masa ke masa

❖ Bekerja erat bersama Pegawai Perhubungan Polis
sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan
berkala dan program pemantapan disiplin di
sekolah

2. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN
KECERIAAN SEKOLAH ( 3K )

A. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN LATIHAN
KEBAKARAN

❖ Memastikan segala aspek keselamatan sekolah
dikawal dengan rapi ( laluan keluar masuk ke
kawasan sekolah, laluan selamat murid dan
mengenal pasti lokasi kawasan larangan di dalam
kawasan sekolah )

❖ Mengadakan kawad kebakaran sekurang-
kurangnya sekali setahun

❖ Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah,
harta benda awam serta murid terancam

❖ Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas
yang sah

❖ Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
❖ Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah

sentiasa dalam keadaan terkawal

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 78

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

B. JAWATANKUASA KESIHATAN

❖ Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang
dianjurkan oeh DBKL

❖ Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru,
bilik kesihatan, pejabat sekolah

❖ Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan-
Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan
boleh digunakan oleh murid sakit bila perlu

❖ Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi
mendidik murid tentang kepentingan menjaga kesihatan
dari semua aspek

C. JAWATANKUASA PENCEGAHAN DENGGI

❖ Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan
data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan
melaporkan kepada pihak pentadbir untuk tindakan
seterusnya

❖ Melaksanakan program kesedaran tentang langkah
pencegahan wabak denggi di sekolah melaui pelbagai
medium saluran ikut keperluan dan kesesuaian (
Membentuk JK COMBI dalam kalangan murid )

❖ Bekerjasama dengan pekerja pembersihan dalam
pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan
sekolah

❖ Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah
supaya bebas daripada tempat takungan air dan
“ABATE” jika perlu

❖ Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat
“F ” kawasan sekolah jika perlu

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 79

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

D. JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN

A) BANGUNAN DAN KELAS

❖ Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan
sekolah agar sentiasa terjaga

❖ Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan
dan keceriaan

❖ Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk
menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa
kemas, bersih dan teratur

❖ Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda
dan tempat belajar terancam

B) KAWASAN SEKOLAH

❖ Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan
sekolah

❖ Mengadakan projek-projek penanaman pokok-
pokok perhiasan untuk kawasan sekolah

❖ Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di
kawasan sekolah

❖ Menghubungi DBKL atau pihak lain untuk
mendapatkan bantuan bahan menanam

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 80

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

C) TANDAS

❖ Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan

perempuan
❖ Memastikan pekerja pembersihan menjalankan

tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari
❖ Memantau dan memastikan murid menggunakan

tandas dengan cara yang betul
❖ Melaksanakan pemantauan dari semasa ke semasa

untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan

dalam tandas menggunakan Instrumen Pemantauan

Program EKSA
❖ Mengadakan ceramah / takimat kepada murid

tentang penjagaan dan penggunaan tandas di

sekolah
❖ Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam

penyelesaian masalah-masalah yang timbul
❖ Mengatur program keceriaan tandas dan tatacara

penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan

dan keceriaan tandas sentiasa terjaga

3. JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN PERABOT

DAN BANGUNAN

❖ Menerima bekalan perabot baru dan mengemas kini stok
berdasarkan inventori stok di bawah pengurusan Aset

❖ Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam
keadaan baik dan bersih

❖ Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot
tidak mencukupi

❖ Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada
dalam keadaan terkawal

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 81

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

4. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

❖ Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin,
mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki,
longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan

❖ Menapiskan sebarang aduan atau laporan dari kakitangan
dan murid

❖ Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai
kantin sekolah

❖ Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih,
teratur dan selesa

❖ Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin
murid semasa rehat

❖ Membantu guru bertugas menjaga disiplin murid semasa
rehat

5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

❖ Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan
akhir tahun-Memproses semua borang SPBT

❖ Mengedar buku-buku teks kepada murid yang layak dan
mengutip baik buku teks pada akhir penggal

❖ Menerima buku teks dari Kementerian Pendidikan dan
merekodkan ke dalam buku stok

❖ Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan
lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT

❖ Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT
dan memaklumkan kepada semua guru dan murid

❖ Memastikan murid-murid menjaga kebersihan buku
pinjaman dan menggantikan buku yang rosak

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 82

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

6. JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN /
BIASISWA

❖ Menyimpan rekod murid yang menerima biasiswa atau
bantuan

❖ Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara
menggunakan wang biasiswa yang diberikan

❖ Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-
menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari JPWPKL
atau NGO

❖ Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa
❖ Berhubung dengan Penolong Kanan HEM dan kerani

tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar
sekolah
❖ Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan
kematian dengan bekerjasama dengan JK Tabung
Prihatin

7. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

❖ Merancang dan menyelaras program bimbingan dan

kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan

kaunseling
❖ Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan

kaunseling murid dan menyediakan laporan yang

diperlukan

❖ Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua

murid

❖ Merancang dan menyelaras program PRS

❖ Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih

kerjaya mereka soalan
❖ Menjalankan program motivasi untuk murid
❖ Menjalankan program teknik menjawab

peperiksaan
❖ Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada

murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 83

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

❖ Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada
murid-murid yang memerukannya

❖ Menyusun atur dan melaksanakan program terancang
sepanjang tahun dalam membantu sekolah
membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin
murid

8. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN ( MKT )

❖ Membantu dalam pelantikan ketua tingkatan dan
penolong ketua tingkatan

❖ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua
tingkatan dan penolong ketua tingkatan

❖ Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan
dan penolong ketua tingkatan

❖ Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul
sampah dan pengaut sampah yang mencukupi untuk
setiap penggal

❖ Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak
mematuhi arahan

❖ Menggalakkan murid menghias dan menampal bahan-
bahan yang berkaitan dengan murid di papan kenyataan
di dalam kelas.

❖ Menentukan kelas yang akan mendapat pengiktirafan
Kelas Paling Ceria/Bersih pada setiap bulan dan
menyediakan Plak Keceriaan semasa Perhimpunan
Rasmi pada minggu berikutnya.

❖ Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang
bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua
tingkatan dan penolong tingkatan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 84

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA APDM DAN
DATA PONTENG

A. PENYELARAS TINGKATAN

❖ Memastikan guru-guru kelas menyemak dan mengemas
kini Data APDM murid

❖ Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada
penjaga jika didapati murid selalu tidak hadir dan ponteng

❖ Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam
tingkatan di bawah jagaannya selepas berbincang
dengan panel pemilihan murid serta mendapat
persetujuan PK HEM.

❖ Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu.

❖ Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid
baru disimpan di dalam Fail Peribadi Murid yang
ditempatkan dalam rak di Bilik PK HEM (ikut tingkatan)
dengan kemas dan teratur.

❖ Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi
mendapatkan maklumat-maklumat untuk dihantar ke
sekolah baharu jika berlaku pertukaran murid

❖ Menyelaras pendaftaran murid baharu dan membantu
guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya, untuk
mengagihkan kemasukan murid.

❖ Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor
pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku
Pendaftaran.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 85

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

❖ Menyemak Fail Peribadi Murid dan memastikan dikemas
kini mengikut Senarai Semak FPM

❖ Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku
Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat.

❖ Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu
dalam Fail Peribadi Murid mengikut kelas.

❖ Memastikan murid baharu ditempatkan di tingkatan-
tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.

❖ Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada
PK HEM/ Pengetua.

❖ Mengingatkan guru tingkatan memaklumkan rekod
enrolmen terkini setiap tingkatan dan menyediakan data
keseluruhan enrolement pada setiap hujung bulan

❖ Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras
perlu mengemas kini kedatangan harian murid dalam
APDM

❖ Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam
tingkatan masing-masing dikemaskinikan oleh guru-
guru tingkatan.

❖ Memastikan guru tingkatan melengkapkan Data Murid di
dalam APDM pada jangka masa yang ditetapkan.

❖ Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan
akademik, kokurikulum dan lain-lain.

❖ Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi
memastikan Sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah iaitu:
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 86

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
d. Surat Akuan dan lain-lain

❖ Membantu guru AJK SPBT dalam membuat pengagihan
buku bantuan kerajaan (SPBT).

❖ Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan
disiplin murid dalam tingkatan masing-masing.

❖ Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan
Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi
bantuan/biasiswa.

B. GURU TINGKATAN

1. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

❖ Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada
Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua
Keceriaan dan Kebersihan dsb.

❖ Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di
dalam kelas :
(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Bertugas
(c) Motto Kelas
(d) Parking Lot & Reward Chart
(e) Info EKSA
(f) SOP Pengurusan Kelas
(g) KEW PA
(h) Sudut bacaan
(i)) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan
murid mencukupi

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 87

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

(j) Alatan pembersihan seperti penyapu, bulu ayam
dan penyodok sampah digantung.
(k) Papan tulis, papan kenyataan dan keperluan-
keperluan lain bilik darjah mencukupi dan dalam
keadaan baik dan teratur.

❖ Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak
kepada guru berkenaan.

❖ Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik
menjalankan tugas.

❖ Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya
terpulang kepada budi bicara murid.
Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
(a) Kebajikan murid
(b) Keceriaan kelas jika perlu dan lain-lain

2. PENGURUSAN APDM

❖ Mengemas kini kedatangan harian atas talian
sebelum atau selewat-lewatnya 9.30 pagi / 2.30
petang (APDM).

❖ Menentukan semua butiran profil murid yang
dikehendaki di dalam sistem APDM ditulis dengan
lengkap.

❖ Memastikan data terkini murid di dalam kelas dan
membuat pengesahan dalam laporan kehadiran
bulanan APDM selewat-lewatnya 4 hb pada setiap
hujung bulan

❖ Memastikan murid yang TH ke sekolah membawa
bukti ketidakhadiran dan dicatat serta disimpan
dengan kemas di dalam fail yang disediakan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 88

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

❖ Merekodkan maklumat ketidakhadiran murid
dalam SSDM dan menjana Surat Amaran
menggunakan sistem yang sama dengan
mematuhi prosedur pengisian yang telah
digariskan

❖ Memastikan surat-surat amaran dihantar kepada
ibu bapa mengikut SOP yang telah ditetapkan dan
dicatat butiran penghantaran surat di helaian yang
dibekalkan di dalam fail kelas

3. KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN DAN
SUMBANGAN PIBG

❖ Menguruskan kutipan bayaran tambahan
persekolahan selepas mendapat kebenaran
daripada pihak JPWP dan mengingatkan murid-
murid menyelesaikan bayaran tambahan sama ada
sekali gus ataupun secara beransur-ansur

❖ Mengutip derma PIBG.
❖ Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi

pembayaran yang dibuat.
❖ Menyerahkan wang kutipan bayaran tambahan

persekolahan kepada Kerani Kewangan.

❖ Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada
Bendahari PIBG.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 89

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

4. PENGURUSAN SPBT

❖ Memastikan buku teks diagih kepada murid dan
memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga
dengan baik serta ditulis nama murid.

❖ Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan
pengembalian atau mengemas kini fail SPBT dari
semasa ke semasa.

❖ Membantu guru AJK SPBT memungut kembali buku
teks pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama murid yang tidak
mengembalikan / memulangkan atau merosak dan
menghilangkan SPBT pada akhir tahun dan
memberikan senarai itu kepada Guru SPBT

❖ Mengenal pasti murid yang layak menerima
sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan
kepada Guru Kebajikan.

5. PENDAFTARAN MURID BAHARU DAN PENGURUSAN
MURID KELUAR / BERPINDAH

❖ Kemasukan murid baru mengikut ketetapan oleh
Penyelaras Tingkatan

❖ Mendaftarkan murid baru ke dalam Sistem APDM
dan memberi bilangan nombor pendaftaran dan
memasukkan butir-butir dalam Buku Pendaftaran
Murid di dalam Bilik Penolong Kanan HEM

❖ Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 90

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

❖ Menentukan penerimaan dokumen-dokumen
berkaitan yang diperlukan dari sekolah yang
terdahulu.

❖ Menentukan semua dokumen murid yang berkaitan
telah dikemas kini dan diserahkan kepada murid.

❖ Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan
sekiranya berhenti sekolah atau berpindah ke
sekolah swasta/tahfiz/luar negara

❖ Menentukan semua jenis bayaran seperti bayaran
tambahan persekolahan dsb telah selesai dibayar.

10. GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

❖ Guru perlu perlu berada di sekolah sekurang-kurangnya
30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang
sekurang-kurangnya 30 minit selepas sekolah berakhir.

❖ Membantu kelancaran Perhimpunan Rasmi sekolah dan
Perhimpunan Harian : (Patuhi SOP Perhimpunan)
a) Perbarisan murid
b) Disiplin murid
c) Sistem siaraya
d) Menyampaikan makluman
e) Mencatat secara ringkas maklumat yang disampaikan
dalam perhimpunan sekolah

❖ Ketua guru bertugas mingguan perlu membahagikan
tugas guru mengikut kesesuaian dengan mengambil kira
Program Penyayang (menyambut murid di luar pagar
sekolah) dan di kantin sekolah semasa waktu REHAT.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 91

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

❖ Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti
pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama
dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil tindakan
segera dan munasabah jika perlu.

❖ Menguruskan kes-kes kecemasan yang berkaitan dengan
kesihatan dan keselamatan murid dengan menghubungi
waris.

❖ Mengurus surat kebenaran ke klinik/hospital atau keluar
dari kawasan sekolah pada waktu persekolahan dengan
merujuk kepada pentadbir sekolah dan merekod nama
murid yang memohon.

❖ Guru yang bertugas di kantin perlu membudayakan murid
dengan adab yang baik semasa makan, membeli
makanan dan selepas makan.

❖ Membantu guru disiplin membuat pemeriksaan disiplin
dari semasa ke semasa, membantu menyiasat dan
menguruskan hal-hal berkaitan dengan kehilangan
barang murid.

❖ Membantu Pengetua menentukan keselamatan murid di
sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda
sekolah.

❖ Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-
sampah telah dibuang / tingkap telah ditutup setelah
tamat persekolahan.

❖ Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting
yang berlaku sepanjang hari /minggu persekolahan di
dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara
yang dicatat ialah:

10.1 kedatangan murid, guru dan staf sokongan
10.2 murid ponteng, tidak hadir atau sakit
10.3 lawatan-lawatan / pelawat
10.4 ucapan / pengumuman-pengumuman dalam

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 92

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

perhimpunan
10.5 Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan,
persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang
dijalankan di sekolah.
10.6 merekod laporan bertugas kantin
❖ Membuat laporan di dalam Fail Laporan Guru Bertugas
yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada
Pengetua/PK supaya tindakan segera dapat diambil.
❖ Laporan akan disemak oleh pentadbir sekolah

❖ Menyediakan laporan lengkap untuk dibacakan semasa
Perhimpunan Rasmi pada minggu berikutnya.

❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa

❖ Jika guru tiada di sekolah atau menghadiri kursus,
pertukaran masa bertugas hendaklah dimaklumkan
kepada PKP/PK HEM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 93

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

TATACARA KEHADIRAN MURID KE SEKOLAH
*********************************

1. Kehadiran murid ke sekolah adalah WAJIB. Semua murid
dikehendaki hadir ke sekolah sebelum jam 7.20 pagi / 12.30 tengah
hari. Murid dianggap lewat perhimpunan sekiranya hadir pada jam
7.21 pagi / 1.00 petang Murid dianggap lewat sekolah ke sekolah
selepas pukul 7.30 pagi / 1.10 petang

2. Secara umum, murid DILARANG keluar dari kawasan sekolah
semasa waktu persekolahan

3. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dari kawasan
sekolah dengan alasan berikut :

a. Wakil sekolah bersama-sama guru pengiring.
b. Sakit – dengan mendapat kebenaran Pengetua untuk
menelefon ibu bapa bagi menjemput murid di pejabat sekolah.
c. Urusan keluarga/kecemasan – dengan mendapat
kebenaran Pengetua

4. Murid perlu berada di pejabat sebelum dijemput oleh ibu bapa.

5. Ibu bapa dan murid perlu melengkapkan borang yang disediakan
oleh pihak sekolah dan pihak sekolah akan membuat pengesahan
sebelum murid dibawa keluar dari kawasan sekolah

6. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan
tindakan disiplin yang tegas seperti mana yang termaktub di dalam
Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 94

BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021

SOP KELUAR BILIK DARJAH SEMASA PDPC

*********************************************

1. Secara umum, murid DILARANG keluar dari bilik darjah
sepanjang waktu PdPc.

2. Namun begitu, murid hanya dibenarkan keluar dengan
menggunakan dengan kebenaran guru subjek pada masa
PdPc berkenaan

3. Murid dibenarkan keluar seorang dalam satu-satu masa dan
perlu berada di dalam kelas dalam kadar segera bagi
meneruskan PdPc.

4. Murid perlu memakai Pas Keluar Kelas yang boleh diperoleh
daripada guru subjek sepanjang berada di luar kelas.

5. Murid-murid yang tidak memakai Pas Keluar Kelas akan
dianggap ponteng kelas dan akan diambil tindakan oleh
Lembaga Disiplin Sekolah.

6. Murid-murid yang tidak mematuhi peraturan akan dikenakan
tindakan disiplin yang tegas seperti mana yang termaktub di
dalam Peraturan Sekolah Wilayah Persekutuan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI BESI 2021 95