MINIT MESYUARAT, PENYATA KEWANGAN DAN USUL

SEKOLAH KEBANGSAAN MAK MANDIN,
13400, BUTTERWORTH
SEBERANG PERAI UTARA.

MINIT MESYUARAT AGUNG SK MAK IVIANDIN KALI KE- 441 2021

Tarikh . 22 Ocos 2021
Hari
Masa : SABTU
Tempat . 10.00 PAG|
Kehadiran : PLATFORM GOOGLE MEET (LOKASI MASING-MAS|NG)

: lbu Bapa : 83 orang
Guru . 48 orang
Jumlah .131 orang

1.0 UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG, GURU BESAR SKMM (PN" AZIZAH BT
osMAN)

11 Mengalu-alukan kehadiran YDP PIBG, En. Mohamad Fadhlul Wafi bin
KhairulAnwar.

1.2 Mengalu-alukan kehadiran AJK PIBG, Barisan Kepimpinan sekolah,

Guru-guru dan waris SKMM.

1.3 Merakamkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih kepada YDP PIBG

kerana sudi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 44 dan

berharap mesyuarat yang diadakan pada kali ini secara maya kerana
kekangan pandemik Covid-19 dapat berlangsung dengan jayanya dan

dapat menambah baik lagi kemajuan anak-anak dan kemudahan

banyak prasarana di sekolah ini untuk kemudahan pembelajaran murid-
murid di SK Mak Mandin.

1.4 Sekiranya sekolah dibuka, pihak sekolah akan memastikan

keselamatan guru dan anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak

sekolah dengan memastikan semua SOP yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Pihak sekolah yakin

dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak, keselamatan semua
akan terjamin. Dalam hal ini, beliau berharap ibu bapa atau penjaga
dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke
sekolah"

16 Beliau turut bersyukur ,meskipun tiada kehadiran murid secara
bersemuka tetapi kejayaan dan kecemerlangan dalam bidang

kokurikulum masih boleh diraih yang mana menggambarkan usaha
guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak.

17 Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin
kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah
1"8
1.9 SWT.
1.10
Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada
hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah,
malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Hasilnya, sepanjang

tahun 2O2O terdapat sebanyak 14 penyertaan murid-murid SKMM

dalam bidang kokurikulum daripada peringkat zon, daerah dan negeri.
Beliau mengucapkan syabas atas bantuan ibubapa yang membantu
anak-anak melibatkan diri walaupun ketika mengharung wabak dalam 2
tahun ini" Beliau juga berbangga dengan adanya pelibatan anak-anak
daripada kelas Pendidikan Khas dalam pertandingan Tilawah dan

Hafazan secara online di peringkat Kebangsaan- Sekalung

penghargaan dan tahniah kepada para ibubapa yang terus berusaha
untuk kemenjadian anak-anak dalam Norma Baharu seiring dengan
Revolusi 1R4.0.

Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, beliau mengajak semua
menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah
atau salah faham. Beliau berharap para ibubapa dapat membantu

anak-anak dalam pengajaran dan pembelajaran secara online.

Kurangkan memberi alasan sebaliknya kita cuba mencari jalan untuk
mendisiplinkan anak-anak supaya lebih tekal dalam melibatkan diri
bersama guru semasa pdpr. Pihak sekolah telah membentuk jadual

yang tidak membebankan kedua-dua pihak samada guru atau

murid.Setiap hari kehadiran anak-anak dalam kelas Pdpr akan dicatat
dalam pelaporan Pdpr di Peringkat Negeri dan data-data tersebut dilihat

di peringkat Bahagian Sekolah Harian (BPSH) Kementerian

Pendidikan. Sekiranya peratus kehadiran murid rendah Guru Besar

akan dipertanggungjawabkan. Begitu juga jika guru tidak melaksanakan
PdPr maka akan diambiltindakan.

Beliau memaklumkan bahawa beliau sentiasa memantau dan

memerhati pemberian latihan yang diberikan oleh guru-guru melalui
semua whatsapp kelas. Beliau mengucapkan tahniah kepada Semua
guru yang telah mejalankan tanggungjawab mereka dengan amanah.
Beliau berharap para ibubapa dapat membantu pihak sekolah dalam
melaksanakan pdpr secara berkesan dari segi kehadiran. Beliau turut

mengingatkan bahawa berjayanya seorang anak itu adalah hasil

didikan kedua ibubapanya manakala guru hanya membantu pihak

ibubapa bagi merealisasikan impian tersebut.

Beliau mengakhiri ucapan dengan merakamkan ribuan terima kasih
kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini secara
atas tatian. Markah pelibatan sebanyak 10 akan diberi kepada anak-
anak tuan-tuan dan puan-puan yang melibatkan diri dalam majlis ini.
Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen

dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan.

2.0 UCAPAN YDP PIBG EN. MOHAMAD FADHLUL WAFI BIN KHAIRUL ANWAR

2.1 En. Mohamad Fadhlul Wafi mengucapkan terima kasih dan tahniah
kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk

hadir pada hari ini di alam maya secara goggle meet disebabkan

negara sekarang dilanda pandemik covid 19. Beliau juga mengucapkan

tahniah kepada jawatankuasa yang bertungkus lumus menjayakan

majlis pada kali ini.

2.2 Beliau juga menyatakan bahawa PIBG adalah satu bentuk

pemuafakatan antara pihak ibubapa dan guru.

z.c Beliau mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan

oleh semua pihak untuk membangunkan sekolah"

2.4 Beliau juga mengharapkan sumbangan tenaga atau apa sahaja
daripada semua ibu bapa untuk melaksanakan program dan aktiviti
pada masa akan datang.

2.5 Beliau menyatakan bahawa pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin
dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut
bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa

untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke sekolah. Sokongan dan

dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting

sebagai kunci kejayaan anak-anak. Beliau menyeru agar ibu bapa turut
membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka.

3"0 UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG DAN PELANCARAN

HARI KEMERDEKAAN.

3.1 Tayangan video sempena Pelancaran Hari Kemerdekaan

dipersembahkan kepada semua.

3"2 En. FadhlulWafi selaku YDP PIBG menyeru kepada semua ibubapa

agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang

sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SKMM terus
melakar kejayaan dan beliau juga berharap supaya semua AJK PIBG

akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu
pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga.

.) .) Sebelum perasmian, beliau menyampaikan cenderahati daripada PIBG
kepada 5 orang murid cemerlang Tahun 6 sesi 202A. lni bagi
.J..J

menghargai kejayaan murid-murid tersebut dan membakar semangat

mereka untuk lebih sukses lagi. Berikut adalah senarai nama murid-

murid tersebut.

3.3.1 Siti Nor farmiza Bt lswadi
3.3.2 Muhd Haty Mirza Bin Sheikh Nahar
3.3.3 Afiq Rafiqi Bin KhairulAnuar

3.3-4 Angelica Tommy

3.3.5 Husna Ulya Ulfah Bt Saridon

3.4 Beliau seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG/PIBK Kali

Ke44 2021 dan Pelancaran Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah

SKMM.

4.0 MENERIMA DAN I'IENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE -43

4.1 Pn. Amira Suryanti binti Kassim membentangkan Minit Mesyuarat
Agung Kali ke-4312020 untuk diterima dan disahkan.

4.2 En. Kanthasamy mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke43 supaya diterima dan disahkan serta disokong oleh Pn. Rosliza

binti Hussin.

4.3 Perkara-perkara berbangkit.
-Tiada-

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR

31 DISEMBER 2020.

5.1 En. Mohd Zahari bin Zakaria selaku bendahari PIBG SKMM sesi

201912020 membentangkan laporan kewangan tahunan PIBG berakhir
31 Disember2O20.

5.2 En- Fadhlul Wafi bin Khairul mencadangkan untuk disahkan
penyata kewangan PIBG dan disokong oleh En. Mohd" Jamaluddin"

6.0 MEMBAHASKAN USUL.USUL DAN CADANGAN

6.1 Usul 1 : Pn. NurAzeantie binti Batar@Badar
Buat swab test ke atas pelajar sebelum sesi persekolahan

Maklum balas dari Guru Besar menyatakan bahawa pihak sekolah tidak

dapat melaksanakan ujian swab test ini kerana berada di luar bidang

kuasa pihak sekolah.

.o 6.2 Usul 2 : En. Ahmad Johari bin Mohd Najidin Mudimin
1) PDPR kepada guru mohon memahami keluarga setiap pelajar

kerana bukan semua pelajar yg mempunyai bahan yang

dikehendaki ada di rumah.

2) Kerja yg diberikan oleh guru mungkin boleh dikurangkan sedikit

kerana terdapat banyak keluarga yang mempunyai anak yang
ramai "

Maklum balas dari Penolong Kanan Kurikulum menyatakan bahawa
pihak sekolah telah menyusun jadual persekolahan harian yang hanya

memperuntukkan maksimum 2 subjek sehari agar tidak membebankan

murid-murid dan ibu bapa/waris. Pihak sekolah mengambil peduli akan

permasalahan dari segi kekangan gadget dan data internet. Turut

berinisiatif tidak membebankan murid-murid dengan memberi

kelonggaran masa sesuatu tugasan diperuntukkan kepada murid-murid

menyiapkan tugasan masing-masing.

7.0 MEMBUBARKAN AJK PIBG SESI 2O19I2O2A

7.1 YDP PIBG menjemput Guru Besar SKMM selaku Penasihat PIBG
untuk menyampaikan cenderamata kepada semua AJK PIBG sebelum

dibubarkan bagi mengenang jasa dan khidmat bakti yang telah

dicurahkan.

7.2 YDP PIBG membubarkan barisan AJK Sesi 2020 dan pemilihan AJK
baru akan dilantik bagi sesi 202112022.

8"0 MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA

8.1 En. Rahshidi b. Ramlidilantik dengan sebulat suara untuk menjadi
pengerusi sementara bagi memilih dan membuat undian barisan AJK
PIBG Sesi 202012021.

9"0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA DAN JURU AUDIT PIBG SKMM SESI
2020t2021

9.1 Jawatan Penasihat PIBG ialah Guru Besar SKMM"

9.2 En. Anisam bin Md. Thani mencadangkan Miss Lim Pei Li dilantik
sebagaiYang Di-Pertua PIBG dan disokong En. Mohd. Faizal bin

lbrahim. Sokongan sebulat suara" (52 raised hand)

9.3 En. Rahshidi bin Ramli mencadangkan En. Jamaludin bin. Abdul Kadir

dikekalkan sebagai Naib Yang Di-Pertua dan disokong oleh

En. Samsulbahri bin Talib.

9.4 Guru Besar selaku Penasihat PIBG SKMM mencadangkan ahli

jawatankuasa guru dalam PIBG Tahun 202012021dikekalkan.

Setiausaha: Pn. Amira Suryanti binti Kassim

Bendahari: En.Mohd Zahari bin Zakaria
Pn. Siti Suriati bt Mohd Alwi
AJK :

Pn. Noorsaiha bt Mohd Hilmi

Pn. Nor Azizah bt Che Rus

Pn. Suzyana bt Saidin

Pn. Rosliza bt Abdullah

9.5 Seramai tujuh orang ahli jawatankuasa yang terdiri daripada ibu

bapa/waris telah dicalonkan melalui medium google form dan sebulat

suara telah dilantik menjadi ahlijawatankuasa PIBG sesi2O21l2O22.

1" En. Ahmad Johari

Cadangan: Pn. Muniammah alp Ramachandran
Sokongan: En. Dewes a/l Gangatharan

2. Pn. Rossalina Md Saad

Cadangan: En. Anisam b. Md. Thani
Sokongan: Pn. Lily lsmawati bt Saleh

3" Pn Rosliza bt. Hussin

Cadangan. En. Mohammad Kamalrul bin Hussin
Sokongan: En. Anisam b. M* Thani

4" En" JamilArshad
Cadangan: En. Ahmad Johari bin Mohd Najidin Mudimin
Sokongan: En. Veera fuL Kunasegaran

5. En. Azmi bin Nordin

Cadangan: En. Ahmad Johari bin Mohd Najidin Mudimin
Sokongan: Sebulatsuara

6. En. Sanjeev

Cadangan: Pn. Stella
Sokongan: En. Kanthasamy

9.6 Juruaudit: 1. Pn. Norhayati bt Ahmad

9"7 Penasihat PIBG mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang baru

dilantik dan diharapkan agar mereka dapat memikul tanggungjawab
yang diamanahkan dan bersedia membuat kerja sukarela tersebut.
Beliau juga berharap agar YDP yang dipilih dapat berhubung selalu
dengan pihak sekolah dan mencari sumbangan tambahan kepada
pihak sekolah. YDP dan AJK PIBG diminta agar dapat berusaha
dengan keras untuk meningkatkan sekolah. Jawatankuasa pihak
sekolah dikekalkan sehingga tahun 2022. Amanah yang dipikul ini

merupakan kepercayaan yang diberikan oleh para ibu bapa dan barisan

AJK tidak boleh melaksanakan tugas dengan cemerlang tanpa

sokongan yang padu daripada semua ahli PIBG.

9"8 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada mantan YDP PIBG, En.

Fadhlul Wafi atas kerjasama yang telah beliau berikan sepanjang

menggalas jawatan YDP PIBG sekolah. Begitu juga halnya kepada Pn.

Jamilah selaku AJK PIBG.

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1
Sumbangan waris.
10"2
En. Samsulbahri bin Talib selaku Penolong Kanan HEM SK Mak
10.3
10.4 Mandin mencadangkan agar waris dapat menyumbangkan sebanyak
10.5 RM20 sekeluarga dan sumbangan pendidikan murid sebanyak RM10
10"6 Seorang terhad kepada dua anak. lni bermaksud, sumbangan Seorang
10.7 waris adalah secara maksimumnya adalah RM40 dan minimumnya
10.8 adalah RM30. Beliau turut memaklumkan bahawa Sumbangan Dana
UPSR dimansuhkan.

Cadangan. En. Samsulbahri bin Talib.
Sokongan: Pn. Rosliza bt. Hussin dan disokong sebulat suara.

En. Samsulbahri meminta semua mengambil perhatian terhadap
kontrak kantin sekolah yang akan tamat pada tahun ini" Beliau berkata

hasil perkongsian daripada kumpulan whatsapp pengusaha-pengusaha

skaendtiinasaekdoalahdimkeenkcaalkdaanngukanntuakgatrempepnoguhsa2ha kantin-kantin sekolah

tahun. Jadi, beliau

mencadangkan agar kontrak kantin dengan pengusaha sekarang

dikekalkan untuk tempoh dua tahun lagi. Pn. Rosliza bt. Hussin

menyokong cadangan tersebut dan disokong sebulat suara-

En. Samsulbari memaklumkan bahawa Rekod Vaksin Murid hanya

boleh diisi oleh murid yang berumur 12 tahun ke atas"

Beliau juga memaklumkan Pendaftaran Tahun 1 2022 adalah sangat

rendah iuaintutuskebmaennygakhe2b3ohokraanngpseanhdaajfata. rBaenliatauhmunem1oh2o0n2k2erjkaespaamdaa
semua
penduduk sekitar supaya tidak akan menimbulkan masalah kepada

pihak sekolah nanti.

Beliau meminta kerjasama waris yang datang untuk berurusan dengan
pihak sekolah agar dapat mematuhi SOP yang telah ditetapkan oleh

MKN. lni kerana, beliau telah menerima aduan daripada pangawal

keselamatan bahawa terdapat waris yang datang ke sekolah memakai

gelang pink untuk urusan Pejabat.

En. Faizal bertanya tentang peratusan guru SK Mak Mandin yang telah
divaksinasi. En. Rashidi bin Ramli selaku Penolong Kanan Pentadbiran
menyatakan sehingga tarikh ini, hanya 30 peratus guru dan kakitangan

yang belum lengkap divaksinasi.

Beliau turut mencadangkan supaya pihak sekolah menyediakan modul

setiap matapelajaran dan ditinggalkan di pondok jaga. Guru Besar

menyatakan bahawa pihak sekolah terikat dengan SOP kerajaan dan
akan mempertimbangkan kesesuaian cara tersebut-

Pn. Fatin Amelia bertanya bagaimanakah cara untuk mendapatkan
borang kemasukan pra-sekolah. En. Samsulbahri menjelaskan waris

perlu mengisi borang secara online di website public atau mendapatkan

borang tersebut di sekolah. Pengisian hanya boleh diisi pada bulan

Mac.

11,0 UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 Ustaz Mohd. Zaki selaku pengacara majlis pada hari ini mengucapkan

ribuan terima kasih atas kerjasama yang diberikan semua.
11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.15 tengahari.

wDisediakan oleh, YDP PIBG
SK Mak Mandin
(Amira Suryanti binti Kassim)
Setiausaha
Persatuan lbu Bapa dan Guru
SK Mak Mandin

Disahkan oleh,

,W

(Azizah {inti Osmanl

Penasihdt PIBG
Guru Besar
SK Mak Mandin

PENYATA KEWANGAAN
PERSATUAN 1BU BAPA DAN GURU

SK MAK MANDIN

2022

(SUMBANGAN/TUMPANGAN)

BIL. PENDAPATAN JUMLAH BIL. PERBELANJAAN JUMLAH

1. SUMBANGAN PARLIMEN BAGAN(13 JAN 2021) RM 3,000.00 1 PEMASANGAN KANOPI2021 RM 4,895.00
RM 5,000.00 2, PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH2022 RM 2,895.10
2. SUMBANGAN PARLIMEN BAGAN (22 NOV 2021) M PENYELENGARAAN BILIK DARJAH DAN PRA SEKOLAH SERTA LAIN
RM 99,999.00
3. SUMBANGAN PARLIMEN BAGAN (06 JAN 2022) 100,000.00 LAINBERKAITAN DSI K MAK MANDIN
RM 90.00
BANNER 2022

JUMLAH PENDAPATAN RM

108,000.00

BAKIDI BANK APRIL 2022 RM 120.90 JUMLAH PERBELANJAAN RM107,879.10
BAKIDITANGAN
RM0.00
JUMLAH RM120.90

Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

****e***** ********e******eo**** **e ***

(EN.MOHD ZAHARI BIN ZAKARIA ) (PN.SUZYANA BT SAIDIN) (PN.NORHAYATI BT SALLEH)

BENDAHARI PIBG JURUAUDIT GURU JURUAUDIT WARIS

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN 1BU BAPA DAN GURU

SK MAK MANDIN

2022

BIL. PENDAPATAN JUMLAH BIL. PERBELANJAAN JUMLAH
1. BAKI DI BANK 2021 RM1,50o.00
RM 4,741.90 1 . GALERY WALKPPKI 2021 RM 180.00
JUMLAHPENDAPATAN RM 250.00
2. ORIENTASI WARISTAHUN1
BAKIDIBANK APRIL2022 3. SAGUHATIUPSR 2020 (RM50X 5) RM 1,930.00
BAKIDI TANGAN
RM 4,741.90 JUMLAH PERBELANJAAN
JUMLAH
RM 2 811.90
Disediakan Oleh: RMO

(EN.MOHD ZAHARIBIN ZAKARIA ) RM 2,811.90

BENDAHARI PIBG Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

**** *************eeeoeesse* ****oneoeo*ssoss0*s (PN.NORHAYATIBTSALLEH)
JURUAUDIT WARIS
(PN.SUZYANA BTSAIDIN)

JURUAUDIT GURU

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2022/2023

BIL USUL / CADANGAN PENCADANG

1. Mempelbagaikan menu semasa rehat di kantin agar lebih Nurrasyidah bt.

berkhasiat dan seimbang. Abdull Rashid

2. Jalan raya di hadapan perlu diperbesarkan disebabkan Abool Hassan b.

seringkali berlaku kesesakan dan menyebabkan masa, Latib

keselamatan dan lain-lain terjejas.

3. Minta pihak sekolah memberi perhatian kepada anak-anak Abool Hassan b.

murid yang sekarang ini semakin banyak yang terlibat Latib

dengan gejala vape rokok teknologi baru yang lebih mudah di

bawa.

4. Letak baldi dan gayung dalam setiap tandas murid sebab Susi Andriani

paip senang tercabut.

5. Mulakan dengan senaman ringkas sebelum murid mula kelas Fariddil Azhar bin

(5 minit) Md Sukri

6. Wujudkan mata merit kepada pelajar bagi ibu bapa yang Fariddil Azhar bin

hadir mesyuarat PIBG. Md Sukri

7. Minta teliti balik pelajar yang menerima RMT yang saya tahu Norhayati binti

RMT untuk pelajar yang kurang mampu. Rohmat

8. Minta kerjasama pihak kantin sekolah pelbagaikan menu Norhayati binti

makanan selain sambal dan ayam goreng tepung. Rohmat

9. Minta kerjasama cikgu asingkan murid mengikut kemampuan Norhayati binti

pelajaran dan cikgu dapat tumpu lebih kepada pelajar yang Rohmat

bermasalah.

10. Hand wash at wash room. Kesavarthini a/p

Swathesam

11. To have tuition class for all student. Kesavarthini a/p

Swathesam

12. Mengadakan aktiviti antara ibubapa dan guru seperti Siti Khadijah binti

sukaneka. Hanapiah.

13. Selaraskan waktu pulang yang sama dari hari Isnin hingga Nur Sharmien

Jumaat bagi memudahkan ibubapa mengambil anak masing- Armiera

masing.

14. Mohon untuk cikgu suruh murid hafal sifir dan tegas keapda Nur Sharmien
murid. Armiera
Nur Sharmien
15. Buat sistem beli buku online semasa hujung tahun bagi Armiera
mengelakkan kesesakan ibubapa beratur. Ahmad Rizuan bin
Hamid
16. Masakan di kantin sekolah pedas, tidak sesuai untuk murid
Tahap 1. Jadi boleh pelbagaikan menu dan tukar menu
setiap hari.