BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 151 PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN: Thiviya a/p Muniandy PERSATUAN BAHASA MELAYU Shariffudin bin Jusoh (K) Mat Zaki bin Mohamad KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA Nurulhuda Azwana binti Alias (K) Prema a/p Periasamy PERSATUAN BAHASA INGGERIS Pavitra a/p Armugam (K) Salmiza binti Hassan KELAB PENCINTA ALAM/ALAM SEKITAR Norhayati binti Yusof (K) Noorhafizah binti Abdul Rani PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM /BAHASA ARAB Faridah binti Razali (K) Zabidah binti Hassan KELAB DOKTOR MUDA Nurul Munirah binti Abdullah (K) Shahroni binti Muhsin PERSATUAN STEM (SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK) Atirah binti Osman (K) Sharvina a/p Watalinggam Mohamad Aizat bin Ahmad Sofi KELAB PENGGERAK DIGITAL (FOTOGRAFIK) Nur Zahirah binti Ali Hakbar (K) Norman Rizal binti Ahmad Ghazali Saifuzzaman bin Omar
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 152 PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN: Mohamad Aizat bin Ahmad Sofi BOLA SEPAK Nur Mohd Azmi Bin Ali (K) Saifuzzaman Bin Omar Norman Rizal bin Mohd Ghazali Mohamad Aizat bin Ahmad Sofi BOLA JARING Zabidah binti Hassan (K) Salma Solihah binti Mansor Madihah binti Ahmad Fuad Nur Zahirah binti Ali Hakbar Norhayati Binti Yusof BOLA BALING Norziani binti Mat Salleh (K) Nurulhuda Azwana binti Alias Anita binti Bakar Faridah binti Razali Mad Yusob bin Abdurahman Shariffudin bin Jusoh OLAHRAGA Romziah binti Tam (K) Atirah binti Osman Nor Haslizawati binti Mohd. Ishak Pavitra A/P Armugam Thiviya a/p Muniandy Mat Zaki b Mohamad HOKI Prema A/P Periasamy (K) Shahroni binti Muhsin Nurul Munirah binti Abdullah Sharvina a/p Watalinggam Abdul Hakim bin Othman Mohamad Azlan bin Mohd Taher BADMINTON Siti Hafizah binti Othman (K) Siti Hafizah binti Othman Noor Hafizah binti Abdul Rani Faridah Binti Che Din Zuriyawani Binti Dahari BOLA TAMPAR Hasmah binti Yusoff (K) Hasbima binti Halim Salmiza bt Hassan Khadijah binti Saleh Mohd Syafiq bin Johari Fa’eid bin Mat Salleh
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 153 PERINCIAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2023 UNIT BERUNIFORM, KELAB/PERSATUAN, SUKAN/PERMAINAN RABU 2.00 PTG- 3.00 PTG 3.00 PTG – 4.00 PTG BIL KELAB/PERSATUAN BIL UNIT BERUNIFORM BIL 1M1S 1 03.05.2023 1 03.05.2023 1 03.05.2023 2 10.05.2023 2 10.05.2023 2 17.05.2023 3 17.05.2023 3 24.05.2023 4 24.05.2023 3 07.06.2023 5 07.06.2023 4 14.06.2023 6 14.06.2023 4 21.06.2023 7 21.06.2023 5 05.07.2023 8 05.07.2023 5 12.07.2023 9 12.07.2023 6 26.07.2023 10 26.07.2023 6 27.09.2023 11 27.09.2023 7 04.10.2023 12 04.10.2023 7 11.10.2023 13 11.10.2023 8 18.10.2023 8 18.10.2023 9 25.10.2023 9 25.10.2023 10 01.11.2023 10 01.11.2023 11 08.11.2023 11 08.11.2023 12 15.11.2023 12 15.11.2023
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 154 BIL PERKARA MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN 24 FEB 24 1 Mesyuarat Kokurikulum Sukan / / / / 2 Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Sukan / / / / / / / / 3 Merentas Desa / 4 Aktiviti Kokurikulum Sukan / / / / / / 5 Mesyuarat Agung PIBG / 6 Hari Anugerah Cemerlang / 7 Latihan Pasukan Sekolah / / / / / / / / 8 Senamrobik / 9 Latihan Rumah Sukan Sekolah / / / 10 Kejohanan Sukan Olahraga / 11 Kejohanan MSSD / / / / / 12 Kejohanan MSSD Luar Musim / / / 13 Sambutan Hari Raya / Hari Guru / 14 Karnival STEM / 15 Pertandingan Kawad Kaki / / 16 Sambutan Bulan Kebangsaan / / 17 Hari CEO CILIK / 18 Bengkel PengiraanPengisian Data Pajsk KOKO / 19 Perkhemahan Unit Beruniform / 20 Karnival Kokurikulum Mini Sukan / 21 Bulan Sukan Negara (BSN) / 22 Minggu Kitar Semula / CARTA GANTT RANCANGAN TAHUNAN UNIT KOKURIKULUM 2023
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 155 PERANCANGAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH 2023 BULAN PROGRAM / AKTIVITI TINDAKAN MAC 1. Mesyuarat MSS Kali 1. 2. Mesyuarat Perlantikan Jawatankuasa setiap unit pasukan sukan PKKK, SU Sukan PKKK APRIL Aktiviti ditangguhkan sempena bulan Ramadhan MEI 1. Latihan intensif pasukan Elit Sekolah. 2. Pertandingan sukan permainan PKG/MSSDKBB. 3. Merentas Desa DKBB 4. Pemantauan Jurulatih PKKK, SU Sukan, Jurulatih PKKK, SU Sukan, Jurulatih PKKK JUN 1. Latihan intensif pasukan Elit Sekolah. 2. Pertandingan sukan permainan PKG/MSSDKBB. 3. Mesyuarat MSS Kali 2 4 Pemantauan Jurulatih PKKK, SU Sukan, Jurulatih PKKK, SU Sukan PKKK JULAI 1. Latihan intensif pasukan Elit Sekolah. 2. Pertandingan sukan permainan PKG/MSSDKBB. 3. Pemantauan Jurulatih PKKK, SU Sukan, Jurulatih PKKK OGOS 1. Latihan rumah sukan 2.Pemantauan. Guru Rumah Sukan PKKK SEPTEMBER 1. Latihan rumah sukan 2. Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah 3. Mesyuarat MSS Kali 3 4.Pemantauan. Guru Rumah Sukan PKKK, SU Sukan, Jurulatih PKKK, SU Sukan PKKK OKTOBER 1. Latihan intensif pasukan Elit Sekolah. 2. Hari Sukan Negara 3. Pemantauan Jurulatih PKKK, SU Sukan PKKK NOVEMBER 1. Latihan intensif pasukan Elit Sekolah. 2. Pemantauan Jurulatih PKKK DISEMBER 1. Program pembangunan semua pasukan sukan. 2. Pemantauan. Jurulatih PKKK JANUARI 2024 1. Program pembangunan semua pasukan sukan. 2. Mesyuarat MSS Kali Ke 4 3. Pemantauan. Jurulatih PKKK, SU Sukan, Jurulatih PKKK FEBRUARI 2024 1. Program pembangunan semua pasukan sukan. 2. Pemantauan. Jurulatih PKKK,
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 156 Jadual Latihan Pasukan Elit Sekolah 2023 MASA HARI PERMAINAN TINDAKAN Penetapan Oleh Jurulatih Cadangan 4.00-6.00 petang Penetapan Oleh Jurulatih Bola Sepak Nur Mohd. Nur Azmi Olahraga Mat Zaki bin Mohamad Bola Jaring Norhayati binti Yusof Bola Baling Shariffudin bin Jusoh Hoki Abdul Hakim bin Othman Ragbi Mohd Syafiq bin Johari Bola Tampar Fa’eid bin Mat Salleh Tenpin Boling Saifuzzaman bin Omar SepakTakraw Mohamad Aizat bin Ahmad Sofi UNTUK PERHATIAN DAN TINDAKAN SEMUA GURU RUMAH SUKAN/PERMAINAN 1. Latihan Rumah Sukan dijalankan sekali seminggu dan dua kali seminggu apabila hampir hari kejohanan. 2. Semua Guru Rumah Sukan diwajibkan hadir 3. Guru Rumah Sukan yang tidak hadir mestilah memaklumkan kepada ketua Guru Rumah sukan dan mendapatkan kebenaran Guru Besar. 4. Semua Guru Rumah Sukan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas keluar dan masuk semua peralatan sukan, sebarang kerosakan dan kehilangan peralatan sukan mestilah dimaklumkan kepada Setiausaha sukan dengan kadar segera. 5. Kehadiran semua pelajar untuk menjalani Latihan Rumah Sukan adalah diwajibkan kecuali pelajar-pelajar yang sakit dan mempunyai surat pengesahan doktor. 6. Laporan Mingguan setiap aktiviti mestilah direkodkan di Buku/Fail Laporan Gerak Kerja Kokurikulum (Olahraga). Semua perkara/maklumat yang terdapat di dalam Buku/Laporan Gerak Kerja kokurikulum mestilah disempurnakan. 7. Ketidakhadiran atau ponteng semasa Latihan Rumah Sukan dijalankan adalah tanggungjawab Guru Rumah Sukan masing-masing. 8. Tindakan segera hendaklah diambil, jika berlaku kemalangan atau perkara-perkara yang tak diingini kepada pelajar-pelajar semasa sesi latihan. Semua tindakan mestilah dimaklumkan kepada pihak pentadbir. 9. Buku Laporan Gerak Kerja Kokurikulum (Rumah Sukan) mestilah dikemaskini dan ditandantangani oleh Ketua Guru Rumah Sukan dan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada setiap minggu pada hari Khamis.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 157 PANDUAN PENGURUSAN KEGIATAN KOKURIKULUM 1.KONSEP KOKURIKULUM 1.1 Kini kurikulum pendidikan di sekolah rendah perlu diperkukuhkan dan dimanfaatkan bersama dengan kokurikulum. Kegiatan kokurikulum perlulah diintergrasikan secara berkesan di dalam program pendidikan. 2. JENIS GERAK KERJA KOKURIKULUM 2.1 Sukan & Permainan 2.2 Kelab & Persatuan 2.3 Pasukan Unit Beruniform 3. MATLAMAT 3.1 Membina insan yang sempurna sahsiahnya dan memiliki kemahiran tinggi. 3.2 Memperkukuh dan memperkayakan lagi kemahiran dalam perkara-perkara yang dipelajari dalam bilik darjah. 3.3 Memperluaskan pengalaman belajar dalam bidang-bidang tertentu menerusi aktiviti yang dirancang. 3.4 Memaju dan meningkatkan lagi minat, bakat dan kemahiran pelajar-pelajar dalam lapangan yang disertai. 3.5 Membentuk dan mengembangkan sahsiah dan tingkahlaku yang positif ke arah penyemaian nilai-nilai murni di dalam diri pelajar. 3.6 Memberi ilmu pengetahuan di dalam sesuatu bidang atau hobi yang tertentu. 3.7 Menggalak pelajar-pelajar berkenalan, bermuhibbah dan mewujudkan semangat tolenrasi dan perpaduan. 4. ASPEK-ASPEK PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM SEKOLAH 4.1 Perancangan: 4.2 Menubuhkan Jawatankuasa Induk Kokurikulum sekolah, Majlis Sukan Sekolah, Majlis Penasihat Kelab/Persatuan dan Majlis Penasihat Pasukan Unit Beruniform. 4.3 Merancang dan mengenalpasti: A) Keadaan dan kemudahan setempat B) kemudahan dan peralatan sekolah 4.3.2 Penjadualan 4.3.3 Pengkelompokan pelajar 4.3.4 Kalendar Tahunan Aktiviti 4.3.5 Sistem pengawalan 4.3.6 Perekodan 4.3.7 Penilaian dan penghargaan
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 158 4.4 Pelaksanaan Penglibatan menyeluruh Jawatankuasa Induk Kokurikulum, Majlis Kelab/Persatuan, Majlis Penasihat Pasukan Unit Beruniform, guru-guru, ibubapa dan pihak luar/komuniti supaya fungsi sekolah sebagai institusi masyarakat dapat dibina dan diperkukuhkan. 4.4.1 Penyertaan semua pelajar: A) Semua pelajar tahap 2 adalah diwajibkan menyertai dan mengambil sekurang-kurangnya di dalam satu jenis gerakerja kokurikulum. B) Setiap pelajar dikehendaki menyertai sekurang-kurangnya sebuah kelab/persatuan. 4.4.2 Kemudahan peralatan 4.4.3 Kewangan, sekolah, PIBG dan Kelab/Persatuan/Pertubuhan 4.5 Sistem Pengawalan/Penyeliaan 4.5.1 Perlembagaan – semua kelab/persatuan mesti mempunyai perlembagaan kecuali yang telah sedia ada badan induk seperti Unit Beruniform. 4.5.2 Keahlian dan Kehadiran: A) Keahlian hendaklah didaftarkan. B) Kehadiran dicatatkan dan tindak ikut kepada mereka yang tidak hadir. 4.5.3 Pelaksanaan Rancangan/Aktiviti/Projek A) Rancangan Aktiviti Kelab/Persatuan, Pasukan Unit beruniform dan Sukan/Permainan perlu disediakan. B) Ketiga-tiga bidang berikut memainkan peranan penting dalam menggerakkan perjalanan Kelab/Persatuan/Pertubuhan iaitu melalui konsep - Kepimpinan - Kemahiran - Sosialisasi C) Matlamat, tujuan dan objektif mestilah jelas serta bagaimana ianya dijalankan dan apakah ianya tercapai. 4.3.4. Kemudahan dan Peralatan A) Stok peralatan kemaskini dan diawasi B) Kemudahan ditambah dan dipelihara 4.3.5. Kewangan – pungutan dan perbelanjaan mengikut peraturan dan sentiasa diawasi. 4.3.6. Disiplin dan keselamatan perlulah diberi perhatian yang bersungguh-sungguh. 4.3.7. Tenaga Luar – penglibatan mereka hendaklah berasaskan kepentingan pendidikan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 159 5. PEREKODAN DAN PELAPORAN 5.1 Tujuan Perekodan A) Untuk merekod maklumat penyertaan pelajar B) Untuk merekod aktiviti/kegiatan C) Untuk merekod pencapaian /kejayaan 5.2 Panduan mengisi buku laporan Gerakerja Kokurikulum: Buku ini akan disediakan oleh pihak sekolah untuk setiap persatuan/kelab, pasukan unit beruniform dan sukan/permainan. Buku laporan hendaklah mengandungi butiran berikut: A) Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat B) Senarai ahli berdaftar C) Kehadiran guru/pelajar D) Akaun/kewangan E) Aktiviti/kegiatan 5.3 Penyemakan buku laporan Buku laporan gerakerja ko-kurikulum akan dikumpul oleh setiap penyelaras kelab/ persatuan, pasukan unit beruniform dan sukan/permainan pada hujung minggu atau bila- bila masa difikirkan perlu untuk disemak oleh Penolong Kanan Kokurikulum. 6. PENILAIAN DAN PENGHARGAAN 6.1 Semua murid mesti mempunyai Buku Rekod Penilaian Kokurikulum. Penilaian aktiviti Kokurikulum seseorang murid dalam setiap jenis aktiviti yang disertai. 6.2 Setiap ahli jawatankuasa dan ahli yang aktif akan diberi sijil penghargaan oleh pihak sekolah. 7. HARAPAN 7.1 Semua guru dapat memberikan kerjasama dan komited bagi mencapai matlamat. Sebarang cadangan, pandangan atau buah fikiran untuk memperbaiki lagi gerakerja ko-kurikulum sekolah amatlah dialu-alukan dan diucapkan terima kasih.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 160 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI-AHLI JAWATANKUASA 1. Pengerusi : Mempengerusikan setiap mesyuarat/perjumpaan yang diadakan. : Meneliti minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan dalam mesyuarat telah diambil. : Membincangkan segala program dan aktiviti persatuan/kelab atau sukan/permainan berjalan lancar dan mendapat sambutan. 2. Naib Pengerusi : Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab. : Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir. 3. Setiausaha : Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli. : Mengadakan laporan penggal/tahunan 4. Bendahari : Mengutip duit yuran : Menyerahkan semua kutipan kepada guru penasihat : Mencatatkan penyata kewangan dalam mesyuarat. 5. Ahli Jawatankuasa : Membantu dalam menjalankan dan menyelaras segala aktiviti persatuan/kelab 1.OBJEKTIF 1.1 Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman, kemahiran asas, kebolehan mengurus, kebolehan memimpin dan berdikari. 1.2 Bagi mempertingkatkan lagi keupayaan dan pengiktirafan diri ke arah kecemerlangan sukan. 1.3 Menanamkan kesedaran positif terhadap sukan dikalangan pelajar-pelajar di mana sukan dianggap keperluan jasmani dan rekreasi. 1.4 Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan masyarakat. 1.5 Menyedar dan mengukuhkan interaksi dan integrasi dikalangan pelajar melalui kegiatankegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara. 1.6 Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian, kemakmuran masyarakat dan Negara. 1.7 Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili pasukan daerah, negeri dan negara di dalam gerakerja kokurikulum. 1.8 Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha melahirkan budaya sekolah yang unggul. 1.9 Memupuk perasaan cinta kepada alam sekitar dan menggalakkan nilai-nilai etika yang sihat sebagai menuju ke arah hidup yang bertamadun dan berbudaya. 2. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA GERAKERJA KOKURIKULUM 2.1 Jawatankuasa bertanggungjawab dalam melaksanakan dasar kokurikulum di peringkat 2.2 Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 2.3 Memastikan bahawa semua gerakerja kokurikulum berjalan berterusan, lancar dan berkesan. 2.4 Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pelaksanaan gerakerja kokurikulum. 2.5 Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan gerakerja kokurikulum.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 161 2.6 Mengawal segala urusan kewangan gerakerja kokurikulum bagi wang yang dikutip dari pelajar-pelajar. 2.7 Mengesahkan penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar dalam penyertaan sesuatu bidang gerakerja kokurikulum. 2.8 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerakerja kokurikulum dengan kerjasama semua penyelaras unit gerakerja kokurikulum. 2.9 Menerima laporan kedudukan stok gerakerja ko-kurikulum. 2.10Menerima laporan kegiatan unit ko-kurikulum pada akhir tahun daripada semua penyelaras. 2.11Memutuskan pengurniaan yang akan diberikan kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam gerakerja ko-kurikulum. 3. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA SUKAN DAN PENOLONG SETIAUSAHA 3.1 Membantu PKKK merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum di sekolah. 3.2 Membantu PKKK dalam menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua gerakerja kokurikulum di sekolah. 3.3 Menentukan bahawa semua gerakerja kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun. 3.4 Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai gerakerja kokurikulum 3.5 Mendapatkan laporan mengenai semua kegiatan bagi setiap bidang kokurikulum untuk diserahkan kepada PKKK. 3.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan gerakerja kokurikulum sekolah dan disampaikan kepada PKKK untuk tindakan selanjutnya. 3.7 Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa gerakerja kokurikulum sekolah. 3.8 Menguruskan penilain gerakerja kokurikulum. 3.9 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod-rekod gerakerja kokurikulum. 4. BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT KELAB, SUKAN DAN PERSATUAN 4.1 Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan untuk melantik AJK kelab/persatuan yang berkenaan. 4.2 Mengadakan peraturan/perlembagaan kelab/persatuan. 4.3 Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk satu tahun semasa. 4.4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada pembantu khas kokurikulum: A) Perlembagaan kelab/persatuan B) Senarai AJK C) Rancangan kegiatan/aktiviti tahunan D) Anggaran perbelanjaan dan keperluan kelab/persatuan 4.5 Memastikan setiap aktiviti itu dijalankan mengikut jadualnya dan berjalan lancar. Guru penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat/perjumpaan/kegiatan kelab/persatuan. 4.6 Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan kelab/persatuan bagi mengelakkannya dari disalahgunakan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 162 4.7Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar menyediakan laporan kegiatan mengikut format tertentu selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan itu dijalankan. 4.8Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh kelab/persatuannya. 4.9Mengurus penyertaan ahli kelab/persatuan dalam kegiatan atau pertandingan diperingkat daerah atau negeri. 4.10 Memajukan kelab/persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai. 4.11 Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran kelab/persatuan, guru penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada PKKK pada akhir tahun. 4.12 Semua kegiatan lawatan luar kelab/persatuan hendaklah mendapat kebenaran Guru Besar dan menghantar borang kebenaran mengikut jadual (6 minggu sebelum bertolak). 4.13 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar-pelajar yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada PKKK. 4.14 Bertanggungjawab menempah van atau bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 163 5 BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT KELAB, SUKAN DAN PERSATUAN 5.3 Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan untuk melantik AJK kelab/persatuan yang berkenaan. 5.4 Mengadakan peraturan/perlembagaan kelab/persatuan. 5.5 Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk satu tahun semasa. 5.6 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada pembantu khas kokurikulum: 5.6.4. Perlembagaan kelab/persatuan 5.6.5. Senarai AJK 5.6.6. Rancangan kegiatan/aktiviti tahunan 5.6.7. Anggaran perbelanjaan dan keperluan kelab/persatuan 5.7 Memastikan setiap aktiviti itu dijalankan mengikut jadualnya dan berjalan lancar. Guru penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat/perjumpaan/kegiatan kelab/persatuan. 5.8 Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan kelab/persatuan bagi mengelakkannya dari disalahgunakan. 5.9 Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar menyediakan laporan kegiatan mengikut format tertentu selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan itu dijalankan. 5.10 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh kelab/persatuannya. 5.11 Mengurus penyertaan ahli kelab/persatuan dalam kegiatan atau pertandingan diperingkat daerah atau negeri. 5.12 Memajukan kelab/persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai. 5.13 Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran kelab/persatuan, gurupenasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada PKKK pada akhirtahun. 5.14 Semua kegiatan lawatan luar kelab/persatuan hendaklah mendapat kebenaran Guru Besar dan menghantar borang kebenaran mengikut jadual (6 minggu sebelum bertolak). 5.15 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar-pelajar yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada PKKK. 5.16 Bertanggungjawab menempah van atau bas sekolah jika pengangkutan diperlukan. 6 TUGAS KETUA GURU RUMAH DAN GURU-GURU RUMAH SUKAN 6.3 Menyenaraikan nama peserta yang mewakili rumah masing-masing. 6.4 Menyerahkan nama peserta kepada setiausaha sukan. 6.5 Menyediakan alatan olahraga untuk peserta 6.6 Menyediakan pakaian dan nombor peserta 6.7 Menyediakan khemah untuk rumah masing-masing. 6.8 Mengadakan taklimat, nasihat dan panduan kepada para peserta dan ahli-ahli rumah serta pelajar-pelajar yang bertugas. 6.9 Persiapan minuman/makanan untuk ahli/peserta 6.10 Persiapan langkah-langkah keselamatan 6.11 Menyelaras dengan setiausaha sukan 6.12 Merekodkan aktiviti yang dijalankan dalam buku lapaoran rumah. 6.13 Memastikan kebersihan di kawasan rumah sukan maisng-masing selepas tamat latihan/kejohanan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 164 7 SEMASA LATIHAN SUKAN 7.3 Merekodkan kehadiran pelajar. 7.4 Merekodkan aktiviti yang dijalankan serta guru yang betugas pada sesi tersebut. 7.5 Menjalankan latihan-latihan sukan secara sistematik. 7.6 Mempertingkatkan kemahiran pelajar dalam bidang sukan. 7.7 Mengawal keselamatan dan kecemasan. 7.8 Menilai kemajuan pelajar dalam bidang sukan. 7.9 Mewujudkan semangat kerjasama dan saling bantu membantu antara pelajar-pelajar. 7.10 Mewujudkan dan memupuk semangat kesukanan dan pertandingan dikalanganpelajar. 8 PENGAWASAN LATIHAN SUKAN LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN 8.3 Pengawasan gerak laku pelajar oleh guru sepanjang masa latihan. 8.4 Latihan sukan harus disusun secara teratur dan sistematik. 8.5 Penggunaan alatan: 7.3.1 Guru mesti sentiasa bersama pelajar semasa latihan dijalankan 7.3.2 Semua alatan mesti disimpan selepas latihan – jangan tinggalkan alatan di padang tanpa kawalan. 8.6 Semua pelajar mesti diajar cara penggunaan alatan lontaran dan lompatan secara betul. 8.7 Tetapkan langkah-langkah untuk memberi rawatan jika berlaku kecederaan atau kemalangan. 8.8 Laporkan kejadian kecederaan atau kemalangan kepada pihak sekolah. GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerakerja kokurikulum adalah kegiatan pendidikan yang dijalankan di luar bilik darjah. Ia adalah bertujuan untuk pengukuhan dan pengkayaan pembelajaran, saling lengkap melengkapi pembelajaran bagi menyuburkan nilai-nilai murni, mengembangkan bakat kepimpinan dan sedia berkhidmat dikalangan masyarakat. Gerakerja kokurikulum terdiri daripada sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 165 ASAS PELAKSANAAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Sebagai satu bidang pendidikan, gerakerja kokurikulum berasaskan kepada: 1. Semua murid harus mempunyai perseimbangan antara perkembangan mental(intelek) dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi. 2. Semua murid boleh dididik dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan-rakan mereka. 3. Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan. 4. Sekolah berperanan mendidik murid-murid dalam memajukan masyarakat. 5. Masyarakat juga bersama-sama memainkan peranan dalam mendidik murid-murid. KEPENTINGAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerakerja kokurikulum adalah amat penting bagi melengkapkan pengetahuan dan pengalaman muridmurid di sekolah. Menerusi gerakerja kokurikulum perkembangan sosial, minat dan bakat dapat diseimbangkan dengan perkembangan mental murid-murid. Gerakerja ini juga dapat membantu menjadikan sekolah sebagi tempat yang menarik dan menggembirakan murid-murid. PERANAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerakerja kokurikulum adalah untuk: 1. Menyemai dan memupuk disiplin, nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan dan Rukunegara. 2. Memupuk semangat kewarganegaraan dan perpaduan. 3. Memberi murid-murid pengalaman berhubung, bergaul dan bersepadu dalam masyarakat. 4. Mengukuh dan mengkayakan pengalaman yang murid-murid perolehi dalam bilik darjah. 5. Memaju dan mengembangkan minat, bakat dan kemahiran murid-murid dalam bidangbidang tertentu. 6. Melatih murid-murid mengisi masa lapang dengan kegiatan yang berfaedah disamping membina kesiahatan dan kesejahteraan diri. 7. Memberi peluang dan galakan kepada murid-murid membuat kerja-kerja khidmat kepada masyarakat. 8. Menyediakan peluang kepada masyarakat untuk member sumbangan kepada sekolah. MATLAMAT GERAK KERJA KOKURIKULUM Di antara matlamat gerakerja kokurikulum ialah: 1. Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan. 2. Menseimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid. 3. Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid-murid di dalam dan di antara sekolah. 4. Membina dan meningkatkan bakat murid-murid dalam gerakerja yang diceburi. 5. Membina dan meningkatkan disiplin murid-murid. 6. Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan. 7. Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan dua hala antara masyarakat dan sekolah.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 166 CARA MENCAPAI MATLAMAT GERAK KERJA KOKURIKULUM Matlamat tersebut boleh dicapai dengan cara: 1. Melibatkan semua murid sama ada secara individu, kumpulan atau beramai-ramai dengan aktif di dalam pelbagai jenis gerakerja kokurikulum yang sesuai. 2. Melibatkan muird-murid dan pihak sekolah dalam gerakerja khidmat masyarakat. 3. Jawatankuasa bimbingan pelajar sekolah (JBPS) membantu pelaksanaan kegiatan kokurikulum secara aktif. 4. Merancang gerakerja ko-kurikulum dengan teliti. 5. Melibatkan PIBG dan masyrakat setempat. 6. Memberitahu ibu bapa mengenai matlamat gerakerja kokurikulum sekolah serta rancanganrancangan yang hendak dan akan dilaksanakan. 7. Mencatat segala gerakerja dan kemajuan yang telah dijalankan/dicapai. 8. Memberi penghargaan kepada murid-murid, guru-guru dan pihak-pihak yang terlibat. UNSUR-UNSUR PENDIDIKAN DALAM GERAK KERJA KOKURIKULUM Antara unsur-unsur pendidikan yang terdapat dalam gerakerja kokurikulum adalah seperti berikut: 1. Kepercayaan kepada Tuhan. 2. Beradab dan bersusila seperti bersopan santun, berbudi bahasa dan hormat menghormati. 3. Taat dan setia seperti patuh kepada peraturan. 4. Bertanggungjawab seperti boleh diharap dan dipercayai. 5. Amanah seperti jujur dan ikhlas. 6. Mengawal diri seperti disiplin diri, menjauhi daripada melakukan sesuatu yang tidakbaik. 7. Tolong menolong dan bekerjasama. 8. Menjaga kebersihan diri dan alam sekitar. 9. Kasih sayang dan belas kasihan. 10. Bertimbang rasa, bertolak ansur dan sentiasa bermaaf-maafan. 11. Bercita-cita dan bersemangat tinggi. 12. Gembira dan bersyukur. 13. Keberanian seperti keyakinan diri, cekal hati dan berani mencuba. 14. Intelek seperti tajam fikiran dan mempunyai kemahiran. 15. Imaginatif dan kreatif. 16. Logik seperti rasional, sistematis bekerja dengan teliti dan tertib. 17. Berdikari dan berdedikasi sepereti bebas membuat sesuatu dalam lingkungan peraturan. 18. Menyuburkan rasa perikemanusiaan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 167 8. BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT KELAB, SUKAN DAN PERSATUAN 8.1 Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan untuk melantik AJK kelab/persatuan yang berkenaan. 8.2 Mengadakan peraturan/perlembagaan kelab/persatuan. 8.3 Merancang kegiatan kelab/persatuan untuk satu tahun semasa. 8.4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada pembantu khas kokurikulum: A) Perlembagaan kelab/persatuan B) Senarai AJK C) Rancangan kegiatan/aktiviti tahunan D) Anggaran perbelanjaan dan keperluan kelab/persatuan 8.5 Memastikan setiap aktiviti itu dijalankan mengikut jadualnya dan berjalan lancar. Guru penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat/perjumpaan/kegiatan kelab/persatuan. 8.6 Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan kelab/persatuan bagi mengelakkannya dari disalahgunakan. 8.7 Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar menyediakan laporan kegiatan mengikut format tertentu selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan itu dijalankan. 8.8 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh kelab/persatuannya. 8.9 Mengurus penyertaan ahli kelab/persatuan dalam kegiatan atau pertandingan diperingkat daerah atau negeri. 8.10 Memajukan kelab/persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai. 8.11 Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran kelab/persatuan, guru penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada PKKK pada akhir tahun. 8.12 Semua kegiatan lawatan luar kelab/persatuan hendaklah mendapat kebenaran Guru Besar dan menghantar borang kebenaran mengikut jadual (6 minggu sebelum bertolak). 8.13 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar-pelajar yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada PKKK. 8.14 Bertanggungjawab menempah van atau bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 168 9. TUGAS KETUA GURU RUMAH DAN GURU-GURU RUMAH SUKAN 9.1 Menyenaraikan nama peserta yang mewakili rumah masing-masing. 9.2 Menyerahkan nama peserta kepada setiausaha sukan. 9.3 Menyediakan alatan olahraga untuk peserta 9.4 Menyediakan pakaian dan nombor peserta 9.5 Menyediakan khemah untuk rumah masing-masing. 9.6 Mengadakan taklimat, nasihat dan panduan kepada para peserta dan ahli-ahli rumah serta pelajar-pelajar yang bertugas. 9.7 Persiapan minuman/makanan untuk ahli/peserta 9.8 Persiapan langkah-langkah keselamatan 9.9 Menyelaras dengan setiausaha sukan 9.10 Merekodkan aktiviti yang dijalankan dalam buku lapaoran rumah. 9.11 Memastikan kebersihan di kawasan rumah sukan maisng-masing selepas tamat latihan/kejohanan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 169 ASAS PELAKSANAAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Sebagai satu bidang pendidikan, gerakerja kokurikulum berasaskan kepada: 6. Semua murid harus mempunyai perseimbangan antara perkembangan mental(intelek) dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi. 7. Semua murid boleh dididik dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan-rakan mereka. 8. Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan. 9. Sekolah berperanan mendidik murid-murid dalam memajukan masyarakat. 10. Masyarakat juga bersama-sama memainkan peranan dalam mendidik murid-murid. KEPENTINGAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerakerja kokurikulum adalah amat penting bagi melengkapkan pengetahuan dan pengalaman muridmurid di sekolah. Menerusi gerakerja kokurikulum perkembangan sosial, minat dan bakat dapat diseimbangkan dengan perkembangan mental murid-murid. Gerakerja ini juga dapat membantu menjadikan sekolah sebagi tempat yang menarik dan menggembirakan murid-murid. PERANAN GERAK KERJA KOKURIKULUM Gerakerja kokurikulum adalah untuk: 9. Menyemai dan memupuk disiplin, nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan dan Rukunegara. 10. Memupuk semangat kewarganegaraan dan perpaduan. 11. Memberi murid-murid pengalaman berhubung, bergaul dan bersepadu dalam masyarakat. 12. Mengukuh dan mengkayakan pengalaman yang murid-murid perolehi dalam bilik darjah. 13. Memaju dan mengembangkan minat, bakat dan kemahiran murid-murid dalam bidangbidang tertentu. 14. Melatih murid-murid mengisi masa lapang dengan kegiatan yang berfaedah disamping membina kesiahatan dan kesejahteraan diri. 15. Memberi peluang dan galakan kepada murid-murid membuat kerja-kerja khidmat kepada masyarakat. 16. Menyediakan peluang kepada masyarakat untuk member sumbangan kepada sekolah.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 170 MATLAMAT GERAK KERJA KOKURIKULUM Di antara matlamat gerakerja kokurikulum ialah: 8. Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan. 9. Menseimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid. 10. Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid-murid di dalam dan di antara sekolah. 11. Membina dan meningkatkan bakat murid-murid dalam gerakerja yang diceburi. 12. Membina dan meningkatkan disiplin murid-murid. 13. Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan. 14. Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan dua hala antara masyarakat dan sekolah.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 171 CARA MENCAPAI MATLAMAT GERAK KERJA KOKURIKULUM Matlamat tersebut boleh dicapai dengan cara: 9. Melibatkan semua murid sama ada secara individu, kumpulan atau beramai-ramai dengan aktif di dalam pelbagai jenis gerakerja kokurikulum yang sesuai. 10. Melibatkan muird-murid dan pihak sekolah dalam gerakerja khidmat masyarakat. 11. Jawatankuasa bimbingan pelajar sekolah (JBPS) membantu pelaksanaan kegiatan kokurikulum secara aktif. 12. Merancang gerakerja ko-kurikulum dengan teliti. 13. Melibatkan PIBG dan masyrakat setempat. 14. Memberitahu ibu bapa mengenai matlamat gerakerja kokurikulum sekolah serta rancanganrancangan yang hendak dan akan dilaksanakan. 15. Mencatat segala gerakerja dan kemajuan yang telah dijalankan/dicapai. 16. Memberi penghargaan kepada murid-murid, guru-guru dan pihak-pihak yang terlibat. UNSUR-UNSUR PENDIDIKAN DALAM GERAK KERJA KOKURIKULUM Antara unsur-unsur pendidikan yang terdapat dalam gerakerja kokurikulum adalah seperti berikut: 19. Kepercayaan kepada Tuhan. 20. Beradab dan bersusila seperti bersopan santun, berbudi bahasa dan hormat menghormati. 21. Taat dan setia seperti patuh kepada peraturan. 22. Bertanggungjawab seperti boleh diharap dan dipercayai. 23. Amanah seperti jujur dan ikhlas. 24. Mengawal diri seperti disiplin diri, menjauhi daripada melakukan sesuatu yang tidakbaik. 25. Tolong menolong dan bekerjasama. 26. Menjaga kebersihan diri dan alam sekitar. 27. Kasih sayang dan belas kasihan. 28. Bertimbang rasa, bertolak ansur dan sentiasa bermaaf-maafan. 29. Bercita-cita dan bersemangat tinggi. 30. Gembira dan bersyukur. 31. Keberanian seperti keyakinan diri, cekal hati dan berani mencuba. 32. Intelek seperti tajam fikiran dan mempunyai kemahiran. 33. Imaginatif dan kreatif. 34. Logik seperti rasional, sistematis bekerja dengan teliti dan tertib. 35. Berdikari dan berdedikasi sepereti bebas membuat sesuatu dalam lingkungan peraturan. 36. Menyuburkan rasa perikemanusiaan.
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 172 PELUNJURAN 1M1S , KOKURIKULUM DAN KO-AKADEMIK TAHUN 2023/24 BIL SUKAN & PERMAINAN & AKTIVITI KOAKADEMIK PERINGKAT PKG KULIM PERINGKAT DAERAH PERINGKAT NEGERI PERINGKAT KEBANGSAAN 1 Olahraga 2E 1P 1G 1E 1G 2 Bola Baling KETIGA 3 Boling NAIB JOHAN 4 Sepak Takraw NAIB JOHAN JOHAN 5 Bola Tampar KETIGA 6 Bola Jaring NAIB JOHAN 7 Merentas Desa KETIGA 8 Hoki JOHAN NAIB JOHAN 9 Bola Sepak JOHAN NAIB JOHAN 10 Bercerita JOHAN JOHAN NAIB JOHAN 11 Hafazan JOHAN JOHAN NAIB JOHAN 12 Nasyid JOHAN JOHAN NAIB JOHAN 13 Syarahan JOHAN NAIB JOHAN 14 Tilawah JOHAN KETIGA 15 Hoki JOHAN NAIB JOHAN 16 Bercerita Tahap 1 JOHAN JOHAN NAIB JOHAN 17 Bercerita Tahap 2 JOHAN JOHAN NAIB JOHAN 18 Story Telling JOHAN NAIB JOHAN 19 Pertandingan Stem NAIB JOHAN NAIB JOHAN 20 Pertandingan e-sport JOHAN NAIB JOHAN 21 Karnival Kesenian NAIB JOHAN 22 PPIM NAIB JOHAN 23 Pengakap KETIGA
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 173 PENGURUSAN KEWANGAN
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 174 BIDANG TUGAS 1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan 2. kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Kelas, Guru kelas dan kerani. 4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan kewangan. 5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras kelas. 6. Memastikan semua terimaan wangtelah dimasukkan kedalam bank. 7. Memastikan semua pembelian /pembayarandibuat mengikut peraturan kewangan(Pesanan tempatan, invois, bil baucer dan cek) 8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA/ Panjar Wang Runcit. Pengerusi NORWATI BT SALEH (Guru Besar) Naib Pengerusi I WAN AZIMAH IDRIS BT MUHAMAD IDRIS (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II SUHAILI BINTI SAMSUDIN (PK HEM) Naib Pengerusi III ROZANA BINTI MAT JANA (PK Kokurikulum) Pegawai Aset MOHAMAD AZLAN BIN MOHD TAHER (Pegawai Aset) Pen. Pegawai Aset SYABRINA BINTI SAMSUDIN (Pen. Pegawai Aset) Setiausaha ROSMAWATI BT HARUN (KPT) Pen. S/U 1 SYABRINA BT SAMSUDIN (PT Perkhidmatan) Ahli Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA Semua MP SALMIZA BT HASSAN (PSS) MOHAMAD AZLAN BIN MOHD TAHER (ICT) SAIFUZZAMAN BIN OMAR (Sukan) NURULHUDA AZWANA BT ALIAS (Kaunselor) MOHAMAD AIZAT BIN AHMAD SOFI (Guru RBT) Audit Dalaman THIVIYA A/P MUNIANDY JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN , AKAUN DAN ASET
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 175 TATACARA KEWANGAN 2023 1. PANDUAN NOTA MINTA i) Pastikan peruntukan mencukupi. -Sila rujuk dengan PK/ GURU KANAN/PT(KEW) baki peruntukan semasa ii) Tuntutan hendaklah lengkap dan sempurna. -Dapatkan sebutharga dari pembekal, pastikan nota minta lengkap diisi dan disemak oleh PGB/PK untuk tandatangan. -Dapatkan kelulusan pengetua. Semua pembelian hendaklah dibuat dengan menggunakan Pesanan Sekolah (disediakan oleh pt kewangan) iii) Pembekal yang sah -Pastikan pembekal adalah syarikat yang berdaftar serta mempunyai akaun bank atas nama syarikat yang didaftar. iv) Panduan memilih pembekal -Pastikan pembekal adalah dari kalangan syarikat berdaftar. -Pastikan syarikat menerima bayaran melalui cek (atasnamasyarikat), jangan janjikan bayar tunai atau bayaran serta merta. 2. PANDUAN KERTAS KERJA i) Nota minta ii) Objektif Projek/Program iii) Pastikan bahagianperuntukan dan perbelanjaan HANYA PERUNTUKAN SEKOLAH SAHAJA. iv) Wajib hantar/serah kepada Pt (KEW) resit pembelian/ perbelanjaan selepas program (dalam tempoh 7 hari bekerja) v) Senarai nama murid yang bertandatangan vi) Gambar Program berkaitan 3. PANDUAN PEMBELIAN PANJAR WANG RUNCIT(PWR) i) Untuk Pembayaran kecil yang SEGERA / PENTINGdan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya. ii) Tuntutanresit pembelian RM 100 kebawah sahaja dalam satu resit
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 176 PENGURUSAN PEJABAT
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 177 1. PANDUAN PENGGUNAAN PERALATAN PEJABAT 1. Mengisi borang / Buku yang telah disediakan untuk Photostat / Riso 2. Mengisi buku yang telah disediakan untuk pengambilan kunci bilik-bilik khas 3. Meminta bantuan staf pejabat jika ingin menggunakan peralatan pejabat. 2. ETIKA MENJAWAB TELEFON 1. Jawab telefon dengan dua deringan dan segera. 2. Pastikan layanan telefon cekap, berkesan dan memenuhi standard kualiti yang ditetapkan 3. Pastikan sambutan telefon oleh pegawai sentiasa mesra, sopan dan berbudi bahasa 4. Mengenalkan diri anda dengan sopan dan menghormati orang lain . 5. Jangan biar pemanggil menunggu terlalu lama, bertanya jika mereka masih mahu untuk memegang, atau ingin meninggalkan mesej sebaliknya. 6. Menamatkan panggilan dengan sopan tidak tergesa-gesa . 3. PANDUAN FAIL DAN REKOD i) Fail terbuka- FailPutih 1. Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau sesiapa yang tidak dibenarkan 2. Digunakan untuk fail induk di pejabat/sekolah dan tidak boleh dibawa keluar 3. Setiap fail mesti ada kertas minit . 4. Surat masuk pen warnamerah 5. Surat keluar pen warnaHitam/biru
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 178 4. PENGURUSAN KAUNTER 1. Memberi perkhidmatan dengan cekap dan tepat. 2. Menggunakan perkataan yang bersopan semasa bercakap dengan cara ini pelanggan akan rasa senang hati dan dihargai. 3. Melayani pelanggan mengikut giliran yang sepatutnya. 4. Memberi layanan yang adil tanpa membeza-bezakanpelanggan. 5. Sentiasa sedia menolong dan memberi bantuan tanpa diminta. 6. Bersabar serta sedia menerima cadangan dan teguran. 7. Memberitahu dengan cara yang baik kepada pelanggan yang telah melakukan kesilapan semasa mengisi borang, tidak membawa dokumen atau sebagainya. 8.. Jika kelewatan tidak dapat dielakkan, beri sebab kelewatan tersebut dan beritahu jangka masa yang akan diambil untuk menyelesaikannya. 9. Berikan sebab-sebab yang munasabah jika tidak dapat memenuhi kehendak pelanggan. 10. Menyalurkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh staf kaunter kepada penyelia/pihak atasan dengan serta merta. 11. Rujuk kepada Pentadbir apa-apa kes khas yang memerlukan rujukan 5. MASA BERTUGAS STAF Bil Nama Jawatan WaktuBertugas 1. ROSMAWATI HARUN KPT 8.00 pagi – 5.00 petang 2. SYABRINA SAMSUDIN PT 8.00 pagi – 5.00 petang 3. HALIZA NON PPM 7.30 pagi – 4.30 petang 4. FADHILAH AYOB PO 7.30 pagi - 4.30 petang Bil Nama Jawatan WaktuBertugas 1. ROSMAWATI HARUN KPT 8.00 pagi – 5.00 petang 2. SYABRINA SAMSUDIN PT 8.00 pagi – 5.00 petang 3. HALIZA NON PPM 7.30 pagi – 4.30 petang 4. FADHILAH AYOB PO 7.30 pagi - 4.30 petang Bil Nama Jawatan WaktuBertugas
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 179 PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2023/2024 180 Pengerusi NORWATI BT SALEH (Guru Besar) Naib Pengerusi I WAN AZIMAH IDRIS BT MUHAMAD IDRIS (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II SUHAILI BINTI SAMSUDIN (PK HEM) Naib Pengerusi III ROZANA BINTI MAT JANA (PK Kokurikulum) Setiausaha ROSMAWATI HARUN (KPT) Ahli Jawatankuasa HALIZA BINTI NON FADILAH BINTI AYUB Semua Pekerja Swasta (Kebersihan) Semua Pekerja Swasta (Keselamatan) BIDANG TUGAS 1. Membantu mengurus data di bawah sistem aplikasi emis,Sistem Maklumat Murid(SSM), Aplikasi Pengkalan Data Murid(APDM), eoperasi dan pencapaian kokurikulum iaitu mengumpul, memproses ,menyimpan, mencetak ,menghantar maklumat mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan. 2. Mengemaskini pangkalan data emis berkaitan maklumat sekolah(fizikal dan maklumat am), maklumat murid(enrolmen,biasiswa dan bantuan lain ,maklumat Anggota Kumpulan Pelaksana(AKP). 3. Membantu Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah berkaitan input data. 4. Mengurus keberadaan guru, pengurusan gaji,cuti,kenaikan pangkat,percetakan dan juga membantu guru menyelesaikan masalah perkeranian. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN STAF SOKONGAN
BUKU PENGURUSAN SK TAMAN JELUTONG 2022/2023 181 Pengerusi NORWATI BT SALEH (Guru Besar) N/Pengerusi I WAN AZIMAH IDRIS BT MUHAMAD IDRIS (PK Pentadbiran) N/Pengerusi II SUHAILI BINTI SAMSUDIN (PK HEM) N/Pengerusi III ROZANA BINTI MAT JANA (PK Kokurikulum) Setiausaha ROSMAWATI BINTI HARUN KPT Pen Setiausaha SYABRINA BINTI SAMSUDIN PT Ahli Jawatankuasa FADILAH BINTI AYUB PO HALIZA BINTI NON PPM Semua Penyelaras tahun Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS 1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori. 2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot. 3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori didalam kelas. 4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepadapihak pentadbir. 5. Membantu menguruskan pelupusan perabot. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat 7. Melaksanakan arahan PGB/ PK HEM dari semasa ke semasa 8. Melaporkan sebarang kerosakan perabut dan membaikpulih perabot yang rosak KESELAMATAN 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan sekolah. 2. Menyediakan manual dan taatcara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis,bomba,JPAM dan RELA. 6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis. KESIHATAN 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Kesihatan Murid . 2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan di laksanakan di sekolah bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 3. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh,s istematik dan efisien. 4. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala. 5. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan. JAWATANKUASA PERABOT
182 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
183 Pengerusi SHARINNIZAM BIN DUN (Guru Besar) Naib Pengerusi I WAN AZIMAH IDRIS BT MUHAMAD IDRIS (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II SUHAILI BINTI SAMSUDIN (PK HEM) Naib Pengerusi III ROZANA BINTI MAT JANA (PK Kokurikulum) Setiausaha NORZIANI BINTI SALLEH Pen. Setiausaha FARIDAH BINTI CHE DIN Ahli Jawatankuasa NURULHUDA AZWANA BINTI ALIAS GBK SALMIZA BINTI HASSAN (Guru Pusat Sumber) MOHD SYAFIQ BIN JOHARI (Pengerusi Kelab Guru) ROSMAWATI BINTI HARUN (Pembantu Tadbir) BIDANG TUGAS 1. Mengenalpasti bidang –bidang latihan yang sesuai dan diperlukan oleh guru-guru. 2. Berbincang dengan pihak pentadbir tentang kursus atau latihan yang hendak dikendalikan bagi manfaat guru-guru. 3. Merancang sesi latihan dalaman sama ada yang melibatkan penceramah luar atau yang dikendalikan oleh guru yang telah mengikuti kursus/seminar/bengkel yang anjurkan oleh PPD/JPN dan pihak-pihak lain. 4. Berbincang dengan pihak panitia dalam penyelarasan sesi latihan dalaman di peringkat panitia. 5. Merancang dan menyediakan takwim latihan dalaman. JAWATAN KUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
184 PERHUBUNGAN PERHUBUNGAN LUAR LUAR
185 Penasihat NORWATI BT SALEH (Guru Besar) Yang Dipertua DATO’ ZULKIFLI BIN HARON WARIS Naib Yang Dipertua AZLINDAYATI BINTI AZAHARUDIN WARIS Setiausaha MOHAMAD AIZAT BIN AHMAD SOFI GURU Bendahari ATIRAH BT OSMAN GURU AJK MAT ZAKI BIN MOHAMAD GURU MOHD SYAFIQ BIN JOHARI GURU SALMIZA BINTI HASSAN GURU SHAHRONI BINTI MUHSIN GURU SITI HAFIZAH BINTI OTHMAN GURU NORZIANI BINTI MAT SALLEH GURU PAVITRA A/P ARMUGAM GURU NURULHUDA AZWANA BINTI ALIAS GURU FADHLINA BINTI SHAMSUDIN GURU NOOR MAZIAH BINTI MUHAMAD WARIS INTAN SAUFINA BINTI BAHAROM WARIS ASZLINAWATI BINTI AKAP WARIS MUHAMAD SAIFULLAH BIN MOHAMAD WARIS MOHD MUSLIM BIN MANSOR WARIS MOHD NAIM BIN ABD RAHMAN WARIS MOHD NOR ZAHARI BIN ZAKARIA WARIS ROSMAWATI BINTI MD ISA WARIS ARNI ASLINDA BINTI AHMAD WARIS MOHD RUSTAM BIN DARUS WARIS Juru Audit ANITA BINTI BAKAR GURU Juru Audit SYABRINA BINTI SAMSUDIN WARIS BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa peringkat sekolah mengikut keperluan. 2. Menyelaras pelaksanaan semua program dan aktiviti yang dirancang oleh sekolah dan PIBG 3. Memberi sokongan dan bantuan terhadap pelaksanaan program dan aktiviti di sekolah anjuran PIBG 4. Menyediakan laporan di peringkat sekolah. 5. Menerima, menyemak dan seterusnya menghantar data dan laporan ke PPD. 6. Mengadakan post mortem pelaksanaan program dan aktiviti yang dijalankan. 7. Merancang tindakan susulan. 8. Menilai keberkesanan tindakan susulan. JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
186 Penerusi NORWATI BT SALEH (Guru Besar) Pengurus Program SUHAILI BINTI SAMSUDIN (PK HEM) Setiausaha MOHAMAD AIZAT BIN AHMAD SOFI (SU PIBG) Naib Setiausaha NURULHUDA AZWANA BINTI ALIAS (GURU ) WAN AZIMAH IDRIS BT MUHAMAD IDRIS (PKP) AJK ROZANA BINTI MAT JANA (PKKK) PAVITRA A/P ARMUGAM (PENYELARAS TAHUN 6) DATO’ ZULKIFLI BIN HARON (YDP PIBG) MADIHAH BINTI AHMAD FUAD (SU KOKURIKULUM) Imam Masjid Taman Jelutong Wakil IPD Kulim Wakil Agensi Dadah Kebangsaan Wakil Jabatan Bomba Daerah Kulim Wakil Pejabat Kesihatan Daerah Kulim Wakil Majlis Perbandaran Kulim BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa peringkat sekolah mengikut keperluan. 2. Menyelaras pelaksanaan semua program dan aktiviti yang dirancang. 3. Memberi sokongan dan bantuan terhadap pelaksanaan program dan aktiviti di sekolah. 4. Menyediakan laporan di peringkat sekolah. 5. Menerima, menyemak dan seterusnya menghantar data JAWATANKUASA PIBK
187 PELAN LALUAN KECEMASAN PENGURUSAN PRA SEKOLAH
188 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN PRASEKOLAH TAHUN 2023/24 BIL BULAN AKTIVITI CATATAN 1 MAC PENDAFTARAN MURID MAJLIS SUAIKENAL DAN MINGGU ORIENTASI MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK KECERIAAN DAN PERSEKITARAN KELAS PERMOHONAN KEMASUKKAN KE PRASEKOLAH 2024 SEMARAK RAMADHAN (MY FIRST RAMADHAN LOG; LAFAZ NIAT, BACAAN JUZ AMMA’) 2 APRIL SEMARAK RAMADHAN (MY FIRST RAMADHAN LOG; LAFAZ NIAT, BACAAN JUZ AMMA’ PENILAIAN PRASEKOLAH (MEMBACA, MENULIS MENGIRA) PERMOHONAN KEMASUKKAN KE PRASEKOLAH 2024 SAMBUTAN HARI RAYA (PROGRAM KAD RAYA, DIY BISKUT RAYA) 3 MEI SAMBUTAN HARI GURU (DIY KAD RAYA, DIY FRIDGE MAGNET) KECERIAAN DAN PERSEKITARAN KELAS PERMOHONAN KEMASUKKAN KE PRASEKOLAH 2024 4 JUN SAMBUTAN HARI KEPUTERAAN AGUNG DAN SULTAN KEDAH (DIY KUSTOM TRADISIONAL; TENGKOLOK DAN KERIS) PROGRAM DALAMAN PRASEKOLAH (TULISAN CANTIK, MENGEJA SUKUKATA) PENILAIAN PRASEKOLAH (MEMBACA, MENULIS MENGIRA) SAMBUTAN HARI RAYA HAJI 5 JULAI PROGRAM DALAMAN PRASEKOLAH (REKACIPTA KITAR SEMULA) PENILAIAN PENTAKSIRAN (IPPK1) KECERIAAN DAN PERSEKITARAN KELAS 6 OGOS SAMBUTAN KEMERDEKAAN (PERTANDINGAN KRAF MERDEKA) SUKANEKA DAN SUKAN TAHUNAN PRASEKOLAH PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN PERGIGIAN (KKM) PENILAIAN PRASEKOLAH (MEMBACA, MENULIS MENGIRA) 7 SEP LAWATAN KOMUNITI (PERPUSTAKAAN) PROGRAM DALAMAN PRASEKOLAH (PROGRAM ASAS MATEMATIK, KRAFT KREATIF) SAMBUTAN HARI MALAYSIA (PERANDINGAN PAKAIAN TRADISIONAL) 8 OKT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK 2 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK (PEMAKAIAN KUSTOM KARTUN) PENILAIAN DALAMAN PRASEKOLAH (MEMBACA, MENULIS DAN MENGIRA) SAMBUTAN MAULIDUR RASUL (MINI PERARAKAN) 9 NOV LAWATAN KOMUNITI (DOMINOS PIZZA) PENILAIAN PENTAKSIRAN (IPPK2) PROGRAM DALAMAN PRASEKOLAH (DIY TANAM POKOK BAWANG) SAMBUTAN HARI LAHIR MURID (DIY BIRTHDAY HAT) 10 DIS GOTONG-ROYONG WARIS PROGRAM DALAMAN PRASEKOLAH (DIY SANDWICH) PENILAIAN PRASEKOLAH (MEMBACA, MENULIS MENGIRA) 11 JAN PROGRAM DALAMAN PRASEKOLAH (DIY EXPERIMEN SAINS) SAMBUTAN HARI LAHIR MURID (DIY CUPCAKE DECO) LATIHAN KEBAKARAN KOLABORATIF SEKOLAH PEMILIHAN MURID PRASEKOLAH 2024 12 FEB MAJLIS PENYERAHAN MURID KE TAHUN 1 JAMUAN AKHIR TAHUN KECERIAAN DAN PERSEKITARAN KELAS 13 MAC MODUL CUTI SEKOLAH-PENGUKUHAN UNTUK MURID 5 TAHUN PERSEDIAAN KE TAHUN SATU UNTUK MURID 6 TAHUN TAKLIMAT WARIS PRASEKOLAH TAHUN 2024 AKTIVITI DALAMAN PRASEKOLAH CATATAN Pertandingan Mewarna Penilian Mengenal Huruf ABC hingga Z. Sambutan Hari Lahir, Pertandingan Tulisan Cantik, Pertandingan kolaj Pertandingan Mengeja Betul sukukata kvk, vkv, kvkv. ,Kira Cepat Pertandingan Kad Ucapan, Pertandingan uli doh. Pertandingan Mewarna 1 Malaysia, Syok mewarna, Pakaian Beragam, Pertandingan Membaca. Program hands on; salad buah, sandwich, dough oh dough, tanam pokok bawang, kraf diy; dll
189 PELAN LALUAN KECEMASAN TEMPAT BERKUMPUL
190 Menjana InsanCemerlang Enhancing Pupils Excellency