ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับตารางคำนวณ

ความรู้พืน้ ฐานเกี่ยวกบั ตารางคาํ นวณ
นางสาวพริง้ ชตา กลน่ิ กล้า
ชนั ้ ม.5/2 เลขท1ี่ 3
เสนอ
นางสาวปารณีย์ ชยั ยิ่ง
โรงเรียนขนาดมอญพิทยาคม

ความรู้พนื้ ฐานเก่ียวกับการใช้โปรแกรมตารางคาํ นวณ

หลักการของโปรแกรมตารางคาํ นวณ

หลกั การทํางานของโปรแกรมตารางคํานวณ (Microsoft Office Excel 2013)
จะมลี กั ษณะเป็นชอ่ งตารางซงึ่ ประกอบด้วยคอลมั น์ และ แถว มคี อลมั น์ตงั ้ แต่ คอลมั น์
A จนถงึ คอลมั น์ XFD มีจํานวนทงั ้ หมด 16,384 คอลมั น์ และ มีจํานวนแถวทงั ้ หมด
1,048,576 แถวโปรแกรมตารางคํานวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรือเรียก
ย่อว่า Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟล์ของ Excel เรียกว่าสมดุ
งานหรือเวริ ์กบ๊คุ (Workbook)และในแต่ละหน้าเรียกวา่ แผน่ งานหรือเวริ ์(Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคาํ นวณ

Excel เป็นโปรแกรมทีจ่ ดั เก็บข้อมลู ในรูปแบบตาราง เหมาะสาํ หรับเก็บบนั ทกึ
ข้อมลู ทเี่ ป็นตวั เลข

ตารางคาํ นวณมีความสามรถดงั นี้

1.สามารถใช้งานทางด้านการคํานวณตวั เลขตา่ งๆ
2.สามารถใช้สตู รและฟังก์ชนั ในการคํานวณและหาค่าต่างๆ
3.สามารถใช้เครื่องมือในการจดั การกบั ตารางข้อมลู ได้
4.สามารถสร้ างงานตารางได้ สะดวกรวดเร็ว
5.สามารถจดั เก็บข้อมลู เป็นฐานข้อมลู ได้

6.สามารถสร้างแผนภมู ไิ ด้
7.สามารถสร้างชดุ คําสงั่ ใช้งานเองได้
8.สามารถจดั เรียงข้อมลู และกรองข้อมลู ได้
9.สามารถตกแตง่ ตารางข้อมลู และแผนภมู ไิ ด้
10.สามารถตกแตง่ รูปแบบตวั อกั ษรได้ตามต้องการ

หน้าท่ขี องส่วนประกอบของโปรแกรมตารางคาํ นวณ

1.แถบชื่อเร่ือง (Title Bar)เป็นสว่ นท่ีใช้แสดงช่ือโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ท่ีได้เปิดใช้
งาน
2.แถบเครื่องมอื ด่วน (Quick Access)เป็นสว่ นที่ใช้ในการแสดงคําสง่ั ท่ีใช้งานบอ่ ย
3.ป่มุ ควบคมุ เป็นสว่ นท่ีใช้ควบคมุ การเปิด หรือปิดหน้าตา่ งโปรแกรม
4.ริบบอน (Ribbon)เป็นสว่ นท่ีใช้แสดงรายการคําสงั่ ตา่ ง ๆ ที่ใช้ในการทํางานกบั
เอกสาร
5.Name Boxเป็นช่องท่ีใช้แสดงช่ือเซล์ที่ใช้งานอยใู่ นขณะนนั ้ เช่น ถ้ามีการใช้งาน
ข้อมลู ในเซลล์ A1 รายช่ือเซลล์นีก้ ็จะไปแสดงอย่ใู นชอ่ ง Name Box
6.แถบสตู ร (Formula Bar)เป็นชอ่ งท่ีใช้แสดงการใช้งานสตู รการคํานวณต่าง ๆ

7.ซลล์ (Cell)เป็นช่องตารางท่ีใช้สําหรับบรรจขุ ้อมลู ตา่ ง ๆ ซงึ่ ช่องเซลล์แตล่ ะชอ่ งนนั ้
จะมีช่ือเรียกตามตาํ แหน่งแถว และคอลมั น์ ทแี่ สดงตําแหน่งของเซลล์ เชน่ เซลล์ B1
จะอย่ใู น คอลมั น์ B ในแถวท่ี 1 เป็นต้น
8.คอลมั น์ (Column)เป็นช่องเซลลท์ ี่เรียงกนั ในแนวตงั ้ ของแผน่ งาน(Worksheet)
9.แถว (Row)เป็นชอ่ งเซลลท์ ี่เรียงกนั ในแนวนอนของแผน่ งาน
10. Sheet Taเป็นแถบท่ีใช้แสดงจํานวนแผ่นงานที่เปิดขนึ ้ มาใช้งาน
11แถบสถานะ (Status Bar)เป็นสว่ นที่ใช้แสดงจํานวนหน้ากระดาษ และจํานวน
ตวั อกั ษรท่ีใช้ในเอกสาร

การใช้งานแทบ็ ริบบอน

แทบ็ ริบบอน (Tap Ribbon) เป็นกลมุ่ คําสง่ั ทอี่ อกแบบมาเพื่อทดแทนเมนู (Menu)
แบบเดมิ โดยการนําคําสงั่ ท่ีใช้งานตา่ งๆแบง่ ออกเป็นแท็บ ซงึ่ ในแตล่ ะแทบ็ จะมีคําสง่ั
เหมอื นกนั หรือใกล้เคียงกนั อย่ใู นแท็บเดียวกนั

การแสดงหรือซ่อนริบบอน

1. ชีล้ กู ศรที่ Quick Access Toolbar
2. คลกิ ป่ มุ ขวาของเมาส์ แล้วคลกิ Minimize the Ribbonการใช้งาน แถบเคร่ืองมอื
ดว่ น (Quick Access Toolbar)

แถบเครื่องมอื ด่วน เป็นป่มุ คําสงั่ ท่ีใช้งานบอ่ ยเพื่อความสะดวกในการใช้งานโดย
โปรแกรมจะกําหนดให้ตงั ้ แตต่ ิดตงั ้ โปรแกรมครัง้ แรกผ้ใู ช้โปรแกรมสามารถ

กาํ หนดเพ่มิ คาํ ส่ังท่ตี ้องการได้สามารถปฏบิ ัตไิ ด้ ดังนี้

1.คลกิ ป่มุ กําหนดแถบเคร่ืองมือด่วนเอง
2.เลอื กคําสงั่ ท่ีต้องการ
แท็บริบบอน พืน้ ฐานการใช้งานของ Microsoft Office Excel 2013
แทบ็ “หน้าแรก” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใช้จดั รูปแบบเนือ้ หา รูปแบบข้อความ การแสดง
แท็บ “แทรก” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใช้แทรกออบเจก็ ต์ตา่ งๆ
แทบ็ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือที่ใช้ตงั ้ คา่ หน้ากระดาษ
แทบ็ “สตู ร” เป็นแทบ็ เคร่ืองมอื ที่ใช้สร้างสตู รคํานวณ
แทบ็ “ข้อมลู ” เป็นแท็บเคร่ืองมอื ท่ีใช้ในการจดั การข้อมลู
แทบ็ “รีววิ ” เป็นแท็บเครื่องมอื ที่ใช้ในการตรวจสอบและปอ้ งกนั สมดุ งาน
แท็บ “มมุ มอง” เป็นแทบ็ เครื่องมือท่ีใช้ในการปรับมมุ มองสมดุ งาน เร่ิมใช้งาน
โปรแกรม Microsoft Office Excel2013

วธิ ีท่ี 1

1.คลกิ ป่ มุ Start บนแถบ Task bar
2.เลือก All Programs จากนนั ้ เลอื กไปท่ี Microsoft
3.เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปิดให้ใช้งานได้ทนั ที

วธิ ีท่ี 2

1.เลือกดบั เบลิ ้ คลกิ ท่ีไอคอนสญั ลกั ษณ์Microsoft Office Excel2013จะสามารถ
เปิดใช้งานได้ทนั ที

การสร้ างสมุดงานใหม่

1.เลอื กแท็บไฟล์ (File)
2.คลกิ ป่มุ ใหม่
3.เลอื กสมดุ เปลา่

การบันทกึ สมุดงาน

เมอ่ื สร้างแฟม้ งานเสร็จแล้วต้องทําการบนั ทกึ ข้อมลู มขี นั ้ ตอนดงั นี ้
กรณีที่ 1 การบนั ทกึ งานครัง้ แรก
1.คลกิ เลอื ก Ribbon ไฟล์
2.จะปรากฏหน้าต่างใหมข่ อง Ribbon ไฟล์ขนึ ้ เลอื กคําสง่ั บนั ทกึ เป็นSave As
จากนนั ้ ทาํ ตามขนั ้ ตอน ดงั นี ้

ขนั ้ ตอนท่ี 1 ให้เลือก disk ท่ีต้องการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:,
Documents เป็นต้น
ถ้าไมพ่ บให้ใช้คําสงั่ เรียกดแู ล้วหาในสว่ นทเ่ี ราต้องการเซฟงาน
ขนั ้ ตอนที่ 2 พมิ พ์ช่ือแฟม้ , ช่ือเอกสารที่ต้องการ และเลอื กบนั ทกึ ชนิดของเอกสารท่ี
ต้องการ
ขนั ้ ตอนท่ี 3 เม่อื เลอื กรายละเอียดในสว่ นต่างๆ ได้แล้ว ให้กดป่มุ บนั ทกึ ได้เลย
เลือกตําแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเกบ็ ข้อมลู จากนนั ้ ท่ีช่อง ชอ่ื แฟม้ /File
name พิมพ์ชื่อไฟล์
จากตวั อยา่ งนีใ้ ห้ช่ือว่า สมดุ งาน1จากนนั ้ กดป่มุ บนั ทกึ /Saveจะได้ไฟล์นามสกลุ .

xlsx

การเปิ ดสมุดงาน

กรณีที่ 1 เลอื กไฟล์สมดุ งานที่ต้องการจะเปิดแล้วดบั เบลิ คลกิ ไฟล์
กรณีท่ี 2 เปิดโปรแกรมแล้วปฏิบตั ิตามขนั ้ ตอน
1.คลกิ แท็บ ไฟล์ หรือกดป่มุ Ctrl+O
2.คลกิ ป่มุ เปิด
3.เลือกแหลง่ ข้อมลู
4.เรียกดู
5.เลอื กแหลง่ ข้อมลู ท่ีต้องการเปิด

6. เลือกไฟล์ท่ีต้องการ
7. เปิด
การตงั ้ ค่าหน้ากระดาษ

กําหนดขนาดกระดาษ
1.เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
2.เลือกป่มุ ขนาด
3.เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ
กําหนดการวางแนว
1.เลอื กแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ
2.เลือกป่มุ การวางแนว
3.เลอื กแนวท่ีต้องการ

กาํ หนดระยะขอบ

1.เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
2.เลอื กป่มุ ระยะขอบ
3.เลือกระยะขอบแบบกําหนดเองหรือเลือกตามท่ีโปรแกรมกําหนดให้
4. เลือกระยะขอบทต่ี ้องการ
5.ตกลง

การแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ

เป็นการกําหนดหมายเลขลาํ ดบั หน้ากระดาษเพื่อใช้ในการเรียงลําดบั ข้อมลู ที่
จดั พมิ พ์แตล่ ะหน้าหรือแสดงข้อความสนั ้ ๆ แต่ละหน้าเหมอื นกนั ทกุ หน้า โปรแกรมจะ
แสดงทกุ หน้าเหมือนกนั เมือ่ มีการกด Enter ขนึ ้ หน้าใหมท่ กุ ครัง้ สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้
ดงั นี ้
1.เลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
2.เลือกป่ มุ
3.เลอื กแทบ็ หวั กระดาษ/ท้ายกระดาษ
4เลือกหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง
5. เลอื กแทรกตามทีต่ ้องการ
6.ตกลง

มุมมองสมุดงาน

การกําหนดมมุ มองสมดุ งาน
1.เลอื กแท็บมมุ มอง
2.เลือกมมุ มองสมดุ งานตามที่ต้องการ

การแสดงมุมมองสมุดงาน

1.เลอื กแทบ็ มมุ มอง
2.เลือกการแสดงตามทต่ี ้องการโดยคลกิ (ถกู ) ตามที่ต้องการ

การย่อ/ขยายสมุดงาน

1.เลอื กแท็บมมุ มอง
2. เลือกการยอ่ /ขยายสมดุ งานตามท่ีต้องการ

การออกจากโปรแกรม

กรณีที่ 1 คลกิ ป่มุ
กรณีท่ี 2
1.ใช้เมาส์คลกิ ป่ มุ ขวาท่ีแถบ Title Bar
2.เลือกป่ มุ Close หรือใช้แปน้ คีย์บอร์ดกดป่ มุ Alt+F4

ประเภทและชนิดของข้อมลู

ประเภทของข้อมลู แบง่ ได้ 2 ประเภท
1.ประเภทค่าคงท่ี (Constant) เป็นข้อมลู ท่ีไมส่ ามารถเปลย่ี นแปลงได้
2.ประเภทสตู รการคํานวณ (Formula) เป็นข้อมลู ท่ีใช้คาํ นวณเพื่อหาผลลพั ธ์ของการ
คํานวณ
ชนิดของข้อมลู มีดงั นี ้
1.ข้อมลู ทเ่ี ป็นข้อความ (Text)
2.ข้อมลู ทเี่ ป็นตวั เลข (Number)
3.ข้อมลู ทเ่ี ป็นวนั ที่ (Date)
4.ข้อมลู ที่เป็นเวลา (Time)

5.ข้อมลู พิเศษ เชน่ หมายเลขโทรศพั ท์

6.ข้อมลู ทเ่ี ป็นคา่ ทางตรรกศาสตร์ (Logical Value)

7.ข้อมลู ท่เี ป็นสตู รคํานวณ (Formula)

8.ข้อมลู ทเ่ี ป็นฟังก์ชนั (Function)

การใช้แป้นควบคุมการทาํ งาน

การทํางานบนแผน่ งาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft
office Excel 2013) สามารถเคลอื่ นย้าย เซลล์พอยล์เตอร์ (Cell pointer) หรือ
เคอร์เซอร์ (Cursor) ไปยงั ตําแหน่งต่างๆ บนแผ่นงานและเซลล์ข้อมลู ได้ด้วยการใช้
แปน้ ควบคมุ การทํางานให้เป็นไปตามที่ผ้ใู ช้ต้องการซง่ึ แปน้ ควบคมุ ในการทํางาน
ต่างๆ สามารถทํางานได้ตามหน้าทที่ ่ีกําหนด

แปน้ ควบคมุ หน้าท่ี
← ลกู ศรเลอื่ น Active cell ไปทางซ้ายครัง้ ละ 1 เซลล์
→ ลกู ศรเล่ือน Active cell ไปทางขวาครัง้ ละ 1 เซลล์
↓
↑ ลกู ศรเลอ่ื น Active cell ลงครัง้ ละ 1 บรรทดั
ลกู ศรเลือ่ น Active cell ขนึ ้ ครัง้ ละ 1 บรรทดั
Ctrl+← เลือ่ น Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ทางซ้ายแถวท่ี Cell

point ทํางานอยู่

Ctrl+→ เล่อื น Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ทางขวาแถวที่ Cell
point ทํางานอยู่

Ctrl+↑ เล่อื น Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ข้างบนในคอลมั น์
ที่ Cell point ทํางานอยู่

Ctrl+↓ เลอื่ น Active cell ไปยงั เซลล์ข้อมลู ข้างลา่ งในคอลมั น์
ที่ Cell point ทํางานอยู่

Home เลื่อน Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ท่ี Cell
point ทํางานอยู่

Ctrl+Home เล่อื น Active cell ไปยงั เซลล์ A1

Ctrl+End เลื่อน Active cell ไปยงั เซลล์มมุ ขวาลา่ งของชว่ งข้อมลู ใน
แผ่นงาน

Enter เลือ่ น Active cell ไปยงั เซลลท์ ่ีอยถู่ ดั ไปด้านลา่ งของ Cell
pointer

Tap เล่ือน Active cell ไปยงั เซลลท์ างขวา

Shift+Tap เลอ่ื น Active cell ไปยงั เซลลท์ างซ้าย

Delete ลบตวั อกั ษรทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ครัง้ ละ 1 ตวั อกั ษร

Ctrl+Delete ลบตวั อกั ษรทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ทงั ้ หมด

Backspace ลบตวั อกั ษรทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ครัง้ ละ 1 ตวั อกั ษร

PageDown เล่อื นแผน่ งานลงทีละ 1 หน้าจอ
เล่อื นแผน่ งานขนึ ้ ทีละ 1 หน้าจอ
PageUp เล่อื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 หน้าจอ

Alt+ เลือ่ นแผน่ งานไปทางซ้ายทีละ 1 หน้าจอ
PageDown
เลอ่ื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 แผ่นงาน
Alt+
PageUp เลื่อนแผน่ งานไปทางซ้ายทีละ 1 แผ่นงาน

Ctrl+ สลบั การทํางานระหวา่ งพมิ พ์แทรกกบั พมิ พ์ทบั
PageDown ยกเลกิ การแก้ไขแต่ข้อมลู ในเซลล์ยงั อยเู่ หมอื นเดมิ

Ctrl+ บวก
PageUp ลบ
Insert คณู
หาร
Esc
+
-
*
/