Training Record Book MTL e-Book

ON JOB TRAINING
RECORD BOOK

FOR

OFFICERS IN CHARGE OF A MARINE
TRANSPORTATION MANAGEMENT

Based on the competence
PK.07 BPSDMP 2016
Requirements of Maritime Competency
Transportation of Human Resource Development on Transportation Agency of The Republic of
Indonesia

MINISTRY OF TRANSPORTATION
HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT ON TRANSPORTATION AGENCY
NORTH SULAWESI MERCHANT MARINE POLYTECHNIC

Politeknik Pelayaran Sulawesi Utara

Jl.Trans Sulawesi KM.80 Desa Tawaang Timur, Kecamatan Tenga, Kabupaten Minahasa Selatan,
Provinsi Sulawesi Utara - 95355

ON JOB TRAINING RECORD BOOK
FOR
OFFICERS IN CHARGE OF A MARINE TRANSPORTATION MANAGEMENT
Based on the competence
PK.07 BPSDMP 2016
Requirements of Maritime Competency
Transportation of Human Resource Development on Transportation Agency of The Republic of
Indonesia

Name : ………………………………………………….

Reg. No. : ......................................................................

College : ......................................................................

Home Address : …………………………………………………..

…………………………………………………..

…………………………………………………..

Phone. No : …………………………………………………..

Date Training Started : ………………………………………………….

2

INTRODUCTION
Based on the competence PK.07 BPSDMP 2016 Requirements of Maritime Competency, this
Training Record Book takes full account of the new requirements for Marine Transportation
Management cadets, including new competence standards for leadership and team working, and
proactive measures to protect the officer MARINE TRANSPORTATION MANAGEMENT.
The tasks contained in this Record Book have been carefully designed to help ensure that trainees
meet the requirements for certification stipulated by the North Sulawesi Merchant Marine
Polytechnic competences and that as far as possible the officers supervising their training use
evaluation. However, the tasks have been arranged with on job training in mind. The training
tasks and associated criteria are, in many instances, presented in more detail than in the text of the
Convention. This is to help ensure that trainees make the best use of their seagoing service and to
help officers supervising trainees make an objective evaluation of whether they are indeed
competent.

3

CONTENTS

SECTION 1 GUIDE TO COMPLETION

SECTION 2 SUMMARY RECORD OF PROGRESS
Particulars of Cadet Training Program Basic Training
Record of Other Training Record of Service
On Job Record of Service
Designated Training Officer’s Review of Training Progress
List of Publications, Video or Computer Program Studied/Used

SECTION 3 MANDATORY SAFETY AND FAMILIARISATION

SECTION 4 COMPANY PROFILES

SECTION 5 SAFETY AT WORK

SECTION 6 INFORMATION ON TRAINING TASKS AND COMPETENCES TO BE
ACHIEVED
Competences for Officers in Charge of a Marine Transportation Management.
Example of How to Complete The List of Training Tasks and Competences
Achieved

SECTION 7 TASKS FOR OFFICERS
Function I: Shipping Business
Function II: Maritime Safety
Function III: Shipping Management
Function IV: Container Transport System
Function V: Export – Import
Function VI: Port and Terminal Operation

4

SECTION 1
GUIDE TO COMPLETION

FOR THE ATTENTION OF MASTERS DESIGNATED ON JOB TRAINING OFFICERS
AND CADETS

Purpose of the Record Book
The purpose of this Record Book is to help ensure that cadets follow a structured program of
training and make best use of their time at port/shipping company. In so doing they will gain the
practical training and experiences necessary to become competent port and shipping officers, in
accordance with SK.07 BPSDMP 2016. It is therefore important that this guidance is carefully
followed.
(Tujuan buku ini adalah untuk memastikan bahwa taruna telah melakukan pelatihan di
pelabuhan/perusahaan pelayaran dengan baik pada saat melaksanakan praktek darat, dengan
demikian maka taruna akan mendapatkan pelatihan praktis dan pengalaman yang
diperlukan untuk menjadi perwira yang kompeten sesuai dengan SK.07 BPSDMP 2016 oleh
karena itu sangat penting untuk mengikuti petunjuk pada buku ini.)

Given that this Training Record Book will be submitted to government appointed examiners 3 (and
may also be made available to instructors at maritime training colleges) proper use and completion
of this Book is essential. It should be subject to close scrutiny by the manager of the shipping
company which the cadet serves, by the cadet’s designated on job training officers and the
shipping company.
(Buku CRB ini diberikan kepada pejabat pemerintah yang ditunjuk sebagai pemeriksa (dan juga
ditujukan kepada instruktur pada sekolah pelayaran) penyelesaian CRB ini sangat penting.
Pengisian CRB ini dalam bimbingan dan pengawasan oleh manajer perusahaan pelayaran tempat
melaksanakan praktek darat)

On receipt of this Book:
The trainee should complete the information required on the following pages, including details of
Basic Training received in accordance with the STCW Convention. The trainee will then be
personally responsible for the safe keeping of this Book throughout training.
(Taruna harus melengkapi informasi yang diperlukan pada halaman berikut, termasuk pelatihan
dasar sesuai dengan yang dipersyaratkan oleh STCW. Taruna harus bertanggung jawab dalam
menjaga buku ini selama dalam pelatihan atau praktek darat)

• Concerning details of mandatory Safety Familiarisation should be completed immediately
after the trainee joins each shipping company. An officer should sign to signify that
mandatory familirisation as required by Occupational Safety and Health Regulation has been
undertaken.
Tentang rincian pengenalan alat keselamatan harus diselesaikan lebih awal sesaat setelah
taruna mulai melaksanakan praktek perusahaan pelayaran dan manajer harus
menandatangani apabilah telah melaksanakan pengenalan di area kantor sesuai Peraturan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja/K3)

5

6

As soon as possible after joining each shipping company:
(Yang harus segera dilakukan setelah bergabung di perusahaan pelayaran):
• The trainee should complete Safety, Health and Environment Procedure concerning area

familization.
(Taruna harus menyelesaikan Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja tentang
pengenalan lingkungan kerja)

• The design on job training officer appointed by the manager should inspect this Book in order
to check progress already made. A plan should be made to tackle the competences that still
need to be demonstrated.
(Supervisi yang ditunjuk oleh Manajer harus memeriksa kelengkapan buku panduan ini,
apakah buku panduan sudah dibuat dan membuat rencana apa saja yang masih perlu
dilakukan atau dipraktekkan)

Throughout the cadet’s seagoing service:
• Section 7, which contains a list of on job training tasks, should be progressively completed.

Additional guidance on recording progress is given at the start of section 6 (page 20). Special
attention should also be given to the completion of Section 5 (page 18) concerning safety at
work.
(Bagian 7. Pada bagian ini berisikan panduan daftar tugas di perusahan pelayaran yang
harus diselesaikan. Panduan Tambahan berada pada bagian ke 6 halaman 20. Perhatian
khusus juga harus diberikan pada bagian 5 halaman 18 tentang keselamatan kerja)

• The Book should be submitted to the manager for inspection every month. Manager’s
comments should be recorded, dated and stamped page 11. Comments should only relate to
the trainee’s competence and practical progress.
(Buku panduan ini harus diserahkan kepada manajer untuk diperiksa setiap bulan. Masukan
atau komentar yang diberikan oleh manajer diberikan tanggal dan distampel pada halaman
11. Komentar hanya berhubungan dengan kompetensi dan standar praktis.

• The book should be submitted to the manager on joining each company and every week.
Comments should be recorded on page 11.
(Buku panduan ini diserahkan kepada manajer yang ditunjuk pada saat taruna mulai bekerja
atau setiap minggu harus ditulis kegiatan yang sudah dilakukan di perusahaan pelayaran
pada hal 11)

• A precise record should be kept of the trainee on job service.
(semua catatan ditulis selama praktek darat)

7

SECTION 2
SUMMARY RECORD OF PROGRESS

PARTICULARS OF CADET to be completed by the trainee in BLOCK CAPITALS

Name in Full : ……………………………………………… PHOTO
ID Card No. : ……………………………………………… 4x6
Date of Birth : ………………………………………………
Email address
Phone No. : ................................................................ (Latar belakang
Home Address : ................................................................ kuning)

Change of Address : ……………………………………………..........................................
(if applicable)
……………………………………………..........................................

……………………………………………………………………………

: ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………

Sponsoring Company :
……………………………………………………………………………
Company email : ........................................................................................................
Phone / Fax No : ........................................................................................................
Address :
……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………...

8

BASIC TRAINING as required by Section A-V/1 Paragraph 2 of the STCW Code

As part of your pre-on job training you should have completed Basic Training or instruction as
listed. Enter details of this training or instruction below.
(Sebagai bagian dari pelatihan praktek darat, Anda harus menyelesaikan pelatihan atau instruksi
dasar seperti yang tercantum. Masukkan rincian pelatihan ini atau instruksi di bawah ini)

Date Location Document Number

Personal Survival Techniques

Fire Prevention and Fire Fighting

Elementary First Aid

Personal Safety and Social
Responsibilities

Others: Date Location Document Number
ISM Code

9

ON JOB RECORD OF SERVICE

Company Sector Address Dates
Sign onSign off

Total Service
10

DESIGNATED TRAINING OFFICER’S REVIEW OF TRAINING PROGRESS

This table should be completed at least once a week as the working of the department. Comments
should only relate to the cadet’s practical progress and competence and should NOT refer to
character.
(Pada kolom ini harus diisi setiap minggu saat bekerja di perusahaan, dan komentar yang diisi
berkaitan dengan kemajuan kompetensi dari taruna dan bukan tentang sifat atau karakter dari
taruna.)

No Sector Department Comments Initials Date

11

12

13

LIST OF PUBLICATIONS, VIDEO OR COMPUTER PROGRAMES STUDIED/ USED
(Daftar Publikasi, Video Atau Komputer Berbasis Program Pelatihan Studi / Digunakan)

Date Subject/Title Manager’s Initials

14

SECTION 3
MANDATORY SAFETY AND OFFICE FAMILIARISATION

Before being assigned to duties all cadet must receive basic safety familiarization to know what to
do in an emergency.
(sebalum melaksanakan tugas, semua taruna harus memahami tentang dasar keselamatan dan
mengetahui apa yang akan dilakukan pada saat terjadi keadan darurat)

Company’s Name

Task/Duty Officer’s Officer’s Officer’s Officer’s Office’s Officer’s
Initials/ Initials/ Initials/ Initials/ Initials/ Initials/

Date Date Date Date Date Date

Be able to:
Communicate with other
persons at office on elementary
safety matters
Understand safety information
symbols, signs and alarm
signals
Know what to do if:
A person collaps or smoke is
detected

Be able to:
Identity muster and
embarkation stations and
emergency escape routes
Raise the alarm and have a
basic knowledge of the use of
portable fire extinguishers
Take immediate action upon
encountering an accident or
other medical emergency
before seeking further medical
assistance on board
Close and open the fire,
weathertight and watertight
doors fitted in the particular
ship, other than those for hull
openings.

15

SECTION 4

COMPANY PROFILE

It is an essential feature of your training that you obtain knowledge of the company on which you
serve.

(Bagian terpenting dari pelatihan adalah bagaimana anda mengetahui perusahaan tempat anda
melaksanakan praktek darat)

FIRST OFFICE

Shipping Company Number of Letter Representative Shipping
Company

Remarks

SECOND OFFICE Number of Letter Representative Shipping
Shipping Company Company

Remarks

16

THIRD OFFICE Number of Letter Representative Shipping
Shipping Company Company

Remarks

17

SECTION 5
SAFETY AT WORK

Port and terminal area can be dangerous places in which to work. Taking proper precautions will
minimize the risks. Whilst the port master is responsible for the overall safety of the port,
individual staff members have a duty to ensure safety in those matters within their own control. All
the safeguards and other facilities provided for your safety should be used. Don’t take risks.
Follow the correct procedures. Wear suitable clothing and protective footwear, and always use the
personal protective equipment provided, for example hard hat, hearing protection, goggles, gloves
etc.

(Area Pelabuhan dan Terminal bisa menjadi tempat yang berbahaya untuk bekerja. Dengan
mengambil tindakan yang tepat akan meminimalkan resiko kecelakaan. Port Master adalah
penanggung jawab atas keseluruhan area pelabuhan dan pekerja Pelabuhan. Setiap pekerja
mempunyai kewajiban untuk memastikan keamanan diri sendiri. Semua alat – alat keselamatan
yang telah disediakan dapat digunakan. Jangan mengambil resiko. Ikuti prosedur yang sudah ada.
Kenakan pakaian yang sesuai dan sepatu pelindung serta selalu menggunakan alat pelindung diri
yang disediakan, misalnya helm, pelindung telinga, kacamata, sarung tangan, dll)

Ref Training Criteria for Competence
No Evaluation Demonstrated
1. HEALTH, SAFETY AND ENVIRONTMENT
Designated
1.1 Port and Terminal Operation Terminal Training
Operations carried Officer/In
Task/Duty out in accordance Service
Assessor
.1 Describe the system of permits to work with safety rules
on port/terminal and procedures (Initials/Date)
Advice on Areas for
.2 List the items to be checked in a work Improvement Task Completed
permit Task (Initials/Date) Supervising
Completed Officer/
.3 Describe an enclosed space Instructor
.4 Describe the procedures to enter an Supervising
(Initials/Date)
enclosed space Officer/
.5 Void spaces Instructor
Advise on areas
for improvement

Describe the procedure adopted on
.6 finding someone overcome as a result

of: Electric shock

18

.7 Gassing incident in an enclosed space
.8 Demonstrate an understanding of safe

working practices for use of welding and
cutting equipment
Describe the system of permits to work on
9. board
.10 List the items to be checked in a work
permit

19

SECTION 6

INFORMATION ON TRAINING TASKS AND COMPETENCES TO BE ACHIEVED

This section of your Record Book gives details of the training tasks that you should follow to make
best use of your time at port or shipping company. You will see that each page lists the tasks or
duties that you should undertake. Completion of these will lead to meeting the competences.

(Pada bagian ini memberikan rincian tugas pelatihan yang akan taruna lakukan di Pelabuhan
atau perusahan pelayaran. Taruna akan dihadapkan dengan tugas – tugas yang harus
dilaksanakan. Penyelesaian bagian ini akan mengarah kepada pemenuhan kompetensi)

The manager should review your progress and indicate, with initials and date in the green box on
the right side of the page, that your performance is considered to meet the Criteria for Evaluation
and that competence has been demonstrated in that element. The manager may offer advice on
areas in which improvement is necessary. The competences required as tabulated in the SK.07
BPSDMP 2016. This Section is organised as follows:

(Manager bertugas untuk melakukan pemeriksaan terhadap buku panduan ini dan memberikan
inisial dan tanggal pada halaman pemeriksaan, bahwa kinerja anda dianggap memenuhi Kriteria
Evaluasi dan kompetensi yang telah ditunjukkan dalam elemen ini. Manajer akan memberikan
catatan apabila diperlukan perbaikan. Kompetensi yang tercantum pada PK.07 BPSDMP 2016.
Bagian ini disusun sebagai berikut)

COMPETENCES FOR OFFICERS IN CHARGE OF A MARINE TRANSPORTATION
MANAGEMENT

Shipping Business / Bisnis Pelayaran
1. Ship Chartering / Charter Kapal
2. Shipping Insurance/Claim / Asuransi Laut/Klaim

Maritime Safety / Keselamatan Pelayaran
3. Safety, Health, and Environment / Kesehatan dan Keselamatan Kerja
4. International Safety Management Code
5. Dangerous Goods / Barang Berbahaya

Shipping Management / Management Pelayaran Niaga
6. Fleet Management / Manajemen Armada
7. Freight Forwarding / Ekspedisi Muatan Kapal Laut
8. Port Services Marketing / Pemasaran Jasa Pelabuhan

Container Transport System / Sistem Angkutan Petikemas
9. Container Facility / Fasilitas Kontainer
10. Container Infrastructure / Infrastruktur

Export – Import / Ekspor – Impor
11. International Trades / Perdagangan Internasional
12. Multimodal Transportation / Multimoda Transportasi
13. Customs / Bea

Port and Terminal Operation
14. Port Business / Bisnis Pelabuhan
15. Rates and Taxes / Tarif dan Pajak
16. Warehousing and Logistics / Pergudangan dan Logistik

20

EXAMPLE OF HOW TO COMPLETE THE LIST OF TRAINING TASKS AND
COMPETENCES ACHIEVED

Ref Training Criteria for Evaluation Competence
No Demonstrated

Designated

1. Competence: Maintain a safe engineering watch Training Officer/In

Service

Assessor

(Initials/Date)

All significant

1.5 Complete the engine room log book and other readings, movements CM 20/11/22

records and activities related to

the engineering

systems are properly

recorded

Task Completed Task Completed

Task/Duty Supervising Advice on Areas for Supervising

Officer/ Instructor Improvement Officer/

(Initials/Date) Instructor
(Initials/Date)

.1 Complete the engine room ABU 27/10/14 Write clearly in the LIA 27/10/14
log book and record books columns and spaces PPO 27/10/14
provided Take more
Record the complete engine care with readings and
.2 movements in the log during MHB 27/10/14 calculators

periods of maneuvering

.3 Evaluate record entries in the YDI 27/10/14

Alarm Record Book

• The competences are directly relevant to the competences required by PK.07 BPSDMP 2016

• The primary tasks are sub-divided into training tasks or duties on the left side of the page.
The trainee should complete as many of these training tasks as possible.

• Space is provided to record completion of each training task twice by the supervising officer.
The officer supervising the trainee does not necessarily have to be the designated training
officer. This does not mean that each task must be compeleted twice if, in the opinion of the
officer, once is considered sufficient.

21

SECTION 7
TASKS FOR OFFICERS IN CHARGE OF A SEA TRANSPORTATON MANAGEMENT

FUNCTION I: SHIPPING BUSINESS

Ref Training
No

1. Competence: Shipping Business Criteria for
Evaluation
1.1 Ship Chartering
The duties are carried
Task/Duty out in accordance
with accepted
principles, procedures
and ship
hires.

Task Completed
Supervising /
Instructor
(Initials/Date)

.1 Menjelaskan lingkup kerja perusahaan

.2 Menjelaskan jenis charter party yang ditemui

Menyebutkan pihak terkait dalam pelaksanaan sewa
.3 menyewa kapal

.4 Menjelaskan proses sewa menyewa kapal

.5 Menjelaskan isi kontrak sewa menyewa kapal

.6 Menjelaskan kasus yang menyebabkan tertahannya
operasi kapal

.7 Menjelaskan sewa menyewa kapal dengan jenis Voyage
Charter

.8 Menjelaskan sewa menyewa kapal dengan jenis Time
Charter

.9 Menjelaskan prosedur subtitusi kapal jika terjadi off-hire

.10 Menjelaskan prosedur menyewakan kembali (sublet)
pada Time Charter

.11 Menjelaskan sewa menyewa kapal dengan jenis
Bareboat Charter

.12 Menjelaskan perhitungan pembayaran demurrage atau
menerima dispatch oleh charterer

.13 Menjelaskan perhitungan Laytime

.14 Menjelaskan prosedur jika terjadi kerusakan pada kapal

22

1.2 Shipping Insurance/Claim

.1 Menjelaskan prosedur pengajuan klaim dan
menyebutkan dokumen lampiran

.2 Menjelaskan contoh kasus klaim (kekurangan,
kerusakan, kelebihan)

.3 Melampirkan contoh Expect Bewijs!

.4 Menyebutkan Alasan Penolakan Klaim

Menyebutkan bentuk dan materi pembuktian bagi

.5 perusahaan pelayaran yang bersangkutan bahwa barang
yang akan dikapalkan telah diasuransikan oleh pihak

shipper

Menjelaskan mengenai provisional short landed list

.6 sehubungan dengan laporan kekurangan barang dan

melampirkan dokumen

.7 Menjelaskan mengenai damage cargo list sehubungan
dengan kerusakan muatan dan melampirkan dokumen

Menjelaskan keikutsertaan perusahaan pada

.8 perkumpulan “Protection and Indemity club”, untuk
tiap-tiap kapal yang diikutsertakan dalam program

tersebut.

.9 Menjelaskan mengenai kapal yang mengalami general
average

.10 Menjelaskan mengenai tuntutan klaim yang diajukan
oleh pelanggan

FUNCTION II: MARITIME SAFETY

Ref Training
No

2. Competence: Maritime Safety Criteria for
Evaluation

2.1 Safety, Health, and Environment

Task/Duty Task Completed
Menjelaskan jenis perusahaan tempat melakukan praktek Supervising /
Instructor
(Initials/Date)

.1 darat (PBM, perusahaan pelayaran, TKBM, Keagenan,

dll)

.2 Menjelaskan penerapan K3 di perusahaan

23

Menjelaskan kegiatan atau pekerjaan yang memiliki
.3 resiko kecelakaan!

Menjelaskan kesan pertama ketika anda masuk ke
.4 ruangan tempat melaksanakan praktek terkait penerapan

K3
.5 Menjelaskan peraturan perusahaan yang berkaitan

dengan K3
Menjelaskan kejadian kecelakaan kerja yang pernah
.6 terjadi
Menjelaskan prosedur perusahaan jika terjadi kecelakaan
.7
kerja
.8 Menyebutkan peralatan keselamatan kerja/alat pelindung
diri yang disediakan oleh perusahaan
.9 Mengecek kelayakan peralatan keselamatan kerja
Menjelaskan kewajiban tenaga kerja menggunakan Alat
.10 Pelindung Diri
.11 Menjelaskan kesediaan alat pemadam kebakaran ringan

2.2 International Safety Management Code

.1 Menjelaskan penerapan ISM Code di perusahaan

.2 Menjelaskan tujuan penerapan ISM Code di perusahaan
Menjelaskan pihak yang bertanggung jawab terhadap

.3 keselamatan awak kapal di atas kapal

Menjelaskan mengenai pihak yang menandatangani
.4 kebijakan keselamatan dan Kesehatan di atas kapal

Menjelaskan faktor utama apa yang membuat terjadinya
.5 kecelakaan di atas kapal

Menjelaskan tindakan perusahaan pelayaran tempat anda
.6 praktek jika terjadi kecelakaan di atas kapal

Menjelaskan prosedur yang harus dilakukan dalam
.7 rangka pengisian bahan bakar (bunkering) di atas kapal

Menjelaskan prosedur yang harus dilakukan perusahaan
.8 pelayaran jika terjadi tumpahan minyak di laut oleh

kapal milik perusahaan

Menjelaskan mengenai Designated Person Ashore
.9 (DPA) dan tanggung jawabnya

24

Menjelaskan persyaratan dokumen yang disiapkan untuk
.10 mendapatkan DOC

Menjelaskan pelaporan kecelakaan / bahaya dan
.11 ketidakselarasan (Non conformity)

Menjelaskan dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan
.12 aplikasi ISM Code

2.3 Dangerouse Goods

Menjelaskan 9 kelas dari Dangerous Goods menurut
.1

peraturan IMO
Menjelaskan proses labelling, marking dan placarding
dan menggambarkan sesuai dengan klasifikasi masing-
.2 masing, ukuran yang direkomendasikan dalam IMDG
Code serta cara meletakan pada kemasan atau container
Menjelaskan pengepakan muatan berbahaya sesuai
.3 IMDG Code
Menjelaskan Gudang/lapangan penumpukan yang
.4
dipergunakan untuk menyimpan muatan berbahaya

.5 Menjelaskan penataan muatan berbahaya di atas kapal

.6 Menyebutkan dan menjelaskan kapal-kapal yang
khusus mengangkut muatan berbahaya

Menjelaskan prosedur ekspor terhadap muatan
.7

berbahaya

Menjelaskan prosedur impor terhadap muatan
.8

berbahaya

Menjelaskan lama muatan berbahaya dapat disimpan di

.9 Gudang atau lapangan penumpukan di areal pelabuhan

baik ekspor maupun impor

Menjelaskan tugas Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan

.10 dalam mengangani pelaksanaan pengiriman dan

penerimaan muatan berbahaya di pelabuhan

25

FUNCTION III: SHIPPING MANAGEMENT

Ref Shipping Management
No

3. Competence: Shipping Management Criteria for
Evaluation

3.1 Fleet Management

Task Completed

Supervising /

Task/Duty Instructor

(Initials/Date)

Menjelaskan mengenai status dari kapal – kapal yang

.1 dilayani oleh perusahaan (kapal milik, sewa/charter atau

hanya mengageni)

.2 Menjelaskan bentuk charter kapal

Menjelaskan status nakhoda dan awak kapal dari kapal –
.3 kapal yang dilayani perusahaan (kecuali kapal – kapal

yang diageni)

.4 Menjelaskan tentang pelayanan terhadap awak kapal

Mengklasifikasi angkutan yang terdiri dari segi barang

.5 yang diangkut, dari sudut geografis dan dari segi teknis

alat pengangkutnya

.6 Menjelaskan beberapa kapal milik (tipe kapal, umur
kapal, kru kapal dan DWT kapal)

.7 Menjelaskan usaha untuk menunjang kegiatan angkutan
laut

Menjelaskan pihak yang terkait dengan kegiatan

.8 Perusahaan Pelayaran terdiri dari shipper, Carrier dan
Consignee

.9 Menjelaskan jenis pengoperasian kapal

Menjelaskan prosedur pendirian perusahaan keagenan
.10 kapal

Menjelaskan proses masuknya kapal ke pelabuhan tujuan
.11 baik proses dokumen maupun proses kapal sandar di

dermaga (kondisi lapangan)
Menjelaskan proses keluarnya kapal dari pelabuhan baik
.12 proses dokumen maupun proses kapal sandar di dermaga
(kondisi lapangan)

.13 Menjelaskan proses shifting kapal

26

3.2 Freight Forwarding

.1 Menjelaskan pengertian Freight Forwarding, tugas –
tugas dan kegiatan yang dilakukan perusahaan

.2 Menjelaskan Dasar Hukum Pendirian Perusahaan Freight
Forwarding

Menjelaskan berapa jenis Freight Forwarding dilihat dari

.3 aspek operasional dan dari aspek Service / Pelayanan
Menjelaskan sertifikat – sertifikat yang dapat diterbitkan

.4 oleh freight forwarder sebagai anggota INFA untuk

dalam negeri dan FIATA untuk luar negeri

.5 Menyebutkan dan menjelaskan yang dimaksud dengan
freight market dan owners market

.6 Menjelaskan pihak atau instansi yang terkait dengan
kegiatan freight Forwarding

.7 Menjelaskan tugas freight forwarding mewakili Shipper,
Carriage dan Consignee

.8 Menjelaskan status Freight Forwarding di dalam
kegiatan operasionalnya

.9 Menjelaskan kegiatan freight forwarding sebagai
penyelenggara “Door to Door services”

.10 Menjelaskan alur dalam mengurus PEB

.11 Menjelaskan alur dalam mengurus PIB

.12 Menjelaskan tugas agen kapal!

3.3 Port Services Marketing

Menjelaskan strategi pemasaran kapal berbendera

.1 Indonesia dalam memperoleh muatan yang memadai

baik ekspor maupun impor
Menjelaskan hubungan perusahaan dengan “Shipping
.2 Conference” dalam menjamin muatan tanpa perang tarif

.3 Menjelaskan pendapat taruna tentang “Owner’s Market”
dan “Charterer’s Market”

Menjelaskan pendapat tarunta tentang kualitas pelayanan

perusahaan pelayaran (marketing Devision, Canvassing)

.4 termasuk pelayanan pengawakan kapal (Nahkoda,

Perwira, ABK kepada pihak pemilik muatan (Customer

atau pemakai jasa)

Menjelaskan tentang ketersediaan armada kapal nasional

.5 secara kuantitatif dan kualitatif untuk dipasakan kepada

Cargo Owner atau Eksportir dan Importir

27

Menjelaskan pengamatan terhadap kualitas dan

.6 profesionalisme Sumber Daya Manusia / Pejabat
/Petugas pelaksana di bidang Divisi Marketing pada

Struktur Organisasi perusahaan pelayaran

FUNCTION IV: CONTAINER TRANSPORT SYSTEM

Ref Container Transport System
No

4. Competence: Container Transport System Criteria for
Evaluation

4.1 Container Facility

Task/Duty Task Completed
Supervising /
Menjelaskan sarana dan prasarana pada terminal Instructor
.1 petikemas (Initials/Date)

Menjelaskan bagian-bagian petikemas, sertakan gambar
.2 terkait bagian-bagian tersebut

.3 Menjelaskan 4 Kombinasi status petikemas
Menjelaskan perhitungan pengecekan Digit pada salah

.4 satu Petikemas yang ada di perusahaan tempat anda
praktek

Menjelaskan beberapa jenis peralatan Handling pada
.5 terminal petikemas yang ada di tempat anda praktek
.6 Menjelaskan Demurrage,stuffing,unstuffing,Container

Freight Station, Container yard, pada tempat anda
praktek sertakan gambar

.7 Menjelaskan proses penerimaan barang petikemas yang
ada di Pelabuhan

.8 Menjelaskan sarana yang perlu dipersiapkan pada saat
penyiapan Container Crane

.9 Menjelaskan proses Stevedoring dan Cargodoring,dan
Receiving/delivery Sertakan gambar yang dilaksankan
pada Pelabuhan tempat anda praktek

.10 Menjelaskan operasional depo petikemas

.11 Menjelaskan tentang tally mandiri

28

4.2 Container Infrastructure

.1 Menjelaskan Dokumen pengiriman petikemas dari
Shipper, sertakan scan bukti dokumen

.2 Menjelaskan Layout dari Pelabuhan petikemas tempat
anda praktek. Sertakan Gambar

Menjelaskan Dokumen Penerimaan Petikemas. Sertakan

.3 scan dokumen

Menjelaskan dokumen kelengkapan kapal petikemas

.4 disaat akan meninggalkan Pelabuhan muat. Sertakan

dokumen

.5 Menjelaskan Dokumen barang keluar dari Container
Yard menuju Alamat penerima. Sertakan dokumen

FUNCTION V: EXPORT – IMPORT

Ref EXPORT-IMPORT
No

5. Competence: EXPORT-IMPORT Criteria for
Evaluation

5.1 International Trades

Task/Duty Task Completed
Supervising /
Instructor
(Initials/Date)

.1 Menjelaskan dokumen Ekspor Impor. Sertakan dokumen

Menjelaskan strategi pemasaran berbendera Indonesia

.2 memperoleh muatan yang memadai baik Ekspor maupun

Impor

Menjelaskan proses Ekspor pada perusahaan pelayaran

.3 yang anda tempati pada praktek darat

.4 Menjelaskan Undang-Undang yang berlaku mengenai
Ekspor Impor

.5 Menjelaskan Letter of Credit. Sertakan Dokumen

Menjelaskan penyelesaian masalah jika ada kekeliruan
.6 Muatan Ekspor pada perusahaan tempat anda praktek.

Sertakan dokumen
Menjelaskan Mengenai Muatan berbahaya yang melalui
.7 prosedur yang ketat apabila akan di ekspor maupun di
impor

29

Menjelaskan Biaya yang timbul dari perdagangan Impor
.8 sejak barang dimuat sampai dengan barang sampai pada

Consignee

5.2 Multimoda Transportation

.1 Menjelaskan sistem transportasi nasional di Indonesia

.2 Menjelaskan Undang-Undang terkait Transportasi
Nasional di Indonesia

.3 Menjelaskan pengiriman barang muatan ke luar wilayah
ataupun keluar negeri dilakukan

.4 Menjelaskan Manfaat multimoda transportasi (Door to
Door)

Menjelaskan Gambaran uraian proses pengiriman barang

.5 dengan menggunakan angkutan laut (menyertakan

gambar alur)

.6 Menjelaskan peran dari pihak terkait dalam pelaksanaan
Multimoda Transportasi

.7 Menjelaskan kegiatan perusahaan pelayaran terkait
Multimoda Transportasi

.8 Menjelaskan kelebihan dan kekurangan multimoda
transportasi

.9 Menjelaskan kondisi sarana multimoda yang ada di
Indonesia pada saat sekarang ini

.10 Menjelaskan penggunaan TKBM pada proses bongkar
muat

5.3 Customs

Menjelaskan wewenang Instansi Bea dan Cukai di

.1 Pelabuhan serta hubungan koordinasi dengan

administrasi di Pelabuhan

.2 Menjelaskan Kaitan ekspor dan impor pada Bea dan
Cukai

Menjelaskan pelaksanaan Clearance untuk barang-

.3 barang Impor oleh Petugas Bea Cukai, pemeriksaan dan
verifikasi dokumen. Jelaskan mengenai Pemeriksaan dan

Verifikasi dokumen tersebut

.4 Menjelaskan mengenai pungutan pabean dan ada berapa
jenis pungutan Pabean

.5 Menjelaskan Bea masuk untuk barang Impor yang
berupa presentase dari harga barang atas dasar CIF

30

FUNCTION VI: PORT AND TERMINAL OPERATION

Ref Port and Terminal Operation
No

6. Competence: Port and Terminal Operation Criteria for
Evaluation

6.1 Port Business

Task/Duty Task Completed
Supervising /
Menjelaskan secara umum sejarah perkembangan Instructor
pelabuhan setempat, meliputi : (Initials/Date)
a.) Pembangunan Pelabuhan
.1 b.) Situasi dan Kondisi Pelabuhan
c.) Instansi Pelabuhan beserta Undang-Undang yang
berlaku
d.) Pengembangan Pelabuhan

.2 Menjelaskan Konvensi mengenai Kepelabuhanan

Menjelaskan Klasifikasi Pelabuhan tempat anda Praktek

.3 darat

.4 Menjelaskan Standar kinerja operasional pelayanan jasa
Kepelabuhanan

Menjelaskan Struktur Organisasi Badan Usaha

.5 Pelabuhan/Operator, serta Lampirkan Struktur

organisasinya

.6 Menjelaskan Hak dan Kewajiban para pihak tentang
kinerja yang harus dicapai oleh Badan Usaha Pelabuhan

.7 Menjelaskan yang dimaksud dengan Terminal
Konvensional beserta contohnya

.8 Menjelaskan pengelolaan TUKS dan tarif perairan

.9 Menjelaskan standar kinerja operasional pelabuhan

.10 Menjelaskan IT penunjang operasional pelabuhan

.11 Menjelaskan monitoring fasilitas pelabuhan

6.2 Rates and Taxes

.1 Menjelaskan mengenai tarif jasa pelabuhan dan tarif jasa
bongkar muat yang berlaku

.2 Menjelaskan dasar hukum tentang jasa Pelabuhan
setempat dan lampirkan Salinan dasar hukum tersebut

31

Menjelaskan tentang sanksi administrasi yang di anut
.3 dan pentarifan

.4 Menjelaskan jenis tarif jasa pelabuhan

Menjelaskan hal apa yang akan dikenakan apabila terjadi
.5 pembatalan pengiriman atau rescheduling pengiriman

barang
.6 Menjelaskan sistem perhitungan tarif jasa perairan

.7 Menjelaskan hal hal yang dapat mempengaruhi
perhitungan tarif

.8 Menjelaskan operasional bongkar-muat
.9 Menjelaskan Tarif OPP/OPT
.10 Menjelaskan Retribusi Pandu dan Tunda
.11 Menjelaskan klasifikasi tarif barang di pelabuhan

6.3 Warehousing and Logistic

.1 Menyebutkan gudang yang dimiliki dan dioperasikan
oleh PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia (setempat)

Menjelaskan tata kerja Pelindo selaku pemilik Gudang

.2 termasuk terhadap perusahaan pelayaran selaku operator

Gudang tersebut

Menjelaskan Hak dan kewajiban antara Pelindo dan

.3 perusahan yang bersangkutan dalam pengoprasian

Gudang yang di maksud

Menjelaskan dan melakukan pengamatan meliput:

a.) Efisiensi kerja

.4 b.) Data-data fisik Gudang
c.) Jenis dan jumlah peralatan untuk kelancaran Flow of

Goods di dalam Gudang

Menjelaskan dan menyebutkan data Jumlah kapasitas

.5 Gudang tertutup dan terbuka yang dimiliki Pelindo

setempat

.6 Membuat grafik perbandingan volume barang yang
masuk dan keluar gudang untuk 3 Tahun terakhir

32