JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA 2019

JAWATAN KUASA PENGELOLA KEJOHANAN OLAHRAGA
KALI KE – 34

SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL,
KUALA LUMPUR

08 & 09 APRIL 2019 ( ISNIN & SELASA )
14 APRIL 2019 (AHAD)

Pengerusi : Datin Hajah Foziah binti Haji Ahmad
Timb. Pengerusi : (Pengetua SMKTTDI)
Naib. Pengerusi : En. Ahmad Farazila bin Abdul Ghani
: (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Pn. Hanizah binti Osman
(Penolong Kanan Tadbiran dan Kurikulum)
Pn. Kalsom binti Arifin
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Pn. Mazlina binti Abdul Rahman
(Penolong Kanan Pendidikan Khas)

Setiausaha : En. Fazriq Ahmad Nawawi
Pen. Setiausaha : Pn. Noor Azizah Abdullah

Jawatankuasa Upacara i. Menentukan serta menguruskan acara
Pembukaan / Penutup majlis perbarisan dan perasmian dilakukan.

 Pn. Norashikin Ibrahim Astar ii. Megurus latihan dan mengadakan raptai
 En. Fazriq Ahmad Nawawi upacara perasmian
 Pn. Noor Azizah Abdullah
 En. Muhamad Faris Ismail iii. Mengatur pertunjukan selingan untuk
waktu rehat kejohanan

iv. Menyediakan sistem pembesar suara
termasuk muzik dan lagu rasmi

v. Menguruskan perbarisan dan lintas hormat

Jawatankuasa Teknik & Pertandingan i. Menyediakan peraturan pertandingan
ii. Menyusun aturcara pertandingan saringan
 En. Ahmad Farazila Abdul Ghani
 Pn. Norashikin Ibrahim Astar dan pertunjukan hari kejohanan
 En. Fazriq Ahmad Nawawi
iii. Menyediakan dan mengedarkan borang
penyertaan kepada ketua rumah

iv. Menyediakan senarai pegawai teknik yang
bertugas

v. Mengurus dan menyediakan trek dan
balapan

vi. Menyediakan borang-borang teknikal &
pertandingan yang diperlukan

vii. Menyediakan peralatan teknikal untuk
kegunaan hakim

viii. Melatih pembantu-pembantu padang

Jawatankuasa Buku Cenderamata i. Menyediakan isi kandungan buku
 Cik Mazlinda Mohd Fadzil ii. Mendapatkan kata-kata aluan
iii. Menyemak dan menyiapkan buku
Jawatankuasa Jemputan dan Sambutan
cenderamata
 Pn. Hanizah Osman iv. Menyerahkan buku cenderamata kepada
 En. Ahmad Farazila Abdul Ghani
 PK HEM jawatankuasa sambutan.
 En. Abdul Aziz Abdullah v. Menyusun atur buku program mengikut

keperluan.

i. Menyenaraikan nama-nama para jemputan,
tetamu khas dan pegawai-pegawai

ii. Mengenal pasti senarai para jemputan dan
tempat duduk mengikut protokol

iii. Menyedia dan menghantar kad jemputan
kepada VIP dan tetamu

iv. Menyambut tetamu

Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata i. Menyediakan hadiah berdasarkan acara
yang dijalankan dan menyelaraskan dengan
 Pn. Haryati Mohd Noh jawatankuasa pertandingan
 Pn. Nor Zalifah Mohd Baharum
 Pn. Tengku Nur Farhana binti Tengku ii. Membuat tempahan dan memastikan
hadiah mencukupi
Ibrahim
 Pn. Rosmaini Mohammad iii. Mengumpul dan membersihkan piala-piala
 Pn. Amirah Izzati Salleh
 Guru praktikal Muzik pusingan
 Pengawas sekolah iv. Menyusun hadiah dengan betul mengikut

keputusan yang diumumkan oleh
Pengacara Majlis
v. Menyediakan meja, alas meja, dan dulang
vi. Menetapkan waktu penyampaian hadiah

Jawatankuasa Makanan dan Minuman i. Membuat tempahan jamuan
ii. Memastikan semua hakim dan petugas
 Pn. Nik Azizon
 Pn. Rohani Baharom mendapat minuman.
 Pelajar iii. Menyediakan minuman untuk tetamu.
iv. Memastikan bilangan dan budget untuk
Jawatankuasa Pengangkutan,
Disiplin dan Keselamatan jamuan
v. Menyediakan dan mengemas tempat
 En. Ahmad Farazila Abdul Ghani
 Guru-guru rumah sukan jamuan sebelum dan sesudah jamuan.
 KRS Putera
i. Menyediakan kenderaan pergi dan balik
ii. Menentukan jadual pergerakan kenderaan

pergi dan balik
iii. Menguruskan pergerakan pelajar pergi dan

balik
iv. Mengawasi disiplin pelajar semasa di

stadium
v. Mengawasi tempat letak kenderaan
vi. Menyediakan pelekat/tag untuk tempat

letak kenderaan

Jawatankuasa Kebersihan i. Melantik petugas-petugas untuk menjaga
 Pn. Siti Aliah Ismail kebersihan kawasan sekitar stadium
 Guru-guru rumah sukan sebelum dan sesudah majlis
 Pelajar-pelajar rumah sukan
ii. Menyediakan tong-tong sampah dan
Jawatankuasa Peralatan plastik hitam secukupnya
 En. Fazriq Ahamad Nawawi
 En Azhar Muhammad iii. Meronda kawasan sekitar stadium bagi
 Quartermaster memastikan kawasan sentiasa bersih.

Jawatankuasa Perangkaan dan Data iv. Guru-guru rumah sukan perlu
 Pn. Teh Geok Hong memastikan kawasan rumah dibersihkan
 Pn. Roziah Zakaria sebelum meningggalkan kawasan
 En. Sharulazman Mohd Nasir stadium
 Pn. Wan Hanisah Wan Hassan
 En. Ikmal Hisham Ibrahim (Juruteknik) i. Menyediakan lorong larian dan tempat
lontaran.
Juruacara
ii. Menyediakan senarai semak alatan yang
 Pn. Nora Hashikin Hamidon diperlukan dan alatan yang betul bagi
 Pn. Suzilawani Shukar Noor setiap acara yang dijalankan.

Jurugambar iii. Menyediakan dan menetapkan khemah-
 En. Hanif Harun khemah serta kerusi dan meja untuk hakim
 Pelajar (Sasteramas)
iv. Menyediakan pelajar pembantu padang,
Jawatankuasa Dokumentasi Menyimpan dan mengemas alatan yang
 Nur Shahidah Mohamed Arif digunakan
 Cik Tuan Nor Aimi Aisyah
i. Mengira markah rumah sukan
ii. Menyiapkan buku rekod dan untuk

simpanan sekolah.
iii. Menyediakan laptop, printer dan extension

di bilik statistic.
iv. Menyediakan keputusan rasmi markah

keseliuruhan rumah sukan untuk
diumumkan

i. Membuat pengumuman bagi acara-acara
yang dijalankan dan keputusan-keputusan
kejohanan

ii. Menjadi pengacara bagi majlis
penyampaian hadiah.

i. Mengambil gambar semasa acara
berlangsung

ii. Mengambil gambar yang sesuai.
iii. Menyediakan gambar kepada ajk

dokumentasi untuk laporan.
i. Berhubung dengan AJK fotografi untuk

Mengambil gambar semasa kejohanan
berlangsung dan menyiapkan laporan
semasa dan selepas kejohanan.
ii. Menyiapkan dokumentasi selewat-lewatnya
2 minggu selepas kejohanan.

Jawatankuasa Siaraya iii. Menyediakan satu set gambar yang sesuai
 En. Ahmad Afifi Ainurim untuk dimasukkan ke dalam majalah sekolah.

Jawatankuasa Pertolongan Cemas iv. Mendokumentasikan segala maklumat
 En. Yusnor Mohamad Noor
 PBSM berkaitan dengan sukan ( 2 Salinan) dan

Penulis Teks Ucapan menyerahkannya kepada pihak pentadbir
 Pn. Tunku Zubaidah Tunku Yahaya i. Berhubung dengan pihak stadium berkenaan
 Cik Puteri Noor Artiqah dengan penggunaan sistem siaraya
ii. Menyediakan lagu/marching yang akan
Sarana digunakan ketika acara
 Cik Nurul Afiza Ghazali iii. Memastikan segala kelengkapan berada
 AJK PIBG dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
iv. Berhubung dengan su sukan/penyelaras
Bacaan Doa acara tentang kelengkapan yang diperlukan.
 Ustaz Amiruddin Sharif
i. Memastikan surat makluman kepada pihak
hospital dan pihak berkaitan

ii. Memastikan peralatan pertolongan cemas
mencukupi

iii. Menyediakan pelajar/ petugas ahli PBSM
untuk setiap tempat

iv. Membantu pelajar yang cedera semasa
kejohanan

i. Mengenal pasti senarai jemputan
ii. Menyediakan teks ucapan bagi VIP, YDP

dan Pengetua
iii. Memastikan teks ucapan dihantar

sekurang-kurangnya 5 hari sebelum majlis

i. Menyediakan borang kehadiran ibu bapa
ii. Memastikan ibu bapa yang hadir
merekodkan kehadiran mereka dalam borang
yang disediakan
iii. Menggalakkan ibu bapa menyertai acara
yang dijalankan khas untuk ibu bapa dan
guru
iv. Mendapatkan senarai nama Ibu bapa yang
akan menyertai acara

i. Menyediakan teks doa yang sesuai.
ii. Membaca doa semasa majlis pembukaan