Folio Aizat

FOLIO PERIBADI

KUMPULAN PENGURUSAN DAN
PROFESIONAL UiTM

MOHD AIZAT ABD HALIM

PUSTAKAWAN KANAN

FOLIO PERIBADI

KUMPULAN PENGURUSAN
DAN PROFESIONAL UiTM

Mohd Aizat Abd Halim

160610

Kandungan Latar Belakang
Folio
Kelayakan Akademik/Prefesional,
Pengalaman Kerja & Prestasi

Anugerah &
Keanggotaan

Kecemerlangan, Sumbangan
kepada Organisasi

Sumbangan kepada
PTAR dan Universiti

Urus Tadbir Jabatan & Sumber Manusia

Kelayakan Akademik

Ijazah Sarjana Muda Sains Pengajian Maklumat (Kepujian)
(Pengajian Maklumat & Perpustakaan) (2009)
Diploma Pengurusan Maklumat (2007)

Kelayakan Profesional

Pengalaman Kerja

1/10/2010 3/1/2017 16/11/2020 16/4/2021
hingga hingga hingga hingga kini
15/4/2013
15/11/2020 15/4/2021 Pustakawan
Pustakawan Kanan / Ketua
Unit 16/4/2013 Pustakawan Kanan Pustakawan Kanan Perpustakaan
Perkhidmatan hingga Unit Perkhidmatan Unit Harta Intelek,
Pelanggan & Unit
Pengurusan 31/12/2016 Maklumat dan Hadiah & Pentadbiran,
Koleksi dan Pertukaran,
Unit Jurnal & Pustakawan PTAR UiTM
Pangkalan Unit PTAR Seremban 3
Data, Pembangunan UiTM Puncak Alam
PDJH Bibliografik &
UiTM Arau Pemprosesan Unit Perkhidmatan
Pelanggan &
Pengurusan
Koleksi,

Teknikal dan PTAR UiTM Puncak

Unit Perdana

Pembangunan

Sumber Ilmu,

PTAR

UiTM Kuala Pilah

Pengalaman Kerja

Bahagian Sumbangan Utama

Jawatan: 1) Menyempurnakan tugasan dalam penstrukturan dan pengorganisasian semula Perpustakaan Tun Abdul Razak.
Ketua Perpustakaan / 2) Merancang dan menyusun atur semula staf, struktur dan fungsi PTAR.
Pustakawan Kanan Gred S44 3) Memperkemaskan struktur tadbir urus Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM dengan mengutamakan Good Governan dan Lean Management.
4) Menyediakan dokumen cadangan struktur tadbir urus baharu PTAR UiTM 2020 bagi kelulusan MEU.
Tempat Bertugas: 5) Menyediakan kertas kerja Permohonan Anggaran Bajet Perjawatan (ABM) Perpustakaan Tun Abdul Razak bagi tahun 2018, 2019 dan 2020.
Unit Pentadbiran, PTAR UiTM 6) Menyediakan perancangan kompetensi staf melalui perancangan latihan staf.
Seremban 3 7) Merancang dan menjayakan kolaborasi di antara PTAR dengan Fakulti Pengurusan Maklumat (FPM) melalui pelaksanaan program Sarjana

Tempoh: (mode FLP) dan latihan industri pelajar.
16.04.2021 hingga kini 8) Merancang dan mengkoordinasi program-program Jabatan/Bahagian seperti pembangunan organisasi dan kebajikan staf perpustakaan.
(1 tahun 1 bulan) 9) Menyediakan dokumen Garis Panduan (SOP) Pengoperasian Perpustakaan semasa Tempoh PKP dan Post Covid-19.
10) Menyediakan SOP Staf kembali Bertugas semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan.
Jawatan: 11) Menyediakan SOP Pengurusan Latihan PTAR semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan dan Post Covid-19.
Pustakawan Kanan 12) Merancang strategi pelaksanaan latihan atas talian/webinar PTAR.
Gred S44
1) Mengurus dan menyelia hal-ehwal sumber manusia Perpustakaan Tun Abdul Razak bagi urusan perjawatan, kemudahan cuti, Penilaian
Tempat Bertugas: Prestasi staf, Kenaikan Pangkat, pertukaran dan perpindahan, Disiplin & tatatertib.
Unit Harta Intelek, Hadiah &
Pertukaran, PTAR UiTM Puncak 2) Menyediakan kertas kerja permohonan Anggaran Bajet Mengurus (ABM) 2020 PTAR.
Alam 3) Menyediakan Norma Perjawatan Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM untuk keperluan utama universiti.
4) Menyempurnakan tugasan bagi menyelaras penyediaan Dokumen Job Description Skim S (Pustakawan) bagi staf PTAR mengikut gred jawatan
Tempoh:
16.11.2020 hingga 15.04.2021 untuk keperluan utama universiti.
(5 bulan) 5) Merancang dan mengawal urusan kewangan Perpustakaan
6) Penyediaan anggaran belanjawan tahunan dan agihan peruntukan Perpustakaan
Jawatan: 7) Mengurus projek naik taraf dan ubahsuai PTAR.
Pustakawan Kanan 8) Menyediakan kertas kerja kelulusan dan laporan kemajuan projek naik taraf dan ubahsuai PTAR.
Gred S44 9) Menyediakan pelan perancangan dan pemantauan projek dan kerja-kerja pengubahsuaian dan penyelenggaraan perpustakaan

Tempat Bertugas: UiTM Shah Alam.
Unit Perkhidmatan Maklumat & 10) Menyempurnakan dokumen cadangan penandaan nama bangunan PTAR (signage bangunan di PTAR Undang-Undang, Kejuruteraan,
Unit Perkhidmatan Pelanggan
dan Pengurusan Koleksi, PTAR Sains & Teknologi dan Alam Bina) dan dibentangkan di dalam Jawatankuasa Imej dan Korporat UiTM sehingga mendapat kelulusan
UiTM Puncak Perdana menggunapakai cadangan nama.
11) Merancang dan mengkoordinasi program-program Jabatan/Bahagian seperti pembangunan organisasi dan staf perpustakaan.
Tempoh:
03.01.2017 hingga 15.11.2020 1) Mengurus hal ehwal perkhidmatan pelanggan perpustakaan (Pendaftaran Keahlian dalam dan luar, pinjaman
(3 tahun 10 bulan) Menjalankan “benchmarking” dengan perpustakaan akademik Universiti Awam mengenai kadar caj bayaran perkhidmatan perpustakaan

bagi pelajar pasca siswazah.
2) Menyediakan kertas cadangan kadar caj baharu bagi struktur yuran perkhidmatan/kemudahan perpustakaan. Kertas cadangan telah

diluluskan oleh Jawatankuasa Kewangan & Pembangunan (JKP) UiTM pada tahun 2015.
3) Menjalankan kajian kepuasan hati pelanggan Perpustakaan Tun Abdul Razak.
4) Menjalankan kajian Kepuasan Hati Pelanggan perpustakaan tahun 2013.
5) Menyempurnakan tugasan dan mencadangkan strategi bagi mendapatkan semula buku pinjaman yang tidak dipulangkan oleh warga UiTM.
6) Mempertingkatkan peratus jumlah kehadiran warga universiti ke perpustakaan melalui pelbagai program dilaksanakan seperti Hari Xplorasi

PTAR, promosi new arrivals (book), program pinjam dan baca.
7) Mewujudkan inisiatif perkhidmatan baharu kepada staf Akademik dan Pentadbiran melalui perkhidmatan “Book Delivery Service”

(door to door service)

Pengalaman Kerja

Bahagian Sumbangan Utama

Jawatan: 1) Menyempurnakan tugasan pengumpulan sumber rujukan koleksi bukan bercetak (video, kaset, cakera padat) mengikut bidang perkara
Pustakawan bagi kemudahan akses oleh pengguna perpustakaan.
Gred S41
2) Menyediakan perkhidmatan “trailer” dan Video on Demand (VOD) kepada pengguna perpustakaan.
Tempat Bertugas: 3) Memperkasakan kemudahan dan perkhidmatan Learning Commons di perpustakaan yang memberikan perkhidmatan 24 jam dan
Unit Pembangunan Bibliografik
& Pemprosesan Teknikal dan 24/7 seminggu.
Unit Pembangunan Sumber 4) Memperkasakan perkhidmatan perpustakaan 24 jam melalui penyediaan peralatan Alat Pandang Dengar (APD) di perpustakaan.
Ilmu, PTAR UiTM Kuala Pilah 5) Bekerjasama dengan pihak Arkib Negara Malaysia (ANM) dalam mendapatkan video sejarah negara bagi program tayangan dan

Tempoh: pameran sempena sambutan Hari Kemerdekaan Malaysia.
16.04.2013 hingga 31.12.2016 6) Merancang dan menjayakan program bersama pengguna perpustakaan bagi pengisian aktiviti semasa operasi perkhidmatan
(3 tahun 8 bulan)
perpustakaan 24 jam.

Jawatan: 1) Mentadbir urus Perpustakaan bagi perkhidmatan dan kemudahan kepada pelajar dan staf Fakulti Pengurusan Perniagaan dan
Pustakawan Fakulti Undang-Undang.
Gred S41 Menambahbaik kemudahan perpustakaan dengan pembelian perabot ruang santai di PTAR 2.

Tempat Bertugas: 2) Menambahbaik dan menaik taraf ruang pejabat staf.
Unit Perkhidmatan Pelanggan & 3) Menjalankan program literasi maklumat kepada pelajar Fakulti Pengurusan Perniagaan & Fakulti Undang-Undang.t
Pengurusan Koleksi dan Unit 4) Mempertingkatkan peratus kehadiran pelajar ke Program Literasi dan Kelas Kemahiran Maklumat melalui kolaborasi dengan Fakulti
Jurnal & Pangkalan Data,
PDJH UiTM Arau Undang-Undang dan Fakulti Pengurusan Perniagaan.

Tempoh: 1) Menyiapkan dokumen langganan pangkalan data atas talian (82 pangkalan data) mengikut prosedur dan kontrak perjanjian dengan pihak
01.10.2010 hingga 15.04.2013 vendor bagi memastikan kemudahan akses sumber rujukan elektronik boleh terus diakses oleh warga univesiti.
(2 tahun 6 bulan)
2) Menjalankan tanggungjawab di dalam urusan rundingan harga bagi langganan pangkalan data bersama pihak vendor bagi mendapatkan

“best value for money” dan penjimatan kepada pihak univesiti.

3) Menjalankan kajian analisa “Return on Investment” ke atas langganan Pangkalan data UiTM.
4) Memperolehi penjimatan kos langganan pangkalan data antara 5-10% melalui hasil kajian pasaran dan rundingan harga langganan dengan

pihak vendor.
5) Mewujudkan kluster bidang akses tajuk-tajuk pangkalan data bagi mempermudahkan akses dan penggunaan pangkalan data oleh

warga univesiti.
6) Menambahbaik antara muka (interface) Portal Perpustakaan bagi perkhidmatan pangkalan data dalam talian.

Prestasi Tahunan

90.7592.6391.0490.82 91.95

85.47 86.63
84.33
82.40 83.07 83.43

80.0

2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010

KEANGGOTAAN

Dalam Jawatankuasa

Peringkat PTAR Peringkat Universiti Peringkat Universiti
Awam Malaysia/
Setiausaha Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Siasatan Kebangsaan
Jawatankuasa Pembangunan Dalaman UiTM
dan Perkhidmatan Ahli Panel Temuduga UiTM Setiausaha Jawatankuasa
Perpustakaan (2013-2016) Pegawai Penilai Kompetensi Ketua Pustakawan
Setiausaha Mesyuarat Staf Universiti Awam (2018-2020)
Pengurusan Dalaman PTAR Ahli Jawatankuasa Sekretariat bagi Pengukuhan
(2017– 2020) penyedia Buku Kod Nilai & Jawatan Utama Universiti
Ahli Panel Temuduga PTAR Etika Warga UiTM (Ketua Pustakawan
Ahli Panel Pembangunan Setiausaha Keselamatan Universiti Awam)
Sumber Manusia (PPSM) PTAR dan Kesihatan Pekerjaan Pengurus Acara Majlis
AJK Kewangan dan Tabung (JKKPSA) di PTJ Pelancaran Read@Uni
Amanah PTAR Institusi Pendidikan Tinggi
Malaysia Anjuran Jabatan
Pendidikan Tinggi,
Kementerian Pendidikan
Malaysia

Tahun KEANGGOTAAN

2020 Dalam Jawatankuasa
2019
2018 Nama Jawatankuasa
2017
Ahli Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) PTAR
2016 Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan
Jawatankuasa Panel Temuduga Kenaikan Pangkat
2015
Ahli Panel Temu Duga Kenaikan Pangkat Kumpulan Pelaksana –Pengawal Keselamatan Kanan Gred KP14
Ahli Jawatankuasa Pembentangan Akhir Anugerah Kualiti Naib Canselor (AKNC)
Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal Peralatan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) Shah Alam
Ahli Jawatankuasa Tabung Amanah PTAR
Ahli Jawatankuasa Kewangan PTAR
Ahli Jawatankuasa Siasatan Dalaman Universiti Teknologi MARA
Ahli Jawatankuasa Penyedia Buku Kod Nilai & Etika Warga UiTM

Ahli Jawatankuasa Induk Majlis Pelancaran Read@Uni Peringkat Institusi Pengajian Tinggi Awam & Swasta (IPTA/IPTS)
Ahli Jawatankuasa Ilmu Mengubah Destini (IMD) PTAR di Negeri Melaka
Ahli Jawatankuasa Pasukan Khas (Task Force) Penyediaan Garis Panduan Penjanaan Pendapatan Perpustakaan

Ahli Jawatankuasa Induk Merekabentuk Semula Perkhidmatan Perpustakaan Digital
Ahli Jawatankuasa Pasukan Khas (Task Force) Penyediaan Garis Panduan Penjanaan Pendapatan Perpustakaan
Ahli Jawatankuasa CSR: IMD PTAR di negeri Kelantan
Ketua Penyambut Tetamu sempena Majlis Amanat Pentadbir UiTM
Pengarah Program Memasak Bubur Lambuk PTAR
Pengarah Program Sambutan Hari Raya Aidilfitri PTAR

Ahli Jawatankuasa Kecil Pameran sempena sambutan Ulang Tahun UiTM ke-60
Ahli Jawatankuasa Bengkel Pengkatalogan Dan Pengkelasan Guru Pusat Sumber Sekolah Menengah Negeri Terengganu
Sempena Program Ilmu Mengubah Destini
Panel Temu Duga PTAR (saringan Pertama)
Pegawai Penilai Program Peningkatan Kompetensi Siri 5 (Kenaikan Pangkat-Skim KP)
Auditor Dalam Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA) Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR)

Ahli Jawatankuasa Laman Web Perpustakaan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR)
Ahli Jawatankuasa Audit Dalam Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA) Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR)
Jawatankuasa Perancangan Kursus/Latihan Dan Pembangunan Staf Perpustakaan Tun Abdul Razak
Panel Peperiksaan Jabatan Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Bengkel Persediaan Menghadapi Peperiksaan Khas Peningkatan Secara Lantikan (PSL) Penolong
Pustakawan Gred 27

Tahun KEANGGOTAAN

2014 Dalam Jawatankuasa

2013 Nama Jawatankuasa
2012
2011 Panel Temu Duga PTAR (saringan Pertama)
2010 Pegawai Penilai Program Peningkatan Kompetensi
Ahli Jawatankuasa Penyediaan Laporan Anugerah Kualiti Naib Canselor
Ahli Jawatankuasa ISO Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Audit Dalam Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Perlaksanaan YouTube Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Perancangan Kursus/Latihan Dan Pembangunan Staf Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Siasatan Dalaman Perpustakaan Tun Abdul Razak
Ahli Jawatankuasa Penyediaan Pembentangan Akhir Anugerah Kualiti Naib Canselor

Ahli Jawatankuasa Inovasi PTAR
Ahli Jawatankuasa Laman Web Perpustakaan (PTAR)
Ahli Jawatankuasa ISO PTAR
Ahli Jawatankuasa Audit Dalam PTAR
Ahli Jawatankuasa Perancangan Kursus/Latihan Dan Pembangunan Staf

Timbalan Pengarah Program Hari Xplorasi PTAR 2012
Jawatankuasa Penyediaan Laporan Perpustakaan Tun Abdul Razak 2012

Panel Temuduga Rekrut Staf PTAR
Pegawai Dokumen PTAR ISO 9001 : 2008.
Auditor Dalam Bahagian Perpustakaan Tun Abdul Razak Bagi Persijilan ISO 9001:2008

Ahli Jawatankuasa CSR: IMD PTAR Negeri Johor
Ahli Jawatankuasa Kursus Budaya PERDANA: Motivasi Pembangunan Diri Ke arah Budaya Kerja Cemerlang

Pembentangan Kertas Kerja
dan Seminar

2011 2013

PERINGKAT IPTA PERINGKAT IPTA

SERIALS SOLUTIONS VS EBSCO KAJIAN PENGGUNAAN PANGKALAN
ATOZ: ANALYSIS AND EVALUATION DATA EBSCOHOST DI KALANGAN

SEMINAR PANGKALAN DATA INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM
KOMERSIL IPTA/IPTS
DI UMS SABAH SEMINAR PANGKALAN DATA
KOMERSIL IPTA/IPTS DI
UNIMAS SARAWAK

Sumbangan Peringkat Universiti Awam

Peringkat PTAR Mei 2018 – Mei 2020
Sekretariat Jawatankuasa Ketua Pustakawan
Pengurusan Organisasi Universiti Awam (JKPUA)

1. Mengkaji semula dan memantapkan Struktur Organisasi PTAR. 1. Mengurus dan mengendalikan Mesyuarat JKPUA bagi tempoh 2 tahun
2. Menyusun semula dan mengoptimumkan penggunaan sumber manusia mengikut perancangan. Berjaya melaksanakan sebanyak 8 mesyuarat
utama.
PTAR.
3. Memperkemaskan dan memperkasakan Tadbir Urus PTAR (Google Agile 2. Menyelaras aktiviti/program di bawah JKPUA yang melibatkan 20
perpustakaan Universiti Awam.
Governans).
3. Menyelaras keperluan maklumat oleh pihak Jabatan Pendidikan Tinggi,
Peneraju KPI PTAR Kementerian Pendidikan Malaysia.

1. Peneraju KPI Pengurusan Sumber Manusia bagi Perancangan Strategik 4. Menyediakan kertas cadangan Pengukuhan Jawatan Ketua Pustakawan
PTAR (2020-2025) Universiti Awam kepada pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
Latihan dan Kompetensi Staf
5. Menyediakan Job Description (JD) untuk Jawatan Ketua Pustakawan
1. Mengurus program latihan kompetensi staf melalui aktiviti pengajaran & Universiti Awam.
pembelajaran.
6. Mengurus dan menganjur Bengkel Hala Tuju Perpustakaan Universiti Awam
2. Menguruskan latihan sangkut (Job Attachment) di organisasi luar UiTM bagi (2 siri) yang telah diadakan di UnisZA, Terengganu dan UTM, Skudai Johor.
peningkatan Pengetahuan (Knowledge), Kemahiran (Skill), dan Sikap
(Attitude) staf. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Kolaborasi Jawatankuasa Read@Uni IPT

1. Pelaksanaan Program Sarjana Sains Pengurusan Maklumat (IM770) di 1. Penyediaan Buku Garis Panduan Pelan Tindakan Bersepadu Program
Perpustakaan Tun Abdul Razak melalui mode Flexible Learning Programme Penggiatan Budaya Membaca IPT oleh Jabatan Pendidikan Tinggi, KPM
(FLP). Seramai 15 orang staf PTAR sedang mengikuti program IM770.
2. Menyumbang kepada perancangan dan pengurusan acara bagi
Penulisan Teks Ucapan pelancaran Program Read@Uni peringkat Institusi Pengajian Tinggi Awam
/Swasta.
1. Penyediaan teks Amanat Pentadbiran Ketua Pustakawan sempena Majlis
Amanat Pentadbiran UiTM.

Peringkat UiTM

Jawatankuasa Siasatan Dalaman

Menyelesaikan dan menyempurnakan tugasan siasatan dalaman UiTM.

Jawatankuasa Kod Nilai & Etika Warga UiTM

Memberi input bagi penyediaan Buku Kod Nilai & Etika Warga UiTM.

Jawatankuasa Majlis Amanat Pentadbiran

Ketua Penyambut Tetamu

Sumbangan Kreatif/Inovasi

Kategori Sumbangan Peringkat

Proses Menambahbaik urusan aduan dan maklumbalas staf PTAR
(2020) menggunapakai Library Support System (LSS) PTAR

Proses Menambahbaik laporan Kehadiran Staf menggunapakai PTAR
(2019) sistem Library Attendance (LibAttend)

Proses Inisiatif menambahbaik rekabentuk antaramuka kemudahan
(2008) mengakses Pangkalan data dalam talian langganan
perpustakaan kepada pengguna perpustakaan UiTM.
Memberikan konsep antaramuka baharu yang lebih mesra
pengguna dan informatif.

2020 Pelantikan sebagai
Penceramah Sesi 2011

Penceramah danTaklimat Fasilitator
Kumpulan Inovatif
Pengoperasian PTAR
& Kreatif (KIK)
semasa Tempoh Fasilitator
Perintah Kawalan

Pergerakan

2018 2011

Fasilitator Modul Fasilitator Modul
Finishing School Pembangunan
Kemahiran Insaniah
2017
HEP
Penceramah
Program Bacaan 2014

Pantas Pakar Rujuk Sistem
Perpustakaan WILS
- Modul Circulation

Penganjuran Program

07-09 19-21
Jan 2019 April 2018

Pengerusi Bengkel Pengarah Program
Foresight Lab: Team building PTAR

Transform Libraries 2018 di Murni
for The Future Camp, Perak
PTAR UiTM

Kolaborasi

LEARNING KNOWLEDGE NETWORKING

Pengajian Sarjana Latihan Industri Program Lawatan
Sains Pengurusan Maklumat, pelajar luar negara Akademik Fakulti Pengurusan
(Ramkhamhaeng University/
Flexible Learning Program Walailak University/ Maklumat dan PTAR
(FLP) IM770 Air Langgar University) di Ramkhamhaeng University
di PTAR dan Chulalongkorn University ,
di PTAR
Bangkok, Thailand

Penglibatan Ahli Persatuan
Kegiatan Pentadbir UiTM
Persatuan
Ahli Persatuan
Pustakawan Malaysia

Kompetensi Komputer

Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Powerpoint
Microsoft Office Publisher

Pustakawan Kanan, Perpustakaan Tun Abdul Razak Kampus Seremban UiTM Cawangan N.Sembilan
Email: [email protected] Phone: +6066342021 / +60199323249