: TN NORAZMAN BIN MOHD AMIN (PENGETUA SM : PROF. DR. AMER HAMZAH BIN JANTAN (YDP PIBG) : EN MOHAMAD SUHAIMI BIN ADAM (NYDP PIBG) : EN MANSOR BIN MD SAID (GPK PENTADBIRAN) : EN ZULKEFLY BIN ABD GHANI (GPK HEM) : PN NORHAIDA BINTI SHAHADAN (GPK KO-KURIKULUM) : PN EFA NATRAH BINTI NORDIN (GPK TING 6) : EN MARIJAN BIN MOBIN : PN NUR’AINI BINTI MAHAT @ KASIM : EN MARIJAN BIN MOBIN : 1.PN AZZURAH BINTI ABDUL RAZAK (GKMP BAHASA) 2. PN NORAISHAH BINTI JALI (KETUA UNIT KURIKULUM T6) UCAPAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA AJK PELAKSANA DAN PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM 2023 DAN STPM (SEMESTER 1) 2023 & MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 JAWATANKUASA INDUK PENASIHAT PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI BERSAMA NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3 SETIAUSAHA BENDAHARI PENYELARAS MESYUARAT AGUNG PENYELARAS MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 47 & MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM 2023 DAN STPM (SEMESTER I) 2024 2.30 PM 3.00 PM 4.30 PM 5.45 PM PENDAFTARANIBUBAPA/PENJAGA/GURU/AJKPIBG KETIBAANPEGAWAIPENDIDIKANDAERAHJEMPOL JELEBU KETIBAANYBDATUKSERIHAJI JALALUDDINBINHAJIALIAS (EXCOKANANKERAJAANNEGERISEMBILANMERANGKAPAHLIPARLIMEN JELEBU DANADUNPERTANG) NYANYIANLAGUNEGARAKU UCAPANALU-ALUANPENGERUSIMAJLIS BACAANDOA UCAPANYDPPIBGSMKDUMA,PROFDR.AMERHAMZAHBINJANTAN UCAPANPERASMIANMESYUARATAGUNGPIBGSMKDUMAKE-47 PERSEMBAHANMONTAJ PENYAMPAIANHADIAHPESERTAFORMULA1 PENYAMPAIANHADIAHPELAJAR CEMERLANGSPM2023DANSTPMSEMESTER1 2023PENYAMPAIANHADIAHKEPADAAJKPIBGSESI 2023/2024 CABUTANBERTUAHHADIAHUTAMA PENYAMPAIANCENDERMATAKEPADAPEGAWAIPENDIDIKANDAERAHJEMPOL JELEMAJLISBEREHAT&JAMUAN AGENDAMESYUARATAGUNGPIBG UCAPANYDPPIBGSMKDUMA,PROFDR.AMERHAMZAHBINJANTAN UCAPANTN.PENGETUA(PENASIHATPIBG) MEMBENTANGDANMENERIMAMINITMESYUARATAGUNGKALIKE-462023 MEMBENTANGDANMENERIMALAPORANTAHUNAN2023 MEMBENTANGDANMENERIMALAPORANPENYATAKEWANGANPIBG MEMBENTANGDANMENERIMA CADANGANBAYARANSUMBANGANPIBG2024 MEMBAHASKANUSUL-USULATAUCADANGAN PEMBUBARANAJKSESI 2023/2024 PELANTIKANAJKIBUBAPASESI 2024/2025 HAL-HAL LAIN UCAPANPENANGGUHAN BERSURAI
PENERIMA ANUGERAH SPM 2023 3 BU PENERIMA ANUGERAH DAN STPM (SEMESTER 1) 2024 NAMA CALON 1.IZZHAQ ISKANDAR BIN HAIROL FAIZI 2.KESHAWARR A/L MOORTHY 3.NURATIRAH BINTI NOORHISHAM 4.NUR AMIRAH AFIQAH BINTI ZAKARIA 5.IMAN NAFISAH BINTI MOHD KHAIRUL ANUAR 6.SITI NUR ZUWAIDAH BINTI MOHD SALIMI 7.SITI SOLEHA BINTI RAZALI 8.ALEEYA SAFIYAH BINTI ABDUL RAHIM 9.MUHAMMAD FIRDAUS HAKIMI BIN NOR ZAMRUD 10.NUR NAYLI BINTI SAIPUL AZMI 11.NURUL AIN BINTI MOHD HISHAM 12.KAVEENDHIREN A/L RAJENDRAN 13.NURR QISTINA BINTI ZAINURIN KELAS KEPUTUSAN 5 ARIF 5 BESTARI 5 BESTARI 5 ARIF 5 ARIF 5 ARIF 5 ARIF 5 ARIF 5 ARIF 5 ARIF 5 ARIF 5 BESTARI 5 BESTARI 2A+, 1A, 4A-, 2B+ 6A, 1A-, 1B 1A+, 2A, 3A-, 2B 1A+, 3A, 2A-, 1C+, 1C, 1D 2A+, 1A, 2A-, 2B, 1C+, 1C 1A+, 2A, 2A-, 4C+ 4A, 1A-, 2C+, 1C 4A, 1A-, 2B+, 1C 4A, 1A-, 1B+, 1B, 1D 1A+, 3A, 1A-, 1B, 1C+, 1C, 1D 1A+, 3A, 1A-, 1B, 2C+, 1D 2A, 3A-, 1B+, 1C+ 1A+, 2A, 2A-, 2B+,1G NAMA CALON KELAS PNGK 1.NURELLYNA JASMINE BINTI ABDULLAH 2.SITI NUR AISYAH BINTI NORHAIRIZAN 6P 6P 3.34 3.34 PENCAPAIAN 1A, 1A-, 1B, 1B2A-, 1B+, 1BPENERIMA HADIAH PASUKAN FORMULA 1 1.AQIF ZAFRAN LUBIS BIN KHALID LUBIS 2.AISY DARWISH BIN ABDUL RAZAK 3.SASITRRA DEVI A/P GOPINATHAN 4.NUR NABILAH HUDA BINTI MOHD IZWAN 5.AIRYS DARWISHA BINTI ABDUL RAZAK 6.NUR QISTINA FATINI BINTI MUHAMMAD TAUFIK 5 ARIF 4 ARIF 4 ARIF 5 ARIF 2 ARIF 3 ARIF
1
2 KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1 Atur Cara Majlis 3 2 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Kali Ke-47 4-7 3 Ahli Jawatankuasa PIBG SESI 2023/2024 8 4 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-47 9 5 Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 10-11 6 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-46 12-14 7 Penyata Kewangan PIBG 15-16 8 Laporan Audit 17-24 9 Laporan Aktiviti PIBG 25 10 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 26 11 Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2023 27 12 Usul / Cadangan ibu bapa 28 13 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 29 14 Penghargaan 30
3 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SMK DUMA 2024 Tarikh : 14 Jun 2020 (Jumaat) Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Seri Perdana SMK DUMA 2.30 petang - Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/Guru/AJK PIBG - Ketibaan Pegawai Pendidikan Daerah Jempol Jelebu 3.00 petang -Ketibaan YB Datuk Seri Haji Jalaluddin Bin Haji Alias, Exco Kanan Kerajaan Negeri Sembilan merangkap Ahli Parlimen Jelebu dan ADUN Pertang - Nyanyian lagu Negaraku - Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis - Bacaan doa - Ucapan YDP PIBG SMK DUMA, Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan - Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK DUMA Ke-47 - Penyampaian hadiah peserta Formula 1 - Penyampaian hadiah pelajar cemerlang SPM 2023 dan STPM sem 1 2023 - Penyampaian Hadiah kepada AJK PIBG Sesi 2023/2024 - Cabutan bertuah hadiah utama - Penyampaian cenderamata kepada Pegawai Pendidikan Daerah Jempol Jelebu - Penyampaian cenderamata kepada YB Datuk Seri Haji Jalaluddin Bin Haji Alias - Majlis berehat & jamuan Agenda Mesyuarat Agung PIBG 4.30 petang - Ucapan YDP PIBG SMK DUMA, Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan - Ucapan Tuan Pengetua (Penasihat PIBG) - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-46 2023 - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2023 - Membentang dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG - Membentang dan menerima cadangan bayaran sumbangan PIBG 2024 - Membahaskan usul-usul atau cadangan - Pembubaran AJK sesi 2023/2024 - Pelantikan AJK ibu bapa sesi 2024/2025 - Hal-hal lain - Ucapan Penangguhan 5.45 petang - Bersurai
4 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ, JELEBU,NEGERI SEMBILAN. Tarikh : 14 JUN 2024 (Jumaat) Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Seri Perdana, SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj Penasihat : Tn Norazman bin Mohd Amin (Pengetua SMK DUMA) Pengerusi : Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi : En Mohamad Suhaimi bin Adam (NYDP PIBG) Timbalan Pengerusi Bersama : En Mansor bin Md Said (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : En Zulkefly bin Abd Ghani (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 : Pn Norhaida binti Shahadan (GPK Ko-Kurikulum) Naib Pengerusi 3 : Pn Efa Natrah binti Nordin (GPK Ting 6) Setiausaha : En Marijan bin Mobin Bendahari : Pn Nur’aini binti Mahat @ Kasim Bil Penyelaras Jawatankuasa kerja 1. Pn Voon Siew Moy Sambutan & Protokol Tn Norazman bin Mohd Amin (Pengetua) Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan (YDP PIBG) En Mansor bin Md Said (PK Pentadbiran) En Zulkefly bin Abd Ghani (PK HEM) Pn Norhaida binti Shahadan (PK Ko-Kurikulum) Pn Efa Natrah binti Nordin (PK T6) NYDP & AJK PIBG 2. Pn Voon Siew Moy Pendaftaran Pn Noor Farhana binti Abdul Muti (K) Cik Norashikin Binti Kamis Pn Siti Ruhani binti Ibrahim Pelajar Tingkatan 6 3 Pn Voon Siew Moy Kebersihan, Keceriaan Dewan & Hiasan Pentas Pn Shamsuriza binti Selamat (K) Pn Siti Noor Akhmar binti Idris
5 En Hj Md Mazri bin Malik 4 Pn Voon Siew Moy Stage Manager En Muhd Farhan bin Sudarma (K) En Mohd Faizal bin Mohd Derus 5 Pn Voon Siew Moy Buku Program & Buku pelawat Cik Noorashikin binti Kamis (K) Cik Nurul Nadia binti Kamarozaman 6 Pn Norsham Binti Abd Hamid Persiapan Tempat (Sebelum dan semasa majlis) En Hairol Nizam bin Abd Latif (K) En Che Nor Ihsani bin Che Mamat En Mazlan bin Md Musrukin En Ahmad Fadhli bin Omar Pn Sara Hanim binti Johar Pn Norsuraya bt Md Jani 7 Pn Norsham Binti Abd Hamid Bacaan Doa En Ahmad Fadhli bin Omar (K) 8 Pn Norsham Binti Abd Hamid Jemputan dan hubungan luar En Marijan bin Mobin (K) Pn Solehah binti Othman Semua Guru Tingkatan 1- 6 9 Pn Norsham Binti Abd Hamid Jamuan VIP , guru, ibu bapa & AJK Pelajar Pn Nooryanti binti Sa’afi (K) Pn Nurhayati binti Ishak Ku Nur Nadzirah bt Che Ku Azam Pn Nor Baizura binti Ahmad Pn Eani Binti Bujal Pn Juraiza binti Hashim @ Awang 10 Pn Azzurah Binti Abdul Razak Juruacara Majlis Pn Zurina binti Arshad (K) Pn Nadiatul Fatihah binti Mohd Jaafar 11 Pn Azzurah Binti Abdul Razak Cenderamata & Sijil
6 Pn Wahida binti Baharudin(K) Cik Liew Yak Ping Cik Maizura binti Saari 12 Pn Azzurah Binti Abdul Razak Persembahan Pn Juliana binti Hapaz (K) Cik Nur Shafiqa binti Mohd Hassan 13 Pn Azzurah Binti Abdul Razak Anugerah pelajar Cemerlang SPM & STPM (Semester 1) 2023 serta Pasukan F1 Pn Idawaty binti Rably (K) Pn Noraishah Binti Jali Cik Rohayati binti Nazer Pn Hafizah Binti Hassan 14 Pn Azzurah Binti Abdul Razak Teks Ucapan Pn Siti Nurhaffizzah binti Hassim (K) En Che Nor Ihsani bin Che Mamat 15 YM Tengku Maniza Binti YM Tengku Zawawi Siaraya / P.A Sistem dan Teknikal En Muhammad Saiful Ammar bin M Ahmad Kamal (k) En Muhamad Farid bin Husin 16 YM Tengku Maniza Binti YM Tengku Zawawi Pencatat pencalonan & pengiraan undi Pn Mismah binti Salman (K) Pn NurHafiyanti binti Tokimin Cik Rozaimah binti Abu Samah 17 YM Tengku Maniza Binti YM Tengku Zawawi Pengurusan Penerima Hadiah Pn Siti Norashikin binti Rosli (K) Pn. Hafizah bt Hasan Cik Nurul Atieqah Syuhahda binti Hanafi 17 YM Tengku Maniza Binti YM Tengku Zawawi Montaj & Rakaman Peristiwa Cik Nik Zarith Syahira bt Mohd Zaharudin (K) Pn Solehah binti Othman En Mohd Zikri bin Samngani 2 Pelajar Kelab Redaksi
7 18 YM Tengku Maniza Binti YM Tengku Zawawi Mengemas Dewan (Selepas majlis ) En Nik Mohd Lizam bin Nik Yahya (K) En Zool Hilmi bin Suhaimi En Ahmad Fadhli bin Omar Cik Wong Ai Ying Pn Nur Ezaze binti Che Hamid Pn Wan Nur Suhada binti Sukri Cik Nurul Atieqah Syuhahda binti Hanafi 19 Pn Efa Natrah Binti Nordin Buku Pelaporan Mesyuarat Pn Solehah binti Othman (K) Pn Zaisurahidiah binti Mohd Nasir En Muhammad Saiful Ammar bin M Ahmad Kamal 20 Pn Efa Natrah Binti Nordin Pencatat Minit mesyuarat Cik Siti Nur Liyana binti Razak (K) Pn Masitah binti Ismail 21 Pn Efa Natrah Binti Nordin Banner & Latar pentas En Muhd Farhan bin Sudarma (K) Cik Sara Hanim bt Johar 22 Pn Efa Natrah Binti Nordin Keselamatan dan Tempat Letak Kenderaan Cik Cik Maizura binti Saari (K) En Zool Hilmi bin Suhaimi Pengawal Keselamatan Sekolah Pelajar Kadet Polis 23 Pn Efa Natrah Binti Nordin Laporan-laporan Mesyuarat PIBG En Marijan bin Mobin Pn Nur’aini binti Mahat @ Kasim
8 AJK PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ JELEBU SESI 2023/2024 Penasihat : Tn Norazman bin Mohd Amin YDP : Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan Naib YDP : En Mohamad Suhaimi bin Adam Setiausaha : Pn Nooryanti binti Sa’afi* En Marijan bin Mobin Pen. Setiausaha : Pn Solehah binti Othman Bendahari : En Razali bin Saaran* Pn Nur’aini binti Mahat @ Kassim AJK Guru : 1. En Marijan bin Mobin 2. En Azam bin Aziz 3. En Zool Hilmi bin Suhaimi 4. En Mohd Faizal bin Mohd Derus 5. En Muhammad Saiful Ammar bin M Ahmad Kamal 6. Pn Azzurah binti Abdul Razak 7. Pn Nurhayati binti Ishak AJK Penjaga : 1. Pn Noraini binti Nordin 2. En Norshahimy bin Saharudin 3. Pn Nurulhaida binti Taibon 4. En Muhamad Farid bin Husin 5. Pn Tan Seng Siew 6. Pn Roziah binti Shapie 7. Pn Bibi Maizathul Akmal binti Mohd Azhar Juruaudit Dalaman : Pn Idawaty binti Rably Juruaudit Luaran : Tn. Hj. Idris bin Mohd Ludin * Memegang jawatan sehingga 11 Mac 2024.
9 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 1. Ucapan pengerusi (YDP PIBG) 2 Ucapan Penasihat (Pengetua) 3. Membentang dan menerima Minit mesyuarat Agung Ke-46 4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2023/2024 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 6. Membentang dan menerima cadangan bayaran sumbangan PIBG Tahun 2024 7. Membahaskan usul 8 Pembubaran AJK Sesi 2023/2024 9 Pelantikan AJK ibubapa Sesi 2024/2025 10 Hal-hal lain 11. Ucapan penangguhan
10 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 Tarikh : 16.06.2023 (Jumaat) Masa : 9.00 Malam Tempat : Lokasi Masing-masing Medium : Google Meet Kehadiran : 109 Orang KEHADIRAN GURU 1. Aliashak Bin Mohd Yusoff 2. Azzurah Binti Abdul Razak 3. Efa Natrah Binti Nordin 4. Hafizah Bt Hasan 5. Hairol Nizam Bin Abdul Latif 6. Idawaty Binti Rably 7. Idawaty Binti Rably 8. Juliana Bt Hapaz 9. Juraiza Binti Hashim @ Awang 10. Ku Nor Nadzirah Che Ku Azam 11. Liew Yak Ping 12. Mansor Bin Md Said 13. Marijan Bin Mobin 14. Mazlan Bin Md Musrukin 15. Mismah Bt Salman 16. Mohd Zikri Bin Samngani 17. Musliha Binti Mohd Nor 18. Nadiatul Fatihah Binti Mohd Jaafar 19. Nik Mohd Lizam Bin Nik Yahya 20. Nik Zarith Syahira Binti Mohd Zaharudin 21. Noor Farhana Bt Abdul Muti 22. Noorashikin Binti Kamis 23. Nooryanti Binti Sa'afi 24. Nor Baizura Bt Ahmad 25. Noraishah Jali 26. Norhaida Binti Shahadan 27. Norsuraya Binti Md Jani 28. Nur 'Aini Binti Mahat @ Kassim 29. Nur Ezaze Binti Che Hamid 30. Nur Huwaina Binti Yunus 31. Nur Imani Binti Omar 32. Nur Shafiqa Binti Mohd Hassan 33. Nurhafiyanti Bt Tokimin 34. Nurhayati Binti Ishak 35. Nurul Asyikin Bt Abu Bakar 36. Nurul Nadia Binti Kamarozaman 37. Razali Bin Saaran 38. Rohayati Binti Nazer 39. Rozaimah Binti Abu Samah 40. Siti Noor Akhmar Binti Idris 41. Siti Norashikin Binti Rosli 42. Siti Nurhaffizzah Binti Hassim 43. Siti Ruhani Binti Ibrahim 44. Voon Siew Moy 45. Wahida Binti Baharudin 46. Wan Nur Suhada Binti Sukri 47. Wong Ai Ying 48. Yogambigai A/P R Rajentran 49. Zool Hilmi Bin Suhaimi 50. Zurina Bt Arshad 51. Norazman Bin Mohd Amin 52. Muhammad Saiful Ammar Bin M Ahmad Kamal
11 KEHADIRAN IBUBAPA / PENJAGA 53. Rosilawati Ab Malek 54. Siti Ruhani Binti Ibrahim 55. Mismah Bt Salman 56. Ruzai Sham Binti Sahman 57. Siti Salwa Binti Samsudin 58. Hafizah Binti Zainudin 59. Siti Baidura Binti Johari 60. Razanah Binti Hassan 61. Sri Melati Binti Mohd Isa 62. Rusmawati Bt Mohd Yusof 63. Zuraidah Binti Mohd Raoh 64. Siti Ruhani Binti Ibrahim 65. Rosilawati Ab Malek 66. Aerma Yanti Bt Atan 67. Norhaida Binti Shahadan 68. Nik Mohd Lizam Bin Nik Yahya 69. Mazlan Bin Abdul Manan 70. Tazri Amil Bin Shafie 71. Noraziah Binti Abdul Latif 72. Omar Bin Jakin 73. Rokiah Binti Abdul Latif 74. Nor Haiza Binti Muhamad Aziz 75. Suhana Binti Hasan 76. Abdul Razak Abd Rahman 77. Rosilawati Ab Malek 78. Noraishah Jali 79. Mohamad Suhaimi Bin Adam 80. Noorhasimah Binti Muhamad 81. Noorhasimah Binti Muhamad 82. Tengku Maniza Binti Tengku Zawawi 83. Nurulhaida Binti Taibon 84. Malek Ridwan Bin Mohd Salleh 85. Rosini Binti Razali 86. Nooryanti Binti Sa'afi 87. Nuramirah Binti Jamaludin 88. Nuraini Binti Mohd Amir 89. Amizi Bin Aluwi 90. Latifah Binti Abdul Latif 91. Mohd Nazri Bin Mohd Shari 92. Masliana Binti Mohd Sharif 93. Siti Salwa Binti Samsudin 94. Zed Azwan Bin Zainuddin 95. Azura Binti Mohammed Amin 96. Nor Haiza Bt Muhamad Aziz 97. Mazliza Binti Mohd Isa 98. Wati Binti Itak 99. Mohd Khairul Anuar Bin Ahmad 100.Norainun Bt Che Ismail 101.Rosilawati Binti Ab Malek 102. Ruzidalila Binti Mohd Damri 103.Normah Binti Abu Bakar 104. Nursuzilawati Bt Ismail 105.Muhamad Farid Husin 106.Rosilawat Binti Md Yunus 107.Norsham Bt Abd.Hamid 108.Norasiah Binti Abdullah 109.Sarina Binti Nik Hassan 110.Mohd Husain Bin Mohammad Rafiq
12 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ JELEBU KALI KE-46 TARIKH : 16.6.2023 (JUMAAT) MASA : 9.00 malam TEMPAT : Lokasi Masing-masing MEDIUM : Google Meet HADIR : 114 Orang 1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (PROF. DR. AMER HAMZAH BIN JANTAN) 1.1 Tuan YDP mengucapkan salam kepada hadirin yang sudi meluangkan masa bersama pada malam ini. Seterusnya mengalu-alukan kehadiran Pengetua, Guru-guru Penolong Kanan, Barisan AJK PIBG SMK DUMA, guru-guru, ibu bapa, penjaga dan sekalian yang hadir. 1.2 Tuan YDP merakam ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada YB Tuan Mohd Razi bin Mohd Ali, ADUN Sungai Lui atas kesudian merasmikan Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK DUMA Kali Ke-46 bagi tahun 2023. Tindakan : Setiausaha/Bendahari/Makluman. 2. UCAPAN PENGETUA @ EX-OFFICIO 2.1 Pengetua mengucapkan tahniah dan syabas kepada ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa bersama dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 pada malam ini secara atas talian. 2.2 Pengetua memaklumkan keputusan SPM 2022 dan STPM Semester 1 tahun 2023 dan ulangan semester 1 tahun 2022 meningkat 2.3 Pengetua memaklumkan kejayaan sekolah dibantu oleh PIBG dan mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan kepimpinan pengerusi PIBG, Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan mengetuai PIBG sekolah. Pengetua bersyukur kerana mendapat seorang YDP PIBG yang sangat memahami dan membantu. 2.4 Pengetua menyeru ibu bapa dan penjaga terus membantu sekolah. 2.5 Pengetua menjelaskan sistem peperiksaan terbaharu UASA. Tindakan : Makluman 3. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 45 3.1 Setiausaha Pn Nooryanti binti Sa’afi membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 dengan merujuk pada Buku Peringatan Mesyuarat Agung PIBG 2023. Pn. Norsham binti Abdul Hamid mencadangkan minit diterima dan disokong oleh Pn. Siti Baidura binti Johari. Tindakan : Makluman
13 4. MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG 4.1 Setiausaha Pn Nooryanti binti Sa’afi membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK DUMA Sesi 2022/2023. 4.1.1 Memaklumkan PIBG tidak melaksanakan banyak aktiviti atas kekangan Pasca wabak Covid-19. Tindakan : Makluman 5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG 2022 5.1 Bendahari En Razali bin Saaran, membentangkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 yang berakhir pada 31 Disember 2022 dengan menyemak nota rujuk sepanjang 2022. Baki di Bank RM33915.98 dan baki Tunai RM783.30. 5.2 Tuan YDP memohon hadirin untuk menyemak Nota Rujukan Kewangan PIBG dan menekankan tentang perlunya ibu bapa/penjaga untuk menjelaskan Sumbangan PIBG bagi tahun 2022 demi kemajuan dan kebaikan para pelajar khususnya. 5.3 Pn. Latifah binti Abdul Latif mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG DUMA bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 diterima dan disokong sebulat suara. Tindakan : Makluman 6. MEMBENTANG DAN MENERIMA CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG 2023 6.1 Tuan YDP mencadangkan sumbangan PIBG tahun 2023 sebanyak RM120.00 (pelajar Islam)/ RM115.00 (Pelajar Bukan Islam). 6.2 Pn. Latifah binti Abdul Latif mencadangkan agar cadangan bayaran sumbangan PIBG 2023 diterima dan disokong oleh Pn. Siti Baidura binti Johari. Tindakan : PIBG/Bendahari/Ibu bapa Penjaga/Guru. 7. MEMBAHASKAN USUL 7.1 Tuan YDP menyatakan tiada usul yang diterima dari pihak ibu bapa dan penjaga. Tindakan : PIBG/Ibu bapa Penjaga/Guru. 8. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2023/2024 8.1 Tuan YDP mengumumkan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dikekalkan bagi sesi 2023/2024, kecuali bagi AJK yang ingin undur diri atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
14 8.2 Pelantikan AJK PENJAGA PIBG bagi sesi 2023/2024; disokong sebulat suara. YDP : Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan Naib YDP : En Mohamad Suhaimi bin Adam Setiausaha : Pn Nooryanti binti Sa’afi Bendahari : En Razali bin Saaran AJK Penjaga : Pn Noraini binti Nordin En Norshahimy bin Saharudin En Mohamad Farid bin Hussin Pn Tan Seng Siew Pn Bibi Maizathul Akmal binti Mohd Azhar Pn Nurulhaida binti Taibon Juruaudit Luaran : Tn. Hj. Idris bin Mohd Ludin Tindakan : Setiausaha 9. HAL-HAL LAIN 9.1 En. Omar bin Jakin bertanya mengenai Majalah Sekolah. 9.1.1 Maklum balas Pengetua, pelajar yang membuat bayaran sumbangan pibg 2022 akan mendapat Majalah Sekolah dalam bentuk pen drive. 10. UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Tuan YDP, mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa di atas kepercayaan yang diberi untuk terus menguruskan PIBG SMK DUMA bagi sesi 2023/2024. 10.2 Tuan YDP, mengajak ibu bapa bersama-sama membantu pihak sekolah dalam memastikan kemenjadian anak-anak pelajar. 10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam. Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………… ……………….………………………. (NOORYANTI BINTI SA’AFI) (PROF. DR. AMER HAMZAH BIN JANTAN) S/U PIBG SMK DUMA YDP PIBG SMK DUMA
1PERSATUAN IBU BAPA DASMK DATO' UNDANG MUSA AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAANPENDAPATAN BIL PERKARA JUMLAH NOTA BIL TUNAI BANK 1 Baki b/b 783.30 33915.08 P2 PWR 2000.00 1 P3 Sumbangan PIBG 2023 34220.00 2 P4 Tunggakan Sumbangan PIBG 2022 12850.00 3 P5 Program Kecemerlangan PT3 dan SPM 4660.00 4 P6 Pemulangan Pinjaman 5 PProgram Keilmuan Adat Pepatih Jelebu 4500.00 JB2783.30 90145.08 Baki b/b 453.30 9643.08
5 AN GURU (PIBG) AL-HAJ, KUALA KLAWANG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 PERBELANJAAN PERKARA JUMLAH NOTA TUNAI BANK PWR 2000.00 Program / Aktiviti Kurikulum Sekolah 685.00 24389.00 1 Program / Aktiviti HEM Sekolah 150.00 19301.00 2 Program / Aktiviti Kokurikulum Sekolah 1495.00 15045.00 3 Pengurusan dan Penyelenggaraan Sekolah 16792.00 4 Pengurusan PIBG 2975.00 5 Jumlah Perbelanjaan 2330.00 80502.00 Baki h/b 453.30 9643.08 2783.30 90145.08
1A. PIBG Baki di bank : RM 9643.10 Baki di tangan : RM 453.30 Baki keseluruhan : RM 10096.40 DISEDIAKAN OLEH, ……………………………… ( RAZALI BIN SAARAN ) BENDAHARI PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ DISEMAK OLEH, …………………………….. ( IDAWATY BINTI RABLY ) JURUAUDIT DALAMAN DISEMAK OLEH, ……………………………... (TUAN HAJI IDRIS BIN MOHD LUDIN ) JURUAUDIT LUARAN
6 DISAHKAN OLEH, ……………………………… ( PROF. DR. AMER HAMZAH BIN BIN JANTAN ) YDP PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ
1NOTA RUJUKPENDAPATAN NOTA PERKARA TUNAI BANK NOTA TARIKH 1 7-Jan 12-Jan 10-Jan 11-Jan 27-Jan 30-Jan 1-Feb 7-Feb 9-Feb 14-Feb 8-Jun 19-Jun 7-Ogos 1-Ogos
7 K TAHUN 2023 PERBELANJAAN PERKARA TUNAI BANK Program / Aktiviti Kurikulum Sekolah Minggu Kemahiran PPKI 674.00 Bengkel Menjawab Subjek Perniagaan 300.00 Majlis Graduasi Pelajar SPM dan STPM 2022 4,138.00 Kem SPM 1,040.00 Program Peningkatan Akademik Reka Cipta 280.00 Jamuan Solat Hajat 1,000.00 Program Teknik Menghafal Sejarah 1,300.00 Program Teknik Menjawab Matematik 600.00 Program Kem MATSA 400.00 Program Coffe Break Calon SPM 2022 2,000.00 Majlis Apresiasi 2022 6,856.00 Bengkel Pendokumentasian Dengan Delima 320.00 Teknik Menjawab MP Moral 45.00 Teknik Menjawab MP Muet 320.00
117-Ogos 24-Ogos 5-Sep 9-Sep 20-Sep 10-Okt 11-Okt 18-Okt 8-Nov 16-Nov 28-Nov 2-Dis 2 8-Jan 31-Jan 7-Feb 7-Feb
8 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 5 3,745.00 Program Menggilap Mutiara Tingkatan 6 288.00 Program Memperkasa Panitia Daerah (Sains) 140.00 Program Memperkasa Panitia Daerah (Fizik) 70.00 Program Permata Gemilang SPM 550.00 Bengkel Kecemerlangan BI SPM 110.00 Bengkel Murid Kritikal GKT SPM 80.00 Bengkel Teknik Menjawab P.Akaun SPM 100.00 Bengkel Mantap Math 500.00 Bengkel Amali Biologi 60.00 Program Memperkasa Panitia Daerah (BC) 80.00 Bengkel Menjawab Subjek Perniagaan 78.00 685.00 24,389.00 Program / Aktiviti HEM Sekolah Majlis Aprisiasi Pengawas, PSS dan PRS 1,000.00 Pertandingan Kaligrafi Tahun Baru Cina 150.00 Program 3K PPKI Fasa 2 400.00 Majlis Jamuan Akhir Tahun PPKI 500.00
19-Feb 15-Mac 21-Mac 21-Mac 16-Apr 10-Mei 18-Mei 22-Jun 12-Jul 28-Jul 7-Ogos 13-Sep 1-Nov 9-Dis
9 Program Pasca UASA 2,190.00 Program Mengacau Dodol 200.00 Pinjaman Program Keilmuan Adat pepatih Jelebu 4,500.00 Program Keilmuan Adat pepatih Jelebu 500.00 Majlis Jamuan Pelajar Semester 3 500.00 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 1,000.00 Pertandingan Keceriaan Kelas 1,780.00 Forum Bersama Yadim 900.00 Minggu Orientasi Pelajar Baharu Sem 1 T6 500.00 Program Pelancaran Pelan Data Pelajar T6 370.00 Program Motivasi Ayuh Bangkit 400.00 Lawatan Pelajar PPKI Ke Terengganu 300.00 Majlis Apresiasi Dan Lawatan Kepimpinan Pelajar Tingkatan 5 1,000.00 Majlis Graduasi Pelajar SPM dan STPM 2023 3,261.00 150.00 19,301.00
23 11-Jan 16-Feb 23-Jun 27-Jun 23-Jun 28-Jul 11-Jul 18-Jul 21-Jul 24-Jul 26-Jul 27-Jul 7-Ogos 8-Ogos 11-Ogos 11-Ogos
0 Program / Aktiviti Kokurikulum Sekolah Saguhati Pelajar Ke Pertandingan F1 Peringkat Kebangsaan 400.00 Penyertaan Sambutan Hari Peringatan Sedunia Peringkat Kebangsaan 500.00 Kejohanan Merentas Desa MSSM Negeri 240.00 Unit Kokurikulum T6 90.00 Majalah Sekolah 7,000.00 Set Kit Robotik 500.00 Set Hidroponik Dengan Netpot 140.00 Merentas Desa PPKI 20.00 Program Cabaran KOkurikulum T6 320.00 Pertandingan Badminton MSSNS 70.00 Latihan Pusat Bola Tampar 360.00 Latihan Pusat Bola Baling 180.00 Pertandingan Bahas Ala Parlimen 125.00 Makanan Peserta Olahraga MSSNS 1,056.00 Latihan Pusat MSSNS 696.00 Kejohanan MSSNS 420.00
221-Ogos 21-Ogos 5-Sep 6-Sep 25-Sep 20-Okt 23-Okt 24-Okt 2-Nov 3-Nov 10-Nov 21-Nov 21-Nov 21-Nov 27-Nov
1 Makanan Atlet Bola Baling MSSNS 120.00 Bengkel Fotografi 180.00 Perkhemahan Pentarafan Pengakap T6 500.00 F1 In Schools World Final 2023 900.00 Projek Edible Garden T6 140.00 Kejohanan Petanque Kebangsaan 2023 300.00 Program PPKI ( Perbelanjaan Makanan) 170.00 Pertandingan RBTX Petrosains Kebangsaan 200.00 Karnival Sukan Tingkatan 6 300.00 Perbelanjaan Makanan Pasukan Petanque 120.00 Projek Tingkatan Enam (Mengecat Bilik K1) 353.00 Pemberian Saguhati 3 Orang Pelajar Orang Asli Ke Kejohanan KSSMOA Peringkat Kebangsaan 300.00 Perkhemahan Perdana 2023 500.00 Perkhemahan Integrasi T6 N. Sembilan 240.00 Kejohanan Petanque Kebangsaan 2023 100.00 1495.00 15,045.00
24 4-Jan 7-Feb 29-Mac 5-Apr 17-Mei 17-Mei 25-Mei 8-Jun 4-Okt 5-Dis 5 18-Mei 8-Jun 7-Nov 31-Dis
2 Pengurusan dan Penyelenggaraan Sekolah Pembelian Papan Putih Kelas ( 14 Unit ) 4,200.00 Pembelian Kerusi Dewan ( 100 Unit ) 2,200.00 Tanda Nama Kelas dan Bilik Khas Tingkatan Enam dan Signboard Di Luar Sekolah 542.00 Pembelian 1 Unit Inkubator Makmal Sains 3,000.00 Baiki LCD 850.00 Naik Taraf Sistem Audio Dewan Sri Perdana 3,500.00 Pendawaian dan Palam Bilik Akses 1,000.00 Selenggara Penghawa Dingin Bilik Guru T6 300.00 Pembelian Printer Bilik Guru Tingkatan 6 500.00 Pembelian Printer Pusat Akses 700.00 16,792.00 Pengurusan PIBG Mesyuarat AJK 120.00 Mesyuarat Agung PIBG 2229.00 Sumbangan Majlis Makan Amal Dan Sambutan Jubli Emas Ke-50 SMK Pertang 450.00 Caj Bank 176.00 2975.00
23 863.30 11991.68 4800 4800.00 1083 24738 51185.00 120 3532 5125.00 1340 5989 6090.00 100 10214 2120 2360 5663.30 74391.68 242 3520 128.5 5005 55281.5 5663.30 74391.68 5005 55281.5 658.3 19238.68 19896.98 128.5 19768.48
24 LAPORAN AUDIT TENTANG PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 Pemeriksaan dan penelitian telah dilakukan ke atas dokumen-dokumen urusniaga dan perekodan perakaunan bagi Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK DUMA berdasarkan prinsip-prinsip pengauditan di Malaysia. Tertakluk kepada pemerhatian, pada pendapat saya : a. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan yang ditunjukkan telah disediakan berasaskan Prinsip-prinsip Perakuanan yang diterima umum (GAAP) dan memberikan gambaran sebenar dan saksama tentang transaksi-transaksi kewangan bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2023, dan b. Rekod-rekod perakaunan, dokumen-dokumen urusniaga dan rekod-rekod yang sepatutnya telah disimpan dengan sempurna. DISEMAK OLEH, …………………………………………… (TUAN HAJI IDRIS BIN MOHD LUDIN) JURUAUDIT LUARAN)
25 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 Pada dasarnya, Ahli Jawatankuasa PIBG SMK DUMA Sesi 2023/2024 telah berjaya menjalankan beberapa aktiviti utama yang telah dirancang antaranya ialah ; 1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 ✓ Tarikh : 9 MEI 2024 ( Khamis ) ✓ Masa : 3.00 petang ✓ Tempat : Bilik Musyawarah, SMK DUMA ✓ Medium : Bersemuka ✓ 2. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 ✓ Tarikh : 16 JUN 2024 ( Jumaat ) ✓ Masa : 3.00 petang ✓ Tempat : Dewan Seri Perdana, SMK DUMA ✓ Medium : Bersemuka PIBG SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj telah memainkan peranan penting selaku badan yang menyokong dan membantu dalam hal-hal perlaksanaan program dan aktiviti anjuran sekolah / melibatkan sekolah terutama dari segi aspek kewangan antaranya: a) Program Keibubapaa Dan Penetapan Matlamat Serta Aku Janji SPM 2024 b) Elaun Kebangsaan Pemain SUKMA Ke Kejohanan Petanque c) Bengkel Teknik Asas Mencatan Pendidikan Seni Visual d) Program Bestari Matematik (Mathbest) e) Program Permata Gemilang SPM f) Makanan, Minumam Serta Penginapan Peserta Merentas Desa MSSNS g) Sambuatan Hari Guru Peringkat Sekolah h) Pertandingan Robotik Fira Malaysia Cup i) Program Bubur Lambuk Ramadhan j) Majlis Hari Raya Dan Perpisahan Guru Serta Pelajar Ting 6 Sem. 3 (2022-2023) k) Program Infaq Ramadhan ASDUMA Dan Khatam Al-Quran Pelajar Asrama l) Program Hidrophonik Kokurikulum Tingkatan 6 m) Mesyuarat JK PIBG Kali Pertama Semoga pada sesi akan datang, lebih banyak aktiviti serta program-program anjuran PIBG sekolah dapat dijalankan dengan kerjasama ibu bapa / penjaga dan pihak sekolah demi kepentingan dan kemajuan anak-anak.
26 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ, JELEBU, NEGERI SEMBILAN BIL JAWATAN NAMA 9/5/24 1 YDP PIBG Prof. Dr. Amer Hamzah Bin Jantan / 2 Naib YDP En Mohamad Suhaimi Bin Adam / 3 Setiausaha En Marijan Bin Mobin / 4 Pen. Setiausaha Pn Solehah Binti Othman / 5 Bendahari Pn Nur’ Aini Binti Mahat @ Kassim / 6 AJK Guru En Zool Hilmi Bin Suhaimi / 7 AJK Guru En Mohd Faizal Bin Mohd Derus x 8 AJK Guru Pn Nurhayati Binti Ishak / 9 AJK Guru En Azam Bin Abd Aziz x 10 AJK Guru Pn Azzurah Binti Abdul Razak x 11 AJK Guru En Muhammad Saiful Ammar Bin M Ahmad Kamal / 12 AJK Penjaga Pn Noraini Binti Nordin x 13 AJK Penjaga En Norshahimy Bin Saharudin x 14 AJK Penjaga Pn Bibi Maizathul Akmal Binti Mohd Azhar / 15 AJK Penjaga En Muhamad Farid Bin Husin / 16 AJK Penjaga Pn Tan Seng Siew / 17 AJK Penjaga Pn Roziah Binti Shapie x 18 AJK Penjaga Pn Nurulhaida Binti Taibon / 19 Juruaudit Dalaman Pn Idawaty Binti Rably - 20 Juruaudit Luaran En Idris Bin Mohd Ludin -
27 CADANGAN SUMBANGAN PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ BAGI TAHUN 2024 (SATU KELUARGA SATU SUMBANGAN) BIL PERKARA TINGKATAN 1,2,4, PPKI TINGKATAN 3 TINGKATAN 5 TINGKATAN 6 BAWAH TINGKATAN 6 ATAS 1. Derma Pibg RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 10.00 RM 20.00 2. Majalah Sekolah RM 17.00 RM 17.00 RM 17.00 RM 17.00 RM 17.00 3. Kebajikan Pelajar RM 8.00 RM 8.00 RM 8.00 RM 8.00 RM 8.00 4. Program Peningkatan Kokurikulum / Sahsiah RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 10.00 RM 20.00 5. Program Kecemerlangan Akademik RM 30.00 RM 30.00 RM 30.00 RM 15.00 RM 30.00 6. Peperiksaan RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 7. Majlis Graduasi - - RM 50.00 - RM 50.00 8. Bayaran Cetakan Soalan Percubaan Spm - - RM 40.00 - - 9. Bayaran Cetakan Soalan Pt3 - RM 30.00 - - - 10. Derma Surau *Bagi Pelajar Islam Sahaja RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 JUMLAH BAYARAN RM 115.00/ 120.00 RM 145.00/ 150.00 RM 205.00/ 210.00 RM 80.00/ 85.00 RM 165.00/ 170.00 * RM 80.00/85.00 untuk pelajar 6 Bawah sesi 2024 yang tiada adik beradik lain kerana daftar masuk sekolah pada bulan Julai/ke atas Disemak oleh, ...................................................... (Prof. Dr. Amer Hamzah bin Jantan) YDP PIBG SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj 71600 Kuala Klawang , Jelebu Negeri Sembilan Darul Khusus
28 USUL / CADANGAN Tiada usul diterima. Cacatan Tambahan: BIL NAMA USUL / CADANGAN 1 2 3 4 5
29 SENARAI AJK PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ JELEBU SESI 2024/2025 Penasihat : Tn Norazman bin Mohd Amin YDP : _________________________________________ Naib YDP : _________________________________________ Setiausaha : En Marijan bin Mobin Bendahari : Pn Nur’ Aini Binti Mahat @ Kassim AJK Guru : 1. _______________________________________ 2. _______________________________________ 3. _______________________________________ 4. _______________________________________ 5. _______________________________________ 6. ________________________________________ 7. ________________________________________ AJK Ibubapa: 1. _______________________________________ 2. _______________________________________ 3. _______________________________________ 4. _______________________________________ 5. _______________________________________ 6. _______________________________________ 7. _______________________________________ Juruaudit Dalaman : 1. ________________________________________ Juruaudit Luaran : 1. ________________________________________
30 PENGHARGAAN Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada : YB Datuk Seri Haji Jalaluddin bin Haji Alias Exco Kanan Kerajaan Negeri Sembilan, merangkap Ahli Parlimen Jelebu dan ADUN Pertang Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu, Pengetua SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj, Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj, Guru-guru dan kakitangan SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj, Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024, Ibu bapa / penjaga serta pelajar-pelajar SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj dan Semua yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 ini.