คู่มือการปฏิบัติศาสนกิจและการปฏิบัติงานบริการสังคมสำหรับนิสิต

หน้า 146

หน้า 147 13.12 ตัวอย่าง หนังสือรับรองการบริการสังคม ครั้งที่ 1 กน.บส. 10 (ภายใน)

หน้า 148

หน้า 149 14. การส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 4 (กรณีนิสิตปฏิบัติงานบริการสังคมภายใน) 14.1 เมื่อนิสิตกรอกข้อมูลครบถ้วน และได้ผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ให้กด “ Submit ” 14.2 ก่อนที่จะ “ Submit ” ให้สังเกตข้อมูล “ Submitted by ” ใน “ Workflow ” ว่าตรง กับข้อมูลพื้นฐานของนิสิต หรือไม่ ? 14.3 นิสิตสามารถตรวจสอบขั้นตอนการด าเนินการได้จาก “ Timeline ” ใช้ไฟล์PDF. ใช้ไฟล์PDF. ใช้ไฟล์JPG.

หน้า 150 15. การตรวจรับรองรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 4 โดยอาจารย์ที่ปรึกษา 15.1 เปิด Website “ https://stud.mcu.ac.th/gbs/ ” 15.2 เลือกเมนู “ เข้าสู่ระบบ ” 15.3 เข้าระบบด้วยรหัสอาจารย์ที่ปรึกษา User : avs*** Password : avs*** 15.4 กดเลือก “ เข้าสู่ระบบ ”

หน้า 151 15.5 เมื่อเข้าระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้วเลือกเมนู “ อ.ที่ปรึกษา ” 15.6 เลือกเมนู “ รับรองรายงาน ” 15.7 เลือกขั้นตอนด าเนินการ “ 25.2 อ.ที่ปรึกษารับรองรายงาน #4 ” (อ. = อาจารย์)

หน้า 152 15.8 ให้อาจารย์ที่ปรึกษาสังเกตข้อมูล “Submitted by” ใน “ Workflow ” ว่าตรงกับข้อมูล พื้นฐานของนิสิต หรือไม่ ? ใช้ไฟล์PDF. ใช้ไฟล์PDF. ใช้ไฟล์PDF. ใช้ไฟล์PDF.

หน้า 153 15.9 ให้อาจารย์ที่ปรึกษาตรวจสอบความถูกต้องในการกรอกข้อมูลจ านวนชั่วโมงที่ออกบริการ สังคม เอกสารแนบอัปโหลดถูกช่อง และความข้อมูลของเอกสารมีความถูกต้อง มีการลงนามจากผู้มี อ านาจในการลงนามเป็นที่เรียบร้อย การอัปโหลดภาพกิจกรรมต้องอัปโหลดให้ครบ จ านวน 5 ภาพ พร้อม ค าบรรยาย 15.10 ไฟล์ส าหรับการอัปโหลดรูปให้ใช้ไฟล์ JPG. 15.11 ไฟล์ส าหรับการอัปโหลดเอกสารให้ใช้ไฟล์ PDF. 15.12 กรณีอาจารย์ที่ปรึกษารับรองผลการรายงาน ไม่ต้องระบุเหตุผล ให้อาจารย์ที่ปรึกษาลง ลายมือชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา ใช้ไฟล์JPG. ใช้ไฟล์JPG.

หน้า 154 15.13 กรณีอาจารย์ที่ปรึกษาไม่รับรองผลการายงาน ให้ระบุเหตุผลชี้แจ้งข้อผิดพลาด พร้อม แนะน าข้อมูลที่ถูกต้อง และลงลายมือชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา 15.14 ก่อนที่อาจารย์ที่ปรึกษาจะ “ Submit ” ให้สังเกตข้อมูล “ Submitted by ” ใน “ Workflow ” ว่า ตรงกับข้อมูลพื้นฐานของนิสิต หรือไม่ ?

หน้า 155 16. การอนุมัติการส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 4 โดยเจ้าหน้าที่กิจการนิสิต 16.1 เปิด Website “ https://stud.mcu.ac.th/gbs/ ” 16.2 เลือกเมนู “ เข้าสู่ระบบ ” 16.3 เข้าระบบด้วยรหัสเจ้าหน้าที่ User : mcu*** Password : mcu*** 16.4 กดเลือก “ เข้าสู่ระบบ ”

หน้า 156 16.5 เมื่อเข้าระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้วเลือกเมนู “ สิ่งที่ต้องปฏิบัติ ” 16.6 เลือกขั้นตอนด าเนินการ “ 5.3 จนท.ตรวจสอบรายงาน #4 ” (จนท. = เจ้าหน้าที่) 16.7 ให้เจ้าหน้าที่สังเกตข้อมูล “Submitted by” ใน “ Workflow ” ว่าตรงกับข้อมูลพื้นฐาน ของนิสิต หรือไม่ ? 16.8 กรณีที่อาจารย์ที่ปรึกษารับรองให้เจ้าหน้าที่เลือก “ Approve ” ไม่จ าเป็นต้อง “ Note ” 16.9 กรณีที่อาจารย์ที่ปรึกษาไม่รับรองให้เจ้าหน้าที่เลือก “ Reject ” เจ้าหน้าที่จ าเป็นต้อง “ Note ” วิธีการ “ Note ” ให้เจ้าหน้าที่ชี้แจ้งข้อผิดพลาด พร้อมแนะน าข้อมูลที่ถูกต้อง 16.10 กรณีเจ้าหน้าที่ “ Reject ” ให้นิสิตกลับไปแก้ไข ข้อมูลจะไปอยู่ที่เมนู “ สิ่งที่ต้องปฏิบัติ” ในหน้าระบบปฏิบัติศาสกิจของนิสิต

หน้า 157 17. นิสิตประเมินความพึงพอใจการใช้งานระบบบริการสังคม 17.1 เมื่อเข้าระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้วเลือกเมนู “ สิ่งที่ต้องปฏิบัติ ” 17.2 เลือกขั้นตอนด าเนินการ “ 6.นิสิตประเมินระบบการบริการสังคม ” 17.3 ตรวจสอบข้อมูล “Submitted by” ใน “ Workflow ” ว่าตรงกับข้อมูลพื้นฐานของนิสิต หรือไม่ ? 17.4 คลิกเลือก “ Open Form ”

หน้า 158

หน้า 159

หน้า 160 18. การตรวจสอบสถานะหรือขั้นตอนการด าเนินการของนิสิตในระบบบริการสังคม 18.1 เมื่อเข้าระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้วเลือกเมนู “ เจ้าหน้าที่ ” 18.2 เลือกเมนู “ ฐานข้อมูลผู้บริการสังคม ” 18.3 ให้เจ้าหน้าที่/อาจารย์ที่ปรึกษา ใช้รหัสนิสิตในการตรวจสอบสถานะหรือขั้นตอนการ ด าเนินการของนิสิตในระบบปฏิบัติศาสนกิจ เมื่อกรอกรหัสนิสิตเรียบร้อยแล้ว คลิก “ Search ” 18.4 ตรวจสอบความถูกต้องของรายชื่อนิสิต 18.5 ตรวจสอบสถานะได้จากช่อง “ ขั้นตอนการด าเนินการ ”

หน้า 161 18.6 ความหมายในแต่ละล าดับขั้นตอน “ 1.1 นิสิตยื่นค าร้อง/แก้ไขการยื่นค าร้อง ” หมายถึง นิสิตยังไม่ด าเนินการยื่นค าร้องขอ ปฏิบัติงานบริการสังคม หรือ นิสิตได้รับการแจ้งเตือนให้แก้ไขข้อมูลการยื่นค าร้องขอปฏิบัติงาน บริการสังคม “ 1.2 จนท.ตรวจสอบการยื่นค าร้อง ” หมายถึง อยู่ระหว่างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอนุมัติ การยื่นค าร้องขอปฏิบัติงานบริการสังคมของนิสิต “ 1.3 จนท.จัดท าหนังสือส่งตัว ” หมายถึง อยู่ระหว่างเจ้าหน้าที่ด าเนินการจัดท าหนังสือ ส่งตัวนิสิตปฏิบัติงานบริการสังคมไปยังหน่วยงานที่นิสิตยื่นค าร้องไว้ในระบบบริการสังคม “ 2.1 นิสิตส่งรายงาน #1 ” หมายถึง นิสิตยังไม่ด าเนินการส่งรายงานการปฏิบัติงาน บริการสังคม ครั้งที่ 1 “ 2.2 อ.ที่ปรึกษารับรองรายงาน #1 ” หมายถึง อยู่ระหว่างอาจารย์ที่ปรึกษาตรวจ รับรองการส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 2.3 จนท.ตรวจสอบรายงาน #1 ” หมายถึง อยู่ระหว่างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอนุมัติการ ส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 3.1 นิสิตส่งรายงาน #2 ” หมายถึง นิสิตยังไม่ด าเนินการส่งรายงานการปฏิบัติงาน บริการสังคม ครั้งที่ 1 “ 3.2 อ.ที่ปรึกษารับรองรายงาน #2 ” หมายถึง อยู่ระหว่างอาจารย์ที่ปรึกษาตรวจ รับรองการส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 3.3 จนท.ตรวจสอบรายงาน #2 ” หมายถึง อยู่ระหว่างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอนุมัติการ ส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 4.1 นิสิตส่งรายงาน #3 ” หมายถึง นิสิตยังไม่ด าเนินการส่งรายงานการปฏิบัติงาน บริการสังคม ครั้งที่ 1 “ 4.2 อ.ที่ปรึกษารับรองรายงาน #3 ” หมายถึง อยู่ระหว่างอาจารย์ที่ปรึกษาตรวจ รับรองการส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 4.3 จนท.ตรวจสอบรายงาน #3 ” หมายถึง อยู่ระหว่างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอนุมัติการ ส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 5.1 นิสิตส่งรายงาน #4 ” หมายถึง นิสิตยังไม่ด าเนินการส่งรายงานการปฏิบัติงาน บริการสังคม ครั้งที่ 1 “ 5.2 อ.ที่ปรึกษารับรองรายงาน #4 ” หมายถึง อยู่ระหว่างอาจารย์ที่ปรึกษาตรวจ รับรองการส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต

หน้า 162 “ 5.3 จนท.ตรวจสอบรายงาน #4 ” หมายถึง อยู่ระหว่างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบอนุมัติการ ส่งรายงานการปฏิบัติงานบริการสังคม ครั้งที่ 1 ของนิสิต “ 6. นิสิตประเมินระบบการบริการสังคม ” หมายถึง นิสิตยังไม่ด าเนินการตอบแบบ ประเมินการปฏิบัติงานบริการสังคม “ 7. Workflow Complete ” หมายถึง นิสิตได้ด าเนินการเสร็จสิ้นและสมบูรณ์ครบทุก ขั้นตอน

หน้า 163 19. การดาวน์โหลดเอกสาร กน.บส. ของนิสิตในระบบปฏิบัติงานบริการสังคม 19.1 เมื่อเข้าระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้วเลือกเมนู “ เจ้าหน้าที่ ” 19.2 เลือกเมนู “ ฐานข้อมูลผู้บริการสังคม ” 19.3 ให้เจ้าหน้าที่/อาจารย์ที่ปรึกษา ใช้รหัสนิสิตในการตรวจสอบสถานะหรือขั้นตอนการ ด าเนินการของนิสิตในระบบบริการสังคม เมื่อกรอกรหัสนิสิตเรียบร้อยแล้ว คลิก “ Search ”

หน้า 164 19.4 คลิก “รายละเอียด” 19.5 ให้เจ้าหน้าที่เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด คลิกที่ไฟล์งานนิสิต แล้วคลิกดาวน์โหลดเอกสาร และบันทึกไปยังโฟเดอร์ที่ต้องการบันทึก