Modul Surat Dinas dan Surat Pribadi

InBdaohnaessaia Copyright:
This module handbook © SMP Kristen Tritunggal Semarang 2020
7 All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a
retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic,
Surat Dinas mechanical, photocopying, recording or otherwise, without the prior written
dan consent of the SMP Kristen Tritunggal Semarang.

Surat Pribadi Authors:
Theodora Purwandari, S.Pd.

Contributors:
https://www.ilmubindo.com/2017/02/cara-menyimpulkan-isi-surat-pribadi-
dan.html
www.canva.com
Harsiati, Titik, dkk. 2017. Bahasa Indonesia VII. Jakarta: Kemendikbud

SMP Where to get help:
Grade 7 [email protected]
2nd Semester

How to use Readings:
this document
references to articles, set texts or online resources
which are essential for developing your understanding
around a topic. Read them where indicated in the text.

Notes:

special points of interest, things to be aware of, or
extra information which you may wish to follow-up if
you have time.

Test Yourself:

short tests or activities which you can complete in your
own time and at your own pace, to check or extend
your understanding of particular topics. We recommend
that you complete these when suggested, and if you
find them difficult or still don’t understand particular
concepts afterwards, re-read the preceding section and
try again.

Activity:

activities which take place within Blackboard, either as
an individual task or as a group activity with fellow
students on your course. For some of the activities, you
will receive feedback from your tutor; and these
therefore become an important way for you to check
and extend your understanding of the topics covered.

Overview

Pernahkah kamu menulis surat?
Tahukah Kamu bahwa surat dapat digunakan untuk mengungkapkan
aspirasi, misalnya surat untuk presiden. Selain mengungkapkan
aspirasi, surat dapat digunakan untuk mengekspresikan rasa rindu
kepada teman yang jauh. Jika kamu pengurus OSIS, surat penting
untuk korespondensi dengan sekolah dan instansi lain. Oleh sebab itu,
Kamu perlu berlatih memahami, menelaah, dan menulis
surat.
Kemampuan menulis surat sangat diperlukan bagi semua profesi.
Melalui unit ini kamu akan belajar mengungkapkan pikiran, perasaan,
dan aspirasi menggunakan bahasa Indonesia. Ayo belajar sungguh-
sungguh!

Gambar 1. Surat
(http://www.canva.com/)

Di akhir pembelajaran, kamu diharapkan dapat:
1. Mengidentifikasi informasi surat dinas dan surat pribadi
2. Menyimpulkan isi surat sinas dan surat pribadi
3. Menelaah struktur dan kebahasaan surat dinas dan surat pribadi
4. Menulis surat dinas dan surat pribadi dengan memperhatikan

struktur dan kebahasaan surat

Dengan kemampuan menulis surat kamu dapat mengungkapkan
aspirasimu kepada pihak-pihak yang berkuasa. Dengan menulis
kamu mampu melakukan perubahan besar untuk daerahmu. Selamat
belajar!

Pre-Assessment

Isilah kolom pada tabel K-W-H-L di bawah ini untuk menilai
pengetahuan dan pemahamanmu sebelumnya tentang topik:

Meeting 1:
Q&A: overview,
List of questions, activity 1
Discussion: activity 1 explanation

A. Mengenal dan Memahami Surat

Ada dua jenis surat, yaitu surat pribadi dan surat dinas.
Kamu akan belajar mengenal dan memahami surat pribadi
terlebih dahulu sebelum surat dinas. Urutan tersebut juga
berlaku pada kegiatan- kegiatan berikutnya.

1. Mengenal Ciri Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat Pribadi

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang
dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai
wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi.

Di Indonesia, menulis surat pribadi sebenarnya lebih sulit karena perlu
memperhatikan hal-hal di luar aturan kebahasaan bahasa Indonesia. Jika
bahasa dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya maka tidak demikian
dengan surat pribadi.

Dalam surat pribadi ini, ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu tata etika
atau sopan santun. Khususnya jika kamu menulis kepada orang yang lebih
dewasa atau orang yang baru saja kamu kenal.

Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk

kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas nama
suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan
kepada lembaga. Isi dalam surat dinas bersifat resmi.

Dalam menulis surat dinas, ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu
penggunaan bahasanya. Bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih
mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang

“berbunga-bunga”. Bahasa surat resmi singkat dan jelas, serta berpola
tetap.

Activity I : Mengidentifikasi Informasi Surat Pribadi dan Surat Dinas

Part A
Pada kegiatan pertama ini, kalian akan belajar mengidentifikasi informasi

surat pribadi dan surat dinas.
Objective : Mengidentifikasi informasi surat dinas dan surat pribadi
Materials : Mencermati contoh surat dinas dan surat pribadi untuk dapat

mengidentifikasi informasi surat tersebut
Procedure :
1. Pertama, cermati contoh pribadi dan surat dinas berikut!
2. Setelah mencermati contoh surat pribadi, simpulkanlah:

a) Bagaimanakah urutan menulis surat pribadi?
b) Apa saja tujuan yang mungkin diungkapkan dalam surat pribadi?
e) Apa ciri isi dalam surat pribadi?
3. Setelah mencermati contoh surat dinas, simpulkanlah:
a) Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat

korespondensi?
b) Siapa yang diperbolehkan menulis surat dinas?

KEY CONCEPT

Surat Pribadi
1.Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang

pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima)
2.Surat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka

surat, pendahuluan, isi, dan penutup surat, serta nama pengirim
surat atau juga tanda tangan.
3.Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan
kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain.

Surat Dinas
1.Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat

resmi.
2.Struktur surat dinas/resmi

Kop surat
Nomor surat
Tanggal surat
Lampiran
Perihal
Alamat surat
Salam pembuka
Isi surat
Paragraf penutup
Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
Nama dan tanda tangan penulis surat
3.Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah sebuah instansi
kepada instansi lain atau individu. Seseorang atas nama individu
tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah, pada
surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
4.Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya,
undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada
orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan
izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya

Meeting 2:
Activity 2
Independent reflection
Independent assessment explanation

B. Menyimpulkan Isi Surat

Objective: Menyimpulkan isi surat dinas dan surat pribadi
Materials : Isi surat dinas dan surat pribadi
Procedure :
1. Bacalah dengan cermat surat dinas dan surat pribadi yang dilampirkan
2. Pahami isi masing-masing surat tersebut!
3. Tuliskan isi surat tersebut pada kolom yang disediakan!

Guide question :
1. Uraikanlah maksud isi surat pribadi 1 dan surat pribadi 2!
2. Mengapa Fiola mengirim surat kepada Ozi?
3. Mengapa Diah mengirim surat?
4. Uraikanlah maksud isi surat dinas di atas!
5. Mengapa panitia merasa perlu menulis surat kepada wali murid?
6. Mengapa surat permohonan izin tersebut berbentuk surat dinas?

Bukan surat pribadi?

Reflection : Tuliskan dalam 5 kalimat segala informasi tentang
pembelajaran surat yang telah kalian pelajari hari ini (Free Writing)

KEY CONCEPT

Surat pribadi dan surat dinas tentu memiliki tujuan yang berbeda. Ketika kamu
membaca atau menulis surat, tentu kamu sudah mengetahui tujuan menulis surat
terebut. Cara menyimpulkan isi surat dapat dilihat dari tujuan dan isi surat tersebut.
Berikut cara menyimpulkan isi surat dinas dan surat pribadi.

Menyimpulkan isi surat pribadi
Menyimpulkan isi surat pribadi dapat dilakukan dengan membaca surat dengan
saksama. Surat pribadi biasanya berisi paragraf pembuka, paragraf isi dan penutup.
Isi surat terletak setelah paragraf pembuka. Kamu dapat menyimpulkan isi surat
berdasarkan paragraf isi surat tersebut.

Menyimpulkan isi surat dinas
Menyimpulkan isi surat dinas dapat dilakukan dengan membaca surat dengan
saksama. Surat dinas biasanya berisi paragraf pembuka, paragraf isi dan penutup. Isi
surat terletak setelah paragraf pembuka. Kamu dapat menyimpulkan isi surat
berdasarkan paragraf isi surat tersebut. Pada bagian isi terdapat hari, tanggal, waktu
dan tempat acara.

Meeting 3
Activity 3
Independent reflection

Materi
Setelah mengindentifikasi informasi surat dinas dan surat pribadi, pada bagian
ini kamu akan menelaah struktur surat dinas dan surat pribadi.

Activity 3
Menelaah struktur surat pribadi dan surat dinas

Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi
keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Sedangkan surat
dinas adalah surat yang ditulis oleh suatu instansi kepada instansi lain dan isi
berkaitan kedinasan. Surat pribadi dan surat dinas memiliki beberapa bagian
pembangun surat, yang kita sebut struktur surat.

Objective: Menelaah struktur surat pribadi dan surat dinas
Materials : Struktur surat dinas dan surat pribadi
Procedure :
1. Bacalah dengan cermat surat dinas dan surat pribadi yang dilampirkan!
2. Pahami bentuk masing-masing surat tersebut!
3. Tuliskan sturktur surat tersebut pada kolom yang disediakan!

Reflection : Tuliskan dalam 5 kalimat segala informasi tentang pembelajaran
surat yang telah kalian pelajari hari ini (Free Writing)

KEY CONCEPT

Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam
pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan.
Perhatikan contoh surat pribadi di bawah ini!

Berdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur
pembangun surat pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam
pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf, (4) isi surat, (5) penutup surat, (6)
salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.

KEY CONCEPT

Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum
kamu mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus
mengetahui struktur surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh
berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan tabel berikut.

Kamu telah mengetahui struktur surat dinas,
perhatikan model yang diberikan dan pola-pola
penggunaan bahasa ragam resmi untuk berbagai
tujuan suratdinas. Diskusikan dengan guru
untuk hal-hal yang belum kamu pahami.

Meeting 4
Activity 4
Independent reflection

Activity 4
Kali ini kita akan berlatih menelaah unsur kebahasaan surat dinas dan surat
pribadi.
Objective: Menelaah kebahasaan surat pribadi dan surat dinas
Materials : Unsur kebahasaan surat dinas dan surat pribadi

Procedure :
1. Bacalah dengan cermat surat dinas dan surat pribadi yang dilampirkan!
2. Tentukan tujuan penulisan surat dinas dan surat pribadi tersebut!
3. Temukan ciri kebahasaan surat dinas dan surat pribadi yang kamu baca!

Reflection : Tuliskan dalam 5 kalimat segala informasi tentang pembelajaran
surat yang telah kalian pelajari hari ini (Free Writing)

KEY CONCEPT

Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan
Surat memiliki berbagai tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan

kosakata yang berbeda. Ada surat yang bertujuan mengundang,
memohon dan meminta penjelasan. Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan
yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis.

Menelaah Penggunaan Kata/Kalimat pada Surat Dinas
Bahasa yang digunakan dalam surat dinas, sebaiknya juga bersifat

resmi yaitu penggunaan bahasa Indonesia baku ragam resmi. Ada
sejumlah ungkapan yang dapat digunakan untuk menyatakan permohonan
maaf dengan bahasa resmi. Surat dinas memiliki ciri kebahasaan yang
resmi untuk mengungkapkan maksud penulisan surat.

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi
• Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif)
• Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
• Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
• Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
• Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti

orang kedua untuk penerima

Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas
• Pilihan kata sapaan bersifat formal
• Bahasa ragam baku