การบัญชีเบื้องต้น

ความหมายของการบัญชี การบัญชี (Accounting) หมายถึง ศิลปะของการเก็บรวบรวม บันทึก จ าแนกและท าสรุปข้อมูลอันเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ ในรูปตัวเงินรวมทั้งการแปลความหมายของผลการปฏิบัติ สมาคมผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของประเทศสหรัฐอเมริกา (The American Institute of certified Public Accountants :AICPA) ได้ให้ความหมายของการบัญชีไว้ดังนี้ “Accounting is the art of recording, classifying and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least of financial character and interpreting the results thereof

การบัญชี 1. การท าบัญชี - การรวบรวม Collecting - การบันทึก Recording - การจ าแนก Classifying - การสรุปข้อมูล Summarizing 2.การให้ข้อมูลทาง การเงิน

การบัญชีมีความหมายที่ส าคัญ 2 ประการ คือ 1. การท าบัญชี (Bookkeeping) เป็นหน้าที่ของผู้ท าบัญชี มีดังนี้ 1.1 การรวบรวม Collecting 1.2 การบันทึก Recording 1.3 การจ าแนก Classifying 1.4 การสรุปข้อมูล Summarizing 2. การให้ข้อมูลทางการเงิน เพื่อประโยชน์แก่บุคคลที่เกี่ยวข้องหลายฝ่าย

วัตถุประสงค์ของการบัญชี 1. เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมรักษาสินทรัพย์ของตนเองได้ 2. เพี่อช่วยให้ทราบผลการด าเนินงานของกิจการ 3. เพื่อช่วยให้ทราบฐานะการเงินของกิจการ 4. การท าบัญชีเป็นการรวงรวมสถิติอย่างหนึ่งที่ช่วยในการบริหารงาน 5. เพื่อบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามล าดับกิอนหลังและจ าแนกประเภทของรายการค้าไว้ 6. เพื่อให้ถูกต้องตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการท าบัญชีของกิจการต่างๆ

ประโยชน์ของข้อมูลการบัญชี 1.เพื่อเป็นเครื่องมือวัดความส าเร็จในการด าเนินธุรกิจ 2.เพื่อช่วยในการวางแผนและตัดสินใจของธุรกิจ 3.เพื่อช่วยในการวางแผนก าไร และควบคุมค่าใช้จ่ายของกิจการ 4.เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการหาแหล่งเงินทุน 5.เพื่อให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดี และเป็นสัญญาณเตือนภัยของกิจการ 6.เพื่อประโยชน์ในการวางแผน เพื่อเสียภาษีได้อย่างถูกต้องและประหยัด

ข้อแนะน าการเรียนวิชาบัญชี 1.ควรอ่านหนังสือวิชาบัญชีแต่ละบทอย่างละเอียดอย่างน้อย 2 ครั้ง 2.ควรท าแบบประเมินผลหรือแบบฝึกหัดท้ายหน่วยด้วยตัวเอง อย่างสม่ าเสมอ 3.การเขียนตัวหนังสือและตัวเลขต้องให้อ่านง่าย ชัดเจน 4.การเขียนตัวเลขนั้นควรให้ตรงหลักเสมอ 5.ถ้าเขียนตัวเลขผิดให้ขีดฆ่าตัวที่ผิด แล้วเขียนตัวเลขใหม่ให้ถูก

ข้อสมมติทางการเงิน สมาคมนักบัญชีและผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งประเทศไทย ได้ก าหนดข้อสมมุติทางการบัญชีไว้ในแม่บทการ บัญชี 2 ข้อ คือ เกณฑ์คงค้าง งบการเงินจัดท าขึ้นโดยใช้เกณฑ์คงค้างเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังที่กล่าวมาแล้วภายใต้เกณฑ์คงค้าง รายการ และเหตุการณ์ทางบัญชีจะรับรู้เมื่อเกิดขึ้นมิใช่เมื่อมีการรับหรือจ่ายเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด โดยรายการ ต่าง ๆ จะบันทึกบัญชีและแสดงในงบการเงินตามงวดที่เกี่ยวข้อง งบการเงินที่จัดท าขึ้นตามเกณฑ์คงค้างนอกจากจะ ให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้งบการเงินเกี่ยวกับรายการค้าในอดีตที่เกี่ยวข้องกับการรับและจ่ายเงินสดแล้ว ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับ ภาระผูกพันที่กิจการต้องจ่ายเป็นเงินสดในอนาคตและข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่จะได้รับเป็นเงินสดในอนาคตด้วย ดังนั้น งบการเงินจึงสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายการและเหตุการณ์ทางบัญชีในอดีตซึ่งเป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้งบ การเงินในการตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจ

องค์ประกอบของงบการเงิน 1.องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับฐานะการเงิน สินทรัพย์ หมายถึง ทรัพยากรที่อยู่ในความควบคุมของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตนหรือสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนที่สามารถ เป็นเจ้าของและท าให้เกิดมูลค่าได้ และที่ถือครองโดยองค์กรที่สามารถท าให้เกิดคุณค่าทางบวกทางเศรษฐกิจ สามารถพูดอย่างง่ายว่า สินทรัพย์เป็นตัวแทนของมูลค่าที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ หนี้สิน หมายถึง ภาระผูกพันในปัจจุบันของกิจการที่ต้องจ่ายช าระคืนแก่บุคคลภายนอกในอนาคต หนี้สินแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ 1.หนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities) หมายถึง ภาระผูกพันที่กิจการต้องช าระคืนภายในระยะเวลา ไม่เกิน 1 ปี เช่น เจ้าหนี้การค้าเงินเบิก 2.หนี้สินไม่หมุนเวียน (Non – Current Liabilities) หมายถึง หนี้สินซึ่งมีระยะเวลาการช าระคืนเกินกว่า 1 ปี หรือเกินกว่า รอบระยะเวลาการด าเนิน งานตามปกติของกิจการ เช่น เงินกู้ระยะยาว ส่วนของเจ้าของ หมายถึง ส่วนได้เสียคงเหลือในสินทรัพย์ของกิจการหลังจากหักหนี้สินทั้งหมดออกแล้ว

2.องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลการด าเนินงาน ได้แก่ รายได้และค่าใช้จ่าย ซึ้งกรอบแนวคิดส าหรับการรายงานทางการเงิน รายได้ หมายถึง การเพิ่มขึ้นของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในรอบระยะเวลารายงาน หรือการเพิ่มค่าของสินทรัพย์ หรือการลดลงของหนี้สิน ซึ่งส่งผลให้ส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น เช่น รายได้จากการขาย รายได้จากการให้บริการ เป็น ต้น ค่าใช้จ่าย หมายถึง การลดลงของประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในรอบระยะเวลารายงาน หรือ การลดค่าของ สินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ซึ่งส่งผลให้ส่วนของเจ้าของลดลง เช่น ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการ บริหาร เป็นต้น