The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Home Explore Pengurusan JNN Pahang

View in Fullscreen

PENGURUSAN JNN PAHANG_2023 Flip

Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!

Download PDF

Related Publications

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.

Published by ridzuanpkpg, 2023-01-10 11:06:26

Pengurusan JNN Pahang

Pages:

1 - 50
51 - 58

PENGURUSAN JNN PAHANG_2023 Flip

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

4 Pengurusan Keselamatan a. Menyelia dan memastikan aspek
dan ketenteraman (Fizikal keselamatan pejabat.
bangunan, pejabat, harta
alih dan tidak alih) b. Menguruskan keperluan kenderaan
jabatan.

c. Mengurus penyelenggaraan telefon,
mesin faks, mesin fotostat dan mesin
cetak (risograf).

d. Memastikan penyelenggaraan semua
mesin pejabat.

e. Mengurus penyelenggaraan
peralatan/bangunan.

5 Pengurusan Aset (Aset a. Memastikan hal berkaitan
Alih/ Tak Alih dan ICT) dan stok
pendokumentasian aset
6 Tugas Penaziran
seperti:

• Penerimaan

• Pendaftaran

• Perekodan

• Penyimpanan

• Pemeriksaan
dilaksanakan secara sistematik dan
dikemas kini dari semasa ke
semasa.

b. Menyediakan laporan Tahunan dan
Penggal berkaitan aset dan stok.

c. Memastikan aset dan stok sentiasa
bersedia untuk diverifikasi oleh
Pegawai Pemverifikasi Stok.

a. Membantu pegawai dalam tugas Pegawai berkenaan:
penaziran seperti:

• Mengemas kini laporan. a. Kairul Naain bin
Shamsuddin

• Menyemak dan memastikan b. Hj. Wan Abd Aziz bin

dokumen (Borang DK) Wan Sulaiman

c. Azmi bin Roslan
berdasarkan SPK yang lengkap. d. Yong Yoke Meng

• Membantu pegawai e. Tengku Rosmaliza binti
menyediakan surat litup Tengku Seman
Jemputan Mesyuarat
Penutupan dan surat iringan f. Widawati binti Busrah
laporan ke JN Ibu Pejabat. g. Muhammad Hafiz

Stephen bin Abdullah
h. Nor Syahida binti Abdul

• Menyimpan kesemua salinan Basit
dalam fail. i. Ahmad

Faisal@Shamsuddin bin

Mohd Ali@Pagi

j. Norhayati binti

Mohamed Tah

48

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

TUGAS PEMBANTU OPERASI (PO)

Bil. Bidang Tugas Penghuraian Tugas AKP bertanggungjawab

1 Mengendalikan tugas a. Mengambil surat luaran dari pigeon hole,

penyampaian atau mesin faks atau e-mel. NOR AZMAN BIN ABDULLAH

kutipan surat b. Merekod/ mendaftar surat/e-mel masuk

/dokumen/ notis dan surat keluar ke dalam Buku Daftar

dengan sempurna, Surat Masuk Keluar dan dicap terima

cekap dan berkesan. (kecuali surat berstatus sulit) dan

menyerahkan kepada Ketua Pembantu

Tadbir.

c. Mengedar surat yang diterima kepada

seksyen/kakitangan yang berkenaan.

d. Mengedar memo dalaman/ pekeliling

dan surat panggilan mesyuarat kepada

seksyen/ unit/ kakitangan yang

berkenaan.

e. Mendaftar dan membuat salinan Buku

Perkhidmatan Kerajaan yang diterima

(secara serahan tangan/ pos berdaftar

dan lain-lain serta mengagihkan kepada

pegawai yang mengendalikan urusan

Perkhidmatan.

2 Membantu membuat a. Membuat salinan dokumen/ surat/

salinan pendua dan memo dan lain-lain.

penjilidan dokumen b. Mencetak, mengetip, menjilid atau

binding dokumen yang diperlukan.

c. Menguruskan bahan yang dicetak oleh
mesin fotostat.

d. Mencari, menyimpan dan menyusun
dokumen fail sekolah di rak kabinet besi
yang disediakan atau di tempat
penyimpanan.

e. Memastikan borang-borang SPK dan
dokumen pentadbiran mencukupi.

3 Mengangkat, a. Membantu dalam urusan mengambil,

menyusun dan mengangkat, menyusun dan mengemas

mengemas barang- kini barang-barang dari stor pejabat.

barang atau b. Membantu kerja-kerja pelupusan aset
peralatan bekalan yang telah usang dan tidak diperlukan.
dari stor pejabat

4 Mengemas dan a. Mengemas kini dan memastikan susun

menyusun atur bilik atur bilik mesyuarat dalam keadaan baik

mesyuarat sebelum sebelum dan selepas mesyuarat.

dan selepas

49

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

mesyuarat serta b. Membantu kerja-kerja penyediaan
memastikan peralatan dan bahan-bahan untuk
peralatan di bilik kegunaan mesyuarat, bengkel, kursus
mesyuarat dan lain-lain majlis rasmi.
diselenggara dengan
baik c. Memastikan kebersihan tempat sebelum,
semasa dan selepas mesyuarat, bengkel,
kursus dan lain-lain majlis rasmi.

Menerima arahan dari semasa ke semasa berkaitan tugas-tugas lain oleh KNN/TKNN

TUGAS PEMANDU Penghuraian Tugas AKP bertanggungjawab

Bil. Bidang Tugas a. Memastikan tempoh lesen memandu masih MOHD AZLIN BIN ANIFFA
sah.
1 Tanggungjawab
setiap hari sebelum b. Memastikan tempoh cukai jalan masih sah.
memandu c. Memastikan paras bahan api, minyak

pelincir, minyak brek, minyak stereng,
minyak kotak gear, air radiator dan air
alat kesar cermin mencukupi.
d. Memastikan paras air bateri mencukupi
dan keadaan terminal bateri ketat dan
bersih.
e. Memeriksa keadaan pendawaian (wiring).
f. Memeriksa keadaan sistem kunci berpusat
dan sistem penggera keselamatan.
g. Memeriksa semua sistem lampu supaya
berfungsi.
h. Memastikan nombor pendaftaran
kenderaan bersih dan jelas.
i. Membersihkan ruang dalaman kenderaan,
alas kaki dan cermin tingkap kenderaan.
j. Memastikan tayar dalam keadaan baik dan
tekanan angin mencukupi.
k. Memastikan tayar ganti dan
peralatan/perkakas asas termasuk Kit
Bantuan Kecemasan dan Alat Pemadam
Api adalah dalam keadaan yang baik.
l. Memastikan keadaan absorber dan
suspension adalah baik.
m. Memeriksa keadaan sistem stereng.
n. Memastikan brek berfungsi.
o. Menentukan sistem hawa dingin dan
sistem audio ditutup sebelum enjin
dihidupkan.
p. Mengambil sedikit masa (sekurang-
kurangnya satu minit) untuk pemanasan
enjin sebelum memulakan perjalanan dan
memastikan kenderaan berada dalam

50

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

keadaan yang baik.
q. Memastikan pergerakan kenderaan

hendaklah berdasarkan arahan Ketua
Jabatan/Pegawai Kenderaan.
r. Memastikan pemandu dan penumpang
memakai tali pinggang keledar semasa
menaiki kenderaan.
s. Bagi kenderaan barang, memastikan
muatan tidak berlebihan, tidak
membahayakan dan ditutup dengan
kemas.

2 Tanggungjawab a. Memandu mengikut undang-undang dan
semasa memandu peraturan lalu lintas.

b. Memberi tumpuan kepada pemanduan dan
tidak memandu secara berbahaya seperti
memotong di laluan kiri atau memintas
kenderaan lain secara berbahaya.

c. Tidak memandu melebihi had laju yang
ditetapkan.

d. Tidak merokok di dalam kenderaan.

e. Tidak menggunakan telefon bimbit semasa
memandu.

f. Peka dengan keadaan perjalanan enjin,
kotak gear dan kelancaran kenderaan
semasa perjalanan dan membuat catatan
jika terdapat masalah teknikal atau jika
perlu mengambil tindakan yang sesuai.

g. Peka dengan keadaan persekitaran semasa
perjalanan.

3 Tanggungjawab a. Memastikan bahan api diisi penuh sebelum
selepas tamat memulangkan kenderaan untuk disimpan.
perjalanan
b. Menutup suis sistem pendingin hawa dan
audio sebelum enjin dimatikan serta tarik
brek tangan dengan sempurna.

c. Mengisi butiran Buku Log dengan betul dan
kemas.

d. Membersihkan kenderaan dengan sebaik-
baiknya.

e. Menyimpan kenderaan dengan baik di
tempat yang selamat.

51

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

f. Melaporkan kecacatan atau kerosakan
yang dikesan pada kenderaan sepanjang
penggunaan kepada Pegawai Kenderaan.

g. Memulangkan kunci kenderaan, kad inden
dan kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit
serta SmartTag kepada Pegawai
Kenderaan.

h. Mendapatkan butiran perjalanan
berikutnya dan pastikan jalan yang akan
dilalui.

4 Tanggungjawab Apabila berlaku kemalangan, pemandu pegawai

sekiranya berlaku yang terlibat/Ketua Jabatan hendaklah

kemalangan membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam.

Bagi Kenderaan Kerajaan, kecuali kereta

konsesi, tindakan susulan hendaklah dibuat

mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7

Tahun 1985 dan pindaannya. Bagi kereta

konsesi, laporan hendaklah dibuat kepada pihak

Ibu Pejabat dan pihak berkaitan.

Menerima arahan dari semasa ke semasa berkaitan tugas-tugas lain oleh KNN/TKNN

52

CATATAN MESYUARAT

____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

53

Pages:

1 - 50
51 - 58

Click to View FlipBook Version