เล่มที่ 1 โปรแกรม Microsoft Word เบื่องต้น

สอนใช้
โปรแกรม
Microsoft
Word

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

สอนใช้
โปรแกรม
Microsoft
Word

เล่มที่ 1

โปรแกรม Microsoft
W o r d เ บื้ อ ง ต้ น

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

คำนำ

เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง สอนใช้โปรแกรม
Microsoft Word จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นการสื่อสารการ
เรียน การสอน ของนักเรียน นักศึกษา โดยศึกษาเนื้อหา
6 เล่ม เล่มที่ 1 โปรแกรม Microsoft Word เบื้องต้น
เล่มที่ 2 คีย์ลัด Microsoft Word เล่มที่ 3 ฟีเจอร์ของ
Microsoft Word เล่มที่ 4 ทริคการใช้ Microsoft
Word เล่มที่ 5 การทำตารางใน Microsoft Word
เล่มที่ 6 วิธี save รูปภาพจาก Microsoft Word
เอกสารประกอบการเรียนนี้ สามารถนำไปใช้ในการสอน
ซ่อมเสริม หรือทบทวนเนื้อหาเพิ่มเติมในแต่ละเรื่องได้
อย่างเหมาะสม

ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบการ
เรียนเล่มนี้เป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านละผู้ที่มาเรียนรู้เพิ่มเติม

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

เล่มที่ เล่มที่ เล่มที่
1 2 3

โปรแกรม คี ย์ ลั ด ฟีเ จ อ ร์ ข อ ง
MICROSOFT MICROSOFT MICROSOFT

WORD WORD WORD
เ บื้ อ ง ต้ น
เล่มที่ เล่มที่
เล่มที่ 5 6
4
ก า ร ทำ วิ ธี S A V E
ท ริ ค ก า ร ใ ช้ ตารางใน รู ป ภ า พ จ า ก
MICROSOFT MICROSOFT MICROSOFT

WORD WORD WORD

การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์
เวิร์ด (Microsoft Word)

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word)
เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในการพิ มพ์ เอกสารต่าง ๆ เช่น
จดหมาย รายงาน ซึ่งมีคุณสมบัติในการสร้าง ตกแต่ง
สีและจัดรูปแบบเอกสารให้สวยงามและสามารถทำงาน
ได้อย่างรวดเร็ว

การเรียกใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
มีขั้นตอนปฏิบัติดังนี้
1. คลิกปุ่ม Start ไปที่ Programs
2. คลิกเมาส์เพื่ อเลือก Microsoft Word จะปรากฏ
หน้าต่างของ Microsoft Word

การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด เพื่ อพิ มพ์
เอกสาร สามารถปฏิบัติดังนี้
1. เลือกแบบตัวอักษร และขนาดตัวอักษรที่ต้องการ
2. พิ มพ์ ข้อความตามต้องการ
3. การแก้ไขข้อความ

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

การใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์
เวิร์ด (Microsoft Word)

ถ้าต้องการแก้ไขข้อความก็สามารถทำได้ ดังนี้
- เลื่อนเมาส์มาในหน้าเอกสาร เคอร์เซอร์ (Cursor)
จะเปลี่ยนเป็น I (I-beam)
- นำเคอร์เซอร์ไปคลิกตรงข้อความที่ต้องการแก้ไข
และทำการแก้ไข ดังนี้

การแทรกข้อความ มีขั้นตอนดังนี้
1) ใช้เมาส์คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรก
2) พิ มพ์ ข้อความที่ต้องการแทรกลงไป

การลบตัวอักษรและข้อความ มีขั้นตอนดังนี้
1) ลบตัวอักษรทีละตัว ทำได้โดยคลิกให้เครื่องหมาย
เคอร์เซอร์อยู่หลังอักษร แล้วกดปุ่ม Backspace
2) ลบข้อความยาว ๆ ให้คลิกเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้
แล้วลากไปที่ข้อความที่ต้องการลบให้เป็นแถบสีดำ
แล้วกดปุ่ม Enter หรือ Delete

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

การพิมพ์เอกสารในกระดาษ
มีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้

1) คลิกที่เมนู File เลือกคำสั่งพิมพ์ จะปรากฏ
หน้าต่างการพิ มพ์ ขึ้น
2) กำหนดเครื่องพิมพ์ที่ใช้
3) เลือกส่วนของระยะหน้า เช่น

-พิ มพ์ ทั้งหมดเครื่องจะพิ มพ์ ทุกหน้าที่อยู่ในแฟ้ม
-หน้าปัจจุบันเครื่องจะพิ มพ์ หน้าที่มีเครื่องหมาย
เคอร์เซอร์อยู่
-หน้า ให้ระบุหน้าที่จะพิมพ์ เช่น 1-5, 8-10
4) เลือกจำนวนชุด ตอบเป็นชุด แล้วคลิกปุ่มตกลง

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

การจัดเก็บเอกสาร
มีขั้นตอนดังนี้

1) เลือกเมนู File แล้วคลิกที่ Save หรือ
Save As จะปรากฏหน้าต่าง Save As ขึ้น
2) เลือกที่สำหรับจัดเก็บ
3) ตั้งชื่อไฟล์
4) คลิก Save

การปิดเอกสารและ
ออกจากโปรแกรม

1) ถ้าปิดเอกสาร ถ้าต้องการปิดเอกสารให้กดปุ่ม X ที่อยู่
มุมขวาของเอกสารนั้น ถ้าเอกสารนั้นยังไม่ได้ Save จะ
มีหน้าต่างขึ้นมาถามว่าต้องการ Save หรือไม่ ถ้าต้องการ
ให้คลิกที่ใช่ (Yes) ถ้าไม่ต้องการให้คลิกที่ไม่ใช้ (No) แต่ถ้า
ต้องการยกเลิกการปิดเอกสารให้คลิกที่ ยกเลิก (Cancel)
2) การออกจากโปรแกรม มีขั้นตอนดังนี้

(1) คลิกที่เมนู File
(2) เลือกที่ Exit หรือคลิกที่ปุ่ม X ที่มุมขวาของ
โปรแกรม

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร

ผู้ จั ด ทำ

นางสาว กมลวัลย์ บัวพั นธ์
นางสาว กฤษณา จีนเพชร