ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word
โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 นี้เ นี้ป็น ป็ โปรแกรมที่ใช้ สำ หรับรัพิมพิพ์งพ์านเอกสารต่างๆ เช่น ช่ รายงาน หนังสือสืวิทวิยานิพนินธ์ และจัดจัรูปรูแบบให้ดูห้สดูวยงาม นอกจากนี้ยังยัสามารถสร้าร้งงานพิมพิพ์ แบบคอลัมน์(คล้ายงานหนังนัสือสืพิมพิพ์)พ์ ได้ด้ด้วด้ย ซึ่งซึ่ความรู้เรู้บื้อบื้งต้นเกี่ยว กับโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 จะเป็น ป็ เนื้อหาเกี่ยวกับพื้นพื้ฐานการใช้งช้านของโปรแกรม ซึ่งซึ่สามารถศึกษารายละเอียดได้ ดังดัต่อไปนี้ เริ่มริ่ ใช้งช้านโปรแกรม Microsoft Word 2013 รู้จัรู้กจัส่ว ส่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม การใช้งช้านแถบ Ribbon การพิมพิพ์ข้พ์อข้ความ และการตกแต่งข้อข้ความ การบันบัทึกเอกสารลงใน Drives การปิดปิแฟ้มฟ้งาน การเปิดปิแฟ้มฟ้งานใหม่ การเปิดปิแฟ้มฟ้งานใน Drives การสร้าร้งงานพิมพิพ์แพ์บบคอลัมน์ การวางแนวหน้ากระดาษ การแทรกรูปรูภาพ การแทรกอักษรศิลป์ การแทรกสัญสัลักษณ์ การวาดรูปรูเองโดยใช้ปุ่ช้ปุ่ม ปุ่ เครื่อรื่งมือมืต่างๆ การจัดจัการกับการวาด การจัดจัการกับรูปรูภาพ การสร้าร้งไดอะแกรมและแผนผังผัโครงสร้าร้งองค์กร (Organization Chart) การสร้าร้งตาราง (Table) การตกแต่งตาราง การกําหนดหัวหัและท้ายกระดาษ (Header and Footer)
เริ่มใช้ง ช้ านโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 วิธี วิธี ที่ 1 : 1. คลิก ลิปุ่ม ปุ่ Start บนแถบ Task bar 2. เลือ ลื ก All Programs จากนั้นเลือ ลื กไปที่ Microsoft Office 3. เลือ ลื ก Microsoft Office Word 2013 จะเปิด ปิ ให้ให้ ช้ งานได้ทั ด้ น ทั ท
3. การบัน บั ทึก ทึ เอกสาร เมื่อ มื่ ต้อ ต้ งการเก็บ ก็ บัน บั ทึก ทึ เอกสารเป็น ป็ ครั้งแรก ให้ท ห้ าดัง ดั ต่อ ต่ ไปนี้ - คลิก ลิ แท็บ ท็ File คลิก ลิ คํา คํ สั่ง สั่Save As - การเรียกดูตํ ดู า ตํ แหน่งที่คุ ที่ ณ คุ ต้อ ต้ งการบัน บั ทึก ทึ เอกสารของ คุณ คุ - คลิก ลิปุ่ม ปุ่ Save หมายเหตุW ตุ ord จะเก็บ ก็ บัน บั ทึก ทึไฟล์ใล์ นรูปแบบ .docx เมื่อ มื่ ต้อ ต้ งการบัน บั ทึก ทึ เอกสารของ คุณใน รูปแบบอื่น อื่ นอกเหนือจาก .docx ให้ค ห้ ลิกลิรายการ บัน บั ทึก ทึ เป็น ป็ ชนิด แล้ว ล้ เลือ ลื กรูปแบบ ไฟล์ที่ ล์ คุ ที่ ณต้อ ต้ งการ เมื่อ มื่ ต้อ ต้ งการบัน บั ทึก ทึ เอกสารของคุณ คุ ขณะทําทํงานต่อต่ ไป คลิกลิ Save ใน Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือ มื ด่วด่น) 4. การอ่าอ่นเอกสาร การเปิดปิเอกสารของคุณใน Read Mode (โหมดการอ่าอ่น) จะซ่อนปุ่มปุ่และเครื่องมือ มื ส่วส่นใหญ่ ทําทํ ให้คุ ห้ ณสามารถซึมซับกับ กั การอ่าอ่นได้โด้ ดยไม่มีม่ก มี ารรบกวน 1.
เมื่อ มื่ ต้อต้งการย้าย้ยจากหน้าหนึ่งไปยังยัอีก อี หน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เห้ลือ ลื กทําทํอย่าย่งใดอย่าย่งหนึ่ง ต่อต่ ไปนี้ - คลิกลิลูก ลู ศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า - กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บน คีย์ คี บ ย์ อร์ด คุณ คุ สามารถใช้แช้ ป้นป้ลูก ลู ศรหรือใช้ล้ช้อล้เลื่อ ลื่ นบนเมาส์ - ถ้าถ้คุณ คุ ใช้อุช้ ป อุ กรณ์สัมสัผัสผั ให้ปัห้ดปั ไปทางซ้ายหรือขวาด้วด้ยนิ้วของคุณ คุ 5. การติดติตามการเปลี่ย ลี่ นแปลง ขณะที่คุ ที่ ณ คุ กาลังลัทางานอยู่กัยู่ บกัเอกสารร่วมกับกัผู้อื่ผู้ น อื่ หรือกาลังลัแก้ไก้ขเอกสารด้วด้ยตัวตัเองให้ เปิด การติดติตามการเปลี่ย ลี่ นแปลง เพื่อ พื่ให้สห้ามารถดูก ดู ารเปลี่ย ลี่ นแปลงทุก ทุ อย่าย่งที่เ ที่ กิดกิขึ้น ขึ้ ได้ Word จะทา เครื่องหมายการเปลี่ย ลี่ นแปลงเอาไว้ทั้ว้ทั้งทั้หมด เช่นช่การเพิ่มพิ่การลบ การย้าย้ย และการจัดรูป แบบ การเปิดเอกสารเพื่อ พื่ รีวิววิ - คลิกลิปุ่มปุ่ REVIEW คลิกลิคาสั่งสั่Track Change แล้วล้เลือ ลื ก Track Change
ความรู้เบื้อ บื้ งต้น ต้ เกี่ยวกับ กั โปรเเกรม Microsoft Power Point
1.ความรู้เบื้อ บื้ งต้น ต้ เกี่ยวกับ กั Microsoft PowerPoint ■ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอ ผลงานที่ หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนา เสนอ ผลงานทางธุรกิจ กิ การนาเสนอผล งาน ทางการศึกษา ตลอดจนการนาเสนอ อัล อั บั้ม บั้ ภาพส่วนตัว ตั ต่าง ๆ ■ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 นั้น นั้ จะมีจุ มี จุ ดเด่นตรงที่สามารถใส่ภาพ เสีย สี ง ตลอดจนภาพเคลื่อ ลื่ นไหว ลงในสไลด์โชว์ ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ร็ ทาให้ได้รับ รั ความ นิยมมาโดยตลอด ความรู้เบื้อ บื้ งต้น ต้ เกี่ยวกับ กั Microsoft PowerPoint
เมื่อเปิดโปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010 ขึ้นมา จะแสดงหน้าต่างโปรแกรม และ ส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้
1.1 เครื่อ รื่ งมือ มื ใน Microsoft PowerPoint ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม 1. ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บ ก็ ค าสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานใน โปรแกรม เช่น ช่ ค าสั่งสร้าง (New) บัน บั ทึก ทึ (Save) 2. แถบเครื่อ รื่ งมือ มื ด่วน (Quick- Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงค าสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้น ขึ้ มาให้เราสามารถเรีย รี กใช้งานได้ทัน ทั ที 3. แถบชื่อ ชื่ เรื่อ รื่ ง (Title bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อ ชื่ โปรแกรมและ รายชื่อ ชื่ ไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่ในปัจ ปั จุบัน บั 4. ปุ่มควบคุม (Windows) เป็นปุ่มที่ใช้ในการควบคุม เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้น ขึ้ มา 5. ริบ ริ บอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่อ รื่ งมือ มื การใช้งาน เข้าไว้ด้วยกัน กั เพื่อ พื่ ให้สะดวกต่อการใช้งาน 6. Slide and outline เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจ าลองของภาพนิ่ง ทั้ง ทั้ หมดที่มีอ มี ยู่ในสไลด์โชว์ 7. Slide Pane เป็นพื้น พื้ ที่ที่ใช้แสดงรายละเอีย อี ดของสไลด์โชว์ 8. Status Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอีย อี ดของสไลด์โชว์ที่เปิด ขึ้น ขึ้ มาใช้งาน 1.ความรู้เบื้อ บื้ งต้น ต้ เกี่ยวกับ กั Microsoft PowerPoint 1.1 เครื่อ รื่ งมือ มื ใน Microsoft PowerPoint
1.ความรู้เบื้อ บื้ งต้น ต้ เกี่ยวกับ กั Microsoft PowerPoint 1.2 การเปิด แฟ้ม (File) เก่าเพื่อ พื่ ใช้งาน การเปิด File เพื่อ พื่ ใช้งานใน PowerPoint ก็ค ก็ ล้าย ๆ กับ กั ใน โปรแกรมอื่น อื่ ๆ ด้วยวิธี วิ ง่ ธี ง่ าย ๆ ดัง ดั นี้ 2. จะพบหน้าต่าง ดังดัภาพที่ 1.2.2 จากนั้นนั้คลิกลิเลือ ลื กห้องที่บันบัทึกทึแฟ้มงานไว้ใน ช่อง มองหาใน เลือ ลื กแฟ้มที่ต้องการเปิด แล้วคลิกลิเปิด ก็จ ก็ ะพบแฟ้มที่บันบัทึกทึ ไว้ กลับลัมาใช้งานได้
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ กัโปรแกรม Microsoft Excel
โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เป็น ป็ โปรแกรมประเภท Spread sheet ใช้สำช้ สำหรับ งานตาราง คานวณ วิเ วิ คราะห์ข้ ห์ อ ข้ มูล มู และแสดงภาพการนำ เสนอข้อ ข้ มูล มู ตัว ตั เลขด้ว ด้ ยกราฟแบบต่า ต่ งๆ ซึ่งความรู้เบื้อ บื้ งต้น ต้ เกี่ย กี่ วกับ กั โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 จะเป็น ป็ เนื้อหำ เกี่ย กี่ วกับ กั พื้น พื้ ฐาน การใช้ง ช้ านของโปรแกรม ซึ่งสามารถศึก ศึ ษารายละเอีย อี ดได้ ดัง ดั ต่อ ต่ ไปนี้ เริ่มใช้ง ช้ านโปรแกรม Microsoft Excel 2013 รู้จักส่ว ส่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม การเพิ่ม พิ่ปุ่ม ปุ่ ทูล ทู บาร์ใน Quick Access Toolbar การป้อ ป้ นข้อ ข้ มูล มู แก้ไก้ ขข้อ ข้ มูล มู ลบข้อ ข้ มูล มู การบัน บั ทึก ทึ เอกสารลงใน disk การทำ งานกับ กั แผ่น ผ่ งาน การเลือ ลื กช่ว ช่ งข้อ ข้ มูล มู การใช้ง ช้ านตำ รำ ง การจัดรูปแบบข้อ ข้ มูล มู ในแผ่น ผ่ งาน, การใส่เ ส่ ส้น ส้ ขอบตำ ราง, กำ รใส่เ ส่ งา หรือใส่สีส่ สี การเพิ่ม พิ่ เปลี่ย ลี่ น หรือลบการจัดรูปแบบตำ มเงื่อ งื่ นไข การสร้างกราฟ ชนิดของกราฟ การเปลี่ย ลี่ นชนิดของกราฟ การลบกราฟ การใส่สูส่ ต สู รคำ นวณปกติ สดับ ดั ความสำ คัญ คั ของเครื่องหมายทางการคำ นวณ การคำ นวณหาผลรวม และกำ รสร้ำ งสูต สู รด้ว ด้ ยฟัง ฟั ก์ชั่ ก์ ชั่น ชั่ อื่น อื่ ลำ ดับ ดั กำ รจัดเรียงเริ่มต้น ต้ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel
เริ่ม ริ่ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 วิธี วิ ที่ ธี ที่ 1 : 1. คลิก ลิ ปุ่ม Start บนแถบ Task bar 2. เลือ ลื ก All Programs จากนั้น นั้ เลือ ลื กไปที่ Microsoft Offic3. เลือ ลื ก Microsoft Office Excel 2013จะเปิดให้ใช้งานได้ ทัน ทั ที วิธี วิ ที่ ธี ที่ 2 : 1. เลือ ลื กดับ ดั เบิ้ล บิ้ คลิก ลิ ที่ไอคอนสัญ สั ลัก ลั ษณ์ Microsoft Office Excel 2013 จะสามารถเปิดใช้งานได้ทัน ทั ที
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อนที่จะทำ งานกับกั โปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้องรู้จักจักับกัส่วนประกอบของ หน้ำ จอโปรแกรมก่อน เพื่อ พื่ จะได้เข้ำ ใจถึง ถึ ส่วนต่ำ งๆที่จะ กล่ำ วอ้ำ งถึง ถึในหนังนัสือ สื เล่มนี้ไนี้ ด้ง่ำ ยขึ้น ขึ้ Quick Access Toolbar เป็น ป็ แถบเครื่องมือ มืให้คุ ห้ ณ คุ เรียกใช้ง ช้ านได้อ ด้ ย่าย่งรวดเร็ว ผู้ใผู้ช้ Title bar แถบแสดงชื่อ ชื่โปรแกรมและชื่อ ชื่ไฟล์ปัล์ จปัจุบันบัที่คุ ที่ ณ คุ เปิดปิ ใช้ง ช้ านอยู่ แถบ Ribbon เป็น ป็ แถบที่ร ที่ วบรวมคำ สั่งสั่ต่าต่งๆ ของเมนูหรือทูล ทู บาร์ เพื่อ พื่ให้ผู้ ห้ ใผู้ช้ Name box แสดงตำ แหน่งเซลล์ปัล์ จปัจุบันบั Formula bar แถบแสดงสูต สู รคำ นวณหรือข้อ ข้ มูล มู ที่คุ ที่ ณ คุ พิมพิพ์ Active cell เซลล์ปัล์ จปัจุบันบัที่กำ ที่ กำลังลัทำ งานอยู่ Worksheet พื้น พื้ ที่ใที่ ช้ง ช้ านของโปรแกรม สามารถเพิ่มพิ่ปุ่มปุ่คำ สั่งสั่ที่ใที่ ช้งำ ช้ งำนบ่อบ่ยๆ ไว้ใว้ นแถบเครื่องมือ มื นี ้ได้ สามารถเลือ ลื กใช้ง ช้ านง่าง่ยขึ้น ขึ้
การเพิ่มพิ่ปุ่มปุ่ทลูบ ลู าร์ในกำ หนดแถบเครื่องมือ มื ด่วด่นเอง/Quick Access Toolbar ปุ่มปุ่ทูล ทู บำ ร์ที่ต้ ที่ อ ต้ งกำ รใช้งำ ช้ งำนบ่อบ่ยๆ สามารถเพิ่มพิ่เข้า ข้ มาในกำ หนดแถบเครื่องมือ มื ด่วด่นเอง/Quick Access Toolbar ได้ มีขั้ มีขั้นขั้ตอนดังดันี ้ 1. คลิกลิปุ่มปุ่ลูก ลู ศรลงของกำ หนดแถบเครื่องมือ มื ด่วด่นเอง / Quick Access Toolbar จะปรากฏคำ สั่งสั่ให้เ ห้ ลือ ลื กใช้ 2. เลือกคำ สั่งสั่ที่ต้อต้งการใช้บ่ช้อบ่ย เช่นช่ สร้าง/New, เปิดปิ /Open, แสดงตัวตัอย่งก่อก่นพิมพิพ์/พ์ Print การป้อป้นข้อข้มูลมูมี 3 วิธีวิธี วิธีวิธีที่ 1 พิมพิพ์ข้ พ์ อข้มูลมูที่ต้อต้งกำ ร เสร็จแล้วกดปุ่มปุ่ Enter วิธีวิธีที่ 2 พิมพิพ์ข้ พ์ อข้มูลมูที่ต้อต้งกำ ร เสร็จแล้วกดปุ่มปุ่ Arrow key (ลูกศรสี่ทิสี่ทิศ) ที่คีย์บอร์ด วิธีวิธีที่ 3 พิมพิพ์ข้ พ์ อข้มูลมูที่ต้อต้งกำ ร เสร็จแล้วคลิกปุ่มปุ่ ป้อป้นค่ำ /Enter บน Formula bar การยกเลิกข้อข้มูลมูท่กีากีลังพมิพ์มิมี พ์ 2มีวิธีวิธี วิธีวิธีที่ 1 กดปุ่มปุ่ Esc ที่คีย์บอร์ด วิธีวิธีที่ 2 คลิกปุ่มปุ่ยกเลิก/Cancel บน Formula bar Preview, พิมพิพ์ด่ พ์ วด่น/Quick Print, ฯลฯ