รายงาน

รายงาน

เรื่อง ความรู้พ้ืนฐานโปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย

นาย สมบูรณ์ จนั ตะ๊ คาด
ช้นั มธั ยมศึกษาปี ที่ 5/4 เลขท่ี 6

เสนอ

นางสาว ปารณีย์ ชยั ยงิ่
โรงเรียนขนาดมอญพิทยาคม

บทที่ 1 ความรู้พ้นื ฐานเก่ียวกบั ตารางคานวณ

ความรู้เบ้ืองตน้ ในการใชโ้ ปรแกรม Excel

โปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมท่ีอานวยความสะดวกในการทางานเกี่ยวกบั การ
พิมพ์ งานตาราง การคานวณขอ้ มลู และฐานขอ้ มลู Excel 2007 มีส่วนติดต่อผใู้ ช้
โฉมใหม่ มีแม่แบบใหม่ แถบเครื่องมือต่าง ๆ และมีคุณลกั ษณะใหมท่ ี่สามารถสร้าง
ประสิทธิผลงานไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว Excel 2007 ทาใหเ้ ราสามารถเริ่มใชง้ านส่วน
ติดต่อผใู้ ชโ้ ฉมใหม่ แม่แบบใหม่ และ คุณลกั ษณะใหม่ที่สามารถสร้างประสิทธิผลได้
อยา่ งรวดเร็ว
1. ความรู้พ้ืนฐานเก่ียวกบั โปรแกรมตารางงาน Microsoft Excel

1.1 ลกั ษณะทว่ั ไปของโปรแกรม Excel

โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spread Sheet) หรือตารางคานวณ อิเลก็ ทรอนิกส์
เป็นโปรแกรมที่อานวยความสะดวกในการทางานเก่ียวกบั การคานวณขอ้ มูล แสดง ขอ้ มูลในลกั ษณะเป็น
คอลมั น์ หรือเป็ นช่องตาราง ซ่ึงเราสามารถบนั ทึกขอ้ มลู ต่าง ๆ โดยส่วนมาก มกั จะเป็นตวั เลขลงในตาราง
ส่ีเหล่ียมท่ีแบ่งออกเป็ นช่องเลก็ ๆ มากมาย เรียกวา่ เซลล์ (Cell) พร้อม ท้งั สามารถใส่สูตรลงในเซลลบ์ าง
เซลลเ์ พอ่ื ใหโ้ ปรแกรมทาการคานวณหาผลลพั ธ์จากขอ้ มลู ท่ี
โปรแกรม Excel ช่วยใหเ้ ราคานวณตวั เลขในตารางไดง้ ่าย ๆ ต้งั แตค่ ณิตศาสตร์ข้นั พ้ืนฐานไปจนถึงสูตร
ทางการเงินท่ีซบั ซอ้ น และเรายงั สามารถใช้ Excel ในการจดั กลุ่มขอ้ มูล วิเคราะห์ขอ้ มลู สร้างรายงาน และ
สร้างแผนภูมิไดอ้ ีกดว้ ย

1.2 คุณสมบตั ิของโปรแกรม Excel

1.สร้างและแสดงรายงานของขอ้ มูล ตวั อกั ษร และตวั เลข โดยมีความสามารถในการ
จดั รูปแบบใหส้ วยงามน่าอ่าน เช่น การกาหนดสีพ้ืน การใส่แรเงา การกาหนดลกั ษณะและสีของ
เส้นตาราง การจดั วางตาแหน่งของตวั อกั ษร การกาหนดรูปแบบและสีตวั อกั ษร เป็นตน้
2.อานวยความสะดวกในดา้ นการคานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตวั เลข
และยงั มีฟังกช์ นั่ ที่ใชใ้ นการคานวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตวั เลขจานวนมาก การหา
ค่าทางสถิติและการเงิน การหาผลลพั ธ์ของโจทยท์ างคณิตศาสตร์ เป็นตน้
3.สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพอ่ื ใชใ้ นการแสดงและการเปรียบเทียบ
ขอ้ มลู ไดห้ ลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิคอลมั น์ (Column Chart หรือBar Chart)
แผนภูมิเสน้ (Line
Chart) แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ
4.มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยใหค้ าแนะนา ช่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถ
ทางานไดอ้ ยา่ งสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเก่ียวกบั การใชง้ านโปรแกรม หรือสงสยั
เกี่ยวกบั วธิ ีการใชง้ าน แทนท่ีจะตอ้ งเปิ ดหาในหนงั สือคู่มือการใชง้ านของโปรแกรม กส็ ามารถ
ขอ
ความช่วยเหลือจากโปรแกรมไดท้ นั ที

5.มีความสามารถในการคน้ หาและแทนท่ีขอ้ มูล โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี
ความสามารถในการคน้ หาและแทนท่ีขอ้ มูล เพื่อทาการแกไ้ ขหรือทาการแทนที่ขอ้ มลู ไดส้ ะดวก
และรวดเร็ว
6. มีความสามารถในการจดั เรียงลาดบั ขอ้ มูล โดยเรียงแบบตามลาดบั จาก A ไป Z หรือจาก 1
ไป 100 และเรียงยอ้ นกลบั จาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1
7. มีความสามารถในการจดั การขอ้ มูลและฐานขอ้ มูล ซ่ึงเป็นกลุ่มของขอ้ มลู ข่าวสาร ที่ถกู
รวบรวมเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั ในตารางท่ีอยใู่ น Worksheet ลกั ษณะของการเกบ็ ขอ้ มลู เพ่อื ใชเ้ ป็น
ฐานขอ้ มลู มนโปรแกรมตารางงานจะเกบ็ ขอ้ มูลในรูปแบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการ
จะ เป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลมั นจ์ ะเป็นฟิ ลด์ (Field)

2. ส่วนติดต่อผใู้ ชท้ ี่ปรับปรุงใหม่ของ Excel 2007

Excel 2007 ใชส้ ่วนติดต่อผใู้ ชท้ ่ีออกแบบมาใหม่ เพ่อื ช่วยใหส้ ามารถทางานไดเ้ ร็วข้ึน มี
ประสิทธิผลมากข้ึน สามารถเรียนรู้ไดเ้ ร็วข้ึนและคน้ หาไดเ้ ร็วข้ึน ส่วนติดต่อใหม่น้ี ไดแ้ ก่
แม่แบบ ใหม่ ใชเ้ ร่ิมตน้ ทางานอยา่ งรวดเร็ว และการใชพ้ ้ืนที่มาตรฐานซ่ึงเรียกวา่ Ribbon
แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนูและแถบเคร่ืองมือที่พบในรุ่นก่อนหนา้ น้ี ทาใหส้ ามารถหา
กลุ่มของคาสงั่ ท่ี เกี่ยวขอ้ งกนั ไดเ้ ร็วข้ึน เนื่องจากแทบ็ ท่ีใชใ้ นน้นั จะวางคาสงั่ ต่าง ๆ ไวใ้ นส่วน
หนา้ โดยท่ีไม่ไดเ้ รียง ซอ้ นลงในเมนูเหมือนก่อน ทาใหไ้ ม่ตอ้ งเสียเวลาคน้ หา และสามารถจดจา
ตาแหน่งคาสั่งไดด้ ีข้ึน

2.1 แม่แบบใหม่

แม่แบบใหม่จากเมนูเร่ิม (Start) สร้างเอกสาร Microsoft Office จะเปิ ดหนา้ ต่าง
แม่แบบใหม่ หรือใชแ้ ม่แบบ Microsoft Office Online จากป่ ุม Office ท่ีรายการ
สร้าง แลว้ ไปที่ ติดต้งั แม่แบบของฉนั แม่แบบ Microsoft Office Online ซ่ึงมีหวั ขอ้
ต่าง ๆ ไดแ้ ก่ เด่น งบประมาณ ปฏิทิน รายงานค่าใชจ้ ่าย ใบแจง้ หน้ี รายการ แผน แพลนเนอร์
กาหนดการ ประกาศ สเตชนั เนอรี ใบ บนั ทึกเวลา ฯลฯ หรือจะไปที่เวบ็ ไซตข์ อง Microsoft
Office แลว้ ดาวนโ์ หลดมาเกบ็ ไวใ้ นเคร่ืองกไ็ ด้
แม่แบบแต่ละแบบ ไดถ้ กู ออกแบบใหส้ ามารถใชง้ านไดท้ นั ทีที่เลือก เพื่อใหส้ ามารถ เร่ิมตน้ และ
ทางานไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ถา้ การออกแบบแม่แบบน้นั ตรงกบั ความตอ้ งการของผใู้ ช้ หรือจะ นามา
ปรับปรุงประยกุ ตใ์ ชใ้ หต้ รงกบั ความตอ้ งการที่เฉพาะเจาะจงของผใู้ ชก้ ไ็ ด้

ป่ ุม Office
ป่ ุม Office คือ ป่ ุมท่ีใชค้ วบคุมคาสง่ั หลกั เกี่ยวกบั การสร้างแฟ้ ม การเปิ ดแฟ้ ม การ
บนั ทึก การบนั ทึกเป็น การพิมพ์ การส่ง การจดั เตรียม การประกาศ การปิ ด เอกสาร
ล่าสุด และ ตวั เลือกของ Excel

Ribbon
Ribbon คือ แถบเคร่ืองมือชุดคาสง่ั ท่ีแบ่งเป็นแทบ็ ๆ อยสู่ ่วนบนของหนา้ ต่าง รอง
จากแถบช่ือ (Title bar) ซ่ึงมาแทนแถบเมนูในโปรแกรมเก่า

แทบ็ คาสง่ั
แทบ็ คาสง่ั คาสง่ั ต่าง ๆ จะแสดงและรวมอยดู่ ว้ ยกนั เพอื่ ใหส้ ามารถหาป่ ุมคาสง่ั ที่
ตอ้ งการใชไ้ ดต้ ามตอ้ งการ เริ่มตน้ มีอยู่ 7 แทบ็ คือ หนา้ แรก แทรก เคา้ โครง
หนา้ กระดาษ สูตร ขอ้ มลู ตรวจทาน และมุมมอง ท่ีแทบ็ ชุดคาสง่ั ใด ๆ มีจุดมุมทาง
ดา้ นลา่ งขวามือ จะเป็นท่ีเปิ ดกล่อง โตต้ อบของชุดคาสงั่ น้นั ๆ

แทบ็ คาสงั่ ตามบริบท
แทบ็ คาสง่ั ตามบริบท เป็นแทบ็ คาสง่ั ที่จะปรากฏตามบริบทของงาน คือวตั ถุที่ กาลงั
ทางานดว้ ยหรืองานที่กาลงั ทาอยู่ แทบ็ น้ีจะมีสีสนั และมีคาสง่ั ที่เหมาะสาหรับนาไปใช้
กบั ส่ิงท่ี เรากาลงั ทางานอยมู่ ากที่สุด

แถบเคร่ืองมือด่วน
แถบเคร่ืองมือด่วน เป็นแถบเคร่ืองมือมาตรฐานเดียวที่ปรากฏใน Ribbon เพื่อให้
เขา้ ถึงคาสง่ั ท่ีจาเป็นมากท่ีสุดอยา่ งทนั ใจในคลิกเดียว เช่น บนั ทึก เลิกทา ฯลฯ โดย
สามารถ เพ่ิมเติมคาสงั่ ได้ จากรายการคาสง่ั เพิ่มเติม... และการเพิ่มโดยคลิกขวาท่ีป่ ุม
คาสงั่ ของ Ribbon

แถบเคร่ืองมอื ขนาดเลก็
แถบเครื่องมอื ขนาดเลก็ มอี งค์ประกอบคล้ายกบั แถบเครื่องมอื โดยจะปรากฏ เป็น
แบบโปร่งใสอยเู่ หนือข้อความท่ีเราเลอื ก เมื่อเลอื่ นเมาส์ไปที่แถบเครื่องมอื จะแสดงให้
เห็นชดั ขนึ ้ เพื่อให้เราสามารถใช้การจดั รูปแบบได้อย่างงา่ ยดาย เชน่ ตวั หนาหรือตวั
เอียง หรือเปลย่ี นแบบ อกั ษร