BOI GUIDE BOOK

BOI GUIDE BOOK

ตอน ขนั้ ตอนการใชง้ านในระบบ RMTS
บรษิ ัท ไทย ชนิ เอ เซโกะ จำกดั

สารบญั

เรอ่ื ง หนา้

บทท1ี่ แนะนำไฟลเ์ อกสาร 2
บทท2่ี การยน่ื ขอสตู รผลติ ภณั ฑ์ 7
บทท3ี่ การยน่ื ขอแกไ้ ขสตู รผลติ ภณั ฑ์ 12
บทท4ี่ การตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ 14
บทท5ี่ Report-V 19
บทท6ี่ การขอแกไ้ ขบญั ชรี ายการและปรมิ าณสต็อกสงู สดุ 22

1

บทท1ี่ แนะนำไฟลเ์ อกสาร

ตวั อยา่ งใบขนสนิ คา้ ขาออก
2

ตวั อยา่ งใบขนสนิ คา้ ขาเขา้ ตวั อยา่ ง Invoice

3

ตวั อยา่ งไฟล์ Report-V

ตวั อยา่ ง FORM FMR

4

ตวั อยา่ ง FORM MML

ตวั อยา่ ง FORM ขออนุมตั /ิ แกไ้ ขสตู รผลติ ภณั ฑ์
5

ตวั อยา่ ง FORM EXPORT (ตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ /report-v)

ตวั อยา่ ง FORM VENDOR (ตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ /report-v)

6

บทท2ี่ การยนื่ ขออนมุ ตั สิ ตู รผลติ ภณั ฑ์

1. การยน่ื ขออนุมตั สิ ตู ร => IC Online System => สตู รผลติ ภณั ฑ์ => ยน่ื ขออนุมตั สิ ตู ร
ผลติ ภณั ฑ์

2. ระบรุ หสั โครงการ และตอ้ งแนบไฟลท์ งั้ หมด 3 ไฟล์

7

-2.1 ไฟล์ สตู รผลติ ภณั ฑ์ ตอ้ งไปดาวนโ์ หลดฟอรม์ จากหนา้ แรกของ IC กอ่ น มขี นั้ ตอน ดงั นี้

-2.2 เลอื่ นลงมาดา้ นลา่ งสดุ ทหี่ วั ขอ้ โครงสรา้ งการคยี ข์ อ้ มลู ของระบบฐานขอ้ มลู RMTS Online
แลว้ เลอื ก ขอ้ 5.แบบฟอรม์ ขออนุมตั สิ ตู รผลติ ภณั ฑ์

8

2.2 รายละเอยี ดในไฟล์ สตู รผลติ ภณั ฑ์
***-PRODUCT NAME: ชอ่ื ของผลติ ภณั ฑท์ เี่ ราตอ้ งการยนื่ (ตอ้ งตรงกนั กบั ลกู คา้ ดว้ ย)

-PRODUCT CODE: =ชอ่ื ตอ้ งตรงกบั ลกู คา้ เชน่ กนั
-WEIGHT PER PIECE: น้ำหนักทงั้ หมดของตวั ผลติ ภณั ฑ์ (ตอ่ ชน้ิ ) โดยตอ้ งแปลงคา่ จาก
กรัมเป็ นกโิ ลกรัม (กรัม/1000) ดขู อ้ มลู ไดจ้ าก BOM ในตารางสองอนั แรก(ดตู วั อยา่ งหนา้ 10) เอา
ยอดรวมทงั้ สองยอดมาบวกกนั แลว้ หาร 1000
-FORMULA TYPE: ประเภทของสตู ร ใหใ้ ส่ “PRODUCT”
-USAGE PER: จำนวนชนิ้ ทไ่ี ด ้ ใส่ “1”
-GRP_NO: หมายเลขกรปุ๊ ของวตั ถดุ บิ ทป่ี ระกอบอยใู่ นสตู ร โดยไปดาวนโ์ หลดเพอ่ื ดไู ดใ้ น
ขอ้ มลู MML *** ในตารางตอ้ งเรยี งกรปุ๊ จากนอ้ ยไปมาก***
-DESC: ชอ่ื ของวตั ถดุ บิ โดยชอ่ื จะตอ้ งใหต้ รงกบั ขอ้ มลู ใน MML ดใู นชอ่ ง grp_desc
-UOM: หน่วยของวตั ถดุ บิ นัน้ ๆ (ดขู อ้ มลู ใน MML)
-QYT_NET: ปรมิ าณของวตั ถดุ บิ นัน้ ๆโดยดจู าก BOM ในชอ่ ง Set weight แลว้ นำไปหาร
1000
-QYT_LOSS: ดจู ากในชอ่ ง Note ใน BOM
-QYT_GROSS: ผลรวม QYT_NET+ QYT_LOSS

9

2.3 ไฟล์ BOM จะตอ้ งอพั โหลดเป็ นไฟล์ PDF และ รปู ผลติ ภณั ฑต์ อ้ ง save เป็ น Pdf เชน่ เดยี วกนั

ตวั อยา่ ง BOM
10

2.4 เมอื่ อพั โหลด ไฟลค์ รบทงั้ 3 ไฟลแ์ ลว้ กรอกขอ้ มลู ตามรปู แลว้ กดยนื่ ไฟล์

2.5 ตรวจสอบขอ้ มลู ทย่ี นื่ เพอ่ื ดวู า่ มขี อ้ ผดิ พลาดหรอื ไม่ ถา้ ไมม่ ตี อ้ งรอเจา้ หนา้ ทอ่ี นุมตั ปิ ระมาณ
20-30 วนั

11

บทท3ี่ การยนื่ ขอแกไ้ ขสตู รผลติ ภณั ฑ์

1. ขนั้ ตอนคลา้ ยๆกบั การขออนุมตั สิ ตู รผลติ ภณั ฑ์ โดยแนบทงั้ หมด 3 ไฟลเ์ ชน่ เดยี วกนั
2. ใชแ้ บบฟอรม์ สตู รผลติ ภณั ฑเ์ ดยี วกนั กบั ขออนุมตั สิ ตู ร
3. เมอ่ื แนบไฟลเ์ สร็จแลว้ อยา่ ลมื แนบเอกสารประกอบการพจิ ารณาลงไปดว้ ย

4. กอ่ นยน่ื ไฟล์ กรอกขอ้ มลู การตดิ ตอ่ ใหเ้ รยี บรอ้ ย แลว้ กด ยนื่ ไฟล์

12

5. ตรวจสอบขอ้ มลู ทย่ี นื่ และรอเจา้ หนา้ ทพ่ี จิ ารณา 20-30 วนั
13

บทท4ี่ การตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ

***ควรทำการตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ เดอื นละ 1 ครัง้ ***
1. ทำการดาวนโ์ หลดขอ้ มลู สง่ ออก/ขอ้ มลู Vendor ในหนา้ เว็บไซต์ IC => งานตดั บญั ชี

วตั ถดุ บิ

2. เมอ่ื ทำการดาวนโ์ หลดขอ้ มลู สง่ ออก/ขอ้ มลู Vendor แลว้ ใหก้ รอกขอ้ มลู
Project+Revision+เลขทบี่ ตั รสง่ เสรมิ ในชอ่ งทวี่ า่ งอยู่

14

3. หลงั จากนัน้ ใหต้ รวจสอบชอ่ื สนิ คา้ วา่ ตรงกบั ชอื่ ของไทยชนิ เอ ในระบบของไอซหี รอื ไม่
(เป็ นการรเี ชค็ อกี ครัง้ นงึ กอ่ นทำการตดั บญั ช)ี เชค็ พรอ้ มกบั ไฟล์ Model list.xlsx(รปู ดา้ นลา่ ง)

4. ทำการ Pivot เพอ่ื รวมชอื่ สนิ คา้ และจำนวน เพอ่ื ใสข่ อ้ มลู ยอดรวมในไฟล์ BOM FOR CUT
STOCK.

BOM FOR CUT STOCK

15

5. หลงั จากไดย้ อดในไฟล์ BOM FOR CUT STOCK เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหท้ ำการดงึ ขอ้ มลู MML
ใน web site IC เพอ่ื นำยอด balance อกี ครัง้ กอ่ นตดั วา่ ถา้ ตดั แลว้ จะทำใหย้ อดตดิ ลบหรอื
ไม่

6. ทำไฟล์ Vendor เพอื่ ทำการนำยอดตดิ ลบและยอดทจ่ี ะตอ้ งการทำ Retuen ให ้ Supplier
กรอกลงไปในไฟล์ ตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ หรอื ไฟล์ vendor ( ตดิ ลบใหบ้ วก ถา้ เกนิ ใหน้ ำไปลบ)

16

7. เขา้ หนา้ เว็บไซต์ IC => ตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ => สง่ ขอ้ มลู ระบบ paperless

8. ขนั้ ตอนตอ่ มา Browse File เขา้ ไปหนา้ Web site IC โดย Browse ไฟล์ EXPORT,
VENDOR (ถา้ ไมม่ ยี อดตดิ ลบไมต่ อ้ ง browse ไป) หากเป็ นการตดั ใบขนใหเ้ ลอื กใบขน และ
ถา้ เป็ นการตดั บญั ชี report-v ใหเ้ ลอื ก report-v

9. จากนัน้ รอใหร้ ะบบของไอซที ำการประมวลผลวา่ ขอ้ มลู ทส่ี ง่ ไปผา่ นหรอื ไม่

17

- ถา้ ผา่ นรอระบบอนุมตั ิ 4-5 นาที (ระบบอนุมตั อิ ตั โนมตั )ิ
- ถา้ ไมผ่ า่ นทำการตรวจสอบวา่ ผดิ อะไร ตามหนา้ ทข่ี นึ้ Error แจง้ และยนื่ ใหม่

จนผา่ น

ถา้ ไมผ่ า่ นจะมรี ายการ Error แบบนี้ ตอ้ งแกไ้ ขตามทรี่ ะบมุ า
10. หลงั จากทเ่ี ขา้ ไปเชค็ ขอ้ มลู ตดั บญั ชวี า่ ผา่ นแลว้ ใหท้ ำการแจง้ Supplier ทเี่ ราตดั บญั ชใี ห ้

รอบนัน้ วา่ ทางบรษิ ัทไดม้ กี ารตดั บญั ชใี หว้ นั ทเ่ี ทา่ ไหร่ ใหท้ าง Supplier เขา้ ไปเชค็ ขอ้ มลู
และอพั เดทสต็อกมาใหท้ างไทยชนิ เอ

18

บทท5่ี Report-V

งานทตี่ อ้ งทำประจำทกุ เดอื น เพอื่ เป็ นการควบคมุ และ Balance Stock
ลกู คา้ (เจา้ หนา้ ทบ่ี โี อไอของบรษิ ัทนัน้ ๆ)

1. อพั เดทยอดขายแตล่ ะเจา้ ทเ่ี ป็ นบโี อไอ เพอื่ ทำการคอนเฟิรม์ สต็อคและ คนื Report-V ให ้
กบั บรษิ ัทไทยชนิ เอ

2. ทำการอพั เดทยอดคนื Report-V หากลกู คา้ มกี ารแจง้ วา่ ตดั Report-V มาใหก้ บั บรษิ ัทไทย
ชนิ เอแลว้ ซงึ่ เราตอ้ งทำการดงึ ขอ้ มลู จาก web site IC => Download ขอ้ มลู Vendor

ลกู คา้ ปัจจบุ นั ทเ่ี ราตอ้ งอพั เดทขอ้ มลู ให ้
- Sony Technology (Thailand) Co.,LTD.
- TOHOKU PIONEER (THAILAND) Co.,LTD.
- Nikon (Thailand) Co.,LTD.
- Eletto (Thailand) Co.,LTD.
- Pioneer Manufacturing (Thailand) Co.,LTD.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
------
Supplier (เจา้ หนา้ ทบี่ โี อไอของบรษิ ัทนัน้ ๆ)

1. ทำเมลแจง้ ทกุ ครัง้ เมอื่ เรามกี ารตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ (หลงั จากผา่ นการอนุมตั จิ ากไอซแี ลว้ ) เพอ่ื
เป็ นการคอนเฟิรม์ ยอด Balance กนั

- ปัจจบุ นั มี Fujikura
- Vel-Suede
- Siam Mizusho

19

Customer BOI Contact List

Item TSS ID Condition Company PIC E-Mail Tel
1 Customer
2 Sony Technology (Thailand) K.Karnjana xkanjana.toithong@son 0906510130
3 255800 Co.,LTD.
255815 Toithong(Nok) y.com
4
5 255818 TOHOKU K.Maysaya maysaya_suphawanwon 035330990-
6 PIONEER(THAILAND) Co.,LTD. Suphawanwo [email protected] 6 ext.148
255824 ng

255813 BOI Nikon(Thailand) Co.,LTD. K.Karnjana(ป)ู karnjana.incham@nikon 035331500

255823 .com ext.3681

0632037249

BOI ELETTO(Thailand) Co.,LTD. K.Tuenjai [email protected] 035-746800
Taloonjan ext.224
0632051859

PIONEER K.Bua wannasiri_noypo@pion
Manufacturing(Thailand) eer-thailand.com
Co.,LTD.

BOI JVCKENWOOD K.Wanwisa [email protected] 025292105-

Electronics(Thailand) Co.,LTD. 09 ext.355

0878373049

Supplier BOI Contact List

Item TSS ID Condition Company PIC E-mail Tel
Customer

1 BOI Fujikura Electronics(Thailand) K.Kanokporn [email protected] 0867899562
Limited

20

Report V

ตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ แบง่ ออกเป็ น 2 ประเภท

ประเภทสง่ ออก ซอ้ื วตั ถดุ บิ

ไมม่ ี Vendor(ซอื้ เอง) มี Vendor(ซอื้ ผา่ นผขู ้ าย)

1.สง่ ออกทางตรง(สง่ ออกเอง) ตดั บญั ชวี ตั ถดุ บิ ตวั เอง ตดั บญั ช=ี >โอนสทิ ธใิ์ หก้ บั
Vendor
มหี ลกั ฐานการสง่ ออก(ใบขน)

2.สง่ ออกทางออ้ ม(ขายผา่ นลกู คา้ ใน รับโอนสทิ ธติ ดั บญั ช(ี Report- รับโอนสทิ ธจิ ากลกู คา้ พรอ้ ม

ประเทศ) V)จากลกู คา้ มาตดั บญั ชตี วั เอง กบั โอนสทิ ธใิ หก้ บั Vendor

เราไมม่ หี ลกั ฐานการสง่ ออก

21

บทท6ี่ การขอแกไ้ ขบญั ชรี ายการและปรมิ าณสต็อกสงู
สดุ

1. ไฟลท์ เ่ี กย่ี วขอ้ ง
1.1 ไฟลส์ ตู รอา้ งองิ (ปกต)ิ
Product card: ชอื่ ทไี่ ดร้ ับการสง่ เสรมิ จาก BOI
Product name: ชอื่ ผลติ ภณั ฑต์ ามทส่ี ง่ ออก
Product code: ชอื่ รนุ่ ผลติ ภณั ฑ์
Product capacity: กำลงั การผลติ 4 เดอื น

22

1.2 ไฟลส์ ตู รอา้ งองิ (Return) ใชฟ้ อรม์ เดยี วกนั กบั ไฟลส์ ตู รอา้ งองิ (ปกต)ิ

1.3 ไฟลช์ อ่ื รอง
- ชอ่ ง Stock type มี 2 ประเภท คอื
1. Max_Revolving คอื สต็อกแบบหมนุ เวยี น
2. Max_stock คอื สต็อกแบบไมห่ มนุ เวยี น
- ชอ่ ง Ess_mat มที งั้ หมด 3 สถานะ
1. “N” หมายถงึ วตั ถดุ บิ
2. “Y” หมายถงึ วสั ดจุ ำเป็ น
3. “R” หมายถงึ วสั ดทุ น่ี ำกลบั มาซอ่ มแซมเพอ่ื นำกลบั ออกไป

23

- ชอ่ ง Type มที งั้ หมด 3 ประเภท คอื
1. การเพม่ิ ขอ้ มลู ครัง้ แรกระบุ “A”
2. แกไ้ ขขอ้ มลู หรอื ขอ้ มลู คงเดมิ ระบุ “C”
3. ยกเลกิ หรอื ลบขอ้ มลู ทผี่ า่ นการอนุมตั แิ ลว้ ระบุ “D”

1.4 ภาพตวั อยา่ งวตั ถดุ บิ
*** เอกสารทต่ี อ้ งแนบไปดว้ ย (นำไปเพมิ่ ไวใ้ นเอกสารประกอบการพจิ ารณา)

- BOM
- Invoice
- กรรมวธิ กี ารผลติ ของบรษิ ัท

24

วธิ คี ำนวณ Max stock

1. นำจำนวนกำลงั การผลติ ทไี่ ดร้ ับสง่ เสรมิ จาก BOI นำมาหาร 12 แลว้ คณู ดว้ ย 4
จะไดก้ ำลงั การผลติ 4 เดอื น

2. สามารถคำนวณ Max stock ไดด้ ว้ ยการนำ QTY_Gross * Product Capacity
= New Max stock

*** ระวงั คำนวณ Max stock ผดิ เนอื่ งจากถา้ มหี ลายชตี ใน 1 ไฟล์ จะตอ้ งนำกำลงั
การผลติ 4 เดอื นไปเฉลย่ี ในแตล่ ะชตี (ชอ่ ง Product Capacity) หากนำมารวมกนั ทกุ
ชตี แลว้ หา้ มเกนิ กำลงั การผลติ ของเรา เพราะหากคำนวณผดิ อาจทำใหส้ ต็อกผดิ หรอื
ยนื่ ไมผ่ า่ น และจะตอ้ งแจง้ กบั เจา้ หนา้ ทท่ี พี่ จิ ารณาเทา่ นัน้ เนอื่ งจากขอยกเลกิ ผา่ น
ระบบไมไ่ ด ้
Note

- ตอ้ งใสก่ รปุ๊ วตั ถดุ บิ ทม่ี ลี งในไฟลส์ ตู รอา้ งองิ ปกตทิ กุ กรปุ๊ โดยใน 1 ไฟลจ์ ะมกี ชี่ ี
ตกไ็ ด ้ ใชส้ ตู รการผลติ ทไ่ี ดร้ ับการอนุมตั แิ ลว้ นำมาอา้ งองิ โดยสามารถคำนวณ
Q-net ใหมไ่ ดเ้ พอื่ ใหไ้ ดจ้ ำนวน Max_stock ตามทเี่ ราตอ้ งการ

- ไฟลส์ ตู รอา้ งองิ (Return) ตอ้ งระบุ Q-net, Q-gross เป็ น 0 หรอื 1 เทา่ นัน้
- 1 สตู รอา้ งองิ (Return) จะมกี ารใชว้ ตั ถดุ บิ เพยี ง 1 รายการเทา่ นัน้
- Product capacity ในไฟล์ Return คอื 5 เปอรเ์ ซน็ ของกำลงั การผลติ 4 เดอื น

25