Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 Mesyuarat Agung PIBG ke-31 Perasmian oleh: YB TUAN HAJI AB. AZIZ BIN YUSOFF ADUN NENGGIRI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ASAP 18300 GUA MUSANG TARIKH : 22 JUN 2023 (KHAMIS) MASA : 11.30 PAGI - 2.30 PETANG TEMPAT : DEWAN BUDIMAN SMK SUNGAI ASAP
2 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 ISI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT 1. Atur cara Majlis 3 2. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 4 3. Senarai AJK PIBG Sesi 2022/2023 9 4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 10 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-30 11 6. Laporan Aktiviti/ Sumbangan PIBG Sesi 2022/2023 16 7. Laporan kewangan bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 17 8. Pencapaian SPM 2022 18 9. Sekalung Budi 20
3 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 ATURCARA MAJLIS TARIKH : 22 Jun 2023 MASA : 11.30 pagi TEMPAT : Dewan Budiman SMK Sungai Asap PERASMI : YB Ab Aziz bin Yusoff 11.30 : Pendaftaran ibu bapa : Ketibaan dif 12.00 : Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-31 bermula : Ucapan alu-aluan Tuan Pengetua : Ucapan YDP PIBG : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 30 : Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Kewangan PIBG 2022 : Membahaskan usul (jika ada) : Pembubaran Dan Pelantikan AJK : Hal-hal lain : Ucapan Penangguhan 1.00 : Ketibaan tetamu Dr. Shahrir Bin Mohammad (GM KESEDAR) dan YB. Ab Aziz Bin Yusoff (ADUN Nenggiri) : Nyanyian Lagu Negaraku, Selamat Sultan Dan Bacaan Doa : Ucapan Tuan Pengetua : Ucapan YDP PIBG : Ucapan Perasmian oleh YB Ab Aziz Bin Yusoff : Ucapan Dr. Shahrir Bin Mohammad : Gimik Perasmian : Penyampaian Hadiah Kecemerlangan SPM : Cabutan Bonanza : Penyampaian cenderamata kepada YB Ab Aziz Bin Yusoff 2.00 : Persegaran : Cabutan bertuah 2.30 : Majlis Bersurai
4 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG Penasihat : En. Mat Hussain Bin Mat Jusoh (Pengetua) Pengerusi : Pn. Ruhaida Binti Abdul Hamid (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi : En. Mohd Shaffien Bin Mahmood (NYDP PIBG) Naib. Pengerusi 1 : En. Wan Rashdi Bin Wan Deraman (PK Pentadbiran) Naib. Pengerusi 2 : En. Amran Bin Mohamed @ Mohd Adnan(PK HEM) Naib. Pengerusi 3 : En. Hasanuddin B.Yusoff (PK Ko-Kurikulum) Setiausaha : En. Ros Azizi Bin Ismail (SU PIBG) Naib Setiausaha : Pn. Zalehan Binti Mat Useng (Pen. SU PIBG) Bendahari : Pn. Azura Binti Mohamad Nor (Bendahari PIBG) BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 Persiapan Tempat /Dewan 1. En. Yuslan Bin Yusoff (K) 2. En. Muhammad Izzat Bin Razmi 3. En. Che Muhamad Fahmi Bin Che Amat 4. En. Mohd Nazli B. Mahmood 5. En. Mohamad Bin Haron 6. En. Mat Din Bin Mat Adam 7. Pekerja Kebersihan Sekolah Membuat persiapan dewan mesyuarat Menyediakan kerusi untuk VIP Menyediakan kerusi untuk guru dan ibu bapa (700) Menyediakan meja dan alas meja untuk mesyuarat agung Mengalihkan meja mesyuarat agung sebelum majlis perasmian bermula Memastikan kebersihan dewan 2 Hiasan Pentas 1. Pn. Nursahrulakma binti Arifin (K) 2. Pn. Nurhatipah Binti Mohamed 3. Pn. Rohaida Binti Mohamad 4. Pn. Noraini Najihah Binti Nasharuddin 5. Pn. Siti Nurul Ain Binti Mohamad 6. Pn. Zalina Binti Deraman 7. Pn. Ainatul Najwa Binti Che Mam Menghias pentas dengan sesuai Membersih kawasan pentas Memasang backdrop untuk majlis Menceriakan pentas dengan pokok bunga 3 Kanopi 1. Mohd Zainie Rizuan Bin Md Zin (K) 2. Tn. Mohd Mansur Bin Tn. Md. Ezanee 3. En. Zaki Bin Zakrai 4. En. Hamzah Bin Abdullah 5. En. Husni Bin Ab Hamid 6. En. Mohd Nazaruddin Bin Ismail 7. En. Mohd Razali B. Abdullah Mengurus pemasangan kanopi sebagai ruang tambahan (4 buah sahaja) Menguruskan penghantaran kanopi selepas selesai majlis Menguruskan permohonan kanopi dengan pihak ECER
5 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 4 Banner 1. En. Mohd Azman Bin Wahab (K) 2. En. Muhammad Aniq Ikhwan Bin Zainudin Mereka bentuk banner yang sesuai dengan memasukkan gambar yang sesuai: - Perasmi - YDP PIBG - Pengetua - Cabutan bertuah (banner promosi) Membuat tempahan banner (2 banner sahaja) Menyerahkan 1 banner kepada JK perhiasan pentas untuk dipasang Menggantung 1 banner lagi di tempat yang strategik untuk promosi Menurunkan banner selepas selesai program 5 Buku Program 1. Pn. Nor Syuhaida Binti Ibrahim (K) 2. Cik Nik Fairus Hasanatul Huda Binti Ngah Ibrahim 3. En. Fauzi Bin Mamat 4. Pn. Siti Mahanis Binti Mat Nawi 5. Pn. Nik Ismayanti Bin Nik Yusof 6. En. Muhamad Irfan Bin Zahedi Menyediakan buku program untuk VIP (15 naskah) Menyediakan buku program untuk guru dan ibubapa (700 naskah) Melekatkan nombor cabutan bertuah pada buku program Menyerahkan buku program kepada JK Pendaftaran 6 Surat Menyurat 1. En. Norehan Bin Che Daud (K) 2. En. Ros Azizi Bin Ismail Menyediakan dan mengedarkan surat menyurat: Perasmi AJK PIBG Ibu bapa (berserta usul) Memohon sumbangan: KESEDAR Kontraktor kebersihan sekolah Kontraktor keselamatan sekolah Penyedia makanan asrama Kantin sekolah Koperasi sekolah Mengagihkan surat kepada pelajar dalam perhimpunan khas 7 Sambutan Dan Protokol 1. En Zakiman Bin Ya 2. Pn. Siti Aidah Binti Ariffin 3. En. Fauzi Bin Mahmood 4. Pn. Siti Maziah Binti Ismail 5. Guru Penasihat ( Kadet Polis ) 6. Ajk Pibg Menyambut VIP / tetamu jemputan Melatih ahli kadet polis menunjuk arah ke tempat parking Memilih dan melatih murid untuk memasang roset, menyerah buku program, membawa buku lawatan dan menghidang air untuk VIP
6 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 8 Bunga Manggar 1. Pn. Nazahiyah Binti Amir Hamezah (K) 2. Pn. Madiah Bt Mohamad 3. Pn. Jahlelawati Binti Haron Menyediakan bungga manggar untuk menyambut kedatangan perasmi (4 set sahaja) 9 Pendaftaran Ibu Bapa 1. Pn. Delaini Binti Abdullah (K) 2. Pn. Intan Suhana Binti Lazin @ Jidin 3. Pn. Azawaty Binti Mat Rawi 4. Pn. Asmawati Binti Mohd Yusoff 5. Pn. Midyawati Binti 6. Pengawas-Pengawas Sekolah Menyediakan borang kedatangan ibu bapa dan jemputan Mengagih buku mesyuarat semasa pendaftaran Menyediakan bekas untuk cabutan bertuah (layak untuk yang hadir sahaja) Mendapatkan senarai nama daripada SU HEM Menyerahkan buku kehadiran ibu bapa kepada SU PIBG selepas majlis Menyediakan tabung untuk sumbangan PIBG Memastikan pengawas mengagihkan makanan kepada tetamu 10 Siaraya & Multimedia 1. Mohd Khairul Bin Mohd Nasir (K) 2. En. Zakiman Bin Ya 3. Pengawas Sekolah Menyediakan PA sistem dan rostrum (Sewa jika perlu) Memainkan lagu Negaraku dan Selamat Sultan Memainkan audio persembahan (jika ada) Memastikan sistem berfungsi dengan baik Penyeliaan sepanjang majlis berlangsung Mempromosikan Mesyuarat Agung PIBG dalam Media Sosial seperti FB sekolah 11 Pengacara Majlis 1. Pn. ‘Iffah Durrah Binti Mahmudin 2. Pn. Asmawati Binti Mohd Yusoff (Back up emcee) Menyediakan teks pengacaraan Mengacara majlis mengikut protokol (majlis perasmian sahaja) 12 Doa Perasmian 1. En. Mukhtar Bin Mat Arshad Menyediakan teks bacaan doa Memimpin bacaan doa 13 Pencatat Minit 1. Pn. Nik Nazirah Binti Nik Yeh (K) 2. Pn. Rosnani Binti Abdul Rahman Mencatat minit mesyuarat agung Menyerahkan catatan mesyuarat kepada setiausaha PIBG setelah selesai mesyuarat agung
7 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 14 Moderator Mesyuarat Agung 1. En. Ros Azizi Bin Ismial Mengendalikan mesyuarat agung mengikut agenda Mempengerusikan majlis ketika pemilihan AJK PIBG yang baharu 15 Cenderahati AJK PIBG 1. Pn. Azura Binti Mohamad Nor Menyediakan cenderahati untuk AJK PIBG Mengendalikan penyampaian cenderahati kepada bekas AJK PIBG semasa majlis (AJK yang menarik diri secara sukarela) 16 Gimik Perasmian 1. Cik Norlida Binti Nik Hassan (K) 2. Pn. Noraini Najihah Binti Nasharuddin 3. Pn. Siti Nurul Ain Binti Mohamad 4. Pn. Zalina Binti Deraman 5. En. Muhammad Najwan Bin Mohd Yusri 6. En. Muhammad Haziqsyahmi Bin Mhd Yusoff Merancang gimik perasmian yang sesuai dengan perasmi Menguruskan gimik perasmian selepas selesai ucapan perasmian 17 Hadiah Kecemerlangan SPM 1. En. Zulfikall Bin Harun (K) 2. Cik Hasni Syahira Binti Abd Ghani Memastikan pelajar cemerlang SPM dan ibu bapa hadir majlis (Wajib hadir) Memastikan unit kecemerlangan menyediakan hadiah untuk pelajar cemerlang SPM Menguruskan penyampaian hadiah semasa majlis 18 Cabutan Bertuah 1. Pn. Hamnah Binti Mohamed Nor (K) 2. Pn. Aminah Binti Ab. Wahab 3. Pn. Normastila Binti Ab Rajab 4. Pn. Norhamaiza Binti Mohd Adenam 5. Pn. Haspalaini Binti Mohammad 6. Pn. Salakiah Abd Manaf Merancang dan menyediakan hadiah yang sesuai Menyediakan dan menyerahkan nombor cabutan bertuah kepada JK buku program Menyediakan bekas nombor cabutan bertuah di meja pendaftaran Memastikan persediaan hadiah cabutan bertuah pada hari majlis Mengendalikan cabutan dan penyampaian hadiah 19 Cenderamata Perasmi 1. Pn. Muryati Bt Zakaria Menyediakan cenderamata yang bersesuaian untuk perasmi Menyediakan cenderamata yang sesuai untuk YB yang hadir
8 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 20 Jamuan Ibu Bapa, Guru Dan Staf 1. Pn. Roslinda Binti Muhammad (K) 2. Pn. Norazliyati Binti Che Omar 3. Pn. Norhasliza Binti Mohamed 4. En. Nur Asmiedar Binti Che Jaafar 5. Pn. Norshila Binti Che Soh Merancang menu dan menguruskan tempahan makanan ibu bapa yang hadir, guru dan staf Mengagihkan makanan kepada ibu bapa semasa pendaftaran Mengagihkan makan kepada guru dan staf selepas selesai majlis 21 Jamuan Vip 1. Pn. Zalehan Binti Mat Useng (K) 2. Pn. Nor Asiah Bt Mahmad 3. Pn. Siti Rasidah Binti Muhammad 4. Pn. Nik Nor Dallina Binti Raja Ismail 5. Pn. Syazwani Binti Zakarna 6. Pn. Nik Ismayati Binti Nik Yusoff Merancang menu yang sesuai dan menguruskan tempahan makanan VIP Persiapan tempat dan peralatan untuk jamuan VIP Melayan tetamu semasa jamuan 22 Jurufoto / Dokumentasi 1. Muhammad Najwan Bin Mohd Yusri (K) 2. Cik Norlida Binti Nik Hassan 3. Rabiatul Adawiah Binti Mohammed Merakam gambar, video aktiviti sepanjang majlis Menyediakan laporan aktiviti bergambar selepas majlis 23 Teks Ucapan 1. Pn. Salakiah Abd Manaf Menulis teks ucapan untuk YDP PIBG Jawatankuasa Pengelola Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 31 telah diterima sebulat suara oleh semua guru dan staf sekolah. Tarikh : 11 Jun 2023 Masa : 1.00 petang Dicadang oleh : En. Yuslan Bin Yusoff Disokong oleh : En. Azman Bin Wahab
9 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 AJK PIBG S E SI 2022/2023 BIL JAWATAN NAMA 1. PENASIHAT EN MOHAMMAD JAMIL BIN ISMAIL 2. PK PENTADBIRAN EN WAN RASHDI BIN WAN DERAMAN 3. PK HEM EN AMRAN BIN MOHAMED @ MOHD ADNAN 4. PK KOKO EN HASANUDDIN BIN YUSOF 5. YANG DIPERTUA PN RUHAIDA BT AB HAMID 6. NAIB YANG DIPERTUA EN MOHD SHAFFIEN BIN MAHMOOD 7. SETIAUSAHA 1 EN KAMARULFAIZUL BIN CHE YAACOB 8. SETIAUSAHA 2 PN ZALEHAN BINTI MAT USENG 9. BENDAHARI PN AZURA BINTI MOHAMAD NOR 10. AJK RENOK BARU PN KARTINI BT MOHAMAD 11. AJK SG ASAP PN NORJULIEYANA BINTI ISMAIL 12. AJK JERAM TEKOH EN MAZLAN BIN AB RAHMAN 13. AJK LIMAU KASTURI 1 EN ALUWI BIN MUDA 14. AJK LIMAU KASTURI 2 EN HASAN BIN ARIS 15. AJK RANTAU MANIS EN ROSLI BIN MOHAMMED 16. AJK SERIAN / BATU11 PN MASRIZA BINTI YAHYA 17. AJK GURU PN NORHASLIZA BINTI MOHAMED 18. JURU AUDIT DALAMAN PN AZAWATY BINTI MAT RAWI
10 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat 2. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali-30 3. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 4. Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan Kewangan PIBG 2022 5. Membahaskan Usul 6. Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sesi 2023/2024 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan penangguhan
11 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SMK SUNGAI ASAP SESI 2021/2022 TARIKH : 3 JULAI 2022 HARI : AHAD MASA : 8.15 PAGI TEMPAT : DEWAN BUDIMAN KEHADIRAN : 824 ORANG (763 IBU BAPA DAN 61 GURU) AGENDA 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 NYDP PIBG, Pn. Ruhaida Binti Ab Hamid mempengerusikan mesyuarat menggantikan YDP PIBG, En. Muhamad Rofi Bin Ismail yang tidak dapat datang kerana masalah kesihatan. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. 1.3 Pengerusi mengharapkan ibu bapa memantau kehadiran anak-anak ke sekolah. 1.4 Pengerusi mengajak semua ibu bapa cakna kepada anak-anak dan menerapkan pendidikan agama agar anak-anak lebih berdisiplin. 1.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah mendidik anakanak SMKSungai Asap. Tindakan : Makluman ahli PIBG 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 2.1 Setiausaha PIBG iaitu Cikgu Kamarulfaizul Bin Che Yaacob membentangkan Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke-29 yang bertarikh 25 September 2021 (Sabtu) seperti yang terkandung dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG pada muka surat 11 hingg 14. 2.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 telah diterima sebulat suara. Dicadang sah oleh : En Mohd Syafie Bin Mahmud Disokong oleh : En Alwi Bin Muda Tindakan : Makluman 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2021 3.1 Setiausaha PIBG membentangkan laporan tahunan PIBG bagi tahun 2021 seperti yang terkandung dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG muka surat 16. 3.2 Setiausaha PIBG menyatakan banyak aktiviti tidak dapat dilaksanakan kerana Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) akibat dari penyebaran wabak covid-19.
12 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 3.3 Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2021 telah diterima sebulat suara. Dicadang sah oleh : En Mohd Khairul Azman Bin Aziz Disokong oleh : En Ismail Bin Deraman Tindakan : Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 4.1 Setiausaha PIBG iaitu Cikgu Kamarulfaizul Bin Che Yaacob menggantikan Bendahari PIBG, Pn Azura Binti Mohamad Nor membentangkan penyata Kewangan kerana Pn. Azura terpaksa ke Bank Rakyat untuk urusan pengeluaran wang zakat. 4.2 En. Kamarulfaizul Bin Che Yaacob membentangkan penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020 seperti yang terkandung dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG pada muka surat 17. 4.3 En. Kamarulfaizul Bin Che Yaacob telah membentangkan pendapatan PIBG sebanyak RM22417.15. Penerimaan diperoleh daripada kutipan sumbangan PIBG, sumbangan ADUN Nenggiri dan jualan buah sawit. 4.4 Pembayaran untuk tempoh berakhir 31 Disember 2020 adalah sebanyak RM8741.84. Baki akhir pada 31 Disember 2020 adalah sebanyak RM13675.31. 4.5 En. Kamarulfaizul Bin Che Yaacob mengucapkan terima kasih kepada ADUN Nenggiri, YB Ab Aziz Bin Yusoff kerana telah memberi sumbangan kepada tabung PIBG dan juga sumbangan 200 buah kerusi. 4.6 Penyata kira-kira ini telah diterima sebulat suara. Dicadang sah oleh : En. Yaacob Bin Syafie Disokong oleh : Pn. Sandora Binti Fauzi Tindakan : Makluman 5.0 MEMBAHASKAN USUL 5.1 PK Pentadbiran, En. Wan rashdi Bin Wan Deraman mengusulkan AJK PIBG diberikan elaun minyak kenderaan sebanyak RM10 kepada AJK PIBG setiap kali hadir mesyuarat AJK PIBG. Usul ini diterima sebulat suara. Dicadang terima oleh : En. Rashid Bin Husin Disokong oleh : En. Kamarul Hisyam Bin Aftarula 5.2 PK Pentadbiran, En. Wan rashdi Bin Wan Deraman mengusulkan dinaikkan kutipan sumbangan PIBG daripada RM10 kepada RM15 bagi satu keluarga. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju.
13 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 5Dicadang terima oleh : Pn. Samsiah Binti Husin Disokong oleh : Pn. Siti Kasma Aizam Binti Mohd Kamel 5.3 PK Pentadbiran, En. Wan rashdi Bin Wan Deraman mengusulkan bayaran Kecemerlangan SPM di kutip kembali selepas tidak dikutip selama dua tahun akibat PKP. Kadar bayaran Kecemerlangan SPM adalah RM 10 setiap satu subjek yang diambil oleh calon. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju. Dicadang terima oleh : En. Hamdan Bin Abdul Rahman Disokong oleh : En. Shazani Bin Mat Daud 5.4 Pk Hem, En. Amran Bin Mohamed @ Mohd Adnan mengusulkan bayaran sebanyak RM 50 dikenakan kepada ibu bapa jika ingin menebus telefon bimbit murid yang dirampas sebelum hujung tahun. Bayaran tersebut akan dimasukkan ke dalam tabung PIBG. Usul ini diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Dicadang terima oleh : Pn Masliza Binti Yahya Disokong oleh : Pn Kartini Binti Mohamad 6.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/ 2023 6.1 NYDP PIBG, Pn. Ruhaida Binti Ab Hamid membubarkan AJK PIBG Sesi 2021/ 2022 pada jam 9.48 pagi. 6.2 Setiausaha PIBG, En. Kamarulfaizul Bin Che Yaacob menggariskan kelayakkan untuk perlantikan AJK PIBG bagi sesi 2022/ 2023 iaitu: 6.2.1 Mempunyai anak yang masih bersekolah di SMK Sungai Asap 6.2.2 Aktif menyertai mesyuarat dan program PIBG 6.3 AJK PIBG sesi 2022/ 2023 yang telah dilantik sebulat suara oleh ahli mesyuarat: 6.3.1 YDP PIBG : Pn. Ruhaida Binti Ab Hamid Dicadang oleh : En. Alwi Bin Muda Disokong oleh : En. Hassan Bin Haris 6.3.2 Naib YDP : En Syafie Bin Mahmud Dicadang oleh : En Hassan Bin Haris Disokong oleh : En Amiruddin Bin Harun 6.3.3 AJK Sungai Asap : Pn. Norjuliana Binti Ismail Dicadang oleh : Pn Siti Rohila Binti Awang Disokong oleh : Pn Noraini Binti Yusoff 6.3.4 AJK Jeram Tekoh : En Mazlan Bin Abdul Rahman (dikekalkan) 6.3.5 AJK Renok Baru : Pn Kartini Binti Mohamad (dikekalkan)
14 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 7.1 Setiausaha PIBG memaklumkan bahawa segala dasar sedia ada kekal tanpa perubahan 66.3.6 AJK Limau Kasturi 1 : En. Alwi Bin Muda Dicadang oleh : Pn Hasyimah Binti Daud Disokong oleh : Pn Nurul Asyikin Binti Anuar 6.3.7 AJK Limau Kasturi 2 : En Hassan Bin Haris (dikekalkan) 6.3.8 AJK Rantau Manis : Lantikan kemudian 6.3.9 AJK Serian/ Batu 11 : Pn Masliza Binti Yahya Dicadang oleh : Pn Hasyimah Binti Daud Disokong oleh : Pn Aziah Binti Jantan 6.4 AJK PIBG sesi 2022/ 2023 yang telah dilantik oleh pihak pentadbiran sekolah. 6.4.1 Setiausaha : Cikgu Kamarulfaizul Bin Che Yaacob 6.4.2 Bendahari : Cikgu Azura Binti Mohamad Nor 6.4.3 AJK : Cikgu Zalehan Binti Mat Useng : Cikgu Norhasliza Binti Mohamed 6.4.4 Juru Audit Dalaman : Cikgu Azawaty Binti Mat Rawi 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Pengurus Besar KESEDAR, Dr. Shahrir Bin Mohammad Zakiey memberitahu beliau sedang giat turun ke sekolah-sekolah untuk berjumpa dengan pelajarpelajar dan guru bagi memberi tumpuan kepada pendidikan anak-anak masyarakat di Gua Musang. 7.2 Beliau mengharapkan generasi baharu mengutamakan pendidikan agar dapat membangunkan Gua Musang pada masa akan datang. Beliau juga mengharapkan agar masyarakat sentiasa memberi sokongan kepada KESEDAR. Tindakan : Makluman
15 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 YDP yang baru, Pn. Ruhaida Binti Ab Hamid mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat kali ini. 8.2 YDP juga meminta agar ibu bapa memberi sokongan dan kerjasama kepada pihak sekolah bagi membangunkan SMK Sungai Asap bersama-sama. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.08 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ....................................................................... ..................................................... (KAMARULFAIZUL BIN CHE YAACOB) (RUHAIDA BINTI AB HAMID) Setiausaha Yang DiPertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sungai Asap SMK Sungai Asap 18300 Gua Musang 18300 Gua Musang Kelantan Kelantan LAMPIRAN Jadual 1 Bil Jenis Kutipan Amaun Kutipan 1. Sumbangan PIBG (Pelajar tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5) RM15 (Setiap keluarga) 2. Sumbangan Kecemerlangan SPM (Pelajar Tingkatan 5) RM10.00 untuk setiap subjek (mengikut jumlah subjek yang diambil)
16 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 LAPORAN/PROGRAM/AKTIVITI/SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH 1 Program Motivasi Keibubapaan & Dialog Prestasi 9 Januari 2022 2 Program Titian Kasih Pelajar SPM 24 Februari 2022 3 Majlis Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 26 April 2022 4 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 Sesi 2021/ 2022 3 Julai 2022 5 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 3 Julai 2022 6 Karnival WOW (TS25) 10 Ogos 2022 7 Pelancaran Sekolah Sejahtera 18 Ogos 2022 8 Program Jelajah Merdeka laluan Sungai Asap 14 September 2022 9 Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan 15 September 2022 10 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2 Sesi 2021/ 2022 21 September 2022 11 Majlis Perpisahan dan Apresiasi SEMSA 21 September 2022 12 Program Motivasi IbuBapa (Tingkatan 5) 20 Oktober 2022 13 Program Motivasi Pelajar Tingkatan 5 di D’Muara 3-5 November 2022 14 Program Ceramah Motivasi Pelajar di Kuala Krai 9 November 2022 15 Jamuan Akhir Tahun 17 November 2022 16 Program Motivasi Tingkatan 5 di Sri Pantai Bachok 14 Januari 2023 17 Majlis Restu Ilmu SPM 26 Januari 2023 18 Program Hari Pertama Buka Sekolah 16 Februari 2023
17 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh : ………………………………………… …………………………………………… …………………………………………. (AZURA BINTI MOHAMAD NOR) (AZAWATY BINTI MAT RAWI) (RUHAIDA BINTI ABD HAMID) BENDAHARI PIBG JURU AUDIT PIBG YANG DIPERTUA PIBG SMK SUNGAI ASAP SMK SUNGAI ASAP SMK SUNGAI ASAP LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN PEMBAYARAN TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) JAN 01 Baki awal 13675.31 JAN 05 Bayaran TM Point 73.00 JAN 22 Jualan sawit 178.00 JAN 19 Program Motivasi Keibubapaan & Dialog Prestasi Percubaan SPM Tahun 2021 660.00 JAN 31 Hibah 16.38 FEB 05 Bayaran TM Point 72.50 FEB 28 Hibah 14.03 FEB 16 Amali Sains Pelajar SPM 2021/2022 200.00 MAC 19 Jualan sawit 332.00 FEB 22 Membaik pulih tempat letak kereta guru dan penyelenggaraan kawasan sekolah 1200.00 MEI 10 Sumbangan dari Syarikat Ladang Sg. Terah Sdn Bhd ( Majlis Hari Raya ) 500.00 FEB 24 Program Titian Kasih Pelajar menduduki SPM sesi 2021/2022 500.00 MEI 13 Jualan sawit 740.00 MAC 03 Bayaran TM Point 74.00 JUN 04 Jualan sawit 605.00 MAC 24 Jamuan Makan YB Abdul Aziz Bin Yusoff 47.00 JUN 29 Sumbangan YB Abdul Aziz Bin Yusoff ( Mesyuarat Agung PIBG ) 3000.00 MAC 31 Membeli Baja Sawit 405.00 JUL 03 Sumbangan Ibu Bapa ( Mesyuarat Agung PIBG ) 1073.00 APR 02 Bayaran TM Point 150.00 JUL 07 Sumbangan KESEDAR ( Hadiah Bonanza Mesyuarat Agung PIBG ) 2000.00 APR 23 Cenderahati Perpindahan Cg. Hasnida Binti Ismail ( Juru Audit Dalaman ) 65.00 JUL 16 Jualan sawit 322.00 APR 26 Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri dan Hari Guru 2500.00 OGOS 20 Lain-lain sumbagan 250.00 MEI 19 Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri dan Hari Guru 1500.00 OGOS 27 Jualan sawit 589.00 JUN 01 Bayaran TM Point 70.00 OGOS 31 Hibah ( Mac – Ogos ) 83.70 JUN 02 Jamuan makan Mesyuarat AJK PIBG 98.50 SEPT 13 Sumbangan YBM Tengku Razaleigh Bin Hamzah ( Parlimen Gua Musang ) 101478.00 JUN 27 Bayaran TM Point 72.00 SEPT 17 Jualan sawit 440.00 JUL 03 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 9524.20 SEPT 28 Sumbangan YBM Tengku Razaleigh Bin Hamzah ( Parlimen Gua Musang ) 50000.00 JUL 24 Bayaran pengankutan Mesyuarat PIBG di Kota Bharu 200.00 SEPT 30 Hibah 92.99 JUL 27 Bayaran TM Point 44.00 OKT 20 Sumbangan dari Pn Ruhaida Binti Abd. Hamid ( YPD PIBG ) 1000.00 OGOS 10 Karnival WOW ( TS25 ) 440.00 OKT 24 Jualan sawit 483.00 OGOG 17 Membeli baja 1050.00 OKT 31 Hibah 179.03 OGOS 18 Bayaran TM Point 264.00 NOV 12 Jualan sawit 486.00 OGOS 18 Pelancaran Sekolah Sejahtera 43.00 NOV 30 Hibah 171.14 SEPT 11 Bayaran TM Point 264.00 DIS 08 Kutipan Derma PIBG sesi 2022/2023 4725.00 SEPT 13 Alatulis ( Buku Resit ) 84.10 DIS 08 Kutipan bayaran parking guru 1017.00 SEPT 14 Program Jelajah Merdeka Laluan Sg Asap ke Bertam 348.40 DIS 24 Jualan sawit 375.00 SEPT 15 Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan 100.00 DIS 31 Hibah 168.77 SEPT 17 Upah membaja 100.00 SEPT 21 Majlis Perpisahan dan Apresiasi SemSa 2022 1298.00 OKT 01 Kipas dinding ( Surau ) 2090.00 OKT 02 Papan tanda Boxup dan baiki Signboard Sekolah ( Pintu Masuk ) 2470.00 OKT 04 Upah pemasangan kipas dan pendawaian semula ( Surau ) 1100.00 OKT 12 Bayaran TM Point 264.00 OKT 20 Program motivasi Ibu Bapa ( Ting 5 ) sesi 2022/2023 500.00 NOV 03 Program Motivasi Pelajar Ting 5 di D’Muara Tok Bali 10000.00 NOV 08 Pembelian Komputer ( 1 Set ), Router dan Network 3000.00 NOV 09 Program Motivasi Pelajar di Kuala Krai 150.00 NOV 17 Jamuan Akhir Tahun 500.00 NOV 17 Bayaran TM Point 264.00 DIS 07 Pembelian tiang mudah alih Bola Tampar dan Sepak Takraw 5970.00 DIS 07 Upah meratakan pasir di Padang dan tambang lori 270.00 DIS 08 Pembelian 300 Mbps Mini Wifi 204.00 DIS 21 Bayaran TM Point 264.00 DIS 25 Pembelian cat untuk meja di Makmal 1000.00 DIS 31 Baki bawa ke hadapan 134501.65 JUMLAH 183994.35 JUMLAH 183994.35
18 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 PENCAPAIAN SPM 2022 Calon Hadir 133 Bilangan Calon 148 Layak Dapat Sijil 118 % Lulus (Dapat Sijil) 88.72% GPS 6.18 2021 2022 Beza Layak Dapat Sijil 97 118 21 % Lulus (Dapat Sijil) 76.98% 88.72% 11.74 GPS 6.36 6.18 0.18 Tahun GPS BEZA TAHUN SEBELUM 2022 6.18 0.18 2021 6.36 -0.62 2020 5.74 0.40 2019 6.14 - 0.05 2018 6.09 0.03 BILANGAN A BILANGAN CALON 6A 1 5A 6 PENCAPAIAN BILANGAN A SPM 2022 PENCAPAIAN 5 TAHUN SPM PENCAPAIAN 2 TAHUN SPM
19 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 BIL. NAMA PENCAPAIAN 1 AMIRUL FAWWAZ BIN FAUZI 6A, 1B 2 AKIF SHAHIB BIN MOHD NOOR 5A,2B 3 AMIRUL MUKMIN BIN ABDULLAH 5A,2B 4 NUR AMALIN FATIHAH BINTI MOHD AFFENDI 5A, 2B 5 SITI ZULHERIESA IZRA BINTI AZRI 5A,1B 6 MASLIYA BINTI YAHYA 5A 7 MUHAMMAD AIREL HAIQAL BIN AMIENUDDIEN 5A PELAJAR CEMERLANG SPM 2022 PELAJAR CEMERLANG SPM 2022 (KATEGORI ORANG ASLI) BIL. NAMA PENCAPAIAN 1 MOHAMAD FASLI YUSNAMI BIN ABDUL RAZAK 3A, 1B PELAJAR TERBAIK SPM 2022 MENGIKUT MATAPELAJARAN BIL. NAMA MATAPELAJARAN 1 AMIRUL MUKMIN BIN ABDULLAH BAHASA MELAYU 2 NUR AMALIN FATIHAH BINTI MOHD AFFENDI BAHASA MELAYU 3 NURASYA ALEEYA BINTI MOHAMAD ZAIRI BAHASA MELAYU 4 SITI ZULHERIESA IZRA BINTI AZRI SEJARAH 5 NURASYA ALEEYA BINTI MOHAMAD ZAIRI PENDIDIKAN ISLAM 6 MASLIYA BINTI YAHYA PENDIDIKAN ISLAM 7 AMIRUL MUKMIN BIN ABDULLAH PENDIDIKAN ISLAM 8 AKIF SHAHIB BIN MOHD NOOR TASAWWUR ISLAM
20 Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Asap ke-31 SEKALUNG BUDI AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SUNGAI ASAP SESI 2022/2023 MENGUCAPKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN KEPADA YANG BERHORMAT TUAN HAJI AB. AZIZ BIN YUSOFF AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI NENGGIRI YANG BERUSAHA DR. SHAHRIR BIN MOHAMMAD PENGURUS BESAR KESEDAR YANG BERUSAHA KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH GUA MUSANG YANG BERBAHAGIA YANG DIPERTUA PIBG SMK SUNGAI ASAP YANG BERUSAHA TUAN PENGETUA SMK SUNGAI ASAP YANG DIHORMATI AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SG ASAP SEMUA GURU DAN KAKITANGAN SMK SUNGAI ASAP SEMUA IBU BAPA MURID SMK SUNGAI ASAP JUTAAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA PIHAK YANG TELAH MENYUMBANGKAN HADIAH DAN HAMPER BAGI MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SUNGAI ASAP BIL 31 TAHUN 2023 SEMOGA SUMBANGAN BAKTI ANDA SEMUA DIBERI GANJARAN SEWAJARNYA DARI ALLAH S.W.T