คู่มือ Power BI

หนา้ ท่ี 1

หวั ข้อ 1
3
1.Power IB 5
2.เริ่มตน้ ใชง้ าน Power IB Desktop 7
3.เชื่อมตอ่ ขอ้ มลู Power IB Desktop 16
4.ตรวจสอบและแกไ้ ขขอ้ มูล Power IB Desktop
5.สร้างกราฟ Power IB Desktop

Power BI

Power BI คือคอลเลกชนั ของบริการซอฟตแ์ วร์ แอป และตวั เชื่อมต่อท่ีทางานร่วมกนั เพือ่ เปล่ียน

แหลง่ ขอ้ มลู ที่ไม่เก่ียวขอ้ งใหเ้ ป็นขอ้ มลู เชิงลึกที่สอดคลอ้ งกนั แสดงขอ้ มูลได้ และโตต้ อบได้ ขอ้ มลู อาจ
เป็นสเปรดชีต Excel หรือคอลเลกชนั ของระบบ Cloud และคลงั ขอ้ มลู แบบไฮบริดภายในองคก์ ร Power BI
ช่วยใหค้ ุณเช่ือมต่อกบั แหล่งขอ้ มูล แสดงภาพและคน้ พบเรื่องสาคญั รวมถึงแชร์ส่ิงเหล่าน้นั กบั บคุ คลหรือ
ทุกคนท่ีตอ้ งการไดอ้ ยา่ งง่ายดาย

ส่วนต่างๆ ของ Power BI

Power BI ประกอบดว้ ยองคป์ ระกอบหลายอยา่ งที่ทางานร่วมกนั โดยเร่ิมตน้ ดว้ ยขอ้ มูลพ้ืนฐานสาม
ประการต่อไปน้ี:

• แอปพลิเคชนั สาหรับเคร่ืองเดสกท์ อ็ ป Windows ท่ีเรียกวา่ Power BI Desktop
• บริการ SaaS (Software as a Service) แบบออนไลนท์ ี่เรียกวา่ บริการของ Power BI
• แอปสาหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power BI สาหรับอุปกรณ์ Windows, iOS และ Android
สามองคป์ ระกอบเหล่าน้ี Power BI Desktop บริการ และแอปอปุ กรณ์เคล่ือนที่ ไดร้ ับการออกแบบมาเพื่อ
สร้าง แชร์ และใชข้ อ้ มลู เชิงลึกทางธุรกิจดว้ ยวธิ ีหรือบทบาทอยา่ งมีประสิทธิภาพสูงสุด

Power BI Desktop

Power BI Desktop คือแอปพลิเคชนั ฟรีที่คณุ สามารถติดต้งั บนคอมพิวเตอร์ เพื่อช่วยใหเ้ ช่ือมต่อ
แปลง และแสดงขอ้ มูล ดว้ ย Power BI Desktop สามารถเช่ือมต่อกบั หลายแหล่งขอ้ มูลและรวมกนั ได้ (มกั
เรียกวา่ การสร้างแบบจาลอง) ลงในแบบจาลองขอ้ มูล แบบจาลองขอ้ มลู น้ีช่วยใหส้ ามารถสร้างวชิ วลและ
คอลเลกชนั ของวิชวลท่ีสามารถแชร์เป็นรายงานกบั บคุ คลอื่นภายในองคก์ ร ผใู้ ชส้ ่วนใหญท่ ี่ทางานใน
โครงการขา่ วกรองธุรกิจ ใช้ Power BI Desktop เพือ่ สร้างรายงาน จากน้นั ใช้ บริการของ Power BI เพื่อแชร์
รายงานของพวกเขาใหก้ บั ผอู้ ่ืน

การใช้งานทีบ่ ่อยทส่ี ุดของ Power BI Desktop มดี งั น:ี้

• เช่ือมต่อกบั ขอ้ มูล
• แปลงและลา้ งขอ้ มลู เพ่ือสร้างรูปแบบขอ้ มลู
• สร้างวิชวล เช่น แผนภมู ิหรือกราฟ ที่แทนขอ้ มูลดว้ ยภาพ
• สร้างรายงานที่ประกอบดว้ ยคอลเลกชนั ของวชิ วล บนหนา้ รายงานหน่ึงหรือหลายหนา้
• แชร์รายงานใหก้ บั ผอู้ ื่นโดยใชบ้ ริการของ Power BI

Power BI Desktop

สามารถ download Power BI Desktop ไดจ้ ากลิ้ง https://powerbi.microsoft.com/th-th/desktop/

ไดเ้ ลย

เม่ือ download เสร็จเรียบร้อย ใหค้ ลิกใชง้ านที่ icon หลงั จากคลิกโปรแกรม

Power BI Desktop ก็จะข้ึนหนา้ ต่างเหมือนดงั รูปน้ี

โปรแกรม Power BI Desktop เป็นโปรแรกมฟรีแลว้ กส็ ามารถกดเร่ิมตน้ การใชง้ านไดเ้ ลย หรือจะ
กดซ้ือเพอ่ื เป็น Power BI Desktop Pro ได้

หลงั จากกดเริ่มตน้ การใชง้ านเรียบร้อยแลว้ จะข้นึ หนา้ ตา่ ง ใหใ้ ส่ท่ีอยอู่ ีเมล เพอื่ เขา้ ถึงสิทธ์ิการใชง้ าน
Power BI สาหรับองคก์ ร แต่ถา้ ไมไ่ ดต้ อ้ งการใส่อีเมลสามารถกดยกเลิกเพ่ือเริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรมได้

Power BI
Desktop

1.การเชื่อมต่อข้อมูล ไปท่ี Get data แลว้ เลือกที่แหล่งขอ้ มูลท่ีตอ้ งการใช้ หากไม่มีแหลง่ ขอ้ มลู ท่ี
ตอ้ งการใหไ้ ปที่ More กจ็ ะมีแหลง่ ขอ้ มลู ตา่ งๆท่ีตอ้ งการท่ีจะนาเขา้

2.หลงั จากเลือกขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการนาเขา้ แลว้ จะปรากฏหนา้ ต่างน้ีข้ึนแลว้ เลือกติกขอ้ มลู ที่ตอ้ งการ
นาเขา้ แลว้ คลิกที่ Load

**** โดยตวั อยา่ งจะใชข้ อ้ มูล Excel ท่ีช่ือวา่ NorthWind-inwexcel สามารถ download ไดท้ ่ีน้ี
https://drive.google.com/file/d/15PkrGYI_o8iSrfeDJHnblg7eLmVYEPo6/view ****

Power BI
Desktop

1.หลงั จากท่ีนาขอ้ มูลเขา้ มาสาเร็จแลว้ ใหเ้ ขา้ ไปท่ีแทบ็ ขา้ งซา้ ยกรอบสีแดงท่ีช่ือวา่ Data เพื่อ
ตรวจเชค็ ความถูกตอ้ งของขอ้ มูล

2.เม่ือกดเขา้ มาจะเห็นขอ้ มูลที่นาเขา้ มา และสามารถเลือกดูขอ้ มลู และแกไ้ ขขอ้ มูลท่ีกรอบสีแดงได้

3.หนา้ น้ีจะเห็นไดว้ า่ ขอ้ มลู ท่ีตาราง Customers , Orders มีความผิดพลาดของขอ้ มลู อยใู่ นแถวแรก ให้
ไปที่ Transform data เพ่ือแกไ้ ขขอ้ มลู ที่ผดิ พลาด

4.ใหไ้ ปท่ี Transform data เพ่อื แกไ้ ขขอ้ มูล

5.หนา้ Query Editor จะแสดงขอ้ มลู ท่ีเราจะทากการแกไ้ ข

6.ใหเ้ ลือกตาราง Customers ,Orders ,Product เพ่ือแกข้ อ้ มูล
- แกไ้ ขขอ้ มลู โดยไปที่แทบ็ เคร่ืองมือ Transform แลว้ ไปท่ี Use First Row as Headers และเลือก Use
First Row as Headers

ตาราง Customers
- แสดงตารางขอ้ มลู Customers ท่ีทาการแกไ้ ขเรียบร้อยแลว้

ตาราง Orders
วธิ ีแกไ้ ขขอ้ มูลเหมือนกบั ตาราง Customers โดยไปที่ แทบ็ เครื่องมือ Transform แลว้ ไปท่ี Use First Row
as Headers และเลือก Use First Row as Headers

- แสดงตารางขอ้ มูล Orders ท่ีทาการแกไ้ ขเรียบร้อยแลว้

ตาราง Product
แกไ้ ขขอ้ มลู ของตาราง Product โดยจดั การขอ้ มูลที่วา่ ง ไปที่ Home ไปท่ีเคร่ืองมือ Remove Rows

แลว้ เลือก Remove Top Rows

หลงั จากท่ีเลือก Remove Top Rows จะปรากฏช่องใหใ้ ส่จานวนแถวท่ีตอ้ งการลบ ในตาราง Product
ตอ้ งการลบ 1 แถว แถวท่ีไม่มีขอ้ มลู

หลงั จากน้นั ใหไ้ ปที่ แทบ็ เคร่ืองมือ Transform แลว้ ไปที่ Use First Row as Headers และเลือก
Use First Row as Headers

หนา้ น้ีจะแสดงขอ้ มูลท่ีทาการแกไ้ ขเรียบร้อยแลว้

7.แกไ้ ขมูลเรียบร้อยแลว้ ให้ไปที่ Home แลว้ กดที่ Close Apply เพือ่ กลบั ไปท่ีหนา้ หลกั
ข้ึนหนา้ โหลดขอ้ มูลที่แกไ้ ขท้งั หมด

8.หลงั จากท่ีแกไ้ ขขอ้ มลู แลว้ ใหไ้ ปท่ี Model เพื่อดูวา่ มีการเช่ือม relationship ของขอ้ มูลหรือยงั

- จากหนา้ น้ีขอ้ มลู ไดม้ ีการการเชื่อม relationship ของขอ้ มูลแลว้

9. สามารถดู relationship ของขอ้ มลู ได้ จะเห็นไดว้ า่ ขอ้ มูลมีการเช่ือมกนั ดว้ ย OrderID และ Cardinality
จะเป็นแบบ Many to one

Power BI
Desktop

1.เม่ือขอ้ มูลถูกตอ้ งสมบูรณ์และมีการการเช่ือม relationship ของขอ้ มูลแลว้ จะทาการวเิ คราะหใ์ ห้
ในรูปแบบของกราฟ

- Visualizations เลือกประเภทกราฟท่ีตอ้ งการจะวิเคราะห์
- Fields เลือกขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการจะวิเคราะห์ และสามารถSearch เพ่ือคน้ หาขอ้ มูลได้

2.วิเคราะห์เป็นกราฟแทง่ โดยเลือกขอ้ มลู CategoryName จากตาราง Categores และ ขอ้ มลู Quantity
จากตาราง Orders Details เพื่อวเิ คราะหว์ า่ จานวนการขายสินคา้ วา่ ขายไดเ้ ยอะหรือนอ้ ยเทา่ ไหร่

3.สร้างตารางเพ่ิมเพ่ือดูราคาของสินคา้ ท่ีขายท้งั หมด
-เขา้ มาที่ data เลือกตาราง Orders Details ขอ้ มูลท่ีชื่อ Quantity แลว้ สร้าง column โดยไปท่ี Table
tools แลว้ ไปท่ี New Column โดย

4.เมื่อสร้างคอลมั แลว้ ใหใ้ ส่ SelesAnt = [UnitPrice]*[Quantity]*(1-[Discount]) ก็จะไดข้ อ้ มลู ของ
ราคาสินคา้ แต่ละชนิดที่ขาย

5.สร้างกราฟเพื่อวเิ คราะหร์ าคาขายของสินคา้

6.หลงั จากน้นั ทาการตดั ขอ้ ความของขอ้ มูล โดยไปท่ีใหไ้ ปท่ี Transform data เลือกตารางขอ้ มลู Order
และเลือกคอลมั ที่ชื่อวา่ ship Address Full ไปแทบ็ ที่เครื่องมือ Home แลว้ ไปท่ี Split Column เลือก By
Delimiter

7.จะปรากฏเมนูใหต้ ิกจาก Each occurrence of the delimiter เป็น Right-most delimiter หลงั จากน้นั กด
OK

8.ใหไ้ ปท่ี Close&Apply เพื่อทาการบนั ทึกการแกไ้ ขและออกจากQuery Editor หนา้ น้ีจะเห็นไดว้ า่ มี
คอลมั เพ่มิ ข้นึ มา ขอ้ มลู จากท่ีอยตู่ ดั ขอ้ ความเหลือแต่ช่ือประเทศ

9.ใชก้ ราฟแผนภูมิวิเคราะห์วา่ ไดส้ ่งสินคา้ ไปยงั ประเทศใดบา้ ง

10.ใชฟ้ ังชน่ั ของโปรแรกมท่ีชื่อวา่ inter auction เม่ือกดท่ีกราฟใดก้ ราฟหน่ึงกราฟอ่ืนจะแสดงผลเปล่ียน
ผลตามกราฟที่เลือก

- กดเลือกท่ีขอ้ มลู ท่ีแผนภูมิประเทศFinland กราฟอ่ืนๆกจ็ ะแสดงผลเปล่ียนตามกราฟท่ีเลือก

ผ้จู ดั ทา

นาย จิรายุ สิทธิชัย 624285006
นาย อภวิ ฒั น์ ลทั ธริ มย์ 624285029