การบริหารจัดการศูนย์ถ่ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ์ที่ 19

47

งานการเงนิ และบญั ชี (การรับเงนิ และนําเงนิ ส่งคลัง)

รับเงนิ และออกใบเสรจ็ รบั เงิน

บันทกึ บญั ชีในระบบ GFMIS
(บญั ชเี งนิ สด)

นาํ สง คณะกรรมการ
เก็บรกั ษาเงิน

เกบ็ รกั ษาเงิน
เจา หนาท่ีการเงนิ ขอเบิกเงินจากคณะกรรมการเก็บรกั ษาเงิน

นําเงินสงคลงั

บันทึกบญั ชีในระบบ

GFMIS

ภาพท่ี : 17 การรับเงินและนําเงินสง่ คลงั

[คมู ือการบรหิ ารจดั การศนู ยถ ายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ]

48
การรับเงนิ และนําเงนิ ส่งคลัง มีวิธีการดาํ เนนิ การ ดงั นี ้

1. รับเงนิ จากผ้ชู ําระเงนิ ให้กบั ทางราชการ แยกเป็ น 3 ประเภท ดงั นี ้
- เงินรายได้แผน่ ดนิ
- เงินงบประมาณ (เบกิ เกินสง่ คืน/สง่ ใช้เงินยืม)
- เงินนอกงบประมาณ
- ออกใบเสร็จให้แก่ผ้ชู ําระเงินทกุ ครัง้ ท่ีมีการรับเงิน

2. เจ้าหน้าท่ีการเงิน/ผ้รู ับมอบหมายบนั ทกึ ข้อมลู การรับเงินในระบบ GFMIS ภายในวนั ท่ีรับเงิน
3. . เจ้าหน้าท่ีการเงนิ /ผ้รู ับมอบหมาย ณ สนิ ้ วนั จดั ทํารายงานเงินคงเหลอื ประจําวนั และเงนิ สด สง่ มอบ
ตอ่ คณะกรรมการเก็บรักษาเงินของสว่ นราชการ
4. เจ้าหน้าที่การเงนิ /ผ้รู ับมอบหมาย ตรวจสอบเงินกบั รายงานเงินสดคงเหลอื ประจําวนั
5. เจ้าหน้าท่ีการเงิน/ผ้รู ับมอบหมาย ณ วนั ทําการถดั ไปขอเบกิ เงนิ ท่ีเก็บรักษาตอ่ คณะกรรมการเก็บรักษา
เงิน
เพื่อนําเงินสง่ คลงั
6. เจ้าหน้าท่ีการเงิน/ผ้รู ับมอบหมายนําเงินฝากเข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของสาํ นกั งานคลงั จงั หวดั เพื่อ
นําสง่ คลงั เป็น

- เงินรายได้
- เงินเบกิ เกินสง่ คนื
- เงินนอกงบประมาณ (เงินฝากคลงั )
7. เจ้าหน้าท่ีการเงนิ /ผ้รู ับมอบหมายบนั ทกึ บญั ชีในระบบ GFMIS

[คมู อื การบริหารจดั การศนู ยถ า ยทอดเทคโนโลยีการสหกรณ]

49

งานการเงนิ และบญั ชี (การเบกิ จ่ายเงนิ )

รบั ใบแจง หนแ้ี ละใบสําคญั การขอเบกิ เงนิ บันทกึ ทะเบียนคุม
หลกั ฐานการขอเบกิ
ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน
การขอเบิกจา ยเงิน ไมถูกตอง

ถูกตอ ง

จดั ทําเอกสารหลักฐานเพือ่
ขออนมุ ตั ิ

ผอ.ศนู ยฯ อนุมัติ
เจาหนาท่กี ารเงนิ เบกิ เงินในระบบ GFMIS

จา ยตรงผูขาย จา ยผา น

เขาบญั ชีเงินฝากธนาคาร เขา บัญชีเงนิ ฝาก
ของผมู ีสทิ ธิ์

ภาพท่ี : 18 การเบกิ จ่ายเงนิ
เขยี นเชค็ สง่ั จา ยเงิน
จากบญั ชีเงนิ ฝากเพ่ือ

[คมู ือการบริหารจดั การศูนยถ ายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ]

50
การเบกิ จ่ายเงนิ มีวิธีการดาํ เนินการ ดงั นี ้
1. เจ้าหน้าท่ีการเงนิ รับเอกสารการขอเบกิ เงินจากผ้มู ีสทิ ธิหรือรับเอกสารการขอเบกิ เงินซง่ึ คณะกรรมการ

ตรวจรับพสั ด/ุ งานจ้างได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้วจากเจ้าหน้าท่ีพสั ดุ
2. เจ้าหน้าที่การเงนิ ตรวจสอบเอกสารหลกั ฐานการขอเบกิ จา่ ยเงิน
3. เม่ือเอกสารหลกั ฐานการขอเบกิ จา่ ยเงินถกู ต้องจดั ทําเอกสารหลกั ฐานเพ่ือขออนมุ ตั ิ
4. เสนอหวั หน้าราชการหรือผ้มู ีอํานาจเพ่ืออนมุ ตั กิ ารจา่ ยเงนิ จดั ทําเอกสารการตงั้ เบกิ (ขบ.)

(ภายใน 5 วนั ทําการนบั จากวนั ท่ีตรวจรับทรัพย์สนิ หรือตรวจรับงานถกู ต้อง)
5. สํานกั งานคลงั จงั หวดั จะทําการปลดบลอ็ กและกรมบญั ชีกลาง ทําหน้าท่ีในการ Run

Payment และจา่ ยเงนิ เข้าบญั ชีเงินฝากธนาคารของบคุ ลภายนอกหรือบญั ชีเงินฝากธนาคาร
ของสว่ นราชการ แล้วแตก่ รณี (ภายใน 3 วนั ทําการ)

6. เสนอหวั หน้าราชการหรือผ้มู ีอํานาจจา่ ยเงนิ จากบญั ชีเงินฝากธนาคารของสว่ นราชการเพื่อจ่ายให้กบั
ผ้มู ีสทิ ธิ โดยจ่ายเป็ นเช็คหรือเงนิ สด (ภายใน 15 วนั ทําการ)

[คูมือการบริหารจดั การศูนยถ ายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ]

51

กระบวนงานงบประมาณ

กระบวนการงบประมาณเป็นการดาํ เนนิ งานตามกระบวนการ ขนั้ ตอน และระยะเวลาท่ีกําหนดในปฏทิ ิน
งบประมาณรายจ่ายประจําปี ซง่ึ ในแตล่ ะปี สํานกั งบประมาณจะเป็ นหนว่ ยงานกําหนดกระบวนการ ขนั้ ตอน และ
ระยะเวลา การจดั ทํารายจา่ ยประจําขนั้ ตา่ํ ท่ีจําเป็นการจดั ทําคําขอตงั้ งบประมาณรายจา่ ยประจําเป็ น และประมาณ
การลว่ งหน้า การชีแ้ จงงบประมาณการจดั สรรงบประมาณและการจดั ทําแผนการปฏบิ ตั งิ าน และแผนการใช้จา่ ย
งบประมาณ

1) จดั ทําคาํ ขอตงั้ งบประมาณรายจา่ ยประจําปี
2) การบริหารงบประมาณ
3) การบริหารงบประมาณเหลอื จา่ ย

[คูมือการบรหิ ารจัดการศนู ยถ ายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ]

จดั ทาํ คาํ ขอตงั้ งบประมาณรายจ่ายประจาํ ปี 52

ประมาณการงบประมาณประจาป ขอ มลู การเบิกจายเงนิ
จดั ทาคาของบประมาณประจาป ปง บประมาณท่ผี านมา

ผอ.ศนู ยฯ ลงนาม/เสนอเร่ือง
ผาน ผอ.สทส

สทส. สง่ เร่ืองเสนอผา่ นกองแผนงาน
กองแผนงานประมวลผล และผ้บู ริหาร/

ผ้มู ีอํานาจ พิจารณา
อธบิ ดลี งนาม/เสนอเรือ่ งไปสาํ นกั งบประมาณ

ภาพท่ี : 19 จดั ทําคําขอตงั้ งบประมาณรายจา่ ยประจําปี

[คูม อื การบริหารจัดการศนู ยถา ยทอดเทคโนโลยีการสหกรณ]

การบริหารงบประมาณ 53

กรมอนมุ ตั ิแผนงาน/งบประมาณประจําป
กรมแจง หนว ยงานในสังกัด
ถือปฏบิ ตั ิ
ศนู ยฯ ตรวจสอบความถกู ตอ ง

ศนู ย์ ดําเนินการตามแผน
ปฏิบตั งิ าน/งบประมาณประจําปี
ศนู ยร ายงานการเบิกจายงบประมาณ
ใหก รมและหนวยงานทเ่ี กยี่ วของทราบ

ภาพท่ี : 20 การบริหารงบประมาณ

[คูม ือการบริหารจัดการศูนยถา ยทอดเทคโนโลยีการสหกรณ]

54

การบริหารงบประมาณเหลือจ่าย (งบลงทุน)

การบริหารงบประมาณเหลือจ่าย

เอกสารสรุปผลการ ดําเนินงานตามแผนปฏิบตั ิ
ดําเนินงานประมาณ งานและแผนการใช้จ่าย
งบประมาณแล้วเสร็จ? มี
เงินเหลือจ่ายและต้องการ

-ข้อมลู ผลการการดําเนินงานฯตา่ งๆท่ี สว่ นราชการฯขออนมุ ตั ิ ผ้วู า่ ราชการ
เกี่ยวข้อง
นําเสนอความเห็นตอ่ ผวจ.
ผวจ. อนมุ ตั ิ

แจ้งการอนมุ ตั ใิ ห้หนว่ ยงาน ท่ีขอให้
เงินเหลอื จ่ายทราบ

ภาพท่ี : 21 การบริหารงบประมาณเหลอื จ่าย

[คมู อื การบรหิ ารจดั การศนู ยถ ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ]

55

กระบวนงานฝึ กอบรม

การฝึกอบรม หมายถงึ การถ่ายทอดความรู้เพ่ือเพมิ่ พนู ทกั ษะ ความชํานาญ ความสามารถ
และทศั นคตใิ นทางที่เหมาะสม เพื่อชว่ ยให้การปฏิบตั งิ านและภาระหน้าที่ตา่ งๆในปัจจบุ นั และอนาคต
เป็ นไปอยา่ ง มีประสทิ ธิภาพมากขนึ ้ และเป็ นการเพิม่ ขดี ความสามารถในการปฏบิ ตั งิ านและ
ความสามารถในการจดั รูปแบบขององค์กร รวมถงึ เป็นกระบวนการเปลย่ี นแปลงพฤตกิ รรมอยา่ งเป็ น
ระบบ เพ่ือให้บคุ ลากร มีความรู้ ความเข้าใจ มีความสามารถท่ีจําเป็ น และมีทศั นคตทิ ี่ดสี ําหรับการ
ปฏิบตั งิ านอยา่ งใดอยา่ งหนงึ่ ของหน่วยงานหรือองค์กรนนั้

ขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ าน
1. การหาความจําเป็ นในการฝึกอบรมหรือการกําหนดความต้องการฝึกอบรม
2. การสร้างหลกั สตู ร
3. การกําหนดโครงการฝึกอบรม
4. การบริหารโครงการฝึกอบรม
5. การประเมนิ ผลและตดิ ตามผลการฝึกอบรม

ภาพท่ี : 22 กระบวนงานฝึกอบรม

[คูมอื การบริหารจัดการศนู ยถ ายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ]

56

กระบวนการจดั โครงการฝึ กอบรม

ไดร บั แผนปฏบิ ัติงานโครงการฝกอบรมประจาํ ป แผนปฏบิ ัติงานโครงการฝก อบรมประจาํ ป จาก สทส.

ทาํ บันทึกเสนออธิบดฯี ผา นผอู าํ นวยการสํานกั พัฒนา - บนั ทึกขออนุมตั ิโครงการ
และถายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ เพือ่ ขออนมุ ัติ
โครงการฝก อบรม - สญั ญายมื เงินทดรองราชการ
- สําเนาหนังสืออนุมตั โิ ครงการฝก อบรม
แกไ ข

ผอ.สทส อนมุ ัติโครงการ

อนมุ ัติ
ผรู ับผดิ ชอบยมื เงินโครงการฝกอบรมเสนอ ผอ.ศูนยฯ

ผอ.ศูนยฯ อนมุ ัติ - หนงั สอื ขออนุมัติคาใชจา ยในโครงการ
- โครงการท่ีไดรบั อนมุ ัติแลว
ผูร ับผิดชอบดาํ เนนิ การจัดโครงการฝก อบรม - ใบสําคัญรบั เงิน/ใบเสรจ็ รบั เงนิ
 คา ตอบแทนวิทยากร
เสรจ็ สน้ิ การจัดอบรม  คาอาหาร/อาหารวา งและเครื่องด่มื
ผูรบั ผิดชอบโครงการฝก อบรมสง ใชใ บสําคัญ  คาท่พี กั
 คาพาหนะวิทยากร/ผเู ขา อบรม
เสนอผอ.ศูนยฯ เพ่อื หักลา งเงินยืม  คาวสั ดอุ ุปกรณ
 คา ใชจ า ยเจาหนาท่ี (ถา มี)
แกไ ข  คานํา้ มนั เชอื้ เพลงิ และหลอ ล่ืน
- หนังสอื ขออนญุ าตใชรถ
ผอ.ศนู ยฯ อนมุ ัติ - หนงั สอื ขออนญุ าตไปราชการ
- สําเนาสญั ญาเงนิ ยืม
อนุมัติ
ผูรับผิดชอบสรปุ ผลโครงการฝก อบรม
เจาหนาทก่ี ารเงนิ ออกใบสําคัญรับเงิน และ
ใบเสรจ็ รับเงิน (กรณีมีเงนิ สดสง คืน) และเก็บเอกสาร

ไวร อตรวจสอบ

ภาพท่ี : 23 กระบวนการจดั โครงการฝึกอบรม

[คูมอื การบริหารจัดการศูนยถา ยทอดเทคโนโลยีการสหกรณ]

57

ข้อเสนอแนะ

1. ในการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ หรือการมอบหมายงานให้แก่บุคลากรแต่ละคน ผู้ที่ได้รับ
มอบหมาย บุคลากรแต่ละคนควรได้รับโอกาสในการแสดงความคิดเห็น และมีการสบั เปล่ียน
หมนุ เวียนกนั ไป เพื่อให้บคุ คลากรทกุ คนได้มีการเรียนรู้ และพฒั นาตนเอง

2. ควรจดั ให้บคุ ลากรของศนู ย์ถ่ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ์ได้รับโอกาสในการฝึ กอบรม ศกึ ษา
ดงู านทงั้ ในและต่างประเทศบ้าง เพ่ือเป็ นการพฒั นาบุคลากรในหน่วยงานให้เป็ นผ้ทู ี่มีความรู้
และความรอบรู้

3. ในการกําหนดแผนปฏิบตั ิงานควรกําหนดให้มีความชดั เจน มีคําแนะนําหรือมีการชีแ้ จงแนวทาง
การปฏิบตั ใิ ห้กบั บคุ ลการของศนู ย์ จนสามารถนําไปใช้ในการปฏบิ ตั งิ านได้

4. ผู้บังคับบัญชาควรมีการยกย่องชมเชยผู้ท่ีปฏิบัติงานประสบผลสําเร็จ เพ่ือสร้ างขวัญและ
กําลงั ใจในการปฏิบตั ิงาน และในการพิจารณาความดีและความชอบก็ให้อาศยั หลกั ผลงาน
และพฤตกิ รรมของบคุ ลากรในการพิจารณา เพ่ือให้เกิดความเสมอภาคและเป็ นธรรม

5. ควรมีการประชุมเพ่ือแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ในปัญหา อปุ สรรค ของแต่ละคนศนู ย์ฯ เพื่อปรับปรุง
และพฒั นาบคุ ลากรให้มีประสบการณ์

6. ควรมีการเตรียมความพร้อมในการออกไปปฏิบตั ิงานของเจ้าหน้าในแต่ละครัง้ เพ่ือป้ องกนั กา
ผดิ พลาด

7. การปฏิบตั ิงานทกุ ครัง้ ควรมีการกําหนด แลมอบหมายงานในหน้าท่ีของแต่ละคนในโครงการ
ที่รับผิดชอบ

[คูมอื การบรหิ ารจดั การศูนยถ ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ]

ศูนย์ถ่ายทอดเทคโนโลยกี ารสหกรณ์ท่ี 19
120 หมู่ 7 ตาํ บลกะแดะ อาํ เภอกาญจนดษิ ฐ์ จงั หวดั สุราษฎร์ธานี 84160

โทรศัพท์ 0 7725 5253 โทรสาร 0 7737 9012
E-mail : [email protected] www.cpd.go.th