PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR

PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN

PENGURUSAN STOR

▪ JABATAN VETERINAR MALAYSIA
▪ 1-2 SEPTEMBER 2021

PEMBIMBING MODUL DIKENDALIKAN OLEH

MAE HASHIM MBA BRAINWORK RESOURCES PLT

1

CADANGAN JADUAL PROGRAM

MASA/HARI HARI 1 HARI 2

08.30 – 09.00 PENGURUSAN ASET ALIH PENGURUSAN STOR
09.00 – 09.55
09.55 – 10.00 Pendaftaran Pendaftaran
10.00 – 10.55
10.55 – 11.00 SESI 1 SESI 1
11.00 – 11.55 Rehat Rehat
11.55 – 12.00 SESI 2 SESI 2
12.00 – 01.00 Rehat Rehat
SESI 3 SESI 3
Rehat Rehat
RECAP RECAP
Q&A Q&A
Tamat Tamat

2

1

BAHAGIAN

PENGURUSAN
ASET ALIH
KERAJAAN

3

SIRI PENDAHULUAN

4 ▪ Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2007
▪ Peranan dan tangggungjawab Pegawai Pengawal
▪ Tugas dan tanggungjawab Unit Pengurusan Aset
▪ Definisi Aset
▪ Definisi Aset Alih
▪ Harta modal
▪ Inventori

PENERIMAAN

▪ Pegawai penerima/Pegawai bertauliah/Objektif penerimaan
▪ Peraturan penerimaan

2

SIRI PENDAFTARAN

5 ▪ Objektif pendaftaran
▪ Tempoh mendaftar
▪ Pendaftaran aset hadiah
▪ Pendaftaran aset lucut hak
▪ Punca maklumat
▪ Dokumen pendaftaran
▪ Butiran maklumat

PENGGUNAAN - PENYIMPANAN - PEMERIKSAAN

▪ Objektif Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

SIRI PENYELENGGARAAN

6 ▪ Objektif Penyelenggaraan
▪ Panduan Penyelenggaraan

PELUPUSAN

▪ Definisi Pelupusan
▪ Objektif Pelupusan
▪ Justifikasi Pelupusan
▪ Kuasa melulus
▪ Urusetia pelupusan
▪ Lembaga Pemeriksa
▪ Kaedah pelupusan

KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

▪ Definisi Pelupusan
▪ Tafsiran kehilangan
▪ Tafsiran hapus kira
▪ Kuasa melulus
▪ Urusetia kehilangan dan hapus kira
▪ Proses hapus kira

3

KANDUNGANPENGURUSAN
ASET ALIH

7

PENGENALAN PENGURUSAN ASET
ALIH
PEMERIKSAAN ASET ALIH
BORANG-BORANG LAIN YANG
BERKAITAN
KES KEHILANGAN ASET

8

4

BIDANG PENGURUSAN ASET

9

BIDANG PENGURUSAN ASET

ASET ALIH bermaksud aset
atau peralatan yang boleh
dipindahkan atau dialihkan
dari satu tempat ke tempat
lain secara mudah
Ia termasuk aset yang
dibekalkan bersekali
dengan penyediaan
bangunan atau infrastruktur
lain

10

5

KUMPULAN ASET ALIH AM 2.1 PER 3

HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

Aset Alih Dipermodalkan Aset Alih Tidak Dipermodalkan

Aset Alih yang harga perolehan Aset Alih yang harga perolehan
asalnya RM2,000 atau lebih setiap asalnya kurang daripada RM2,000

satu unit atau lebih setiap satu unit

> RM2,000 < RM2,000

11

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

AM 2.2 PENERIMAAN

AM 2.3 PENDAFTARAN

AM 2.4 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN,
PEMERIKSAAN

AM 2.5 PENYELENGAARAAN

12

6

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

AM 2.6 PINDAHAN
AM 2.7 PELUPUSAN
AM 2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

13

RINGKASAN BORANG PENGURUSAN ASET ALIH

01 02 03 04

PENERIMAAN PENDAFTARAN PENEMPATAN LAPORAN
KEDUDUKAN
▪ KEW.PA-1 BORANG ▪ KEW.PA-3 DAFTAR ▪ KEW.PA-7 SENARAI
PENERIMAAN HARTA MODAL ASET ALIH ▪ KEW.PA-8
ASET ALIH LAPORAN
▪ KEW.PA-4 DAFTAR KEDUDUKAN
▪ KEW.PA-2 BORANG ASET ALIH SEMASA ASET
PENOLAKAN ASET BERNILAI RENDAH ALIH
ALIH
▪ KEW.PA-5
SENARAU DAFTAR
HARTA MODAL

▪ KEW.PA-6 SENARAI
DAFTAR ASET ALIH
BERNILAI RENDAH

14

7

RINGKASAN BORANG PENGURUSAN ASET ALIH

05 06 07 08

PINJAMAN DAN KEROSAKAN PEMERIKSAAN PENYELENGARAAN
PERGERAKAN BERKALA
▪ KEW.PA-10 ▪ KEW.PA-11
▪ KEW.PA-9 BORANG BORANG ADUAN BORANG ▪ KEW.PA-14
PERMOHONAN KEROSAKAN PEMERIKSAAN SENARAI ASET
PERGERAKAN/ ASET ALIH ALIH KERAJAAN
PINJAMAN ASET YANG
ALIH ▪ KEW.PA-12 MEMERLUKAN
LAPORAN PENYELENGGA-
PEMERIKSAAN RAAN BERJADUAL
ASET ALIH
▪ KEW.PA-15 REKOD
▪ KEW.PA-13 SIJIL PENYELENGGA-
TAHUNAN RAAN ASET ALIH
PEMERIKSAAN
ASET ALIH BAGI ▪ KEW.PA-16
TAHUN LAPORAN PENYE-
LENGARAAN

15

RINGKASAN BORANG PENGURUSAN ASET ALIH

09 10 11 12

PINDAHAN PELUPUSAN PELUPUSAN SECARA PENYELENGARAAN
TENDER BERKALA
▪ KEW.PA-17 ▪ KEW.PA-19
BORANG PERAKUAN ▪ KEW.PA-24 ▪ KEW.PA-27
PINDAHAN ASET PELUPUSAN ASET KENYATAAN KENYATAAN
ALIH ALIH TAWARAN TENDER TAWARAN SEBUT
HARGA
▪ KEW.PA-18 ▪ KEW.PA-20 ▪ KEW.PA-25 PELUPUSAN ASET
LAPORAN LANTIKAN BORANG TENDER
PINDAHAN ASET SEBAGAI PELUPUSAN ASET ▪ KEW.PA-28
ALIH BAGI TAHUN LEMBAGA ALIH BORANG SEBUT
PEMERIKSA HARGA
16 ▪ KEW.PA-28 JADUAL PELUPUSAN ASET
▪ KEW.PA-21 TENDER
BORANG PELUPUSAN ASET ▪ KEW.PA-29 JADUAL
PELUPUSAN ALIH SEBUT HARGA
PELUPUSAN ASET
▪ KEW.PA-23 SIJIL ALIH
PELUPUSAN ASET

8

RINGKASAN BORANG PENGURUSAN ASET ALIH

13 14 15

PELUPUSAN SECARA LAPORAN PELUPUSAN KEHILANGAN DAN HAPUS
LELONG KIRA
▪ KEW.PA-32 LAPORAN
▪ KEW.PA-30 KENYATAAN PELUPUSAN ASET ALIH ▪ KEW.PA-33 LAPORAN
JUALAN LELONGAN BAGI TAHUN AWAL KEHILANGAN ASET
ASET ALIH
▪ KEW.PA-34
▪ KEW.PA-31 SENARAI PERLANTIKAN
ASET ALIH YANG JAWATANKUASA
DILELONG PENYIASAT

▪ KEW.PA-35 LAPORAN
AKHIR KEHILANGAN
ASET

▪ KEW.PA-36 SIJIL HAPUS
KIRA

▪ KEW.PA-37 LAPORAN
HAPUS KIRA

17

18

9

PEMERIKSAAN
ASET ALIH

19

PEMERIKSAAN ASET ALIH AM 2.4 PER 6.1

PEMERIKSAAN ASET ALIH DILAKUKAN KE ATAS:

FIZIKAL REKOD PENEMPATAN

20

10

TUJUAN PEMERIKSAAN ASET ALIH AM 2.4 PER 6.2

TUJUAN PEMERIKSAAN ADALAH UNTUK:

Mengetahui Memastikan Memastikan
keadaan dan setiap setiap
prestasinya
ASET ALIH ASET ALIH
mempunyai berada di lokasi
daftar/rekod
yang tepat, sama seperti
lengkap dan yang tercatat di
kemaskini
dalam daftar

21

PERLANTIKAN PEGAWAI PEMERIKSA AM 2.4 PER 6.3

Pegawai Pengawal / Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat hendaklah melantik sekurang-kurangnya 2
orang Pegawai Pemeriksa daripada Gred 19 ke atas dan tidak terlibat
secara langsung dalam pengendalian Aset Alih berkenaan.

Jabatan / PTJ di luar negara, Pegawai Pemeriksa hendaklah diantik
oleh Ketua Perwakilan atau Ketua Jabatan masing-masing.

Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik di atas nama
jawatan.

22

11

TEMPOH PEMERIKSAAN ASET ALIH AM 2.4 PER 6.4

Pemeriksaan ke atas semua
ASET ALIH hendaklah
dilaksanakan 100% dan
pemeriksaan boleh

dilaksanakan sepanjang
tahun secara berperingkat.

23

TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA AM 2.4 PER 7

Melaksanakan pemeriksaan mengikut JADUAL dan lokasi yang
ditetapkan oleh UPA
Memaklumkan Tarikh pemeriksaan kepada Kementerian /
Jabatan
Menggunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
Memeriksa Aset Alih dan rekod yang berkaitan dalam tempoh 1
bulan dari Tarikh yang ditetapkan oleh UPA
Melengkapkan semua maklumat di KEW.PA-11 dan
mencatatkan tarikh pemeriksaan
Menandatangani KEW.PA-11 dan mengemukakan kepada UPA

24

12

BORANG PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-11

25

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN AM 2.4 PER 8

Mengambil Tindakan ke atas hasil penemuan pemeriksaan di
KEW.PA-11. Aset Alih yang tidak dapat dokesan semasa pemeriksaan
hendaklah diambil Tindakan hapus kira.

26

13

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH AM 2.4 PER 9

Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah
disediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam
Mesyuarat JKPAK
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu
Pejabat
UPA/Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ
dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan
Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

27

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH AM 2.4 PER 9

28

14

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-12

29

SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH AM 2.4 PER 10

KEW.PA-13 Ketua Jabatan hendaklah
menyediakan Sijil
30 Pemeriksaan Aset Alih
KEW.PA-13 setelah
15 pemeriksaan selesai
dilaksanakan pada tahun
semasa

KEW.PA-13 hendaklah
dikemukakan kepada UPA
Kementerian/Ibu Pejabat

UPA Kementerian
hendaklah menyediakan
Ringkasan Laporan
Tahunan Pemeriksaan Aset
Alih Kerajaan

BORANG-
BORANG LAIN

31 KEW.PA-3

DAFTAR HARTA MODAL

32

16

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-4

BAHAGIAN A

33

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-4

34

17

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-4

BAHAGIAN B

35 KEW.PA-5

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL

36

18

SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-6

37 KEW.PA-7

SENARAI ASET ALIH

38

19

SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7

KEW.PA-7 hendaklah Pegawai yang mengambil
dikepilkan bersekali dengan alih hendaklah menyemak
Nota Serah Tugas pegawai dan mengesahkan Aset Alih
berkenaan apabila berlaku di penempatan tersebut.
pertukaran/ persaraan dsb

39

SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7

Senarai Aset Alih yang 1 Salinan disimpan oleh
ditempatkan di lokasi Pegawao Aset / Pembantu
hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset manakala 1
Pegawai Aset / Pembantu
Salinan dipamerkan di
Pegawai Aset lokasi.
menggunakan KEW.PA-7

dalam 2 Salinan.

40

20

SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7

Pegawai Aset / Pembantu KEW.PA-7 hendaklah
Pegawai Aset hendaklah dikemas kini dari masa ke
memastikan Aset Alih yang semasa apabila terdapat
kerap berlaku perubahan perubahan kuantiti, lokasi
penempatan dan sukar atau pegawai penempatan.

untuk dikawal
pergerakannya hendaklah

dikemaskini maklumat
penempatannya 6 bulan

sekali.

41

42

21

BAHAGIAN

TATACARA
PENGURUSAN
STOR KERAJAAN

PEKELILING PERBENDAHARAAN AM 6.1

43

SIRI PENDAHULUAN

44 ▪ Definisi “STOR” dan “STOK”
▪ Kategori stor kerajaan
▪ Tujuan diwujudkan kategori stor
▪ Asas Pengurusan Stor
▪ Fungsi-Fungsi Sesebuah Stor
▪ Organisasi Stor
▪ Pengurusan Stor

PENERIMAAN

▪ Pegawai penerima/Pegawai bertauliah/Objektif penerimaan
▪ Penerimaan daripada pembekal
▪ Penerimaan daripada Stor Pusat/Stor Utama

MEREKOD STOK

▪ Kad kawalan stok dan kad petak

22

SIRI PENYIMPANAN

45 ▪ Susun atur
▪ Lokasi
▪ Penyimpan stok
▪ Jenis stok
▪ Tindakan penyimpan

PENGELUARAN

▪ Sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (FIFO)
▪ Borang-borang yang perlu digunakan
▪ Barang gunahabis
▪ Barang gunahabis (gunasama)
▪ Jualan sisa stok/barang terpakai

PEMERIKSAAN

▪ Jenis-jenis pemeriksaan
▪ Verifikasi stok
▪ Tindakan Ketua Jabatan
▪ Pelarasan stok

SIRI KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

46 ▪ Tujuan
▪ Suasana stor yang kondusif
▪ Patuhi arahan keselamatan
▪ Pelabelan yang jelas dan mudah difahami

BUDAYA 5S : PENGURUSAN VISUAL

▪ Apa dia pengurusan visual?
▪ Empat prinsip teras 5S
▪ Objektif 5S
▪ Alat-alat 5S

PELUPUSAN

▪ Stok bernilai rendah
▪ Syarat-syarat dan prosedur yang perlu dipatuhi

KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

▪ Syarat-syarat dan prosedur yang perlu dipatuhi

23

TATACARA PENGURUSAN STOR bertujuan untukTUJUAN
menguruskan stok yang meliputi:
▪ PENERIMAAN
▪ MERERKOD
▪ PENYIMPANAN
▪ PENGELUARAN
▪ PEMERIKSAAN
▪ KESELAMATAN
▪ KEBERSIHAN
▪ PELUPUSAN
▪ KEHILANGAN
▪ HAPUS KIRA

47

1 PENDAHULUAN 6 PEMERIKSAAN
2 PENERIMAAN
KANDUNGAN 3 MEREKOD STOK 7 KESELAMATAN DAN
4 PENYIMPANAN KEBERSIHAN

8 PELUPUSAN

KEHILANGAN DAN
9 HAPUSKIRA

5 PENGELUARAN

48

24

PENDAHULUAN

49

PENDAHULUAN DEFINISI STOR DAN STOK

STOR STOK (INVENTORI)

50

25

CONTOH STOK

51

CONTOH STOK

52

26

KATEGORI STOR KERAJAAN

STOR PUSAT

STOR UTAMA

STOR UNIT

53

KATEGORI STOR KERAJAAN

STOR PUSAT Stor yang menyedia, mengurus dan
membekal barang-barang kepada
pelanggan melalui rangkaian stor
peringkat negeri, daerah, bahagian,
cawangan dan unit

Antara contoh Stor Pusat ialah Stor
Material Spesifik PDRM dan Depoh
Bekalan Pusat Kementerian Pertahanan

54

27

KATEGORI STOR KERAJAAN

STOR UTAMA Menyedia, mengurus dan membekal
barang kepada Stor Unit

Membuat perolehan sendiri dan
membekal terus kepada pelanggan akhir

Stor yang mempunyai peruntukan
berdasarkan aktiviti dalam Belanja
Mengurus Tahunan walaupun bukan
bertaraf PTJ / Pusat Kos

55

KATEGORI STOR KERAJAAN

56

28

KATEGORI STOR KERAJAAN

STOR UNIT Stor yang menyimpan dan membekal barang-
barang untuk keperluan jangka pendek atau guna
Contoh Stor Unit : terus bagi tujuan operasi dan penyelenggaraan
Stor pejabat, kepada pelanggan akhir
cawangan, bahagian,
bengkel, wad, Stor Unit hendaklah mendapatkan bekalan daripada
makmal, dapur, Stor Pusat dan Stor Utama serta tidak membuat
dispensary, unit kecil perolehan sendiri

57 Permohonan stok daripada pelanggan akhir kepada
Stor Unit hendaklah menggunakan Borang
Permohonan Stok

ORGANISASI STOR

58

29

OBJEKTIF/ASAS PENGURUSAN STOR

59

FUNGSI STOR

60

30

FUNGSI STOR

61

PENGURUSAN ORGANISASI STOR

62

31

OBJEKTIF PENGURUSAN KAWALAN STOK

63

KATALOG STOK

64

32

PENAMBAHAN ITEM KATALOG

65

6 BORANG PENAMBAHAN BARANG

KEW.
PS-6

66

33

PENAMBAHAN ITEM KATALOG

67

PENGURUSAN STOK

68

34

7 PENENTUAN KUMPULAN STOK

KEW.
PS-7

69

PARAS STOK

70

35

PRESTASI STOR

71

LAPORAN KEDUDUKAN STOK

72

36

13 LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN...

KEW.
PS-13

73

74

37

PENERIMAAN PENERIMAAN

75

76

38

PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL

77

PENGUJIAN KUALITI

78

39

PENERIMAAN DI LUAR KAWASAN STOR

79

PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL

80

40

1 BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG

KEW.
PS-1

81

2 BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG

KEW.
PS-2

82

41

PENERIMAAN DARIPADA STOR PUSAT / STOR UTAMA

83

PENERIMAAN DARIPADA STOR PUSAT / STOR UTAMA

84

42

10 BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK

KEW.
PS-10

85

12 SENARAI PEMBUNGKUSAN

KEW.
PS-12

86

43

BARANG DIKEMBALIKAN OLEH STOR PENERIMA

87

PELABELAN BARANG-BARANG DITERIMA

Pegawai Penerima di Stor
Pusat dan Stor Utama
hendaklah melabelkan nombor
kod dan nama barang kepada
semua barang yang diterima
atau bekasnya bagi
memudahkan penyimpanan

88

44

PELABELAN BARANG-BARANG IMPORT
DI TEMPAT PENDARATAN

89

PELABELAN BARANG-BARANG KIMIA ATAU MUDAH
TERBAKAR

BARANG-
BARANG KIMIA
ATAU MUDAH
TERBAKAR
PERLU
DIHANTAR
TERUS KE STOR.

90

45

MEREKOD STOK MEREKOD STOK

91

MEREKOD STOK : KAD KAWALAN STOK DAN
KAD PETAK

92

46

PENGGUNAAN REKOD MELALUI SISTEM ELEKTRONIK

93

REKOD KOMPONEN ALAT GANTI YANG MASIH BOLEH
DIGUNA

94

47

MEREKOD STOK
KEW.PS-4 : DISIMPAN BERSAMA STOK

95

MEREKOD STOK
KEW.PS-4 : DISIMPAN BERSAMA STOK

96

48

MEREKOD STOK
KEW.PS-4 : TIDAK DISIMPAN BERSAMA STOK

97

MEREKOD STOK
KEW.PS-4 : TIDAK DISIMPAN BERSAMA STOK

98

49

PENHYIMPANAN PENYIMPANAN

99

100

50