BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KEGUNAAN 2022

TARIKH : 26 MAC 2022
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN GARISON KEM SYED

SIRAJUDDIN

PERASMIAN DISEMPURNAKAN OLEH:

Yang Berbahagia,
Leftenan Kolonel Johari Bin Zakaria
Ketua Cawangan Tadbir/ Logistik Markas Garison,

Kem Syed Sirajuddin Gemas.

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN KEM SYED SIRAJUDDIN
73400 GEMAS

TEL: 079483079 FAX: 079483 867

_______________________________________________________________________

Ruj. Kami: SKKSS.650-1/52.Jld.2(4)
Tarikh: 5 MAC 2022

Kepada,

Yang Berbahagia Tuan/Puan/Encik,

IBU BAPA, GURU DAN PENJAGA PELAJAR,

SK Kem Syed Sirajuddin,

73400 Gemas

Yang Berbahagia Tuan/Puan/Encik,

Mesyuarat Agung Persatuan Ibu bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Kem Syed Sirajuddin,
Gemas kali ke-15 (2021) dan Kali ke - 16 (2022)

Saya mendoakan Yang Berbahagia Tuan/Puan/Encik dalam sihat sejahtera. Perkara di atas
adalah dirujuk.

2. Untuk makluman Yang Berbahagia Tuan/Puan/Encik, Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -
15 (2021) dan kali ke – 16 (2022) akan diadakan pada tarikh dan ketetapan berikut;

Tarikh : 26 Mac 2022
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Garison Kem Syed Sirajuddin Gemas
Perasmi : Lt. Kol. Johari Bin Zakaria, Ketua Cawangan Tadbir/ Logistik Markas Garison

3. Kehadiran Yang Berbahagia Tuan/Puan/Encik dalam mesyuarat ini amat dihargai dan
didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan tugas,

(MOHAMAD FIKRI BIN NORDIN)
Setiausaha,
Persatuan Ibubapa Guru,
Sekolah Kebangsaan Kem Syed Sirajuddin.
Gemas.

s.k : -Pemerintah Garison
-Pegawai Memerintah Pasukan

2

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE - 15 (2021) DAN KALI KE – 16 (2022)
SEK KEB KEM SYED SIRAJUDDIN, GEMAS

8.30 PAGI : Ketibaan Ibu Bapa dan penjaga
8.45 PAGI : Ketibaan AJK PIBG SK Kem Syed Sirajuddin
9.00 PAGI : Ketibaan Naib Yang DiPertua PIBG SK Kem Syed Sirajuddin
:Ketibaan Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Tampin
: Ketibaan Pegawai Pemerintah 21 RAD
: Ketibaan Yang Bhg. Ketua Cawangan Tadbir/ Logistik Markas Garison
: Nyanyian lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Berbahagia Lt. Kol. Zahiri Bin Pati,

Yang Dipertua PIBG SK Kem Syed Sirajuddin
: Ucapan En. Mohd Noor Bin Ibrahim, Guru Besar SK Kem Syed Sirajuddin
: Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Lt. Kol. Johari Bin Zakaria, Ketua
Cawangan Tadbir/ Logistik Markas Garison Kem Syed Sirajuddin Gemas
: Penyampaian cenderahati.

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 (2021) DAN KALI KE – 16 (2022)

10.00 PAGI : Ucapan Yang Dipertua PIBG
: Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
: Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG yang lalu.
: Membentang dan menerima Penyata Kewangan
: Meluluskan sumbangan PIBG
: Membahaskan usul
: Ucapan penangguhan
: Penangguhan mesyuarat.
: Cabutan bertuah

3

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14
SK KEM SYED SIRAJUDDIN

1. Ucapan YDP PIBG

1.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-14 ini.

1.2 Beliau menerangkan lantikan AJK yang baru adalah daripada persetujuan semua
unit yang Bersama-sama dalam mesyuarat PraPIBG yang telah dilaksanakan
pada 9hb. Mac 2020.

1.3 Hasil kesepakatan mesyuarat, setiap unit dalam Garison telah melantik 2 orang
wakil dari setiap unit untuk menjadi AJK PIBG dan memerlukan 2 orang AJK dari
kalangan kaum ibu.

1.4 Setiap pasukan telah menghantar 2 nama AJK dan tidak semestinya mempunyai
anak yang bersekolah di SKKSS.

2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan serta laporan
tahunan PIBG yang lalu.

2.1 Ustaz Fikri bin Nordin, selaku setiausaha PIBG memohon para ibu bapa untuk
menyemak setiap helaian minit mesyuarat yang lalu.

2.2 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung dan laporan tahunan kali ke-
14.
2.2.1 Pencadang: Pn Rozita bt Ibrahim
2.2.2 Penyokong: Pn Rohaya bt Abd Wahab

3. Perkara berbangkit

3.1 Isu tempat letak kenderaan ibu bapa akan diperbaiki melalui perbincangan
Bersama-sama pihak terlibat.

3.2 Puan Rohaya mencadangkan pembinaan bonggol di hadapan sekolah bagi
mengelakkan kemalangan berlaku.

4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG yang lalu.

4

4.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung dan laporan tahunan PIBG
yang lalu.
4.1.1 Pencadang: Pn. Nurul Hanis bt Abd Wahab
4.1.2 Penyokong: Pn Fazilawati bt Mat

5. Membentang dan menerima penyata kewangan berakhir pada 31 Disember
2019.

5.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2019.
5.1.1 Pencadang : Khairul Muhaimin
5.1.2 Penyokong: Marjuna

5.2 Ibu bapa sebulat suara untuk mengekalkan jumlah sumbangan PIBG tahunan
sebanyak RM50.

6. Meluluskan sumbangan PIBG 2020

6.1 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk mengekalkan jumlah sumbangan PIBG
tahunan sebanyak RM50.00

6.2 Ahli Mesyuarat juga bersetuju untuk memberi sumbangan berdasarkan setiap
program besar yang diadakan di sekolah bagi menampung dana yang sedia ada
iaitu minimum RM3.00 bagi setiap program. Kutipan akan dilakukan oleh guru
kelas.

6.3 Cadangan sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM50
6.3.1 Pencadang: majoriti
6.3.2 Penyokong: majoriti

7. Menerima dan membahaskan usul

7.1 Usul - usul tersebut telah diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
7.1.1 En. Ulin Ak Basil, 11 kAD – mencadangkan agar pihak sekolah

memajukan surat kepada MK Garison untuk membuat projek parkir

7.1.2 kenderaan di tanah lapang depan sekolah.
En. Sabarudin @ Abd Rahman – mencadangkan supaya pihak sekolah
dan PIBG menyediakan “zebra crossing” untuk murid-murid melintas dari

parker basikal ke bangunan kelas dan meletakkan papan tanda

10kmj/15kmj di Kawasan laluan murid tersebut.

5

7.1.3 En Khairul Ariffin b. Isa, 94 DPP – mencadangkan pihak PIBG
memperbaiki jalan yang telah berlubang di hadapan sekolah yang boleh
mengundang bahaya kepada kenderaan bermotor khususnya motosikal.

7.1.4 Pn Intan Azlina bt Abdul Hamid – mencadangkan pihak sekolah
menyediakan tong sampah di pondok menunggu di luar Kawasan sekolah
kerana didapati sampah sarap dibuang di dalam longkang.

7.1.5 Nik Suhada Nik Pa – mohon PIBG menyediakan ruang untuk
penyimpanan buku teks di kelas bagi mengurangkan beban beg sekolah.
Kotak simpanan buku teks disediakan oleh ibu bapa murid.

8. Membubarkan Jawatankuasa bagi sesi 2019-2020.

8.1 Kem Komandan Garison telah melantik Left.Kol. Mohd Nidzam b. Yaacob, CO 51
RAD sebagai YDP PIBG sesi 2019-2020.

8.2 Ustaz Fikri b. Nordin telah mencadangkan Mejar Zaifol b. Abd. Hamid, Ketua
Bateri Markas 51 RAD sebagai NYDP PIBG sesi 2019-2020.
8.2.1 – Sokongan : Sebulat suara.

8.3 AJK PIBG sesi 2019-2020 telah dilantik melalui mesyuarat PraPIBG yang
melibatkan semua unit Garison Gemas.

HTD
1. 1137924 SSjn Syapuan Syah bin Isa – 013-6734285
2. 5004845 Sjn Noor Azlina binti Ariffin – 013-7993382

Skn Rajd (JN)
1. Mej Zamani bin Abdullah (3008882) – 012-7477729
2. 1139515 Sjn Ruma ak Kelanang – 019-8379201

POP TD
1. Mej Mohd Ikhram bin Ismail (3005191) -019-3024313
2. 1127088 Sjn Indera Shahrin bin Miskam -011-65127088

11 KAD
1. 1123162 PW II Jelengai ak Lumut – 010-7973162
2. 1128755 SSjn Alexander bin Ruji – 019-6886368

94 DPP
1. 1130095 Sjn Velentine ak Joseph – 011-10930095
2. 1161833 Sjn Cleveland Beckwell ak Hibot – 013-6880813

391 Bti RAD
1. Lt Muhammad Syahir bin Mohamad Azahar (3012647) – 019-6682913

6

2. 1139281 PWII Aneton ak Nana – 013-6887153

PUSARTI
1. 1114913 PWI (MG) Rosmaini bin Bujang – 019-6604913
2. 1140854 PWII Mohd Hanafi bin Rasip -019-7350864

21 RAD
1. 1122780 PWII Suharmizi bin Mohamed – 018-2780030
2. 5006214 Sjn Nurulanina binti Ahmad – 010-5033411

14 RAMD
1. Mej Noryuliana binti Omar (3007029) – 011-52184852
2. 1111954 PWII Norman bin Ismail – 011-55079774

105 KPTD
1. 1147290 Sjn Mohd Noor bin Mat Salleh – 011-19933220
2. 1148620 Sjn Amam ak Anjan – 019-6839321

MK Gar Gemas
1. Mej Marzaki bin Ali (3006973) – 019-5728780
2. 5003353 Sjn Jamaliah binti Rajali – 019-5294431

Skn Armor Para
1. Mej Mohd Isa bin Hasan (3008844) - 012-6877654
2. 1134753 Sjn Maxwell anak Kemarau – 019-9106443

SBTD Gemas
1. 1123185 Sjn Muhammad Najmi Lau bin Abdullah – 010-4563185
2. 1163499 Sjn Annaz bin Mohamad Zahir – 017-2727436

8.4 AJK Kaum Ibu
8.4.1 Pn, Etty Marlina bt Mohd Nor
8.4.1.1 Pencadang: En. Nuzzulhakim b. Mohd Ali
8.4.1.2 Penyokong: sebulat suara
8.4.2 Pn.Noryuliana bt Omar
8.4.2.1 Pencadang: Mejar Zaifol b. Abd. Hamid
8.4.2.2 Penyokong: sebulat suara

9. Melantik 2 orang Juruaudit dalaman.
9.1 Hadirin sebulat suara bersetuju mengekalkan 2 orang juruaudit dalaman sedia
ada.

10. Hal-hal lain

7

10.1 Selesai perlantikan AJK sesi 2019-2020.
10.2 NYDP PIBG memaklumkan tentang program PIBG yang terdekat iaitu pada

25 Mac 2020 adalah Gotong-Royong Perdana.
10.3 Pada 12 April 2020, majlis sukan sekolah akan diadakan di unit 51 RAD yang

mana setiap rumah sukan akan dijaga oleh “Bapa Angkat” daripada kalangan
tentera.

11. Ucapan Penangguhan
11.1 Mejar Zaifol menyampaikan ucapan terima kasih kepada para hadirin dan
berharap kecemerlangan anak-anak dapat dipertingkatkan.

12. Penangguhan mesyuarat
12.1 Penangguhan mesyuarat pada pukul 4.46 petang.
12.1.1 Pencadang: En. Nuzulhakim b. Mohd Ali
12.1.2 Penyokong: Sebulat suara

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

…………………………. ( MEJAR ZAIFOL BIN ABD.HAMID)
( MOHAMAD FIKRI BIN NORDIN ) Naib Yang Di Pertua,
Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SK Kem Syed Sirajuddin
SK Kem Syed Sirajuddin

8

MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2021/2022

BIL TARIKH AKTIVITI

1. 19 Januari 2021 Pendaftaran Persekolahan Sesi 2021, Prasekolah dan
Tahun 1-6
2. 5 April 2021 Program sanitasi persekitaran dan kelas-kelas
bersama HTD dan Bomba TD
3. 26 Julai 2021 Program sanitasi sekolah bersama HTD
4. 10 Ogos 2021 Sambutan Maal Hijrah Kolaborasi SKKSS, SK Permas
Jaya, dan SK Jeram Bt 20. (You Tube Live)
5. 11 September 2021 Taklimat selangkah ke MRSM (You Tube Live)
6. 21 September 2021 Program Jiwa Murni bersama 51 RAD
7. Program perancangan vaksin PPV dan HTD Kem Syed
10 Oktober 2021 Sirajuddin Gemas dan program perancangan vaksinasi
8. Dose ke 2 PPV dan HTD KSS Gemas
9. 15 & 16 Mac 2022 Program Gotong- royong Perdana bersama PIBG
10. 18 Mac 2022 Pendaftaran Tahun 1 dan Prasekolah
26 Mac 2022 Mesyuarat Agung Kali Ke 15 dan Kali Ke - 16

9

10

11

MELULUSKAN SUMBANGAN PIBG 2022

AGIHAN SUMBANGAN YURAN PIBG SK KEM SYED SIRAJUDDIN

AGIHAN SUMBANGAN YURAN PIBG SK KEM SYED SIRAJUDDIN GEMAS

KOKO HAC PSS SUKAN K.UJIAN AM/PEL JUMLAH
RM7.00 RM6.00 RM2.00 RM10.00 RM15.00 RM10.00 RM50.00

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG (Guru)

Nama Jawatan Unit
En Mohd Noor Bin Ibrahim Guru Besar/ Penasihat Pentadbir
Pn Mariah Bt Rani GPK Kurikulum Pentadbir
En Zulkefli Bin Omar GPK Hal Ehwal Murid Pentadbir
En Mehad Bin Mahzan GPK Ko-kurikulum Pentadbir
En Mohamad Fikri Bin Nordin Setiausaha
En Mohd Yatim B Abd Rahman Timbalan Setiausaha SU Koku
Pn Suliza Bt Abd Wahab Bendahari Kaunselor
En Muhammad Anas Bin Abd Rahaman AJK Prasekolah
Pn Suriani Bt Salleh AJK Penyelaras T6
Pn Hafizah Bt Abdullah AJK Penyelaras
En Khairul Anuar Bin Ismail AJK KAP
Pn Siti Mariah Bt Mohd Amin AJK APDM

Pn Nurul ‘Ain Bt Hj Shaari AJK

12

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG (Ibu Bapa) sesi 2020/2021

NAMA JAWATAN UNIT

Left.Kol. Mohd Nidzam b. Yaacob, YDP PIBG CO 51 RAD
NYDP PIBG Ketua Bateri Markas
Mejar Zaifol b. Abd. Hamid,
AJK 51 RAD
SSjn Syapuan Syah bin Isa
Sjn Noor Azlina binti Ariffin HTD
Mej Zamani bin Abdullah SKN RAJD (JN)
Sjn Ruma ak Kelanang
Mej Mohd Ikhram bin Ismail POP TD
Sjn Indera Shahrin bin Miskam 11 KAD
PW II Jelengai ak Lumut
SSjn Alexander bin Ruji 94 DPP
Sjn Velentine ak Joseph 391 BTI RAD
Sjn Cleveland Beckwell ak Hibot
Lt Muhammad Syahir bin Mohamad Azahar PUSARTI
PWII Aneton ak Nana
PWI (MG) Rosmaini bin Bujang 21 RAD
PWII Mohd Hanafi bin Rasip 14 RAMD
PWII Suharmizi bin Mohamed
Sjn Nurulanina binti Ahmad 105 KPTD
Mej Noryuliana binti Omar
PWII Norman bin Ismail MK GAR GEMAS
Sjn Mohd Noor bin Mat Salleh SKN ARMOR PARA
Sjn Amam ak Anjan
Mej Marzaki bin Ali SBTD GEMAS
Sjn Jamaliah binti Rajali
Mej Mohd Isa bin Hasan JURUAUDIT
Sjn Maxwell anak Kemarau
Sjn Muhammad Najmi Lau bin Abdullah
Sjn Annaz bin Mohamad Zahir
Pn, Etty Marlina bt Mohd Nor (Juru Audit)

13

USUL- USUL DAN ADUAN YANG DIKEMUKAKAN KEPADA PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN KEM SYED SIRAJUDDIN,
GEMAS.
Pihak jawatankuasa menerima pelbagai usul daripada pihak ibu bapa dan pelajar. Namun
begitu terdapat beberapa usul sahaja yang diterima untuk dibawa dalam mesuarat agung.
Usul-usul lain terpaksa ditolak memandangkan berlakunya pertindihan isu yang
dikemukakan, usul yang telah diambil tindakan, usul yang tidak difahami dan sebagainya.
Namun yang demikian , terdapat usul yang lebih bersifat aduan dan laporan dan pihak
sekolah akan mengambil perhatian terhadap aduan/laporan tersebut.
Disini, beberapa usul yang diterima bagi tujuan untuk dibentangkan dan seterusnya diambil
tindakan daripada pihak jawatankuasa ibu bapa dan guru sekolah ini.

USUL/ ADUAN / CADANGAN YANG BERHUBUNGAN :
1. Pn. Etty Marlina Bt Mohd Nor - Mencadangkan agar PIBG dapat memperbaiki
sistem bekalan air dan elektrik di sekolah bagi mengelakkan gangguan yang kerap dan
menambah bilangan parkir kenderaan ibu bapa di hadapan sekolah.
2. Tuan Hamidah Binti Tuan Man - Mencadangkan supaya pihak sekolah dan PIBG
membuat susur gajah berbumbung dari parkir basikal ke bangunan kelas.
3. En Mohd Noh Bin Kamaruddin - Mencadangkan pihak PIBG memperbaharui
sistem audio dataran perhimpunan sekolah yang telah uzur dan tidak berfungsi dengan
baik.
4. En. Md Zailani Bin Ahmad, – Mencadangkan ditambah bahagian berbumbung pada
bahagian tengah pentas dataran perhimpunan yang selalu digunakan untuk ucapan dan
penyampaian hadiah.
i. .

14

Jawatankuasa PIBG sesi 2022- 2023

Bagi jawatan YDP PIBG

1. Calon ; ………………………………………

Pencadang : ………………………………………

Sokongan : …………………………………………

Bagi jawatan NYDP PIBG

1. Calon ; ………………………………………..

Pencadang : …………………………………………

Sokongan : …………………………………………

Bagi jawatan AJK

1. Calon ; ………………………………………..

Pencadang : ………………………………………

Sokongan : ……………………………………….

2. Calon ; …………………………………………

Pencadang : …………………………………………

Sokongan : ………………………………………….

3. Calon ; ………………………………………….

Pencadang : ………………………………………….

Sokongan : ………………………………………….

4. Calon ; ………………………………………….

Pencadang : …………………………………………

Sokongan : …………………………………………

5. Calon ; ………………………………………..

Pencadang : ………………………………………..

Sokongan : ………………………………………….

6. Calon ; ………………………………………..

Pencadang : ………………………………………..

Sokongan : ………………………………………….

JURU AUDIT dalaman
1…………………………………………
2………………………………………….

15

CATATAN

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

16