PEMANFAATAN APLIKASI PRESENTASI

BAHAN AJAR

PEMANFAATAN APLIKASI PRESENTASI

MICROSOF OFFICE POWERPOINT

Pelatihan Media Penyuluhan Berbasis TIK

Oleh:
Ahmad Hisan, S.Ag
Widyaiswara Ahli Madya

KEMENTERIAN AGAMA
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN DENPASAR

Tahun 2022
1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dewasa ini, metode untuk mempresentasikan suatu masalah atau suatu produk

sudah berkembang sedemikian rupa menjadi semakin canggih. Kalau dahulu media
yang digunakan adalah media konvensional seperti papan tulis atau kertas ukuran
besar, sekarang orang lebih banyak menggunakan laptop dan proyektor LCD. Oleh
karena itu, penting bagi kita untuk mempelajari program pembuat slide presentasi.

Program pengolah presentasi atau presentation program adalah program yang
dibuat khusus untuk mengolah data-data yang akan disajikan melalui presentasi.
Program ini menghasilkan slide-slide yang dapat kita tampilkan secara manual
maupun secara otomatis. Progam pengolah presentasi memungkinkan kita
menyisipkan animasi, baik berupa efek gerak maupun audio dan video sehingga slide
presentasi menjadi semakin menarik.

Seiring dengan perkembangan jaman, proses bimbingan dan penyuluhan yang
dilakukan oleh seorang penyuluh agama juga perlu memanfaatkan media presentasi.
Oleh karena itu, Penyuluh agamapun perlu dilatih untuk membuat media presentasi,
Agar dalam pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan yang dilakunan tidak monoton
hanya melalui media konvensional dan hanya melalui lisan saja, akan tetapi penyuluh
agama juga bisa memberikan penyuluhan memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi yang salah satunya dengan memanfaatkan media presentasi.

B. Deskripsi Singkat

Bahan Ajar mata pelatihan Pemanfaatan aplikasi presentasi dari Microsof Office,
membahas tentang pengenalanan program (software) untuk membuat presentasi
yang efektif dan menarik.

C. Tujuan Pembelajaran

1. Kompetensi Dasar

Setelah selesai mempelajari mata pelatihan ini peserta pelatihan diharapkan
mampu mengetahui dan memahami cara mengkontruksi aplikasi presentasi

2

Microsof Office Powerpoint, dan mengatahui cara pemanfaatannya dalam
pelaksanaan Bimbingan dan penyuluhan.
2. Indikator Pencapaian
Setelah mengikuti materi ini peserta diharapkan dapat:
a. Mengidentifikasi program presentasi dari Microsof Office
b. Mengkontruksi aplikasi presentasi Microsof Office
c. Memanfaatkan presentasi dalam bimbingan dan penyuluhan.

3

BAB II
MEDIA PRESENTASI

A. Media Presentasi

Dalam kegiatan bimbingan dan penyuluhan, penyuluh agama biasanya
menyampaikan materi penyuluhan yang di kuasai kepada kelompok binaan dalam
bentuk komunikasi langsung secara lisan. Dalam pelaksanaanya kadang terkesan
monoton dan hal ini tentu dapat membuat kelompok binaan menjadi jenuh dan
terkadang juga apa yang disampaikan oleh penyuluh agama terlupakan.

Sebenarnya, hampir semua jenis media pada dasarnya dibuat untuk disajikan
atau dipresentasikan kepada sasaran. Yang membedakan antara media presentasi
dengan media pada umumnya adalah bahwa pada media presentasi pesan/materi yang
akan disampaikan dikemas dalam sebuah program komputer dan disajikan melalui
perangkat alat saji (proyektor). Pesan/ materi yang dikemas bisa berupa teks, gambar,
animasi dan video yang dikombinasi dalam satu kesatuan yang utuh.

Berkat keefektifannya dalam menyajikan pesan, maka saat ini media
presentasi banyak diaplikasikan untuk keperluan pendidikan dan pembelajaran.
Beberapa kelebihan media presentasi antara lain :
1. Dapat menyajikan teks, gambar, foto, animasi, audio dan video sehingga lebih

menarik
2. Dapat menjangkau kelompok banyak
3. Tempo dan cara penyajian bisa disesuaikan
4. Penyajiannya masih bisa bertatap muka
5. Dapat digunakan secara berulang-ulang

Tentu saja ini bukan berarti bahwa media presentasi merupakan media yang
paling cocok untuk semua materi dan topik pembelajaran, karena medai presentasi ini
juga memiliki kelemahan-kelemahan anatara lain :
1. Ketergantungan arus listrik sangat tinggi
2. Media pendukungnya harganya relatif mahal karena harus ada Komputer dan

LCD
3. Penggunaan media ini sangat tergantung pada penyaji materi.
4. Masih sangat terbatas guru yang mampu membuat media presentasi

4

Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi telah
berkembang pesat. Banyak jenis perangkat lunak (software) yang dapat digunakan
untuk membuat media presentasi. Jenis software aplikasi yang sifatnya open source
misalnya: Program Impress yang ada pada Open Office. Selain itu, banyak pula jenis
software aplikasi yang harus membeli (tidak gratis), misalnya: Program Visual Basic,
Macromedia Flash, Director, Authorware, Dream Weaver, dan masih banyak lagi.

Diantara sekian banyak jenis software tersebut, salah satunya yang biasa
digunakan adalah PowerPoint yang dikeluarkan oleh perusahan software Microsoft
office.

B. Prinsip-Prinsip Pengembangan Media Presentasi.

Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip-
prinsip pengembangan media presentasi untuk penyuluhan. Beberapa prinsip berikut
perlu Saudara pertimbangkan ketika akan mengembangkan media presentasi.
1. Harus dikembangkan sesuai dengan prosedur pengembangan instruksional, karena

pada dasarnya media presentasi yang kita bahas di materi ini adalah untuk
keperluan bimbingan dan penyuluhan. Jika kita tidak menerapkan prinsip ini,
maka bahan presentasi yang kita hasilkan akan menjadi tidak efetif untuk
mencapai tujuan pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan.
2. Harus diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu untuk
penyuluhan, bukan merupakan media presentasi yang akan dipelajari secara
mandiri oleh kelompok binaan tetapi isi pesan yang ada pada media presentasi
tersebut. Oleh karena itu pesan-pesan yang disajikan dalam media presentasi
sebaiknya dibuat secara garis besar dan tidak detail, sebab penjelasan secara detail
akan disajikan oleh penyajinya atau guru.
3. Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau
menggunakan secara maksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki oleh
jenis media presentasi ini. Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada
pembuatan media presentasi ini antara lain memiliki kemampuan untuk
menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual. Sedapat mungkin
unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam pembuatan
media presentasi yang akan dibuat.
4. Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan harus
benar substansinya dan disajikan secara menarik pula.

5

C. Teknik Penulisan Naskah pada Media Presentasi
Dalam penulisan naskah media presentasi adalah menguraikan pokok-pokok

materi sesuai tujuan yang telah dirumuskan. Agar materi tersebut dapat dituangkan ke
dalam media presentasi dengan baik, maka berikut ini ada beberapa teknik atau
rambu-rambu yang perlu Saudara perhatikan, antara lain:
1. Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan
2. Siapkan materi yang sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan
3. Identifikasi bahan-bahan materi tersebut untuk diseleksi mana yang sesuai dengan

karakteristik media presentasi. Ingat tidak semua materi tersebut cocok untuk
dituangkan melalui media presentasi.
4. Tulis materi yang telah dipilih dalam kalimat yang singkat dan hanya memuat
poin-poin penting saja. Penulisan penjelasan yang panjang lebar sangat tidak
dianjurkan dalam penulisan naskah media presentasi.
5. Tuangkan pesan-pesan yang disajikan dalam berbagai format seperti; teks (kata-
kata), gambar, animasi atau audio-visual.
6. Pastikan bahwa materi yang ditulis telah cukup lengkap, jelas dan mudah
dipahami oleh sasaran.
7. Sajikan isi materi secara urut dan sistematis agar pesan yang disampaikan akan
lebih mudah dipahami user.

D. Tips Pembuatan Presentasi
Sebelum membuat media presentasi menggunakan komputer, biasakan untuk

membuat naskahnya terlebih dahulu (secara manual). Naskah tersebut merupakan
draft atau rancangan, yang selanjutnya dapat Saudara gunakan dalam pembuatan
media presentasi dengan program PowerPoint. Dengan dibuatnya naskah tersebut,
maka ketika Saudara ingin memproduksi dengan komputer, Saudara sudah tidak lagi
memikirkan sistematika materinya dan akan terhindar dari kesalahan materi.

Ada beberapa tips yang perlu Saudara perhatikan pada saat
membuat/memproduksi naskah menjadi media presentasi dengan menggunakan
PowerPoint, yaitu sebagai berikut :

1. Pilih jenis huruf (font) yang tingkat keterbacaannya tinggi, misalnya Arial,
Verdana, atau Tahoma. Gunakan ukuran huruf (font size) 17- 20 untuk

subisi teks, sedang untuk judul 24 dan untuk judul 26.

6

2. Untuk memperjelas dan memperindah tampilan, gunakan variasi warna, gambar,
foto, animasi atau video.

3. Area tampilan frame yang ditulis jangan melebihi ukuran 16x20 cm
4. Usahakan dalam satu slide/frame tidak memuat lebih dari 18 baris teks.
5. Dalam satu frame usahakan hanya berisi satu topik atau sub topik pembahasan
6. Beri judul pada setiap frame atau tampilan
7. Perhatikan komposisi warna, keseimbangan (tata letak), keharmonisan, dan

kekontrasan pada setiap tampilan sangat penting untuk media presentasi.
8. Variasi warna memang diperlukan, tetapi harus juga diperhatikan prinsip

kesederhanaan. Artinya dalam membuat media presentasi jangan membuat
tampilan yang terlalu rumit, rame dan penuh warna-warni, karena hal itu justru
akan mengganggu pesan utama yang akan disajikan.

E. Penulisan Naskah Media Presentasi

Pengembangan media presentasi harus dirancang sesuai dengan tujuan
instruksional. Pembuatan presentasi hendaknya sesuai dengan karakteristik kelompok
binaan. Disamping itu media presentasi juga harus memperhatikan kebenaran materi
dan kemenarikan sajian dan memberikan kemudahan bagi kelompok binaan dalam
memahami materi bimbingan dan penyuluhan.. Beberapa hal berkaitan dengan teknik
penulisan naskah media presentasi diantaranya adalah :

1. Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan
2. Kumpulkan materi, identifikasi dan seleksi sesuai karakteristik maupun tujuan

pembelajaran
3. Tulis materi dalam kalimat yang singkat, jelas dan mudah dipahami
4. Tuangkan pesan yang disajikan dalam bentuk format sajian teks, gambar, animasi

atau audio-visual
5. Pastikan bahwa materi telah lengkap sesuai cakupan maupun kecukupan isi

materinya
6. Susun materi secara runtut dan sistematik

F. Hal-Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Presentasi

Media presentasi yang baik adalah media presentasi dapat memudahkan
seseorang menangkap materi yang disampaikan oleh penyaji presentasi. Agar
presentasi dapat dipahami oleh audien, maka poin-poin presentasi harus jelas dan

7

dapat menimbulkan ketertarikan untuk audien (kelompok binaan), serta tidak
membosankan. Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh penyuluh agama dalam
pembuatan media presentasi diantaranya adalah

1. Template /Background
Template/Background yang digunakan dalam slide presentasi dapat menggunkan

template default (bawaan) dari software atau dapat menggunakan template buatan
sendiri. Pembuatan template sendiri dapat dilakukan dengan mengkombinasikan
warna-warna terang dan gelap yang ada, atau bisa menggunakan gambar.
Template/Background yang digunakan harus kontras dengan tulisan yang digunakan.

2. Jenis dan besar huruf (font)

Font yang digunakan harus konsisten, sederhana, dan jelas. Besar huruf minimal
18 pt. Secara umum ketentuan font yang digunakan adalah 32 pt untuk judul, 28 pt
untuk sub judul, 22 pt untuk sub sub judul. Dalam pembuatan media presentasi
dinjurkan untuk menghindari penggunaan huruf kapital. Jenis font (huruf) yang
dianjurkan untuk digunakan adalah Arial, Tahoma dan Arial Black, sedangkan font
yang tidak dianjurkan untuk digunakan adalah Times new roman, Courier dan Courier
new.
3. Bullet

Bullet yang digunakan harus konsisten dana tidak lebih dari 6 bullet dalam satu
slide

4. Warna
Warna latar belakang dan tulisan yang dipadukan dalam slide presentasi harus

kontras. Jika latar belakangnya terang maka warna font nya harus gelap, demikian juga
dengan sebaliknya. Patokan warna yang kontras dapat disajikan pada Gambar 1 dan
Gambar 2.

Gambar 1. Kontras Warna Gambar 2. Kontras Warna

Merah vs Biru Merah vs Hijau
Kuning Vs Hijau Kuning Vs Merah Muda

8

5. Visualisasi (gambar, animasi, audio, dll)
Slide presentasi juga dapat disisipkan gambar, animasi dan audio agar presentasi

menjadi tambah menarik, tetapi tidak dianjurkan menggunakan terlalu banyak animasi
pada slide-slide lainnya, karena mungkin saja perhatian peserta lebih tertuju pada
gambar, animasi dan audio yang ditampilkan, bukan kepada substansi materinya.
6. Jumlah kata dalam satu bingkai

Jumlah kata dalam satu slide yang dianjurkan adalah maksimal 25 kata. 25 kata ini
sudah dianggap poin-poin penting yang akan disampaikan oleh penyaji. Kalimat-
kalimat penunjang tidak perlu dimasukkan ke dalam slide. Penyaji dapat
mengakalinya dengan membuat catatan kecil untuk membantu kelancaran presentasi.

9

BAB III
MICROSOFT POWERPOINT

A. Mengenal Microsoft PowerPoint
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah program aplikasi

presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat
ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang
bersifat opensource.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer berbasis sistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint
adalah Microsoft Office PowerPoint 2021.

Namun dalam bahan ajar ini penulis hanya memaparkan PowerPoint 2019.
Pada dasarnya semua tools yang ada pada Microsoft PowerPoint 2019 juga ada pada
versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur
tambahan, beberapa fitur-fitur tersebuat antara lain:
a. Menu file

Menu file pada power point memiliki beragam fitur yang utama.
• Open memiliki fungsi untuk membuka file dokumen power point yang sedang

tersimpan. Format yang bisa dibuka berjenis, PPT sebagai file asli powerpoint
• New, fitur ini memiliki fungsi untuk membuat lembar kerja baru dengan

membuka template lembar kerja kosong pada power point
• Recent berfungsi untuk membuka file sisa pengerjaan sebelumnya yang pernah

pengguna buka. Dengan fitur Recent, pengguna tidak repot untuk mencari file

10

di dalam dokumen, karena file yang pernah dikerjakan sebelumnya tersedia di
dalam daftar recent ini
• Save & Save As, memiliki fungsi untuk menyimpan file dokumen yang selesai
dikerjakan. Ada letak perbedaan dari keduanya. Save digunakan untuk
menyimpan file lama yang sudah pernah disimpan sebelumnya pada komputer.
Sedangkan Save As berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru atau
sedang dikerjakan
• Print berfungsi untuk mencetak file dokumen dan menampilkan file ke
perangkat keluaran (layar) atau file fisik berupa teks maupun gambar.

b. Menu Home
Merupakan menu bar yang berisi beberapa perintah atau pengaturan teks maupun
tampilan lembar kerja dokumen Powerpoint. Di dalam fitur menu home ini
terdiri berbagai perintah dan pengaturan di antaranya sebagai berikut:
• Clipboard, fitur menyalin dan menempelkan objek yang telah disalin dari
file luar program Powerpoint
• Slides, pada fitur ini akan menampilkan bagian halaman slide maupun
pengaturan slide powerpoint
• Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font dalam pilihan jenis font,
ukuran, karakter dan pengaturan font lainnya
• Paragraph, berfungsi untuk mengatur paragraf pada lembar kerja. Paragraf
akan memberi pengaturan pada peralatan, kolom paragraf perataan teks dan
bagian yang bersangkutan dengan paragraf
• Drawing, digunakan untuk menambah bentuk dengan garis atau desain
bentuk pada halaman slide.

c. Menu Insert
Insert adalah menu bar yang berfungsi untuk menyisipkan objek atau media ke
dalam halaman slide powerpoint. Di dalamnya terdapat juga berbagai fitur
adalah:
• Tabel untuk menambahkan tabel ke dalam halaman slide

11

• Gambar untuk menyisipkan gambar dari dokumen atau perangkat
komputer ke dalam lembar kerja powerpoint

• Ilustrasi untuk menggambarkan ilustrasi
• Link Untuk menghubungkan akses halaman berupa tautan atau tindakan
• Text untuk menambahkan teks dalam bentuk variasi
• Simbol berisi perintah untuk membuat persamaan rumus, simbol mata

uang, hak cipta dan matematika
• Media untuk menyisipkan media berupa audio video dan perekaman layar
Inilah sebagian fitur yang ada di Microsoft office powerpoint dan masih banyak
lagi fitur-fitur yang wajib diketahui.

12

BAB VI
PENUTUP
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah program aplikasi
presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat
ini, baik oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Tampilan Microsoft PowerPoint mengalami perubahan yang cukup signifikan
dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Microsoft
PowerPoint juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan
terdapat beberapa fitur tambahan. Selain itu terdapat perbedaan istilah yang digunakan
Microsoft PowerPoint dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah
Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools
group).
Selain membuat presentasi menggunakan program aplikasi microsoft
powerpoint, dapat juga menggunakan Open Office Impress, Star Office Impress atau
microsoft Publisher, tergantung dari kebiasaan atau yang lebih mudah menurut
saudara dalam membuat prsentasi.

13

DAFTAR PUSTAKA

Alfian. 2010. Membuat Presentasi Menakjubkan dengan Ms PowerPoint 2007.
Mediakita. Jakarta.

Catur Hadi Purnomo. 2009. Panduan Belajar Otodidak Microsoft PowerPoint 2007.
Mediakita. Jakarta.

E-book panduan belajar open office org impress program alternatif pengolah
presentasi. Tersedia pada https://docs.google.com/

E-book Modul Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi, 2005, Tersedia pada
www.the-xp.blogspot.com

Heny A Puspitasari. 2010. Having Fun with PowerPoint 2007. PT Skripta Media
Creative. Yogyakarta.

http://bugishq.blogspot.com/2009/02/media-interaktif-dengan-vba PowerPoint .html.
Diakses tanggal 2 Desember 2010.

Ishaq Madeamin.2009. Media Interaktif dengan VBA PowerPoint 2007.
Jubilee. 2007. 119 Trik Rahasia PowerPoint 2007. PT Elex Media Komputindo.

Jakarta.
Jubilee. 2008. Desain Presentasi Cantik dengan Photoshop CS3 dan PowerPoint

2007. PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
Kentut, 2009, PembuatanMedia Presentasi, Modul Pelatihan Pengembangan dan

Pemanfaatan Konten Jardiknas, Jakarta.
Nur Hadi W. 2010. Tutorial Komputer Multimedia. Jurdik Matematika FMIPA UNY.

Yogyakarta.
Purwanto. 2004. Pengembangan Multimedia Pembelajaran. Makalah. Disampaikan

dalam Lokakarya Pembelajaran Matematika. FMIPA UNY.
Rahmat Widiyanto. 2008. 145 Teknik Profesional PowerPoint 2007. PT Elex Media

Komputindo. Jakarta.
Team Penyusun Modul, Modul Desktop Publishing, Bina Sarana Informatika.

14