Draf Buku Program Mesy PIBG 2021

COVER
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 1

Kata Alu-aluan
PENGETUA SMK PAKA

Assalamualaikum w.b.t dan selamat sejahtera
XXX

XXX 2
Sekian, terima kasih.
……………………………...
MOHD INDERAM BIN YAACOB

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA

Kata Alu-aluan
YANG DIPERTUA PIBG SMK PAKA

Assalamualaikum w.b.t dan selamat sejahtera

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat
saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian bersama-sama dalam mendokong
misi dan visi Sekolah Menengah Kebangsaan Paka. Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih diberi
kesihatan yang baik.

Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkansyabas dan tahniah kepada Tuan
Pengetua,selaku penasihat,semua Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru(PIBG) dan semua ahli
PIBG kerana kita berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke -38 ini.

Pandemik Covid-19 menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha
menghapuskan ancaman virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha murni ini,
sekiranya ada sebarang kekurangan atau kelemahan dari aspek,peralatan, komunikasi dan hebahan
maklumat perlu sama-sama kita cuba tangani secara berhemah.

Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan
idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan serta ibu
bapa, penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang
dianjurkan oleh PIBG.

Saya tahu bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR yang
berkesan pada setiap masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak sederap
bersama seiring dengan slogan sekolah ‘Spaka Boleh”

Akhir bicara,sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat
murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak SMK Paka.

Sekian, terima kasih.

………………….

HAJI ALI BIN MOHAMAD

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 3

Kata Alu-aluan
S/U PIBG SMK PAKA

Assalamualaikum w.b.t dan selamat sejahtera
XXX

XXX 4
Sekian, terima kasih.
……………………………...
AZMAN BIN CHE JAAFAR

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA

Notis Panggilan Mesyuarat

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 5

Agenda Mesyuarat

AGENDA 1 UCAPAN YDP PIBG
AGENDA 2 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT KALI KE-37 2020
AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUN 2020
AGENDA 4 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG
(Berakhir 31 Disember 2020)
AGENDA 5
AGENDA 6 MEMBAHASKAN USUL-USUL
AGENDA 7 PEMBUBARAN AJK 2020/2021
AGENDA 8 PERLANTIKAN AJK 2021/2022
AGENDA 9 PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMANN
AGENDA 10 HAL-HAL LAIN
UCAPAN PENANGGUHAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 6

Jawatankuasa Induk

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

Penasihat : Cg. Mohd Inderam bin Yaacob (Pengetua Cemerlang)
Pengerusi
Tim. Pengerusi : Tn. Hj. Ali bin Mohamad (Yang Dipertua PIBG)

Setiausaha : Cg. Mas Ayu Ros Aida binti Harun (Penolong Kanan HEM)
Pen. Setiausaha En Ibrahim bin Mohd Zain (Tim. Yang Dipertua PIBG)
Bendahari
AJK : Cg. Azman bin Che Jaafar

: Ustazah Habesah binti Ismail

: Cg. Nurfatihah binti Ahmad Razali

: Cg. Azmi bin Yusof
Cg. Rosiyah binti Mohamad
Cg. Hjh. Che Saniah binti Hanapi
Cg Norriah binti Ngah
Cg. Kamal Mizan binti Abdullah
Ustazah Azlina binti Ramli
Cg. Norafidah binti Mohd Ghazali

URUS SETIA MODERATOR
Cg Mas Ayu Ros Aida binti Haron
Cg. Aslinda binti Abdul Aziz (K)
Cg. Syazwani binti Shamsudin PENGERUSI MAJLIS
Cg. Masnaliza binti Ramli ( K )
Cg. Noorhasiah binti Yahya Cg. Aleza binti Said
Cg. Siti Aisyah binti Taib Cg. Suhada binti Azid
Cg. Nurul Huda binti Din Cg Lenny Shafinaz bt Md Yusoff
Cg Ismail bin Yusof
Cg. Zainab binti Abdul Rahman
Cg. Nasrullah bin Abdul Rahman BACAAN DOA

Cg. Abdul Wahab bin Ibrahim Ustaz Wan Mohd Rosdi bin Wan Ahmad(K)
Pn. Rosedaliza binti Ibrahim Cg. Maulana bin Tawang

Pn. Muhasliza binti Mamat

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 7

BUKU PROGRAM PENCATAT MINIT MESYUARAT

Cg. Nor Arina binti Muhammud(K) Cg. Wan Nur Azlina binti Ibrahim (K)
Cg. Noorhazwani binti Chek Morat Cg. Hasma Nasira binti Muhammad
Cg. Suzana binti Yusof
Cg. Hafira Iswani binti Hussin Cg. Nor Mazlina binti Rashid
Cg. Wan Rosmawati Abd. Rahman Cg. Nur Faridatul Akmal binti Ramli
Cg Mutmainnah binti Rusli
Cg Foo Ai Boey Cg Syarifah Fatma binti Maarudin
Cg. Masitah binti Zakaria Cg Aminah binti Ibrahim

PERSEDIAAN TEMPAT

Cg. Nik Nazila binti Mohammad (K) PUBLISITI, HEBAHAN DAN KAIN RENTANG
Cg. Adahan bin Ayuha
Cg. Asma Nurfatihah binti Mohd Noor (K)
Cg. Nik Muhammad Shaipu bin Nik Soh Cg. Rosidah binti Salleh
Cg Azlida binti Embong Cg. Azman bin Che Jaafar

Cg Mohd Shamsul bin Taib
Semua Pekerja Swasta

PENDAFTARAN TEKNIKAL / PERALATAN / MULTIMEDIA

Guru Cg. Kamaroslina binti Abd. Rahman(K)
Cg. Hamisun binti Seliman Cg. Arfah binti Zahid@ Mamat
Cg. Zaiton binti Yunus
Kg. Cacar Ustazah Nurhassfaiza binti Rahim
Cg. Shara Illiany binti Mohd Asari Cg Ismail bin Tauhid
Cg. Nur Hafizan binti Zakaria
Kg. Bukit Merah Cg. Kasmili binti Sa’ad
Cg. Norfaziyana binti Awang Cg. Siti Rodiah binti Abdul Rahman
Cg. Yusrah Laily binti Rusli
Kg. Limbong Cg Tg. Zuliati binti Tengku Ahmad
Cg. Norhayati binti Abdul Manaf Cg. Nor Hasmani binti Hassan
Cg Nurul Aimy bt Kamal
Kg. Kuala Paka
Cg. Nur Ardina binti Fauzi PENGUNDIAN JAWATANKUASA PIBG SECARA
DALAM TALIAN
Kg. Gemia
Cg. Nurhayati binti Mahmud Cg. Hjh. Azizah binti Abd. Rahman (K)
Cg Razniza binti Zaid
Kg. Telaga Mas/Beril Cg Julita binti Hamzah
Cg. Zawahir binti Sulaiman Ustazah Norlaila binti Muda
Cg. Rusidah binti Mustaphy
Taman Murni Perdana Cg. Sabariah binti Hassan
Cg. Norazila binti Azizan Cg. Suhaila binti Mohd Mokhtar
Cg. Noor Hayati binti Abd. Halim
Kg. Santong Cg. Rohaida binti Musa
Cg. Marline binti Yusof Ustazah Norita binti Abdullah
Cg. Napisah binti Ramli
Lain-Lain Cg. Norazlin bt Hamidun
Cg. Nooradziah binti Mohamad Ustazah Halimah binti Ali
Cg. Nor Huzairah binti Muhamad Aziz
Cg Wan Norihan bt Wan Nawang

Cg Nor Hisham bin Mat Yahya

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 8

Ahli Jawatankuasa

PIBG SMK PAKA 2020/2021

Penasihat Cg. Hj Mohd Inderam bin Yaacob
Yang Dipertua Tn. Hj. Ali bin Mohamad
Timbalan YDP En Ibrahim Bin Mohd Zain
Setiausaha Kehormat Cg Azman Bin Che Jaafar
Penolong Setiausaha Ustazah Habesah binti Ismail
Bendahari Kehormat Cg. Nurfatihah binti Ahmad Razali

AJK Ibu Bapa En. Ahmad Asri bin Mansor
En. Harun bin Mat
En. Zulkifli bin Abdul Rahman
En. Wan Zainuddin bin Wan Isa
En. Mohd Tazri bin Wahab
Pn. Muhasliza binti Mamat
Pn. Rosedaliza binti Ibrahim
Pn. Rohamiza binti Mohamad

AJK Guru Cg. Kamal Mizan bin Abdullah
Cg. Mohd Maulana bin Tawang
Ustazah Siti Rizat binti Sulaiman

Pemeriksa Tn. Haji Roshdi bin Md Johari
Kira-Kira Pn. Faliza binti Mohamad

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 9

Ucapan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

UCAPAN TUAN HAJI INDERAM BIN YAACOB
(PENGETUA SMK PAKA)

Tuan Pengetua mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada pengacara majlis serta
mengucapkan tahniah kepada 270 orang ibu bapa atas kedatangan mereka ke Mesyuarat Agung PIBG
kali ke -37. Beliau menyatakan 5 saranan yang memerlukan ibu bapa hadir ke mesyuarat PIBG kali ini.
Kehadiran ini ada mesej yang hendak disampaikan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa contohnya
keperluan pensijilan SPM (syarat SPM telah berubah), gagal Sejarah dan Bahasa Melayu serta pelajar
yang tidak mendapat sijil.

Beliau memaklumkan kepada ibu bapa bahawa setiap tahun, kita mengalami kepesatan
permintaan pelajar yang hendak masuk ke SMK Paka kerana SMK Paka ada nama tersendiri dan
maklumat media sosial diikuti.

Beliau juga turut berkongsi tentang kejayaan-kejayaan SMK Paka terutamanya dalam bidang
Kokurikulum. Antara kejayaan-kejayaan yang diperolehi ialah Video Pendek Peringakat Antarabangsa,
Kejohan Silat Remaja di Besut (3 pingat gangsa), Majlis Pentauliahan Rakan Muda di Terengganu
(Anugerah Gangsa di peringkat Kebangsaan ), Johan Sayembara, Naib Johan Kejohanan Judo peringkat
kebangsaan, Johan mengarang Bahasa Cina, Johan Pertandingan Kecekapan Tenaga, Johan Video
Paling Tular, Johan Dikir Bijak Wang antara Negeri Terengganu, naib johan pertandinga deklamasi
sajak Bahasa Cina. Selain itu, SMK Paka juga menunjukkan kehebatan dalam kebitaraan iaitu PKTV dan
pernah mendapat naib johan (aku sebuah buku) serta pengacara tv pusat sumber terbaik negeri
Terengganu. Di samping itu SMK Paka juga mendapat juara Mara Lasak (kadet polis) dan juara
merentas desa dearah dungun.

Beliau juga berharap agar ibu bapa berjumpa dengan pihak pengurusan sekiranya berlaku
masalah yang melibatkan anak-anak. Beliau menegaskan bahawa ibu bapa tidak boleh mengambil
tindakan sendiri dan bukannya membuat aduan kepada pihak polis. Ibu bapa sepatutnya
menggunakan saluran PIBG dan sebagainya bagi menyelesaikan maslah anak-anak mereka dengan
pihak sekolah. Oleh yang demikian, masalah ini dapat diuruskan dengan teliti dan supaya semua pihak
berpuas hati.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 10

Beliau turut berkongsi maklumat tentang kekurangan bilik darjah di SMK Paka kerana sekolah
ini menjadi pilihan yang mana enrolmen pelajar sekolah ini seramai 1200 orang dan bilangan guru 90
orang sahaja. Justeru itu, keadaan ini menyebabkan SMK Paka kekurangan bilik darjah.

Akhir sekali, beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada Yang Berhormat dan ibu
bapa yang sudi hadir ke mesyuarat PIBG kali ke-37. Pada akhir ucapan, beliau berharap agar
mesyuarat PIBG kali ini berjalan dengan lancar.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 11

Ucapan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

UCAPAN TN. HAJI ALI BIN MOHAMAD
(YANG DIPERTUA PIBG SMK PAKA)

YDP PIBG SMK Paka mengalu-alukan kedatangan Dato’ Rasol yang akhirnya dapat datang ke
SMK Paka. Beliau memohon semua hadirin untuk membaca Al–Fatihah untuk dihadiahkan kepada
junjungan Nabi kita, ibu bapa serta muslimin dan muslimat..
Beliau memberitahu kepada hadirin bahawa SMK Paka telah pesat membangun, contohnya Dewan
Seri Gemilang yang dulunya adalah dewan yang kecil tetapi sekarang telah menjadi dewan yang hebat
dan besar. Ini adalah kerana salah satu usaha dari PIBG.

Selain itu, beliau memohon bantuan dari pihak kerajaan memandangkan sekolah ini
mempunyai jumlah pelajar yang ramai tetapi mempunyai keperluan asas yang sedikit seperti
kekurangan bilik darjah dan sebagainya. Beliau juga memohon dibina bangunan tambahan di SMK
Paka kerana kemungkinan akan berlaku pertambahan penduduk kerana kilang-kilang baru akan
dibangunkan di Paka. Beliau juga berharap, pondok ilmu murid SPAKA dapat dibina.

Tuan Haji Ali Bin Mohamad juga memberi teguran kepada ibu bapa yang tidak berpuas hati
dengan pihak sekolah agar datang dan membuat aduan serta berjumpa dengan pihak pengurusan.
Apa-apa yang tidak berpuas hati hendaklah diajukan kepada pihak sekolah dan bukan diajukan kepada
pihak luar atau membuat laporan polis.

YDP juga berharap ibu bapa berpesan kepada pelajar agar sentiasa memakai topi keledar bila
menunggang motosikal ke sekolah. Beliau juga berharap para pelajar tidak merosakkan harta benda
sekolah seperti merosakkan tandas sekolah yang telah banyak kali diperbaiki. Selain itu, pelajar juga
diberi amaran agar tidak merokok di kawasan sekolah. Pada akhir ucapan beliau mengucapkan terima
kasih kepada Dato’ Rasol Wahid, PPD, MPKKK, Balai Polis , guru- guru dan semua hadirin yang hadir
pada mesyuarat kali ini.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 12

Ucapan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

UCAPAN PERASMIAN OLEH YB DATO’ HAJI ROSUL BIN WAHID
(AHLI PARLIMEN HULU TERENGGANU)

Yang Berhormat Dato’ Haji Rosul Bin Wahid mengucapkan syukur kehadrat Ilahi kerana
beliau diberi kesempatan olehNya untuk menghadiri mesyuarat PIBG di SMK Paka pada kali ini,
walaupun dalam kesibukan beliau yang menuntut beliau menghadiri pelbagai program kerana
beliau adalah satu-satunya wakil kerajaan yang diberi mandat untuk merasmikan majli di seluruh
daerah Hulu Terengganu.Yang Berhormat Dato’ juga mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah
atas penganjuran mesyuarat.

Yang berhormat Dato’ menyatakan, Sesungguhnya karektor sekolah menjadi tarikan
kepada ibu bapa menghantar anak-anak jagaan mereka ke SMK Paka.Justeru, dengan jumlah murid
yang ramai, SMK Paka mempunyai pelbagai karektor murid.Keadaan ini memerlukan pihak
sekolah sentiasa bersiapsedia untuk menghadapi situasi ini dan menyelesaikan segalanya dengan
baik .

Yang Berhormat juga mengharapkan setiap ibu bapa menyedari bahawa tujuan mereka
menghantar anak-anak ke sekolah adalah untuk mempersiapkan anak-anak untuk menjadi insan
yang boleh menghadapi cabaran masa hadapan setanding kemampuan ibu bapa sendiri, malah
lebih hebat lagi.

Hakikat perkembangan dunia hari ini, dalam mendepani cabaran Teknologi maklumat dan
Sains Teknologi serta era global menuntut anak-anak tidak ketinggalan dalam mengikuti semua
perubahan yang berlaku.

Situasi ini dapat dilihat apabila kini, eperator telefon tidak lagi wujud ‘Jumud’ , kerana
semuanya telah diambilalih oleh suara komputer.Juga dijangka suatu hari nanti tugasan posmen juga
akan menjadi jumud dan diambil alih oleh ‘drone’.

Ibrah dari pemerhatian ini, Yang berhormat Dato’ mengingatkan ibu bapa supaya mendidik
anak-anak masin-masing sesuai mengikut zamannya.Ini adalah disebabkan, persaingan kian hebat
dalam semua aspek kehidupan, sama ada dari sudut pembelajaran juga perjawatan.

Kerajaan menghasratkan agar semua remaja@ anak muda dapat melanjutkan pelajaran

sehingga ke peringkat siswazah ,namun bagi anak-anak yang kurang menguasai atau

berpencapaian sederhana bidang akademik, kerajaan mengharapkan ibu bapa dapat memastikan

anak-anak mengikuti kursus kemahMirEaSnYUbAaRgAiTmAeGmUNaGstPikIBaGnSmMeKrPeAkKaAtidak ketinggalan. 13

Hari ini, bidang kemahiran juga menjanjikan pendapatan yang agak lumayan setanding
bidang profesional.Namun, menurut kaji selidik yang telah dilaksanakan, kesedaran anak-anak
Terengganu untuk memasuki Institut kemahiran Bina Negara agak mendukacitakan berbanding
pelajar dari negeri lain atau pelajar luar.

Dalam memastikan kemenjadian anak-anak juga, ibu bapa perlu memastikan ana-anak
mempunyai disiplin,terutama dalam pengurusan masa mereka.Isunya, anak-anak kini sering tidur
lewat kerana bermain permaianan “ Pub-G Mobile” .Situasi ini menyebabkan pelbagai implikasi
buruk kepada anak-anak.Gadget yang canggih turut merenggangkan hubungan kekeluargaan .

Sebagai mengakhiri ucapan beliau, Yang Berhormat Dato berpesan kepada ibu bapa yang
hadir agaar mempersiapkan anak-anak dengan keperluan mereka sebaiknya, sama ada dari segi
ilmu, disiplin dan masa hadapan mereka.

Yang Berhormat Dato menutup ucapan beliau dengan mengumumkan bahawa beliau
bersetuju memberi bantuan bernilai Rm 1000 untuk hari ini, permohonan yang lain akan
diuruskan dan diusahakan kemudian mengikut prosedur yang ditetapkan.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 14

Minit Mesyuarat
AGUNG PIBG KALI KE - 37

AGENDA MESYUARAT

Pengerusi mesyuarat PIBG kali ke-37, mengalu-alukan kedatangan semua jemputan. Beliau mengucapkan
terima kasih kepada barisan jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020, guru-guru dan para ibu bapa yang hadir.
Pengerusi meminta ibu bapa merujuk buku Mesyuarat Agung kali ke-37 seperti yang dibekalkan.
Seterusnya pengerusi mempersilakan YDP PIBG untuk ucapan agenda pertama.

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

1.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat PIBG kali ini
dan amat mengharapkan cadangan ibu bapa bagi pembangunan dan penambahbaikan
sekolah.

1.2 Beliau memaklumkan terdapat ibu bapa yang tidak dapat hadir atas sebab tertentu dan
sebagainya.

1.3 Beliau juga mengharapkan AJK yang dilantik nanti lebih komited dan amanah di atas
perlantikan yang diberikan.

2.0 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37

2.1 Pengerusi mesyuarat meminta ibu bapa merujuk minit mesyuarat pada muka surat 11
hingga 15 dan beliau memohon semua ibu bapa menyemak minit mesyuarat yang lalu.

Dalam memastikan kemenjadian anak-anak juga, ibu bapa perlu memastikan ana-anak mempunyai
disiplin,teru2t.2ama Mdainlaitmmepseyunagruartuysaanngmlaalusatemlaehredkibae.Insutannygak, aannoalke-hanUasktakzianhi Hsaebreinsgahtipdaudralmewuakta sukreartan1a1
bermain permaianhainngg“aP1u5b.-G Mobile” .Situasi ini menyebabkan pelbagai implikasi buruk kepada anak-
anak.Gadge2t.3yang EcnancigkgKihhtiruurdudt imn ebriennMggoahnagmkamnahdumbuenngcaandakenkgekalunarmgainaint m. esyuarat Agung PIBG kali ke -37

diterima dan disahkan. Cadangan tersebut disokong oleh Encik Muhd Rosli Bin Yusoff.

2.4 Tiada perkara berbangkit diusulkan.

3.0 Pembentangan Dan Penerimaan Laporan Tahunan

3.1 Ustazah Habesah selaku penolong setiausaha membentagkan laporan aktiviti dari muka
surat 21 melibatkan 30 aktiviti dan program PIBG 2019/2020.

3.2 Puan Mas Ayu menjelaskan bahawa terdapat 5 aktiviti Sarana yang telah dilaksanakan
secara online iaitu:
• Pendaftaran
• Mesyuarat Agung PIBG
• Temu Murni
• Hari Sukan
• Hari Kecemerlangan

4.0 Pembentangan Dan Penerimaan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2019

4.1 Cikgu Nurfatihah Bt Ahmad Razali membentangkan penyata kewangan pada muka surat
24, 25 dan 28.

4.2 Pn Rohamiza bt Mohamad mencadangkan Penyata Kewangan disahkan dan

disokong oleh Pn FaMdEliSnYaUbARtAMT oAGhUdN@G POIBmGaSrM. K PAKA 15

5.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 Dan Pemilihan Jawatankuasa Baharu
Sesi 2020/2021
5.1 YDP membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 dan Puan Mas Ayu ,
mengambil alih mesyuarat sebagai pengerusi sementara.
5.2 Mantan YDP mengucapkan terima kasih atas komitmen semua AJK PIBG sesi 2019/2020.
5.3 En Wan Zainuddin bin Isa mencadangkan Tuan Haji Ali bin Mohamad dikekalkan
sebagai YDP . Cadangan disokong oleh Haji Rusdi bin Md. Johari.
5.4 Tuan Haji Rusdi bin Md. Johari mencadangkan Encik Ibrahim bin Mat Zin
sebagai Timbalan YDP. Cadangan disokong oleh Cikgu Zulkifli bin Abdul Rahman.
5.5 Keputusan pemilihan AJK baharu adalah seperti berikut:

Yang Dipertua PIBG : Tn Haji Ali bin Mohamad
Timbalan YDP : En Ibrahim bin Mat Zin
Setiausaha Kehormat : En. Mohd Alwee bin awang
Timbalan Setiausaha : Pn. Habesah binti Ismail
Bendahari Kehormat : Pn. Nurfatihah binti Ahmad Razali

AJK Ibu Bapa :1. Pn Mushaliza bt Mamat
2. Pn Rosedaliza bt Ibrahim
3. En. Wan Zainuddin bin Wan Isa
4. En Ahmad Asri bin Mansor
5. En Mohd Tazri bin Wahab
6. Cikgu Zukifli bin Abdul Rahman
7. Pn Rohamiza bt Mohamad
8. En Harun bin Mat

AJK Guru : 1. En. Kamal Mizan bin Abdullah @ Ismail
2. En. Mohd Maulana binti Tawang
3. En. Azman bin Che Jaafar
4. Pn. Zaimi binti Mamat
5. Pn. Siti Rizat binti Sulaiman

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 16

6.0 Pemilihan Dua Juruaudit
6.1 Mesyuarat bersetuju melantik dua orang juruaudit iaitu:
Pemeriksa Kira - Kira 1 : Pn Faliza bt Mohamad
Pemeriksa Kira - Kira 2 : Tn Hj Rushdi bin Mohd Johari

7.0 Membalas dan Menerima Usul

7.1 Usul 1 telah dikemukan oleh Pn Siti Rizat bt Sulaiman mengenai sumbangan PIBG
sebanyak RM 50 sekeluarga dikekalkan. Sumbangan PT3, SPM dan STPM pula sebanyak
RM 80 seorang.

7.2 Usul kedua yang telah dikemukan oleh En Zulkifli iaitu sumbangan kecemerlangan PIBG
tingkatan 1,2 dan 4 sebanyak RM 10.00 seorang. Cadangan ini telah disokong dan
diterima.

7.3 En Azmi bin Abdullah mencadangkan semua usul akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK
PIBG dan disokong oleh cikgu Maulana.

8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 En Harun mengucapkan terima kasih kerana melantik beliau sebagai AJK tambahan. Beliau
memaklumkan tentang isu murid-murid sekolah ini yang berkumpul di jejantas
terutamanya murid lelaki berkumpul disitu dan menakutkan murid perempuan untuk
melalui jejantas tersebut. Terdapat juga murid yang menghisap rokok dan vape. Justeru
itu, beliau mengharapkan ibu bapa dapat menasihat anak-anak supaya terus ke sekolah.

8.2 Tuan Haji Ali mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG lama dan terima kasih
juga kepada ibu bapa kerana sudi menunggu mesyuarat hingga ke akhirnya. Selain itu,
beliau mengharapkan semoga dapat berjumpa lagi pada tahun hadapan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.50 tengah hari. Disahkan oleh,
Disediakan oleh,

………………………………… ………………………………….
( HABESAH BINTI ISMAIL) ( ALI BIN MOHAMAD)
Pen.Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Paka, Terengganu. SMK Paka, Terengganu.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 17

Kehadiran Guru

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

1 Mohd Inderam bin Yaacob 35 Nor Arina binti Muhammud

2 Azhani binti Abdullah 36 Nor Hassfaiza binti Rahim

3 Mas Ayu Ros Aida binti Haron 37 Nor Hisham bin Mat Yahya

4 Che Saniah binti Hanapi 38 Nor Huzairah binti Muhamad Aziz

5 Norriah binti Ngah 39 Nor Kasmili binti Sa'ad

6 Kamal Mizan bin Abdullah 40 Nor Mazlina binti Rashid

7 Azlina binti Ramli 41 Norazila binti Azizan

8 Adahan bin Ayuha 42 Norazlin binti Hamidun

9 Aleza binti Said 43 Norhayati binti Abdul Manaf

10 Alias bin Mat 44 Norhayati binti Mahmud

11 Amnah binti Amran 45 Norita binti Abdullah

12 Arfah binti Zahid @ Mamat 46 Norlaila binti Muda

13 Aslinda binti Abdul Aziz 47 Nur Ardina binti Fauzi

14 Asma Nur Fatihah binti Mohd Noor 48 Nur Huda binti Saim

15 Azizah binti Abd Rahman 49 Nur Fatihah binti Ahmad Razali

16 Foo Ai Boey 50 Nurul Huda binti Mohd Din

17 Habesah binti Ismail 51 Nurulaini binti Taib

18 Hadijah binti Matek 52 Razniza binti Zaid @ Zahid

19 Hafira Iswani binti Hussin 53 Rosidah binti Salleh

20 Halimah binti Ali 54 Rusidah binti Mustaphy

21 Hamisun binti Seliman 55 Sabariah binti Mat Hassan

22 Hasma Nasira binti Muhamad 56 Siti Rizat binti Sulaiman

23 Julita binti Hamzah 57 Siti Rodiah binti Ab Rahman

24 Kamaroslina binti Abd Rahman 58 Suhaila binti Mohd Mokhtar

25 Masitah binti Zakaria 59 Suzana binti Yusoff

26 Masnaliza binti Ramli 60 Syarifah Fatma binti Maarudin

27 Maznah binti Hassan 61 Syazwani binti Shamsudin

28 Mohd Maulan bin Tawang 62 Tengku Zuliati binti Tengku Ahmad

29 Napisah binti Ramli 63 Wan Norihan binti Wan Nawang

30 Nik Muhammad Shaipu bin Nik Soh 64 Wan Rosmahwati binti Abdul Rahman

31 Nik Nazila binti Mohamad 65 YUsrah Laily binti Rusli

32 Noor Hayati binti Abd Halim 66 Zahani binti Abdullah

33 Nooradziah binti Mohamad 67 Zainab binti Abdul Rahman

34 Noorhasiah binti YahyaMESYUARAT AGUNG PIBG S6M8K PAZKAawahir binti Sulaiman 18

Kehadiran AJK PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

1 Muhasliza binti Mamat
2 Rosdaliza binti Ibrahim
3 Roshdi bin Md Johar
4 Daud bin Jusoh
5 Nur Fatihah binti Ahmad Razali
6 M. Tazri bin Wahab
7 Muhammad Bukhary bin Zawawi
8 Ahmad Firdaus bin Ismail
9 Ali bin Mohamad
10 Lee Chee Kean
11 Chan Poh Phai
12 Wan Zainudidin bin Wan Isa
13 Mohd Fauzi bin Jusoh
14 Nor Shah Alam bin Jaafar
15 Ahmad Syafiq bin Alias

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 19

Kehadiran Ibu Bapa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

KG. CACAR BARU 31 Khairuddin bin Muhammad
1 Che Saniah binti Hanapi 32 Nor Azman bin Harun
2 Norhayati binti Mahmud 33 Zuraini binti Rani
3 Adahan bin Ayuka 34 Zaidah binti Hasim
4 Mazni binti Yusof 35 Budiman Radzi bin Muhammad
5 Fiza Zulyana binti Chik
6 Hamidi bin Ibrahim KAMPUNG GEMIA
7 Wan Hanisah binti Mahyuddin 36 Rokiah binti MOhd Sah
8 Che Mazalina binti Che Ali 37 Azmi bin Abdullah
9 Suhaida binti Mamat 38 Muhasliza binti Mamat
10 Mohd Asraf bin Hj Bashirun 39 Rafaiah binti Mat Nor
11 Rozilawati binti Muhd Yusof 40 Wan Noraziera binti Wan Saleh
12 Raja Rosli bin Raja Muhammad 41 Ibrahim bin Mohd Zain
13 Nor Aini binti Mat Noh 42 Azma binti Omar
14 Razniza binti Zaid 43 Ariff bin Mohamed
15 Noriyana binti Muda 44 Norizan binti Che Mat Bidin
16 Mohd Hazami bin Jusoh 45 Mohd Tazri bin Wahab
17 Sutinah Saat 46 Rasidi bin Muhammad
18 Ahmad bin Ismail 47 Roselida binti Ramli
19 Siti Nor Hafizah binti Ghazali 48 Wan Mokhtar bin Wan Ishak
20 Hayati binti Ibrahim 49 Zaleha binti Ab.Wahab
21 Hazmani Azura binti Hazin 50 Mat Sewar bin Idrus
22 Rohasina binti Husin 51 Zalela binti Abdullah
23 Azuwan bin Ismail 52 Norhayati bin Husain
24 Azlin binti Abd Aziz 53 Roslina binti Abd Aziz
25 Rozita binti Abd Latif 54 Selmah binti Abd Rani
26 Abd. Rahman bin Saleh 55 Mariam binti Ramli
27 Tn Natrah binti Tn Par 56 Zuraidah binti Awi
28 Raja Azura binti Raja Ngah 57 Shamsidar binti Abdullah
29 Raja Noraini binti Raja Ngah 58 Rohaya binti Md Aros
30 Nor Syahiran bin Abdul Rahman

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 20

Kehadiran Ibu Bapa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

KAMPUNG KUALA PAKA 85 Roshidah binti Daud
59 Susilawati binti Yusoff 86 Norhayati binti Abdul Manaf
60 Hasana binti Johari 87 Zaliha binti Zainal
61 Zainurin bin Zubir 88 Mariam binti Mahmud
62 Mohd Ahzam bin Jusoh 89 Masziana binti Abdul Rahman
63 Zalilah binti Abdul Rahman 90 Roshizam binti Ali @ Mokhtar
64 Nik Rohaya Haslina binti Megat Jusoh 91 Maryam Fatinah binti Alias
65 NorSuhaila binti Kamarulzaman 92 Suriana binti Rattas
66 Zailina binti Embong 93 Abd Ghani bin Ibrahim
67 Ahmad Firdaus bin Ismail 94 Wan Rohana binti Wan Supian
95 Zailani binti Zainuddin
KAMPUNG BUKIT MERAH 96 Micoma binti Musa
68 Sabariah binti Malik 97 Noriah binti Isa
69 Siti Hajar binti Nawawi 98 Noor Hidayah binti Che Mohd
70 Suhada binti Azid 99 Yusniha binti Yussof
71 Mohd Zulkarnain bin Mat Lazim 100 Saadiah binti Dol
72 Siti Eshah binti Baharom 101 Hamidi bin Amat
73 Salwani binti Safie 102 Rodziah binti Mamat
74 Nur Iffah Huda binti Aras 103 Rosmaini binti Jusoh
75 Rosni binti Made 104 Rosnani binti Sulaiman
76 Raja Noraini binti Raja Sulong 105 M.Faridzuan bin Johari
77 Rabiah binti Abdullah 106 Ruhana binti Jantan
78 Mariani binti Jusoh 107 Rozilah binti Abdullah
79 Fatimah Sunita binti Mamat 108 Roslan bin Ismail
80 Salina binti Yaakub 109 Wan Zamani bin Wan Ngah
110 Zuraida binti Muhamad
KAMPUNG TELAGA EMAS/BERIL 111 Fadzlina binti Mohd @ Omar
81 Siti Rizat binti Sulaiman 112 Fadillah binti Mohammad
82 Wan Zainudidin bin Wan Isa 113 Fauziah binti Mohamad @ Long
83 Harun bin Mat 114 Norhasimah binti A.Manap
84 Norlaila binti Muda 115 Zaini binti C.W.Dagang

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 21

Kehadiran Ibu Bapa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

KAMPUNG LIMBONG KAMPUNG SANTONG
116 Azliwati Mohd Mazari 148 Mohd Maulana bin Tawang
117 Nik Nazila Mohammad 149 C.W.Zaimah binti C.W Dagang
118 Salmizawati binti Jusoh 150 Mansor bin Ismail
119 NorHuda binti Abd Rahman 151 Suziana binti Ismail
120 Raduan bin Hussain 152 Norayumi binti Sulong
121 Samsiah binti Abu Bakar 153 Noridah binti Sidek
122 Nur Alima Mohamad 154 Salina binti Mohd Yusoff
123 Rohana binti Mohamad 155 Muslamah binti Mustafa
124 Siti Rohani binti Makter 156 Noor Hidayah binti Mohd Zaid
125 Rosniza binti Ramli 157 Ahmad Nazri bin Nasir
126 NorSusilawati binti Zakaria 158 Mohd Supami
127 Mat Rani bin Seman
128 Saifullizan bin Embong TAMAN MURNI PERDANA
129 Zulkafli bin Abd Rahman 159 Norita binti Abdullah
130 Norlida Ismail 160 Sulaiman bin Jamil
131 W.Mohd Noor bin Wan Endot 161 Hairul Nizam bin Amran
132 Norihan Omar 162 S. Mukhtar bin Sulong
133 Yusmanizam binti Muhamad 163 Nor Asmah binti Roshidi
134 Awg. Shah Rizan 164 M. Mohardinaya
135 Zaleha Bahron 165 M. Safuan bin Mohd Noor
136 Zaini binti Hassan 166 Zulkifli bin Abd Khahar
137 Rohamiza binti Mohamad 167 Mohd Ysoff bin Zainal
138 Yanura binti Duramae 168 Nazahiyah binti Omar
139 Mokhbar bin Awang
140 Raja Zulkefli bin Raja Daud
141 Suzilawati binti Ramlee
142 Rosnah binti Md Noor
143 Rokiah binti Muhamed
144 Kamal Mizan bin Ismail
145 Haimatussa'diah binti Chik
146 Faridah binti Mamat
147 Syed Mohd Dawylah

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 22

Kehadiran Ibu Bapa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37

LAIN – LAIN KAMPUNG
169 Siti Asmira binti Mohd
170 Syatilah binti Ariaf @ Shafie
171 Mohd Shamsudin Abdullah
172 Maznah binti Mohamad
173 Mohd Khalid bin Mohs Dasfin
174 Suriah binti Jamaludin
175 Lukman bin Abdullah
176 Rosnah binti Sulaiman
177 Zarina binti Maasap
178 Mohd Sayutti
179 Nor Hayiza Ahmad
180 Zawiyah binti Ngah
181 Suraimah Sulong
182 Kamal bin Awang
183 Suhaini bin Sheikh Abdullah
184 Nur Azlina binti Yahya

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 23

Penyata
Penerimaan
& Perbelanjaan

BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 24

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 25

Penyata Penerimaan &
BERAKHIR 31

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 26

Perbelanjaan Kewangan

DISEMBER 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 27

Laporan Pentadbiran & Aktiviti

1.0 KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali pada sesi 2020/2021. Kehadiran Ahli
Jawatankuasa dan pentadbir adalah seperti

Bil Nama 10.3.2020 Tarikh Mesyuarat 7.4.2021
/ /
1 Tn Hj Mohd Inderam Bin Yaacob / 14.7.2020 7.3.2021 /
2 Tn Hj. Ali Bin Mohamad / /
3 En Ibrahim Bin Mohd Zain / // /
4 Cg Azman Bin Che Jaafar / // /
5 Ustazah Habesah Binti Ismail / // /
6 Cg Nurfatihah Binti Ahmad Razali / // /
7 En Ahmad Asri Bin Mansor / // /
8 En Harun Bin Mat / // /
9 En Zulkifli Bin Abdul Rahman / // 0
10 En Mohd Tazri Bin Wahab / // 0
11 Pn Muhasliza Binti Mamat / // 0
12 Pn Rohamiza Binti Mohamad / /0 /
13 En Wan Zainuddin Bin Wan Isa / /0 /
14 Pn Rosedaliza Binti Ibrahim / 00 0
15 Cg Kamal Mizan Bin Abdullah / // 0
16 Cg Mohd Maulana Bin Tawang / 0/
17 Ustazah Siti Rizat Binti Sulaiman / // Pindah
18 Cg Zaimi Binti Mamat / // Pindah
19 Tn Hj Roshdi Bin Md Johari / / Pindah
20 Pn Faliza Binti Mohamad / Pindah /
/ // /
Turut Hadir (Pengurusan) - //
1 Cg Azhani Binti Abdullah / Pindah
2 Cg Azmi Bin Yusof Bersebab Pindah Pindah Bersebab
3 Cg Hjh Mas Ayu Ros Aida Binti Haron / - /
4 Cg Rosiyah Binti Mohamad / / 0
5 Cg Che Saniah Binti Hanapi - Bersebab / 0
6 Cg Noriah Binti Ngah / / /
7 Ustazah Azlina Binti Ramli / / 0
/ / /
/

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 28

Laporan Pentadbiran & Aktiviti

2.0 TAKWIM AKTIVITI PIBG 2020

Bil Tarikh Aktiviti

1 22 Jan 2020 Program Jejak Gemilang STPM Sem 2 2020

2 30 Jan 2020 Pelancaran Program Kecemerlangan Akademik & Agihan Bantuan Awal
Persekolahan (BAP)- 2020

3 2 Feb 2020 Amalan Guru Penyayang

4 15 Feb 2020 Mesyuarat Agung PIBG Smk Paka Kali Ke 37/2020 ( Perasmi Dato Rosol
5 17 Feb 2020 Wahid)
Pelancaran Majlis Pemuafakatan KPM Dan Program Jom Ke Sekolah
Peringkat Sekolah.

6 23 Feb 2020 Pelancaran Seribu Salam, Amalan Guru Penyayang (Sayang Anakku
Sayang).

7 27 Feb 2020 Program Gotong Royong Perdana Fasa 1 & Program Keceriaan Kelas – Unit
3K

8 3 Mac 2020 Program & Langkah Pencegahan Influenza Dan Covid -19.

9 5 & 6 Mac 2020 Kursus Pemimpin Muda (Pengawas, PRS, PPS, SPBT)- Lembah Salam,
Marang

10 10 Mac 2020 Mesyuarat Ajk Kali 1 Sesi 2020/2021

11 12 Mac 2020 Program Intervensi Buli-peringkat Sekolah

12 18- 23 April 2020 Agihan Bantuan PKP & Mahabbah Ramadhan

13 18 Mei 2020 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah (Live Streaming)

14 11 Jun 2020 Pemantauan Persiapan Buka Sekolah & Taklimat Penataran Pembukaan
Sekolah Pasca Covid -19.

15 24 Jun 2020 Selamat Kembali Ke Sekolah (Norma Baharu Persekolahan) PKP Fasa 2.

16 14 Julai 2020 Mesyuarat Ajk PIBG Ke 2 -2020

17 15 Julai 2020 Hari Pertama Pembukaan Sekolah –PKPP 2

18 19 Ogos 2020 Majlis Sambutan Bulan Kebangsaan Kali Ke 63 Peringkat SMK Paka.

19 15 Sept 2020 Program Jom Kacau Bubur Asyura 1442h,anjuran Unit Dakwah & Panitia
Pend. Islam Dgn Kerjasama Pibg, MGK & Koperasi.

20 30 Sept 2020 Program Motivasi ECER

21 13 Dec 2020 Kem Menjana Ilmu Stpm 2020- Masjid Jamek Paka

22 15 Dec 2020 Jamuan Akhir Tahun-majlis Persaraan & Perpisahan Guru-guru Bertukar.
23 16 Dec 2020
Sentuhan Kasih Pelajar Elit STPM Daerah Dungun 2020 oleh Tn PPD
Dungun-Rumbia Resort

24 13 -17 Dec 2020 Kem Menjana Ilmu Spm & Stpm 2020 (Fasa 1)
- Bangunan Krt Kuala Paka
- Bangunan Tbk 2 Telaga Mas
- Pusat Alquran Braille- Masjid Jamek Paka .

25 28 – 31 Dec 2020 Kem Menjana Ilmu SPM & SSTP 2020 ( Fasa 2)

26 4 Jan 2021 Majlis Ramah Mesra PIBG SMK Paka bersama Rakan-rakan Strategik.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 29

Laporan Pentadbiran & Aktiviti

3. PENGHARGAAN

Semua AJK PIBG SMK Paka merakamkan setinggi-tingi penghargaan dan terima kasih kepada semua
ibubapa/penjaga warga SMK Paka atas sumbangan buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk
bersama-sama menjayakan perancangan PIBG dan pihak sekolah.
Semoga program SARANA dapat dipertingkatkan ke satu tahap yang lebih membanggakan untuk
kecemerlangan bersama.

Laporan disediakan oleh :

……………………
(AZMAN BIN CHE JAAFAR)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Paka.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 30

Usul

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 38

USUL 1

Cadangan saya adalah tentang tandas pelajar,kami sebagai ibubapa sentiasa mendengar
rintihan para pelajar dimana tandas perlu di baik pulih dan di naik taraf bagi keselesaan
para pelajar semua,saya ibubapa menyokong pihak sekolah jika ada cadangan atau
kesulitan mengenai hal ini.

Daripada : Pn. Zaliha binti Zainal

Nama Anak : Azra Dayini Binti Mazlan (Ting 1)

KEPUTUSAN MESYUARAT :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

................................................................................................................................................

USUL 2

Minta ditangguh dahulu persekolahan kerana dengan keadaan pendemik sekarang
sebarang kebarangkalian boleh berlaku dan teruskan pembelajaran dgn PDPR. Mohon usul
cadangan dipertimbangkan.

Daripada : Pn. Fatimah bt Jusoh

Nama Anak : Nurul Azimah bt Azmi (Ting. 4)

KEPUTUSAN MESYUARAT :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
................................................................................................................................................

USUL 3

Bagi pelajar yg mengambil peperiksaan seperti SPM dan STPM perlulah tinggal di asrama
bagi mengelakkan gangguan emosi dan juga penyakit covid -19.

Daripada : Alina binti Abdul Wahab

Nama Anak : Nur Azreenatul Aisya binti Mustaffa Kamal (Ting. 6)

KEPUTUSAN MESYUARAT :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………
.................................................................................................................................................

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 31

Jawatankuasa
PIBG SESI 2021/2022

PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK IBU BAPA

AJK GURU

PEMERIKSA KIRA-KIRA

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 32

Catatan

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 33

Penghargaan

Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK PAKA merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengetua,
Penolong-penolong Kanan
Ketua Bidang
&
Guru-guru serta Staf SMK PAKA.
Tidak dilupa semua ibu bapa/penjaga

yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis kita
serta semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan, material dan

sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita.

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PAKA 34