Buku Pengurusan dan Takwim 2019

10 STRUKTUR TUGAS PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
1.1. Merancang dan menyusun semua gerak kerja kokurikulum di sekolah.
1.2. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program gerak kerja
kokurikulum di sekolah.
1.3. Menentukan bahawa semua gerak kerja kokurikulum berjalan dengan berkesan
dan berterusan sepanjang tahun.
1.4. Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai semua gerak kerja kokurikulum.
1.5. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam urusan gerak kerja kokurikulum
1.6. Mendapat laporan mengenai kegiatan-kegiatan setiap bidang kokurikulum untuk
diserahkan kepada jawatankuasa sekolah untuk tindakan selanjutnya.
1.7. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan gerak kerja kokurikulum sekolah
dan disampaikan kepada pihak berkuasa untuk tindakan selanjutnya.
1.8. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod-rekod gerak kerja kokurikulum.
1.9. Mengkaji semula dan meneliti kemampuan penasihat-penasihat.
1.10. Menguruskan penilaian gerak kerja kokurikulum.
1.11. Memantau rekod dan data diselenggara dengan baik.
1.12. Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua.

2. SETIAUSAHA KOKURIKULUM /PENYELARAS KOKURIKULUM
2.1. Menyelaras dan mengawas perjalanan kegiatan-kegiatan Kelab/ persatuan Unit
Beruniform dan sukan/permainan.
2.2. Menjadi penghubung di antara pihak pentadbir dengan penyelaras
2.3. Menyusun takwim sekolah
2.4. Mengagihkan guru-guru kepada unit beruniform
2.5. Mengumpulkan program - program unit kokurikulum bagi setiap penyelaras
2.6. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam urusan gerak kerja kokurikulum
2.7. Memastikan semua kegiatan kokurikulum dilaksanakan dengan betul dan tidak
bercanggah dengan perlembagaan/ arahan yang telah ditetapkan
2.8. Menyelaras kurniaan/anugerah kokurikulum yang cemerlang
2.9. Menyelaras penyimpanan maklumat kelab/persatuan/ unit beruniform
2.10. Menerima laporan tahunan dari unit kokurikulum
2.11. Membuat penilaian terhadap keberkesanan program/ aktiviti kokurikulum
2.12. Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakil-wakilnya

3. Pengendalian Karnival Kokurikulum Akademik

3.1. Merancang aktiviti -aktiviti kokurikulum akademik
3.2. Menyediakan perancangan program berkaitan
3.3. Melaksanakan program mengikut ketetapan Takwim
3.4. Menyediakan pelaporan dan dokumentasi

100

4. Pengendalian Pemantauan Kokurikulum
4.1. Menyediakan jadual pemantauan aktiviti kokurikulum
4.2. Menyediakan instrumen pemantauan
4.3. Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah
4.4. Buku Laporan aktiviti dipulangkan kepada penyelaras selepas pengesahan

pemantauan
4.5. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan semakan hasil pemantauan
4.6. Membentangkan dan melaksanakan tindakan penambahbaikan

5. Penyelarasan Lawatan Dari luar
5.1. Mengenalpasti delegasi yang akan membuat lawatan
5.2. Merancang sambutan dan aktiviti yang akan disediakan mengikut kesesuaian
5.3. Melaksanakan aktiviti seperti dirancang
5.4. Pelaporan dan dokumentasi

6. Penyelarasan Lawatan Sambil belajar
6.1. Mengenalpasti lokasi lawatan dan organisasi yang akan dilawati
6.2. Mematuhi peraturan pelancongan
6.3. Merancang aktiviti yang akan disediakan mengikut kesesuaian
6.4. Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
6.5. Pelaporan dan dokumentasi

7. Penyelarasan Penilaian Markah Kokurikulum
7.1. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod-rekod gerak kerja kokurikulum
7.2. Memastikan semua pelajarmemenuhi kriteria yang ditetapkan berdasarkan

intrumen penilaian
7.3. Menguruskan penilaian gerak kerja kokurikulum sepanjang tahun
7.4. Memantau rekod dan data diselenggara dengan baik dan dikemaskini

8. Penyelarasan Kelab dan persatuan
8.1. Memberi taklimat ketua penasihat setiap unit Kelab dan persatuan
8.2. Menyelaras pembahagian pelajar dalam unit masing-masing
8.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
8.4. Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada setiausaha jawatankuasa

kokurikulum untuk penyelarasan
8.5. Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit

dilaksanakan dengan sempurna
8.6. Mengumpul laporan kegiatan dan dokumen yang berkaitan setiap unit dan

diserahkan kepasa setiausaha kokurikulum untuk rekod sekolah
8.7. Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit dan jika perlu mengubahsuaikan

program yang telah diatur.
8.8. Merekod penglibatan dan pencapaian pelajar dalam kegiatan yang disertai

101

8.9. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai
persatuan/kelab/ pasukan badan unit beruniform

9. Penyelarasan Unit Beruniform
9.1. Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit gerak kerja kokurikulum
masing-masing sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal
9.2. Menyelaras pembahagian pelajar dalam unit masing-masing
9.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
9.4. Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada jawatankuasa
kokurikulum untuk penyelarasan
9.5. Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit
dilaksanakan dengan sempurna
9.6. Mengumpul laporan, meneliti dan mdan menilai kegiatan setiap unit dan
diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum
9.7. Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit dan jika perlu mengubahsuaikan
program yang telah diatur
9.8. Merekod penglibatan dan pencapaian pelajar dalam kegiatan yang disertai
9.9. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa untuk menyertai aktiviti-aktiviti.
9.10. Menjalankan tugas -tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa

10. Penyelarasan RIMUP
10.1. Merancang pelaksanaan program RIMUP sepanjang tahun
10.2. Membuat kertaskerja bagi setiap program yang dibuat
10.3. Membuat laparan pelaksanaan RIMUP secara berkala.
10.4. Membuat dokumentasi bagi setiap aktiviti RIMUP
10.5. Membuat tuntutan perbelanjaan dengan pembantu tadbir
10.6. Mengemaskini rekod, sistem fail, surat menyurat dan maklumat-maklumat lain.

11. Pembangunan sukan sekolah
11.1. Mengatur rancangan/ jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan/jadual
MSSD, MSSN dan MSSM
11.2. Membahagikan pelajar dengan rumah sukan
11.3. Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah-rumah
dan sekolah- sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang
11.4. dan padang.
11.5. Merancang dan menyelaraskan aktiviti 1 Murid 1 Sukan
11.6. Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan sukan tahunan sekolah
11.7. Menyediakan anggaran perbelanjaarn sukan untuk tahun berkenaan
Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegaiatan yang diajurkan oleh badan-
badan sukan yang lain

102

11.8. Mengawal dan menjaga alat sukan dalam keadaan baik dan mengemaskinikan
buku stok

11.9. Mengagihkan alat-alat sukan kepada guru-guru berkenaan
11.10. Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli atau diperbaiki oleh

pihak sekolah mengikut keutamaan
11.11. Mengatur pengangkutan untuk pasukan sukan sekolah sekiranya perlu
11.12. Menyediakan laporan sukan tahunan
11.13. Menilai semula rancangan sukan sekolah dan mencadangkan langkah-langkah

untuk meningkatkan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi sukan
sekolah
11.14. Merekod penglibatan/pencapaian pelajar dalam kegiatan sukan serta
mencadangkan olahragawan dan olahragawati sekolah
11.15. Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya

12. Pengendalian Rumah Sukan
12.1. Menguruskan latihan pelajar mengikut jadual yang ditetapkan oleh S/U Sukan
12.2. Mengagihkan tugas kepada guru penolong rumah
12.3. Menyediakan dan memastikan adanya buku kedatangan ahli-ahli rumah
12.4. Membentuk pasukan rumah sukan mengikut kumpulan
12.5. Merangkakan kegiatan-kegiatan rumah
12.6. Menubuhkan jawatankuasa pengurusan rumah
12.7. Memastikan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan rumah
12.8. Mencadangkan peralatan-peralatan yang patut dibeli kepada setiausaha sukan
12.9. Menyerahkan kegiatan pertandingan antara rumah-rumah kepada setiausaha

Sukan Sekolah
12.10. Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi untuk diserapkan kepada

pasukan sekolah
12.11. Mengagihkan pelajar-pelajar kepada jenis permainan yang disediakan
12.12. Menyimpan rekod penyertaan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan

kepada setiausaha sukan
12.13. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan

pada peringkat sekolah
12.14. Menjamin keselamatan ahli-ahli rumah dan sentiasa menjaga nama baik sekolah
12.15. Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan Pengetua atau wakilnya
13. Penyelarasan dan Pengelolaan Kejohanan Balapan dan Padang serta

permainan
13.1. Menentukan objektif sukan tercapai
13.2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka pendek/Panjang
13.3. Mengenalpasti TOV dan merancang aktiviti sukan
13.4. Merancang aktiviti peningkatan dan penglibatan pelajar dalam sukan
13.5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada disekolah
13.6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan
13.7. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bag menjamin

keselamatan, kelicinan dan kelancaran pelaksanaan
13.8. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya

103

E
PENGURUSAN PRASEKOLAH

2019

SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

104

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN PRASEKOLAH TAHUN 2019

GURU BESAR
PN. HJH. NAEMAH BINTI ISMAIL

GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID TADBIR & KURIKULUM KO KURIKULUM

PN. HJH. ZABIDAH BT. MD DAHAN EN. HAPENI@HIPNI B MOHAMAD EN. MOHD RIDZUAN B CHE LAH
MOKHTAR

GURU PENYELARAS PRASEKOLAH
PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI

GURU PRASEKOLAH GURU PRASEKOLAH
PN. NOR SYUHADA BINTI PN. NURUL AIN BINTI MOHD

MOHAMAD NAWAWI

PEMBANTU PENGURUSAN MURID

PN. NOOR HAFIZA BINTI PN. SITI NUR’AIN BINTI
AHMAD HERMAN

105

AGIHAN TUGAS

GURU PRASEKOLAH DAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

MENGIKUT PROGRAM TAHUN 2019

TUGAS CATATAN

PENGURUSAN KEWANGAN PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI
(FAIL PCG DAN KO-KO)
PENGURUSAN FAIL DAN INVENTORI PN. SITI NUR’AIN BINTI HERMAN
PENGURUSAN AKADEMIK & HAL EHWAL MURID (FAIL BMM)
& KO-KURIKULUM PN. NOR HAFIZAH BINTI AHMAD
PENGURUSAN SUDUT-SUDUT KHAS PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI

PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN DENGGI PN. NURUL AIN BINTI MOHD NAWAWI
AKTIVITI PN. NOR SYUHADA BINTI MOHAMAD
PN. NOR HAFIZA BINTI AHMAD
PENDAFTARAN MURID 2019
MINGGU ORIENTASI 2019 CATATAN

PRA CERIA PN. NOR SYUHADA BINTI MOHAMAD

LAWATAN KESIHATAN GIGI & KETUA: PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI
PEMERIKSAAN KESIHATAN SEMUA GURU PRASEKOLAH
PROGRAM POTENSI SUKAN SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
SUKANEKA PRASEKOLAH SEMUA GURU PRASEKOLAH
SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
LAWATAN SEMUA GURU PRASEKOLAH
SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
IHYA RAMADHAN DAN PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI
AMALI WUDUK & SOLAT PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI
PN. NOR HAFIZAH BINTI AHMAD
HARI PELAPORAN PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI
PN. NOR HAFIZAH BINTI AHMAD
SAMBUTAN HARI LAHIR PANITIA AGAMA ISLAM BERSAMA
HARI SUKAN NEGARA SEMUA GURU PRASEKOLAH
SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
SESI FOTOGRAFI GRADUASI DAN SEMUA GURU PRASEKOLAH
MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL TAMAT PRASEKOLAH SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PN. SITI NUR ‘AIN BINTI HERMAN
JAMUAN AKHIR TAHUN SEMUA GURU PRASEKOLAH
SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
KETUA: PN. NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD KHAWARI
SEMUA GURU PRASEKOLAH
SEMUA PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PN. NOR HAFIZAH BINTI AHMAD

106

SK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)

TAKWIM TAHUNAN
PROGRAM /AKTIVITI PRASEKOLAH TAHUN 2019

BULAN TAJUK PROGRAM/ AKTIVITI CADANGAN
JANUARI TARIKH
1) Hari Pendaftaran dan Orientasi Tahun 1 dan
FEBRUARI Prasekolah 28/12/2018
28/12/2018
MAC 2) Lantikan Jawatankuasa Permuafakatan Prasekolah 28/12/2018
3) Mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan Prasekolah 2-11 Januari 2019
APRIL 2/1/2019
MEI Bil 1/2019 Sepanjang Januari
JUN 4) Minggu Orientasi Prasekolah hingga April
JULAI 5) Mesyuarat Pengurusan Prasekolah Bil 1/2019
6) Kemaskini Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

Tahun 2019

1) Pentaksiran IPPK -1 Semua pentaksiran
-Pentaksiran asas BM ialah sepanjang
-Pentaksiran asas BI bulan Februari
-Pentaksiran asas Awal Metematik hingga April
-Pentaksiran asas Awal Sains
-Pentaksiran Fizikal dan Psikomotor halus 27/2/2019
9/3/2019
2) Lawatan kesihatan gigi
5- 8 Mac 2019
1) Gotong –royong Pra Ceria 11-13 Mac 2019
2) Bengkel dan Kemaskini Fail Prasekolah 14-15 Mac 2019
18-19 Mac 2019
- Fail Pengurusan 7 Mac 2019
- Fail Kewangan
- Fail Inventori 13/3/2019
3) Bengkel dan Kemaskini Fail Surat –Menyurat 10/4/2019
4) Mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan Prasekolah INDUK
Bil 2/2019 24/4/2019
5) Lawatan pemeriksaan kesihatan 10/5/2019
1) Mesyuarat Pengurusan Prasekolah Bil 2/2019 11/6/2019
2) Sukaneka Prasekolah/Temasya Sukan INDUK
3) Lawatan Prasekolah INDUK
1) Ihya Ramadhan 18/7/2019
1) Sambutan Hari Bapa Semua pentaksiran
2) Sambutan Hari Raya Puasa ialah sepanjang
3) Hari Pelaporan bulan Julai hingga
1) Fotografi Graduasi November
2) Pentaksiran IPPK Fasa 2 bermula
3) Latihan pasukan bolajaring dan futsal sempena Hari
Sukan Negara

107

OGOS 1) Mesyuarat Pengurusan Prasekolah Bil 3/2019 7/8/2019
SEPTEMBER 2) Sambutan Bulan Kemerdekaan INDUK
OKTOBER 3) Program Potensi Sukan bermula Ogos hingga
Oktober
NOVEMBER 1) Mesyuarat Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah Bil 4/9/2019
DISEMBER 3/2019 JABATAN
JABATAN
2) Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Prasekolah 30/8/2019
3) Pertandingan Nasyid Sepanjang
4) Sambutan Hari Lahir September
5) Amali Wuduk JABATAN
1) Urusan Penempatan Prasekolah 2018 (peringkat 15/10/2019
JABATAN
sekolah)
2) Mesyuarat Pengurusan Prasekolah Bil 4/2019 INDUK
3) Sukan Futsal dan Bola Jaring Prasekolah Sempena Hari Sepanjang Oktober

Sukan Negara 6/11/2019
4) Hari Kanak-Kanak 13/11/2019
5) Amali Solat INDUK
1) Konvokesyen
2) Jamuan Akhir Tahun/Sambutan Hari Lahir INDUK
3) Mesyuarat Hari Pendaftaran dan Orientasi Prasekolah JABATAN
23/11 – 31/12/2019
2019
1) Mesyuarat Guru
2) Hari Pendaftaran dan Orientasi Prasekolah dan Tahun

1 2019
3) CUTI AKHIR TAHUN

108

F
TAKWIM

2019

SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

109

KALENDAR 2019

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

G
LAMPIRAN

124

SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) ANJURAN
PROGRAM SEPANJANG TAHUN
BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TEMPAT

125