AGENDA MESYUARAT PIBG SK KEM TENTERA SANDAKAN 2019(COMPLETE)

2019 SK KEM TENTERA SANDAKAN
90500, SANDAKAN SABAH

MESYUARAT
AGUNG PIBG

SK KEM TENTERA SANDAKAN
KALI KE - 4

TARIKH : 16 Mac 2019
TEMPAT : DEWAN SKKTS

ATURCARA MAJLIS

7.00-7.30 pagi : Pendaftaran
8.00 pagi
8.15 pagi : Bacaan doa
8.30 pagi
: Ucapan Penasihat
12.30 Tengah Hari Ucapan Yang Di Pertua PIBG

:

 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Tahun 2018

 Membentang dan menerima laporan Tahunan
Perkara Berbangkit

 Membentang, menerima dan meluluskan penyata
kewangan terakhir pada 31 Disember 2018

 Membahaskan usul
 Pemilihan Jawatankuasa PIBG tahun 2019
 Pemilihan Juru Audit Dalaman ( 2 orang )
 Hal-hal lain
: Ucapan penanguhan

AJK PELAKSANA MESYUARAT
PIBG

PENYEDIAAN KERUSI & MEJA KEBERSIHAN & SUSUN ATUR
(EN. MOHAMAD AKMAL ARIF) (PN. SANISAH ABDUL RAHMAN)
ELVANS MICHAEL PN. NORSHIMAH
EN. SHAMRI EN. YATIM
PN. TARMI
PENDAFTARAN IBU BAPA PN. MARIANI AMIL
(PN. MAZILA ABDUL RAHIM) PN. KHAIRUNNI
PN. SURIANA AZURA PN. HARYANI
PN. AZIAH CIK CHE MURSYIDAH
PN. SAPIYAH SAPENA
PN. KALSUM JURUACARA
PN. SARIPA@SHARIFAH (PN. HALIMAH AJAK)
PN. FATIMAH SALLEH PN. NORAINI
PN. AZIMAH PN. NORHIJA

PENDAFTARAN GURU P.A SISTEM (EN. SYAIFULNIZAM BIN BAKRI)
(PN. MAZILA ABDUL RAHIM) EN. AG KU MOHD FARIEZZ
CIK MASLIZA CIK SUHAILIZA
CIK SITI NORASIAH USTAZ NAFIS

JAMUAN KIRAAN UNDIAN
(CIK AISHAH NOL) (PN. ZURIANA ABDUL HAMID)
PN. ROHIMEE PN. SITI ROSDIANA RAHUNI
PN. NURHAYANI CIK SURIANI SAMSIR
PN.SUKIAYA PN. NOORZAIYATI MOULTON
PN. ELYRONA SAIMUN PN. JURLIAH ITING
PN. ZAINAB PN. AZILAWATI ABDULLAH
PN. ROHIZAH
BACAAN DOA
USTAZ NAFIS PROTOKOL
EN. MOHAMMAD AKMAL ARIF
CIK SYANEEZAH

BANNER PENGERUSI SEMENTARA
(EN. MOHAMMAD AKMAL ARIF) EN. SAHARIL
PN. PATMAH SAIDI EN. ABDUL HAMIM
PN. SUNDARIANA AMIN
PN. ALIMAH AHMAD

ATURCARA & TENTATIF PROGRAM
(CIK SYANEEZAH)
CIK NUR SYUHADA DZULKAFLI
PN. HAFIDZAH HARUN
PN. SITI NUR ASHIKAH

MENUNTUT ILMU ADALAH IBADAH,
MENYAMPAIKAN ILMU ADALAH IBADAH

MENGULANG-ULANG ADALAH ZIKIR,
MENCARI ILMU ADALAH JIHAD
KATA-KATA HIKMAH

AGENDA MESYUARAT PIBG SK KEM
TENTERA SANDAKAN 2019

 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
 Pelaporan Kewangan 2018/2019
 Pengesahan Minit Mesyuarat 2018

 Pembentangan Usul 2019
 Hal – hal lain

 Mesyuarat di tangguhkan

PELAPORAN
KEWANGAN PIBG

2017/2018

TARIKH PERKARA/TUJUAN DEBIT KREDIT BAKI
RM17734.07
1 Januari 2018 JANUARI 2018 RM5000.00 RM17748.47
2 Januari 2018 RM3.18 RM17778.47
8 Januari 2018  Baki buku bank RM12778.47
RM12775.29
18 Januari  Kemasukan faedah bank RM14.40
2018  Sumbangan PIBG (1 x RM30.00 RM12835.29
RM12835.29
22 Januari RM30)
2018  Membayar upah pekerja
31 Januari
2018 membina tandas dan

1 Febuari 2018 papan nama sekolah SK
13 Febuari
2018 Kem tentera
14 Febuari  Membayar penyata bank
2018
28 Febuari  Sumbangan PIBG (2 x RM60.00
2018
RM30)
1 Mac 2018  Baki hujung bulan
14 Mac 2018
FEBUARI 2018

 Baki buku bank RM12835.29
RM12865.29
 Sumbangan PIBG (1 x RM30.00
RM13765.29
RM30)
RM13765.29
 Sumbangan PIBG (30 x RM900.00

RM30)

 Baki hujung bulan

MAC 2018 RM13765.29
 Baki buku bank RM1290.00 RM12475.29
 Perbelanjaan Insentif murid
RM2000.00 RM10475.29
sukan (Daerah,Negeri dan
Kebangsaan. RM450.00 RM10025.29
 Perbelanjaan makanan ibu
bapa semasa mesyuarat

PIBG 2018 (Nasi dan roti RM2515.00 RM7510.29
RM35.00 RM7475.29
untuk 400orang)
RM7475.29
(RM5x400) RM7475.29
 Sumbangan jamuan akhir RM7505.29
RM7505.29
tahun guru dan staff 2017 RM12505.29
 Perbelanjaan peralatan RM7505.29

makmal bestari (membeli

penghawa dingin terpakai

sebanyak 3 buah dan

membuat penyelenggaran

31Mac 2018 penghawa dingin)
 Membeli cop PIBG baru
1 April 2018  Baki hujung bulan
30 April 2018
APRIL 2018
30 April 2018
 Baki buku bank
1 Mei 2018
31 Mei 2018  Sumbangan PIBG (1 x RM30.00

RM30)
 Baki hujung bulan

MEI 2018
 Baki buku bank
 Baki hujung bulan

JUN 2018

1 Jun 2018  Baki buku bank - - RM7505.29
30 Jun 2018 - RM7505.29
 Baki hujung bulan -
1 Julai 2018 - RM7505.29
JULAI 2018

 Baki buku bank -

31 Julai 2018  Baki hujung bulan - - RM7505.29
1 Ogos 2018
31 Ogos 2018 OGOS 2018 - RM7505.29
1 September - RM7505.29
2018  Baki buku bank -
30 September RM7505.29
2018  Baki hujung bulan - RM7505.29
1 Oktober 2018
2 Oktober 2018 SEPTEMBER 2018

29 Oktober  Baki buku bank
2018
31 Oktober  Baki hujung bulan
2018
1 November OKTOBER 2018 RM700.00 RM7505.29
2018  Baki buku bank RM6805.29
 Perbelanjaan makan untuk
RM1800.00 RM5005.29
program Solat Hajat
sebanyak RM 400 RM3.00 RM5002.29
 Perbelanjaan
pengangkutan lawatan RM5002.29
murid sambil belajar tahun
6 sebanyk RM300
 Perbelanjaan Program hari
kanak-kanak
 Membayar Penyata bank
 Baki hujung bulan

NOVEMBER 2018 RM5002.29
 Baki buku bank



PENGESAHAN MINIT
MESYUARAT 2018

MINIT MESYUARAT SESI 2017 / 2018

BIL PERKARA TINDAKAN

1.

AWAM

Usul

a) Mewujudkan group whatsapp PIBG
SK KEM TENTERA SANDAKAN
dan ahli adalah dalam kalangan guru
dan ibu bapa.

En. Akmal
 Memohon agar group “Whatsapp”

yang dibuat tanpa pengetahuan di
bubarkan terlebih dahulu.
 Group “Telegram” akan diwujudkan di
alam ahlinya adalah ibu bapa dan guru
selepas sahaja group yang dibuat
terlebih dahulu dibubarkan.
b) Mewujudkan group whatsapp bagi
setiap kelas.
Guru Besar
 Memohon agar ibu bapa dapat

menggunakan medan group ini
secara baik.
 Jangan jadikan medan ini sebagai
tempat timbulnya pergaduhan
dalam kalangan ibu bapa dan guru.

 Satu peraturan akan dikeluarkan
dalam mewujudkan group PIBG
bagi memastikan group tersebut
digunakan sebaiknya.

SEKOLAH

KURIKULUM

Penjelasan berkaitan isu yang di timbulkan

a) Memberi tumpuan kepada murid

tahun 1 dan tahun 6 khususnya.

b) Memberi tumpuan kepada murid

yang lemah.

Pen. Kanan Sesi Petang

 Ada segelintir ibu bapa yang tidak

mengambil berat tentang pelajaran

anak.

 Dari pihak sekolah, kami telah

lakukan yang terbaik untuk

memastikan tumpuan kepada

murid lemah.

 Sekolah juga mempunyai guru

pemulihan yang akan memantau

murid yang lemah.

 Bagi tahun 6, tumpuan juga

diberikan tanpa ada pilih kasih.

 Jangan serahkan tanggungjawab

100% kepada sekolah dalam

mendidik murid.

Guru Besar

 Tumpuan sememangnya

diberikan secara menyeluruh

kepada murid daripada tahun 1

hingga tahun 6.

 Ibu bapa diminta untuk hadir ke

dialog prestasi jika diminta bagi

memastikan kemenjadian murid

dapat di tingkatkan.

 Bahkan sekolah juga menurut

saranan KPM dalam

mengabungkan murid yang arus

perdana dan bukan perdana dalam

satu kelas bagi memastikan murid

ini tidak ada perasaan disisihkan

dalam pelajaran.

 Di dalam kelas juga telah dilantik
guru celik bagi membantu rakan –

rakan mereka dalam pelajaran.

Bahkan ini memberi semangat

kepada guru celik untuk sentiasa

ke hadapan dalam pelajaran

c) Memantau perilaku murid kerana

sering terjadi kes membuli, mencuri

barang dan lain2.

Guru Besar

 Pemantau telah dibuat. Cuma jika

ada yang terlepas sila buat laporan

kepada pihak sekolah untuk

disiasat.

 Jangan dibawa keluar isu berkaitan

disiplin ini keluar agar dapat di

selesaikan dalam sekolah dan tidak

ada masalah di lain hari

SEKOLAH

HAL EHWAL MURID

Penjelasan berkaitan isu yang ditimbulkan

a) Berkenaan meja murid yang rosak.

Guru HEM

 Sekolah telah melakukan gotong

royong kerana EKSA namun pada

16 Mac 2018 telah berlaku

vandalism dimana meja dan kerusi

telah rosak sepenuhnya.

 Kes ini masih disiasat dan perlu

digantikan oleh pelaku.

b) Menyediakan surat rasmi

pemberitahuan kepada pemandu bas

sekolah sekiranya ada kelas tambahan

/ kelas tasmik diadakan.

Guru HEM

 Surat telah dikeluarkan sebelum

kelas tasmik dan kelas tambahan

berlaku.

c) Memantau perilaku murid ketika di

luar sekolah semasa pulang sekolah.

Guru HEM

 Pemantauan juga telah dibuat

namun jika untuk sesi petang

selepas sahaja sesi persekolahan

adalah dibawah tanggungjawab ibu
bapa.

 Namun pengawal keselamatan
juga turut memantau dalam
memastikan perilaku murid di luar
sekolah dapat dikawal.

d) Lantikan pengawas secara tetap
sehingga tahun 6 bagi mengurangkan
kos membeli pakaian.
Guru HEM
 Tidak dapat dilaksanakan kerana
sikap murid sering kali berubah –
ubah.
 Melainkan jika kes berat,
pengawas tersebut akan dilucutkan
terus jawatan.

e) Pemeriksaan gigi setiap bulan.
Guru HEM
 Tidak dapat dilaksanakan kerana
pemeriksaan gigi berlaku setiap
tahun daripada KPM
 Namun jika ada murid yang mahu
juga menjalankan rawatan secara
percuma, masih boleh dengan
mendapatkan surat pengesahan
daripada sekolah.

f) Pembungkusan makanan di kantin
dalam bekas yang sesuai.
Guru HEM

 Sudah dimaklumkan dengan
kantin.

 Namun ada murid yang makan dan
bekas makanan diletakkan secara
bersepah.

g) Penyediaan makanan kantin yang
berkualiti dan seimbang.( jika boleh
letakkan buah – buahan)
Guru HEM
 Sudah dimaklumkan pada pihak
pengurusan kantin

h) Mempelbagaikan makanan di kantin
bukan yang sama setiap hari.
Guru HEM
 Sudah dimaklumkan pada pihak
pengurusan kantin

i) Meningkatkan fasiliti tandas sekolah
khusus nya air dan lain – lain.
Guru HEM
 Tandas sudah diperbaiki namun
ketiadaan air.
 Segala fasiliti akan dibaik pulih
secara berperingkat.
 Sudah dimaklumkan dengan
Jabatan Air Sabah, namun telah
dijelaskan bahawa berikut adalah
dibawah pengurusan KEM
TENTERA SANDAKAN
 Sudah di maklumkan pada Jabatan
Air Sabah untuk dihantar air
sebanyak 3 tong namun masih

tiada lagi penerimaan sehingga hari
ini.

j) Mewujudkan sesi bergambar kelas

bagi dijadikan kenangan.

Guru HEM

 Diserahkan kepada guru yang

terlibat

 Pembayaran akan dikenakan atas

setiap gambar yang diambil

k) Memberi kebenaran utk murid keluar

solat zohor

Guru HEM

 Dibenarkan namun ada murid yang

keluar untuk bermain.

 Mungkin akan dipertimbangkan

untuk keluar secara berkelompok

dan dibawah kawalan guru jika

guru ada masa terluang.

l) Memantau keselamatan murid

sepanjang berada di sekolah.

Guru HEM

 Pemantauan sememangnya

dilaksanakan sepanjang proses

PdPc.

 Namun pemantauan bukan lah

sepenuhnya dibawah

tanggungjawab guru disipin kerana

mereka juga mempunyai waktu
untuk mengajar.

2.

AHLI PIBG SK KEM TENTERA

Perbincangan usul

Hal berkaitan pembelajaran

 Hal lain Memerlukan

a) Ibu bapa dapat menyumbangkan satu penjelasan

keluarga satu A4 paper (80gcm) daripada pihak

Naib Yang Dipertua pentadbir dan

 Penggunaan kertas amat tidak akan

mencukupi. dibincangkan

 Diharap ibu bapa dapat bersama ahli.

mempertimbangkan usul ini

kerana adalah untuk kebaikkan

sekolah.

 Keputusan adalah dibawah ahli

dan NYDP hanya sebagai medium

untuk memberi penjelasan.

En. Mahafsa

 Apakah relevan nya diminta kertas

A4 bagi setiap keluarga.

 Pemberian A4 tidak adil kerana

ada keluarga yang ramai anak akan

mendapat keuntungan.



PEMBENTANGAN
USUL

Bil Usul Tindakan

1. Pemeriksaan di balai pengawal tentera dilonggarkan untuk Angkatan
mengelakkan kesesakan lalu lintas. Tentera
Malaysia (ATM)
Pemasangan papan tanda “tempat letak kereta guru” di RAMD 22
kawasan tempat letak kereta.

Membuat pelekat kereta bagi tujuan memudahkan keluar dan
masuk masa persekolahan.

Membuat laluan pejalan kaki daripada gerbang besar ke
sekolah dan sukan PIBG.

Mengutip 10 sen untuk murid masuk ke tandas dan hasil
kutipan digunakan bagi keperluan dan membaik pulih tandas.
Menambah tempat letak kereta bagi mengelakan kesesakan
jalan raya serta menjaga keselamatan murid dan pemandu.

Adakan pungutan duit (infak) untuk menyediakan mesin air
seperti water cooler untuk kegunaan murid-murid & warga
sekolah disamping beramal jariah berterusan

Memastikan penjaja tidak ada di luar sekolah bagi menjaga
keselamatan dan kebersihan murid terjamin.

Laluan keluar masuk untuk mengambil murid yg lebih
sistematik

Penyediaan pas yang berbeza warna untuk guru dan ibu
bapa.

2. Kurangkan buku yang dibawa ke sekolah. Bawa buku yang Hal Ehwal Murid
diperlukan sahaja. (HEM)

Pemantauan terhadap murid untuk mengelakkan kes buli di
sekolah

Tekankan kebersihan dan keselesaan tandas murid. Masalah
berat buku murid.

Pantau kes curi buku teks dan alat tulis.

Pantau kebersihan penyediaan makanan di kantin

Pengawal sekolah menjaga murid semasa balik agar tidak
bergaduh, melontar batu dan berlali di jalan raya semi
keselamatan.

3. Tasmik dibuat semasa pembelajaran sesi pagi kerana tiada Guru Besar /
kenderaan jika balik lambat serta risau keselamatan murid Ketua Panitia
berjalan kaki. (KP) / Guru

Mewujudkan kumpulan Watssap/Telegram kelas agar mudah
menyalurkan maklumat.

Hapuskan tanaman-tanaman tajam di kawasan pejalan kaki.
(Patmah bt Nenggok)

Penggunaan bahasa inggeris di kalangan murid dan
memulakan kelas tambahan lebih awal.

Menyediakan tempat solat yang lebih selesa dan selamat.

Membuat kelas tambahan bagi murid yang lemah dan guru
sentiasa memeriksan kerja murid.

Solat berjemaah pagi dan petang pada waktu Zohor.

Nak usul berkenaan mata pelajaran kesenian... agar tiap kelas
mengutip hanya rm1 setiap pelajar setiap minggu utk guru beli

bahan yang di perlu kan yg bukan barang asas ... kerana
mata pelajaran seni memerlukan bahan tertentu dan berlainan
setiap kali ada kesenian... sbb jika setiap murid nak sediakan
semua bahan agak membazir sbb kauntiti yang di jual tiada yg
jual sikit2 sedang kan bahan tersebut hanya di guna sedikit
atau satu dua sahaja...

Mencadangkan agar guru kelas membuat group WhatsApp
agar dapat memudahkan guru kelas dan para ibubapa
berkongsi maklumat berkaitan perkembangan pelajar dalam
kelas.

Membenarkan anak2 solat d surau brdekatan sekiranya
maksud waktu solat

4. Memohon agar pihak kantin tidak menghidangkan makanan di Kantin
dalam plastic terutama sup kerana agak kekok murid
menghirup sup menggunakan straw.

Pihak kantin dapat menyediakan makanan dan minuman yang
lebih berkhasiat kepada murid-murid seperti buah-buahan dan
jus buah.

SEKIAN…