DOKUMENTASI MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS 2023

ISI KANDUNGAN DOKUMENTASI MAJLIS GRADUASI 1. LAPORAN KESELURUHAN 2. KERTAS KERJA MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS TAHUN 2023 3. SENARAI AHLI JAWATNKUASA 4. DOKUMEN MESYUARAT 5. DOKUMEN SURAT MENYURAT 6. LAPORAN KEWANGAN 7. LAPORAN KETUA JAWATANKUASA PELAKSANA ❑ PENYELARAS MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS TAHUN 2023 ❑ JAWATANKUASA TEKS UCAPAN DAN KATA-KATA ALUAN ❑ JAWATANKUASA BUKU ATUR CARA ❑ JAWATANKUASA PENYEDIAAN SIJIL DAN CENDERAMATA ❑ JAWATANKUASA PERSIAPAN DEWAN ❑ JAWATANKUASA PERSIAPAN PENTAS DAN BACKDROP ❑ JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN ❑ JAWATANKUASA DISIPLIN DAN KESELAMATAN ❑ JAWATANKUASA PENGANGKUTAN ❑ JAWATANKUASA PENDAFTARAN 1 2 3 4 5 6 7

ISI KANDUNGAN DOKUMENTASI MAJLIS GRADUASI ❑ JAWATANKUASA JEMPUTAN ❑ JAWATANKUASA PERSEMBAHAN ❑ JAWATANKUASA PERSEMBAHAN MULTIMEDIA ❑ JAWATANKUASA TEKNIKAL DAN SIAR RAYA ❑ JAWATANKUASA BACAAN DOA ❑ JAWATANKUASA PENGACARA MAJLIS ❑ JAWATANKUASA JAMUAN PENERIMA ANUGERAH ❑ JAWATANKUASA AGIHAN JUBAH DAN MORTAR BOARD ❑ JAWATANKUASA DOKUMENTASI ❑ JAWATANKUASA JURUGAMBAR KHAS MAJLIS GRADUASI ❑ JAWATANKUASA TAJAAN DAN SUMBANGAN ❑ JAWATANKUASA PUBLISITI ❑ JAWATANKUASA KAIN RENTANG ❑ JAWATANKUASA PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH ❑ JAWATANKUASA PENGURUS PENERIMA ANUGERAH MONTAJ MAJLIS (QR CODE) 8. LAPORAN BERGAMBAR LAMPIRAN 9 8 10

Laporan Keseluruhan

LAPORAN MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS TAHUN 2023 1.0 PENDAHULUAN Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Kosas, sebagai sebuah institusi pendidikan yang komited dan progresif, memberikan penekanan yang tinggi terhadap kecemerlangan murid dalam pelbagai bidang perkembangan. Pengiktirafan terhadap kejayaan murid tidak terbatas kepada kecemerlangan akademik semata-mata; sebaliknya, ia melibatkan perkembangan keseluruhan individu dalam aspek sahsiah, kepimpinan, dan kokurikulum. Kejayaan murid di sekolah ini tidak hanya mencerminkan prestasi peribadi mereka, tetapi juga menandakan pencapaian dan kemajuan sekolah sebagai satu entiti pendidikan yang mampu melahirkan modal insan yang berkualiti. Majlis Graduasi yang diadakan setiap tahun bukan sahaja merupakan perhimpunan rutin, tetapi juga satu platform yang kritis bagi pihak sekolah untuk menghargai dan meraikan pencapaian murid-murid Tingkatan 5 yang gigih mengharungi berbagai cabaran dalam perjalanan zaman persekolahan mereka. Majlis Graduasi adalah satu platform untuk menyuntikkan semangat baru dalam kalangan graduan, khususnya yang bakal menghadapi cabaran Peperiksaan SPM. Ia memberi dorongan dan keyakinan kepada mereka untuk menghadapi ujian tersebut dengan yakin dan positif. Sementara itu, majlis ini juga berperanan sebagai medium yang mengeratkan hubungan antara sekolah dan masyarakat setempat. Keterlibatan masyarakat dalam majlis ini menunjukkan sokongan yang berterusan kepada perkembangan pendidikan di sini. Dengan semangat kejayaan dan kebersamaan yang terpancar, Majlis Graduasi bukan sahaja merupakan satu penutup, tetapi lebih kepada satu permulaan yang megah bagi setiap graduan. Ia menandakan pintu gerbang kepada episod baru dalam kehidupan mereka yang bakal penuh cabaran, pengalaman baru, dan peluang untuk terus berkembang. 2.0 OBJEKTIF 2.1. Meraikan murid atas kejayaan mereka mengharungi dan hampir menamatkan zaman persekolahan mereka di SMK Taman Kosas. 2.2 Menyuntik semangat baru dalam kalangan murid Tingkatan 5 khususnya untuk menghadapi Peperiksaan SPM dengan lebih yakin dan positif. 2.3 Mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. 2.4 Membantu budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif. 2.5 Memupuk emosi murid-murid agar berazam ingin maju, bersaing secara sihat menuju kejayaan setanding dengan orang yang telah berjaya. 3.0 KUMPULAN SASARAN Kumpulan sasaran bagi Majlis Graduasi SMK Taman Kosas pada tahun 2023 ialah murid tingkatan 5 yang layak iaitu seramai 176 orang.

4.0 Atur Cara Majlis ❖ 7.00 pagi - Murid Tingkatan 5 berkumpul di dataran perhimpunan - Murid menaiki bus yang disediakan ke Kelab Darul Ehsan, Ampang. - Pendaftaran murid ❖ 8.00 pagi - Ketibaan YDP PIBG dan AJK PIBG - Ketibaan tetamu kehormat & jamuan ringan ❖ 8.30 pagi - Perarakan masuk para graduan ❖ 8.50 pagi - Perarakan masuk Tetamu Kehormat dan Pentadbir Sekolah ❖ 9.00 pagi - Nyanyian lagu Negara ku dan lagu negeri Selangor - Upacara Perasmian - Ucapan Alu Aluan Pengerusi Majlis - Bacaan Doa - Ucapan Aluan Pengetua SMK Taman Kosas - Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat ❖ 9.30 pagi - Persembahan Multimedia - Penyampaian Sijil Graduasi (Sesi 1) - Persembahan - Penyampaian Sijil Graduasi (Sesi 2) - Ucapan Wakil Graduan - Nyanyian lagu Sekolah ❖ 1.30 petang - Sesi bergambar - Jamuan makan ❖ 2.30 petang - Majlis bersurai

5.0 ANGGARAN PERBELANJAAN Sila rujuk lampiran Laporan Kewangan Majlis Graduasi SMK Taman Kosas bagi tahun 2023 yang telah disediakan oleh Bendahari. 6.0 KRONOLOGI MAJLIS Majlis Graduasi bagi tahun ini telah berlangsung pada 9 Disember 2023 di Kelab Darul Ihsan, Selangor. Tema yang dipersembahkan dalam Majlis Graduasi kali ini ialah 'Mengukir Harapan, Melakar Kejayaan'. Penganjuran Majlis Graduasi di Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Kosas bermula dengan langkah-langkah yang teliti, di mana murid Tingkatan 5 berkumpul dengan penuh semangat di dataran perhimpunan sejak jam 7.00 pagi. Kehadiran mereka telah memberikan warna yang ceria dan penuh bersemangat dalam majlis tersebut. Mereka kemudiannya menaiki bus yang disediakan khas untuk mereka, pergi ke destinasi majlis di Kelab Darul Ehsan, Ampang. Proses pendaftaran murid dilaksanakan dengan teliti untuk memastikan kelancaran acara dan keselesaan semua pihak yang terlibat. Ketibaan Yang Di-Pertua PIBG (YDP PIBG) dan Ahli Jawatankuasa PIBG (AJK PIBG) bukan sahaja menjadi penghormatan kepada majlis, tetapi juga mencerminkan kepentingan dan sokongan daripada komuniti sekolah. Pada jam 8.00 pagi, suasana majlis semakin meriah dengan kedatangan tetamu kehormat dan pelawat yang disambut dengan jamuan ringan sebagai tanda terima kasih atas kehadiran mereka yang berharga. Kehadiran tetamu kehormat ini memberikan aura yang lebih istimewa dan bernilai dalam Majlis Graduasi. Kemudian, pada jam 8.30 pagi, momen puncak berlaku apabila perarakan masuk para graduan diadakan. Peristiwa ini bukan sekadar satu perarakan, tetapi merupakan suatu peristiwa yang memori-besarkan dan meninggalkan kesan mendalam bagi graduan. Setiap langkah mereka adalah satu penanda aras kejayaan dan pengakhiran zaman persekolahan. Seterusnya, pada jam 8.50 pagi, adalah giliran perarakan masuk Tetamu Kehormat dan Pentadbir Sekolah, yang memberi kehadiran rasmi dan memberi pengiktirafan kepada kegemilangan acara. Majlis mencapai kemuncaknya pada jam 9.00 pagi dengan permulaan rasmi majlis. Nyanyian lagu Negara ku dan lagu negeri Selangor menyentuh perasaan semua hadirin. Upacara perasmian diiringi dengan ucapan alu-aluan yang penuh semangat daripada Pengerusi Majlis, diikuti dengan bacaan doa dan ucapan alu-aluan yang bijak daripada Pengetua SMK Taman Kosas. Ucapan perasmian yang di rangkai indah oleh Tetamu Kehormat turut menambah kemegahan dan keindahan dalam majlis tersebut. Seterusnya, pada jam 9:30 pagi, persembahan multimedia yang mencengangkan diadakan, diikuti dengan penyampaian sijil graduasi untuk Sesi 1. Pelbagai persembahan tambahan yang menghiburkan dan mengagumkan turut memeriahkan acara ini. Semua ini menjadi tanda kasih sayang dan penghargaan kepada graduan yang telah mencapai kejayaan yang cemerlang. Sesi menyampaikan sijil untuk Sesi 2 turut dinanti dengan penuh kerinduan. Ucapan wakil graduan yang disampaikan dengan penuh perasaan dan nyanyian lagu sekolah yang merdu menutup dengan gemilang sesi pagi tersebut, meninggalkan kesan yang sukar dilupakan.

Menghampiri tengah hari, pada jam 1.30 petang, suasana tetap penuh kegembiraan dengan peluang bergambar kenangan bagi graduan dan hadirin sebelum meneruskan ke jamuan makan yang disediakan. Sesi ini bukan sahaja menjadi masa yang santai tetapi juga penuh dengan keceriaan dan kehangatan. Sesi penutup pada jam 2:30 petang menggambarkan pengakhiran kepada Majlis Graduasi ini. Majlis bersurai dengan penuh haru dan rasa syukur, melibatkan seluruh warga sekolah, graduan, dan hadirin yang turut serta dalam acara yang berkesan, meriah, dan signifikan ini. 7.0 PENUTUP Secara menyeluruh, Majlis Graduasi Tahun 2023 yang baru saja berlangsung adalah satu acara yang memancarkan prestij dan kemeriahan yang luar biasa. Kejayaannya yang gemilang adalah hasil daripada kerjasama yang padu dan sinergi dari semua pihak terlibat, termasuk pentadbir, guru-guru, dan tidak lupa, para pelajar SMK Taman Kosas sendiri. Komitmen utuh yang telah ditunjukkan oleh setiap pihak, mulai dari perancangan hingga pelaksanaan majlis, telah membuktikan bahawa kejayaan ini bukanlah sekadar kebetulan. Ia mencerminkan tekad bersama untuk mencapai objektif yang ditetapkan. Kepada semua yang telah menyumbang dan terlibat, terima kasih atas kesungguhan dan usaha bersama. Majlis ini tidak hanya menjadi kenangan yang manis, tetapi juga mewakili semangat kebersamaan dan kejayaan yang akan terus mengilhami dan membimbing kita semua ke arah masa depan yang lebih cemerlang. Disediakan oleh ______________________ AJK Dokumentasi Majlis Graduasi 2023

Kertas Kerja Majlis Graduasi SMK Taman Kosas

Senarai Ahli Jawatankuasa

JAWATANKUASA INDUK MAJLIS GRADUASI 2023 PENGERUSI : En. Zulkifli bin Che Shukri (Pengetua SMK Taman Kosas) TIMBALAN PENGERUSI : Pn. Hamidah binti Osman (Penolong Kanan Pentadbiran) NAIB PENGERUSI I : Cik Noor Alydza binti Ramlan (Penolong Kanan HEM) NAIB PENGERUSI 2 : En. Ahmad Amzan bin Ishak (Penolong Kanan Kokurikulum) NAIB PENGERUSI 3 : Pn. Rosleena binti Ahmad (Penolong Kanan Petang) NAIB PENGERUSI 4 : Pn. Zaleha binti Ibrahim (GKMP Kemanusiaan) : Pn. Zuraidah binti Wahab (GKMP Teknik & Vokasional) : En. Ahmad Muhaimin bin Pikeri (GKMP Sains & Matematik) : Pn. Normawani binti Burhanuddeen (GKMP Bahasa) KETUA PENYELARAS PEN. PENYELARAS : Pn. Norain binti Ahmad Pn. Ruhaida binti Yahya SETIAUSAHA : Cik Nurul Aasmida binti Nik Sekiasory PEN. SETIAUSAHA Pn. Norfazwin binti Majid BENDAHARI : Pn. Ummu Hani binti Mohd Razi PEN. BENDAHARI Pn. Norizah binti Salim JAWATANKUASA PELAKSANA BIL PERKARA AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB 1 Setiausaha, Penolong Setiausaha 1. Cik Nurul Aasmida binti Nik Sekiasory 2. Pn. Norfazwin binti Majid ▪ Menguruskan hal-hal berkaitan mesyuarat. ▪ Mengedar surat panggilan kepada AJK. ▪ Menempah Bilik Wawasan untuk mesyuarat ▪ Menyediakan dan menyiapkan kertas kerja program. ▪ Menyediakan dan menyiapkan segala jenis surat yang diperlukan oleh jawatankuasa kerja untuk perjalanan program. ▪ Mencatat minit mesyuarat dan menyiapkan laporan mesyuarat. ▪ Menguruskan surat kebenaran pelajar menghadiri majlis ▪ Menyediakan surat terima kasih kepada pemberi sumbangan

2 Bendahari, Penolong Bendahari 1. Pn. Ummu Hani binti Mohd Razi 2. Pn. Norizah binti Salim ▪ Menguruskan kutipan wang daripada guru Tingkatan 5 ▪ Menerima wang kutipan dan sumbangan. ▪ Merekod nama dan alamat pemberi sumbangan secara tunai dan cek ▪ Menyediakan anggaran belanjawan keseluruhan ▪ Menguruskan pembayaran ke atas bil-bil perbelanjaan yang dilakukan ▪ Menyediakan laporan kewangan 3 JK Teks Ucapan & Kata-kata Aluan 1. Pn. Norzihana binti Ismail (K) 2. Pn. Wok Mariani binti Abdullah ▪ Menyediakan teks ucapan tetamu khas, Pengetua dan YDP PIBG. ▪ Menyediakan kata alualuan untuk Buku Atucara. ▪ Menghantar teks ucapan kepada tetamu khas, Pengetua dan YDP PIBG selewat-lewatnya seminggu sebelum Majlis Graduasi. ▪ Membantu Wakil Graduan dalam penyediaan teks ucapan 4 JK Buku Atur cara 1. Pn. Hajar Nabihah binti Mohd Saleh (K) 2. Pn. Zeti Ismarini binti Isa ▪ Menentukan Isi Kandungan buku aturcara ▪ Mendapatkan kata alualuan ▪ Mendapatkan biodata/gambar pelajar ▪ Menyediakan dummy ▪ Hantar cetak ▪ Menerima buku ▪ Edarkan kepada JK Pendaftaran untuk pengedaran kepada para graduan ▪ Menyediakan Buku Atucara khas untuk tetamu Kehormat.

5 JK Penyediaan Sijil & Cenderamata 1. Pn. Siti Farihan binti Mohamad Hussin (K) 2. Pn. Marliana binti Idress 3. Pn. Suhana binti Ismail (petang) 4. Pn. Liyana binti Jamil 5. Pn. Safiaton binti Jafrahim 6. Pn. Siti Royhanah Khalid ▪ Mendapatkan persetujuan dan kelulusan Jawatankuasa Induk mengenai jenis hadiah. ▪ Mendapatkan senarai nama graduan daripada JK Pengurus Peserta. ▪ Menaip sijil untuk penerima graduasi. ▪ Menguruskan pemberian sijil kepada graduan. ▪ Menguruskan penyediaan cenderamata untuk tetamu khas ▪ Menguruskan urusan pemberian hadiah & cenderamata di pentas. ▪ Menyediakan dan menaip sijil untuk pelajar-pelajar persembahan. 6 JK Persiapan Dewan 1. En. Nagamurthy A/L Chelladoray (K) 2. En. Nik Mohd Firdaus bin Nik Harun 3. En. Md Ismail bin Md Alias ▪ Menyusun kerusi mengikut bilangan yang ditetapkan dalam dewan. ▪ Memastikan kerusi VIP mencukupi ▪ Memastikan meja hadiah mencukupi ▪ Membuat tangging tempat duduk pentadbir, tetamu, ibu bapa dan murid 7 JK Persiapan Pentas/Backdr op/Photo Booth 1. Pn. Tuan Azlinda bt Tuan Yaacob (K) 2. Pn. Estillah@Ellysika Bongkoroh Martin 3. Pn. Subhasany A/P Govindasamy ▪ Menghiaskan pentas dan backdrop di dewan Cempaka, Kelab Darul Ehsan mengikut tema yang telah ditetapkan. 8 JK Kebersihan & Keceriaan 1. En. Mohd Khairulnizam bin Saleh (K) 2. En. Mohd Helmi bin Marzuki ▪ Memastikan kawasan dewan bersih sebelum, semasa dan setelah majlis 9 JK Disiplin & Keselamatan 1. En. Ishan bin Ibrahim (K) 2. En. Muhammad Nabil bin Abd Rahman ▪ Memastikan semua peraturan dan disiplin bagi mewujudkan suasana selesa dan selamat. ▪ Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas sesiapa yang menganggu ketenteraman dan kelancaran majlis ▪ Mengawal disiplin murid di dalam dan di luar dewan

10 JK Pengangkutan 1. En. Mohamad Farid bin Isa (K) 2. En. Vincent De Selva A/L Santhanasamy 3. En. Muhammad Saifulah bin Mohd Yusoff ▪ Memantau pergerakan murid ke KDE pergi dan balik. 11 JK Pendaftaran 1.Pn. Norfida Ayu binti Marzuki (K) 2.Pn. Pn.Suhana bt Ismail (pagi) 3.Pn. Noreha Zulaikha binti Abd Halim 4.Pn. Norizan binti Ahmad 5.Pn. Nursyazwanie binti Shafee ▪ Menyediakan senarai nama pelajar untuk pendaftaran ▪ Memastikan kelengkapan pendaftaran tersedia ▪ Menguruskan pendaftaran pelajar ▪ Mengedarkan buku atur cara kepada pelajar. dan ibu bapa yang hadir ▪ Menyerahkan senarai nama pendaftaran kepada JK Pengacara Majlis dan AJK Dokumentasi 12 JK Jemputan 1.Pn. Sia Su Tin (K) 2.Guru kelas tingkatan 5 ▪ Mengedarkan surat jemputan ibu bapa & borang maklum balas kehadiran ibu bapa.2 minggu sebelum majlis (dengan bantuan guru-guru kelas tingkatan 5) ▪ Menyerahkan maklum balas kehadiran bilangan ibu bapa dan murid kepada JK Pendaftaran 13 JK Pengacara Majlis 1. Pn. Nurhidayah binti Ismail (K) 2. Pn. Suriati bini Shamsuddin ▪ Menyediakan teks pengacara majlis. ▪ Mendapatkan senarai nama penerima hadiah dan menyemak selari dengan susunan hadiah. ▪ Mengendalikan upacara majlis dengan teratur dan lancar mengikut atur cara majlis

14 JK Persembahan 1. Pn. Nurhazwani binti Ismail (K) 2. Pn. Norhaliza binti Mohamad ▪ Mengenal pasti jenis persembahan yang sesuai. ▪ Memilih pelajar tingkatan 5 untuk membuat persembahan ▪ Menjalankan latihan ▪ Memastikan persembahan berjalan dengan baik dan lancar 15 JK Persembahan Multimedia 1. Pn. Rohani binti Rosli (K) 2. En. Nik Mohd Syamil bin Nik Rasdin 3. Pn. Nurul Fatihah Nabila binti Mat 4. Siti Sazira Binti Saad ▪ Menghasilkan persembahan multimedia yang menarik dengan gambar-gambar yang berkaitan. ▪ Menghasilkan montaj dan gambar penerima anugerah. 16 JK Teknikal & Siaraya 1. En. Mohamad Nor Zairie bin Ori (K) 2. En Muhammad Riduan bin Zamri 3. En Muhammad Shahrizal bin Ab Sharif ▪ Memastikan semua peralatan berada dalam keadaan baik ▪ Bertindak pantas jika berlaku masalah teknikal ▪ Mengawasi kelancaran peralatan semasa raptai dan sepanjang majlis berlangsung ▪ Menyediakan dan memainkan CD yang sesaui sebelum majlis berlangsung ▪ Memastikan muzik yang sesuai sepanjang majlis berlangsung 17 JK Bacaan Doa 1.En. Muhammad Zain bin Abdul Razak (K) ▪ Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan majlis. ▪ 18 JK Kain Rentang 1. En. Ahmad Rushdi bin Omar (K) 2. En Muhamad Alif bin Wan Razali ▪ Menyediakan kain rentang mengikut tema Majlis Graduasi ▪ Menggantung kain rentang di tempat yang bersesuaian. ▪ Menurunkan kain rentang 19 JK Jamuan Penerima Anugerah 1. Pn. Munirah bt Ismail (K) 2. En. Syed Muhammad Adam bin Syed Hardan 3. Pn. Naraida binti Baharudin 4. Pn. Salleha binti Salleh ▪ Memastikan makanan dan minuman untuk para guru, tetamu, penerima anugerah teratur.

20 JK Agihan Jubah /mortar board 1. Pn. Azizah binti Omar (K) 2. Pn. Noorazlina binti Abdulazid@Aziz 3. Pn. Rosniati bt Shamsuddin 4. Pn. Wan Nurul Fatihah bin Wan Hassan 5. Pn. Masita binti Hassan 6. Cik Kavitha a/p Selvanathan ▪ Memastikan semua jubah bersih sebelum dan selepas majlis. ▪ Menentukan tarikh dan tempat mengagihkan jubah ▪ Mengagihkan jubah dan Mortar Board kepada VIP. ▪ Menentukan tarikh dan tempat memulangkan jubah ▪ Memastikan semua jubah dipulangkan dalam keadaan baik dan mengumpulkan folder mengikut kelas. 21 JK Pemilihan Penerima Anugerah 1. Pn. Khor Gim Hong (K) ◼ Mendapatkan senarai nama graduan daripada pihak yang berkenaan. ◼ Menyenaraikan dengan rapi, tepat dan betul. ◼ Menyerahkan senarai terkini dan betul kepada Penyelaras, semua Ketua Jawatankuasa : JK Hadiah, JK Buku Atur Cara, JK Pendaftaran dan Pengacara Majlis. 22 JK Pengurus Penerima Anugerah 1. Pn. Ogostila binti Mohd Salih (K) 2. Pn. Ananthi a/p Rajasooriar 3. Cik Nurul Hidayah binti Zainal 4. Pn. Noraini binti Ayob 5. Pn. Nurul Afidah binti Jamil 6. Cik Julizal Yanti bt Jamaluddin ▪ Mengatur jadual raptai. ▪ Memberi taklimat raptai. ▪ Menyusun pelajar mengikut turutan nama bagi menerima sijil. ▪ Memastikan kekemasan dan keseragaman pakaian pelajar, contohnya pelajar lelaki mesti bertali leher/pakaian kebangsaan dan bersongkok (pelajar melayu). Rambut mesti diikat dengan reben yang sama warna bagi setiap pelajar perempuan yang berambut panjang dan bertudung, bersopan dan tidak mencolok mata. ▪ Menjaga adab pelajar semasa menerima hadiah ▪ Memastikan disiplin pelajar terkawal semasa program berlangsung di dewan.

23 JK Dokumentasi 1. Pn Fadillah binti Setapa (K) 2. Cik Fatin Nabilah Huda binti Mua’in 3. Pn. Noorulhidayah binti Ibrahim ▪ Mengambil gambar dan video sepanjang perjalanan program. ▪ Mengumpul bahan untuk dokumentasi. ▪ Membuat laporan perlaksanaan program. ▪ Mengumpulkan maklumat daripada semua JK dan Penyelaras. ▪ Menghasilkan dokumentasi yang menarik dan kemas lengkap dengan gambargambar yang berkaitan. ▪ Menyerahkan dokumentasi dua minggu selepas selesai Majlis Graduasi dalam bentuk dua salinan hard copy dan soft copy. 24 JK Jurugambar Khas Majlis Graduasi 1. Pn. Rohani binti Rosli (K) 2. En. Nik Mohd Syamil bin Nik Rasdin 3. Pn. Nur Ayuni Aini binti Roslan ▪ Berhubung dengan jurugambar untuk mengambil gambar semasa Majlis Penyampaian Sijil di pentas. ▪ Mengambil dan mengedar gambar graduan selewatlewatnya dua minggu selepas Majlis Graduasi. ▪ Membuka bilik/ruangan khas untuk gambar studio (pelajar dikehendaki membuat pembayaran sendiri).

25 JK Tajaan & Sumbangan 1. En. Asmadi bin Ibrahim(K) 2. Pn. Salleha binti Salleh 3. Pn. Siti Umira Mohd Mopid 4. En.Mohd Nor Akramuddin bin Mohd Razilan 5. Pn. Nur Farahin binti Nas Rodin ▪ Bertanggungjawab mencari sumber-sumber penajaan dari syarikat atau orang perseorangan ▪ Mendapatkan surat permohonan penajaan daripada Setiausaha ▪ Mengenalpasti dan menjemput syarikat swasta untuk membeli iklan dalam buku atucara. ▪ Mengambil tindakan susulan iaitu menghubungi penaja ▪ Sumbangan-sumbangan perlu diserahkan kepada Bendahari ▪ Nama-nama penaja perlu diberi kepada Jawatankuasa buku atucara untuk dicetak dalam buku atur cara. 26 JK Publisiti 1.En. Letchumanan a/l Kandasamy (K) 2.Pn. Zarila binti Sudin ▪ Membuat hebahan di perhimpunan pagi dari masa ke semasa ▪ Menggalakkan pelajar yang layak untuk menghadiri majlis.

Dokumen Surat Menyurat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN KOSAS, JALAN KOSAS 2/2, 68000 AMPANG, SELANGOR DARUL EHSAN. Tel: 03-42936130 Email: [email protected] Ruj Kami :SMKTK.600-5/2/1( 11 ) Tarikh : 10 Oktober 2023 Yang Dipertua PIBG SMK Taman Kosas 68000 Ampang Selangor Darul Ehsan Tuan MEMOHON SUMBANGAN KEWANGAN BAGI MENJAYAKAN MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS 2023 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuki. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa, Jawatankuasa Pengelola Majlis Graduasi akan mengadakan Majlis Graduasi bagi Murid Tingkatan 5 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 2.30 petang Tempat : Kelab Darul Ehsan Ampang, Selangor 3. Tujuan majlis graduasi ini dijalankan adalah untuk meraikan para pelajar yang bakal menduduki peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) pada tahun ini. Di samping itu Majlis Graduasi dapat merangsang semangat baru bagi semua pelajar memperoleh kecemerlangan diperingkat lebih tinggi pada masa akan datang. 4. Sehubungan dengan itu, kami ingin memohon sumbangan sebanyak RM 2000.00 daripada pihak tuan bagi menampung perbelanjaan makanan pelajar. Adalah menjadi harapan kami agar permohonan ini mendapat pertimbangan sewajarnya dari pihak tuan. Kerjasama dan keprihatinan tuan sangat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 5. Kerjasama daripada pihak tuan sangat-sangat kami hargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. ”MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ZULKIFLI BIN CHE SHUKRI) Pengetua SMK Taman Kosas

No Rujukan : SMKTK 600-5/2/1 ( 10 ) Tarikh : 10 Oktober 2023 Kepada Semua Guru Kelas Tingkatan 5 SMK Taman Kosas MAJLIS GRADUASI TAHUN 2023 SMK TAMAN KOSAS Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Jawatankuasa Majlis Graduasi SMK Taman Kosas akan mengadakan Majlis Graduasi Tahun 2023 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 2.30 petang Tempat : Kelab Darul Ehsan,Ampang. 3. Untuk makluman tuan/puan, berikut adalah kriteria kelayakan pelajar untuk menghadiri Majlis Graduasi Tahun 2023: 3.1 Mendapat sekurang-kurangnya keputusan E (40 markah) dalam mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah. 3.2 Bagi pelajar yang mendapat keputusan antara 35 – 39 markah. Jawatankuasa Pemilihan Peserta Graduan akan berbincang dengan guru mata pelajaran untuk menentukan sama ada pelajar tersebut boleh dibenarkan menghadiri Majlis Graduasi pada tahun tersebut. 4. Sehubungan dengan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Majlis Graduasi ingin memohon kerjasama dan sokongan dari pihak tuan/puan untuk mengutip bayaran sebanyak RM140.00 daripada setiap pelajar yang layak menghadiri Majlis Graduasi pada tahun ini. Berikut adalah perincian bayaran majlis tersebut: BIL PERKARA HARGA 1 Folder dan sijil RM 18.00 2 Pengangkutan RM 10.00 3 Gambar RM 20.00 4 Dewan dan jamuan pelajar termasuk sarapan pagi RM 72.00 5 Laundry jubah RM 20.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 140.00 5. Sila serahkan kutipan kepada Bendahari Pn. Ummu Hani binti Mohd Razi. Tarikh tutup kutipan ialah pada 30 November 2023. Segala Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan Amanah, (ZULKIFLI BIN CHE SHUKRI) Pengetua, SMK Taman Kosas.

Kepada Sesiapa Yang Berkenaan, Melalui, Pengetua SMK Taman Kosas, 68000 Ampang, Selangor Darul Ehsan. Yg. Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan, MEMOHON SUMBANGAN BAGI MENJAYAKAN MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS 2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Pengelola Majlis Graduasi akan mengadakan Majlis Graduasi 2023 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 2.30 petang Tempat : Kelab Darul Ehsan Ampang, Selangor 3. Untuk makluman Yg. Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan, tujuan majlis graduasi ini dijalankan adalah untuk meraikan para pelajar yang bakal menduduki peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) pada tahun ini. Di samping itu Majlis Graduasi dapat merangsang semangat baru bagi semua pelajar memperoleh kecemerlangan diperingkat lebih tinggi pada masa akan datang. 4. Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon kerjasama dan sokongan dari pihak Yg. Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan sudilah sekiranya dapat menyumbang (seperti borang yang dilampirkan bersama) bagi menjayakan Majlis Graduasi ini. Segala sumbangan kewangan dalam bentuk cek boleh dibuat atas nama Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMKTK Ampang atau online transfer/cash deposit machine ke akaun PIBG SMK Taman Kosas. Nombor akaun 8002511458 (CIMB BANK). Butiran transaksi mesti dihantar kepada Pn Salleha binti Salleh di talian 019- 2020326 atau En Asmadi bin Ibrahim di talian 017-2827007. 5. Adalah menjadi harapan kami agar permohonan ini mendapat pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak Yg. Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan. Sekiranya ada sebarang pertanyaan sila berhubung dengan Puan Norain binti Ahmad Penyelaras Program Majlis Graduasi Tahun 2023 di talian 016-5425825. Sekian Terima Kasih, “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (HARUN ARRASID BIN SAIDUN) Yang Dipertua PIBG SMK Taman Kosas Rujukan Tuan Rujukan Kami : : SMKTK-PIBG- 600-5/2/1 ( 2 ) Tarikh : 09 Oktober 2023

Kepada, Pengetua SMK Taman Kosas 68000 Ampang, Selangor Darul Ehsan (u.p. Pn Salleha binti Salleh dan En Asmadi bin Ibrahim) Tuan/Puan, Saya bersetuju menyumbang dalam bentuk wang tunai /cek/online transfer/cash deposit machine sebanyak ___________ (Ringgit Malaysia) ____________________________________________ bagi menjayakan Majlis Graduasi SMK Taman Kosas 2023 Nama Penyumbang : Nama dan Alamat Syarikat/ Firma : No Telefon : Sumbangan Derma (Cek atas nama ‘Pesatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Taman Kosas’) Tunai / Cek : RM Nama Bank : No. Cek : Tandatangan dan Cop Rasmi ………………………………….. ( ) BORANG JAWAPAN SUMBANGAN KEWANGAN MAJLIS GRADUASI SMK TAMAN KOSAS TAHUN 2023

No Rujukan : SMKTK 100-14/1/1 ( 12 ) Tarikh : 24 November 2023 EN. HARUN BIN ARRASID Yang Dipertua PIBG SMK Taman Kosas Yg Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan, JEMPUTAN KE MAJLIS GRADUASI TAHUN 2023 SMK TAMAN KOSAS Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Jawatankuasa Majlis Graduasi SMK Taman Kosas akan mengadakan Majlis Graduasi Tahun 2023 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 2.30 petang Tempat : Dewan Cempaka Kelab Darul Ehsan Ampang, Selangor 3. Sehubungan dengan itu, pihak kami amat berbesar hati untuk menjemput Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan ke Majlis Graduasi SMK Taman Kosas Tahun 2023 dan seterusnya merasmikan majlis tersebut. 4. Bayaran yang akan dikenakan sebanyak RM70. Tarikh tutup bayaran ialah pada 30 November 2023. Bersama-sama ini disertakan aturcara majlis untuk rujukan Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan. 5. Kerjasama dan sokongan daripada Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan, amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Semoga kehadiran Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan, dapat memeriahkan lagi majlis ini. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ZULKIFLI BIN CHE SHUKRI) Pengetua SMK Taman Kosas

TENTATIF PROGRAM MAJLIS GRADUASI TAHUN 2023 Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Tempat : Dewan Cempaka Kelab Darul Ehsan Ampang, Selangor 7.00 pagi ▪ Pelajar menaiki kenderaan sendiri ke Kelab Darul Ehsan, Ampang. ▪ Pendaftaran pelajar 8.00 pagi ▪ Ketibaan YDP PIBG dan AJK PIBG ▪ Ketibaan tetamu kehormat & jamuan ringan 8.30 pagi ▪ Perarakan masuk para graduan 8.50 pagi ▪ Perarakan masuk Tetamu Kehormat dan Pentadbir Sekolah 9.00 pagi ▪ Nyanyian lagu Negaraku dan lagu negeri Selangor ▪ Upacara Perasmian ➢ Ucapan Alu Aluan Pengerusi Majlis ➢ Bacaan Doa ➢ Ucapan Aluan Pengetua SMK Taman Kosas ➢ Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat 9:30 pagi ▪ Persembahan Multimedia ▪ Penyampaian Sijil Graduasi (Sesi 1) ▪ Persembahan ▪ Penyampaian Sijil Graduasi (Sesi 2) ▪ Ucapan Wakil Graduan ▪ Nyanyian lagu Sekolah 1.30 petang ▪ Sesi bergambar ▪ Jamuan makan 2:30 petang ▪ Majlis bersurai

No Rujukan : SMKTK 100-14/1/1( 12 ) Tarikh : 23 November 2023 Semua AJK Ibu Bapa, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Taman Kosas Yg Bhg. Dato/Datin/Tuan/Puan, JEMPUTAN KE MAJLIS GRADUASI TAHUN 2023 SMK TAMAN KOSAS Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Jawatankuasa Majlis Graduasi SMK Taman Kosas akan mengadakan Majlis Graduasi Tahun 2023 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 2.30 petang Tempat : Dewan Cempaka Kelab Darul Ehsan Ampang 3. Sehubungan dengan itu, pihak kami amat berbesar hati untuk menjemput Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan, ke Majlis Graduasi SMK Taman Kosas Tahun 2023 seperti butiran yang tercatat di atas dan bayaran akan dikenakan sebanyak RM70. Tarikh tutup kutipan ialah pada 30 November 2023. Bersama-sama ini disertakan aturcara majlis untuk rujukan Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan. 4. Kerjasama dan sokongan daripada Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan, amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Semoga kehadiran Yg.Bhg.Dato/Datin/Tuan/Puan, dapat memeriahkan lagi majlis ini. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ZULKIFLI BIN CHE SHUKRI) Pengetua SMK Taman Kosas

TENTATIF PROGRAM MAJLIS GRADUASI TAHUN 2023 Tarikh : 9 Disember 2023 (Sabtu) Tempat : Dewan Cempaka Kelab Darul Ehsan Ampang, Selangor 7.00 pagi ▪ Pelajar menaiki kenderaan sendiri ke Kelab Darul Ehsan, Ampang. ▪ Pendaftaran pelajar 8.00 pagi ▪ Ketibaan YDP PIBG dan AJK PIBG ▪ Ketibaan tetamu kehormat & jamuan ringan 8.30 pagi ▪ Perarakan masuk para graduan 8.50 pagi ▪ Perarakan masuk Tetamu Kehormat dan Pentadbir Sekolah 9.00 pagi ▪ Nyanyian lagu Negaraku dan lagu negeri Selangor ▪ Upacara Perasmian ➢ Ucapan Alu Aluan Pengerusi Majlis ➢ Bacaan Doa ➢ Ucapan Aluan Pengetua SMK Taman Kosas ➢ Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat 9:30 pagi ▪ Persembahan Multimedia ▪ Penyampaian Sijil Graduasi (Sesi 1) ▪ Persembahan ▪ Penyampaian Sijil Graduasi (Sesi 2) ▪ Ucapan Wakil Graduan ▪ Nyanyian lagu Sekolah 1.30 petang ▪ Sesi bergambar ▪ Jamuan makan 2:30 petang ▪ Majlis bersurai

Laporan Kewangan

BIL PERKARA RM BILANGAN JUMLAH 1 Bayaran pelajar RM140.00 160 RM22,400.00 2 Sumbangan PIBG RM2,000.00 - RM2,000.00 3 Penajaan RM7,970.00 RM7,970.00 4 Bayaran guru RM3,830.00 RM3,830.00 5 Lebihan Graduasi 2022 RM2,507.90 RM2,507.90 RM38,707.90 BIL PERKARA HARGA (RM) KUANTITI JUMLAH BESAR Buffet guru dan murid RM70.00 250 RM17,500.00 VIP Table RM150.00 2 RM300.00 VIP Breakfast RM20.00 13 RM260.00 Makanan pelajar (sarapan) RM391.60 1 RM391.60 RM18,451.60 Sijil RM1.20 200 RM240.00 Folder RM16.02 200 RM3,204.00 Plak RM35.00 2 RM70.00 Jambangan bunga RM50.00 1 RM50.00 Frame gambar RM23.00 1 RM23.00 RM3,587.00 Tiang Bendera RM182.75 6 RM1,096.50 Bendera Selangor dan Malaysia RM24.25 2 RM48.50 Hiasan Pentas RM450.00 1 RM450.00 RM1,595.00 Sewa bas RM1,000.00 1 RM1,000.00 RM1,000.00 Dokumentasi RM50.00 2 RM100.00 RM100.00 Backdrop/banner RM804.00 1 RM804.00 RM804.00 Sewa mortarboard RM2.00 11 RM22.00 Laundry jubah RM185.00 10 RM1,850.00 RM1,872.00 JK Persiapan Dewan Self-adhesive label RM4.70 3 RM14.10 sewa LCD projector KDE RM450.00 2 RM900.00 Jumlah RM914.10 9 JK Jurugambar Khas hari Graduasi Gambar murid RM18.00 167 RM3,006.00 RM3,006.00 Hadiah Slogan terbaik RM50.00 1 RM50.00 Jumlah RM50.00 JUMLAH KESELURUHAN RM31,379.70 LAPORAN KEWANGAN MAJLIS GRADUASI 2023 Jumlah 7 JK Agihan Jubah /mortar board Jumlah 8 10 Lain-lain Jumlah 5 JK Dokumentasi dan Jurugambar Khas Majlis Graduasi Jumlah 6 JK Backdrop dan Kain Rentang Jumlah 3 JK Hiasan Pentas Jumlah 4 JK Pengangkutan Jumlah 1 JK Jamuan Jumlah 2 JK Penyediaan Sijil dan Cenderamata Tetamu Kehormat

Laporan Ketua Jawatankuasa Pelaksana

PENYELARAS MAJLIS GRADUASI

LAPORAN JAWATANKUASA KERJA Nama Program : Majlis Graduasi 2023 Jawatankuasa : Penyelaras Ahli Jawatankuasa : 1. Pn. Norain binti Ahmad 2. Pn. Ruhaida binti Yahya A. LAPORAN AKTIVITI SEBELUM Tarikh Perincian Aktiviti SEPTEMBER ▪ Menetapkan AJK Majlis ▪ Mengadakan mesyuarat Ketua AJK ▪ Memastikan semua ketua AJK menjalankan tugas masing-masing ▪ Memastikan segala permasalahan dan isu diselesaikan dengan segera ▪ Memastikan kelancaran majlis SEMASA Tarikh Perincian Aktiviti SEPTEMBER – 9 DISEMBER 2023 ▪ Memastikan dan mengendalikan mesyuarat dengan baik dan lancar ▪ Memastikan semua JK majlis bergerak mengikut garis masa yang ditetapkan. SELEPAS Tarikh Perincian Aktiviti 9 DISEMBER 2023 ▪ Memastikan program berjalan dengan lancar Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Kosas, Jalan Kosas 2/2, Taman Kosas 68000Ampang, Selangor

B. LAPORAN KEWANGAN BIL PERKARA RM BILANGAN Jumlah 1 Bayaran pelajar RM150.00 200 RM30,000.00 2 Sumbangan PIBG RM1,000.00 - RM1,000.00 3 Penajaan RM2,334.00 RM2,334.00 Jumlah RM33,334.00 BIL PERKARA HARGA (RM) KUANTITI JUMLA H BESAR 1 JK Jamuan Pelajar Tingkatan 5 RM80.00 200 RM16,000.00 Pentadbir Sekolah & Guru RM80.00 50 RM 4,000.00 Tetamu Jemputan RM80.00 6 RM 480.00 Jurugambar Khas RM15.00 2 RM 160.00 Petugas pelajar RM15.00 37 RM555.00 AJK sijil 4 orang AJK persembahan 15 orang AJK siar raya 3 orang AJK fotografi 3 orang AJK hiasan pentas 8 orang AJK jubah 4 orang Jumlah RM21,195.00 2 JK Penyediaan Sijil dan Cenderamata Tetamu Kehormat Folder dan sijil RM15.00 200 RM3,000.00 Dakwat printer RM100.00 2 RM 200.00 Sticker (menanda no. folder) RM14.00 1 RM 14.00

Jumlah RM3,214.00 3 JK Persembahan Persembahan RM300.00 1 RM300.00 Jumlah RM300.00 4 JK Buku Atur cara Buku Atur Cara PIBG & Pentadbir RM5.00 15 RM75.00 Jumlah RM75.00 5 JK Dokumentasi dan Jurugambar Khas Majlis Graduasi Dokumentasi RM50.00 2 RM 100.00 Gambar RM18.00 200 RM3,600.00 Jumlah RM3,700.00 6 JK Backdrop dan kain rentang Backdrop RM600.00 1 RM600.00 Kain rentang RM250.00 1 RM250.00 Jumlah RM850.00 7 JK Agihan Jubah /mortar board Laundry jubah RM20.00 200 RM4,000.00 Jumlah RM4,000.00 JUMLAH KESELURUHAN RM33,334.00 C. PERALATAN YANG DIGUNAKAN Bil Jenis Peralatan Kuantiti Sumber 1. Tiada D. REFLEKSI Kekuatan 1. Kerjasama yang erat di kalangan ahli jawatankuasa menjadi pendorong utama untuk kejayaan Majlis Graduasi 2023. Para murid yang menunjukkan komitmen tinggi dalam membantu guru-guru, tidak hanya semasa Majlis, tetapi juga sepanjang proses perancangan dan pasca acara. Keterlibatan mereka dalam pengurusan perlaksanaan menyumbang kepada kelancaran dan kejayaan acara tersebut. 2. Program ini tidak hanya memberikan peluang untuk menghargai kejayaan akademik, tetapi juga menjadi pemacu motivasi yang kuat bagi murid-murid. Dengan keterlibatan aktif dalam setiap fasa penyelenggaraan, para pelajar

merasakan nilai sebenar kerjasama dan tanggungjawab, yang pada gilirannya dapat menggalakkan semangat kecemerlangan dalam bidang akademik. Kelemahan / Kekangan 1. Beberapa guru turut terlibat dalampelbagai program selain dari Majlis Graduasi. Guru-guru tidak hanya menyumbang dalam pengurusan Majlis ini, tetapi juga aktif terlibat dalam tiga program utama sekolah sepanjang acara, iaitu Program Kelas Bestari, Program Kem Pengawas, dan PRS. Cadangan Penambahbaikan 1. Diharapkan agar semasa pelaksanaan program besar ini, tidak terdapat berlangsung pelbagai program pada hari yang sama. Hal ini bertujuan untuk memastikan keseluruhan acara dapat dinikmati secara sepenuhnya tanpa perasaan kekurangan masa atau perhatian. Disediakan oleh: …………………………………. . ( Norain binti Ahmad ) Tarikh : Disahkan oleh: ………………………………. . ( ) Tarikh:

SETIAUSAHA MAJLIS GRADUASI

LAPORAN JAWATANKUASA KERJA Nama Program : Majlis Graduasi 2023 Jawatankuasa : Setiausaha Ahli Jawatankuasa : 1. Cik Nurul Aasmida Binti Nik Sekiasory 2. Pn. Norfazwin binti Majid A. LAPORAN AKTIVITI SEBELUM Tarikh Perincian Aktiviti SEPTEMBER ▪ Menguruskan hal-hal berkaitan mesyuarat. ▪ Mengedar surat panggilan kepada AJK. ▪ Menempah Bilik Wawasan untuk mesyuarat ▪ Menyediakan dan menyiapkan kertas kerja program ▪ Menyediakan dan menyiapkan segala jenis surat yang diperlukan oleh jawatankuasa kerja untuk perjalanan program. SEMASA Tarikh Perincian Aktiviti SEPTEMBER – 9 DIS 2023 ▪ Menguruskan surat kebenaran pelajar menghadiri majlis ▪ Menyediakan surat terima kasih kepada pemberi sumbangan SELEPAS Tarikh Perincian Aktiviti Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Kosas, Jalan Kosas 2/2, Taman Kosas 68000Ampang, Selangor

9 DIS 2023 ▪ Memastikan program berjalan dengan lancar B. LAPORAN KEWANGAN BIL PERKARA RM BILANGAN Jumlah 1 Bayaran pelajar RM150.00 200 RM30,000.00 2 Sumbangan PIBG RM1,000.00 - RM1,000.00 3 Penajaan RM2,334.00 RM2,334.00 Jumlah RM33,334.00 BIL PERKARA HARGA (RM) KUANTITI JUMLA H BESAR 1 JK Jamuan Pelajar Tingkatan 5 RM80.00 200 RM16,000.00 Pentadbir Sekolah & Guru RM80.00 50 RM 4,000.00 Tetamu Jemputan RM80.00 6 RM 480.00 Jurugambar Khas RM15.00 2 RM 160.00 Petugas pelajar RM15.00 37 RM555.00 AJK sijil 4 orang AJK persembahan 15 orang AJK siar raya 3 orang AJK fotografi 3 orang AJK hiasan pentas 8 orang AJK jubah 4 orang Jumlah RM21,195.00 2 JK Penyediaan Sijil dan Cenderamata Tetamu Kehormat Folder dan sijil RM15.00 200 RM3,000.00 Dakwat printer RM100.00 2 RM 200.00

Sticker (menanda no. folder) RM14.00 1 RM 14.00 Jumlah RM3,214.00 3 JK Persembahan Persembahan RM300.00 1 RM300.00 Jumlah RM300.00 4 JK Buku Atur cara Buku Atur Cara PIBG & Pentadbir RM5.00 15 RM75.00 Jumlah RM75.00 5 JK Dokumentasi dan Jurugambar Khas Majlis Graduasi Dokumentasi RM50.00 2 RM 100.00 Gambar RM18.00 200 RM3,600.00 Jumlah RM3,700.00 6 JK Backdrop dan kain rentang Backdrop RM600.00 1 RM600.00 Kain rentang RM250.00 1 RM250.00 Jumlah RM850.00 7 JK Agihan Jubah /mortar board Laundry jubah RM20.00 200 RM4,000.00 Jumlah RM4,000.00 JUMLAH KESELURUHAN RM33,334.00 C. PERALATAN YANG DIGUNAKAN Bil Jenis Peralatan Kuantiti Sumber 1. Tiada D. REFLEKSI Kekuatan 1. Kerjasama yang erat dalam kalangan ahli jawatankuasa dapat menjayakan Majlis Graduasi 2023. 2. Para murid yang memberi komitmen dalam membantu guru-guru dalam menguruskan perlaksanaan sebelum, semasa dan selepas Majlis. 3. Program ini dapat meningkatkan motivasi dalam diri murid dalam meraih kecemerlangan dalam bidang akademik.