ESA STUDENTS CONFERENCE 2023 English Students Association English Department Teacher Training and Education Faculty Mulawarman University 2022/2023
i DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka.....................................................................................................i Pendahuluan........................................................................................................1 Laporan Kegiatan Terlaksana Pengurus Harian ............................................1 1. Coordination Meeting 2023 ......................................................................2 2. Leadership Training 2023 .........................................................................4 3. ESA Student’s Conference 2023...............................................................5 Laporan Kegiatan Terlaksana Kesekretariatan ESA .....................................7 1. ESA Administration..................................................................................7 2. ESA Book of Year ....................................................................................9 3. ESA’s Secretary Workshop.......................................................................9 4. Secretary Meeting .....................................................................................10 Laporan Kegiatan Terlaksana Kebendaharaan ESA......................................12 1. ESA Uniform ............................................................................................12 2. ESA Dues..................................................................................................13 3. ESA Merchandise......................................................................................14 4. ESA’s Treasure Workshop........................................................................14 5. Treasure Meeting ......................................................................................15 Laporan Kegiatan Terlaksana Candre and Human Resources Development Division.................................................................................................................17 1. ESA Spirit .................................................................................................18 2. ESA Refreshment......................................................................................19 3. Introduction of Organization for New English Students 2023..................20 Laporan Kegiatan Terlaksana Intellectual and Study Division .....................22 1. ETCom (English Teaching Community)...................................................23 2. Debate Class..............................................................................................25 3. ESA Talk...................................................................................................27 4. ESA TOEFL Training...............................................................................29 5. I-NUDC.....................................................................................................30 Laporan Kegiatan Terlaksana Journalism, Media, and Information Division 1. ESA Creativity Development....................................................................37 2. ESA Sosmed .............................................................................................39 Laporan Kegiatan Terlaksana Diplomacy, Communication, and Public Relation Division .................................................................................................41 1. ESA MU-EPT ...........................................................................................42 2. ESA Visit ..................................................................................................43 LAMPIRAN
1 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA PENGURUS HARIAN ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION (ESA) 2022/2023 I. Pendahuluan Assalaamu’alaikum Wr. Wb Alhamdulillahirabbilalamin, segala puji bagi Allah yang senantiasa melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya pada kita semua sehingga kita bisa menjalankan aktivitias keseharian kita selalu dalam naungan yang Maha Kuasa. Sholawat serta Salam selalu tercurah limpah ke Sang Inspirasi kita, suri tauladan kita Baginda Rasulullah SAW, keluarga dan juga para sahabat beliau yang sudah terbukti ketaatan dan ketaqwaannya kepada Allah. Tak terasa setengah tahun kepengurusan ini telah berjalan. Beberapa program kerja yang telah kita sepakati bersama dalam sebuah rapat kerja pun telah terlaksana yang tak lupa selalu berpatokan pada arahan-arahan dan acuan yang ada pada Rapat kerja. Dari setiap hasil kerja kami pastinya ada sebercak kekurangan yang menghiasi kinerja kami, namun itulah yang selalumembuat kami berintrospeksi diri demi hasil maksimal yang setiap orang dambakan dari kepengurusan ini. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh Pengurus yang telah, sedang, dan yang akan tetap terus memberikan kontribusinya kepada ESA selama kepengurusan ini. Salam semangat untuk orang- orang yang terus berjuang dalam keorganisasian. II. Analisis SWOT A. STRENGTH (Kekuatan) 1. Adanya arah, tujuan dan pola kaderisasi yang jelas. 2. Memiliki dukungan yang baik dari pembina dan dosen, prodi dan jurusan serta seluruh komponen lintas akademik khususnya Akademik khususnya mahasiswa Bahasa Inggris. 3. Adanya orang-orang yang peduli dengan peningkatan pembelajaran Bahasa Inggris. 4. Adanya penanganan khusus keuangan. 5. Adanya SK kepengurusan sebagai bentuk legalitas organisasi. WEAKNESS (Kelemahan) 1. Kualitas dan kuantitas kadar belum memadai. 2. Kurangnya sarana dan prasarana yang mendukung.
2 3. Kurangnya pemahaman Pengurus terhadap wadah penyaluran kreativitas dan intelektual dalam pemahaman Bahasa Inggris dan keorganisasian. OPPORTUNITY (Kesempatan) 1. Civitas Akademika program studi Bahasa Inggris FKIP Unmul. 2. Tingkat kepercayaan dan dukungan penuh dari Dosen dan Mahasiswa. 3. Satu-satunya lembaga yang mempunyai keunikan tersendiri yaitu Bahasa Inggris yang ada di FKIP dan jurusan Bahasa dan Seni Unmul. THREAT (Tantangan) 1. Perkembangan zaman dalam dunia komunikasi. 2. Era globalisasi. III. Perkembangan Jumlah SDM Laki-laki : 1 orang Perempuan : 6 orang No. Nama Angkatan Jabatan 1. Annisa Nur Aini 2021 Ketua ESA 2. Risky Nursukma 2021 Sekretaris Umum 3. Dea Arilia Sari 2021 Bendahara Umum 4. Rafif Fadholi Finandar 2020 Ketua Divisi I 5. Lusiana Dewi 2021 Ketua Divisi II 6. Fitrahilliyah 2021 Ketua Divisi III 7. Misbahul Jannah 2021 Ketua Divisi IV IV. Laporan Kerja 1. Coordination Meeting 2023 KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Coordination Meeting (Rapat Kerja) merupakan kegiatan tahunan yang dilaksanakan di awal kepengurusan bertujuan untuk membahas seluruh program kerja yang akan dilaksanakan oleh seluruh Pengurus. Kegiatan ini juga terlaksana demi terciptanya koordinasi yang harmonis sesama Pengurus ESA. Kegiatan ini juga dihadiri oleh
3 Pengurus ESA, rekan-rekan HIMA lain serta para pejabat kampus seperti Kaprodi dan Pembina. Tujuan a. Membahas dan mengesahkan rancangan program - program kerja PH dan setiap divisi. b. Menjadi wadah koordinasi internal dan eksternal ESA. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Presentasi program kerja Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh Pengurus ESA 2023/2024, DPO, dan undangan Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Sabtu, 18 Maret 2023 Tempat : Kampus Pahlawan (R.29) Sumber Dana Kas ESA Dana yang digunakan Rp.1.000.000,- Tolak Ukur 1. Tersampaikannya program – program kerja PH dan setiap divisi. 2. Adanya feedback (kritik dan saran) dari peserta selama Coordination Meeting berlangsung. 3. Acara terlaksana dengan dihadiri pengurus ESA. 4. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Penanggung Jawab Annisa Nur Aini Kondisi Real: 1. Acara sedikit terlambat dikarenakan menunggu advisor beserta tamu undangan. 2. Adanya beberapa kesalahan pada penulisan laporan kerja. 3. Kegiatan terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Kendala: 1. Kegiatan sedikit tertunda dikarenakan menunggu tamu undangan beserta advisor datang. 2. Kurangnya informasi pada beberapa bagian tulisan di dalam laporan kerja. Solusi: 1. Menghubungi lagi advisor dan tamuu undangan. 2. Memperbaiki penulisan di laporan Saran: 1. Sebaiknya minta konfirmasi kehadiran lebih cepat. 2. Sebelum laporan di cetak harusnya di periksa bersama.
4 2. Leadership Training 2023 KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Leadership Training atau latihan kepemimpinan adalah kegiatan yang berfokus untuk mempersiapkan kader bagi kepengurusan selanjutnya. Tujuan a. Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan solidaritas. b. Mematangkan persiapan kader untuk kepengurusan ESA selanjutnya. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Materi dan Games Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Pengurus periode 2022/2023 yang baru bergabung di ESA Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : 18 & 19 Desember 2023 Tempat : Rumah Adat BAKUDA (Banjar, Kutai, Dayak) Jl. Kadrie Oening, Samarinda. Sumber Dana Kas ESA Dana yang digunakan Rp. 3.000.000,- Tolak Ukur a. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan sasaran kegiatan. b. Peserta memahami materi yang disampaikan selama Leadership Training. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Penanggung Jawab Annisa Nur Aini Kondisi Real: 1. Kegiatan tertunda selama 1 bulan. 2. Diikuti oleh empat orang anggota ESA 2022/2023. 3. Beberapa peserta batal megikuti kegiatan. Kendala: 1. Banyak alumni yang belum bersedia membersamai hingga akhir agenda. 2. Kesulitan melakukan beberapa peminjaman barang. 3. Proyektor yang di sewa tidak mau menyala pada saat pemateri pertama menjelaskan. Solusi: 1. Meminta konfirmasi kehadiran pada alumni yang dapat hadir.
5 Saran: 1. Menghubungi alumni melalui Whatsapp pribadi satu persatu. 2. Memastikan barang ulang barang yang di sewa/di pinjam. 3. ESA Students’ Conference 2023 KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA Students’ Conference merupakan sidang pleno untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban Pengurus Harian selama satu tahun kepengurusan, pemilihan Pengurus Harian selanjutnya serta pembahasan mengenai kebijakan ESA untuk periode selanjutnya menjadi salah satu pembahasan agenda yang dijalankan dalam bentuk sidang pleno. Kegiatan ini juga sebagai akhir bagi kepengurusan yang lama dan awal bagi kepengurusan yang baru. Tujuan 1. Melaporkan kinerja Pengurus ESA selama 1 periode kepengurusan. 2. Menentukan kebijakan ESA untuk kepengurusan Selanjutnya. 3. Membentuk PH ESA yang baru periode 2023/2024 Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Sidang Pleno Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh Pengurus ESA, DPO dan undangan Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : 24 Januari 2023 Tempat : Kampus Pahlawan (R.29) Sumber Dana Kas ESA Dana yang digunakan Rp. 1.500.000,- Tolak Ukur a. Terevaluasinya kinerja dan program kerja pengurus dengan mendapat kritik, saran dan pendapat terhadap program kerja yang telah dilaksanakan selama 1 tahun kepengurusan. b. Adanya kebijakan untuk ESA selanjutnya. c. Terbentuknya PH ESA periode 2023/2024 d. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Penanggung Jawab Annisa Nur Aini
6 Kondisi Real: 1. Kegiatan tertunda dan tidak sesuai dengan kalender kerja. Kendala: 1. Banyak anggota ESA yang masih berada di luar Samarinda, sehingga menghambat pelatihan untuk pengisi acara. Solusi: 1. Latihan dapat dilaksanakan secara online Saran: 1. Persiapan Musma tahun depan paling minimal H-1 bulan. The Head of ESA Annisa Nur Aini NIM. 21050086036
7 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA KESEKRETARIAN ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION 2022/2023 I. Deskripsi Kesekretariatan (Secretary) 1. Deskripsi Kerja Kesekretariatan dilaksanakan oleh sekretaris yang telah berkoordinasi dengan pengurus yang bertugas menangani masalah-masalah kesekretariatan. 2. Tujuan Kesekretariatan a. Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan. b. Mengkoordinasikan kebersihan dan ketertiban di lingkungan ESA. 3. Strategi Implementasi Sekretaris a. Menyelenggaran kegiatan-kegiatan administratif dan inventaris sarana dan prasarana guna memperlancar jalannya organisasi. b. Melaksanakan program penataan dan kebersihan kesekretariatan ESA. c. Memperlancar koordinasi dengan sekretaris divisi. 4. Parameter Keberhasilan a. Terlaksananya tugas-tugas administratif dan terinventarisnya sarana dan prasarana guna memperlancar jalannya organisasi. b. Terlaksananya program penataan dan kebersihan kesekretariatan ESA. c. Lancarnya koordinasi dengan sekretaris divisi. II. Perkembangan Jumlah SDM Sekretaris Umum : 1 Orang Sekretaris Divisi : 4 Orang No Nama Angkatan Jabatan 1 Risky Nursukma 2021 Sekretaris Umum 2 Aulia Rahmadianti 2022 Sekretaris Divisi I 3 Asha Natajziah 2022 Sekretaris Divisi II 4 Rahwinda Nurul Zakinah 2022 Sekretaris Divisi III 5 Balqis Purbaning Tyas 2022 Sekretaris Divisi IV III. Laporan Kerja 1. ESA Administration KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA administration merupakan kegiatan pengelolaan administrasi antar internal Pengurus,
8 lembaga kampus Universitas Mulawarman, maupun lembaga atau instansi lain diluar kampus Universitas Mulawarman yang mencakup pembuatan dan pengarsipan surat, presensi kegiatan, serta laporan kegiatan proker. Tujuan Melakukan pengelolaan administrasi ESA Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Pengelolaan administrasi ESA Sifat : Rutin Sasaran Surat-surat dan seluruh administrasi ESA Tolak Ukur a. Seluruh arsip surat keluar dan masuk lengkap b. Seluruh presensi dan laporan kegiatan ESA lengkap c. Alur administrasi berjalan tertib Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Setelah setiap poker besar ESA dilaksanakan Tempat : Sekretariat ESA Sumber Dana - Dana Yang Digunakan - Penanggung Jawab Risky Nursukma Kondisi Real : 1. Kegiatan pengelolaan administrasi ESA berupa 39 surat masuk dan 122 surat keluar, presensi kegiatan serta laporan kegiatan kepanitiaan yang dikelola bersama sekretaris divisi dan sekretaris panitia. 2. Prsensi kegiatan dan laporan divisi dilaporkan oleh sekretaris divisi disertai dengan laporan kegiatan divisi, sementara program kerja kepanitiaan dilaporkan dalam bentuk laporan kegiatan dan Minute of Meeting. 3. Pelaksanaan disposisi tidak terlaksana dengan baik karena surat masuk dan surat keluar dilakukan secara online-offline. 4. Sekretaris divisi dan sekretaris panitia aktif dalam membantu pengelolaan administrasi ESA. Kendala : 1. Disposisi surat tidak terlaksana karena pengiriman dan penerimaan surat dilakukan secara online kepada ketua ESA dan sekretaris umum. Solusi : 1. Ketua ESA selalu memberikan serta melaporkan setiap surat yang masuk kepada sekretaris umum 2. Sekretaris umum menghubungi sekretaris divisi mengenai administrasi ESA secara online.
9 Saran : 1. Sekretaris umum harus selalu berkoordinasi dengan badan pengurus harian maupun sekretaris divisi agar tidak ada surat yang tidak terdata. 2. ESA Book Of Year KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA Book of Year adalah buku tahunan ESA yang berisi foto-foto Pengurus ESA, DPO, dan Advisor pada periode tersebut. Kegiatan ini meliputi pengambilan foto, desain Book of Year serta pencetakan Book of Year. Tujuan Sebagai bentuk apresiasi kepada pengurus ESA 2023 Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Buku Tahunan Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh Pengurus, DPO dan Penasehat ESA 2023 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Desember 2023 Tempat : Sekretariat ESA Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 400.000 Penanggung Jawab Risky Nursukma Kondisi Real : 1. Pengumpulan foto individu dilakukan mulai Minggu ketiga November 2023. 2. Sesi foto perdivisi dilakukan secara offline ditangani oleh ketua dan sekretaris divisi masing-masing. Kendala : 1. Tidak dilakukan sesi foto secara keseluruhan Member of ESA 2023 dikarenakan anggota yang berjumlah kurang lebih 200 orang. 2. Book of Year terlambat selesai dikarenakan pengumpulan foto individu member ESA yang telat. Solusi : 1. Sesi foto dilakukan perdivisi masing-masing dengan konsep yang sudah ditentukan. Saran : - 3. ESA Secretary Workshop KEGIATAN
10 Deskripsi Kegiatan ESA’s Secretary Workshop kegiatan pelatihan kesekretarisan untuk seluruh sekretaris divisi mencakup pengelolaan administrasi seperti pembuatan dan pengarsipan surat, presensi kegiatan, serta laporan kegiatan proker. Tujuan Sebagai dasar dalam pengelolaan administrasi ESA Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Pelatihan Administrasi Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Sekretaris Divisi ESA 2023 Tolak Ukur a. Workshop dihadiri seluruh sekretaris divisi. b. Acara terlaksana sesuai kalender kerja Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Oktober Minggu ke-5 Tempat : Zoom Meeting Sumber Dana - Dana Yang Digunakan - Penanggung Jawab Risky Nursukma Kondisi Real : ESA Secretary Workshop diadakan secara online melalui zoom meeting dengan membahas pembuatan surat yang seringkali diajukan kepada dekanat. Kegiatan ini mengundang sekretaris umum BEM FKIP UNMUL 2023 dan dihadiri sekretaris divisi. Kendala : - Solusi : - Saran : - 4. Secretary Meeting KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Secretary Meeting merupakan kegiatan rapat rutin Sekretaris Umum dan sekretaris divisi mengenai administrasi ESA mencakup perekapan surat menyurat, peminjaman barang, menyusun barangbarang ESA yang meliputi pengklasifikasian dan kode barang inventarisasi menurut ketentuan berlaku. Inventaris ini dilakukan terhadap barang ESA yang tidak habis pakai baik yang berasal dari dana ESA sendiri maupun hibah. Tujuan Untuk mengontrol jalannya administrasi serta mendata barang inventaris yang ada di dalam ESA. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Rapat dan Pendataan Inventaris ESA
11 Sifat : Rutin Sasaran Seluruh Sekretaris Divisi dan Inventoris ESA Tolak Ukur a. Seluruh kegiatan administrasi ESA terpantau dengan baik. b. Terlaksana sesuai kalender kerja. c. Pendataan inventaris selalu tepat waktu. d. Setiap inventaris memiliki nomor barang. e. Jumlah inventaris tidak berkurang. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Setiap Bulan Tempat : Sekretariat ESA Sumber Dana - Dana Yang Digunakan - Penanggung Jawab Risky Nursukma Kondisi Real : 1. Kondisi pertemuan berjalan dengan baik Kendala : 1. Sekretaris umum dan sekretaris divisi jarang bisa bertemu secara langsung untuk melakukan pertemuan dikarenakan waktu yang selalu bertabrakan ketika jam perkuliahan. Solusi : 1. Melalukan pertemuan yang batal dengan pertemuan secara online. Namun tetap meluangkan untuk melakukan pertemuan secara tatap muka. Saran : 1. Sebaiknya kegiatan pertemuan sekretaris dilaksanakan bersama dengan kegiatan ESA Administration dikarenakan mempunyai tujuan yang sama terutama dalam hal pendataan inventoris ESA. General Secretary Risky Nursukma NIM. 2105086052
12 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA KEBENDAHARAAN ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION 2022/2023 I. Deskripsi Kebendaharaan (Treasurer) 1. Deskripsi Kerja Kebendaharaan dilaksanakan oleh Bendahara Umum dan berkoordinasi dengan pengurus yang menangani masalah-masalah keuangan. 2. Tujuan Kebendaharaan a. Mengatur sirkulasi keuangan ESA b. Mengontrol dan berperan aktif dalam berkoordinasi dengan bendahara divisi serta memperlancar jalur koordinasi 3. Strategi Implementasi Bendahara a. Wadah pendanaan organisasi ESA. b. Sarana pendekatan ke birokrat kampus atau pemerintah. c. Tempat pembelajaran bidang akuntansi organisasi ESA. 4. Parameter Keberhasilan a. Lancarnya sirkulasi keuangan ESA. b. Lancarnya koordinasi dengan bendahara divisi. II. Perkembangan Jumlah SDM Bendahara Umum : 1 Orang Bendahara Divisi : 4 Orang No Nama Angkatan Jabatan 1. Dea Arilia Sari 2021 Bendahara Umum 2. Defi Nurdinah 2022 Bendahara Divisi 3. Siti Annisa 2022 Bendahara Divisi 4. Salsabila Drajat Fauzani 2021 Bendahara Divisi 5. Alya Saputri 2022 Bendahara Divisi III. Laporan Kerja 1. ESA Uniform KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Pemesanan Pakaian Dinas Harian sebagai identitas ESA yang di pesan oleh pengurus ESA dan di fokuskan kepada pengurus baru yang sebelumnya tidak pernah memesan PDH. Tujuan Keseragaman dan sebagai identitas Organisasi Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Pembuatan seragam angkatan
13 Sifat Kegiatan : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh Pengurus angkatan 2022 Tolak Ukur 1. Pengurus ESA periode 2021/2022 yang belum memiliki PDH memesan PDH. 2. ESA Uniform sudah siap sesuai kalender kerja Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Maret 2023, Minggu ke-4 Tempat Pelaksanaan : Fleksibel Sumber Dana Iuran Pengurus Dana yang digunakan Rp. 14.365.000,- (Dana terlampir) Penanggung Jawab Dea Arilia Sari Kondisi Real : 1. Produksi PDH terhambat dari pihak percetakan akibat bahan dari distributor habis. Kendala : 1. Beberapa member terlambat membayar PDH. Solusi : 1. Menalangi dengan uang kas bendahara Umum dan meminjam. Saran : 1. Untuk member yang tidak membayar PDH hingga waktu yang sudah di tentukan, bisa menggunakan cara cicilan sehingga tidak memberatkan anggota. 2. ESA Dues Kegiatan Deskripsi Kegiatan Esa Dues adalah iuran wajib bagi DPO,PH, dan setiap Divisi di setiap bulannya yang di pergunakan untuk dana awal kegiatan. Tujuan Mengumpulkan iuran wajib untuk kas ESA. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Penarikan iuran wajib Sifat Kegiatan : Rutin Sasaran Seluruh Pengurus, PH, DPO 2021/2022 Tolak Ukur a. Terisinya kas ESA minimal sebesar Rp. 20.000,- per tugas bulan b. Seluruh Pengurus Harian, Divisi, DPO membayar iuran wajib tepat waktu. Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : 3 bulan sekali Tempat Pelaksanaan : Fleksibel
14 Sumber Dana Iuran Pengurus Dana yang digunakan - Penanggung Jawab Dea Arilia Sari Kondisi Real : 1. Pembayaran uang kas untuk seluruh divisi adalah Rp. 5.000,- per bulan. 2. Uang kas yang terkumpul dari setiap divisi di pegang oleh masing masing bendahara divisi. Kendala : - Solusi : - Saran : - 3. ESA Merchandise Kegiatan Deskripsi Kegiatan ESA Merchandise adalah kegiatan mencari dana untuk mengisi kas ESA dari berbagai kegiatan penjualan ATK. Tujuan Mengisi kas ESA Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : kertas, pulpen dll Sifat : Fleksibel Sasaran Internal dan Eksternal ESA Tolak Ukur Mendapat surplus minimal Rp. 50.000,- per bulan Waktu & Tempat Pelaksanaan Waktu : Fleksibel Tempat : Sekretariat ESA Sumber Dana Kas ESA Penanggung Jawab Dea Arilia Sari Kondisi Real : 1. Hanya menjual 5 pack kertas dan 1 kotak pulpen. Kendala : 1. Kurangnya promosi. Solusi : 1. Beralih menjual Snack Cupcake, Brownies, dan Donat. Saran : 1. Lebih direncanakan lagi barang apa yang mau di jual nantinya. 4. ESA Treasurer Workshop Kegiatan Deskripsi Kegiatan ESA's Treasure Workshop merupakan kegiatan pelatihan Kebendaharaan untuk seluruh bendahara divisi mencakup pengelolaan keuangan,
15 Pembuatan Laporan Harian, dan Laporan Keuangan Proker. Tujuan 1. Masing-masing bendahara divisi dapat mengerti mengenai kegiatan bendahara. 2. sebagai dasar dalam pengelolaan keuangan ESA. Bentuk dan Sifat Kegiatan Bentuk : Workshop Sifat : 1 kali 1 kepengurusan Sasaran Internal ESA Tolak Ukur 1. Workshop dihadiri seluruh bendahara divisi. 2. Bendahara divisi dapat mengerjakan Laporan Harian dalam bentuk Exel dengan baik dan benar sesuai tata penulisan yang ada. 3. Terlaksana sesuai kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Maret Minggu ke -4 Tempat : Fleksibel Sumber Dana Kas ESA Dana yang digunakan - Penanggung Jawab Dea Arilia Sari Kondisi Real : 1. Terlaksana tetapi tidak sesuai kalender kerja. Kendala : 1. Sulit mencari Pemateri Solusi : 1. Melaksanakan kegiatan tersebut dengan cara bergabung dengan BEM FKIP Kegiatan pelatihan bendahara. Saran : 1. Sebelum menentukan waktu pelaksanaan sebaiknya mencari Pemateri yang bersedia. 5. Treasurer Meeting Kegiatan Deskripsi Kegiatan ESA Meeting merupakan Rapat rutin yang dilakukan oleh Bendahara Umum dan Bendahara Divisi mengenai pengelolaan keuangan ESA mencakup pembuatan Laporan Harian, dan Laporan Keuangan Proker.
16 Tujuan Untuk mengontrol keuangan yang ada di dalam ESA Bentuk dan Sifat Kegiatan Bentuk : Rapat Sifat : Rutin Sasaran Internal ESA Tolak Ukur 1. Terlaksana sesuai kalender kerja. 2. Seluruh kegiatan keuangan ESA dapat terpantau dengan baik. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 2 bulan 1 kali Tempat : Fleksibel Sumber Dana Kas ESA Dana yang digunakan - Penanggung Jawab Dea Arilia Sari Kondisi Real : 1. Kegiatan tidak terlaksana sesuai kalender kerja. Kendala : 1. Bendahara Umum kesulitan berkoordinasi dengan bendahara divisi sehingga kegiatan tidak sesuai kalender kerja. Solusi : 1. Tetap berkoordinasi dengan bendahara divisi secara online. 2. Mengadakan rapat melalui Zoom Meeting atau WhatsApp. Saran : - General Treasurer Dea Arilia Sari NIM. 2105086076
17 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA CADRE AND HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT DIVISION ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION 2022/2023 I. Deskripsi Cadre and Human Resources Development Division 1. Deskripsi Kerja Cadre and Human Resources Development Division merupakan Bidang 1 dalam struktur Organisasi ESA yang bertugas membuat dan melaksanakan proses kaderisasi untuk membentuk kader-kader berkualitas dan mengembangkansumber daya manusia pengurus ESA. 2. Tujuan a. Bertujuan sebagai penjamin keberlangsungan hidup organisasi dengan supply pengurus yang memiliki kapasitas dalam menjalankan fungsi organisasi. b. Melaksanakan proses kaderisasi, improvement dan regenerasi organisasi melalui penanaman nilai. 3. Strategi Implementasi a. Menyusun sistem kaderisasi yang ideal dan terarah. b. Menyelenggarakan kegiatan yang menunjang peningkatan kecakapan dalam mekanisme kerja organisasi c. Meningkatkan skill kepemimpinan II. Perkembangan Jumlah SDM Anggota Laki-laki : 4 Anggota Perempuan : 12 No. Nama Angkatan Jabatan 1. Rafif Fadholi Finandar 2020 Ketua Divisi 1 2. Aulia Rahmadianti 2022 Sekretaris 3. Defi Nurdinah 2022 Bendahara 4. Dhea Fitri Aulia 2021 Anggota 5. Muhammad Afif Rifqi 2021 Anggota 6. Alvina 2022 Anggota 7. Diva Aulia Tridayana 2022 Anggota 8. Dwi Oktaviani 2022 Anggota 9. Ghaitsaa Rahmina Soffi 2022 Anggota
18 10. Herlina 2022 Anggota 11. Michael Septiawan P. 2022 Anggota 12. Riyanto 2022 Anggota 13. Roichatul Jannah A. S. 2022 Anggota 14. Sri Wulandari 2022 Anggota 15. Tiara Ariani Salsabila 2022 Anggota 16. Wenny Dwi Rahmaningtyas 2022 Anggota III. Matriks Kerja 1. ESA Spirit KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA Spirit merupakan kegiatan yang ditujukan untuk memotivasi dan membangkitkan semangat pengurus untuk lebih aktif berorganisasi. ESA Spirit juga menjadi tempat seluruh anggota ESA menyampaikan aspirasi dan tanggapan mereka tentang kepengurusan yang sedang berjalan. Tujuan Memberikan motivasi organisasi sebagai wadah sharing pengurus ESA, dan memberikan ruang diskusi antara pengurus harian dan seluruh anggota ESA mengenai kinerja para pengurus harian atau sebaliknya. ESA Spirit juga bertujuan untuk meluruskan hal-hal kesalahpahaman yang mungkin terjadi sebelumnya. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Sharing session Sifat : 2 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh Pengurus ESA Tolak Ukur a. Tersampaikannya aspirasi pengurus ESA b. Dihadiri oleh minimal 30 pengurus ESA c. Acara terlaksana sesuai kalender kerja Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Pasca Rapat Evaluasi Program Kerja Besar Tempat : Fleksibel Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 800.000,00 Penanggung Jawab Alvina Kondisi Real :
19 1. ESA Spirit hanya terlaksana 1 kali. ESA Spirit terlaksana pada tanggal 28 September 2023 di Rumah Adat BAKUDA (Banjar, Kutai, Dayak) 2. Dihadiri lebih dari 40 pengurus ESA Kendala : - Solusi : - Saran : - 2. ESA Refreshment KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA Refreshment merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menjernihkan kepenatan pikiran, memulihkan kembali staminayang sudah terkuras oleh beberapa aktivitas dan membangkitkan semangat Pengurus untuk tetap menjalankan tugas di organisasi. Tujuan a. Meningkatkan keakraban dan kekompakan seluruh pengurus ESA. b. Menjadi sarana untuk melepas penat selama melakukankegiatan organisasi dan perkuliahan Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Permainan, makan-makan, jalan-jalan, outbond Sifat : 2 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh Pengurus ESA Tolak Ukur a. Seluruh peserta ikut berpartisipasi dalam konten acara Refreshment. b. Dihadiri oleh minimal 15 pengurus ESA. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Agustus Minggu ke 3 dan Desember minggu pertama Tempat : Fleksibel Sumber Dana Kas ESA & Iuran Anggota Dana Yang Digunakan - Penanggung Jawab Alvina Kondisi Real : 1. Kegiatan ESA Refreshment hanya terlaksana 1 kali dan itupun digabung dengan ESA Spirit. Tidak terlaksana sesuai kalender kerja. Kendala : - Solusi : - Saran :
20 1. Menjadwalkan ESA Refreshment ini berdasarkan angkatan agar tidak memperlukan lokasi yang luas, dan pilihlah kegiatan yang tidak memperlukan izin orang tua. 3. Introduction of Organization for New English Students 2023 KEGIATAN Deskripsi Kegiatan IONES bertujuan untuk memperkenalkan ESA kepada para mahasiswa baru Prodi Pend. Bahasa Inggris, memberi suatugambaran menarik tentang Bahasa inggris yang merupakan bahasa internasional dan memperkenalkan program kerja,dalam menyongsong generasi muda yang kreatif, inovatif dan solutif. Serta merupakan gerbang pengenalan dunia perkuliahan kepada mahasiswa baru yang sedang mengalami masa transisi dari masa sekolah menengah atas menuju perguruan tinggi. Tujuan a. Menyambut Mahasiswa baru serta memperkenalkan dunia kampus. b. Terlaksananya pengenalan ESA secara maksimal dan dapat menjadi langkah awal proses recruitment dan kaderisasi. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Posko Maba FKIP Bahasa Inggris dan materi pengenalan kampus dan organisasi Sifat : 2 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Mahasiswa baru prodi Pendidikan Bahasa Inggris 2023 Tolak Ukur a. Tercapainya sosialisasi informasi akademik dan kegiatan ESA kepada Maba 2023. b. Peserta berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan kegiatan 90% dari total maba FKIP Bahasa Inggris mendaftar danhadir pada hari acara. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Agustus Minggu ke 3 dan Desember minggu pertama Tempat : SGO Kampus Pahlawan Sumber Dana Proposal Dana Yang Digunakan Rp 3.000.000 Penanggung Jawab Alvina Kondisi Real : IONES dilaksanakan pada 9 Septemper 2023 dan bertujuan untuk memperkenalkan ESA kepada para mahasiswa baru prodi Pendidikan Bahasa
21 Inggris, memberi suatu gambaran menarik tentang Bahasa Inggris yang merupakan Bahasa Internasional dan memperkenalkan program kerja, dalam menyongsong generasi muda yang kreatif, inovatif dan solutif. Serta merupakan gerbang pengenalan dunia perkuliahan kepada mahasiswa baru yang sedang mengalami masa transisi dari masa sekolah menengah atas menuju perguruan tinggi. Kendala : 1. Pemateri Talkshow datang telat 2. Telat mencari pemateri 3. Tidak ada absen untuk pranata acara 4. Konsumsi datang terlambat 5. Absen panitia hilang 6. Kurangnya koordinasi antara koordinator dengan koordinator yang lain 7. Ada kesalahan penulisan di banner 8. Banyaknya panitia yang berkumpul di daerah photobooth 9. Kurang teliti mengenai grammar di Instagram Story 10. Kurang briefing dan persiapan untuk dirijen 11. Kurangnya informasi mengenai penitipan helm dan barang oleh divisi Kesehatan dan Keamanan 12. Suara dari speaker yang pecah dan putus-putus Solusi : 1. Menggunakan badge name yang cetak tidak ada nama 2. Menyiapkan dan mencetak ulang absen yang hilang dan kurang 3. Koor acara memantau acara dari awal sampai selesai acara 4. Mendampingi pemateri dan membawakan merchandise 5. Koor kestari menjaga meja registrasi secara gantian Saran : 2. Menjadwalkan ESA Refreshment ini berdasarkan angkatan agar tidak memperlukan lokasi yang luas, dan pilihlah kegiatan yang tidak memperlukan izin orang tua. The Chief of Cadre and Human Resources Division Rafif Fadholi Finandar NIM. 2005086056
22 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA INTELLECTUAL AND STUDY DIVISION ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION 2022/2023 I. Deskripsi Intellectual and Study Division 1. Deskripsi Kerja Intellectual and Study Division merupakan Divisi 2 dalam struktur organisasi ESA yang bertugas meningkatkan kemampuan akademik mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman khususnya dalam bidang bahasa Inggris. 2. Tujuan a. Meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman. b. Menjadi wadah bagi mahasiswa yang ingin mengasah dan mengembangkan kemampuan berbahasa Inggrisnya lebih lanjut. c. Menjadi fasilitator bagi para mahasiswa FKIP Bahasa Inggris yang berkeinginan untuk memperluas cakrawala kebahasa Inggrisan pada umumnya dan ilmu mengajar pada khususnya. 3. Strategi Implementasi a. Mengonsepkan materi-materi Bahasa Inggris semenarik mungkin yang akan menstimulasi mahasiswa FKIP Bahasa Inggris untuk belajar lebih dalam mengenai Bahasa Inggris b. Menyajikan materi-materi bahasa Inggris melalui sistem yang lebih menarik dibandingkan dengan sistem penyajian materi yang dipraktikkan dalam kelas. c. Menyelenggarakan kegiatan yang menunjang peningkatan kecakapan dalam mekanisme kerja organisasi II. Perkembangan Jumlah SDM Laki-laki : 26 Perempuan : 7 No. Nama Angkatan Jabatan 1 Lusiana Dewi 2021 Ketua Divisi 2 2 Asha Natajziah 2022 Sekretaris 3 Siti Annisa 2022 Bendahara 4 Syifa Awaliah Hamdiyani 2020 Anggota 5 Zaimia Ananda Putri 2020 Anggota
23 6 Fadia Aina Bakri 2021 Anggota 7 Adham Bima Shakti 2021 Anggota 8 Zenitha Tiara Maharini 2021 Anggota 9 Ahmad Iqbal Khairani 2021 Anggota 10 Muthia Nurfaisa Imantika 2022 Anggota 11 Agus Salekan Pong Puyo 2022 Anggota 12 Dewa 2022 Anggota 13 Diva Maulidana 2022 Anggota 14 Yunita Maharani Azzahra 2022 Anggota 15 Kasyuri Zuttauli 2022 Anggota 16 Ustadzia Adani 2022 Anggota 17 Cut Agis Madina 2022 Anggota 18 Maharani Illiyyin Zahra 2022 Anggota 19 Reihayyu Dwi Cahyani 2022 Anggota 20 Yunita Winata 2022 Anggota 21 Abdul Aziz Asy Halim 2022 Anggota 22 Fahdah Fathinah 2022 Anggota 23 Aglesya Obrines Linggi 2022 Anggota 24 Misel Misi 2022 Anggota 25 Andi Syifa Hanifaturrizkia 2022 Anggota 26 Mita Ekda Febriana 2022 Anggota 27 Syarifah Nur Aminah 2022 Anggota 28 Hadzira Salma Nur Kayyisa 2022 Anggota 29 Kevin Ryo Hendartha 2022 Anggota 30 Siti Nur Haliza Basri 2022 Anggota 31 Salistiawati 2022 Anggota 32 Istantin Mujarofah 2022 Anggota 33 Kent Raymond Brian Lionel 2022 Anggota III. Laporan Kerja 1. ETCom (English Teaching Community)
24 KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ETCom merupakan komunitas yang diadakan untuk mahasiswa FKIP Bahasa Inggris guna memberikan wawasan mengenai cara-cara mengajar Bahasa Inggris dan membantu mengembangkan kemampuan mengajar peserta ETCom. ETCom juga menjadi wadah untuk anggota ESA mengasah kemampuan mengajarnya dan mempersiapkan diri dalam hal mengajar melalui Microteaching. Tujuan a. Memberikan wawasan kepada mahasiswa FKIP Bahasa Inggris tentang cara mengajar bahasa Inggris. b. Menjadi sarana bagi para mahasiswa untuk berbagi ilmu dan berdiskusi mengenai teknik pengajaran. c. Menjadi problem solving bagi para mahasiswa yang menghadapi kesulitan dalam mengajar. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Seminar dan workshop mengajar bahasa Inggris, Talkshow dan Microteaching Sifat : 2 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Pengurus ESA dan mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman Tolak Ukur d. Jumlah peserta yang mengikuti ETCom minimal 15 orang. e. Mendapatkan feedback positif dan mengetahui tingkat pemahaman peserta. f. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 17 Juni 2023 & 30 September 2023 Tempat : Kampus FKIP Pahlawan Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 300.000,00 Penanggung Jawab Diva Maulidana Kondisi Real : 3. ETCom pertama terlaksana ditanggal 17 Juni 2023 bertemakan “Start Planning For Your Future” dengan pemateri Mr. Muhammad Mursalim. Materi yang dibahas adalah bagaimana cara membuat lesson plan yang efektif terhadap pembelajaran siswa. Acara ini dihadiri oleh 19 orang,
25 dilaksanakan secara daring via zoom meeting. Setelah sesi pemaparan materi, diikuti dengan pembahasan hasil lesson plan yang dikerjakan partisipan. 4. ETCom kedua terlaksana ditanggal 23 September 2023, bertemakan “Start Learning From Early Age” dengan pemateri Ms. Achya Ramada Epvino Hasan. Materi yang dibahas adalah bagaimana cara membuat lesson plan yang efektif terhadap pembelajaran siswa. Acara ini dihadiri oleh 53 orang, dilaksanakan di gedung ika unmul. Setelah sesi pemaparan materi, diikuti dengan simulasi mengajar siswa. Kendala : 1. Pada ETCom pertama acara tidak bisa dilaksanakan secara offline karena kebijakan baru dari pihak prodi dan dekanat bahwa area kampus akan disterilisasi jadi semua kegiatan selain ujian akhir mahasiswa dilarang dilaksanakan dikampus. Surat disposisi peminjaman ruangan ditahan untuk disetujui dan acara dilaksanakan secara online. 2. Pada ETCom kedua, ruangan yang sudah dipinjam ternyata diambil oleh pihak kampus untuk melaksanakan kegiatan lain. Solusi : 1. Acara dilaksanakan online melalui zoom meeting. 2. Menggunakan gedung IKA UNMUL sebagai tempat acara. 3. Acara dimajukan guna menghindari kegiatan-kegiatan yang sekiranya akan bertabrakan nantinya. Saran : 1. Mengatur tanggal lebih baik kedepannya agar semua surat dapat diproses dengan mudah. 2. Memiliki opsi tempat lain. 2. Debate Class KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Debate Class merupakan kelas pelatihan yang diadakan sebagai wadah untuk mahasiswa FKIP Bahasa Inggris dalam belajar bersama seputar debate, juga sebagai wadah untuk membagikan informasi mengenai kompetisi debate mahasiswa. Tujuan a. Meningkatkan antusiasme mahasiswa FKIP Bahasa Inggris untuk mengikuti NUDC, KDMI, ataupun lomba debate lainnya.
26 b. Memberikan wawasan dan ilmu guna memperluas pemahaman mahasiswa FKIP Bahasa Inggris tentang debate. a. Menyaring beberapa mahasiswa FKIP Bahasa Inggris yang kompeten dalam bidang debate sehingga dapat membantu prodi mewakili dalam kompetesi. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Agenda Pelatihan Debate Sifat : 4 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman Tolak Ukur a. Jumlah mahasiswa yang mengikuti Debate Class minimal 15 orang. b. Peserta mampu untuk menyampaikan ide-ide kritis berkaitan dengan topik yang sedang dibicarakan menggunakan Bahasa Inggris. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 25 Maret 2023, 1 April 2023, 15 April 2023 & 29 April 2023 Tempat : Kampus FKIP Pahlawan Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 300.000,00 Penanggung Jawab Agus Salekan Pong Puyo Kondisi Real : 1. Debate Class pertama terlaksana ditanggal 25 Maret 2023 bertemakan “Great Argument to Make Glory” dengan pemateri Mr. Nugroho Santoso. Debate Class diawali dengan pemaparan materi tentang British Parliamentary dan bagaimana cara membangun argumen. Debate Class I dihadiri oleh 22 partisipan, diadakan di kampus FKIP Pahlawan. Debate Class ini ditutup dengan sesi kritik dan saran yang membangun debaters lalu partisipan lain diminta menyampaikan argumennya terhadap mosi. 2. Debate Class kedua terlaksana ditanggal 1 April 2023 bertemakan “Speak Your Thought and Create A Masterpiece”. Dengan pemateri Mr. Farezha Achmady Shadin. Diawali dengan penjelasan terhadap mosi lalu dilanjutkan dengan sesi debat. Debate Class II dilaksanakan di kampus FKIP Pahlawan yang dihadiri oleh 22 orang. 3. Debate Class ketiga terlaksana ditanggal 15 April 2023 bertemakan “Critique Your Thinking to Gain New Perceptions”. Dengan adjudicator
27 Mr. Rifki Favian Anargya. Debate Class ini langsung masuk ke tahap latihan atau eksibisi. Dihadiri oleh 16 partisipan di kampus FKIP Pahlawan. 4. Debate Class keempat terlaksana ditanggal 6 Mei 2023 bertemakan “Take the Risk or Lose the Chance” yang dihadiri oleh 24 partisipan. Debate Class ini fokus membahas cara membangun argument yang benar sebagai sesi akhir dari debate Class pada periode ini. Ms. Elva Ray Zabrina diundang sebagai adjudicatornya. Kendala : 1. Pada debate Class pertama persiapan kurang maksimal karena kurangnya jarak waktu dari raker. 2. Pada debate Class kedua terkendala karena beberapa partisipan memutuskan tidak hadir tanpa konfirmasi dengan penanggung jawab acara. 3. Pada debate Class ketiga bertepatan dengan dekatnya peringatan hari besar keagamaan, banyak partisipan yang tidak bersedia untuk menghadiri acaranya. 4. Pada debate Class keempat kendala terdapat pada tanggal acara yang harus diundur. Solusi : 1. Dilakukan briefing beberapa kali sebelum acara kepada semua partisipan. 2. Meminta partisipan acara untuk menggantikan debaters yang tidak hadir. 3. Acara dilaksanakan diminggu selanjutnya. Saran : 1. Memperhitungkan jarak waktu pada setiap proker esa agar kehadiran anggota lebih banyak. 2. Mengharuskan konfirmasi kehadiran kepada penanggung jawab. 3. Memperhitungkan hari peringatan dan jadwal proker esa agar tidak berdekatan lagi. 4. Selalu briefing kepada seluruh partisipan pada hari acara agar mudah jika harus ada yang diubah ditempat. 3. ESA Talk KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA Talk adalah seminar yang diadakan untuk mahasiswa FKIP Bahasa Inggris untuk berlatih mempresentasikan materi yang akan disampaikan
28 oleh mahasiswa FKIP Bahasa Inggris dan untuk memberikan informasi yang berguna untuk Mahasiswa FKIP Bahasa Inggris. Tujuan a. Memberikan wawasan kepada mahasiswa akan isu–isu lokal, nasional, maupun internasional yang terjadi di kalangan umum. b. Meningkatkan kemampuan mahasiswa untuk berbicara dan mempresentasikan sebuah materi dengan bahasa Inggris di depan publik. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Seminar Sifat : 2 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman Tolak Ukur a. Peserta ESA Talk mencapai minimal 15 orang. b. Peserta dapat secara aktif berpartisipasi dalam acara, salah satunya dengan mengajukan pertanyaan kepada pembicara dan/atau menyampaikan opini mereka terkait topik yang sedang disampaikan. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 27 Mei 2023 & 2 September 2023 Tempat : Kampus FKIP Pahlawan Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 300.000,00 Penanggung Jawab Ahmad Iqbal Khairani Kondisi Real : 1. Esa talk pertama terlaksana ditanggal 13 Mei 2023 bertemakan “The Things That Happening in the Coronation” yang dihadiri oleh 22 orang. Esa talk kali ini mengangkat topik penobatan dan sejarah kerajaan inggris. Acara terlaksana di kampus FKIP Pahlawan. 2. Esa Talk kedua terlaksana ditanggal 16 September 2023 bertemakan “Self Healing, Why?”. Topik yang dibahas adalah pengertian dan contoh selfhealing yang bisa dipilih oleh mahasiswa dikala penat yang kemudian dibagi kepada empat pembicara. Acara dilaksanakan di kampus FKIP Pahlawan dan dihadiri oleh 29 partisipan. Kendala : 2. ESA Talk pertama mengalami kendala kurangnya persiapan speaker masing-masing divisi dari pihak panitia. 3. ESA Talk kedua mengalami kendala pada persiapa ruang yang tidak tersedia.
29 Solusi : 1. Dilokasi acara, para speaker diberi arahan kembali tentang apa yang seharusnya mereka lakukan. 2. Ruangan bisa digunakan dengan syarat disposisi surat diberikan setelah acara. Saran : 1. Lebih dimatangkan lagi persiapan masing-masing proker, ajak semua anggota untuk berkontribusi. 2. Peminjaman ruangan minimal 2 minggu sebelum acara 4. ESA TOEFL Training KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA TOEFL Training adalah kegiatan yang diakan untuk tujuan memberikan wawasan, pelatihan mengenai TOEFL dalam bentuk seminar yang diperuntukan untuk anggota resmi ESA. Tujuan a. Memberikan Wawasan dan pelatihan kepada anggota ESA mengenai TOEFL. b. Meningkatkan Kemampuan Bahasa Inggris anggota ESA dengan mengadakan TOEFL. Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Seminar dan Test Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh keanggotaan ESA Tolak Ukur a. Peserta ESA TOEFL Training mencapai minimal 15 orang. b. Nilai Peserta mencapai nilai 450 pada saat TOEFL. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 14 Oktober 2023 Tempat : Kampus FKIP Pahlawan Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 600.000,00 Penanggung Jawab Kasyuri Zuttauli Kondisi Real : 1. ESA TOEFL Training terlaksana ditanggal 7 Oktober 2023 dengan tema “TOEFL Success Strategies: Mastering the Test with Confidence”. Acara ini dihadiri oleh xx partisipan. Acara ini diisi oleh 3 pemateri, Ms. Ichi
30 Ahada sebagai pemateri listening, Ms. Setya Ariani sebagai pemateri structure and written expression, dan Ms. Amedea Cathriona Maharia sebagai pemateri reading. Seminggu sebelum acara ini, anggota esa diminta mengerjakan pre-test terlebih dahulu. Setelah mengikuti acara, mereka mengerjakan postest toefl. Kendala : 1. Acara tidak dilaksanakan sesuai tanggal pelaksanaan dikalender kerja. 2. Pemateri yang tidak memberi kejelasan sampai dekat hari H. 3. Waktu yang tidak mencukupi bagi pemateri. Solusi : 1. Acara dimajukan satu minggu lebih awal untuk menghidari bertabrakan dengan banyaknya kegiatan dibulan Oktober. 2. Mengonfirmasi kembali ketersediaan pemateri. 3. Melakukan briefing waktu dan menyediakan time keeper sebagai pengingat batas waktunya. Saran : 1. Lebih tegas terkait konfirmasi kehadiran pemateri dan selalu sediakan cadangan. 2. Selalu gunakan time keeper untuk acara kedepannya agar waktu acara tidak berantakan. 5. I-NUDC KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Introduction to National University Debate Championship (NUDC) merupakan salah satu agenda besar berbentuk seminar yang diselenggarakan oleh English Students Association dengan tujuan mengenalkan perlombaan debat berbahasa Inggris sekaligus meningkatkan minat mahasiswa terhadap debat bahasa Inggris. Tujuan a. Terlaksananya kegiatan pengenalan National University Debate Championship (NUDC) kepada mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman. b. Tersedianya kandidat untuk mengikuti seleksi National University Debate Championship (NUDC) dari program studi Pendidikan Bahasa Inggris.
31 Bentuk & Sifat Kegiatan Bentuk : Seminar Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Sasaran Seluruh mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman Tolak Ukur a. Tersedianya perwakilan mahasiswa FKIP Bahasa Inggris Universitas Mulawarman untuk mengikuti seleksi NUDC. b. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 6 Mei 2023 Tempat : Kampus FKIP Pahlawan Sumber Dana Kas ESA Dana Yang Digunakan Rp 5.000.000,00 Penanggung Jawab Adham Bima Shakti Kondisi Real : I-NUDC dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2023 di SGO FKIP Pahlawan. Acara ini bertemakan “Embrace the Fear, Gain Your Bravery”. Acara ini dihadiri oleh 54 siswa 2022 pendidikan bahasa inggris. I-NUDC diadakan untuk melatih siswa cara melakukan debat berbahasa inggris dan membuka peluang yang lebih baik bagi debaters dari English Department kedepannya. Kendala : 1. Kurang koordinasi antara koordinator dan ketua panitia. 2. Pemilihan tanggal yang dipersingkat, terburu-buru dan hanya mempertimbangkan jadwal belajar panitia dan peserta membuat kesulitan peminjaman gedung diseluruh unmul sehingga berimbas pada penambahan beberapa biaya seperti soundsystem serta dekorasi dan terhambat pada persetujuan peminjaman tempat hingga h-1 kegiatan baru mendapatkan kejelasan. 3. Rundown acara yang berubah-ubah karena beberapa pengisi sambutan baru memberikan konfirmasi h-jam pelaksanaan. 4. Terbatasnya waktu peminjaman gedung di h-1 sehingga tidak mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan gladi bersih berimbas pada perubahan-perubahan yang diambil tanpa diketahui divisi acara terutama dibagian pranata acara dan beberapa regulasi yang sudah disusun sedemikian rupa. 5. Dana terlambat dicairkan sehingga dana penting yang harusnya dikeluarkan lebih cepat harus dimundurkan, keterlambatan pencairan karena spj mu-ept masih dalam proses. 6. Kegiatan I-NUDC 2023 terlambat dimulai hingga 1 jam, menunggu gedung sgo dibuka.
32 7. Keterlambatan registrasi sehingga memakan waktu yang banyak dikarenakan gedung yang digunakan mengalami keterlambatan untuk dibuka dan bagian kunci pintu mengalami kendala sehingga tidak dapat dibuka. 8. Buku tamu belum dicetak. 9. Sertifikat untuk pemenang mengalami keterlambatan informasi. 10. Stabilizer kamera yang habis baterai sebelum acara selesai. 11. Live report yang buram . 12. Dekorasi yang spontan dan terburu-buru karena fiksasi gedung 2/3 hari sebelum acara. 13. Caption live report yang tidak sesuai dengan teks mc. 14. Tali yang digunakan untuk mengikat banner tidak tersembunyi dan warna tali yang terlalu mencolok. 15. Miskomunikasi dengan divisi kestari sehingga postingan registrasi terlambat. 16. Barang-barang yang berantakan. 17. Waktu untuk menyebarkan proposal terlampau sangat singkat. 18. Beberapa pihak yang menjadi sponsor tidak menerima permohonan proposal. 19. Kurangnya koordinasi tugas dari panitia humdan selama acara berlangsung. 20. Keterlambatan membuka aula SGO sehingga membuang-buang waktu persiapan. 21. Salah satu sound system mengalami masalah teknis ketika acara berlangsung sehingga tidak dapat digunakan. 22. Kurangnya komunikasi sehingga terdapat tangga yang belum dipindahkan dari panggung saat acara dimulai. 23. Anggota panitia tidak selalu siaga di tempat pada saat acara berlangsung. 24. Kesalahan pemberian konsumsi pada pemateri I-NUDC. 25. Menambah 3 nasi bungkus pada hari H secara mendadak. 26. Kurangnya panitia yang membawa botol minum sendiri sehingga menyebabkan air minum peserta cepat habis. 27. Kurang mensurvei tempat snack panitia dan mendapat snack yang sedikit dari yang direncanakan sehingga membuat divisi konsumsi membeli snack untuk panitia lagi. Solusi : 1. Melakukan koordinasi dengan menanyakan progres panitia secepatnya 2. Memastikan anggota panitia yang ikut merupakan anggota yang siap berkomitmen dan memang sesuai dengan kemampuannya sehingga tidak
33 terjadi apa yang tidak diinginkan selama proses pelaksanaan agenda kepanitiaan. 3. Pemilihan tanggal diusahakan di hari kerja sehingga mempermudah peminjaman gedung yang ada di Universitas Mulawarman dengan fasilitas dan visual yang baik sehingga dapat menghemat beberapa biaya yang diperlukan. 4. Sesibuk-sibuknya panitia dengan tugasnya masing-masing usahakan tetap bertanya dan memberikan kabar terkait tanggung jawab yang sedang diterimanya dari divisi lain. 5. Peminjaman gedung paling lambat harus di-fix kan seminggu sebelum pelaksanaan kegiatan sehingga di H-2 bisa fokus persiapan gedung dan di H-1 bisa fokus pada pelaksanaan gladi bersih. 6. Lebih teliti ke depannya agar penyerapan dana lembaga bisa 100%. 7. Usahakan gedung dibuka 30 menit sebelum jam registrasi dimulai agar tidak membuang waktu dan harusnya sebelum H-1 pintu gedung harus benar-benar dicek dengan teliti. 8. Buku tamu harus sudah dipersiapkan h-1 sebelum acara tapi saat itu secepatnya sudah dibeli oleh salah satu anggota setelahnya semua sudah selesaikan. 9. Sertifikat untuk pemenang harus diinformasikan H-1 sebelum acara jadi semua dipersiapkan. 10. Mengkoordinasikan anggota lebih baik lagi serta berkonsultasi dengan SC untuk koordinasi anggota. 11. Mengajak para PJ untuk lebih aktif lagi di dalam diskusi grup. 12. Mengkoordinasikan anggota untuk langsung mengirimkan hasil desain ke grup setelah penentuan penanggung jawab dan sebelum memulai proses desain. 13. Menggunakan stabilizer hanya pada saat acara berlangsung dan dimatikan saat tidak digunakan. 14. Live report tidak perlu di zoom hanya perlu berpindah posisi. 15. Saat gedung sedang dipersiapkan, siapkan minimal tiga konsep agar tidak terburu-buru saat mendekorasi. 16. Menghubungi divisi acara terlebih dahulu mengenai teks MC supaya caption live report lebih baik lagi. 17. Jika warna tali yang digunakan terlalu mencolok diusahakan untuk disembunyikan agar tidak terlihat atau lebih baik membeli tali yang sewarna dengan background.
34 18. Jika postingan registrasi sudah jadi seharusnya di posting terlebih dahulu dan komunikasikan dengan ketarik kapan registrasi diposting agar tidak lagi terjadi keterlambatan. 19. Seharusnya lebih diperhatikan lagi sekeliling gedung setelah selesai dekorasi agar barang-barang yang berantakan bisa langsung disingkirkan disimpan atau dibuang. 20. Pengiriman proposal dilakukan secara mungkin kepada pihak lembaga terkait. 21. Lebih sering follow up membuka aula sgo ke petugas perlengkapan. 22. Menyiapkan sound cadangan atau sound lebih. 23. Membagi tugas anggota perlengkapan di dalam dan luar gedung agar tidak terjadi miskomunikasi. 24. Lebih menegaskan anggota panitia agar siaga di tempat. 25. Berkonsultasi dengan SC bagaimana baiknya cara mengatur anggota divisi konsumsi. 26. Langsung mengganti snack pemateri yang sempat tertukar. 27. Mengkonfirmasi ke tempat nasi bungkus bahwa ingin menambah 3 nasi bungkus. 28. Langsung membeli kembali 2 dus tambahan. 29. Membeli kembali tambahan snack panitia. Saran : 1. Anggota panitia jika tidak ada pekerjaan bisa membantu yang sibuk. 2. Jika ada kebingungan tanyakan pada SC atau yang lainnya. 3. Ada yang menjaga di parkiran atau ada keskam. 4. Panitia di tertibkan. 5. Menentukan time keeper. 6. Tuntaskan briefing panitia pranata acara dan partisipan. 7. Sebelum acara dimulai dilakukan pengecekan. 8. Moderator ice breaking memakai Q-card atau kertas dan hp. 9. Pembaca doa menggunakan map. 10. Melakukan komunikasi yang baik antar panitia agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam melakukan kegiatan. 11. Lebih perhatian lagi ke speaker. 12. Saat briefing dijelaskan atau dibahas acaranya per-roundown. 13. Ice breaking jangan terlalu lama. 14. Saat gladi harus langsung melakukan percobaan untuk semuanya. 15. Teliti dan detail mengenai ketersediaan cenderamata dan lain-lain. 16. Untuk penempatan anggota kastari satu meja dan konsumsi satu meja. 17. Rundown di dalam badge panitia.
35 18. Siapkan meja di depan untuk tempat cenderamata dan lain-lain. 19. Pendekoran harus selalu dipantau oleh koordinator PDD. 20. Diperhatikan dekorasinya dan buat yang beda dari sebelum-sebelumnya. 21. Caption live report foto teks mc. 22. Jika ada open regis didahulukan registrasinya. 23. Jika ada barang pinjam yang ditarik tetap dicari solusinya. 24. Konsumsi panitia bisa pesan satu tempat jika memang berbeda ada baiknya disurvei terlebih dahulu 25. Tamu yang tidak konfirmasi tidak diberi konsumsi. 26. Kalau ada orang yang mengkonfirmasi secara langsung tetap kontak sesuai prosedur. 27. Dipastikan untuk mengkonfirmasi semua tamu. The Chief of Intellectual and Study Division Lusiana Dewi NIM. 2105086037
36 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA JOURNALISM, MEDIA AND INFORMATION DIVISION ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION 2022/2023 I. Deskripsi Journalism, Media and Information 1. Deskripsi Kerja Journalism, Media and Information Division merupakan Divisi 3 dalam struktur Organisasi ESA yang bertugas mengumpulkan, mengolah, dan sebagai pusat informasi bagi mahasiswa kampus pahlawan pada umumnya dan pengurus ESA pada khususnya. 2. Tujuan a. Membentuk opini dan meningkatkan kebahasainggrisan yang baik dikalangan mahasiswa. b. Mengoptimalkan media dan informasi sebagai sarana implementasi dan pembelajaran. 3. Strategi Implementasi a. Menyediakan media bagi pengurus ESA untuk menyalurkan berbagai kreasinya. b. Menyajikan informasi terbaru bagi mahasiswa kampus pahlawan. c. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan jurnalistik, media, dan informasi. d. Membuat konten-konten pembelajaran Bahasa Inggris yang menarik dalam bentuk tulisan, gambar, ataupun video. II. Perkembangan Jumlah SDM Anggota Laki-laki : 13 orang Anggota Perempuan : 23 orang No Nama Angkatan Jabatan 1. Fitrahilliyah 2021 Kepala Divisi 2. Rahwinda Nurul Zakinah 2021 Sekretaris 3. Salsabilah Drajat Fauzani 2021 Bendahara 4. Risdha Riswandha 2021 Anggota 5. Adji Sangaji 2021 Anggota 6. Ahmad Rayhan Riski 2022 Anggota 7. Nurul Fauziyah 2022 Anggota 8. Salzabillah Anya Lontoh 2022 Anggota 9. Siti Nisrina Az-Zahra 2022 Anggota 10. Rainata Gracia 2022 Anggota 11. Putri Syeha Rahayu 2022 Anggota 12. Desty Intan Marhaeni 2022 Anggota
37 13. Fazah Nadia Putri Wardhani 2022 Anggota 14. Raina Alexandra Jolie 2022 Anggota 15. Dita Eka Faradila 2022 Anggota 16. Rafifa Dayu Kalpiko Retno 2022 Anggota 17. Rohiidah Salsabila 2022 Anggota 18. Muhammad Nur Ammar Izzuddin 2022 Anggota 19. Zahra Aprillia Zhalfa 2022 Anggota 20. Eric Gilbran Aditya 2022 Anggota 21. Bagus Wibowo 2022 Anggota 22. Muhamad Dimas Aditya 2022 Anggota 23. Arya Nadim 2022 Anggota 24. Karenina 2022 Anggota 25. Rizki Amelia 2022 Anggota 26. Muhammad Nur Ashari 2022 Anggota 27. Sumadi 2022 Anggota 28. Shania Zharfa Nur Azzahro 2022 Anggota 29. Faradilla Salsalla Aqnia 2022 Anggota 30. Hesty Niftira Zalanti 2022 Anggota 31. Salwa Dwi Mufida 2022 Anggota 32. Chacha Wulandari 2022 Anggota 33. Widan Verdianto 2022 Anggota 34. Harits Fikri As Sidqi 2022 Anggota 35. Fajar Ari Kurnia Pradana 2022 Anggota 36. Wahyu Harianto 2022 Anggota III. Matriks Kerja 1. ESA Creativity Development Kegiatan Deskripsi Kegiatan ESA Creativity Development adalah program kerja ESA dibawah arahan divisi 3, dimana divisi 3 mengadakan workshop tingkat Nasional. Kegiatan yang ada didalam agenda ini adalah pemberian serangkaian materi dasar tentang pengoperasian aplikasi tertentu untuk membantu meningkatkan kreativitas para peserta terutama di bidang media, jurnalistik serta praktiknya. Dan juga diadakannya lomba. Bentuk dan Sifat Bentuk: Workshop Sifat:1 kali dalam 1 kepengurusan Waktu dan Tempat Waktu: 16 September, 28 September (pengumpulan projek) Tempat: Ruang 029 Kampus Pahlawan & via zoom
38 Tujuan Meningkatkan kreatifitas terutama dalam bidang Media dan Junalistik Sasaran Nasional Tolak Ukur 1. Terlaksananya kegiatan pelatihan dan dilaksanakan lomba penggunaan teknologi/software sebagai pembantu kegiatan Pendidikan. 2. Adanya produk berupa video/grafis tentang materi kebahasa Inggrisan. 3. Diperolehnya juara 1,2,3 serta sertifikat atas hasil produk video pembelajaran tingkat Nasional. Dana yang Digunakan Rp 5.231.000,00 Sumber Dana Proposal Penanggung Jawab Hesty Niftira Kondisi Real 1. Pelaksanaannya lebih cepat dari kalender kerja yaitu pada tanggal 29 Juli secara hybrid (Ruang 029 Kampus Pahlawan & via Zoom). Mengambil tema “Integrating With Technology: Creating Engaging Learning with the Power of App-based Technology” Dengan 2 pemateri, pemateri pertama Ichi Ahada M.M, M.Pd membawakan topik “Teaching and How to make it More Engaging with the Help of App-based Techonology” dan pemateri kedua Suhardy Amir, S.Pd.I membawakan topik “The Use of Classpoint to Improve Interactivity in Learning” Kendala 1. Kurangnya promosikan poster ECD di sosial media. 2. Sedikit peserta dari universitas lain yang mendaftar. 3. Waktu ice breaking terlalu lama 4. Peserta yang offline deket hari h baru konfirmasi tidak bisa datang secara offline, yang mengakibatkan konsumsi berlebih. Solusi 1. Menyebarkan poster di masing-masing ig pribadi member ESA, menjalin kerjasama dengan hima-hima lain untuk menyebarkan poster ECD. 2. Meningkatkan upaya promosi acara ke universitas lain dari jauh-jauh bulan untuk meningkatkan partisipasi. 3. Memantau waktu secara ketat agar tidak lewat dari rundown sekaligus mempertimbangkan kegiatan ice breaking menjadi sesi pendek, materi yang dibawakan bervariasi agar peserta tetap terlibat tanpa merasa bosan. 4. Menetapkan dan mengingatkan kembali batas waktu konfirmasi secara offline dengan jauh lebih awal. Saran
39 1. Jika dilaksanakannya lagi ECD tingkat Nasional, maksimalkan promosi poster di platform-platform media sosial dan melakukan kerjasama dengan Hima/Universitas lain pada jauh sebelum bulannya acara. 2. Membawakan informasi yang menarik yang memungkinkan orang-orang agar tertarik pada acara ECD seperti manfaat keikutsertaan dan keseruan yang dihadirkan pada acara ECD, sekaligus memberikan penjelasan pendaftaran. 2. ESA Sosmed Kegiatan Deskripsi Kegiatan ESA Sosmed adalah program kerja dari divisi 3 yang berfungsi sebagai pusat informasi, media pembelajaran, dan informasi terkait kegiatankegiatan ESA yang ditujukan untuk pengikut di media sosial ESA. Bentuk dan Sifat Bentuk: Social Networking Sifat: Rutin Waktu dan Tempat Waktu : Insidental Tempat : - Tujuan a. Menjadi pusat infomasi bagi mahasiswa Kampus FKIP Pahlawan b. Memberikan informasi kepada mahasiswa dan umum mengenai acara besar ESA. c. Mempublikasi kegiatan ESA Sasaran Umum Tolak Ukur a. Adanya feedback terhadap sosial media ESA b. Adanya postingan di sosial media ESA (fleksibel) c. Keseluruhan kegiatan ESA terpublikasikan di media sosial ESA Dana yang Digunakan - Sumber Dana Kas ESA Penanggung Jawab Desty Intan Marhaeni Kondisi Real 1. Terlaksanannya memposting postingan hari besar/nasional, hari peringatan serta postingan kegiatan program kerja ESA selama mesa kepengurusan. Pada Instagram Story, ESA Sosmed memposting “ESA fun booth” yang berisikan informasi dan games seputar Bahasa Inggris pada mingguan ‘this or that dan quiz’ atau bulanan ‘article dan motivation’. Kendala
40 1. Beberapa postingan hari besar/Nasional terlambat di posting karena lupa dan tidak ada yang saling mengingatkan. 2. Tim design hanya 2-3 dari 8 orang yang aktif. 3. Instastory ESA beberapakali didapati kurang fokus dalam pengambilan video. 4. ESA Fun Booth kurang berjalan dengan baik karena kurangnya komunikasi Solusi 1. Mem-follow up kembali kalender yang mencakup hari-hari besar dan ditingkatkan lagi saling mengingatkan dengan anggota 2. Buat jadwal yang efektif/adil dan diskusikan jika anggota ada kendala dalam membuat design 3. Memberikan arahan dalam pengambilan gambar tidak terburu-buru dan fokuskan terlebih dahulu 4. Tingkatkan lagi komunikasi internal di anggota tim FunBooth, berdiskusi, barbagi ide serta memastikan semua anggota tim paham dengan tanggungjawab masing-masing. Saran 1. ESA Sosmed yang akan datang selain mengandalkan saling mengingatkan, masing-masing anggota gunakan alat pengingat yang dapat membatu menjaga kesadaran di hari-hari penting. Pada pemantauan progres memposting poster/video, pastikan tidak ada kata yang typo atau video yang tidak fokus. The Chief of Journalism, Media and Information Division Fitrahilliyah NIM. 2105086012
41 LAPORAN KEGIATAN TERLAKSANA JOURNALISM, MEDIA AND INFORMATION DIVISION ENGLISH STUDENTS ASSOCIATION 2022/2023 I. Deskripsi Journalism, Media and Information 1. Deskripsi Diplomacy, communication and public relation division adalah divisi ke 4 di dalam struktur organisasi ESA yang bertugas sebagai Humas dan membangun relasi baik di internal maupun eksternal ESA. 2. Tujuan a. Membangun, menjaga serta meningkatkan hubungan yang harmonis antara ESA dengan internal maupun eksternal ESA. b. Membangun citra positif ESA di wilayah kampus, dan daerah. 3. Strategi Implementasi a. Mengadakan kunjungan dinas dan pertemuan dengan pimpinan pimpinan kampus, organisasi kemahasiswaan, media masa, LSM dan tokoh masyarakat. b. Mengadakan kegiatan kegiatan positif di lingkungan masyarakat guna membangun citra positif ESA. c. Mendatangi kegiatan kegiatan yang diadakan pihak kampus,organisasi kemahasiswaan internal maupun eksternal kampus baik di tingkat wilayah maupun nasional. II. Perkembangan Jumlah SDM Anggota Laki-laki : 14 orang Anggota Perempuan : 19 orang No. Nama Angkatan Jabatan 1. Misbahul Janah 2021 Ketua Divisi 2. Atikah Yuniar Rahma 2021 Anggota 3. Dimas Mahanugrah Junaidi 2021 Anggota 4. Gusti Nanda Hermiansyah 2021 Anggota 5. Ibadurrahman 2021 Anggota 6. M. Khairul Azhar Assyafi’i 2021 Anggota 7. Afifah Seftiani 2022 PJ ESA Visit 8. Adinda Putriyanda 2022 Anggota 9. Ayushita Intan Faradilla 2022 Anggota 10. Amanda Meilania Afif 2022 Anggota 11. Alya Saputri 2022 Bendahara 12. Aghil 2022 Anggota 13. Anisa Rahmawati 2022 Anggota 14. Balqis Purbaning Tyas 2022 Sekretaris
42 15. Dico Adam 2022 PJ MU-EPT 16. Donny Al-Fathir Firrizqi 2022 Anggota 17. Damar Ramadhani 2022 Anggota 18. Fikah 2022 Anggota 19. Hendrawan 2022 Anggota 20. Kalysha Alifiah Putri 2022 Anggota 21. Kreshna Punggawa Surya 2022 Anggota 22. M. Raihan Zulkarnain 2022 Anggota 23. Mukhtasyar Al-Hazami 2022 Anggota 24. M. Firdaus 2022 Anggota 25. M. Raffi Zulfikar 2022 Anggota 26. M. Renaldi 2022 Anggota 27. Nadhira Febrianti Fitrah 2022 Anggota 28. Nur Annisa Rahmalia 2022 Anggota 29. Novi Aulia Ramadhani 2022 Anggota 30. Regina Amalia Husna 2022 Anggota 31. Safira Amru Rijamil 2022 Anggota 32. Setoaji Putra 2022 Anggota 33. Titannia Parashemeita Tikwan 2022 Anggota III. Laporan Kerja 1. ESA MU-EPT 2023 KEGIATAN Deskripsi Kegiatan ESA MU-EPT adalah salah satu agenda besar yang dimiliki oleh ESA. ESA MU-EPT merupakan seminar MU-EPT dan test MU-EPT yang berguna memberikan wawasan dan pelatihan kepada masyarakat khususnya di Universitas Mulawarman. Bentuk dan Sifat Bentuk : Seminar dan MU-EPT Sifat : 1 kali dalam 1 kepengurusan Waktu dan Tempat Waktu : 15-16 Juni 2023, pukul 07.00 s/d selesai Tempat : Ruang Rapat 1 Lantai 3 Rektorat Unmul Media : - Tujuan a. Memperkenalkan ESA kepada masyarakat Universitas Mulawarman. b. Membantu memberikan wawasan dan ilmu yang berhubungan dengan MU-EPT kepada mahasiswa Universitas Mulawarman. Sasaran Mahasiswa Universitas Mulawarman
43 2. ESA Visit KEGIATAN Deskripsi Kegiatan Esa Visit adalah kegiatan program kerja dimana para kader ESA mengunjungi instansi instansi maupun lembaga-lembaga yang bertujuan untuk membangun relasi. Bentuk dan Sifat Bentuk : Kunjungan Sifat : 4 kali dalam 1 kepengurusan Waktu dan Tempat Waktu :10 April 2023, 18 Oktober 2023, 9 Desember 2023, 23 Desember 2023 Tempat : Fleksibel Tujuan a. Sharing ilmu dengan instansi maupun lembaga yang dikunjungi dan menjalin hubungan yang baik. b. Memperkenalkan ESA di internal maupun eksternal kampus. Tolak Ukur a. Peserta memberikan feedback positif terhadap acara. b. Tercapainya jumlah target peserta. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Dana Yang Digunakan Rp. 4.000.000,- Sumber Dana Proposal Penanggung Jawab Dico Adam Kondisi Real : 1.Acara berjalan sesuai dengan kalender kerja. 2.TSO Peserta ESA MUEPT 2022 tidak terpenuhi. Kendala : 1.Terkendala dalam menampilkan materi seminar. 2.Media partner tidak datang untuk meliput. 3.Anggota yang berkerumun sehingga menjadi kurang kondusif. Solusi : 1.Segera mencari bantuan dari anggota ESA untuk menangani kendala tsb. 2.Live streaming hanya dilakukan oleh pihak ESA. 3.Hanya yang berkepentingan yang berada di dalam ruang seminar selebihnya boleh berada di luar ruangan agar meminimalisasi kebisingan.
44 Sasaran Organisasi kemahasiswaan, media, instansi dan tokoh masyarakat. Tolak Ukur a. Terjalinnya hubungan yang baik. b. Dihadiri minimal 2 pengurus harian ESA. c. Acara terlaksana sesuai dengan kalender kerja. Dana yang digunakan Rp. 500.000 Sumber Dana Kas ESA Penanggung Jawab Afifah Seftiani Kondisi Real: 1. ESA Visit Panti Asuhan Qolbun Salim pada tanggal 10 April 2023 yang dihadiri oleh 30 member ESA dan 11 anak Panti Asuhan. 2. ESA Visit MESA UMKT pada tanggal 18 Oktober 2023, Meeting dihadiri oleh 30 member ESA dan 20 anggota dari MESA. 3. ESA Visit English Legion pada tanggal 9 Desember 2023 yang dihadiri oleh 15 member ESA dan 2 anggota dari English Legion. 4. ESA Visit to ESA UNIKARTA pada tanggal 23 Desember 2023 via Zoom Meeting yang dihadiri oleh 11 member ESA dan 3 anggota ESA UNIKARTA. Kendala: 1. Semua kegiatan ESA Visit tidak berjalan sesuai dengan kalender kerja karena suatu dan lain hal dari ketua divisi. 2. Kegiatan ESA Visit tidak berjalan sesuai dengan kalender kerja karena harus menyesuaikan dengan pihak yang dikunjungi. Solusi: 1. Segera menentukan tujuan kunjungan dan mencari waktu kunjungan yang tepat. 2. Melakukan follow up ke tempat kunjungan. The Chief of Diplomacy, Communication and Public Relation Division Misbahul Janah NIM. 2105086005
LAMPIRAN LAPORAN N O NOMOR SURAT TANGGAL 1 15/Und/Raker/PIHimabastraIndonesia/II/2023 09 Februari 2023 2 029/11/WORKSHOP/UND/HIMAPFIS/IV/2 023 05 April 2023 3 004/TIP-FKIP Unmul/A/V/2023 04 Mei 2023 4 074/PI/PH/HMPKN/UNMUL/V/2023 09 Mei 2023 5 008/UN/PAUDFAIR/HIMAPGPAUD/FKIP_ UM/V/2023 09 Mei 2023 6 23/Und/PSM/Kesekretariatan/HimaBastraInd onesia/V/2023 15 Mei 2023 7 115/PH/YOF/HIMAPGSD-UNMUL/V/2023 19 Mei 2023 8 121/Born Interest Around Yourself/HIMAPKOM_UNMUL/V/2023 23 Mei 2023 9 076/A/IDM/LDKm/Mdu/XI/1444H 25 Mei 2023
45 SURAT MASUK PERIHAL ASAL KETERANGAN Undangan HimabastraIndonesia Rapat Kerja Undangan HIMAPFIS Workshop Undangan TIP FKIP Unmul Rapat Koordinasi Pendirian UNN Undangan HMPKN FKIP UNMUL Evaluasi 100 Hari Kerja Undangan HIMA PGPAUD PAUD FAIR Permohonan Delegasi HimabastraIndonesia Konsolidasi Terbuka Undangan HIMA PGSD UNMUL Opening Youth of Fest Undangan HIMAPKOM BINARY 2023 Undangan LDKm MD'U Grand Opening 1DM
10 028/PM/LPM/BEMFKIPUNMUL/V/2023 29 Mei 2023 11 056/Korpuskula/HIMAPBIO_UNMUL/V/202 3 31 Mei 2023 12 142/PM/C/HIMAPENMAS/FKIPUM/VIII/2023 24 Juli 2023 13 228/PM/LPM/BEMFKIPUNMUL/VIII/2023 15 Agustus 2023 14 459/PH/U/PEKONXII/HIMAPROSPEK/VIII/2023 18 Agustus 2023 15 01/UM/HIMAPGEOUNMUL/ATMOSFERX /VIII/2023 26 Agustus 2023 16 537/PH/SP-VIII/HIMAPGSDUNMUL/VIII/2023 28 Agustus 2023 17 142/DNH/HIMAPBIO_UNMUL/IX/2023 04 September 2023 18 182/PAN-PROV/WCDKALTIM/IX/2023 13 September 2023 19 026/U/HIMAPGEOUNMUL/HUTIX/IX/202 3 13 September 2023 20 064/A-104/PANMUL/HMPS/FKIPUNMUL/IX/2023 26 September 2023
46 Permohonan Delegasi BEM FKIP UNMUL Sosialisasi Lembaga Undangan Himapbio PKM-K Korpuskula Undangan HIMAPENMAS DIAMOND 2023 Permohonan Delegasi BEM FKIP UNMUL Grand Closing Pandu Mulawarman Undangan HIMA PROSPEK FKIP UNMUL PEKAN EKONOMI XII 2023 Undangan HIMAPGEO UNMUL Orientasi Studi Undangan HIMA PGSD UNMUL Grand Closing Semarak PGSD Undangan Himapbio DNH XXV 2023 Undangan WCDI World Cleanup Day Permohonan Delegasi HIMAPGEO UNMUL HUT Pendidikan Geografi Undangan HMPS FKIP UNMUL Panitia Panah Mulawarman