ORGANISASI DAN ADMINISTRASI GUGUS DEPAN

ORGANISASI DAN ADMINISTRASI
GUGUS DEPAN

PRAMUKA KURSUS MAHIR DASAR (KMD)
KORWIL 1 PUSDIKLATCAB
KOTA MOJOKERTO

TAHUN 2021

Berdasarkan SK Kwarnas No. 231 Tahun 2007
Tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gugusdepan

Gerakan Pramuka

Gudep adalah
kesatuan
organisasi dalam
Gerakan Pramuka
yang merupakan
wadah untuk
berhimpun anggota
Gerakan Pramuka.

Anggota putera
dan puteri
dihimpun dalam
Gudep (satuan)
yang terpisah dan
merupakan Gudep

yang berdiri sendiri.

Gudep sebagai wadah 1. Lembaga pendidikan,
seperti; Sekolah, Kampus
keanggotaan bagi
Perguruan Tinggi,
peserta didik dapat
Asrama, Pesantren,
berpangkalan di:
Masjid, Gereja, Vihara.

2. Kelurahan/desa dan

rukun warga (RW).

3. Instansi pemerintah dan

swasta.

4. Perwakilan RI di luar

negeri. Gudep yang

berpangkalan seperti

tersebut di atas disebut

Gudep Wilayah.

STRUKTUR
ORGANISASI GUDEP

Sebagaimana lampiran Keputusan Kwartir
Nasional Gerakan Pramuka Nomor 231 Tahun
2007 Tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gudep
Gerakan Pramuka.

ORGANISASPIEANGNORSGAANISTAUSIAAN SNATUPANRPARAMMUUKAKA SIAGA
SEBAGAI SATUANsebagai SATUAN OOPEPRAESIORNAAL SIONAL

MABIGUS GUGUSDEPAN
KAMABIGUS PEMBINA GUGUSDEPAN

PERINDUKAN SIAGA

1 ORG. PEMBINA SIAGA
3 ORG. PEMBANTU PEMBINA SIAGA
MAKSIMAL 40 ORANG SIAGA

BARUNG BARUNG
BARUNG BARUNG

= PEMIMPIN BARUNG

= WAKIL PEMIMPIN BARUNG
= 5 – 10 ORANG PRAMUKA SIAGA

ORGANISASIANPESNAGOTRUGAANISNASIPANRSAATMUANUPKRAAMUKPA ENGGALANG
SEBAGAIsSebaAgaTi SUATAUANN OOPEPRAESIRONAALSIONAL

MABIGUS GUGUSDEPAN
KAMABIGUS PEMBINA GUGUSDEPAN

PASUKAN PENGGALANG

1 ORG. PEMBINA PENGGALANG
2 ORG. PEMBANTU PEMBINA PENGGALAN
MAKSIMAL 40 ORANG PENGGALANG

REGU REGU
REGU REGU

= PEMIMPIN REGU

= WAKIL PEMIMPIN REGU
= 5 – 10 ORANG PRAMUKA

PENGGALANG

ORGANISASIAPENNGOSRAGATNUISAASINAN SPATRUAANMPRUAMKUKAA PENEGAK
SEBAGAIsSebaAgaTi SUATAUANN OOPEPRAESIRONAALSIONAL

MABIGUS GUGUS DEPAN
KAMABIGUS PEMBINA GUGUSDEPAN

PASUKANPENEGAK

1 ORG. PEMBINA PENEGAK
1 ORG. PEMBANTU PEMBINA PENEGAK
MAKSIMAL 40 ORANG PENEGAK

PENEGAK PENEGAK
PENEGAK PENEGAK

= PEMIMPIN SANGGA

= WAKIL PEMIMPIN SANGGA
= 5 – 10 ORANG PRAMUKA PENEGAK

ORGANISASIAPENNGOSRAGATNUISAASINAN SPATRUAANMPRUAMKUKAA PANDEGA
SEBAGAIsSebaAgaTi SUATAUANN OOPEPRAESIRONAALSIONAL

MABIGUS GUGUS DEPAN
KAMABIGUS PEMBINA GUGUSDEPAN

PASUKAN PANDEGA

1 ORG. PEMBINA PANDEGA
1 ORG. PEMBANTU PEMBINA PANDEGA
MAKSIMAL 40 ORANG PANDEGA

REKA REKA
REKA REKA

= PEMIMPIN REKA

= WAKIL PEMIMPIN REKA
= 5 – 10 ORANG PRAMUKA PANDEGA

Komponen-komponen Penyelenggaraan Gudep
Gerakan Pramuka yang Antara Lain :

1. Majelis Pembimbing Gugusdepan (Mabigus)
2. Ketua Gugusdepa
3. Pembina Gugusdepan
4. Tim Pembina Perindukan Siaga, Pasukan

Penggalang, Ambalan Penegak, dan
Racana Pandega
5. Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang,
Ambalan Penegak, dan Racana Pandega
Dewan Kehormatan Gudep
6. Badan Pemeriksa Keuangan Gudep

Musyawarah Gerakan Pramuka
forum tertinggi dalam Gerakan Pramuka,

ditingkat kwartir/ gugus depan

1. Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat
Nasional diselenggarakan setiap 5 tahun
sekali.

2. Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat
Daerah diselenggarakan setiap 5 tahun
sekali.

3. Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat
Cabang diselenggarakan setiap 5 tahun
sekali.

4. Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat
Ranting diselenggarakan setiap 3 tahun
sekali.

5. Musyawarah Gerakan Pramuka ditingkat Gugus
depan diselenggarakan setiap 2 tahun sekali.

6. Musyawarah Gudep (Mugus) merupakan
kekuasaan tertinggi terletak dalam setiap
Gugus depan.

7. Pembina Gudep menyelenggarakan Mugus
sekali dalam 2 (dua) tahun berdasarkan
AD/ART GP BAB VI pasal 46 tahun 2018
tentang Musyawarah dan menjabat sebagai
Pemimpin Mugus.

8. Peserta Mugus terdiri dari para Pembina
Pramuka, para Pembantu Pembina, perwakilan
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.

Acara pokok Mugus adalah:

1. Pertanggungjawaban Pembina Gudep selama
masa baktinya termasuk pertanggungjawaban
keuangan.

2. Rencana kerja Gudep untuk masa bakti
berikutnya.

3. Pemilihan Pembina Gudep baru.
4. Pertanggungjawaban keuangan Gudep

selama masa baktinya yang dibuat oleh
Pembina Gudep dengan bantuan seorang ahli
administrasi keuangan.

Majelis Pembimbing Gugusdepan
Majelis Pembimbing Gugusdepan
(disingkat Mabigus), adalah suatu
badan dalam Gudep yang memberi
bimbingan, bantuan moril, organisatoris,
material dan finansial, serta konsultasi
kepada gudep yang bersangkutan.

Mabigus terdiri atas :

1.Seorang Ketua
2.Seorang Wakil Ketua
3.Seorang Sekretaris
4.Seorang Ketua Harian (apabila

diperlukan)
5.Beberapa orang anggota

Ketua Gudep secara ex-officio anggota
Mabigus

1.Mabigus mengadakan rapat
koordinasi dan konsultasi dengan
Pembina Gudep sekurang-kurangnya
sekali dalam empat bulan.

2.Ketua Gudep dipilih dari salah satu
Pembina Pramuka yang ada dalam
gugusdepan yang
bersangkutan. Pemilihannya dilakukan
saat Musyawarah Gugusdepan
(Mugus).

3. Ketua Gudep dipilih oleh Mugus
untuk satu kali masa jabatan. Masa
bakti Ketua Gudep maksimal 2 (dua)
periode secara berturut-turut.

4. Satu periode jabatan Ketua Gudep
berdasarkan AD/ART Keputusan
Musyawarah Nasional X Gerakan
Pramuka tahun 2018 adalah 2
tahun.

5. Ketua Gudep juga dapat merangkap
sebagai Pembina Satuan.

Tugas dari Pembina Gudep antara lain:

1.Meningkatkan jumlah dan mutu
anggota Gerakan Pramuka

2.Membina dan mengembangkan
organisasi, perlengkapan dan
keuangan Gudep.

3.Menyelenggarakan pendidikan
kepramukaan di dalam Gudepnya.

4.Pembina Gudep dalam melaksanakan
tugasnya bertanggung jawab kepada
Musyawarah Gudep (Mugus).

Tim Pembina Satuan terdiri atas :

1.Tim Pembina Perindukan Siaga
(Tim Pembina Siaga) terdiri atas
satu orang Pembina Siaga dibantu
oleh tiga orang Pembantu Pembina
Siaga.

2.Tim Pembina Pasukan Penggalang
(Tim Pembina Penggalang) terdiri
atas satu orang Pembina
Penggalang dibantu oleh tiga orang
Pembantu Pembina Penggalang.

3.Tim Pembina Ambalan Penegak
(Tim Pembina Penegak).

4.Racana Pandega dibina oleh
seorang Pembina Pandega dan
bila perlu dapat dibantu oleh satu
orang Pembantu Pembina
Pandega.

Perindukan Siaga.

1.Perindukan Siaga idealnya terdiri atas
antara 18-24 Pramuka Siaga yang
dibagi menjadi 3-4 kelompok kecil yang
disebut Barung

2.Barung adalah kelompok teman
sebaya usia antara 7-10 tahun yang
disebut Pramuka Siaga.

3.Satu barung jumlah anggotanya yang
terbaik terdiri atas 6 Pramuka Siaga

4. Tiap barung memakai nama warna
yang dipilih sendiri dengan bantuan
Pembina Pramuka, seperti Barung
Merah, Barung Putih,dll.

5. Barung tidak memakai bendera
barung, karena pelaksanaan
kegiatan Pramuka Siaga pada
umumnya dilaksanakan di tingkat
perindukan dan hanya berupa
permainan singkat dan spontan

Pasukan Penggalang
1. Satu Pasukan Penggalang idealnya terdiri atas

24 - 32 Pramuka Penggalang, yang dibagi
menjadi 3-4 kelompok yang disebut Regu.
2. Satu regu jumlah anggotanya yang terbaik
adalah 6 - 8 Pramuka Penggalang.
3. Anggota Pramuka Penggalang adalah golongan
muda yang berumur 11-15 tahun.
4. Pembentukan regu dilakukan oleh para
Pramuka Penggalang sendiri. Pembina dan
Pembantu Pembina tidak ikut menanganinya,
kecuali bila diperlukan dapat ikut membantu.

5. Keanggotaan regu bersifat tetap dan
mempunyai keterikatan yang
kuat.

6. Setiap regu memiliki nama yang dipilih sendiri
oleh anggotanya. Regu putra menggunakan
nama binatang dan regu putri menggunakan
nama bunga atau tumbuh-tumbuhan.

7. Setiap regu memiliki bendera regu yang
bergambar sesuai dengan nama regu dan
menjadi ciri khas yang menandai regu tersebut.
Bendera regu dipegang oleh Pemimpin Regu
dengan tongkat setinggi 160 cm dengan ukuran
bendera 25 cm x 35 cm

Buku-buku administrasi Gudep meliputi:

1. Buku Induk
2. Buku Perencanaan Kegiatan Latihan

Mingguan
3. Buku Absen
4. Buku
5. Kas Keuangan
6. Buku Inventaris
7. Buku Agenda Surat Masuk/Surat Keluar
8. Buku Ekspedisi
9. Buku Catatan Rapat
10.Buku Log (Catatan/peristiwa penting)
11.Buku Tamu

Keberhasilan kepramukaan itu dapat dilihat dari
bagaimana kegiatannya di Gugusdepan, bahwa maju
atau mundurnya kepramukaan pun dapat dilihat pula dari
bagaimana kegiatan di gugusdepan. Oleh karena itu,
Gugusdepan hendaknya:

1. Memiliki Rencana Kerja yang mantap
2. Memiliki Program Kerja yang praktis
3. Didukung Pembina Pramuka yang berkualitas
4. Bersama Mabigus dan tokoh masyarakat

mengusahakan dukungan fasilitas dan dana
kegiatan.
5. Pembina Gudep secara berkala mengadakan
pengarahan dan koordinasi dengan Pembina
Satuan.

Tugas kelompok

1. Buatlah kegiatan Musyawarah Gugusdepan (Mugus)
dengan teman kelompok kakak

2. Tulislah hasil kegiatan Mugus kelompok kakak.
3. Ubahlah PPT yang kakak buat ke dalam buku

virtual/E-book.
4. Ketua kelompok mengirimkan hasil kerja kelompok

kakak berupa buku virtual dan video kepada pelatih
pendamping masing-masing.

Tugas Individu

1. Kakak-kakak silakan membuat dan
menyusun Struktur Organisasi Gugusdepan
sesuai pangkalan masing-masing secara
individu diantaranya Struktur Mabigus dan
struktur satuan Gugusdepan.

2. Cetaklah 2 kali, dan hasilnya dikumpulkan
kepada pelatih pendamping masing-
masing.

Terima kasih

PUSDIKLATCAB